Employer of Record in Burundi

Een Employer of Record (EOR) in Burundi is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Burundi kunt opbouwen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Een EOR verzorgt alle juridische en HR-taken, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de administratieve kant. Voor bedrijven die in Burundi willen aannemen, kunnen aanbieders zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Burundi

Het gebruik van een EOR in Burundi volgt een duidelijk proces. Het stelt je in staat om snel en compliant talent aan te nemen.

Zo werkt het:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de persoon die je in Burundi wilt aannemen.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR wordt de juridische werkgever voor je gekozen kandidaat. Zij regelen het arbeidscontract, zodat dit voldoet aan alle Burundese arbeidswetten.
• Onboarding: De EOR beheert het volledige onboardingproces, inclusief eventuele benodigde registraties bij lokale autoriteiten.
• Loonadministratie en Voordelen: De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en beheert sociale zekerheidsbijdragen. Ze regelen ook alle wettelijk verplichte werknemersvoordelen.
• Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning, zoals het beheer van betaald verlof en het waarborgen van naleving van eventuele wijzigingen in de lokale wetgeving.
• Jij beheert je team: Jij geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, met focus op je bedrijfsdoelen.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Burundi

Het gebruik van een EOR in Burundi biedt een praktische manier om je bedrijf uit te breiden en talent aan te nemen zonder de gebruikelijke complicaties van internationaal werkgeverschap. Het vereenvoudigt je toegang tot een nieuwe markt en vermindert het risico.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een bedrijf: Je kunt werknemers in Burundi aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit in het land.
• Blijf voldoen aan lokale wetten: EORs zijn experts in Burundese arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je arbeidscontracten, loonadministratie en beëindigingsprocedures aan de wettelijke eisen voldoen, waardoor je het risico op boetes of juridische problemen minimaliseert. Het Ministerie van Publieke Dienst, Arbeid en Werkgelegenheid ontwikkelt en voert het nationale arbeidsbeleid uit.
• Vereenvoudig loonadministratie en belastingen: Een EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, inclusief salarisberekeningen, inhoudingen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit bespaart je de complexiteit van een lokaal belastingstelsel.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR kan je helpen bij het aanbieden van lokaal conforme voordelenpakketten, waardoor je arbeidsaanbiedingen aantrekkelijker worden voor Burundese talenten.
• Bespaar tijd en middelen: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, maak je je interne team vrij om zich te richten op de groei van je bedrijf.
• Flexibiliteit om op te schalen: Een EOR stelt je in staat om gemakkelijk één of meerdere werknemers aan te nemen, waardoor je de flexibiliteit hebt om je team in je eigen tempo uit te breiden.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Burundi uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Burundi wordt gewaarborgd.

Werven in Burundi biedt een unieke kans om toegang te krijgen tot een jonge en groeiende talentenpool. De arbeidsmarkt wordt gekenmerkt door een hoog alfabetiseringspercentage en een groeiend aantal jonge mensen dat de arbeidsmarkt betreedt. Terwijl de landbouw traditioneel de grootste werkgever is, breiden sectoren zoals financiële diensten, IT-ondersteuning en projectmanagement zich uit. Navigeren door het lokale arbeidslandschap vereist een duidelijk begrip van de arbeidswetten en wervingspraktijken van het land.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Burundi moet je werknemers voorzien van een schriftelijke arbeidsovereenkomst. De twee hoofdtypen contracten zijn onbepaalde tijd en bepaalde tijd.

• Onbepaalde tijd contracten zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten hebben een specifieke einddatum en worden gebruikt voor tijdelijk of projectgebonden werk.

Je arbeidsovereenkomsten moeten in een van de officiële talen van het land zijn: Kirundi, Frans of Engels. Om naleving te waarborgen, moet elk contract deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van de werkgever en werknemer
• Functietitel en beschrijving van taken
• Plaats van tewerkstelling
• Startdatum van het dienstverband
• Contractduur (voor bepaalde tijd contracten)
• Salaris en betalingsgegevens
• Werkuren en rustperiodes
• Recht op betaalde vakantie
• Details over proeftijd (indien van toepassing)
• Voorwaarden voor beëindiging

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een functie te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd hangt af van het verantwoordelijkheidsniveau van de werknemer.

Voor contracten voor bepaalde tijd mag de proeftijd niet langer zijn dan een derde van de totale contractduur.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Burundi bedraagt 40 tot 45 uur, meestal verdeeld over vijf en een half dag. Elke uur gewerkt buiten de standaarduren wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd tegen een hoger tarief.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers in Burundi hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. De erkende feestdagen voor 2025 zijn:

Contractors aannemen in Burundi

Het aannemen van zelfstandige contractors in Burundi kan flexibiliteit bieden en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Het is echter cruciaal om je werknemers correct te classificeren om juridische en financiële risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor is een zelfstandige die diensten levert aan jouw bedrijf op projectbasis. Zij worden niet beschouwd als werknemers en hebben geen recht op dezelfde voordelen en bescherming onder de arbeidswet van Burundi.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes. Dit gebeurt wanneer een werknemer wordt behandeld als een werknemer maar zijn of haar wettelijke rechten wordt ontzegd, zoals minimumloon, overwerkvergoeding en sociale zekerheidsbijdragen. De gevolgen van verkeerde classificatie kunnen onder meer zijn:

• Financiële boetes: Autoriteiten kunnen hoge boetes opleggen voor het schenden van werknemersrechten.
• Achterstallige belastingen en voordelen: Je kunt aansprakelijk zijn voor niet-betaalde loonbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.
• Juridische stappen: verkeerd geclassificeerde werknemers kunnen juridische stappen ondernemen tegen jouw bedrijf voor schadevergoeding.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in Burundi, waardoor zij correct worden geclassificeerd en alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit stelt je in staat je te richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf, terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidsnaleving afhandelt.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Burundi is eenvoudig. De lokale valuta is de Burundese franc (BIF). Het grootste deel van de beroepsbevolking werkt in de landbouw, wat invloed heeft op de loonstructuren van het land.

Looncyclus & loonstructuur

In Burundi verwerk je de loonadministratie meestal maandelijks. Hoewel dit de standaard is, kunnen sommige bedrijven kiezen voor halfmaandelijkse, tweewekelijkse of wekelijkse betalingen, afhankelijk van hun beleid. Er is geen wettelijke verplichting voor een 13e maand, maar sommige werkgevers bieden dit als een voordeel.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag van maandag tot vrijdag. Werk dat verder gaat dan deze 40 uur wordt beschouwd als overwerk.

• Weekdagen: Overwerk wordt betaald tegen 150% van het reguliere salaris.
• Weekenden & feestdagen: Werk op deze dagen wordt betaald tegen 200% van het reguliere salaris.

Minimumloon varieert per locatie:

• Stedelijke gebieden: 160 BIF per dag.
• Platteland: 105 BIF per dag.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Burundi ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheid en arbeidsongevallenverzekering voor je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid uit hun salaris. Inkomstenbelasting is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt met het inkomen van de werknemer.

In Burundi, is het begrijpen van de lokale arbeidswetten voor employee leave en benefits essentieel om je team tevreden te houden en je bedrijf compliant te laten zijn. De 2020 Labor Code legt de basis voor wat je moet bieden. Dit omvat alles van betaald verlof tot sociale zekerheidsbijdragen. Het vanaf het begin goed regelen van deze details helpt je talent aan te trekken en te behouden, terwijl je juridische problemen vermijdt.

Wettelijk verlof

Hier is een overzicht van de wettelijk verplichte verlofrechten in Burundi.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 20 dagen betaald jaarlijks verlof na één jaar onafgebroken dienst. Dit komt neer op ongeveer 1,67 dagen per gewerkt maand. Het aantal verlofdagen neemt met minstens één dag toe voor elke vier jaar dienst bij hetzelfde bedrijf.
• Ziekteverlof: Je kunt tot drie maanden ziekteverlof per jaar opnemen. Tijdens deze periode ontvang je 66,7% van je reguliere salaris.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 12 weken zwangerschapsverlof, dat kan worden verlengd tot 14 weken. De betaling wordt gedeeld, waarbij de werkgever 50% van het salaris betaalt en het Social Security Institute de andere 50%.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen vier dagen volledig betaald verlof wanneer hun kind wordt geboren.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Burundi hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Er zijn 13 feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet minimale vereisten stelt, bieden veel werkgevers aanvullende voordelen om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Een EOR heeft al een juridische entiteit in Burundi, waardoor ze de lokale wetten en marktpraktijken begrijpen.

Zo kan een EOR helpen:

• Zorg voor compliance: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle wettelijke vereisten in Burundi.
• Bespaar tijd: Ze regelen alle administratieve werkzaamheden voor het opzetten en beheren van voordelen.
• Bied concurrerende pakketten: Een EOR kan je adviseren over welke voordelen gangbaar zijn op de lokale markt om je te helpen toptalent aan te trekken.
• Vereenvoudig loonadministratie: Ze beheren de loonadministratie en zorgen dat alle sociale zekerheidsbijdragen correct worden afgedragen.

Samenwerken met een EOR stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelen, terwijl zij de complexiteit van lokale arbeidswetten en benefits administratie afhandelen.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Burundi, moet u een duidelijk proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. U moet de beëindiging en offboarding afhandelen volgens de arbeidswetgeving van het land. Dit zorgt ervoor dat u uw voormalige werknemer eerlijk behandelt en uw bedrijf beschermt tegen juridische problemen. De regels dekken alles, van de opzegtermijn tot de laatste betaling.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer vooraf op de hoogte stellen. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. Zie het als een overgangsperiode voor jullie beiden.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die u moet geven.

Als een werknemer ontslag neemt, moet hij of zij u ook op de hoogte stellen, maar de periode is de helft van wat hierboven vermeld staat. In sommige gevallen kunt u een vergoeding betalen in plaats van dat de werknemer de opzegtermijn werkt.

Ontslagvergoeding

Naast een opzegtermijn, moet u mogelijk ontslagvergoeding betalen. Deze betaling is voor werknemers met een contract voor onbepaalde tijd, tenzij zij worden ontslagen wegens ernstig wangedrag. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de diensttijd van de werknemer en hun gemiddelde maandelijkse salaris. Hoewel de specifieke tarieven kunnen variëren, wordt de betaling meestal berekend op een progressieve schaal op basis van hoe lang de werknemer bij u werkt.

Hoe Rivermate Omgaat met Wettelijk Correcte Vertrekkers

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elke beëindiging correct en met compassie wordt afgehandeld. We beheren het volledige offboardingproces om te zorgen dat u voldoet aan alle arbeidswetgeving van Burundi.

Hier is hoe wij u helpen:

• Juridische Naleving: We blijven op de hoogte van de lokale arbeidswetgeving, zodat u dat niet hoeft te doen. We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de wettelijke vereisten voor opzegtermijnen, ontslagvergoeding en juiste documentatie.
• Duidelijke Communicatie: We helpen u bij het voorbereiden van alle benodigde documenten, inclusief de schriftelijke opzegging. Dit zorgt ervoor dat de reden voor het ontslag duidelijk wordt vermeld en aan de werknemer wordt overhandigd zoals vereist.
• Eindloon: We regelen de laatste betaling, inclusief alle reguliere lonen, eventuele betaling in plaats van opzegging en het juiste ontslagbedrag.
• Vlotte Overgang: Ons proces is ontworpen om respectvol te zijn naar de vertrekkende werknemer, wat uw reputatie beschermt en het moreel onder uw resterende teamleden behoudt.

Wij zorgen voor de details zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Het verkrijgen van werkvergunning in Burundi omvat een aantal belangrijke stappen. Je zult de vereisten van zowel de immigratie- als de arbeidsautoriteiten moeten navigeren. Meestal moet je een werkvisum verkrijgen om het land binnen te komen en vervolgens een werkvergunning om legaal je baan uit te voeren. Dit proces zorgt ervoor dat je werk voldoet aan de lokale wetten.

Buitenlandse onderdanen die van plan zijn in Burundi te werken, hebben een werkvergunning nodig. Dit geldt of je nu in dienst bent bij een lokaal bedrijf of een internationale organisatie. Een belangrijke vereiste is dat de functie niet door een Burundese burger kan worden ingevuld. De werkvergunning stelt je legaal in staat om te werken, terwijl een visum je toegang tot het land verleent. Beide zijn noodzakelijk voor tewerkstelling.

Werkvergunningen worden meestal afgegeven voor één tot twee jaar en moeten worden verlengd voordat ze verlopen, zodat je zonder onderbreking kunt blijven werken.

Employment visas & sponsorship realities

Een werkgever met een wettelijk geregistreerde entiteit in Burundi moet je sponsoren voor een werkvisum. Dit betekent dat je niet zelfstandig een werkvisum kunt aanvragen als freelancer of zelfstandige contractor. De werkgever initieert het proces door namens jou een aanvraag in te dienen bij het Ministerie van Arbeid.

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor bedrijven die geen juridische entiteit in Burundi hebben. Een EOR kan legaal werknemers aannemen en sponsoren namens jouw bedrijf, en alle benodigde papierwerk voor werkvergunningen en visa regelen. Dit vereenvoudigt het proces en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten.

De algemene stappen voor het verkrijgen van een werkvergunning zijn:

• Je werkgever dient een aanvraag in bij het Ministerie van Arbeid.
• De aanvraag bevat je arbeidscontract en bewijs van je kwalificaties.
• Zodra de aanvraag is goedgekeurd, kun je je werkvergunning ophalen.

Business travel compliance

Voor korte reizen die zakelijke activiteiten omvatten, heb je een zakenvisum nodig. Dit visum is doorgaans geldig voor 30 dagen en maakt activiteiten mogelijk zoals vergaderingen, conferenties en onderhandelingen. Het is belangrijk op te merken dat een zakenvisum je niet toestaat om in Burundi te werken.

Om een zakenvisum aan te vragen, moet je over het algemeen het volgende verstrekken:

De standaard verwerkingstijd voor een zakenvisum bedraagt ongeveer zeven dagen nadat de aanvraag is ontvangen. Het wordt aanbevolen om ruim van tevoren te solliciteren voordat je geplande reis plaatsvindt.