メキシコの急速に成長する経済、戦略的な立地、多技能を持つ労働力は、グローバルな人材を求める企業にとって魅力的な目的地です。その隣接するアメリカ合衆国やUSMCAなどの広範な貿易ネットワークにより、メキシコは競争力のあるコストと文化的なつながりから国際的な協力を円滑に進めることができます。ただし、メキシコの移民法は詳細で厳格に施行されています。
雇用主はこれらの規則を十分に理解し、遵守を確実にする必要があります。適切な許可なしに外国人を雇用すると、罰金やペナルティ、さらには法的制裁を受ける可能性があります。要するに、メキシコのグローバル人材への魅力は重要な責任とともにあります。このガイドでは、誰が就労許可証を必要とするか、利用可能なビザのカテゴリー、雇用主のスポンサー役割、採用のステップバイステップの流れ、法的遵守義務、一般的なハードル、そしてメキシコでの国際社員のオンボーディングにおけるベストプラクティスについて解説します。
メキシコは、歴史的な都市から現代的なテックハブまで、多様な文化的・経済的機会を提供し、グローバルな労働者にとって魅力的な目的地となっています。その北米市場との緊密な関係とバイリンガルの大規模な労働力により、近隣のアウトソーシングのリーダーとして位置付けられています。ただし、メキシコ市民や永住者は自動的に就労権を持ちますが、それ以外の外国人は適切なビザと就労許可証を取得しなければ合法的に働くことはできません。準備とこれらの要件についての知識を持つことは、採用を迅速化し、ビジネスを保護し、新しい従業員のスムーズなスタートを可能にします。
メキシコのビザまたは就労許可証が必要な人は誰ですか?
メキシコの法律の下では、メキシコ市民と永住者は特別な就労許可証を必要とせず、デフォルトで合法的に働くことができます。ただし、それ以外の外国人は、就労を開始する前に許可を取得しなければなりません。実務上、これは、企業が非市民に対して正式な雇用オファーを出した時点で、その人のビザと就労許可証をスポンサーする必要があることを意味します。
メキシコは、観光ビザや正式な許可なしに外国人が働き始めることを許可していません。政府の通知は明確に、観光滞在を有償の雇用に利用できないと警告しています。いかなる就労ビザも取得するには、従業員はまずメキシコの法人から有効な雇用オファーを得る必要があります。つまり、外国人労働者は自分だけで申請できず、メキシコの雇用主が国立移民研究所(INM)を通じて手続きを開始しなければなりません。
一方、永住者は、居住の一環として自由に働くことができ、別途の就労ビザは必要ありません。ただし、雇用された後は当局に登録する必要があります。要約すると、あなたの雇用対象者がメキシコ市民または永住者でない場合、ビザと就労許可証をスポンサーする必要があります。
メキシコの就労ビザの種類の概要
メキシコには、外国人従業員に関係する主なビザカテゴリーが3つあります。それぞれは、どのくらいの期間、どのような条件でメキシコに滞在し働くかに結びついています。
メキシコでの就労許可付き訪問者ビザ
これは基本的に、最大6か月間有効な就労可能な観光/ビジネスビザです。これにより、所持者はメキシコに入国し、その期間中に有償の仕事(雇用または自営を含む)を合法的に行うことができます。重要なのは、メキシコの雇用主がINMを通じて事前にその人の許可を得ている必要がある点です。
このビザは通常、複数回入国可能で6か月間有効です。入国後、従業員は30日以内にINMに登録し(通常は一時的な「許可証カード」を受け取る)、長期ビザと同様の手続きが必要です。
一時滞在者ビザと就労許可
このビザは、メキシコに180日(6か月)以上、最大4年まで滞在する意図のある外国人向けです。特定の契約の下でフルタイムの有償雇用を許可します。資格を得るには、十分な収入や家族のつながりなどの一定の条件を満たし、スポンサーとなる雇用主が必要です。
メキシコの法律は、雇用主がINMに登録し、労働者の許可を申請することを義務付けています。最初のビザは通常、入国用に6か月間有効です。到着後、そのビザを一時滞在者カード(就労許可)に切り替え、最大4年間有効です。4年後、従業員はメキシコを離れるか、永住権を申請しなければなりません。
メキシコの永住者ステータス
このステータスは無期限の居住権と、別途の許可なしにメキシコで働く権利を付与します。通常、一定期間の一時ビザでの滞在や、家族関係や投資などの条件を満たすことで取得します。雇用主にとっては、すでに永住権を持つ外国人は就労許可を必要とせず、まるで市民のようにすぐに働き始めることができます。
もちろん、雇用契約や福利厚生の面では他の従業員と同じ扱いを受けます。実務上、多くの企業は最初に一時滞在者ビザをスポンサーし、その後に永住権を取得させるケースが多いため、採用段階でのスポンサーの問題は少なくなります。いずれの場合も、最初のステップは同じです:雇用主はINMに対して外国人労働者の許可を申請します。
雇用主のスポンサーシップの流れと責任(メキシコ)
雇用主として、あなたはメキシコにおける外国人労働者のビザスポンサーです。メキシコは、ほとんどの手続き負担をあなたに課しています。主な義務は以下の通りです:法的な存在証明、必要書類の準備、INMへの申請提出。
メキシコでの雇用主登録
まず、あなたの会社(または現地法人)はINMに登録されている必要があります。これには、INMから「雇用主登録証明書」(Constancia de Inscripción de Empleador)を取得します。この証明書は、外国人を雇用する許可を与えるもので、有効期限は1年です。通常、税務申告後に更新します。
最新の情報に保つ:会社の住所や代表者、その他重要な詳細に変更があった場合は、30日以内にINMに通知してください。更新や登録の更新を怠ると、ビザのスポンサー資格を失い、外国人労働者の雇用ができなくなる可能性があります。さらに、INMは必要に応じてオフィスの検査を行うこともあります。
就労許可申請(INM) in Mexico
外国人雇用者のためのビザを開始するには、メキシコの雇用主がINMに対して就労許可の申請を行う必要があります。これはオンラインまたはINMの窓口で、会社の登録証明書を使って行います。申請には、従業員のパスポートのコピー、正式な雇用契約またはオファーレター(給与、役職、職務を明記)、そして雇用主のINM登録証明書の提示が必要です。
一部の窓口では、外国人の住所や資格証明書など追加書類を求められることもあります。INMが申請を承認すると、その人のための「Número Único de Trámite(NUT)」を発行します。
メキシコのビザ書類の提供
NUTを取得したら、それを従業員に渡し、領事館の予約について案内します。従業員は自国のメキシコ領事館(または大使館)で申請を行います。必要なものは、NUTの確認書、記入済みのビザ申請書、パスポートと写真、ビザ料金です。
雇用主のサポートは非常に重要です:INMの登録情報と雇用オファーレターが、領事館の書類と正確に一致していることを確認してください。相違があると遅延やビザの無効化につながる可能性があります。申請書類に外国語の書類(例:卒業証書や契約書)が含まれる場合は、スペイン語に翻訳し、アポスティル認証を事前に取得しておく必要があります。
メキシコのビザと入国手続きの流れ
メキシコの就労許可付き訪問者ビザの場合、手順はほぼ同じです。INMがNUTを発行した後、従業員はビザ面接の予約をします。従業員は、6か月有効のシングルまたはマルチエントリーの訪問者ビザでメキシコに入国します。到着後、入国許可証(FMM)を取得し、その後INMに行き、追加料金で6か月の就労許可を確認する一時的な書類と交換します。
一時滞在者ビザの場合、領事館での発行後、従業員はメキシコに入国(通常は6か月のシングルエントリー)し、30日以内にINMに行き、最大4年間有効なTemporary Resident Card(就労許可付き)を取得します。
メキシコの永住者
すでにメキシコの永住権を持つ場合、INMのビザ手続きを経る必要はありません。ただし、他の従業員と同様に、正式な契約と社会保障への登録を行う必要があります。永住者カードのコピーをファイルに保管し、就労許可の証明とします。
雇用主は、すべての従業員の移民書類を確認し記録する法的義務があります。書類は、ビザや居住カードのコピーを含めてください。スポンサーとして、あなたは従業員がメキシコに到着する前にほぼすべての書類作業を行い、INMへの提出、政府への料金支払い、NUTと雇用オファーの提供を担当します。
ステップバイステップ:外国人従業員をメキシコに採用または移転させる方法
ステップ1:適格性とメキシコでの雇用オファーの確認
まず、候補者のステータスを確認します。メキシコ人または永住者であればビザは不要です。外国人の場合は、スポンサーする準備をします。スペイン語で明確な雇用契約またはオファーレターを作成し、役割、給与、開始日を記載します。
法的に正式な雇用主となる法人またはパートナーを設立します(既に持っていない場合)。INMからの雇用主登録証明書を取得していることを確認してください。承認されたスポンサーなしでは申請できません。
ステップ2:メキシコでの就労許可(NUT)の申請
INMに就労許可申請を提出します。必要な主要書類は、雇用主登録証明書、署名入りの雇用オファー、従業員のパスポートのコピーです。必要に応じて、その専門職に適したメキシコ人候補者がいないことを証明する書類(例:特有のスキルや採用努力の証明)も提出します。
申請料を支払い、INMの審査を待ちます(数週間かかることもあります)。承認されると、INMはあなたと申請者に「Número Único de Trámite(NUT)」を送付します。このNUTが正確で、すべての領事書類と一致していることを確認してください。
ステップ3:メキシコの領事館でのビザ面接
従業員は最寄りのメキシコ領事館(または大使館)で面接の予約をします。必要なものは、原本のパスポート、写真、署名済みのビザ申請書、NUTの承認書です。面接時に、領事官が書類を確認し質問します。
成功すれば、パスポートに就労ビザ(シングルまたはマルチエントリー)がスタンプされ、最大6か月間有効となります。従業員には、ビザが正式に発行されるまで渡航計画を立てないようにアドバイスしてください。ビザなしでの入国は許可されず、就労許可はビザ発行後にのみ付与されます。
ステップ4:メキシコ入国と居住カードの取得
ビザがスタンプされたら、従業員はメキシコへ渡航します。入国時に短期入国証(Forma Migratoria)を受け取り、到着後30日以内にINMに行き、ビザ/FMMを実際の移民カード(「tarjeta」)と交換します。
就労ビザの場合、これにより一時的な観光許可証が発行され、就労許可付きのTemporary Resident Card(最大4年)が発行されます。必要書類のコピーと手数料を用意し、カードが発行されたら、従業員は合法的に働き始め、滞在も可能です。
ステップ5:メキシコの地方当局への登録
移民手続き完了後、従業員は税務と社会保障の登録を行います。開始から5日以内に、メキシコ社会保障研究所(IMSS)に登録し、医療、年金などの福利厚生をカバーします。同様に、義務的な住宅基金(INFONAVIT)への登録も行います。
税務ID(RFC)を取得し、給与控除に備えます。これらの登録は義務であり、未登録は罰金の対象となるため注意してください。最後に、雇用契約書と会社の規定を従業員に提供します。
メキシコにおける雇用主の法的遵守と書類管理義務
外国人従業員を迎えた後も、継続的なコンプライアンスが重要です。メキシコは労働・税務規則が厳格であり、雇用主はこれらを遵守する責任があります。
INM登録の維持
前述の通り、雇用主のINM登録証明書は常に最新の状態に保つ必要があります。会社の名称、住所、管理者に変更があった場合
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