Employer of Record in Emirati Arabi Uniti

Un Employer of Record (EOR) negli Emirati Arabi Uniti è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team negli Emirati Arabi Uniti senza dover creare una entità locale. L'EOR si occupa delle responsabilità legali e HR, mentre tu gestisci le attività quotidiane del tuo team. Per le aziende che desiderano assumere negli Emirati Arabi Uniti, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) negli Emirati Arabi Uniti

Utilizzare un EOR negli Emirati Arabi Uniti è un processo semplice. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato migliore per il tuo team.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato: L'EOR assume legalmente il dipendente negli Emirati Arabi Uniti. Gestiscono il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme alle leggi sul lavoro locali.
3. Onboarding e Visti: L'EOR gestisce il processo di onboarding, inclusa la richiesta dei permessi di lavoro e dei visti necessari per il tuo dipendente.
4. Payroll e Benefici: L'EOR elabora la retribuzione, le tasse e i benefici per il tuo team. Questo include la gestione dei contributi ai piani pensionistici nazionali per i cittadini degli Emirati Arabi Uniti.
5. Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto HR continuo, garantendo la conformità alle normative sul lavoro degli Emirati Arabi Uniti, supervisionate dal Ministry of Human Resources and Emiratisation (MoHRE). Puoi trovare ulteriori informazioni su queste normative sul sito ufficiale del governo degli Emirati Arabi Uniti (https://u.ae/en/information-and-services/business/employment/employment-laws-and-regulations-in-the-private-sector).
6. Gestisci il Tuo Team: Mantieni il pieno controllo sui compiti quotidiani, i progetti e le performance del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record negli Emirati Arabi Uniti

Utilizzare un EOR negli Emirati Arabi Uniti può farti risparmiare tempo e denaro. Ti permette di entrare nel mercato rapidamente e in modo conforme, senza la necessità di un investimento iniziale significativo. Questo è particolarmente utile per le aziende che vogliono testare il mercato o assumere un piccolo team.

Ecco alcuni dei principali vantaggi di usare un EOR negli Emirati Arabi Uniti:

• Entrata Rapida nel Mercato: Puoi assumere dipendenti negli Emirati Arabi Uniti in pochi giorni, anziché mesi necessari per creare una entità locale.
• Conformità alle Leggi Locali: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro degli Emirati Arabi Uniti, quindi puoi essere sicuro che le tue pratiche di assunzione siano pienamente conformi.
• Costi Ridotti: Eviti i costi elevati associati alla creazione e alla gestione di un'entità legale negli Emirati Arabi Uniti.
• Mitigazione del Rischio: L'EOR assume la responsabilità legale per i tuoi dipendenti, riducendo il rischio di non conformità.
• Focus sul Tuo Business: Esternalizzando le attività HR e amministrative, puoi concentrarti sulle attività principali della tua azienda.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Emirati Arabi Uniti include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Emirati Arabi Uniti.

Assunzioni negli Emirati Arabi Uniti significano attingere a un pool di talenti diversificato e globale. L'economia degli UAE è forte e in rapida crescita, attirando professionisti da tutto il mondo. Per assumere, la tua azienda generalmente deve essere legalmente registrata negli UAE per sponsorizzare i visti di lavoro. Il processo coinvolge documentazione specifica e il rispetto delle leggi sul lavoro del paese, che mirano a proteggere i lavoratori e a fornire aspettative chiare sia per te che per i tuoi dipendenti.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente negli UAE, è richiesto un contratto di lavoro formale. Tutti i contratti devono essere a tempo determinato.

I tuoi contratti devono essere scritti e in arabo. Se fornisci una traduzione in un'altra lingua, la versione araba è quella che ha valore legale.

Ecco le clausole essenziali da includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Titolo di lavoro e responsabilità: Definisci chiaramente il ruolo e le mansioni del dipendente.
• Compenso e benefici: Specifica lo stipendio, inclusi la paga base e eventuali indennità.
• Orario di lavoro: Delinea le ore di lavoro previste.
• Diritti alle ferie: Dettaglia le ferie annuali e altri tipi di congedo.
• Clausole di risoluzione: Includi i periodi di preavviso e le condizioni per la cessazione del contratto.
• Riservatezza e protezione dei dati: Proteggi le informazioni sensibili della tua azienda.
• Clausole di non concorrenza: Se applicabile, definisci l'ambito, la durata e i limiti geografici di eventuali accordi di non concorrenza.

Periodi di prova

Negli UAE, puoi mettere un nuovo dipendente in un periodo di prova per valutarne l'idoneità al ruolo.

• Il periodo di prova non può essere superiore a sei mesi.
• Puoi mettere un dipendente in prova una sola volta.
• Durante il periodo di prova, devi dare almeno 14 giorni di preavviso scritto per terminare il contratto di lavoro.
• Se un dipendente desidera dimettersi durante il periodo di prova per lavorare per un altro datore di lavoro negli UAE, deve fornire un preavviso di 30 giorni. Se pianifica di lasciare il paese, è richiesto un preavviso di 14 giorni.

Orario di lavoro & straordinari

L'orario di lavoro standard negli UAE è semplice.

• Il massimo è di 8 ore al giorno o 48 ore alla settimana.
• Durante il sacro mese di Ramadan, le ore di lavoro giornaliere sono ridotte di due ore per tutti i dipendenti.
• Puoi chiedere a un dipendente di lavorare fino a due ore di straordinario al giorno.

Il pagamento degli straordinari si calcola sulla base dello stipendio di base del dipendente:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di ferie retribuite per le festività pubbliche. Le festività pubbliche ufficiali negli UAE per il 2025 sono:

Nota: Le date delle festività islamiche sono soggette alle osservazioni della luna e possono variare.

Assunzione di contractors negli Emirati Arabi Uniti

Puoi assumere contractors indipendenti per progetti specializzati. Tuttavia, è importante comprendere la differenza tra un contractor e un dipendente per evitare errori di classificazione.

Un contractor indipendente:

• Ha libertà su come, quando e dove lavora.
• Può lavorare per più clienti contemporaneamente.
• Usa i propri strumenti e attrezzature.
• Non ha diritto a benefici da dipendente come ferie pagate e straordinari.

La classificazione errata di un dipendente come contractor può portare a multe, pagamenti arretrati per la sicurezza sociale e altre sanzioni. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR ti permette di assumere talenti negli UAE in modo conforme senza dover creare una entità locale. Gestiamo le complessità di paghe, benefici e conformità legale, assicurando che i tuoi lavoratori siano classificati correttamente secondo la legge sul lavoro degli UAE. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività mentre noi ci occupiamo degli oneri amministrativi.

In gli Emirati Arabi Uniti, il vostro payroll e la retribuzione dei dipendenti sono regolamentati dalla UAE Labour Law. È necessario seguire regole specifiche per il pagamento del vostro team, anche se il sistema offre una certa flessibilità. Una parte fondamentale di ciò è il Wage Protection System (WPS), un sistema di trasferimento elettronico che garantisce il pagamento puntuale ai vostri dipendenti.

Cicli di payroll & struttura salariale

Dovete pagare i vostri dipendenti mensilmente. Se il vostro contratto di lavoro non specifica un periodo di pagamento, dovete pagare le retribuzioni almeno una volta al mese. Si considera inadempiente se non si paga la retribuzione entro 15 giorni dalla data di scadenza.

Sebbene non ci siano componenti obbligatorie per uno stipendio, una tipica struttura salariale include:

• Stipendio di base: Questo è l'importo principale concordato nel contratto di lavoro. È la base per il calcolo di straordinari e benefici di fine servizio.
• Indennità: È comune offrire indennità per alloggio e trasporti. È possibile includere anche altre indennità per cose come istruzione o utenze.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 48 ore, tipicamente otto ore al giorno. Qualsiasi tempo lavorato oltre queste ore è straordinario.

• Straordinari regolari: La paga è del 125% dello stipendio regolare del dipendente.
• Straordinari notturni: Per le ore lavorate tra le 21:00 e le 4:00, la tariffa aumenta a un premio del 150%.
• Straordinari durante le festività pubbliche: Il lavoro durante una festività pubblica è compensato dal 150% al 200% dello stipendio regolare.

Non esiste un salario minimo nazionale per i dipendenti espatriati negli UAE. Tuttavia, le retribuzioni devono essere eque e allineate agli standard del settore. Per i cittadini degli UAE, ci sono requisiti di salario minimo basati sul loro livello di istruzione.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, siete responsabili di alcuni contributi chiave per i vostri dipendenti nazionali UAE e GCC.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Una delle principali attrattive del lavorare negli UAE è l'assenza di imposta sul reddito personale. Tuttavia, ci sono contributi pensionistici per alcuni dipendenti.

In gli Emirati Arabi Uniti, l'approccio ai benefici per i dipendenti e alle ferie è generoso, con l'obiettivo di attrarre e trattenere talenti da tutto il mondo. Il sistema fornisce una solida base di protezioni obbligatorie combinate con vantaggi opzionali allettanti. Questo crea un mercato del lavoro competitivo in cui sia i dipendenti che i datori di lavoro possono trovare opportunità di valore.

Ferie obbligatorie

La UAE Labour Law delinea diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali: Dopo un anno di servizio, hai diritto a 30 giorni di ferie annuali. Se hai lavorato per più di sei mesi ma meno di un anno, ottieni due giorni di ferie per ogni mese lavorato.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne ricevono 60 giorni di ferie di maternità. I primi 45 giorni sono completamente retribuiti, i successivi 15 giorni sono a metà paga.
• Ferie di paternità: Un dipendente la cui moglie ha un neonato ha diritto a 5 giorni lavorativi di congedo parentale. Questo può essere preso consecutivamente o in momenti diversi entro i primi sei mesi dalla nascita del bambino.
• Ferie per malattia: Una volta completato il periodo di prova, hai diritto a un massimo di 90 giorni di ferie per malattia all'anno. I primi 15 giorni sono completamente retribuiti, i successivi 30 sono a metà paga, e gli ultimi 45 giorni sono non retribuiti.
• Altre ferie: La legge prevede anche altri tipi di ferie, come ferie per lutto fino a 5 giorni e ferie di studio di 10 giorni.

Festività pubbliche e festività regionali

Il governo degli UAE annuncia ogni anno le festività pubbliche. Queste sono generalmente le stesse sia per i dipendenti del settore pubblico che privato. Se devi lavorare durante una festività pubblica, il tuo datore di lavoro deve concederti un altro giorno di riposo o pagarti la tua normale retribuzione più un bonus del 50%.

Benefici supplementari tipici

I datori di lavoro negli UAE devono fornire alcuni benefici per legge. Molte aziende offrono vantaggi aggiuntivi per attrarre i migliori talenti.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici conforme e competitivo in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale stabilita negli UAE. Ciò significa che non devi passare tu stesso attraverso il processo di creazione di una. Comprendono le leggi sul lavoro locali e i requisiti statutari per i benefici.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Garantire la conformità: Un EOR assicura che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali secondo la UAE Labour Law.
• Offrire pacchetti competitivi: Hanno una conoscenza approfondita del mercato locale e possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici attraente per i migliori talenti.
• Gestire l'amministrazione: L'EOR si occupa dell'amministrazione quotidiana dei benefici, dall'iscrizione alla gestione delle richieste di ferie.
• Semplificare la gestione della retribuzione: Tutti i benefici e le retribuzioni sono gestiti tramite un processo di payroll unico e snello.

Utilizzare un EOR ti permette di assumere e integrare dipendenti negli UAE in modo rapido ed efficiente, senza l'onere amministrativo di gestire tu stesso benefici e payroll.

Quando un dipendente lascia la tua azienda negli Emirati Arabi Uniti, è necessario seguire un processo chiaro. Questo processo, noto come terminazione e offboarding, è guidato dalla Legge sul Lavoro degli EAU. Include passaggi specifici, dalla comunicazione di recesso al calcolo dell'ultimo pagamento. Gestire correttamente questa procedura protegge la tua azienda da problemi legali e aiuta a mantenere un buon rapporto con il dipendente in uscita. Il processo garantisce che tutto venga gestito in modo equo e conforme alla legge.

Periodi di preavviso

Quando tu o il tuo dipendente decidete di terminare il contratto di lavoro, è richiesto un preavviso scritto. La durata di questo preavviso è solitamente indicata nel contratto di lavoro.

Secondo la Legge sul Lavoro degli EAU, il periodo di preavviso deve essere:

• Almeno 30 giorni.
• Un massimo di 90 giorni.

Durante il periodo di prova, è necessario un preavviso scritto minimo di 14 giorni per la terminazione. Sia tu che il dipendente potete concordare un periodo di preavviso più lungo nel contratto. Se una delle parti non fornisce il preavviso richiesto, deve pagare all'altra parte un'indennità pari allo stipendio per il periodo di preavviso.

Indennità di fine servizio

Negli EAU, l'indennità di fine servizio è conosciuta come gratifica di fine rapporto. Un dipendente ha diritto a questo pagamento dopo aver completato almeno un anno di servizio continuativo. L'importo si calcola sulla base dello stipendio di base del dipendente e della durata del servizio.

Ecco come si calcola l'indennità di fine servizio:

• Per i primi cinque anni di servizio: 21 giorni di stipendio di base per ogni anno.
• Per ogni anno aggiuntivo dopo i cinque anni: 30 giorni di stipendio di base per ogni anno.

L'importo totale dell'indennità di fine servizio non può superare l'equivalente di due anni di stipendio totale. Devi pagare tutte le somme dovute al termine del rapporto, inclusa la gratifica di fine rapporto, entro 14 giorni dall'ultimo giorno di lavoro del dipendente.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni fase sia conforme alla Legge sul Lavoro degli EAU.

Ecco come semplifichiamo le uscite dei dipendenti:

• Comunicazione Chiara: Gestiamo la comunicazione con il dipendente in uscita, assicurando che tutte le informazioni siano trasmesse in modo chiaro e professionale.
• Calcoli Precisi: Calcoliamo il saldo finale, inclusa l'indennità di fine servizio e eventuali altri pagamenti pendenti, per garantire accuratezza e conformità.
• Conformità Legale: Gestiamo tutta la documentazione legale necessaria e le pratiche da inviare al Ministero delle Risorse Umane e dell'Emiratisation (MOHRE). Questo include la cancellazione del permesso di lavoro e del visto del dipendente.
• Transizione Fluida: Creiamo un piano di offboarding strutturato che include la raccolta di asset e il trasferimento di conoscenze, rendendo il processo fluido sia per te che per il dipendente.

Gestendo queste complessità, ti aiutiamo a evitare rischi legali e a garantire un'uscita rispettosa e conforme per i tuoi dipendenti.

Navigating the visa and work permit process in the United Arab Emirates can seem complex. Any foreign national who wants to work in the UAE needs a valid work permit and a residence visa. Typically, an employer sponsors these documents. This means you must have a job offer from a company that is legally set up in the UAE to start the application process. The standard work visa is the most common route for foreign nationals and is usually valid for one to two years.

Visti e sponsorizzazioni lavorative: realtà e pratiche

Un Employer of Record (EOR) può essere una soluzione pratica per l’assunzione negli Emirati Arabi Uniti, soprattutto se la tua azienda non ha una entità legale nel paese. Un EOR può legalmente assumere il personale per conto tuo, gestendo paghe, conformità e sponsorizzazione dei visti.

Ecco alcuni punti chiave sulla sponsorizzazione tramite EOR:

• Cosa può fare un EOR: Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori negli Emirati Arabi Uniti. Questo ti permette di assumere talenti senza i costi e le complessità di creare un’entità locale. Gestiscono il processo di richiesta del visto e assicurano che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro locali.
• Cosa un EOR non può fare: Ci possono essere limitazioni alla sponsorizzazione tramite EOR. Ad esempio, alcuni paesi non consentono legalmente a un EOR di sponsorizzare un visto. Inoltre, le aziende possono affrontare restrizioni come quote di visto, che possono limitare il numero di dipendenti che possono sponsorizzare.
• Percorsi pratici: Utilizzare un EOR è un modo rapido e semplice per assumere talenti. È una soluzione flessibile e a basso rischio per le aziende che vogliono testare nuovi mercati o espandere i propri team oltre confine.

Conformità ai viaggi d’affari

Per visite di breve durata negli Emirati Arabi Uniti a scopo di lavoro, sarà necessario un visto di visita. Lavorare con un visto turistico o di visita è illegale. Ci sono alcune opzioni per i viaggi d’affari:

• Visto a ingresso singolo: Questo visto è adatto per un viaggio di lavoro una tantum per partecipare a riunioni, conferenze o esplorare opportunità di investimento. È possibile ottenere un visto a ingresso singolo per 60, 90 o 120 giorni.
• Visto a ingressi multipli: Se prevedi di visitare frequentemente gli Emirati Arabi Uniti per affari, un visto a ingressi multipli è un’opzione migliore. Questo visto permette di entrare negli Emirati più volte e di soggiornare fino a 90 giorni per visita.
• Visto all’arrivo: I cittadini di molti paesi possono ottenere un visto all’arrivo. La durata del soggiorno varia da 30 a 180 giorni, a seconda della nazionalità.

Per richiedere un visto di affari, generalmente sarà necessario:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Un biglietto di ritorno confermato.
• La prova di fondi sufficienti a sostenere il soggiorno.
• Una lettera di invito da parte di uno sponsor negli Emirati.