Freelancing in Brazilië

In Brazilië maakt het juridische systeem onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke opdrachtnemers, een onderscheid dat cruciaal is voor bedrijven om te voldoen aan arbeidswetten en mogelijke juridische geschillen te voorkomen.

Juridisch Kader

Werknemers vallen onder het Braziliaanse Arbeidswetboek (CLT) (Consolidação das Leis do Trabalho), terwijl onafhankelijke opdrachtnemers vallen onder het Braziliaanse Burgerlijk Wetboek.

Kernonderscheid: Ondergeschiktheid

Het belangrijkste onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke opdrachtnemers ligt in het concept van ondergeschiktheid. Werknemers zijn ondergeschikt aan de richting en controle van de werkgever met betrekking tot hoe, wanneer en waar zij hun werk uitvoeren. Onafhankelijke opdrachtnemers daarentegen zijn autonome individuen die hun werkschema's, methoden en hulpmiddelen bepalen.

Aanvullende Factoren

Enkele aanvullende factoren om te overwegen bij het classificeren van werknemers zijn permanentie, voordelen en exclusiviteit. Werknemers hebben doorgaans een permanent of voor bepaalde tijd contract, terwijl onafhankelijke opdrachtnemers worden ingehuurd voor specifieke projecten of taken. Werknemers hebben recht op voordelen zoals minimumloon, overwerkvergoeding, betaalde vakanties en sociale zekerheidsbijdragen. Onafhankelijke opdrachtnemers zijn echter verantwoordelijk voor hun eigen voordelen en belastingen. Werknemers werken doorgaans exclusief voor één werkgever, terwijl onafhankelijke opdrachtnemers voor meerdere klanten kunnen werken.

Een belangrijke opmerking is dat Braziliaanse rechtbanken de aard van de arbeidsrelatie boven de titel in een contract stellen. Dit principe staat bekend als "voorrang van feiten".

Vermijden van Verkeerde Classificatie van Freelancers in Brazilië

In Brazilië definieert de Consolidatie van Arbeidswetten (CLT) een werknemer als iemand die werkt onder ondergeschiktheid, gewoonte en beloning. Het verkeerd classificeren van dergelijke individuen als onafhankelijke opdrachtnemers kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief terugbetalingen voor voordelen zoals het 13e salaris, vakantiegeld en sociale zekerheidsbijdragen. Om te voldoen aan de Braziliaanse arbeidswetten en deze risico's te beperken, overweeg het gebruik van Rivermate’s Contractor of Record (COR) service voor de juiste inzet van onafhankelijke opdrachtnemers.​

Onafhankelijke contractering, bekend als "prestador de serviços" of "serviço autônomo" in Brazilië, biedt een flexibele werkregeling voor zowel bedrijven als bekwame individuen. Het begrijpen van het juridische kader, de contractstructuren en onderhandelingspraktijken is cruciaal bij het navigeren van dit pad.

Contractstructuren

In Brazilië zijn er twee hoofdstructuren voor onafhankelijke contractanten:

• Individuele Ondernemer (EI): Dit is een eenvoudige opzet die ideaal is voor de meeste onafhankelijke contractanten. EIs hebben volledige controle over het bedrijf, maar missen juridische scheiding ervan. Ze zijn persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden en verplichtingen.
• Individuele Micro-ondernemer (MEI): Dit is een nog eenvoudigere structuur met beperkingen op inkomsten en het aantal werknemers dat een individu kan aannemen. MEIs profiteren echter van aanzienlijke belastingvoordelen en vereenvoudigde administratieve procedures.

De keuze tussen EI en MEI hangt af van factoren zoals inkomensverwachtingen en de noodzaak om werknemers aan te nemen. Het wordt aanbevolen om een belastingprofessional te raadplegen om de beste keuze te maken.

Onderhandelingspraktijken

Het onderhandelen van freelancecontracten in Brazilië vereist een andere aanpak dan werknemerscontracten. Hier zijn enkele belangrijke punten om te overwegen:

• Omvang van het Werk: Definieer duidelijk de te leveren diensten, opleveringen en tijdlijnen.
• Betalingsvoorwaarden: Kom overeen over de betalingsmethode (uurtarief, projectvergoeding, enz.), factureringsschema en boetes voor late betaling.
• Beëindigingsclausule: Omschrijf de voorwaarden voor het beëindigen van het contract door beide partijen.

De Braziliaanse wet verbiedt concurrentiebedingen voor onafhankelijke contractanten. Onderhandelingen moeten zich richten op het opbouwen van een wederzijds voordelige werkrelatie met duidelijke verwachtingen.

Veelvoorkomende Industrieën voor Onafhankelijke Contractanten

Verschillende industrieën in Brazilië zijn sterk afhankelijk van onafhankelijke contractanten:

• Informatie Technologie (IT): Ontwikkelaars, programmeurs en webdesigners zijn zeer gewild als freelancecontractanten.
• Creatieve Industrieën: Grafisch ontwerpers, schrijvers, vertalers en marketingprofessionals vinden vaak freelance mogelijkheden.
• Consultancy: Bedrijven schakelen vaak onafhankelijke consultants in op verschillende gebieden zoals financiën, human resources en engineering.

Freelancen en zelfstandig contracteren in Brazilië bieden een overvloed aan kansen. Deze regelingen brengen echter ook belangrijke vragen met zich mee over het eigendom van intellectueel eigendom (IE). Het is cruciaal voor zowel freelancers als bedrijven om deze overwegingen te begrijpen om hun creatieve inspanningen te beschermen.

Standaard Eigendom van IE

Volgens de Braziliaanse wet behoort het eigendom van IE dat door een onafhankelijke opdrachtnemer is gecreëerd, doorgaans toe aan de opdrachtnemer zelf. Dit geldt voor creaties zoals:

• Auteursrechtelijke Werken: Deze omvatten geschreven inhoud, code, ontwerpen en artistieke creaties.
• Handelsmerken: Deze omvatten logo's, slogans en onderscheidende brandingelementen.

Contractuele Wijzigingen in IE-Eigendom

Het principe van standaard eigendom kan worden overschreven door middel van een goed opgesteld contract voor onafhankelijke opdrachtnemers. Hier is hoe:

• Werk in Opdracht: Als de opdrachtnemer specifiek is ingehuurd om IE voor het bedrijf van de klant te creëren, kan het contract bepalen dat het eigendom bij voltooiing op de klant overgaat.
• Overdracht van Rechten: De opdrachtnemer kan expliciet het eigendom van specifieke IE-rechten aan de klant overdragen in ruil voor een vergoeding.

Belang van Duidelijke Overeenkomsten

Duidelijke en specifieke taal in het contract is van groot belang om onduidelijkheid over IE-eigendom te vermijden. Dit omvat:

• Specificeren van Opleveringen: Definieer precies het type IE dat wordt gecreëerd (bijv. softwarecode, logo-ontwerp).
• Beschrijven van Gebruiksrechten: Detailleer hoe de klant het IE kan gebruiken (bijv. exclusief gebruik, wijzigingen toegestaan).
• Vertrouwelijkheidsclausules: Bescherm gevoelige informatie en handelsgeheimen indien van toepassing.

Juridisch Advies Inwinnen

Vanwege de complexiteit van IE-wetgeving wordt sterk aanbevolen om een Braziliaanse advocaat te raadplegen die gespecialiseerd is in intellectueel eigendom. Zij kunnen freelancers en bedrijven begeleiden bij het opstellen van uitgebreide contracten die hun respectieve belangen beschermen.

Navigeren door het belastingsysteem als freelancer of zelfstandige in Brazilië kan complex lijken. Deze gids zal uw belastingverplichtingen uiteenzetten en het voordelige "Simples Nacional" regime introduceren.

Registratie als Microempreendedor Individual (MEI)

De meest voorkomende registratie voor freelancers is als Microempreendedor Individual (MEI). Deze categorie biedt een vereenvoudigd belastingsysteem met lagere tarieven. Om in aanmerking te komen voor de MEI-status, moet u voldoen aan de volgende regels:

• Een maximale jaarlijkse omzet hebben van BRL 81.000 (ongeveer $15.730 USD, afhankelijk van wisselkoersschommelingen).
• Geen deelnemer zijn in het bestuur van een ander bedrijf.
• Niet meer dan één werknemer in dienst hebben.

MEI Belastingbijdragen

MEI's betalen een vaste maandelijkse bijdrage die sociale zekerheid (INSS) en belastingen (ICMS en IPI) dekt. Het huidige bijdragebedrag varieert afhankelijk van uw branche.

Belastingaangiften Indienen

MEI's dienen driemaandelijkse belastingaangiften in via de DAS-MEI zelf. Deze aangiften rapporteren uw inkomen en bevestigen uw bijdragen aan de sociale zekerheid. Het is cruciaal om het hele jaar door nauwkeurige financiële gegevens van uw inkomsten en uitgaven bij te houden. Dit zal het indienen van uw aangiften vereenvoudigen en ervoor zorgen dat u voldoet aan de belastingvoorschriften.

Overschrijden van MEI Limieten

Als uw inkomen de jaarlijkse omzetlimiet van de MEI overschrijdt of uw bedrijfsstructuur verandert, moet u overstappen naar een ander belastingregime, zoals het Verondersteld Winstregime. Het is aan te raden om tijdens dit proces een belastingprofessional te raadplegen.

Verzekeringsopties voor Freelancers en Zelfstandigen

Hoewel niet verplicht, kan het overwegen van verzekeringsopties waardevolle bescherming bieden voor uw freelancebedrijf. Hier zijn enkele veelvoorkomende typen:

• Algemene Aansprakelijkheidsverzekering: Deze dekt financiële verliezen als een klant u aanklaagt wegens nalatigheid of materiële schade.
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Beschermt u tegen claims van professionele fouten of nalatigheden in uw werk.
• Ziektekostenverzekering: Als freelancer bent u verantwoordelijk voor uw ziektekostenverzekering. Er zijn verschillende particuliere plannen beschikbaar die passen bij uw behoeften en budget.

Afhankelijk van uw specifieke branche kunnen aanvullende verzekeringsopties zoals apparatuurverzekering of cyberaansprakelijkheidsverzekering nuttig zijn.