Employer of Record in トンガ

雇用者記録（Employer of Record、EOR）とは、他国であなたに代わって従業員を法的に雇用する会社のことです。トンガで誰かを雇いたいが、現地に登録された事業所を持っていない場合、EORはシンプルな解決策です。EORは給与、税金、福利厚生などのすべての法的および人事の作業を担当します。これにより、あなたはチームの管理や事業の成長に集中できます。トンガでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーは、プロセスを簡素化します。

トンガにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

トンガでEORを利用して採用するのは簡単なプロセスです。基本的なステップは次のとおりです。

1. 人材を見つける。 トンガで採用したい人物を募集し、選びます。
2. EORが法的に雇用。 トンガに登録された法人として、EORが適法な雇用契約を作成し、正式に従業員を雇用します。
3. オンボーディング開始。 EORがオンボーディングプロセスを管理し、すべての現地要件を満たします。
4. EORが人事と給与を管理。 EORは、トンガの法律に従って給与支払い、税金、社会保障の拠出を行います。
5. あなたは従業員を管理。 新しいチームメンバーはあなたの会社のために働き、あなたは日々の業務やプロジェクトを管理します。

トンガで雇用者記録を利用する理由

トンガでEORと提携することで、現地法人を設立せずに従業員を採用する迅速かつ簡単な方法が得られます。これにより時間とコストを節約できます。EORは複雑な人事業務を処理し、トンガの労働法を遵守することを保証します。

主なメリットは次のとおりです。

• 現地法人なしで採用。 トンガに事業所を登録する必要なく、従業員を雇用できます。EORが法的雇用主として機能します。
• コンプライアンスを確保。 EORは、あなたの雇用契約、給与、福利厚生がトンガの雇用関係法やその他の現地法に従っていることを保証します。これにより法的リスクから保護されます。
• 時間とコストを節約。 新しい国で事業を立ち上げるには費用と時間がかかることがあります。EORを利用すれば、新規採用を迅速に行えます。
• 現地の専門知識にアクセス。 EORには、トンガの雇用や税法に詳しいスタッフがおり、すべての詳細を管理します。
• 事業に集中。 EORが人事や法的作業を担当することで、あなたは事業の拡大やチームの管理に専念できます。

Rivermate's transparent pricing modelは、従業員1名あたりの単一で競争力のある月額料金により、複雑さを排除します。従来のPEO提供者とは異なり、トンガにおける当社の価格には、包括的なHRサポート、福利厚生の管理、コンプライアンス管理、そしてリアルタイムの労働力分析のための当社独自ダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定費用もありません—ビジネスのニーズに合わせて拡張する、わかりやすい価格設定で、トンガにおける完全な法令遵守を保証します。

トンガでの採用は、南太平洋の成長市場にアクセスするユニークな機会を提供します。観光や通信などの拡大するセクターは、ビジネスの成長にとって魅力的な場所となっています。ただし、採用を行う前に、現地の雇用環境を理解する必要があります。このガイドでは、契約から休日まで、安心して採用を進めるために知っておくべき重要なポイントを解説します。

雇用契約と必須条項

口頭での合意も可能ですが、英語またはトンガ語での書面による雇用契約を強くお勧めします。書面の契約は、あなたと従業員の双方にとって明確さをもたらします。

契約には以下の必須条項を含めるべきです：

• 氏名： 雇用者と従業員のフルネーム。
• 職務内容： 職種と仕事内容の明確な説明。
• 開始日： 雇用の正式な開始日。
• 勤務場所： 主な勤務場所。
• 勤務時間： 期待される勤務時間。
• 給与： 給与または賃金の金額と支払い頻度。
• 休暇： 年次休暇やその他の休暇権利の詳細。
• 解雇： 解雇に必要な通知期間。

試用期間

トンガでは、新しい従業員が適合するかどうかを確認するために、雇用契約に試用期間を設けることができます。

• 期間： 通常は3ヶ月ですが、最大6ヶ月まで設定可能です。
• 解雇： 試用期間中は、通常より短い通知期間（一般的に1週間）で契約を解除できます。
• 本採用への移行： 従業員のパフォーマンスが満足できるものであれば、試用期間終了後に自動的に正社員としての地位に移行します。

勤務時間と残業

トンガの標準的な週労働時間は40時間で、通常は8時間勤務の1日単位です。

• 残業： 標準の40時間を超えて働いた場合、残業手当の対象となります。
• 平日残業： 平日の残業率は通常、従業員の通常給与の1.25倍です。
• 日曜日・祝日の残業： 日曜日や祝日に働いた場合、レートは通常の1.5倍に引き上げられます。

公共祝日・地域祝日

トンガの従業員は、公共祝日に有給休暇を取得する権利があります。2025年の祝日は以下の通りです：

トンガでの契約社員採用

独立請負業者を雇うことは柔軟な選択肢に見えますが、リスクも伴います。労働者を正しく分類する必要があります。労働者を従業員として扱っているのに、契約者として分類すると、誤分類に対して罰則を受ける可能性があります。

Employer of Record（EOR）は、これらのリスクを回避するのに役立ちます。EORは、トンガでのあなたの労働者の法的雇用主として機能し、以下の業務を担当します：

• 遵守された雇用契約の確保。
• 給与と税金の管理。
• 法定福利の提供。

EORを利用することで、現地法人を設立せずにトンガで採用が可能となり、時間とコストを節約しながら、すべての現地労働法を遵守できます。

トンガでの報酬と給与計算を行うには、いくつかの重要な慣行を理解する必要があります。給与は多くの西洋諸国よりも低く、残業や退職金拠出金などに関する特定の規則があります。外国企業にとっては、これによりトンガでの採用コストを抑えることが可能です。Employer of Record（記録義務者）は、すべての現地の労働法や税法を遵守するのに役立ちます。

給与支払いサイクルと賃金構造

トンガでは、給与支払いサイクルは通常月次ですが、雇用契約により日次、週次、または隔週支払いも可能です。給与は業界、従業員の経験、勤務地によって異なります。例えば、観光業や都市部の政府職員はより高い収入を得る傾向があります。

残業と最低賃金

トンガの法定労働時間は週40時間、1日の労働時間は8時間です。平日に標準時間を超えて働いた場合、通常の賃率の1.25倍の支払いとなります。日曜日や祝日に働いた場合は、賃率が1.5倍に引き上げられます。最低賃金はTOP 2.00 時間当たりです。

雇用主の税金と拠出金

トンガの雇用主は、従業員のためにNational Retirement Fund（国家退職基金）に拠出します。この基金は老齢、障害、遺族給付をカバーします。

従業員の税金と控除

従業員もまた、自身の給与の一部をNational Retirement Fundに拠出します。

トンガにおいて、従業員の福利厚生と休暇に対するアプローチは、義務的な要件と一般的な慣行を基盤としています。法律は、有給休暇や退職金拠出金などに関して、遵守すべき最低基準を定めています。これらの法的要件を超えて、多くの企業は優秀な人材を惹きつけ、維持するために追加の福利厚生を提供しています。必要な福利厚生と期待される福利厚生の両方を理解することが、トンガで強いチームを築く鍵となります。

法定休暇

以下は、トンガで従業員に提供する必要がある法的に義務付けられた休暇の種類です。

• 年次休暇: 連続勤務12ヶ月後、従業員は最低10日の有給休暇を取得できます。
• 病気休暇: 毎年少なくとも7日の有給病気休暇を提供すべきです。従業員が数日以上病気の場合は、医師の診断書を求めることができます。
• 産休: 女性従業員は一般的に6週間の有給産休を取得できます。対象となるには、通常、少なくとも12ヶ月間勤務している必要があります。

公共の祝日と地域の祝日

トンガの従業員は、公共の祝日に有給休暇を取得する権利があります。祝日に勤務した場合は、より高い賃金を支払う必要があります。

注：祝日の日付は変更されることがあります。最新情報については、常に公式の政府発表を確認してください。

一般的な補足福利厚生

競争力のある雇用主になるためには、基本的な福利厚生だけでなく、より多くを提供したいものです。こちらは、法律で義務付けられている内容と一般的に提供されている内容の違いです。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国で福利厚生プランを設定するのは難しいことがあります。Employer of Record（EOR）がその手助けをします。

EORはすでにトンガの労働法や一般的な慣行について十分理解しています。私たちは、あなたのチームの福利厚生と休暇のすべての詳細を管理し、すべての現地規制に準拠していることを保証します。また、あなたの会社を魅力的な職場にする補足福利厚生についてもアドバイスできます。これにより、あなたはビジネスの成長に集中できるようになります。

あなたの会社と従業員がトンガで別れる際には、明確な手順に従う必要があります。これには、適切な通知を行い、最終賃金や権利を支払い、詳細な記録を保持することが含まれます。主な目的は、公正かつ法律に従った退職処理を行い、法的問題を避けることです。

通知期間

従業員の雇用終了前に書面で通知を行う必要があります。通知期間は、勤務期間に応じて異なります。

また、従業員に通常の賃金を支払い、通知期間中に働かせない選択も可能です。

解雇手当

トンガでは、役職の削減や不当解雇の場合に解雇手当を支払う必要があることがあります。自己都合退職や不正行為による解雇の場合は、通常、支払い義務はありません。

一般的な解雇手当の計算方法は、従業員があなたの会社で働いた全期間に対して2週間分の基本給です。これは、解雇時の通常の給与に基づき、残業やその他の手当は含まれません。

Rivermateによる適法な退職処理の対応

RivermateのようなEmployer of Recordを利用すると、私たちが退職手続きをすべて代行します。トンガの法律に準拠した正しい処理を確実に行います。

私たちの対応内容は以下の通りです：

• 正確な通知期間の確認: 従業員の勤続期間を確認し、適切な通知期間を決定します。
• 最終給与の計算: 未使用の休暇や解雇手当を含む、すべての最終賃金の計算を行います。
• 書類の管理: 必要な退職関連書類を準備し、法令遵守をサポートします。
• リスクの軽減: 地元の専門家チームがトンガの雇用法の詳細を理解しており、法的問題からあなたを守ります。

これらの技術的な詳細は私たちにお任せいただき、あなたはビジネスの運営に集中できます。

ビザと就労許可証の手続きをトンガで進めるには、慎重な計画が必要です。トンガで働く予定がある場合は、Employment Visa（就労ビザ）が必要です。これは、公的部門・民間部門を問わず、またボランティア活動を行う場合でも適用されます。手続きには、雇用主が現地で登録されていることと、トンガ国民がその職に就くことができないことを証明する必要があります。

就労ビザとスポンサーシップの現状

Employer of Record (EOR)（記録上の雇用主）は、トンガ国内で法的に登録された法人であれば、就労許可証をスポンサーすることができます。トンガ政府は、スポンサーとなる雇用主が労働省に登録されていることを要求しています。これにより、自分の現地法人を持っていない場合でも、EORを利用することが実用的な選択肢となります。

外国人労働者に最も一般的なビザは、Temporary Work Permit（一時就労許可証）です。この許可証は、特定の仕事と雇用主に紐づいています。仕事を変更する場合は、新たに許可証を申請する必要があるでしょう。

就労ビザの申請プロセスには、通常以下の項目が含まれます：

• 完成した申請書
• 有効なパスポート
• 最近のパスポート写真
• 医療報告書
• 警察証明書
• トンガ登録企業からの雇用オファー
• 労働・商業・産業省からのサポートレター

このプロセスにはおよそ1ヶ月かかると見込まれます。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス訪問には、Business Visa（ビジネスビザ）が必要です。要件は就労ビザと類似しており、申請書、パスポート写真、有効なパスポート、医療報告書、警察記録、人物推薦状、そして労働・商業・産業省からのサポートレターが含まれます。

ビジネスを設立する目的で観光ビザでトンガに渡航する場合は、事前に書面でトンガ移民局に計画を通知しなければなりません。これを怠ると、かなりの手数料が科される可能性があります。

現在、トンガではデジタルノマド向けの特定のビザは提供されていません。リモートワークを目的としてトンガから働く場合は、適切なビザを確認するために移民当局に相談してください。観光ビザでの就労は一般的に許可されていません。