Employer of Record in Dominicaanse Republiek

Een Employer of Record (EOR) in de Dominicaanse Republiek is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt en betaalt namens jou. Dit betekent dat je een team in het land kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en administratieve taken van tewerkstelling, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers, maar de EOR neemt de officiële werkgeversverantwoordelijkheden op zich. Voor bedrijven die willen aannemen in de Dominicaanse Republiek, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in de Dominicaanse Republiek

Het gebruik van een EOR in de Dominicaanse Republiek stroomlijnt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een eenvoudige uitleg van hoe het werkt:

1. Je vindt het talent: Je selecteert de kandidaat die je wilt aannemen in de Dominicaanse Republiek.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via hun lokale Dominicaanse entiteit. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle vereisten van het Dominican Labor Code.
3. Onboarding wordt geregeld: De EOR beheert het volledige onboardingproces, zodat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd: De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt de juiste belastingen in en doet sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook alle verplichte werknemersvoordelen.
5. Naleving wordt gewaarborgd: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Dominicaanse arbeidswetgeving om je tewerkstellingspraktijken compliant te houden.
6. Jij beheert je team: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net zoals je dat zou doen met elk ander teamlid.

Waarom een Employer of Record gebruiken in de Dominicaanse Republiek

Het gebruik van een EOR in de Dominicaanse Republiek biedt een praktische oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar het land zonder de complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit. Het stelt je in staat je te richten op je zakelijke doelen terwijl de EOR de details van de lokale tewerkstelling afhandelt.

• Snelle markttoegang: Een EOR stelt je in staat om snel werknemers aan te nemen en operaties te starten in de Dominicaanse Republiek, vaak binnen enkele dagen, in plaats van de maanden die het kan duren om een lokaal bedrijf op te zetten.
• Naleving van lokale wetten: De Dominicaanse Republiek heeft specifieke arbeidswetten die complex kunnen zijn om te navigeren. Een EOR zorgt ervoor dat je volledig compliant bent met alle regelgeving, inclusief die met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werktijden en ontslagprocedures, die worden gereguleerd door Wet No. 16-92, ook bekend als het Labor Code.
• Verminderde administratieve last: De EOR verzorgt alle HR-gerelateerde administratieve taken, zoals loonverwerking, belastinginhouding en het beheer van werknemersvoordelen.
• Kostenbesparend: Het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een vreemd land kan duur zijn. Een EOR biedt een kosteneffectievere manier om werknemers aan te nemen zonder deze overheadkosten.
• Toegang tot expertise: EORs beschikken over lokale experts die de nuances van de Dominicaanse arbeidsmarkt begrijpen, zodat je concurrerende voordelen kunt bieden en volledig compliant blijft met alle wettelijke vereisten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Dominicaanse Republiek uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Dominicaanse Republiek wordt gewaarborgd.

Werven in de Dominicaanse Republiek komt met zijn eigen set regels. De lokale Arbeidswet beschermt werknemers, dus het is belangrijk om de details goed te krijgen. Het begrijpen van het lokale arbeidslandschap helpt je een sterk team op te bouwen en juridische problemen te voorkomen. Deze gids geeft een overzicht van de belangrijkste zaken die je moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je een mondelinge overeenkomst kunt maken, is een schriftelijk contract altijd de beste aanpak. Het biedt duidelijkheid voor zowel jou als je werknemer. De Dominicaanse Republiek heeft een paar soorten arbeidsovereenkomsten, maar de meest voorkomende is het contract voor onbepaalde tijd. Contracten voor bepaalde tijd zijn ook beschikbaar voor specifieke projecten of tijdelijk werk.

Ongeacht het type, moeten je arbeidsovereenkomsten deze kerngegevens bevatten:

• Informatie over jouw bedrijf en de werknemer: Volledige namen, adressen en identificatienummers.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Werkplek: Waar de werknemer gevestigd zal zijn.
• Werkuren: Het verwachte dagelijkse en wekelijkse schema.
• Salaris en betaling: Het afgesproken loon en hoe en wanneer het wordt uitbetaald.
• Contractduur: Vermeld of het contract voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd is.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd instellen om te zien of een nieuwe medewerker goed past. In de Dominicaanse Republiek kan deze periode tot drie maanden duren. Tijdens deze tijd kun je het contract beëindigen zonder dezelfde verplichtingen als bij een vaste medewerker.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek is 44 uur, meestal acht uur per dag. Alles daarboven is overwerk. De vergoeding voor overwerk is hoger dan het reguliere uurloon.

Hier is een eenvoudige overzicht van overwerkvergoeding:

Nationale & regionale feestdagen

De Dominicaanse Republiek kent een aantal nationale feestdagen. Werknemers krijgen deze vrije dagen met loon. Sommige feestdagen hebben vaste data, terwijl andere verplaatsbaar zijn.

Hier zijn de nationale feestdagen voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 6 januari: Driekoningen
• 21 januari: Onze Lieve Vrouw van Altagracia Dag
• 26 januari: Juan Pablo Duarte Dag
• 27 februari: Onafhankelijkheidsdag
• 18 april: Goede Vrijdag
• 1 mei: Dag van de Arbeid (wordt vaak op de dichtstbijzijnde maandag gevierd)
• 19 juni: Corpus Christi
• 16 augustus: Herstel Dag
• 24 september: Onze Lieve Vrouw van Barmhartigheid Dag
• 6 november: Grondwettingsdag (wordt vaak op de dichtstbijzijnde maandag gevierd)
• 25 december: Kerstdag

Houd er rekening mee dat sommige regio’s hun eigen lokale feestdagen en festivals hebben die de bedrijfsvoering kunnen beïnvloeden.

Contractors werven in de Dominicaanse Republiek

Je kunt ook zelfstandige contractors inhuren. Dit geeft je meer flexibiliteit. Contractors regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, wat het voor jou kan vereenvoudigen.

Het is echter zeer belangrijk om werknemers correct te classificeren. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, kan hij wettelijk als zodanig worden beschouwd. Dit wordt misclassificatie genoemd en kan leiden tot boetes, achterstallig loon en andere juridische problemen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico’s te vermijden. Een EOR kan je helpen je werknemers correct te classificeren. Als je iemand als vaste werknemer wilt aannemen, kan een EOR alle juridische en HR-taken afhandelen. Dit omvat payroll, voordelen en ervoor zorgen dat je alle lokale arbeidswetten naleeft. Het is een eenvoudige manier om te werven in de Dominicaanse Republiek zonder je eigen lokale entiteit op te zetten.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in de Dominicaanse Republiek vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Je moet de regels kennen voor zaken als loonroosters, minimumlonen en overwerk. Het is ook belangrijk om het belastingstelsel voor zowel werkgevers als werknemers te begrijpen. Het naleven van deze wetten is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering in het land.

Payrollcycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers maandelijks, tweewekelijks of halfmaandelijks betalen. De standaard werkweek is 44 uur, meestal acht uur per dag. Hoewel zowel mondelinge als schriftelijke arbeidscontracten toegestaan zijn, is het een goede praktijk om een schriftelijke overeenkomst te hebben.

Een uniek aspect van compensatie in de Dominicaanse Republiek is de verplichte winstdeling. Je moet 10% van de jaarlijkse nettowinst van je bedrijf verdelen onder je werknemers. Een andere gangbare praktijk is het betalen van een 13e maandloon, ook wel de kerstbonus genoemd, die vóór 20 december elk jaar moet worden uitbetaald.

Overwerk & minimumlonen

Wanneer werknemers meer dan de standaard 44 uur per week werken, moet je ze overwerk betalen. Het tarief hangt af van wanneer het overwerk plaatsvindt.

• Standaard Overwerk: Voor uren gewerkt tussen 44 en 68 uur per week, is het loon 135% van het reguliere salaris.
• Uitgebreid Overwerk: Voor alle uren gewerkt boven de 68 uur per week, stijgt het tarief naar 200%.
• Nachtdienst Overwerk: Werk dat tijdens de nachtdienst (21:00 tot 07:00 uur) wordt verricht, wordt betaald tegen 115% van het reguliere tarief.
• Feestdagen & Weekend Overwerk: Overwerk in het weekend of op feestdagen wordt betaald tegen 200% van het reguliere salaris.

Minimumloon in de Dominicaanse Republiek varieert op basis van de grootte en de jaarlijkse omzet van je bedrijf.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende loonbijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun salaris.

Naast deze inhoudingen zijn werknemers onderworpen aan een progressieve inkomstenbelasting. Het belastingbedrag hangt af van hun jaarlijkse inkomsten.

In de Dominicaanse Republiek zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van door de overheid opgelegde vereisten en gebruikelijke aanvullingen. De Arbeidswet vormt de basis voor wat u moet bieden. Dit omvat betaalde vakantiedagen, verschillende levensgebeurtenissen en bijdragen aan de sociale zekerheid. Het begrijpen van deze regels is essentieel om compliant te blijven en goede mensen aan te trekken.

Wettelijk verlof

De Arbeidswet van de Dominicaanse Republiek beschrijft verschillende soorten verplichte betaalde verlof.

• Vakantie: Na één jaar dienst krijgen werknemers 14 werkdagen betaalde vakantie. Dit wordt verhoogd tot 18 dagen na vijf jaar bij hetzelfde bedrijf. U moet de werknemer betalen voor hun vakantietijd voordat hun verlof begint. Vakantietijd kan over het algemeen niet worden opgesplitst in perioden van minder dan een week.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal opgenomen als zeven weken voor de geboorte en zeven weken erna. Zowel de werkgever als het socialezekerheidsstelsel delen de kosten van deze betaling.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op twee dagen betaald verlof na de geboorte van hun kind.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 26 weken ziekteverlof per jaar krijgen. Vergoeding tijdens deze periode komt van het socialezekerheidsstelsel, niet direct van de werkgever. Dit dekt doorgaans 60% van hun reguliere loon.
• Huwelijksverlof: Werknemers hebben recht op vijf dagen betaald verlof bij het huwelijk.
• Rouwverlof: In geval van het overlijden van een grootouder, ouder, kind of partner ontvangt een werknemer drie dagen betaald verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Er zijn 12 feestdagen in de Dominicaanse Republiek.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet minimumeisen stelt, bieden veel bedrijven meer om talent aan te trekken en te behouden. Hier is een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat vaak als extraatje wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in de Dominicaanse Republiek. Ze begrijpen de lokale wetten en marktconventies voor voordelen. Dit betekent dat u geen maanden hoeft te besteden aan het uitzoeken van wettelijke vereisten en wat competitieve voordelenpakketten inhouden.

Zo helpt een EOR:

• Zorgt voor Compliance: Ze zorgen ervoor dat uw voordelenaanbod aan alle wettelijke vereisten onder de Arbeidswet van de Dominicaanse Republiek voldoet.
• Bespaart Tijd: U vermijdt het lange proces van het opzetten van een lokale entiteit en het onderzoeken van voordelenregelingen.
• Biedt Concurrerende Pakketten: Ze kunnen adviseren over welke voordelen gangbaar zijn in uw sector om u te helpen top talent aan te trekken.
• Beheert Administratie: Een EOR regelt de dagelijkse taken van salarisadministratie, voordelen en verlof voor uw werknemers.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat snel en met vertrouwen te werken in de Dominicaanse Republiek, wetende dat uw team goed verzorgd wordt en uw bedrijf compliant is.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in de Dominicaanse Republiek, moet u specifieke regels volgen. Het proces hangt af van of u of de werknemer het contract beëindigt, en of er een geldige reden is voor de beëindiging. De Dominicaanse arbeidswetgeving biedt sterke bescherming voor werknemers. Dit betekent dat u elke stap correct moet afhandelen om compliant te blijven.

Opzegtermijnen

Als u besluit een werknemer zonder specifieke oorzaak te ontslaan, moet u vooraf opzeggen. Dit wordt "desahucio" genoemd. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U moet deze opzegging schriftelijk aan de werknemer geven. U moet ook binnen 48 uur de lokale Department of Labor informeren. Tijdens de opzegtermijn krijgt de werknemer twee betaalde halve dagen vrij per week om een nieuwe baan te zoeken.

Als u geen opzegging geeft, moet u de werknemer zijn salaris betalen voor de opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat, moet u ontslagvergoeding betalen. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de diensttijd van de werknemer.

Als u een werknemer ontslaat wegens een "gerechtvaardigde reden" vermeld in het Arbeidswetboek, hoeft u geen ontslagvergoeding te betalen of een opzegtermijn te geven. U moet echter wel de reden voor het ontslag kunnen bewijzen. U moet de werknemer en het Ministerie van Arbeid schriftelijk binnen 48 uur na het ontslag informeren.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate zorgen wij ervoor dat elk offboarding-proces correct en volledig in overeenstemming met de Dominicaanse wet wordt afgehandeld.

Wij regelen alle noodzakelijke stappen voor u:

• Documentatie: Wij bereiden en leveren alle vereiste kennisgevingen aan de werknemer en de arbeidsautoriteiten.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, opgebouwde vakantiedagen en andere voordelen.
• Compliance: Wij zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de strikte procedures van het Dominicaanse Arbeidswetboek om u te beschermen tegen juridische risico's.

Met Rivermate kunt u uw team met vertrouwen beheren, wetende dat zelfs de moeilijke stappen zoals ontslagen professioneel en compliant worden afgehandeld.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in de Dominicaanse Republiek is eenvoudig wanneer je het proces kent. Als je van plan bent iemand voor langdurig werk aan te nemen, heeft die persoon een zakenvisum voor werk en een verblijfsvergunning nodig. Het visum, genaamd Visa de Negocios con Fines Laborales, is bedoeld voor buitenlandse werknemers die in dienst zijn bij bedrijven in de Dominicaanse Republiek. Het is geldig voor één jaar en kan worden verlengd. Voor verblijven langer dan twee maanden is ook een verblijfsvergunning noodzakelijk.

Het aanvraagproces begint nadat een arbeidsovereenkomst is ondertekend. Je werknemer moet de vereiste documenten verzamelen en indienen bij de Dominicaanse ambassade of het consulaat in zijn of haar land van verblijf. Zodra het visum is goedgekeurd, kan hij of zij naar de Dominicaanse Republiek reizen en beginnen te werken nadat de documenten zijn ingediend bij het buitenlandse ministerie in Santo Domingo.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan buitenlandse werknemers sponsoren voor werkvisa in de Dominicaanse Republiek. De EOR moet een wettelijk geregistreerde entiteit in het land zijn en zal het aanvraagproces voor werkvergunningen en visa namens jou afhandelen. Dit omvat het beheren van alle benodigde documenten, het waarborgen van naleving van de lokale arbeidswetten en het uitvoeren van loonadministratie.

Hier zijn enkele praktische punten om te overwegen:

• Sponsoring is noodzakelijk. Zelfstandige contractors en freelancers kunnen niet aanvragen voor het hoofdarbeidsvisum.
• Visaquota kunnen bestaan. Sommige landen hebben limieten op het aantal buitenlandse werknemers, wat de mogelijkheid om een visum te sponsoren kan beïnvloeden.
• Verwerkingstijden variëren. Verwacht dat het proces voor de werkvergunning ongeveer twee tot drie maanden duurt.

Een EOR vereenvoudigt het aannemen in de Dominicaanse Republiek door deze kernverantwoordelijkheden te beheren:

Business travel compliance

Voor korte reizen moet je het verschil kennen tussen zakelijke activiteiten en werk. De Dominicaanse Republiek heeft specifieke regels voor zakenreizen.

Een zakenvisum maakt activiteiten mogelijk zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of handelsgerelateerde evenementen. Het staat geen daadwerkelijke tewerkstelling toe. Deze visa kunnen worden uitgegeven voor een enkele binnenkomst en zijn 60 dagen geldig. Je kunt ook een multiple-entry zakenvisum krijgen dat één jaar geldig is, wat verblijf van maximaal twee maanden per keer toestaat.

Veel bezoekers, waaronder die uit de Verenigde Staten, kunnen zonder visum voor toerisme de Dominicaanse Republiek binnenkomen voor maximaal 30 dagen. Dit gebeurt met een toeristenkaart, waarvan de kosten vaak inbegrepen zijn bij je vliegticket. Echter, werken op een toeristenvisum kan leiden tot juridische problemen. Als je voor zaken reist, is het het beste om het juiste zakenvisum te verkrijgen.