Employer of Record in Cina

Un Employer of Record (EOR) in Cina è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Ciò significa che puoi costruire un team in Cina senza dover creare una entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità locali relative all'impiego, come paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro cinesi. Questo ti permette di concentrarti sulla gestione delle attività quotidiane del tuo team. I fornitori di EOR come Rivermate semplificano la tua espansione in Cina occupandosi delle complesse attività HR.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Cina

L'utilizzo di un EOR in Cina segue un processo semplice. L'EOR diventa il datore di lavoro legale, mentre tu gestisci le attività quotidiane e i progetti dei tuoi dipendenti.

Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Cina.
2. L'EOR li assume: L'EOR redige un contratto di lavoro conforme alle normative locali. Successivamente assume il candidato scelto sotto la loro entità cinese registrata.
3. Inizia l'onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding. Questo include la raccolta dei documenti necessari e l'impostazione di paghe e benefici.
4. Gestione quotidiana: Tu gestisci le responsabilità quotidiane, i progetti e le performance del tuo dipendente. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR in background.
5. Paghe e benefici: L'EOR elabora le paghe ogni mese, garantendo la conformità alle normative fiscali e di sicurezza sociale cinesi. Gestiscono anche tutti i benefici obbligatori, come assicurazioni sanitarie e fondi pensione.
6. Conformità continua: L'EOR si mantiene aggiornato su eventuali cambiamenti nella legge sul lavoro cinese. Questo garantisce che le tue pratiche di impiego rimangano pienamente conformi.

Perché usare un Employer of Record in Cina

Espandere il tuo business in Cina presenta opportunità significative. Tuttavia, comporta anche leggi sul lavoro complesse e ostacoli amministrativi. Un EOR semplifica questo processo, risparmiandoti tempo e denaro, assicurandoti di seguire tutte le normative locali. È una soluzione pratica per le aziende che vogliono testare il mercato cinese o assumere talenti senza l'investimento importante di creare una società locale.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR in Cina:

• Evita di creare una entità legale: Puoi assumere legalmente i dipendenti senza il processo lungo e costoso di stabilire una società in Cina.
• Garantisce conformità legale: Gli EOR sono esperti in legge sul lavoro cinese. Gestiscono le normative complesse riguardanti contratti, orari di lavoro e procedure di licenziamento, riducendo il rischio di problemi legali. Il Ministero delle Risorse Umane e della Sicurezza Sociale della Cina (MOHRSS) descrive questi requisiti complessi (http://www.mohrss.gov.cn/).
• Semplifica paghe e tasse: L'EOR si occupa di tutti i calcoli delle paghe, delle ritenute fiscali e dei pagamenti. Questo include i contributi a sicurezza sociale e fondi abitativi, obbligatori in Cina.
• Gestisce i benefici dei dipendenti: Gli EOR amministrano tutti i benefici obbligatori per legge. Questo include assicurazioni sanitarie, di disoccupazione, per infortuni sul lavoro e maternità, oltre ai contributi pensionistici.
• Riduce il carico amministrativo: Ti solleva dalle attività HR che richiedono tempo. Questo permette al tuo team di concentrarsi sulle attività principali e sulla crescita.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Cina include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Cina.

Assunzioni in Cina significano navigare un panorama con leggi e norme culturali uniche. Non puoi semplicemente estendere un'offerta e aspettarti che le cose funzionino come nel tuo paese d'origine. Per assumere dipendenti, devi avere un'entità commerciale legale in Cina. Molte aziende straniere costituiscono una Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), ma questo processo può essere complesso e richiedere tempo. Un'alternativa è collaborare con un Employer of Record (EOR), che può assumere legalmente i dipendenti per tuo conto, risparmiandoti il problema di stabilire un'entità locale.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto entro un mese dalla data di inizio del dipendente. La mancata comunicazione può comportare sanzioni, tra cui il pagamento di uno stipendio doppio al dipendente. I contratti possono essere a termine o a tempo indeterminato.

I tuoi contratti dovrebbero sempre includere:

• Informazioni identificative dell'azienda e del dipendente
• Una descrizione chiara del ruolo e del luogo di lavoro
• Termini di impiego, inclusi orari di lavoro e periodi di riposo
• Dettagli sulla retribuzione in Yuan cinese (CNY)
• Condizioni di risoluzione

È un requisito legale che i contratti siano in cinese. Fornire una versione bilingue è una buona pratica per garantire chiarezza sia per te che per il tuo dipendente.

Periodi di prova

Un periodo di prova in Cina è una fase di valutazione sia per te che per il nuovo assunto. Ti permette di valutare la loro idoneità al ruolo e loro di valutare l'azienda. Puoi avere un solo periodo di prova per ogni dipendente, anche se ottengono una promozione o cambiano ruolo successivamente.

La durata massima del periodo di prova dipende dalla durata del contratto:

Durante il periodo di prova, puoi pagare uno stipendio almeno pari all'80% dello stipendio contrattuale, ma non può essere inferiore al salario minimo locale. Sei comunque tenuto a versare i contributi previdenziali completi.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Cina è di 40 ore, con una giornata lavorativa tipica di 8 ore. I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo alla settimana.

Qualsiasi ora oltre le ore standard è considerata straordinario. Gli straordinari sono regolamentati e generalmente non devono superare le 36 ore al mese. Le tariffe di pagamento degli straordinari sono:

• 150% della tariffa oraria normale per lavoro in un giorno lavorativo normale.
• 200% della tariffa oraria normale per lavoro in un giorno di riposo.
• 300% della tariffa oraria normale per lavoro in un giorno festivo.

Festività pubbliche e regionali

La Cina ha sette festività pubbliche ufficiali di cui tutti i cittadini usufruiscono. Il governo spesso organizza queste festività creando periodi di pausa più lunghi, talvolta designando i giorni del fine settimana adiacenti come giorni lavorativi ufficiali.

Le principali festività pubbliche sono:

• Capodanno: 1 giorno
• Festival di Primavera (Capodanno cinese): la festività più lunga, spesso 7 o 8 giorni.
• Festa di Qingming (Giornata delle pulizie dei tombe): 1 giorno
• Festa dei Lavoratori: 5 giorni
• Festa delle Barche Drago: 1 giorno
• Festa di metà autunno: 1 giorno
• Festa Nazionale: una "Golden Week" di 7 giorni di vacanza.

Assunzione di contractors in Cina

Puoi assumere contractors indipendenti in Cina per progetti a breve termine o specifici. Questa può essere una modalità flessibile per accedere a competenze specializzate senza gli impegni di un impiego a tempo pieno. Tuttavia, la linea tra un contractor indipendente e un dipendente è sottile, e una errata classificazione comporta rischi significativi.

Se un rapporto assomiglia troppo a un rapporto di lavoro (ad esempio, controlli gli orari e i metodi di lavoro), le autorità possono riclassificare il contractor come dipendente. Ciò potrebbe renderti responsabile di arretrati salariali, contributi previdenziali e altre sanzioni.

Un EOR mitiga questo rischio. Assumendo il tuo lavoratore come dipendente formale tramite l'EOR, garantisci piena conformità alle leggi sul lavoro locali. L'EOR gestisce il contratto di lavoro, la busta paga, le tasse e i benefici sociali, eliminando il pericolo di errata classificazione. Questo ti dà la libertà di lavorare con talenti in Cina senza rischi legali e finanziari.

Navigare tra compensi e paghe in Cina può sembrare complesso. Il sistema coinvolge una combinazione di salario base, paga variabile, contributi sociali obbligatori e un fondo abitativo. Le leggi e le aliquote contributive possono anche cambiare a seconda della città e della provincia in cui operi. Comprendere queste regole locali è fondamentale per rimanere conformi.

Cicli di paga & struttura salariale

In Cina, di solito si paga i dipendenti mensilmente. La maggior parte delle aziende elabora la paga e versa gli stipendi verso la fine del mese. È anche una consuetudine comune pagare uno "stipendio del 13° mese", spesso intorno al Capodanno Lunare.

Lo stipendio di un dipendente è più di un semplice salario base. È strutturato in diverse parti:

• Salario Fisso: Questo è l'importo regolare e prevedibile indicato nel contratto di lavoro.
• Salario Variabile: Questa parte cambia di mese in mese. Può includere commissioni, bonus e straordinari.
• Indennità: Puoi offrire indennità per spese come alloggio, pasti o istruzione dei figli.
• Bonus Annuale: Molte aziende forniscono un bonus annuale basato sulle performance aziendali o individuali.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Cina è di 40 ore, basata su una giornata di 8 ore. Se i tuoi dipendenti lavorano oltre queste ore, devi pagarli per gli straordinari. Le tariffe sono:

• Giorni feriali: 150% della paga oraria regolare.
• Fine settimana: 200% della paga oraria regolare.
• Festività pubbliche: 300% della paga oraria regolare.

La Cina non ha un salario minimo nazionale unico. Invece, ogni provincia, e talvolta ogni città, stabilisce il proprio salario minimo. Queste tariffe vengono aggiornate periodicamente per riflettere il costo della vita locale e le condizioni economiche. Per esempio, grandi città come Shanghai e Pechino hanno salari minimi più alti rispetto a città più piccole.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di versare diversi contributi per conto dei tuoi dipendenti. Questi pagamenti finanziano programmi di sicurezza sociale e un fondo abitativo. Le percentuali esatte possono variare in base alla località, ma ecco una panoramica generale:

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito individuale. Devi trattenere queste somme dalle loro buste paga.

In Cina, fornire i benefici e i congedi giusti è essenziale per attrarre e trattenere i talenti. Il sistema è un mix di assicurazioni sociali obbligatorie governative, congedi statutari e benefici supplementari che possono variare a seconda della regione. Comprendere questi componenti ti aiuta a creare un pacchetto di benefici competitivo e conforme alle normative per il tuo team.

Congedi statutari

Le leggi sul lavoro in Cina delineano diversi tipi di congedo obbligatorio per supportare il benessere dei dipendenti.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a un congedo annuale retribuito in base agli anni di servizio cumulativi. Se un dipendente non utilizza il proprio congedo annuale, devi pagargli il 300% del suo salario regolare per i giorni non utilizzati.
  • 1 a 10 anni di servizio: 5 giorni
  • 10 a 20 anni di servizio: 10 giorni
  • Più di 20 anni di servizio: 15 giorni
• Congedo per malattia: La quantità di congedo per malattia retribuito che un dipendente può prendere dipende dagli anni di servizio e dalle normative locali. La retribuzione per il congedo per malattia tipicamente varia dal 60% al 100% del loro salario.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne hanno diritto al congedo di maternità. Questo è coperto dall'assicurazione maternità, che ora è integrata con l'assicurazione medica nella maggior parte delle aree.
• Congedo matrimoniale: I dipendenti hanno diritto a congedo quando si sposano, con la durata che varia a seconda della regione.
• Congedo per lutto: Un dipendente può prendere alcuni giorni di congedo se un membro della famiglia immediata muore.

Festività pubbliche e festività regionali

La Cina ha 11 festività pubbliche nazionali ogni anno. Alcune regioni possono avere festività aggiuntive.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai benefici obbligatori, molte aziende offrono vantaggi aggiuntivi per rimanere competitive.

Come può aiutare un EOR nella definizione dei benefici

Navigare nel panorama dei benefici in Cina può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica il processo per te.

Un EOR ti aiuta a:

• Garantire la conformità alle normative nazionali e locali.
• Gestire i contributi alle assicurazioni sociali e al fondo abitativo.
• Confrontare il tuo pacchetto di benefici con gli standard di mercato locali.
• Gestire la retribuzione e il monitoraggio dei congedi.
• Integrare rapidamente ed efficacemente i nuovi dipendenti.

Gestendo l'onere amministrativo, un EOR ti libera per concentrarti sulla crescita della tua attività.

Termine dell'impiego in Cina richiedono una navigazione attenta delle specifiche esigenze legali. Il processo non è così semplice come in alcuni altri paesi. È necessario seguire un processo strutturato per garantire di trattare il vostro ex dipendente in modo equo e di rispettare la legge. Ciò comporta la comprensione dei periodi di preavviso, delle obbligazioni di indennità di licenziamento e delle corrette basi legali per la cessazione.

Periodi di preavviso

Quando si termina un rapporto di lavoro per motivi non legati a cattiva condotta, è necessario fornire un preavviso di 30 giorni. In alternativa, si può corrispondere un mese di stipendio invece del periodo di preavviso. Questo è noto come pagamento in sostituzione del preavviso.

Se un dipendente si dimette, è anche tenuto a dare un preavviso di 30 giorni. Durante il periodo di prova, questo preavviso si riduce a tre giorni per il dipendente.

È importante notare che non è possibile terminare un contratto di lavoro a piacimento senza una valida ragione legale. Le cessazioni rientrano generalmente in alcune categorie:

• Accordo reciproco: Tu e il dipendente potete concordare di terminare il rapporto di lavoro.
• Per giusta causa: Puoi licenziare un dipendente per grave cattiva condotta o violazione grave delle politiche aziendali. In questi casi, non è necessario fornire preavviso o indennità di licenziamento.
• Senza colpa: Questo si applica in situazioni come un dipendente che non può lavorare a causa di un infortunio non correlato al lavoro o che risulta incompetente per il ruolo dopo la formazione. In questi casi, si applicano il preavviso di 30 giorni o il pagamento in sostituzione.

Indennità di licenziamento

Nella maggior parte dei casi di cessazione, sarà necessario fornire un’indennità di licenziamento. Questo è un elemento chiave del processo in Cina. L’indennità è richiesta quando si termina per accordo reciproco, per motivi senza colpa, o a causa di situazioni come fallimento o licenziamenti di massa.

Il calcolo standard per l’indennità di licenziamento è di un mese di stipendio per ogni anno di servizio del dipendente presso la vostra azienda.

Ecco una semplice ripartizione di come viene calcolata:

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare nelle complessità della cessazione del rapporto di lavoro in un paese diverso può essere impegnativo. In Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per garantire che rimaniate conformi a tutte le leggi sul lavoro locali in Cina.

Gestiamo i dettagli affinché non dobbiate farlo voi. Questo include:

• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari per la cessazione in conformità con la legge cinese.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento in base al contratto del dipendente e alla durata del servizio.
• Comunicazione: Facilitamo una comunicazione chiara con il dipendente in uscita per garantire un’uscita fluida e professionale.
• Ultimo pagamento: Elaboriamo correttamente e puntualmente lo stipendio finale e eventuali pagamenti in sospeso.

Gestendo questi passaggi, vi aiutiamo a evitare i rischi di controversie legali e a garantire un processo equo e rispettoso per i vostri dipendenti in uscita.

Navigare nel sistema di visti e permessi di lavoro della Cina può sembrare complesso. Il paese utilizza un sistema di visti per l'ingresso e permessi di soggiorno per soggiorni più lunghi, con permessi di lavoro specifici richiesti per l'impiego. Tutti i non cittadini cinesi che pianificano di lavorare in Cina devono ottenere un permesso di lavoro e il visto corretto prima di iniziare il loro lavoro. Il processo e i requisiti possono variare in base alla tua nazionalità, al tipo di lavoro e alla località in cui lavorerai in Cina.

Visti per l'occupazione & realtà dello sponsor

Quando si tratta di lavorare in Cina, il visto Z è il visto principale per cittadini stranieri che saranno impiegati per più di sei mesi. Per ottenere un visto Z, è prima di tutto necessario un'offerta di lavoro da parte di un'azienda registrata in Cina. Quel datore di lavoro deve quindi richiedere una Notifica di Permesso di Lavoro a tuo nome. Una volta ottenuta questa notifica, puoi fare domanda per il visto Z presso un'ambasciata o consolato cinese nel tuo paese di origine. Dopo essere entrato in Cina con il visto Z, devi richiedere una Carta di Permesso di Lavoro per Stranieri e un Permesso di Soggiorno cinese.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti in questo processo. Un EOR è una società che impiega legalmente i lavoratori per conto di un'altra azienda. Ecco cosa può fare tipicamente un EOR in Cina per lo sponsor del visto:

• ** Agire come tuo datore di lavoro legale:** Un EOR può essere il tuo datore di lavoro legale in Cina, requisito necessario per ottenere il visto Z.
• ** Gestire la documentazione:** Può occuparsi della gestione della domanda per il Visto di Lavoro Z e assicurarsi che tutta la documentazione sia correttamente presentata alle autorità locali.
• Garantire la conformità: Un EOR ti aiuta a rispettare le leggi sull'immigrazione, le tasse e il lavoro in Cina.

Tuttavia, ci sono alcune realtà importanti da tenere a mente:

• Nessun servizio "solo visto": Non puoi usare un EOR solo per ottenere un visto. La sponsorizzazione del visto fa parte di un servizio completo di impiego, il che significa che devi essere attivamente impiegato e pagato tramite l'EOR.
• Quote governative: Alcuni EOR in Cina potrebbero avere limiti sul numero di cittadini stranieri che possono assumere a causa delle quote governative.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, probabilmente avrai bisogno di un visto M. Questo visto è per attività commerciali e di commercio.

Per fare domanda per un visto M, generalmente sono necessari i seguenti:

È importante fare domanda per il visto con largo anticipo rispetto alla data prevista di viaggio. Il visto M non permette di essere impiegati a tempo pieno da una società cinese.