Employer of Record in Bulgarije

Een Employer of Record (EOR) in Bulgarije is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam aanneemt. Dit betekent dat u een team in Bulgarije kunt opbouwen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De EOR neemt alle administratieve en juridische verantwoordelijkheden van tewerkstelling op zich. Zij beheren de loonadministratie, belastingen, voordelen en zorgen ervoor dat u voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kunt u zich richten op uw kernactiviteiten. Voor bedrijven die in Bulgarije willen aannemen, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Bulgarije

Het gebruik van een EOR om in Bulgarije te werven is een eenvoudig proces. De EOR wordt de wettelijke werkgever, terwijl u het dagelijkse werk van uw werknemer beheert.

Zo werkt het meestal:

1. U vindt het talent: U werft en selecteert de kandidaat die u in Bulgarije wilt aannemen.
2. De EOR neemt uw kandidaat aan: De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op. Deze overeenkomst voldoet aan alle eisen van het Bulgaarse Arbeidscode.
3. Onboarding: De EOR beheert het volledige onboardingproces. Ze verzamelen de benodigde documenten en zetten de werknemer in hun loonadministratiesysteem.
4. Doorlopende HR-beheer: De EOR verzorgt alle HR-taken. Dit omvat het verwerken van salarissen, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
5. Naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Bulgaarse arbeidswetgeving. Dit zorgt ervoor dat u compliant blijft en vermindert juridische risico’s. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Politiek is de belangrijkste overheidsinstantie die arbeidsrelaties in Bulgarije reguleert.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Bulgarije

Uitbreiden naar een nieuw land kan complex zijn. Een EOR vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers in Bulgarije en biedt verschillende belangrijke voordelen. Het stelt u in staat om snel en efficiënt de markt te betreden, zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te richten.

Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

• Snelle markttoetreding: U kunt werknemers aannemen en operaties starten in Bulgarije veel sneller dan wanneer u uw eigen bedrijf zou moeten opzetten.
• Kostenbesparing: Het opzetten van een juridische entiteit brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Een EOR elimineert deze initiële investeringen in juridische en administratieve infrastructuur.
• Risicoreductie: Bulgaarse arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR beschikt over lokale expertise om deze regelgeving te navigeren, waardoor uw risico op niet-naleving wordt geminimaliseerd.
• Focus op uw bedrijf: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, kunt u zich concentreren op uw primaire bedrijfsdoelstellingen en het dagelijkse beheer van uw team.
• Toegang tot expertise: EOR’s beschikken over diepgaande kennis van lokale best practices voor HR, voordelen en loonadministratie, zodat uw werknemers professioneel worden beheerd.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Bulgarije uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Bulgarije wordt gewaarborgd.

Werven in Bulgarije kan een slimme zet zijn voor uw bedrijf. Het land biedt een geschoolde beroepsbevolking en concurrerende arbeidskosten. Maar, zoals bij elke nieuwe markt, heeft het zijn eigen regels. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten is essentieel voor een soepele en succesvolle uitbreiding. Deze gids neemt u mee door de basisprincipes van het aannemen in Bulgarije.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Bulgarije moet u een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben met uw werknemers. U moet deze overeenkomst binnen drie dagen na ondertekening registreren bij de Nationale Belastingdienst. De werknemer kan wettelijk alleen beginnen met werken nadat de overeenkomst is geregistreerd.

Hier zijn de essentiële clausules die uw arbeidsovereenkomst moet bevatten:

• Gegevens van uw bedrijf en de werknemer: Dit omvat namen, identificatienummers en adressen.
• Plaats van werk: Het adres waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Functietitel en omschrijving: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum en contractduur: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
• Werkuren: Het dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Salaris en betalingsfrequentie: Vermeld het basissalaris en eventuele aanvullende betalingen.
• Betaald verlof: Het aantal jaarlijkse betaalde verlofdagen, met een wettelijke minimum van 20 werkdagen.
• Opzegtermijn voor beëindiging: De vereiste opzegtermijn voor zowel u als de werknemer, die doorgaans 30 dagen bedraagt voor onbepaalde contracten.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst. Deze periode stelt zowel u als de nieuwe medewerker in staat om te beoordelen of de baan goed past.

• Maximale duur: Een proeftijd kan tot zes maanden duren.
• Voor contracten voor bepaalde tijd: Als het contract korter is dan een jaar, mag de proeftijd niet langer zijn dan één maand.
• Beëindiging: Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegging, tenzij in het contract een specifieke opzegtermijn is afgesproken.
• Eénmalig gebruik: U kunt slechts één proeftijd hebben voor dezelfde werknemer in dezelfde rol bij uw bedrijf.

Werkuren & overwerk

Het begrijpen van de regels rond werkuren en overwerk is cruciaal voor naleving.

• Standaard werkweek: De standaard is 40 uur per week, meestal verdeeld over vijf 8-urige dagen.
• Flexibiliteit: In sommige gevallen kunt u de werkdag uitbreiden tot 10 uur, maar het totaal per week mag niet meer dan 48 uur zijn. Dit extra uur moet worden gecompenseerd met kortere werkdagen binnen een periode van vier maanden.
• Overtijdbonnen: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 150 uur per kalenderjaar. Met een collectieve arbeidsovereenkomst kan dit worden verlengd tot 300 uur.
• Overwerkvergoeding: U moet een toeslag betalen voor overwerk. De tarieven zijn:
  • 50% extra voor werk op weekdagen.
  • 75% extra voor werk in het weekend.
  • 100% extra voor werk op feestdagen.

Openbare & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier is een lijst van de feestdagen in Bulgarije voor 2025:

Bron: Time and Date, PublicHolidays.bg

Het inhuren van contractors in Bulgarije

U kunt ook zelfstandige contractors in Bulgarije inhuren. Dit kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. Contractors opereren onder civiele contracten, niet onder arbeidsovereenkomsten, en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheid.

Echter, moet u oppassen voor het verkeerd classificeren van werknemers. Als de arbeidsrelatie van een contractor te veel lijkt op een traditionele arbeidsovereenkomst, kunnen de autoriteiten hen herclassificeren als werknemer. Dit kan leiden tot boetes, achterstallige belastingen en de verplichting tot het bieden van arbeidsvoordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Bulgarije. Zij regelen conforme contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit zorgt ervoor dat u volledig voldoet aan de lokale arbeidswetten terwijl u het dagelijkse werk van uw team beheert. Het gebruik van een EOR is een eenvoudige manier om in Bulgarije te werven zonder het risico van misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Bulgarije is eenvoudig. Het systeem wordt gereguleerd door het Bulgaarse Arbeidswetboek en het Sociale Verzekeringswetboek. Als lid van de Europese Unie biedt Bulgarije een zakelijkvriendelijke omgeving met een concurrerend belastingstelsel. Dit maakt het begrijpen van de loonpraktijken essentieel voor elke werkgever.

Looncycli & loonstructuur

In Bulgarije betaal je werknemers maandelijks. Loonbetalingen worden doorgaans gedaan op de laatste werkdag van de maand. Je moet werknemers voor elke loonperiode een loonstrook verstrekken, die zowel in papieren als elektronische vorm kan zijn. Hoewel niet wettelijk verplicht, is een 13e maand bonus een veel voorkomende gratificatie die sommige werknemers kunnen verwachten.

Overwerk & minimumlonen

Bulgarije heeft een nationaal minimumloon dat door de overheid is vastgesteld. Vanaf 2025 bedraagt het minimum maandelijks loon BGN 1.077, wat BGN 6,49 per uur is. Deze minimumtarieven gelden voor alle werknemers, ongeacht leeftijd of sector.

Overwerkvergoeding wordt berekend als een percentage-toeslag op het reguliere loon van de werknemer:

• 50% voor werk op reguliere werkdagen.
• 75% voor werk in het weekend.
• 100% voor werk op feestdagen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draag je bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering voor je werknemers. Het totale bijdragepercentage kan licht variëren afhankelijk van de beroepscategorie en risicoprofiel van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering uit hun bruto salaris. Inkomen wordt belast tegen een vast tarief nadat deze verplichte bijdragen zijn afgetrokken.

In Bulgarije vind je een solide basis van werknemersvoordelen en verlofrechten die geworteld zijn in de arbeidswetgeving van het land. Deze regelgeving zorgt ervoor dat jouw team eerlijk wordt behandeld en de essentiële bescherming krijgt. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het succesvol beheren van je personeelsbestand in Bulgarije. Je kunt ook extra voordelen aanbieden om top talent aan te trekken en te behouden in een competitieve markt.

Wettelijk verlof

De Bulgaarse wet voorziet in verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je moet minimaal 20 betaalde werkdagen jaarlijks verlof bieden aan elke werknemer. Dit is de basis, en je kunt meer dagen aanbieden in een arbeidsovereenkomst.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof als ze een medisch attest overleggen. De eerste drie dagen worden door jou, de werkgever, betaald tegen 70% van hun salaris. Daarna dekt het Nationaal Socialezekerheidsfonds de betalingen. Een werknemer kan tot 18 aaneengesloten maanden ziekteverlof opnemen.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers krijgen een royaal 410 dagen betaald zwangerschapsverlof. Van deze dagen moeten 45 dagen vóór de verwachte bevallingsdatum worden opgenomen. Het Nationaal Socialezekerheidsfonds betaalt 90% van het bruto salaris van de werknemer tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 15 dagen betaald vaderschapsverlof nadat hun kind is geboren.

Feestdagen & regionale feestdagen

Jouw werknemers in Bulgarije hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, is de volgende maandag meestal een niet-werkdag.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, kun je voordelen bieden die verder gaan dan de wettelijke vereisten. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als veel voorkomende niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Bulgarije, dus je hoeft er geen op te zetten. Ze regelen alle administratieve taken met betrekking tot werknemersvoordelen, waaronder:

• Zorgen voor naleving van alle Bulgaarse arbeidswetten.
• Beheren van loonadministratie en bijdragen aan sociale zekerheid en gezondheidsfondsen.
• Het beheren van zowel wettelijke als aanvullende voordelen.
• Het aanbieden van concurrerende voordelenpakketten om top lokaal talent aan te trekken.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert het risico. Je kunt erop vertrouwen dat jouw Bulgaarse team de juiste voordelen ontvangt, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Bulgarije omvat specifieke juridische stappen. Je moet de regels volgen om een soepel en conforme procedure te waarborgen. Het beëindigen van een dienstverband kan op een paar manieren gebeuren: beide partijen kunnen akkoord gaan, één partij kan opzeggen, of een contract voor bepaalde tijd kan aflopen. Elk beëindigingsdocument moet schriftelijk zijn. Als jij, als werkgever, de beëindiging start, moet je een wettelijk geldige reden hebben. Het niet volgen van de juiste procedures kan leiden tot juridische problemen.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet je meestal opzeggen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van het type contract.

• Onbepaalde tijd contracten: De standaard opzegtermijn is 30 dagen. Jij en de werknemer kunnen overeenkomen om een langere periode te hanteren, tot een maximum van drie maanden.
• Contracten voor bepaalde tijd: De opzegtermijn is drie maanden, maar mag niet langer zijn dan de resterende duur van het contract.

De opzegtermijn begint de dag nadat de werknemer de schriftelijke kennisgeving ontvangt. Als een werknemer wil ontslag nemen, moet hij ook schriftelijk opzeggen en de afgesproken opzegtermijn respecteren.

Ontslagvergoeding

Of je recht hebt op ontslagvergoeding hangt af van de reden voor beëindiging. Hier zijn enkele veelvoorkomende situaties waarin ontslagvergoeding vereist is:

• Wederzijds akkoord: Als je aanbiedt het contract te beëindigen en de werknemer akkoord gaat, moet je hem minimaal vier keer zijn brutomaandsalaris betalen.
• Bedrijfssluiting of herstructurering: Als je een werknemer ontslaat omdat het bedrijf sluit, een deel ervan sluit, of je personeel reduceert, betaal je hem één maand ontslagvergoeding.
• Ziekte: Als een werknemer minstens vijf jaar in dienst is en zijn dienstverband wordt beëindigd vanwege ziekte, heeft hij recht op twee maanden brutoloon als ontslagvergoeding.
• Pensioen: Een werknemer die in aanmerking komt voor een pensioen, krijgt twee maanden loon. Dit wordt verhoogd tot zes maanden loon als hij 10 jaar of langer voor het bedrijf heeft gewerkt.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van het Bulgaarse arbeidsrecht kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en eerlijk wordt afgehandeld.

Wij beheren het volledige offboardingproces voor jou. Dit omvat:

• Het voorbereiden en leveren van alle benodigde juridische documenten schriftelijk.
• Het zorgen voor de juiste opzegtermijnen.
• Het berekenen en verwerken van eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Het adviseren over de geldige juridische gronden voor beëindiging om geschillen te voorkomen.

Wij blijven op de hoogte van alle lokale arbeidswetten, zodat jij dat niet hoeft te doen. Ons doel is om het proces duidelijk en conform te maken, zodat je beschermd bent tegen juridische risico’s en een respectvolle exit voor je werknemers wordt gewaarborgd.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Bulgarije kan complex lijken, maar wij zijn hier om het voor u te vereenvoudigen. Als u geen burger bent van een EU-land, heeft u over het algemeen een werkvergunning en een langverblijfvisum nodig, bekend als een Type D-visum, om in Bulgarije te kunnen werken. Het proces omvat meerdere stappen en coördinatie met Bulgaarse overheidsinstanties. Uw werkgever in Bulgarije start meestal de aanvraag voor uw werkvergunning. Dit proces omvat vaak een "arbeidsmarkttest" om aan te tonen dat de functie niet door een lokale Bulgaar of EU-burger kan worden ingevuld. Zodra de werkvergunning is goedgekeurd, kunt u vervolgens uw Type D-visum aanvragen. Voor hooggekwalificeerde personen biedt de EU Blue Card een meer gestroomlijnde weg naar werken in Bulgarije.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Bulgarije zijn, waardoor het verkrijgen van een werkvisum veel eenvoudiger wordt. Dit is vooral handig als uw bedrijf geen eigen juridische entiteit in het land heeft.

Hier is wat een EOR kan doen:

• Optreden als uw wettelijke werkgever Wij nemen de juridische verantwoordelijkheden op ons voor het aannemen van u in Bulgarije.
• Sponsor uw werkvergunning Wij regelen het hele aanvraagproces met de Bulgaarse autoriteiten.
• Beheer lokale naleving Wij zorgen ervoor dat uw arbeidsovereenkomst, loonadministratie en voordelen voldoen aan de Bulgaarse arbeidswetgeving.

De gebruikelijke route naar werk voor niet-EU-burgers omvat eerst het verkrijgen van een baanaanbieding, aangezien Bulgarije geen open werkvergunningen afgeeft. Met een baanaanbieding in de hand, kan de EOR vervolgens de nodige stappen beheren om u de juiste toestemming te geven om te werken.

Business travel compliance

Voor kortdurende zakelijke bezoeken gelden andere regels. Als u Bulgarije bezoekt voor vergaderingen, conferenties of andere zakelijke activiteiten voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen, heeft u mogelijk een kortverblijfvisum nodig, bekend als een Type C-visum.

Belangrijke punten voor zakenreizigers:

• Visa-vrije landen Burgers van veel landen, waaronder de Verenigde Staten, Canada en Australië, hebben geen visum nodig voor korte zakenreizen.
• Uitnodigingsbrief Als u wel een visum nodig heeft, heeft u waarschijnlijk een formele zakelijke uitnodiging nodig van een bedrijf gevestigd in Bulgarije.
• Vereiste documenten Veelvoorkomende vereisten voor een Type C-visum zijn een geldig paspoort, bewijs van accommodatie, reisziektekostenverzekering en bewijs van voldoende middelen voor uw verblijf.

Het is belangrijk te begrijpen dat een kortverblijfvisum voor zaken u niet toestaat te werken. Voor activiteiten die als werk worden beschouwd, is een volledige werkvergunning en langverblijfvisum noodzakelijk.