10 Beste wereldwijde payrollservices van 2025

Het beheren van loonadministratie voor een groeiend personeelsbestand in meerdere landen kan overweldigend zijn. Van schommelende wisselkoersen tot verschillende belastingcodes en lokale arbeidswetten, de complexiteit van wereldwijde payroll is groot. Maar internationaal opschalen hoeft niet ontmoedigend te zijn, mits je de juiste partner aan je zijde hebt.

Een betrouwbare wereldwijde payrolldienstverlener kan deze uitdagingen vereenvoudigen. Of je nu nieuwe markten betreedt, remote teams aanneemt of werknemers over de grens beheert, de juiste oplossing zorgt ervoor dat je team correct en volledig in overeenstemming met lokale wetten wordt betaald. Met zoveel opties beschikbaar, kan het vinden van de juiste match overweldigend aanvoelen.

In deze gids vergelijken we de 10 beste wereldwijde payrollsoftware in 2025, met inzichten in de uitdagingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd en de belangrijkste factoren om te overwegen bij het kiezen van de juiste provider voor je wereldwijde expansie. Aan het einde ben je uitgerust met de kennis om de beste keuze te maken voor je groeiende bedrijf.

Disclaimer: Links naar overheidswebsites van derden worden uitsluitend voor uw gemak en informatieve doeleinden verstrekt. Wij onderschrijven of garanderen de nauwkeurigheid van informatie op externe websites niet.

Waarom bedrijven een wereldwijde payrollprovider nodig hebben

Het aannemen van talent in het buitenland opent toegang tot nieuwe markten, tijdzones en vaardigheden, maar brengt ook complexiteit met zich mee. Lokale belastingcodes, valutaomrekening, naleving van voordelen en arbeidswetten verschillen sterk van land tot land.

Recente wijzigingen in minimumloonvereisten voor werkvergunningen en visa—zoals die voor de EU Blue Card en Skilled Worker Permits—verder compliceren het landschap. Zonder deskundige begeleiding kan een enkele misstap leiden tot boetes, vertragingen in loonbetalingen of reputatieschade.

De wereldwijde Pay Transparency Study 2025 van Aon onthult bovendien dat, terwijl 71% van de organisaties hun pay transparency-voorbereiding het afgelopen jaar heeft verbeterd, slechts 19% zich volledig voorbereid voelt op de veranderende regelgeving. Zonder deskundige payrolloplossingen lopen bedrijven het risico belangrijke updates te missen, wat kan leiden tot vertragingen in loonbetalingen, nalevingsschendingen en zelfs reputatieschade.

Providers voor wereldwijde payroll bieden meer dan alleen verwerking; ze centraliseren payroll-, belasting- en voordelenbeheer, en zorgen voor naleving en nauwkeurigheid. Door strategisch af te stemmen op pay transparency-regelgeving, kunnen bedrijven ook het vertrouwen van werknemers versterken, het behoud verbeteren en consistente betrokkenheid over regio's heen waarborgen.

De juiste payrollprovider kiezen zorgt ervoor dat je wereldwijde expansie compliant, efficiënt en schaalbaar blijft, waardoor je voorloopt op regelgevende veranderingen en risico's minimaliseert.

Types wereldwijde payrollproviders

Type	Beschrijving	Ideaal voor	Voorbeeld
Traditionele payrollbedrijven	Lokale leveranciers die payroll, aangiftes en naleving per land beheren, vaak rechtstreeks samenwerkend met lokale belastingautoriteiten	Bedrijven met in-country juridische entiteiten	ADP - Geschikt voor grote bedrijven met gevestigde dochterondernemingen of complexe lokale aanwezigheid die zeer gespecialiseerde diensten voor payroll nodig hebben
Global payroll SaaS-platforms	SaaS-tools die payrollverwerking en rapportage verenigen, vaak afhankelijk van derden voor lokale expertise terwijl management gecentraliseerd wordt	Ondernemingen die payroll voor gevestigde dochterondernemingen beheren	ADP en Rippling - Geschikt voor ondernemingen die automatisering en gecentraliseerd payrollbeheer zoeken, met tools die grensoverschrijdende payrolltaken vereenvoudigen
Employer of Record (EOR)	De payrolldienst wordt juridisch werkgever namens jou, verzorgt contracten, onboarding, payroll, belasting en naleving, zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten	Bedrijven die fulltime werknemers aannemen zonder lokale entiteit op te richten	Rivermate, Deel - Ideaal voor snel uitbreidende bedrijven die wereldwijd willen aannemen zonder nieuwe juridische entiteiten te creëren

Caption: Vergelijking van typen wereldwijde payrollproviders

Waarop te letten bij een wereldwijde payrolloplossing

Voor je providers vergelijkt, zorg dat je shortlist deze essentiële gebieden dekt:

• Naleving van lokale arbeidswetgeving: Worden contracten opgesteld met lokale juridische experts? Blijft de provider voor op regelgevende updates?

• Multi-valuta ondersteuning: Kunnen ze payroll in 120+ valuta's verwerken met juiste wisselkoersbescherming?

• Schaalbaarheid: Ondersteunen ze snelle onboarding in meerdere landen zonder dat nieuwe entiteiten nodig zijn?

• Transparante prijzen: Is de kostenstructuur duidelijk? Zijn er onverwachte kosten (bijvoorbeeld implementatiekosten, contractwijzigingen)? Rivermate biedt bijvoorbeeld vaste prijs per werknemer per maand, zodat je precies weet wat je elke maand betaalt, zonder verborgen kosten voor basisdiensten.

• Menselijke ondersteuning: Zijn er echte experts 24/7 beschikbaar via Slack, WhatsApp of telefoon, zonder bots of ticketwachtrijen?

• Probleemoplossing, niet alleen verwerking: Kan de provider aangepaste contractclausules of dringende nalevingscorrecties snel en zorgvuldig afhandelen?

• Proactieve workforce begeleiding: Anticipeert de provider proactief op uitdagingen en biedt begeleiding voordat problemen ontstaan?

• Beyond EOR: volledige HR & payroll ondersteuning: Kan de provider aangepaste voordelen, lokale HR-begeleiding of ongebruikelijke arbeidsregelingen gemakkelijk afhandelen?

• Veiligheid en betrouwbaarheid: Beschermt je wereldwijde payrollprovider gevoelige werknemersgegevens, zoals salarisgegevens en belastingaftrek, via maatregelen zoals encryptie, multi-factor authenticatie, regelmatige back-ups, firewalls en audit trails?

Nu je weet waarop te letten bij de beste wereldwijde payrollsoftware, bekijken we enkele van de top wereldwijde payrollproviders in 2025.

Top 10 wereldwijde payrollproviders in 2025

Hier is een diepgaande blik op de meest vertrouwde wereldwijde payrolldienstverleners, hun specialisaties en wie ze het beste passen:

Provider	Sterktes	Ideale gebruikssituatie	Prijzen
Rivermate	Toegewijde juridische begeleiding, all-in prijzen, snelle onboarding in 150+ landen	Middengrote bedrijven die 10–15 werknemers per markt aannemen	EOR: Vanaf €299 per werknemer per maand Contract of Record: Vanaf €199 per werknemer per maand
Oyster	Geweldige UI, eerlijke pay benchmarking, gelokaliseerde voordelenpakketten, payroll en hiring in 180+ landen	Remote-first teams gericht op werknemerservaring	Wereldwijde payroll vanaf $29 per werknemer/maand, EOR vanaf $699 per werknemer/maand
Papaya Global	Sterke integraties, analytics, en API-gestuurde payrollbeheer, payroll in 160+ landen	Ondernemingen die hybride payroll en vendor aggregatie nodig hebben	Op maat gemaakte prijzen op basis van bedrijfsgrootte, regio's en werknemersaantal
Rippling	Geïntegreerd HR + IT suite, geschikt voor bedrijven die wereldwijd uitbreiden; hiring en payroll in 185+ landen	Ondernemingen die een volledige HRM, EOR, Contractor of Record, payroll oplossingen nodig hebben	Op maat gemaakte prijzen
Multiplier	Snelle implementaties, concurrerende tarieven, sterke aanwezigheid in Azië, wereldwijde coverage in 150+ landen	Remote en wereldwijd gedistribueerde personeelsbestand	Voor wereldwijde payroll, neem contact op met sales. EOR vanaf $400 per werknemer/maand
Deel	Breedste functieset, fintech services, payroll in 130+ landen	Scale-ups die op zoek zijn naar een alles-in-één automatiseringsplatform. Gericht op startups, mid-market en zelfs grote ondernemingen.	Wereldwijde payroll: $29 per werknemer/maand
ADP	Legacy payroll expertise, sterke enterprise footprint; hiring en payroll in 140+ landen	Multinationale bedrijven met uitgebreide interne HR-processen. Ook geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven.	Op maat gemaakte prijzen op basis van bedrijfsgrootte, payrollbehoeften en locatie
Globalization Partners	Entiteit-gebaseerde EOR met sterke juridische reputatie, wereldwijde coverage in 180+ landen	Risicomijdende bedrijven die snel willen uitbreiden zonder lokale entiteiten	Op maat gemaakte prijzen op basis van regio's en werknemersaantal
Skuad	Ontwikkelaarsvriendelijke onboarding, remote-first focus, hiring en payroll in 160+ landen	Snelgroeiende, remote-vriendelijke organisaties, vooral tech startups, SaaS scale-ups en mid-market bedrijven	Op maat offerte voor ondernemingen; EOR vanaf $199 per werknemer/maand
Tarmack	Lichtgewicht oplossing voor snelle markttoetreding; hiring in 150+ landen	Bedrijven die betaalbare wereldwijde onboarding ondersteuning zoeken	Wereldwijde payroll vanaf $15 per werknemer per payroll, EOR vanaf $199 per werknemer/maand

Caption: Vergelijking van de top 10 wereldwijde payrollproviders

Next step in wereldwijde expansie met Rivermate

De juiste wereldwijde payrollprovider kiezen is cruciaal voor bedrijven die internationaal willen groeien. Met een breed scala aan opties—elk met unieke functies zoals nalevingsbeheer, grensoverschrijdende payroll en aangepaste werknemersvoordelen—is het belangrijk een provider te kiezen die echt aansluit bij je bedrijfsbehoeften en groeidoelen.

Rivermate onderscheidt zich voor middelgrote bedrijven die snel en compliant willen opschalen in 150+ landen, zonder de complexiteit en kosten van het opzetten van lokale entiteiten.

Met transparante prijzen, persoonlijke ondersteuning en een gebruiksvriendelijk platform vereenvoudigt Rivermate wereldwijde payroll, zodat je compliant blijft terwijl je je richt op wat het belangrijkst is—je bedrijfsontwikkeling.

Of je nu een wereldwijde workforce beheert, nieuwe markten betreedt of internationaal werknemers wilt aannemen, de juiste wereldwijde payrolloplossing stroomlijnt je operaties, minimaliseert risico’s en geeft je het vertrouwen om je bedrijf soepel te laten groeien.

Wil je je wereldwijde payrollproces vereenvoudigen? Plan vandaag nog een 30-minuten consult met Rivermate en begin met vertrouwen en gemak wereldwijd uit te breiden.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste wereldwijde payrollprovider?

De beste wereldwijde payrollprovider hangt af van je bedrijfsbehoeften. Belangrijke factoren om te overwegen zijn expertise in naleving, prijs transparantie, ondersteuning in meerdere landen en klantenservice. Rivermate, Deel en Oyster zijn topkandidaten op basis van deze criteria.

2. Wat is wereldwijde payroll?

Wereldwijde payroll verwijst naar het proces van het beheren en verwerken van werknemerscompensatie, belastingen, voordelen en naleving in meerdere landen. Het zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald, terwijl de lokale regelgeving wordt nageleefd.

3. Wat zijn de voordelen van het gebruik van wereldwijde payrollservices?

Wereldwijde payrollservices vereenvoudigen internationale hiring, zorgen voor naleving van lokale wetten, stroomlijnen payrollverwerking en verminderen administratieve lasten. Ze bieden bedrijven de flexibiliteit om operaties wereldwijd uit te breiden zonder dat ze lokale entiteiten hoeven op te zetten.

4. Wat zijn de belangrijkste componenten van wereldwijde payroll?

Belangrijke componenten zijn belastingaangiftes, beheer van wettelijke voordelen, multi-valuta payroll, juridische naleving en contractgeneratie. Een sterk systeem integreert deze elementen om tijdige, accurate en conforme werknemerbetalingen te garanderen.

[afbeelding1]: <data:image/png;base64,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