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メキシコにおける就労許可証とビザ

就労許可およびビザ要件

メキシコ で従業員の就労許可とビザをスポンサーする方法を学ぶ

メキシコ work-permits-and-visas overview

メキシコの急速に成長する経済、戦略的な地理的位置、多技能を持つ労働力は、グローバルな人材を求める企業にとって魅力的な目的地です。その隣接国であるアメリカ合衆国との近さやUSMCAのような広範な貿易ネットワークは、コスト競争力と文化的なつながりをもたらし、国際協力を円滑にします。ただし、メキシコの移民法は詳細で厳格に運用されています。

雇用主はこれらの規則を十分に理解し、遵守を確実に行う必要があります。適切な許可を得ずに外国人を雇用すると、罰金やペナルティ、場合によっては法的制裁を受ける可能性があります。要するに、メキシコが提供するグローバルな人材の魅力には、重要な責任も伴うのです。このガイドでは、誰が労働許可証を必要とするか、利用可能なビザの種類、スポンサーとしての雇用主の役割、段階的な雇用手順、法的遵守義務、一般的な障壁、そしてメキシコでの国際的従業員オンボーディングのベストプラクティスについて解説します。

メキシコビザまたは労働許可証が必要な人は誰ですか?

メキシコ法の下では、メキシコ市民および永住者は特別な労働許可証を必要とせず、法的に働くことができます。しかし、それ以外の外国人は、就労前に許可を取得しなければなりません。実務上、会社が非市民者に正式な求人を出した場合、その人のビザと労働許可証のスポンサーを雇用主が行う必要があります。

メキシコは観光ビザや正式な許可なしでの就労を認めていません。政府の通知では、観光滞在は有償労働に利用できないと明示されています。いかなる就労ビザを得るには、社員はまずメキシコの法人から有効な就業オファーを得る必要があります。つまり、外国人労働者は自ら申請することはできず、メキシコ企業側が国家移民局(INM)を通じて手続きを開始しなければなりません。

一方、永住者は、永住権の一部として自由に働くことができ、別途就労ビザは不要です。ただし、勤務中は当局に登録している必要があります。要約すると、あなたの雇用する人がメキシコ市民や永住者でない場合、彼らのためにビザと労働許可証をスポンサーとして取得する計画を立てる必要があります。

メキシコの労働ビザの種類の概要

メキシコには、外国人従業員に関連する3つの主要なビザカテゴリーがあります。各カテゴリーは、その人がどれくらいの期間・どのような条件でメキシコに滞在し、働くかに関係しています。

メキシコでの就労許可付き訪問者ビザ

これは実質的に働き可能な観光・ビジネスビザで、最大6ヶ月間有効です。これにより、その期間内にメキシコに入国し、有償の仕事(雇用または自営業を含む)を合法的に行うことができます。重要なのは、ビザ発給前にメキシコの雇用主がINMを通じてその人の許可を得る必要があることです。

このビザは一般的に複数回入国可能で、6ヶ月間有効です。入国後は、長期ビザと同様に、30日以内にINMに登録し(通常、一時的な「許可カード」を受け取る)、手続き完了させる必要があります。

一時居住者ビザ(就労許可付き)

このビザは、メキシコに180日(半年)を超え、最大4年間滞在する意思のある外国人を対象としています。これは、特定の契約に基づきフルタイムの有償雇用を許可します。資格要件には、十分な収入や家族関係などがありますが、重要なのは、スポンサーとなる雇用主を持つことです。

メキシコの法律では、雇用主がINMに登録されており、ビザ申請前に就労許可を申請する義務があります。初期のビザは通常6ヶ月間の入国許可となり、その後、入国後にこれを一時居住者カード(就労許可)に切り替え、最大4年間有効です。4年経過後は、メキシコを退去するか、永住権の取得を目指します。

メキシコの永住者ステータス

このステータスは無期限の居住権と、別途許可なしで働く権利を付与します。通常は、一時的なビザで必要期間を滞在したか、家族関係や投資など他の条件を満たすことで取得します。雇用主にとっては、既に永住権を持つ外国人を雇用している場合、労働許可証は必要なく、すぐに働き始めることができます。

もちろん、雇用契約や福利厚生の面では、他の従業員と同じ取り扱いを受けます。実務上、多くの企業は最初に一時居住者ビザで雇用を開始し、後から永住申請を行うケースが多いため、永住権は雇用段階でのスポンサーシップの問題とはなりにくいです。いずれの場合も、最初のステップは同じです:雇用主がINMに対し、外国人従業員の労働許可を申請します。

メキシコの雇用主のスポンサーシップの流れと責任

雇用主としてあなたは、外国人従業員のビザスポンサーとなり、メキシコでは多くの手続き的責任を負います。主な義務は:法的な存在証明、書類準備、INMへの申請です。

メキシコでの雇用者登録

まず、あなたの会社(または現地法人)はINMに登録されている必要があります。これは、「Constancia de Inscripción de Empleador」(雇用者登録証)をINMから取得することで実現します。この証明書は、外国人を雇用する資格を証明するもので、1年有効です。毎年、税務申告後に更新する必要があります。

登録情報を更新する必要がある場合(住所や代表者等に変更があった場合)は、30日以内にINMへ通知します。更新や登録の未完了は、ビザスポンサーの権利を失わせ、INMによる立ち入り検査や運営の妨げとなる場合があります。

労働許可申請(INM)メキシコ

外国人雇用のためのビザを開始するには、メキシコの雇用主がINMへ就労許可申請を行う必要があります。これはオンラインまたはINM事務所で、「Constancia de Inscripción」を提示しながら行えます。必要書類は:社員のパスポートのコピー、正式な雇用契約またはオファーレター(給与、役職、業務内容を記載)、企業のINM登録証のコピーです。

一部の窓口では、外国人の住所証明や資格の証明書など追加資料を求められることもあります。INMの承認後、個人に対して「Número Único de Trámite」(NUT)が発行されます。

メキシコのビザ書類の提示

NUTを取得したら、それを従業員に渡し、現地の大使館や領事館での手続き案内をします。従業員は本国のメキシコ領事館(もしくは大使館)でビザ申請を行います。必要書類は:NUT確認書、申請用紙記入済み、パスポートと写真、ビザ料金の支払いです。

雇用主のサポートは重要です:INM登録情報とオファーレターの内容を領事書類と正確に一致させる必要があり、一致しない場合、遅延やビザの無効化の原因となります。申請書類(学位証明書や契約書など)には、スペイン語への翻訳とアポスティル認証が必要な場合があります。

メキシコの観光ビザと一時居住者ビザの流れ

メキシコの就労許可付き観光ビザの場合、手続きはほぼ同じです。NUTを取得したら、従業員はビザ面接の日程を調整。入国はシングルまたはマルチエントリーの6ヶ月有効の観光ビザで行います。入国後、FMMの入国許可証を受け取り、その後INMにて6ヶ月の就労許可が記載された一時的な証明書に交換します(追加料金必要)。

一時居住者ビザの場合、ビザ発給後、従業員はメキシコへ入国(通常シングルエントリーの6ヶ月有効)し、30日以内にINMへ行き、最大4年の有効期間のTemporary Resident Card(就労許可付き)を取得します。

メキシコの永住者

すでにメキシコの永住権を持つ場合、INMのビザ申請手続きは不要です。ただし、他の従業員と同様、契約や社会保険登録などの手続きを行う必要があります。永住権カードのコピーを保持し、就労許可の証拠とします。

スポンサーとして、ほぼすべての書類を従業員来墨前に提出し、INMへの申請・費用支払いを行う責任があります。

外国人従業員の採用・移動の段取り(ステップバイステップ)

ステップ1:資格確認とメキシコでの求人

最初に候補者の状況を確認します。メキシコ人または永住者の場合、ビザは不要です。外国人の場合は、そのスポンサーとなる準備をします。雇用契約書やオファーレターはスペイン語で作成し、役職、給与、開始日を明記します。

法的な法人やパートナーの設立も検討します。INMのEmployer Registration Certificateを持っていることも確認してください。ないと申請できません。

ステップ2:メキシコの就労許可(NUT)の申請

INMにて就労許可を申請します。必要書類は:雇用者登録証、署名入りの雇用オファー、社員のパスポートコピーです。特殊な役職には、メキシコ人で該当者がいないことを証明するため、スキルの説明や採用努力の証拠も必要です。

申請料を支払い、INMの審査を待ちます(数週間かかる場合も)。承認されると、INMからNUTが発行されます。これが正確で、すべての領事書類に一致していることを確認してください。

ステップ3:大使館・領事館でのビザ面接

従業員は、在外のメキシコ大使館・領事館で面接予約をします。原本のパスポート、写真、承認されたNUT、申請書を持参。面接時に書類の確認と質問が行われます。

成功すると、最大6ヶ月間有効なビザがパスポートにスタンプされます。旅行は、それが発行されるまでは計画しないように伝えましょう。ビザなしでの入国や就労許可の付与も制限されるためです。

ステップ4:メキシコ入国と居住カードの取得

ビザを持ってメキシコに到着したら、イミグレーションで短期入国用紙(Forma Migratoria)を受け取り、30日以内にINMにて本格的な移民カード(「tarjeta」)と交換します。観光・就労用ビザなら一時滞在許可証、就労ビザなら4年有効のTemporary Resident Cardとなります。必要書類と料金を準備し、カード発行後は労働開始と滞在が正式に許可されます。

ステップ5:現地当局への登録

移民手続き後、税務と社会保障のために新たに雇用された従業員を登録します。入国後5日以内にIMSS(メキシコ社会保険制度)へ登録し、医療・年金などの福利をカバーします。同時に、INFONAVIT(住宅基金)にも登録して住宅関連の拠出を行います。

税ID(RFC)も取得し、給与控除のために使用します。これらの登録は法定義務であり、忘れると罰則対象となります。契約と企業ポリシーのコピーも保管しておきましょう。

法的遵守と書類管理の義務(メキシコ)

外国人従業員を迎え入れた後も、継続的なコンプライアンスが重要です。メキシコは労働・税制規則が厳格なため、雇用主にはこれらを遵守する責任があります。

INM登録の維持

前述の通り、雇用者登録証は定期的に更新必要です。会社の名称・住所・代表者等の変更時は30日以内に通知し、年次の税務申告後に更新を行います。監査に備え、常に証明書の有効性と正確性を確認しましょう。

証明書の有効期限切れや未更新だと、ビザ申請の権利を失い、外国人労働者の雇用ができなくなります。

記録管理

各外国人従業員のビザと移民カードのコピー、パスポート情報はファイルに保管します。署名入りの雇用契約書(スペイン語)、業務内容や許可申請のやりとりも記録。労働監査官に求められる場合もあるため、整然とした記録が重要です。

また、労働時間や給与、福利も記録し、外国人も同じ労働保護を受ける権利があります。

社会保障と税金

全従業員(外国人含む)はIMSSに登録し、給与の約13.5%(雇用者負担分)と従業員分の給与税を適時納付する義務があります。

さらに、所得税も源泉徴収し、税務署(SAT)に納付します。これを怠ると罰則や追徴金が科されるため、輸入に従事する外国人も通常の従業員と同様に扱います。

付加福利

メキシコでは、住宅(INFONAVIT)や退職金制度(SAR)への拠出も義務です。外国人には即座に適用されない場合もありますが、初期段階では責任を持つ必要があります。最低賃金や祝日スケジュールの変更も定期的に確認し、労働法の変更に追随しましょう。

労働契約には休暇日数やPTU(利益分配)なども正確に記載が必要です。

変更通知義務

役職や給与の変更、解雇、住所や勤務場所の移転などがあった場合は、INMと必要に応じてIMSSの情報更新を行

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