Employer of Record in トリニダード・トバゴ

トリニダード・トバゴのEmployer of Record（EOR）は、現地法人を設立することなく、現地で従業員を雇用するのを支援します。これにより、EORがすべての法的および人事の責任を引き受ける一方で、あなたは現地にチームを構築できます。 Rivermate のようなEORは、あなたの従業員の法的雇用主となります。彼らは給与、税金、福利厚生を管理し、現地の労働法を遵守していることを保証します。これにより、あなたはビジネスに集中でき、EORが雇用に関する詳細を担当します。

トリニダード・トバゴにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

EORを利用することで、採用が簡素化されます。仕組みは次のとおりです：

1. あなたが人材を見つける。 トリニダード・トバゴで雇いたい人を募集し、選びます。
2. EORが候補者を雇用する。 EORは、現地の法令に準拠した雇用契約を通じて、あなたに代わって従業員を法的に雇用します。
3. オンボーディングと人事。 EORは、全てのオンボーディングプロセスを管理します。また、給与、税金、福利厚生などの人事業務もトリニダード・トバゴの法律に従って処理します。
4. あなたがチームを管理。 あなたは、他のチームメンバーと同じように、従業員の日常業務や責任を管理します。
5. 継続的なコンプライアンス。 EORは、現地の労働法の変更を常に把握し、あなたが法令遵守を維持できるようにします。

なぜトリニダード・トバゴでEmployer of Recordを利用するのか

トリニダード・トバゴでEORを利用することは、国際展開の煩わしさを避けながらチームを拡大したい企業にとって賢明な選択です。時間とコストを節約できます。新しい国で法人を設立する複雑で高額なプロセスを回避できます。

主なメリットは次のとおりです：

• 市場への迅速な参入。 数週間で従業員を雇用し、事業を開始できます。
• 完全なコンプライアンスの確保。 EORはトリニダード・トバゴの労働法の専門家ですので、あなたは心配無用です。すべての法的詳細を処理し、法令遵守を維持します。
• コスト削減。 法人設立に伴う高額な費用（法的費用や管理コストなど）を回避できます。
• 優秀な人材の獲得。 地元の基準や期待に沿った競争力のある福利厚生パッケージを提供し、優秀な専門家にとって魅力的な企業となります。
• 人事と給与管理の簡素化。 EORがすべての給与、税金、人事責任を管理し、あなたはビジネスの目標に集中できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、トリニダード・トバゴにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、トリニダード・トバゴにおける完全な法令遵守を保証します。

トリニダード・トバゴでの採用には独自のルールと文化的規範があります。エネルギーセクターは主要なプレーヤーですが、さまざまな業界で機会が存在します。適法に採用を行うには、現地の労働法を理解する必要があります。このガイドでは、このカリブ海の国での採用の重要な側面について説明します。

雇用契約と必須条項

トリニダード・トバゴでは口頭の雇用契約も可能ですが、書面による契約が常に最良の方法です。これにより、あなたと従業員の双方に明確さがもたらされます。強固な契約は将来の紛争を防ぐのに役立ちます。

あなたの雇用契約には、次の基本的な条項を含める必要があります：

• 当事者の特定： 雇用者と従業員の完全な法的名称と住所。
• 職種と仕事内容： 役割と責任の明確な概要。
• 開始日： 正式な雇用開始日。
• 報酬： 給与、支払い頻度、支払い方法の詳細。
• 勤務時間： 標準勤務時間と残業規定。
• 休暇権利： 休暇、病気休暇、その他の休暇に関する情報。
• 試用期間： 該当する場合、試用期間の長さと条件。
• 解雇条項： 雇用関係終了の条件と通知期間。
• 秘密保持： 会社情報を保護する従業員の義務。
• 準拠法： 契約がトリニダード・トバゴの法律に基づく旨の記述。

試用期間

雇用契約には試用期間を設けることが一般的です。これにより、新規採用者の適性を評価できます。法的に最大期間は定められていませんが、通常は3ヶ月から6ヶ月の範囲です。

試用期間中は解雇の通知期間を短縮できますが、それは合理的でなければなりません。

勤務時間と残業

トリニダード・トバゴの標準労働週は40時間で、通常は1日8時間、週5日勤務です。これらの標準時間を超える勤務は残業とみなされます。

残業手当の一般的な取り扱いは次の通りです：

従業員が働いたすべての時間（標準時間と残業時間）を正確に記録する必要があります。

公共・地域の祝日

トリニダード・トバゴの従業員は、祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務した場合は、通常の賃金の2倍の支払いを受ける権利があります。

以下は、トリニダード・トバゴの公式祝日の一覧です：

• 元日
• スピリチュアル・バプテスト/シャウター解放の日
• グッドフライデー
• イースターマンデー
• イード・アル＝フィトル
• インド到着記念日
• コルプス・クリスティ
• 労働者の日
• 解放の日
• 独立記念日
• 共和国記念日
• ディワリ
• クリスマス
• ボクシングデー

トリニダード・トバゴでの請負業者の採用

特定のプロジェクトや専門的なスキルを持つ請負業者を雇うことも可能です。これにより柔軟性が増し、有給休暇や健康保険などの福利厚生を提供する必要がないため、コスト効率も良くなります。

ただし、労働者の正しい分類が必要です。従業員を誤って請負業者とみなすと、重い罰則や未払い税金、罰金が科される可能性があります。

従業員と請負業者の主な違いは次の通りです：

Employer of Record（EOR）は、誤分類のリスクを軽減するのに役立ちます。EORは、請負業者を適法に雇用し、支払う手続きを支援し、現地の労働法を遵守させることができます。これにより、あなたはビジネスに集中でき、EORがトリニダード・トバゴでの採用に関わる法的・行政的複雑さを処理します。

あなたのチームにトリニダード・トバゴで給与を支払うことは簡単です。国には明確な給与と報酬のシステムがあります。法律はあなたとあなたの従業員の両方に公平になるように設計されています。このガイドでは、知っておくべき重要なポイントを説明します。

給与サイクルと賃金構造

トリニダード・トバゴでは、ほとんどの企業が従業員に月払いを行っています。これが標準で最も一般的な給与サイクルです。小売業や製造業などの一部の業界では、週払いまたは隔週払いを行う場合もありますが、月払いが普通です。

従業員に給与を支払う際には、給与明細を提供しなければなりません。この書類には、その期間の収入、税金の控除額、およびNational Insurance System（NIS）番号が明確に記載されている必要があります。支払いは通常、銀行の直接振込で行われます。

残業と最低賃金

標準の労働週は40時間で、通常は月曜日から金曜日までの1日8時間です。これを超えて働いた場合、残業手当の対象となります。

• 最初の4時間の残業: 通常の賃金の1.5倍。
• 最初の4時間超: 通常の賃金の2倍。
• 祝日に働く場合: 通常の賃金の2倍。

2024年1月現在、全国の最低賃金はTTD 20.50／時間です。

雇用主の税金と拠出金

トリニダード・トバゴの雇用主として、いくつかの重要な拠出金を負担する責任があります。これらは従業員の収入の一部として計算されます。

従業員の税金と控除

従業員も給与から控除される形で国の制度に拠出しています。あなたはこれらの金額を差し引き、政府に納付する責任があります。

トリニダード・トバゴでは、従業員の福利厚生は法的に義務付けられた保護と、優秀な人材を惹きつけ維持するための一般的な慣行の両方から成り立っています。法律は最低限の基準を定めていますが、多くの企業は競争力を保つためにそれ以上の福利厚生を提供しています。義務的な福利厚生と期待される福利厚生の両方を理解することは、強いチームを築くための鍵です。

法定休暇

こちらは法律で定められている休暇の福利厚生です。

• 産休: 連続して少なくとも12ヶ月勤務している女性従業員は、14週間の産休を取得できます。彼女たちは1ヶ月分の全額給与と、National Insurance System（NIS）からの産休手当を受け取ります。
• 病気休暇: 有給の病気休暇に関する普遍的な法律はありませんが、一般的な慣行として年間14日間を提供することがあります。これはしばしば公共部門や特定の産業の賃金規則に基づいています。
• 有給休暇: 1年以上勤務した従業員は、一般的に2週間から5週間の有給休暇を取得できます。正確な日数は通常、雇用契約で定められています。

公共休日 & 地域休日

従業員は公共休日に有給休暇を取得する権利があります。トバゴには別個の地域休日はありません。

一般的な補足福利厚生

競争力のある福利厚生パッケージを構築するため、多くの雇用主は法定最低限以上の福利厚生を提供しています。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で競争力のあり、法令遵守の福利厚生パッケージを設定することは複雑になり得ます。Employer of Record（EOR）はこのプロセスを簡素化します。

EORは次のことを支援します：

• コンプライアンスの確保: 当社はすべての現地労働法をナビゲートし、福利厚生が法的要件を満たすようにします。
• 競争力のあるパッケージの提供: 現地市場の期待を把握し、優秀な人材を惹きつける福利厚生を提供できるよう支援します。
• 管理の簡素化: 健康保険から年金プランまで、すべての福利厚生の登録と管理を行います。
• 時間の節約: 現地法人を設立したり、トリニダード・トバゴの雇用規則の専門家になる必要を避け、ビジネスの成長に集中できます。

トリニダード・トバゴで雇用関係が終了する際には、明確な手順に従う必要があります。このプロセスは「終了とオフボーディング」として知られ、従業員を公平に扱い、現地の法律を遵守することを保証します。雇用の終了は単一の法律によって規定されているわけではなく、一般法や特定の法律、例えば「リトレンチメントおよび退職金法」などの複合的な法律によって管理されています。終了には正当な理由、例えばパフォーマンス不良や不正行為などが必要です。オフボーディングのプロセスには、退職面談の実施、会社資産の返却の確認、最終給与の処理、記録の更新などいくつかのステップが含まれます。

通知期間

従業員を解雇する際には、書面による通知を提供しなければなりません。通知期間の長さは、従業員があなたの会社で働いた期間に依存します。一般的に1ヶ月の通知期間が推奨されることもありますが、具体的な要件は雇用契約や団体協約によって異なる場合があります。また、通知の代わりに支払いを行う「支払い代替通知」も可能であり、これは通知期間中に得られるはずだった賃金を従業員に支払うことを意味します。

退職金

退職金は特定の状況下で義務付けられており、主に「リトレンチメントおよび退職金法」によって規定されています。従業員の退職金の資格は、その連続勤務期間に大きく依存します。

退職金の計算方法の簡単な内訳は以下の通りです：

Rivermateによる適法な退職支援

RivermateのようなEmployer of Recordと提携することで、私たちはあなたのために全ての終了とオフボーディングのプロセスを管理します。私たちは、トリニダード・トバゴの特定の法的要件を確実に遵守することを保証します。

私たちの対応内容は以下の通りです：

• 正当な理由の確保： 退職の正当な理由を文書化し、潜在的な紛争を避けるお手伝いをします。
• 通知期間の管理： 従業員の勤続期間や契約内容に基づき、適切な通知期間を計算します。
• 最終給与の計算： 未払い賃金、未使用の有給休暇、退職金を含むすべての最終支払いを正確に処理します。
• 書類作成： 円滑かつ適法な退職手続きのために必要な書類を整えます。
• リスク軽減： 現地の労働法に関する専門知識を活かし、不当解雇請求のリスクからあなたを守ります。

トリニダード・トバゴで雇用されるには、非国民は就労許可証が必要です。これは、給与の有無にかかわらず適用されます。唯一の例外は、1年以内の30日間またはそれ以下の期間のみ働く個人です。就労許可証の発行は国家安全保障省が担当しています。一般的に、就労許可証は最大3年間発行され、その後更新可能です。

就労ビザとスポンサーシップの現実

Employer of Record（EOR）は、トリニダード・トバゴで外国人従業員の雇用と就労許可証のスポンサーシップを合法的に行うことができます。これにより、現地に自社の法人を設立する必要はありません。EORは、雇用契約、給与支払い、税金、福利厚生など、雇用者の法的責任を引き受けます。

スポンサーシップに関する実務的なポイントは以下の通りです：

• EORが手続きを担当します。 彼らは就労許可証の申請を管理し、すべてが現地の労働法に準拠していることを確認します。
• 正当性が重要です。 雇用主は、現地で利用できないスキルを持つ外国人を雇用していることを証明しなければなりません。
• 時間がかかります。 初期申請から最終許可証の受領まで、数ヶ月かかることがあります。

EORはほとんどの就労許可証のスポンサーシップを行えますが、国ごとのビザ割当数による制限がある場合もあります。具体的な状況については、常にEORに確認することをお勧めします。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期訪問の場合、多くの外国人（アメリカ合衆国を含む）は、トリニダード・トバゴへのビジネスまたは観光目的の入国にビザを必要としません。これらのビザ免除滞在は、通常90日以内です。

ビジネストラベルに関するコンプライアンスのポイントは以下の通りです：

• 就労は禁止です。 ビジネス訪問は、給与の有無にかかわらず、いかなる形態の雇用も許可されません。仕事をする場合は、就労許可証が必要です。
• 有効な渡航書類。 旅行者は、滞在予定期間より少なくとも3ヶ月長く有効なパスポートと、帰国用の航空券を持っている必要があります。
• 規則を理解しましょう。 トリニダード・トバゴで迷彩服を着用することは違法であり、拘留や所持品の没収につながる可能性があります。