Employer of Record in Dominicaanse Republiek

Het aantrekken van talent in de Dominicaanse Republiek biedt een aantrekkelijke kans voor bedrijven die willen uitbreiden naar Latijns-Amerika. Het navigeren door het lokale arbeidslandschap, inclusief naleving van arbeidswetten, loonregelingen en voordelenvereisten, kan echter complex zijn zonder een lokale aanwezigheid. Het begrijpen van de verschillende manieren om werknemers te betrekken, is cruciaal voor een soepele en conforme markttoetreding.

Bij het overwegen van hiring in de Dominicaanse Republiek hebben bedrijven doorgaans een paar kernopties om hun personeelsbestand op te zetten. Elke aanpak biedt verschillende voordelen en overwegingen met betrekking tot operationele complexiteit, kosten en juridische verantwoordelijkheid.

• Establish a local entity: Deze traditionele route houdt in dat een juridische entiteit wordt geregistreerd in de Dominicaanse Republiek. Hoewel het volledige controle en lange termijn stabiliteit biedt, vereist het aanzienlijke investeringen in tijd, kapitaal en administratieve middelen om de opzet, voortdurende naleving en lokale HR-functies te beheren.
• Utilize an Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt bedrijven in staat om werknemers in de Dominicaanse Republiek te hire zonder dat ze een eigen juridische entiteit hoeven op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever, beheert alle lokale arbeidsverplichtingen terwijl het klantbedrijf de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer aanstuurt.
• Engage independent contractors: Voor specifieke projectgebaseerde werkzaamheden kan het inhuren van individuen als zelfstandige contractors flexibiliteit bieden. Het is echter essentieel om de aard van het werk en de arbeidsrelatie zorgvuldig te beoordelen om risico’s op misclassificatie te voorkomen, aangezien de Dominicaanse arbeidswetten strikte criteria hanteren voor het onderscheiden van werknemers en contractors.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in de Dominicaanse Republiek

Een Employer of Record vereenvoudigt wereldwijde uitbreiding door de juridische en administratieve lasten van employment op zich te nemen. In de Dominicaanse Republiek neemt een EOR de verantwoordelijkheid voor:

• Juridische arbeidsovereenkomsten: Zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Dominicaanse arbeidswetgeving.
• Loonadministratie en belastinginhouding: Het berekenen en afdragen van lokale inkomstenbelasting (ISR) en sociale zekerheidsbijdragen (SISALRIL, SFS, AFP) voor werknemers.
• Werknemersvoordelenbeheer: Het beheren van verplichte voordelen zoals vakantiedagen, ziekteverlof, feestdagen en de kerstbonus (dertiende maand salaris).
• HR-naleving: Het naleven van alle aspecten van de Dominicaanse Arbeidswet, inclusief ontslagprocedures, geschillenbeslechting en regelgeving.
• Werkvergunning sponsoring: Assisteren bij de benodigde procedures voor buitenlandse werknemers die een werkvergunning nodig hebben.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor hiring in de Dominicaanse Republiek

Voor bedrijven die willen hire in de Dominicaanse Republiek zonder de verplichting van het opzetten van een lokale entiteit, biedt een EOR verschillende belangrijke voordelen:

• Versnelde markttoetreding: Werknemers snel hire, vaak binnen enkele dagen, en de lange procedure van lokale entiteitsregistratie omzeilen.
• Verminderde compliance risico’s: De EOR handelt alle lokale arbeidswet-, loon- en belastingnaleving af, waardoor juridische en financiële risico’s voor uw bedrijf worden verminderd.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale dochteronderneming, inclusief juridische kosten, registratiekosten en dedicated HR-personeel.
• Operationele flexibiliteit: Schaal uw team gemakkelijk op of af naarmate de zakelijke behoeften evolueren, zonder de administratieve last van entiteitsbeheer.
• Focus op kernactiviteiten: Delegeer complexe HR- en juridische administratie aan experts, zodat uw team zich kan richten op strategische initiatieven en groei.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Dominicaanse Republiek uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Dominicaanse Republiek garandeert.

Werkgevers in de Dominicaanse Republiek moeten zich houden aan een PAYE-systeem, waarbij inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen worden ingehouden op werknemerssalarissen en afgedragen aan de overheid. Belangrijke verplichtingen omvatten bijdragen aan het Social Security System (TSS) dat gezondheidszorg, pensioenen en beroepsrisico's dekt, met tarieven voor 2025 als volgt:

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op basis van progressieve schijven:

Belastingbetalingen moeten maandelijks worden gedaan, met sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd op de 3e werkdag van de volgende maand, en inkomstenbelasting ingehouden op de 10e dag. Werkgevers moeten ook een jaarlijkse belastingaangifte (IR-2) indienen vóór april. Werknemers kunnen hun belastbaar inkomen verminderen door aftrekposten zoals sociale zekerheidsbijdragen, onderwijsuitgaven, hypotheekrente en medische kosten.

Buitenlandse werknemers die meer dan 183 dagen verblijven, worden beschouwd als belastingresidenten en worden belast op wereldwijde inkomsten, met mogelijk dubbele belastingverdragen die verlichting bieden. Buitenlandse bedrijven met een vaste inrichting zijn onderworpen aan vennootschapsbelasting, en transfer pricing-regels worden toegepast om winstverschuiving te voorkomen. Nauwkeurige administratie en tijdige naleving zijn essentieel om boetes te voorkomen.

Het salarislandschap van de Dominicaanse Republiek varieert per industrie, rol, ervaring en locatie, waarbij hogere vergoedingen doorgaans worden gevonden in Santo Domingo en stedelijke centra. Markt salarissen variëren van ongeveer $8.000 tot $60.000 USD per jaar, afhankelijk van de functie en senioriteit, met rollen zoals softwareontwikkelaars die tot $50.000 verdienen op senior niveau. Minimumlonen worden gereguleerd door de overheid en verschillen per sector en bedrijfsgrootte, met tarieven in 2025 rond de 12.900 DOP (~225 USD) voor kleine bedrijven en tot 21.000 DOP (~365 USD) voor grote bedrijven.

Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals een verplichte kerstbonus (gelijk aan één maand salaris), vakantiebijslagen, vervoer-, maaltijd- en prestatiebonussen. Loonadministratie wordt doorgaans maandelijks of tweewekelijks verwerkt via bankoverschrijvingen, waarbij belasting- en socialezekerheidsbijdragen dienovereenkomstig worden ingehouden. Salaristrends wijzen op stijgende lonen in sectoren zoals technologie, toerisme en vrijhandelszones, gedreven door een toenemende vraag naar gekwalificeerde werknemers, inflatie en veranderende voordelenpakketten. Werkgevers dienen alert te blijven op periodieke aanpassingen van het minimumloon en opkomende praktijken van remote work om concurrerende vergoedingsstrategieën te ontwikkelen.

Werkgevers dienen ook rekening te houden met verplichte bonussen en toeslagen, te zorgen voor naleving van belasting- en socialezekerheidsregels, en zich aan te passen aan salarisontwikkelingen beïnvloed door economische groei, inflatie en de dynamiek van remote work.

Werknemers in de Dominicaanse Republiek hebben recht op verschillende soorten verlof, waarbij de belangrijkste regelgeving is vastgelegd in de nationale arbeidswet. Jaarlijks betaald verlof begint na één jaar dienstverband, met een minimum van 14 dagen, dat oploopt tot 18 dagen na vijf jaar. Nationale feestdagen worden gevierd met betaalde vrije tijd, en er wordt extra vergoeding gegeven als werknemers op deze dagen werken.

Ziekteverlof vereist voorafgaande registratie bij het Social Security Institute (IDSS) en medische certificering. Zwangerschapsverlof kan tot zes weken vóór de uitgerekende datum beginnen, terwijl vaderschapsverlof beperkt is tot twee dagen. Andere verlofsoorten zoals rouwverlof, huwelijk en studieverlof zijn beschikbaar, maar variëren per werkgeversbeleid. Werkgevers dienen te zorgen voor naleving van deze regelgeving, mogelijk door gebruik te maken van Employer of Record (EOR) diensten voor een juiste administratie.

Werkgevers in de Dominicaanse Republiek moeten verplichte voordelen bieden zoals sociale zekerheid, kerstbonussen, betaalde vakanties, ontslagvergoedingen, zwangerschaps- (14 weken) en vaderschapsverlof (2 dagen), en winstdeling (10% van de winst). Deze voordelen vormen een wettelijke basis voor het welzijn van werknemers en naleving is essentieel om boetes te voorkomen.

Aanvullende optionele voordelen komen vaak voor, waaronder privégezondheids-, levens-, tandheelkundige-, en oogzorgverzekeringen, maaltijd- en vervoersvergoedingen, onderwijssteun, sportschoolabonnementen, prestatiebonussen en bedrijfsauto's. Voordelenpakketten zijn doorgaans uitgebreider bij grotere bedrijven, met aanbiedingen zoals privégezondheidszorg, prestatiebonussen en aanvullende pensioenregelingen.

Werkgevers dienen te budgetteren voor zowel wettelijke bijdragen als optionele voordelen, en zorgen voor naleving om juridische problemen te voorkomen. Aanbod van voordelen varieert per bedrijfsgrootte en sector, waarbij grotere bedrijven doorgaans meer uitgebreide pakketten bieden.

Arbeidsovereenkomsten in de Dominicaanse Republiek zijn van vitaal belang voor het definiëren van werkgever-werknemerrelaties, en vereisen naleving van het Arbeidswetboek. Ze moeten rechten, verplichtingen en belangrijke clausules specificeren, zoals proeftijd, vertrouwelijkheid en beëindiging.

Er zijn twee hoofdcontracttypes:

Werkgevers moeten erop letten dat vaste contracten beperkt zijn tot één verlenging, waarna het contract onbepaalde tijd wordt. Het waarborgen van juiste contractclausules en naleving van wettelijke regelgeving is essentieel voor juridische conformiteit en een harmonieuze werkomgeving.

De Dominicaanse Republiek past steeds meer remote werken toe, gedreven door technologische vooruitgang en een focus op work-life balance. Hoewel er geen specifieke wetgeving voor remote werken bestaat, gelden algemene arbeidswetten, die werkgevers verplichten gelijke rechten, sociale zekerheidsregistratie en arbeidsveiligheid voor remote werknemers te waarborgen. Werkgevers moeten de benodigde tools leveren, eerlijke behandeling garanderen en open communicatie faciliteren, in overeenstemming met het bestaande Labor Code en de sociale zekerheidsregels.

Belangrijke flexibele werkregelingen omvatten volledig remote werken, hybride modellen, flexibele werktijden, ingekorte werkweken en job sharing. Gegevensbescherming wordt gereguleerd door Wet nr. 172-13, met de nadruk op veilige omgang met persoonlijke gegevens via maatregelen zoals VPN's, encryptie en stafftraining. Werkgevers dienen duidelijke beleidslijnen op te stellen over de levering van apparatuur, vergoeding van kosten en het opzetten van een thuiswerkplek, rekening houdend met fiscale implicaties. Betrouwbaar internet, communicatietools, cloudoplossingen en cybersecuritymaatregelen zijn essentieel voor een effectieve remote werk infrastructuur.

Het beëindigen van een werknemer in de Dominicaanse Republiek vereist strikte naleving van de arbeidswetgeving om juridische geschillen te voorkomen. Werkgevers moeten zich houden aan specifieke opzegtermijnen op basis van dienstverband, berekeningen van ontslagvergoeding en procedurele stappen. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot kostbare rechtszaken en reputatieschade.

Opzegtermijnen variëren met de duur van de dienst:

Ontslagvergoeding omvat componenten zoals Cesantía (gebaseerd op jaren van dienst), preaviso (opzegvergoeding), auxilio de cesantía, niet opgenomen vakantiedagen en proportionele kerstbonus. Bijvoorbeeld, een werknemer van 3 jaar die DOP 30.000/maand verdient, zou ongeveer DOP 63.000 aan Cesantía ontvangen, DOP 28.000 voor preaviso en DOP 15.000 voor auxilio.

Ontslag kan met of zonder oorzaak plaatsvinden. Gronden voor gerechtvaardigd ontslag omvatten oneerlijkheid, geweld, schade aan eigendom, schending van vertrouwelijkheid, insubordinatie, nalatigheid of strafrechtelijke veroordeling. Werkgevers moeten bewijsdocumentatie voor gerechtvaardigd ontslag kunnen overleggen; anders moeten zij opzegging en ontslagvergoeding bieden.

Procedurele naleving omvat schriftelijke kennisgevingen, bewijsverzameling, laatste betalingen, schikkingsakkoorden en mogelijk het informeren van het Ministerie van Arbeid. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, discriminatie en ontslag tijdens zwangerschap, met rechten om onrechtvaardige ontslagen aan te vechten en terugplaatsing of compensatie te zoeken.

Werkgevers dienen juridisch advies in te winnen om volledige naleving te garanderen, aangezien onjuist ontslag kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële aansprakelijkheden.

De Dominicaanse Republiek neemt steeds meer flexibele werkregelingen over, waarbij freelancen en onafhankelijke contractering populair worden onder lokaal talent en internationale bedrijven. Dit model stelt bedrijven in staat om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de complexiteit van traditioneel werkgeverschap, terwijl individuen autonomie en diverse kansen krijgen. Het is echter cruciaal dat bedrijven de juridische verschillen tussen onafhankelijke contractors en werknemers begrijpen om misclassificatie te voorkomen, wat kan leiden tot juridische en financiële sancties. Belangrijke factoren zijn onder andere controle over het werk, integratie in het bedrijf, economische afhankelijkheid en de aard en duur van het werk.

Een goed opgesteld contract is essentieel voor het vastleggen van een duidelijke Contractor of Record relatie, waarin de scope van het werk, betalingsvoorwaarden, duur, beëindigingsclausules, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten, schadeloosstelling en geschillenbeslechting worden gespecificeerd. Intellectuele eigendom die door contractors wordt gecreëerd, behoort over het algemeen toe aan hen, tenzij anders in het contract is bepaald. Contractors hebben verschillende fiscale verplichtingen, waaronder registratie bij de Dirección General de Impuestos Internos (DGII), het beheren van hun eigen belastingaangiften en mogelijk het omgaan met de ITBIS (btw) van 18%.

Onafhankelijke contractors komen veel voor in sectoren zoals toerisme, IT, advies, creatieve industrieën, bouw, onderwijs en gezondheidszorg, vaak ingehuurd voor projectgebaseerd werk of gespecialiseerde taken. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen ziektekostenverzekering en sociale zekerheidsbijdragen, met professionele aansprakelijkheidsverzekering aanbevolen afhankelijk van de geleverde diensten.

Buitenlandse staatsburgers die in de Dominicaanse Republiek willen werken, moeten de juiste visa en werkvergunningen verkrijgen, met verschillende opties op basis van het type werk en investering. De meest voorkomende visa zijn de Business Visa (tot 60 dagen), Work Visa (initieel één jaar, verlengbaar) en Residence Visa for Investment (één jaar, verlengbaar). Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het sponsoren en ervoor zorgen dat hun werknemers hun wettelijke status behouden, waarbij het aanvraagproces documenten omvat zoals paspoorten, strafbladen, medische certificaten en arbeidsovereenkomsten. De verwerkingstijd varieert van 2-4 maanden, met kosten die doorgaans tussen $500 en $2000 liggen.

Belangrijke gegevenspunten voor werkvergunningen en visa worden hieronder samengevat:

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning omvat het verkrijgen van een baanaanbod, het indienen van documenten (paspoort, strafblad, medisch certificaat, etc.) via de werkgever bij het Ministerie van Arbeid, gevolgd door het aanvragen van een visa bij het consulaat, en uiteindelijk een verblijfsaanvraag na binnenkomst. Het hele proces duurt ongeveer 2-4 maanden. Voor permanente verblijfsstatus moet legaal verblijf minimaal vijf jaar worden gehandhaafd (twee jaar voor investeerders), met vereisten zoals goed gedrag en financiële stabiliteit.

Werkgevers moeten hun werknemers sponsoren en de legaliteit van hun vergunningen verifiëren, wijzigingen rapporteren en zorgen voor naleving, terwijl werknemers verplicht zijn om eerlijke informatie te verstrekken, vergunningen tijdig te verlengen en zich aan de voorwaarden van het visa te houden. Gezinsleden kunnen ook afhankelijke visa verkrijgen, mits zij hun relaties en financiële ondersteuning kunnen aantonen.