Employer of Record in セネガル

セネガルにおけるEmployer of Record（EOR）の仕組み

セネガルでEORを利用するには、シンプルなプロセスに従います。通常の流れは次のとおりです：

• 人材を見つける。 セネガルで採用したい専門家を募集し、選定します。
• EORが採用する。 EORは選んだ候補者の法的雇用主となり、現地の法規に準拠した雇用契約を提供します。
• オンボーディングを行う。 EORは新しい従業員の適切なオンボーディングに必要な書類や手続きをすべて管理します。
• 給与と福利厚生を管理。 EORは給与支払い、税金の控除、法定福利厚生の管理を行います。
• 従業員の仕事を管理。 あなたは従業員の日々の業務や責任を管理し続けます。
• 継続的なHRサポート。 EORはあなたと従業員に対して継続的なHRサポートを提供します。

セネガルでEmployer of Recordを利用する理由

セネガルでEORを利用することは、同国への進出を目指す企業にとって実用的な解決策です。現地の法人設立の必要性を排除し、時間とコストを節約します。EORは採用を簡素化し、現地の労働法を遵守させることで、法的リスクを軽減します。

セネガルでEORを利用する主なメリットは次のとおりです：

• 現地法人の設立を回避。 セネガルで従業員を雇用する際に、法人設立の費用や複雑さを避けられます。
• コンプライアンスを確保。 EORはセネガルの労働法に精通しており、雇用契約、給与、福利厚生がすべて法令に準拠していることを保証します。これにより、従業員の誤分類や税務義務の未履行による罰則を回避できます。
• 給与と税金の管理を簡素化。 EORは給与と税金の管理をすべて行います。これには、正しい社会保障料の計算と支払いも含まれ、雇用者側は月給の8.4%を一定の上限まで支払います。
• 競争力のある福利厚生を提供。 EORは、現地の基準や期待に合った福利厚生パッケージを提供し、優秀な人材を惹きつける手助けをします。
• 市場への迅速な参入。 自社の法人を設立するよりも短期間で従業員を採用し、オンボーディングを完了できます。

Rivermate's 透明性のある価格モデルは、従業員1名あたりの単一かつ競争力のある月額料金によって複雑さを排除します。従来の PEO プロバイダーとは異なり、セネガルでの当社の料金には、包括的な HR サポート、福利厚生管理、コンプライアンス管理、およびリアルタイムの労働力分析のための当社独自のダッシュボードへのアクセスが含まれます。隠れた費用はなく、設定料もありません。事業のニーズに合わせて拡張する、セネガルにおける完全な法令遵守を確保した、分かりやすい価格設定です。

セネガルでの採用には、現地の労働法を理解することが必要です。労働力は拡大しており、従うべき特定のルールがあります。本ガイドは、安心して採用を進めるための重要ポイントを解説します。

雇用契約と必須条項

セネガルでは書面による雇用契約を交わす必要があります。契約書は、従業員が理解できる言語、例えば公式言語のフランス語で作成してください。

主な契約タイプは二つあります：

• 無期限契約（CDI）: これは正社員向けの標準契約です。
• 期限付き契約（CDD）: 一時的な勤務に使用しますが、有効期限は二年以内、更新を含めても二年を超えてはなりません。正社員のポジションに期限付き契約を用いることは認められていません。

契約には次の基本条項を含める必要があります：

• 当事者の識別: 雇用主と従業員の氏名を明記してください。
• 職務内容: 職種と仕事内容の説明を記載。
• 開始日: 雇用開始日を明示。
• 勤務地: 主な勤務場所を記載。
• 報酬: 給与、ボーナス、福利厚生を西アフリカ CFA フランで詳細に記載。
• 勤務時間: 期待される勤務スケジュールを示す。
• 試用期間: 該当する場合は期間を明記。
• 休暇付与: 有給休暇制度について言及。
• 解雇条件: 必要となる通知期間を記載。

試用期間

新規採用者が適格かどうかを確認するために試用期間を設けることができます。期間の最大は、更新も含めて6ヶ月です。

標準的な試用期間は以下の通りです：

試用期間中は、より短い通知期間で契約を解除できます。

勤務時間と残業

セネガルにおける標準労働時間は週40時間です。これは通常、5日または6日に分散して勤務します。従業員は週に少なくとも連続して24時間の休息を取る権利があります。

残業は許可されていますが、規制されています：

• 制限: 年間最大500時間の残業が一般的です。
• 賃金: 残業手当は通常の賃金より高く設定されており、40時間超の時間に対して115%の割増率です。休日や日曜日の勤務には130%の割増率が適用されます。

公共祝日・地域祝日

従業員は祝日に有給休暇を取得する権利があります。2024年の国民の祝日一覧は次の通りです：

• 1月1日： 元日
• 4月1日： イースター月曜日
• 4月4日： 独立記念日
• 4月10日： コリテ（イード・アル＝フィトル）
• 5月1日： 労働者の日
• 5月9日： アセンション・デイ
• 5月20日： ホイット・マンデー
• 6月17日： タバスキ（イード・アル＝アドハ）
• 7月17日： タムカリット（アシュラ）
• 8月15日： 聖母被昇天祭
• 8月23日： グランド・マガル・ドゥ・トゥーバ
• 9月15日： マウルード（預言者の誕生日）
• 11月1日： 万聖節
• 12月25日： クリスマス

セネガルでの契約者の採用

プロジェクトベースの仕事のために独立請負業者を雇うことも可能です。これにより柔軟性と専門的なスキルへのアクセスが得られます。契約者は自己の税金や社会保険料を負担します。

ただし、従業員を契約者と誤分類しないように注意してください。誤分類は重い罰則につながる可能性があり、遡り税金や罰金が科されることもあります。実際の労働関係を基に、役所は労働者のステータスを判断します。

Employer of Record (EOR) を活用すればこれらのリスクを回避できます。EORはあなたに代わって合法的に従業員を雇用し、現地の労働法を順守させます。契約、給与計算、税金、福利厚生を管理し、あなたはチームのマネジメントに専念できます。これにより、誤分類のリスクから守られ、新しい国での採用もスムーズになります。

セネガルでの報酬と給与支払いのナビゲーションは、特定の法律と規制によって管理されるシステムを理解することを意味します。チームに正しく、タイムリーに支払うためには、支払いスケジュールから税金の源泉徴収に至るまで、現地のルールに精通している必要があります。コンプライアンスを維持することは、罰則を回避し、国内での事業運営の基盤を強化する鍵です。

###Payroll cycles & wage structure

セネガルでは、給与支払いサイクルは通常月払いです。従業員には、月末近くに支払うのが一般的です。銀行振込が最も一般的な支払い方法です。

基本給を超える報酬パッケージには、しばしばその他の手当も含まれます。これには交通費、住宅費、ご飯代などが含まれることがあります。法律による義務はありませんが、年末に支払われる13ヶ月目の給与は慣習的なボーナスです。

###残業 & 最低賃金

セネガルの標準労働週は40時間です。

セネガルには全国最低賃金があります。多くのセクターでは、これが時間単価で設定されています。法律では、残業のための特定レートも定められています。夜間や休日に行われる労働には、標準の残業率より高い支払いが発生します。

• 昼間の残業: 最初の8時間は通常のレートの110%、それ以降の時間は135%で支払われます。
• 夜間勤務: 午後10時から午前5時までの勤務は、標準レートの150%で支払われます。
• 日曜日・祝日: これらの日の夜間勤務は、基本レートの200%で支払われます。

###雇用主の税金と拠出金

セネガルの雇用主として、従業員のためにいくつかの社会保障基金に拠出する責任があります。これらの拠出金は、家族手当、職場の事故、退職金をカバーします。

###従業員の税金と控除

従業員も社会保障に拠出し、所得税を支払います。これらの金額は給与から源泉徴収しなければなりません。

以下は所得税の累進税率の詳細です。

セネガルにおいて、あなたの従業員福利厚生パッケージは、法定の給付と追加の特典の両方から成り立っています。法律は、有給休暇、医療費拠出金、社会保障などに関して明確な最低基準を設定しています。これらの規則は、すべての従業員に最低限の保護と福祉を保証するものです。これらの法定要件を理解することは、セネガルで適合性のある競争力のある福利厚生プランを構築するための第一歩です。

法定休暇

以下は、セネガルにおいて従業員に法的に義務付けられている休暇の権利です。

• 年次休暇 従業員は、勤務開始から1年後に年間24営業日の有給休暇を取得できます。これは毎月働いた日数に対して2日となります。18歳未満の労働者には30営業日の休暇が与えられます。
• 病気休暇 6か月以上勤務した従業員には、毎年少なくとも5日間の有給病気休暇を提供しなければなりません。医師の診断書が休暇請求には必要です。長期の病気の場合、勤続期間が最大5年の従業員は、6か月間の全給付休暇を受ける権利があります。
• 産休 女性従業員は、完全に有給の産休を14週間取得できます。この期間の給与は、セネガルの社会保障制度がカバーします。休暇は予定日の6週間前から開始できます。
• 父親休暇 父親は、子供の出生後に1日の有給休暇を取得できます。
• その他の休暇 従業員は、結婚や直系家族の死亡など、特定の事由に対して有給休暇を取得する権利もあります。

公共祝日 & 地域祝日

セネガルの従業員は、13の国民祝日のために有給休暇を取得できます。

注：一部祝日の日付は月の満ち欠けによって仮定されている場合があります。

典型的な補足福利厚生

優秀な人材を引きつけ、維持するために、法的最低限以上の福利厚生を提供することを検討してください。

EORが福利厚生の設定を支援する方法

新しい国の労働法や福利厚生の期待に対応することは複雑な場合があります。Employer of Record（EOR）がこのプロセスを簡素化します。

EORはすでにセネガルに法的エンティティを持っているため、設立の必要はありません。私たちはすべての管理業務を担当します。これには、従業員のIPMなどの義務的な社会保障や健康保険プログラムへの登録も含まれます。

また、現地の習慣や期待に合わせた競争力のある福利厚生パッケージの作成を支援します。パフォーマンスボーナスや食事手当などの一般的な追加福利厚生についても助言し、優秀な人材を引きつけるお手伝いをします。EORを利用することで、開始当日からセネガルの法律を完全に遵守し、時間を節約しリスクを低減します。

セネガルで労働関係を終了させる決定をした場合、明確で公正なプロセスに従う必要があります。これは単にさようならを言うことだけではありません。現地の労働法に従ったオフボーディングプロセスを適切に行うことが求められます。これには適切な通知の提供、最終給与の計算、すべての法的要件の遵守が含まれ、紛争を避けるためです。

通知期間

雇用契約を終了させる場合、従業員に書面で通知を行う必要があります。この通知期間の長さは、従業員の役職や勤務期間によって異なります。

以下は一般的な通知期間です：

通知期間中、従業員は一般的に週に2日の有給休暇を取得して新しい仕事を探すことが許されています。また、通知期間中の給与を支払う代わりに、従業員に給与を支払う選択も可能です。

解雇手当

ほとんどの場合、解雇された従業員には解雇手当を支払う必要があります。これは、従業員が重大な不正行為で解雇されない限り義務付けられています。解雇手当の金額は、従業員の勤続年数と過去12ヶ月の平均月収に基づいています。

計算方法は、勤続年数ごとに平均月収の一定割合です：

• 1〜5年の勤務: 年ごとに平均月収の25%
• 6〜10年の勤務: 年ごとに平均月収の30%
• 11年以上の勤務: 年ごとに平均月収の40%

解雇手当の対象となるには、通常、少なくとも1年以上の連続勤務が必要です。

Rivermateによる適法な退職対応

異なる国での解雇やオフボーディングは複雑になることがあります。私たちは、セネガルの労働法に準拠した各ステップを確実に行います。

私たちのサポート内容は以下の通りです：

• 法的遵守: すべての解雇手続きが現地法に従っていることを保証し、法的リスクを最小限に抑えます。
• 通知と解雇手当: 必要な通知期間を管理し、正確に解雇手当を計算して、元従業員が受け取るべきすべてを確実にします。
• 書類作成: 雇用証明書や最終給与明細など、必要な書類をすべて取り扱います。
• 明確なコミュニケーション: 退職者との円滑なコミュニケーションを促進し、退職条件を理解してもらいます。

オフボーディングの複雑さを私たちが引き受けることで、あなたはビジネスに集中できる一方、スムーズで法令遵守の退職プロセスを実現します。

セネガルでのビザおよび就労許可証の手続きを進めるには、慎重な計画が必要です。滞在期間が90日を超える場合は、就労許可証と居住許可証の両方が必要となります。就労許可証は合法的に雇用されることを許可し、居住許可証、または carte d'identité d'étranger はそこに住むことを認めます。申請手続きはあなたの雇用主が開始しなければなりません。

就労ビザとスポンサーシップの現実

セネガルで働くための道は雇用主のスポンサーによるものです。つまり、セネガルの雇用主があなたの就労許可申請を開始し、支援しなければなりません。あなた自身で申請することはできません。会社は合法的に登録され、セネガルで運営されている必要があります。

一般的に、政府は就労許可証を最初の1年から2年の期間で発行し、その後更新可能です。

就労許可証を申請するには、通常、雇用主が以下の書類をあなたに代わって提出します：

• 完成した申請書
• 有効なパスポート
• 出生証明書
• 最近のパスポートサイズの写真
• 署名入りの雇用契約書
• 医療証明書
• 出身国の警察証明書
• 履歴書と職業資格のコピー
• 雇用主の事業登録書類

ビジネストラベルのコンプライアンス

短期のビジネス目的でセネガルを訪れる場合、事前のビザなしで入国できることがあります。多くの国籍の方は、到着時にビザを取得でき、最大90日間有効です。

このビザは次のような活動に適しています：

• 会議への出席
• クライアントの現場訪問
• 就労前の面接の実施

重要なのは、到着時ビザは働くことを許可しないということです。このビザを就労許可証や長期滞在許可証に変換することは、セネガル国内ではできません。90日以上の滞在や就労目的の場合は、適切な長期滞在ビザと就労許可証を取得してから仕事を開始しなければなりません。