明確で適法な雇用契約を締結することは、香港で事業を行う企業にとって基本的な要素です。これらの契約は、雇用者と従業員の関係を定義する法的基盤として機能し、雇用条件、権利、義務を明示します。これらの契約が雇用条例やその他の関連法規の要件を満たしていることを確保することは、法的リスクを軽減し、安定した労働環境を促進するために極めて重要です。
適切に作成された雇用契約は、仕事の重要な側面について明確さを提供し、誤解や紛争を防止します。契約には、香港法で規定された必須条項と、双方が合意したその他の条件を組み込む必要があります。さまざまな契約の種類と必要な特定条項を理解することは、地域で雇用を行う雇用者にとって不可欠です。
雇用契約の種類
香港では、雇用関係は主に二つのタイプの契約を用いて構築されます:無期限契約と有期契約です。契約の性質は、解雇権や権利に大きく影響します。
| 契約タイプ | 説明 | 主要な特徴 |
|---|---|---|
| 無期限契約 | 法的要件に従い、いずれかの当事者によって解雇されるまで継続します。 | 指定された終了日なし。常勤雇用の標準形態。 |
| 有期契約 | 初めに合意された特定の開始日と終了日を持つ契約。 | 指定された終了日に自動的に終了。プロジェクトや特定の役割に頻繁に使用される。 |
連続して24ヶ月以上有期契約で雇用された従業員は、継続契約とみなされる場合があります。そのような契約が三回目の更新を迎えると、特定の目的、特に解雇に関する支払いについては無期限契約とみなされることがあります。
必須条項
香港の雇用条例は、雇用契約に特定の条項を含めることを義務付けています。すべての従業員に対して書面による契約が法的に必要とされているわけではありませんが、雇用条件の書面による明示は強く推奨され、実務上も必要とされることが多いです。明確に記載すべき主要な情報は次のとおりです。
- 雇用者と従業員の名前
- 雇用開始日
- 職種と職務内容
- 勤務場所
- 労働時間
- 賃金率、計算方法、賃金支払期間
- 賃金支払日
- 契約終了日(有期契約の場合)
- 休息日、休日、年次休暇、病気休暇の権利
- 解雇時に必要な通知期間
- その他の雇用条件
これらのポイントについて明確な情報を提供しないと、紛争や法的問題に発展する可能性があります。
試用期間
香港では、試用期間は雇用者と従業員の双方が適性を評価するためによく用いられます。厳密に義務付けられているわけではありませんが、一般的な慣行です。
- 標準期間: 試用期間は通常1ヶ月から3ヶ月です。最大6ヶ月までの長期も許容されており、契約書に明記すべきです。
- 試用期間中の通知: 最初の1ヶ月間は、特に契約に別段の定めがない限り、通知や通知に代わる支払いは通常不要です。1ヶ月経過後も試用期間中は、通常の通知期間より短く設定されることが多く、7日間が一般的です(異なる期間を定める場合は、通知が必要な場合は少なくとも7日以上としなければなりません)。
- 試用期間中の解雇: いずれの当事者も、合意された通知または通知に代わる支払いを行うことで、試用期間中に契約を解雇できます。
試用期間の長さや解雇通知の要件など、条件は雇用契約書に明確に記載されている必要があります。
機密保持および競業避止条項
機密保持条項や競業避止条項(制限的契約)は、雇用契約にしばしば盛り込まれ、雇用者の事業利益を保護します。
- 機密保持: 機密情報や営業秘密を保護する条項は、範囲と期間が合理的であれば、香港では一般的に執行可能です。
- 競業避止: 退職後に競合他社で働くことや、競合事業を開始することを制限する条項です。これらの条項の執行可能性は、香港の裁判所による厳格な審査を受けます。合理的に必要な範囲を超えない範囲で、雇用者の正当な事業利益(例:営業秘密、機密情報、顧客関係)を保護するものでなければなりません。考慮される要素には、期間、地理的範囲、制限される活動の性質があります。過度に広範な条項は、取引の制約として無効とされる可能性があります。
制限的契約が執行可能となるためには、当事者間で合理的に作成され、公共の利益に反しないよう注意深く設計される必要があります。
契約の変更と解雇の要件
雇用契約の変更には、雇用者と従業員の双方の合意が必要です。重要な条件の変更は、書面に記録し、双方が署名することが望ましいです。雇用者による一方的な変更は一般的に認められず、契約違反や黙示的解雇となる可能性があります。
香港での雇用契約の解雇は、雇用条例および契約条件に従う必要があります。
- 通知による解雇: いずれの当事者も、必要な通知または通知に代わる支払いを行うことで契約を解雇できます。最小通知期間は、勤務期間や契約条件に依存しますが、法定最低限度(契約タイプや勤務期間によって異なる)を下回ることはできません。
- 即時解雇/懲戒解雇: 雇用者は、故意の不服従、不正行為、詐欺、または職務怠慢など、雇用条例で定められた特定の状況下でのみ、通知や通知に代わる支払いなしに従業員を即時解雇できます。同様に、従業員も、雇用者が意図的に賃金を支払わなかった場合や、虐待を受けた場合には、通知や支払いに代わる措置なしに契約を終了できます。
- 解雇に伴う支払い: 解雇時には、未払い賃金、通知に代わる支払い(該当する場合)、比例配分された年次休暇手当、長期勤務手当または退職金(資格要件を満たす場合)、その他契約に基づく権利を支払う必要があります。
適切な手続きを踏まなければ、不当解雇やその他の法的責任を回避できません。
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