Werkvergunningen en visa's in Bulgarije

Werkvergunningen en visa in Bulgarije: Een gids voor werkgevers

Bulgarije is een aantrekkelijke bestemming geworden voor internationaal talent, dankzij de stabiele economie, lage levensonderhoudskosten en groeiende werkgelegenheid. Als uw bedrijf professionals aanneemt of verhuist naar Bulgarije—of als u een werknemer bent met een baanaanbod in de hand—is het cruciaal om het proces voor werkvergunningen en visa te begrijpen. Deze uitgebreide gids behandelt alles wat werkgevers en gesponsorde werknemers moeten weten, van soorten visa en vergunningen tot aanvraagstappen, nalevingsadviezen en hoe een Employer of Record (EOR) kan helpen het proces te stroomlijnen.

Waarom naleving van werkvisumregels belangrijk is voor werkgevers in Bulgarije

Internationaal aannemen brengt strikte immigratie- en arbeidsregels met zich mee. Bulgaarse autoriteiten vereisen dat iedereen die in het land werkt, zelfs op afstand, de juiste werkvergunning heeft. Niet naleven kan leiden tot ernstige gevolgen—werknemers zonder het juiste visa of vergunning riskeren boetes, uitzetting of het verbod om opnieuw binnen te komen. Werkgevers kunnen ook hoge boetes krijgen en toekomstige visumaanvragen worden mogelijk geweigerd bij niet-naleving. Kort gezegd, immigratie-naleving is niet optioneel. Werkgevers moeten bekend zijn met de visumregels van Bulgarije en ervoor zorgen dat elk buitenlands teamlid legaal werkt. Samenwerken met experts of een EOR kan helpen deze vereisten te navigeren en nalevingsfouten te voorkomen.

Wie heeft een werkvergunning nodig om in Bulgarije te werken?

Bulgarije is lid van de EU, wat betekent dat niet iedereen een werkvergunning nodig heeft. Burgers van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland hebben het recht om Bulgarije binnen te komen en er te werken zonder visum of vergunning. Echter, als EU/EER/Zwitserse onderdanen langer dan 90 dagen blijven, moeten ze zich registreren bij de Migration Directorate om een verblijfsbewijs te verkrijgen. Deze registratie is een formaliteit om hun langdurige verblijf te documenteren.

Voor niet-EU/EER/Zwitserse onderdanen is doorgaans een werkvergunning vereist om in Bulgarije te werken. De werkgever in Bulgarije moet deze vergunning voor de werknemer regelen voordat het werk begint. Een langetermijnvisum (Type D) is ook nodig voor niet-EU-burgers om Bulgarije binnen te komen voor werk. Bepaalde personen kunnen vrijgesteld zijn van vergunningen—bijvoorbeeld buitenlanders die al een permanente verblijfsstatus in Bulgarije hebben, of gezinsleden van EU-burgers die in Bulgarije wonen, hoeven mogelijk geen nieuwe werkvergunning aan te vragen. Maar in de meeste gevallen, als u een niet-EU-burger aanneemt of verhuist, hebt u zowel een werkvergunning als het juiste visum nodig om compliant te blijven.

Soorten Bulgaarse visa: A, C en D (Kortdurend vs. Langdurend)

Voordat we ingaan op werkvergunningen, is het belangrijk de visumcategorieën van Bulgarije te begrijpen. Bulgarije geeft drie hoofdtypen visa uit voor toegang:

Type A Visa (Luchthaven Transit) voor Bulgarije

Dit is een kortdurend transitvisum voor reizigers die overstappen in Bulgarije. Het stelt de houder in staat zich alleen in de zone van de internationale luchthaven te bevinden, niet om het land volledig binnen te gaan, en is doorgaans geldig tot 3 maanden. Dit visum is niet relevant voor werk, maar ter volledigheid moeten werkgevers weten dat het bestaat voor transitdoeleinden.

Type C Visa (Kort Verblijf) voor Bulgarije

Dit is het standaard kortverblijfsvisum voor bezoeken of zakenreizen. Een Type C visum kan toerisme, korte zakenreizen of familiebezoeken dekken. Het staat een verblijf toe van maximaal 90 dagen binnen een periode van 6 maanden. Deze visa kunnen soms voor meerdere binnenkomsten worden uitgegeven en kunnen een geldigheid van 1 tot 5 jaar hebben voor frequente reizigers. Als een teamlid Bulgarije moet bezoeken voor een korte opdracht, conferentie of vergadering (niet voor langdurig werk), is een Type C visum waarschijnlijk vereist. Echter, een Type C visum alleen geeft geen recht op langdurig werken in Bulgarije; het is bedoeld voor korte bezoeken.

Type D Visum (Lang Verblijf) voor Bulgarije

Dit is het langetermijnvisum dat vereist is voor buitenlanders die in Bulgarije willen wonen en/of werken. Een Type D visum is in wezen het toegang visum voor degenen die een werkvergunning (of een andere basis voor langdurig verblijf zoals studie, gezinshereniging) hebben geregeld. Het wordt meestal afgegeven voor 6 tot 12 maanden, afhankelijk van het doel—bijvoorbeeld kunnen bepaalde aanvragers zoals studenten of onderzoekers tot een jaar krijgen. Om in aanmerking te komen voor een Type D, moeten aanvragers aantonen dat ze een reden hebben voor langdurig verblijf en dat ze in hun levensonderhoud kunnen voorzien. Vereisten omvatten bewijs van accommodatie in Bulgarije, geldige ziektekostenverzekering en voldoende financiële middelen (minimaal het maandloon in fondsen). Belangrijk is dat een persoonlijke interview bij de Bulgaarse ambassade of consulaat verplicht is bij de aanvraag van een Type D visum. Na goedkeuring geeft het Type D visum de persoon het recht om naar Bulgarije te reizen, waar ze vervolgens een verblijfsvergunning kunnen verkrijgen om legaal te verblijven en te werken.

Samengevat: korte reizen (tot 90 dagen) vereisen mogelijk alleen een Type C visum (of geen visum voor visumvrije onderdanen), maar iedereen die verhuist voor werk heeft naast een werkvergunning ook een Type D langverblijfvisum nodig. Let op dat Bulgarije niet deel uitmaakt van het Schengengebied, dus Schengenvisa zijn niet van toepassing voor toegang tot Bulgarije; u moet indien nodig een Bulgaarse visum verkrijgen.

Soorten werkvergunningen in Bulgarije voor buitenlandse werknemers

Zodra de juiste toegangscategorie is vastgesteld, is de volgende stap het begrijpen van werkvergunningen. Bulgarije biedt verschillende typen en routes voor werkvergunningen, afhankelijk van de aard van het werk en de kwalificaties van de buitenlandse werknemer. De meest voorkomende werkvergunningen voor buitenlanders in Bulgarije zijn de Single Residence and Work Permit en de EU Blue Card, maar er zijn ook andere speciale vergunningen voor bepaalde situaties. Hieronder een overzicht van elk:

Single Residence and Work Permit (Standaard Werkvergunning) in Bulgarije

Dit is de primaire werkvergunning voor niet-EU buitenlandse onderdanen die in dienst zijn bij een Bulgaarse werkgever. Het is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning, geldig voor maximaal één jaar, met de mogelijkheid tot jaarlijkse verlenging. Om deze vergunning te verkrijgen, moet de Bulgaarse werkgever eerst aantonen dat er geen geschikte Bulgaarse of EU-kandidaat beschikbaar is voor de functie, meestal door een arbeidsmarkttest uit te voeren. In feite beperkt de Bulgaarse wet momenteel buitenlandse aanstellingen onder deze categorie—maximaal 10% van de werknemers van een bedrijf mag niet-EU werkvergunninghouders zijn (deze quota kunnen hoger zijn voor kleine bedrijven). De werkvergunning is gekoppeld aan de specifieke werkgever en functie. Ze kan elk jaar worden verlengd, maar over het algemeen mag de totale duur op deze vergunning niet langer dan 3 jaar zijn in doorlopende dienst. Na goedkeuring van de werkvergunning moet de werknemer een Type D visum verkrijgen om Bulgarije binnen te komen en zich registreren voor een verblijfsvergunning. Als het dienstverband voortduurt en de voorwaarden hetzelfde blijven, zijn vernieuwingen mogelijk, en na vijf jaar legaal en onafgebroken verblijf kan de werknemer in aanmerking komen voor permanente verblijfsstatus.

EU Blue Card voor Bulgarije

De EU Blue Card is een speciale Europese werk- en verblijfsvergunning voor hooggekwalificeerde niet-EU professionals, en Bulgarije doet mee aan het Blue Card-programma. Het is bedoeld voor functies die gevorderde kwalificaties vereisen (meestal een universitair diploma of uitgebreide ervaring) en biedt voordelen. In tegenstelling tot de standaard werkvergunning is de Blue Card niet onderworpen aan de quota van 10% van de beroepsbevolking. Echter, het heeft eigen strikte criteria: de aanvrager moet een hoger onderwijsdiploma hebben, en de baan moet een salaris bieden van ten minste 1,5 keer het gemiddelde in Bulgarije (momenteel minimaal BGN 2.400 bruto per maand als basis). De Blue Card wordt afgegeven voor maximaal 4 jaar tegelijk (of de duur van het arbeidscontract, indien korter). Ze kan worden verlengd en biedt ook een pad naar langdurig EU-verblijfsrecht. Voor werkgevers kan een Blue Card nuttig zijn om gekwalificeerd talent aan te trekken, en het elimineert de noodzaak van een arbeidsmarkttest omdat deze functies in hoge vraag zijn. Het aanvraagproces voor een Blue Card is vergelijkbaar (inclusief goedkeuring door het National Employment Agency en daarna een visum), maar de documentatie moet het hoge kwalificatieniveau van de werknemer aantonen en voldoen aan de salarisgrens.

Seizoenswerkvergunning voor Bulgarije

Voor werkgevers in sectoren zoals landbouw, toerisme of andere seizoensgebonden sectoren biedt Bulgarije een Seizoenswerkvergunning. Deze vergunning staat niet-EU werknemers toe om tot 9 maanden binnen een kalenderjaar in Bulgarije te werken. Seizoensvergunningen worden meestal gebruikt voor tijdelijke banen zoals oogstwerk of toeristische seizoenswerkzaamheden in de horeca. Het aanvraagproces is doorgaans iets gestroomlijnder dan bij standaard vergunningen, maar de werkgever moet nog steeds via het Employment Agency aanvragen. Na 9 maanden moet de buitenlandse werknemer vertrekken (meestal is er een verplichte vertrekperiode voordat opnieuw aangevraagd kan worden). Seizoenswerkvergunningen zijn specifiek voor de werkgever/sector en kunnen niet direct worden omgezet in langdurige vergunningen zonder vertrek en opnieuw aanvragen.

Intra-Corporate Transfer (ICT) vergunning voor Bulgarije

Als u een werknemer overdraagt van een buitenlandse vestiging van een multinational naar een filiaal of dochteronderneming in Bulgarije, kan de Intra-Corporate Transfer vergunning van toepassing zijn. De ICT-vergunning is bedoeld voor managers, specialisten of stagiaires die binnen dezelfde corporate groep naar Bulgarije worden gestuurd. Het stelt de persoon in staat in Bulgarije te werken voor de lokale vestiging zonder lokale aanwerving. Specifieke criteria gelden (zoals een eerdere periode van tewerkstelling bij het bedrijf in het buitenland, en de rol moet een kwalificerende management- of expertfunctie zijn). De ICT-vergunning heeft een beperkte duur (vaak tot 1 of 3 jaar afhankelijk van de rol) en is gekoppeld aan de internationale opdracht. Deze route kan sommige arbeidsmarkttests omzeilen omdat het een interne transfer betreft, maar het bedrijf moet nog steeds de autoriteiten informeren en goedkeuring krijgen voor de transfer onder de Bulgaarse wetgeving die de EU ICT-richtlijn implementeert.

Freelance (Zelfstandige) vergunning voor Bulgarije

Hoewel Bulgarije nog geen speciale “digitale nomadenvisum” heeft, is het mogelijk voor zelfstandigen of remote ondernemers om een verblijfsvergunning te verkrijgen via de zogenaamde Freelance vergunning. Dit is in wezen een langetermijnverblijfsautorisatie voor personen die niet gebonden zijn aan een Bulgaarse werkgever maar wel in Bulgarije willen wonen en werken. Om in aanmerking te komen, moeten aanvragers doorgaans een gedetailleerd ondernemingsplan presenteren, bewijs van professionele ervaring (meestal minimaal twee jaar in hun vakgebied) en bewijs van financiële stabiliteit om zichzelf te onderhouden. Als het wordt goedgekeurd, krijgen ze toestemming om in Bulgarije te verblijven en hun freelance- of remote werkactiviteiten uit te voeren. Ze moeten nog steeds een Type D visum verkrijgen om binnen te komen, aangezien deze vergunning de basis vormt voor langdurig verblijf. Dit proces is complex—Bulgaars autoriteiten beoordelen deze aanvragen op een case-by-case basis, en het kan nuttig zijn een lokale advocaat in te schakelen om een sterke aanvraag te presenteren.

Kort samengevat: de meeste werkgevers die een buitenlandse werknemer aannemen, gebruiken de Single Work Permit of de EU Blue Card route. Gespecialiseerde scenario’s zoals kortdurende seizoensbanen, interne bedrijfsverplaatsingen of zelfstandige expats gebruiken hun respectieve vergunningen. In alle gevallen is een baanaanbod of opdracht vereist—Bulgarije geeft geen open werkvergunningen af aan buitenlanders zonder arbeidsbasis.

Belangrijke vereisten voor het verkrijgen van een Bulgaarse werkvergunning

Het verkrijgen van een werkvergunning in Bulgarije vereist het voldoen aan specifieke criteria en het voorbereiden van een volledige aanvraag. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het indienen van de aanvraag namens de buitenlandse werknemer, maar de werknemer moet de benodigde persoonlijke documenten aanleveren. Hier de belangrijkste vereisten en documenten:

Banenaanbod en arbeidscontract in Bulgarije

Een geldig banenaanbod van een Bulgaarse entiteit en een ondertekend arbeidscontract zijn verplicht. Het contract moet de rol, het salaris en de arbeidsvoorwaarden beschrijven, en wordt vaak bij de aanvraag ingediend.

Documentatie van de werkgever in Bulgarije

Het bedrijf dat de werknemer aanneemt, moet een geregistreerde entiteit in Bulgarije zijn. Een kopie van het oprichtingsbewijs van de werkgever (bedrijfsregistratie) is vereist in het aanvraagbestand. De werkgever moet ook details verstrekken over de personeelsbestand om de quota-regels te respecteren (bijvoorbeeld aantonen dat buitenlandse werknemers niet meer dan 10% van het personeel uitmaken, bij standaard vergunningen).

Bewijs van arbeidsmarkttest voor Bulgarije

Voor standaard werkvergunningen moet de werkgever aantonen dat er geen geschikte Bulgaarse/EU-kandidaat beschikbaar was voor de functie. Dit betekent meestal dat de vacature lokaal is geadverteerd voor een bepaalde periode of dat het Employment Agency expliciete toestemming heeft gegeven om een buitenlander aan te nemen. Bewijs van naleving van arbeidsmarkttestvereisten, zoals vacaturepublicaties en goedkeuring door het agentschap, moet worden bijgevoegd.

Kwalificaties van de werknemer voor visa in Bulgarije

Documenten die de kwalificaties van de werknemer voor de functie aantonen, zijn belangrijk. Dit kunnen kopieën van diploma’s, certificaten en brieven die relevante werkervaring bevestigen, zijn. Hooggekwalificeerde functies, vooral Blue Card-aanvragen, worden gecontroleerd op juiste kwalificaties in overeenstemming met de functiebeschrijving.

Paspoort en ID-foto’s voor Bulgarije

De werknemer moet een kopie van hun paspoort aanleveren (met voldoende geldigheid na het geplande verblijf) en meestal meerdere pasfoto’s voor de werkvergunningaanvraag. De kopie van het paspoort toont hun identiteit en dat ze een reisdocument hebben dat aan de Bulgaarse eisen voldoet (het paspoort moet minimaal 3+ maanden geldig zijn na het geplande verblijf, met lege pagina’s, volgens Bulgaarse consulaire regels).

Schone strafbladverklaring voor Bulgarije

Een recent politie-uitsluiting uit het land van herkomst (en/of woonland) is meestal vereist om aan te tonen dat de persoon geen ernstig strafblad heeft. Dit document bevestigt dat de persoon volgens de Bulgaarse wet toegelaten is.

Ziektekostenverzekering voor visa in Bulgarije

Bewijs van ziektekostenverzekering is meestal nodig, vooral voor de visumfase. Voor de werkvergunning zelf kunnen werkgevers bewijs leveren dat de werknemer via de verzekering van het bedrijf gedekt is of dat de werknemer een reisziektekostenverzekering heeft die hen dekt bij binnenkomst.

Financiële middelen en accommodatie in Bulgarije

Vooral voor het langverblijf Type D visum (dat samenhangt met de werkvergunning) moet de aanvrager aantonen dat hij voldoende financiële middelen heeft om zichzelf te onderhouden en bewijs van accommodatie in Bulgarije. Financieel bewijs kan bankafschriften of het arbeidscontract zijn als het salaris een bepaalde drempel bereikt. Bewijs van accommodatie kan een huurcontract, hotelreservering of een verklaring van de gastheer zijn. Deze documenten verzekeren de immigratiediensten dat de nieuwe werknemer geen financiële last zal vormen en een woonplek heeft.

Volledig ingevulde aanvraagformulieren voor Bulgarije

Alle vereiste aanvraagformulieren (voor de werkvergunning en voor het visum) moeten correct worden ingevuld. Het aanvraagformulier voor de werkvergunning in Bulgarije is in het Bulgaars en wordt door de werkgever ingediend bij het Employment Agency. Het visumaanvraagformulier kan in het Engels of Bulgaars worden ingevuld en wordt door de werknemer ingediend bij het consulaat. Het is essentieel dat alle formulieren volledig en ondertekend zijn.

Elke situatie kan aanvullende vereisten hebben afhankelijk van de specifieke omstandigheden (bijvoorbeeld, een ICT-overdracht kan een brief van het moederbedrijf vereisen, een Blue Card kan een diploma-nostrificatie of bewijs van salaris dat aan de minimumdrempel voldoet). Nauwkeurigheid is cruciaal—ontbrekende documenten of informatie kunnen het proces vertragen. Het is verstandig dat werkgevers en werknemers alle vereisten dubbelchecken en mogelijk een juridisch expert of relocatieservice raadplegen om een sterke aanvraagdossier samen te stellen.

Stapsgewijze procedure voor werkvergunningen in Bulgarije voor werkgevers

Het verkrijgen van een werkvergunning en visum voor Bulgarije omvat meerdere stappen en afstemming tussen werkgever, buitenlandse werknemer en verschillende autoriteiten. Hieronder een stapsgewijze beschrijving van het typische proces:

Arbeidsmarkttest (voorbereiding werkgever) voor Bulgarije

De werkgever moet eerst proberen de functie lokaal te vervullen om te voldoen aan de Bulgaarse arbeidsregels. Dit kan inhouden dat de vacature wordt geadverteerd voor Bulgaarse en EU-werkzoekenden voor een bepaalde periode of dat een certificaat wordt verkregen van het Employment Agency als geen geschikte lokale kandidaat wordt gevonden. Deze stap is cruciaal voor standaard werkvergunningen; het toont naleving aan dat het aannemen van een buitenlander geen verdringing van lokale werknemers betekent. Opmerking: de EU Blue Card-route vereist meestal geen arbeidsmarkttest, maar de werkgever moet nog steeds andere ondersteunende bewijzen verzamelen.