Employer of Record in トンガ

雇用者記録（Employer of Record、EOR）とは、他国であなたに代わって従業員を法的に雇用する会社のことです。トンガで誰かを雇いたいが、現地に登録された事業所を持っていない場合、EORはシンプルな解決策です。EORは給与、税金、福利厚生などのすべての法的および人事の作業を担当します。これにより、あなたはチームの管理や事業の成長に集中できます。トンガでの採用を検討している企業にとって、RivermateのようなEORプロバイダーは、プロセスを簡素化します。

トンガにおける雇用者記録（EOR）の仕組み

トンガでEORを利用して採用するのは簡単なプロセスです。基本的なステップは次のとおりです。

1. 人材を見つける。 トンガで採用したい人物を募集し、選びます。
2. EORが法的に雇用。 トンガに登録された法人として、EORが適法な雇用契約を作成し、正式に従業員を雇用します。
3. オンボーディング開始。 EORがオンボーディングプロセスを管理し、すべての現地要件を満たします。
4. EORが人事と給与を管理。 EORは、トンガの法律に従って給与支払い、税金、社会保障の拠出を行います。
5. あなたは従業員を管理。 新しいチームメンバーはあなたの会社のために働き、あなたは日々の業務やプロジェクトを管理します。

トンガで雇用者記録を利用する理由

トンガでEORと提携することで、現地法人を設立せずに従業員を採用する迅速かつ簡単な方法が得られます。これにより時間とコストを節約できます。EORは複雑な人事業務を処理し、トンガの労働法を遵守することを保証します。

主なメリットは次のとおりです。

• 現地法人なしで採用。 トンガに事業所を登録する必要なく、従業員を雇用できます。EORが法的雇用主として機能します。
• コンプライアンスを確保。 EORは、あなたの雇用契約、給与、福利厚生がトンガの雇用関係法やその他の現地法に従っていることを保証します。これにより法的リスクから保護されます。
• 時間とコストを節約。 新しい国で事業を立ち上げるには費用と時間がかかることがあります。EORを利用すれば、新規採用を迅速に行えます。
• 現地の専門知識にアクセス。 EORには、トンガの雇用や税法に詳しいスタッフがおり、すべての詳細を管理します。
• 事業に集中。 EORが人事や法的作業を担当することで、あなたは事業の拡大やチームの管理に専念できます。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、トンガでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、トンガにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

Tongaでの採用は、南太平洋の成長市場にアクセスするユニークなチャンスです。観光や通信などの拡大するセクターにより、ビジネスの成長に魅力的な場所となっています。しかし、採用を行う前に、現地の雇用状況を理解しておく必要があります。こちらのガイドでは、契約書から休日まで、信頼して採用を進めるために必要な重要なポイントを解説します。

雇用契約書と必須条項

口頭での合意も可能ですが、英語またはトンガ語で書面による雇用契約を強くお勧めします。書面契約は、あなたと従業員双方にとっての明確さを提供します。

あなたの契約には、次の必須条項を含めるべきです。

• 氏名： 雇用者と従業員のフルネーム。
• 職務詳細： 職種と仕事内容の明確な記述。
• 開始日： 雇用の正式な開始日。
• 勤務場所： 主たる勤務場所。
• 勤務時間： 期待される勤務時間。
• 給与： 給料または賃金額および支払い頻度。
• 休暇： 年次休暇やその他の休暇の詳細。
• 解雇： 解雇に必要な通知期間。

試用期間

Tongaでは、新しい従業員の適性を判断するために試用期間を契約に含めることが可能です。

• 期間： 通常は3ヶ月ですが、最大6ヶ月まで設定可能。
• 解雇： 試用期間中は、通常の解雇より短い通知期間（通常1週間）で契約を解除できます。
• 正社員化： パフォーマンスが満足いくものであれば、試用期間終了後に自動的に正社員となります。

勤務時間と残業

Tongaの標準的な週労働時間は40時間で、通常は8時間勤務を1日とします。

• 残業： 40時間を超えて働いた場合は、残業代が支払われます。
• 平日残業： 平日の残業率は通常、通常の賃金の1.25倍です。
• 日曜・祝日残業： 日曜や公共祝日に勤務した場合は、通常の賃金の1.5倍に増加します。

公共・地域の祝日

Tongaの従業員は、公共祝日に有給休暇を取得する権利があります。2025年の祝日は以下の通りです。

Tongaでの請負契約者の採用

独立請負業者の雇用は柔軟なオプションに見えますが、リスクも伴います。労働者を適切に分類する必要があります。労働者を従業員として扱いながら請負業者として分類した場合、分類の誤りとして罰則を受けることがあります。

Employer of Record（EOR）はこれらのリスクを回避するために役立ちます。EORはTongaでのあなたの労働者の法的雇用主として機能し、次の業務を行います。

• 法令遵守の雇用契約書の確保。
• 給与・税金の管理。
• 法定福利の提供。

EORを利用することで、現地の法人を設立せずにTongaでの採用が可能となり、時間とコストを節約しながら、すべての現地労働法を遵守できます。

Tongaでの給与と給与支払いの仕組みを理解するには、いくつかの重要な慣行を把握する必要があります。給料は多くの西洋諸国よりも低く、残業や退職金の拠出などに関する特定の規則があります。外国企業にとっては、これによりTongaでの採用コストを抑えることが可能です。Employer of Record（記録管理者）は、すべての現地の労働法および税法を遵守するのに役立ちます。

給与支払いサイクルと給与体系

Tongaでは、給与支払いサイクルは一般的に月次ですが、雇用契約により日次、週次、または隔月支払いも可能です。給与は業界、従業員の経験、勤務地によって異なります。例えば、観光業や都市部の政府職に従事している労働者はより高収入を得る傾向があります。

残業と最低賃金

Tongaにおける法定労働時間は40時間で、1日の労働時間は8時間です。平日に標準時間を超えて働いた場合、通常の賃金の1.25倍の割増賃金が支払われます。日曜日や祝日に働いた場合は、割増率が通常の賃金の1.5倍に引き上げられます。2025年時点の最低賃金はTOP 2.50/時間です。

雇用主の税金と拠出金

Tongaの雇用主は、従業員のためにNational Retirement Fund（国立年金基金）に拠出します。この基金は、高齢者、障害者、生存者のための給付をカバーしています。

従業員の税金と控除

従業員もまた、給与の一部をNational Retirement Fundに拠出します。

トンガにおいて、従業員の福利厚生と休暇に関するあなたのアプローチは、義務付けられた要件と一般的な慣行の基盤に築かれています。法律は、有給休暇や退職金拠出などについて最低基準を定めています。これらの法的要件を超えて、多くの企業は最優秀な人材を惹きつけ、維持するために追加の福利厚生を提供しています。必要な福利厚生と期待される福利厚生の両方を理解することが、トンガで強いチームを築く鍵となります。

法定休暇

Here are the legally required types of leave you need to provide your employees in Tonga.

• Annual Leave: 連続勤務12ヶ月後、従業員は最低10日の有給休暇を取得する権利があります。
• Sick Leave: 毎年少なくとも10日の有給病欠休暇を提供する必要があります。従業員が数日以上病気の場合は医師の診断書を要求することができます。
• Maternity Leave: 女性従業員は一般に12週間の産休を取得できます。対象となるには、通常、少なくとも12ヶ月間勤務している必要があります。

公共休日と地方休日

あなたの従業員は、トンガの公共休日に対して有給休暇の権利があります。公共休日に勤務した場合は、より高い給与率で支払う必要があります。

※注記：祝日の日付は時折変わることがあります。最新情報については常に公式政府発表を確認してください。

一般的な補足福利厚生

競争力のある雇用主になるためには、基本的な福利厚生だけでなく、より多くの特典を提供したいものです。以下は法定の内容と一般的に提供されている福利厚生の違いです。

EOR（雇用者代行）が福利厚生の設定を支援する方法

新しい国での福利厚生プランの設定は難しいことがあります。Employer of Record (EOR)がそれを簡単にします。

EORはすでにトンガの労働法と一般的な慣行を十分に理解しています。私たちはあなたのチームの福利厚生と休暇に関るすべての詳細を処理し、すべての地元規制を遵守していることを保証します。また、補足的な福利厚生があなたの会社を魅力的な職場にするためのアドバイスも行います。これにより、あなたはビジネスの成長に集中できます。

あなたの会社と従業員がトンガで別れるときは、明確な手順に従う必要があります。これには、適切な通知の提供、最終給与と権利の支払い、詳細な記録の保持が含まれます。主な目的は、公平かつ法律に従った形で退職を処理し、法的問題を避けることです。

通知期間

従業員の雇用終了前に書面で通知を行う必要があります。通知期間は、勤務期間に応じて異なります。

また、従業員に通常の賃金を支払い、通知期間中に働かせない選択も可能です。

解雇手当

トンガでは、解雇手当は雇用契約書や集団協約に明記されていない限り、法的に義務付けられていません。金額や条件は、通常、雇用者と従業員の間で決定されます。

Rivermateによる適法な退職手続きの対応

RivermateのようなEmployer of Recordを利用すれば、私たちが退職に伴う全てのオフボーディング手続きを代行します。法律に従い、正確に手続きを進めることを保証します。

私たちが行うことは以下の通りです：

• 適切な通知期間の確認: 従業員の勤務期間を確認し、適切な通知期間を決定します。
• 最終給与の計算: 未使用の休暇や解雇手当を含む、全ての最終給与の計算を行います。
• 書類の管理: すべての必要な解雇関連書類を準備し、法令遵守を維持します。
• リスクの軽減: 現地の専門家チームがトンガの雇用法の詳細を理解しており、法的な問題からあなたを守ります。

これらの技術的な詳細は私たちにお任せいただき、あなたはビジネス運営に集中できます。

ビザと就労許可証の手続きをトンガで進めるには、慎重な計画が必要です。トンガで働く予定がある場合は、Employment Visa（就労ビザ）が必要です。これは、公的部門・民間部門を問わず、またボランティア活動を行う場合でも適用されます。手続きには、雇用主が現地で登録されていることと、トンガ国民がその職に就くことができないことを証明する必要があります。

就労ビザとスポンサーシップの現状

Employer of Record (EOR)（記録上の雇用主）は、トンガ国内で法的に登録された法人であれば、就労許可証をスポンサーすることができます。トンガ政府は、スポンサーとなる雇用主が労働省に登録されていることを要求しています。これにより、自分の現地法人を持っていない場合でも、EORを利用することが実用的な選択肢となります。

外国人労働者に最も一般的なビザは、Temporary Work Permit（一時就労許可証）です。この許可証は、特定の仕事と雇用主に紐づいています。仕事を変更する場合は、新たに許可証を申請する必要があるでしょう。

就労ビザの申請プロセスには、通常以下の項目が含まれます：

• 完成した申請書
• 有効なパスポート
• 最近のパスポート写真
• 医療報告書
• 警察証明書
• トンガ登録企業からの雇用オファー
• 労働・商業・産業省からのサポートレター

このプロセスにはおよそ1ヶ月かかると見込まれます。

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス訪問には、Business Visa（ビジネスビザ）が必要です。要件は就労ビザと類似しており、申請書、パスポート写真、有効なパスポート、医療報告書、警察記録、人物推薦状、そして労働・商業・産業省からのサポートレターが含まれます。

ビジネスを設立する目的で観光ビザでトンガに渡航する場合は、事前に書面でトンガ移民局に計画を通知しなければなりません。これを怠ると、かなりの手数料が科される可能性があります。

現在、トンガではデジタルノマド向けの特定のビザは提供されていません。リモートワークを目的としてトンガから働く場合は、適切なビザを確認するために移民当局に相談してください。観光ビザでの就労は一般的に許可されていません。