Employer of Record in Taiwan

Un Employer of Record, o EOR, è una soluzione semplice per assumere dipendenti in Taiwan senza dover creare una società locale. Pensalo come un partner che diventa il datore di lavoro legale per i tuoi membri del team in Taiwan. Questo partner si occupa di tutte le attività HR locali, come paghe, tasse, benefici e contratti di lavoro, assicurandosi che tutto sia conforme alle leggi sul lavoro taiwanesi. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività mentre l'EOR si occupa dei dettagli dell'impiego. Per le aziende che desiderano assumere in Taiwan, fornitori come Rivermate possono semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Taiwan

Utilizzare un EOR in Taiwan semplifica l’assunzione e la gestione dell’impiego. Ecco come funziona tipicamente:

1. Trovi il Talento Identifichi la persona che desideri assumere in Taiwan. Gestisci il loro lavoro quotidiano, i progetti e le prestazioni, proprio come qualsiasi altro dipendente.
2. L'EOR li Assume Legalmente L'EOR redige un contratto di lavoro locale che rispetta le leggi sul lavoro taiwanesi. Successivamente assume legalmente il dipendente per tuo conto.
3. Onboarding e HR sono Gestiti L'EOR si occupa del processo di onboarding, inclusa l’installazione della paga, l’iscrizione del dipendente ai programmi di sicurezza sociale e assicurazione sanitaria obbligatori, e garantisce che tutti i moduli fiscali siano in ordine.
4. Paghe e Benefici sono Gestiti Ogni mese, l'EOR elabora le paghe, detrae le tasse e i contributi sociali corretti, e paga il tuo dipendente in modo preciso e puntuale. Gestiscono anche eventuali benefici che decidi di offrire.
5. Conformità Continua è Garantita L'EOR rimane aggiornato su eventuali modifiche nelle normative sul lavoro in Taiwan per mantenere la conformità della tua attività. Questo riduce il rischio di problemi legali.

Perché usare un Employer of Record in Taiwan

Utilizzare un EOR in Taiwan offre un modo pratico per costruire un team senza le complessità abituali dell’espansione internazionale. È una soluzione che ti aiuta a muoverti più velocemente e a ridurre i rischi.

Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Evitare di Creare una Entità Legale Puoi assumere dipendenti in Taiwan senza dover passare attraverso il lungo e costoso processo di creazione di una filiale o sussidiaria locale.
• Rimanere Conforme alle Leggi Locali Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro taiwanesi. Garantisco che i tuoi contratti di lavoro, paghe e benefici siano pienamente conformi alle normative locali, minimizzando i rischi legali.
• Semplificare HR e Paghe Un EOR si occupa di tutti gli oneri amministrativi dell’HR, inclusa la gestione delle paghe, la ritenuta fiscale e la gestione dei benefici. Questo ti permette di dedicare più tempo alle attività principali della tua azienda.
• Entrata più Veloce nel Mercato Puoi integrare nuovi dipendenti e iniziare a operare in Taiwan molto più rapidamente rispetto a se dovessi creare una tua entità legale.
• Attrarre Talenti di Alto Livello Offrire benefici competitivi e conformi alle normative locali è più facile con un EOR. Questo può aiutarti ad attrarre e trattenere i migliori talenti nel mercato taiwanese.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Taiwan includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Taiwan.

Assunzioni in Taiwan significano attingere a una forza lavoro altamente qualificata in un'economia dell'Asia orientale vivace. Il processo può sembrare complesso, soprattutto per le aziende nuove nella regione. Ma comprendere le leggi sul lavoro locali e le sfumature culturali può rendere il processo più fluido. La cultura taiwanese valorizza il rispetto, la gerarchia e la costruzione di relazioni solide sul posto di lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene si possano stipulare accordi verbali, un contratto di lavoro scritto è lo standard a Taiwan. Offre chiarezza e protezione legale sia per te che per il lavoratore. I contratti sono tipicamente a termine indefinito per lavori continuativi. Puoi utilizzare contratti a termine solo per progetti temporanei o stagionali.

I tuoi contratti di lavoro a Taiwan dovrebbero includere questi elementi chiave:

• Dettagli del lavoro: Definisci chiaramente il titolo del dipendente, le responsabilità e la sede di lavoro.
• Tipo di contratto: Specifica se si tratta di un contratto a termine o a tempo indeterminato.
• Orario di lavoro: Indica le ore di lavoro standard, che sono tipicamente 8 ore al giorno e 40 ore alla settimana.
• Compenso: Dettaglia lo stipendio, eventuali bonus e indennità.
• Politiche di congedo: Descrivi i diritti a congedi annuali, per malattia e altri congedi statutari.
• Termini di cessazione: Includi i periodi di preavviso richiesti e le condizioni per l'indennità di licenziamento.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo assunto. Anche se la Labor Standards Act non specifica una durata massima, è comune un periodo di tre a sei mesi. Durante questo tempo, i dipendenti hanno gli stessi diritti e protezioni dei dipendenti regolari.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard a Taiwan è di 40 ore, basata su un giorno lavorativo di 8 ore. Ogni lavoro oltre queste ore è considerato straordinario.

Ecco come dovresti gestire gli straordinari:

Ci sono limiti agli straordinari. Un dipendente non può lavorare più di 12 ore in un singolo giorno, e gli straordinari mensili non devono superare le 46 ore.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti a Taiwan hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche nazionali per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno / Festa della Repubblica
• 25 gennaio - 2 febbraio: Capodanno cinese
• 28 febbraio: Giorno della Memoria della Pace
• 5 aprile: Festa dei bambini & Giorno dello sacrario
• 1 maggio: Festa dei lavoratori
• 31 maggio: Festival delle barche dragoni
• 6 ottobre: Festa di metà autunno
• 10 ottobre: Festa nazionale

Assunzione di contractors in Taiwan

Puoi assumere contractors indipendenti per lavori basati su progetti. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specializzate. I contractors sono autonomi e gestiscono le proprie tasse e benefit. Ciò significa che non sei responsabile per i loro contributi di sicurezza sociale o per la ritenuta d'imposta sul reddito.

Tuttavia, devi classificare correttamente i tuoi lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può comportare sanzioni significative. Questo include pagamenti arretrati per benefici e tasse. La distinzione chiave risiede nel controllo. Tu dirigisci il lavoro di un dipendente, mentre un contractor ha autonomia su come completare i propri compiti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Gestiamo le complessità legali della classificazione dei lavoratori. Garantiamo che tu coinvolga contractors in modo conforme, proteggendoti dai rischi di errata classificazione. Un EOR ti consente di accedere al talento di cui hai bisogno senza le incertezze legali.

Comprendere la retribuzione e la busta paga a Taiwan è semplice. Il sistema è ben regolamentato, focalizzandosi su equità e chiarezza sia per te che per i tuoi dipendenti. La principale legge che regola tutto è il Labor Standards Act (LSA). Essa stabilisce le regole per salari, orari di lavoro, congedi e altro, garantendo un quadro chiaro per l'occupazione. La maggior parte dei lavoratori a Taiwan rientra in questa legge, contribuendo a creare un ambiente aziendale stabile e prevedibile.

Cicli di pagamento & struttura del salario

A Taiwan, paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Questo è il ciclo di pagamento standard e più comune.

Lo stipendio del tuo dipendente ha alcune componenti principali:

• Retribuzione base: Si tratta dello stipendio fisso e regolare su cui concordi nel contratto di lavoro.
• Indennità: Puoi offrire varie indennità per cose come alloggio, pasti o trasporto.
• Bonus: I bonus annuali o legati alla performance sono comuni e possono rappresentare una parte significativa della retribuzione totale. Una pratica diffusa è il bonus di 13° mese, pagato prima del Capodanno Lunare.

Straordinari & minimi

Taiwan ha regole chiare sul salario minimo e sulla retribuzione degli straordinari per proteggere i dipendenti.

A partire dal 1° gennaio 2026, il salario minimo è:

• Mensile: TWD 29.500
• Orario: TWD 196

Devi pagare gli straordinari per ogni lavoro svolto oltre le ore standard. Le tariffe sono:

• Prime 2 ore: 134% della tariffa oraria normale del dipendente.
• Le successive 2 ore: 167% della tariffa oraria normale del dipendente.

Tariffe diverse si applicano per il lavoro durante i giorni di riposo o nelle festività nazionali.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, sei responsabile di diversi contributi a favore dei tuoi dipendenti. Questi sono programmi di sicurezza sociale obbligatori.

Tasse e trattenute dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono ai programmi di sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Questi importi vengono trattenuti direttamente dal loro salario.

In Taiwan, troverai una solida base di benefici per i dipendenti e congedi previsti dalla legge. Ciò garantisce a tutti un trattamento equo e il tempo libero. Il sistema è progettato per supportare un equilibrio sano tra lavoro e vita privata e offrire una rete di sicurezza per eventi importanti della vita. Oltre ai requisiti legali, molte aziende offrono vantaggi aggiuntivi per attrarre e trattenere persone talentuose.

Congedo statutario

Il governo stabilisce i requisiti minimi di congedo per tutti i datori di lavoro. Ecco una panoramica delle nozioni di base.

• Congedo Annuale: La tua quantità di ferie retribuite aumenta con gli anni di servizio.
  • 6 mesi a 1 anno: 3 giorni
  • 1 a 2 anni: 7 giorni
  • 2 a 3 anni: 10 giorni
  • 3 a 5 anni: 14 giorni
  • 5 a 10 anni: 15 giorni
  • Oltre 10 anni: un giorno in più per ogni anno, fino a 30 giorni totali.
• Congedo per Malattia: Puoi prendere fino a 30 giorni di congedo per malattia all'anno con salario ridotto. Se sei ricoverato in ospedale, puoi prendere fino a un anno di congedo per malattia.
• Congedo di Maternità: Se hai lavorato per più di sei mesi, hai diritto a otto settimane di congedo di maternità interamente retribuito. Per meno di sei mesi di servizio, il congedo è retribuito alla metà del tuo salario normale. Hai anche diritto a sette giorni di congedo retribuito per i controlli di gravidanza.
• Congedo di Paternità: Hai diritto a 7 giorni di congedo retribuito per supportare il tuo partner dopo il parto.
• Congedo per Cura Familiare: Puoi prendere fino a 7 giorni di congedo all'anno per assistere un membro della famiglia.
• Congedo Matrimoniale: Hai diritto a 8 giorni di congedo retribuito quando ti sposi.

Festività nazionali e regionali

I dipendenti in Taiwan hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività nazionali.

Benefici supplementari tipici

Sebbene la legge richieda alcuni benefici, molte aziende offrono di più per rimanere competitive. Ecco una panoramica di quello che è richiesto rispetto a ciò che spesso viene aggiunto.

Come può aiutare un EOR nella configurazione dei benefici

Il configurare un pacchetto di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR funge da datore di lavoro legale per il tuo team in Taiwan. Ciò significa che gestiscono tutte le attività amministrative relative a HR e payroll. Si assicurano che tu sia conforme a tutte le leggi del lavoro locali, compresi i benefici e i congedi obbligatori.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Conformità: Rimangono aggiornati su tutte le normative locali, così tu non devi preoccupartene.
• Amministrazione: Gestiscono tutto, dalla payroll all’iscrizione ai benefici.
• Competenza: Possono consigliarti sui benefici supplementari competitivi per attrarre i migliori talenti.
• Semplicità: Hai un punto di contatto unico per tutte le tue esigenze di HR in Taiwan.

Usare un EOR ti permette di offrire ai tuoi dipendenti un pacchetto di benefici completo e conforme, senza il fastidio di gestirlo tu stesso.

Lasciare andare un dipendente in Taiwan comporta passaggi legali specifici. Non è possibile terminare l'impiego di qualcuno per qualsiasi motivo. La legge, in particolare il Labor Standards Act (LSA), stabilisce regole chiare da seguire. Questo include fornire motivazioni valide per il licenziamento, rispettare il periodo di preavviso corretto e calcolare correttamente l'indennità di licenziamento. Sbagliare in questo processo può portare a problemi legali e danni alla reputazione della tua azienda.

Periodi di Preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro per motivi senza causa, è necessario dare al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente presso di te.

Ecco una semplice suddivisione del preavviso minimo richiesto:

• Da 3 mesi a 1 anno di servizio: 10 giorni di preavviso
• Da 1 a 3 anni di servizio: 20 giorni di preavviso
• Oltre 3 anni di servizio: 30 giorni di preavviso

Devi fornire questo preavviso per iscritto. In alternativa, puoi pagare al dipendente il suo salario per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Se stai licenziando un dipendente per grave cattiva condotta, generalmente non è necessario fornire un periodo di preavviso.

Indennità di Licenziamento

Nella maggior parte dei casi di licenziamento senza causa, devi fornire un'indennità di licenziamento. Il calcolo dipende dalla data di inizio del dipendente e dalla legge sul lavoro applicabile.

Per i dipendenti coperti dal Labor Pension Act (tipicamente quelli iniziati dopo il 1° luglio 2005), la formula è:

• Metà dello stipendio mensile medio del dipendente per ogni anno di servizio.
• Questo è limitato a un massimo di sei mesi di stipendio medio.

Devi pagare tutti gli ultimi salari, inclusi eventuali congedi non usufruiti e l'indennità di licenziamento, prontamente. Questo di solito avviene entro 30 giorni dalla data di cessazione.

Come Rivermate Gestisce le Uscite Conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passaggio sia conforme alle leggi sul lavoro di Taiwan.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutti i documenti necessari per il licenziamento, assicurandoci che le motivazioni siano legalmente valide.
• Calcoli: Calcoliamo con precisione i periodi di preavviso, l'indennità di licenziamento e qualsiasi altro pagamento finale dovuto al dipendente.
• Comunicazione: Ti guidiamo su come comunicare il licenziamento al dipendente, garantendo un processo professionale e rispettoso.
• Deregistration: Completiamo le pratiche di deregistrazione presso le autorità di assicurazione sociale e pensionistica.

Gestendo questi passaggi critici, ti aiutiamo a evitare rischi legali e a garantire un'uscita fluida e conforme per i tuoi dipendenti in Taiwan.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti a Taiwan è semplice quando si conosce il processo. Per chi desidera lavorare a Taiwan a lungo termine, sarà necessario un permesso di lavoro, un visto e un permesso di soggiorno. Pensalo come un processo in tre fasi. Il tuo Employer of Record inizia ottenendo un permesso di lavoro per te. Con questo in mano, puoi richiedere il visto di lavoro. Una volta arrivato a Taiwan, hai 15 giorni per ottenere il Alien Resident Certificate (ARC), che ti permette di vivere e lavorare legalmente nel paese.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per assumere Contractors in Taiwan senza dover creare una propria società locale. Un EOR è una società terza che assume legalmente i lavoratori per tuo conto.

Ecco cosa può fare tipicamente un EOR a Taiwan per te:

• Sponsorizzare permessi di lavoro Può richiedere e ottenere i permessi di lavoro necessari per i tuoi Foreign Employees.
• Gestire le domande di visto Gli EOR guidano i dipendenti attraverso il processo di richiesta del visto.
• Gestire compiti legali e HR Questo include paghe, tasse, benefici e garantire la conformità alle leggi sul lavoro taiwanesi.

Questa soluzione ti permette di portare talenti globali senza il tempo e le spese di creare un'entità legale a Taiwan.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, molte nazionalità possono entrare a Taiwan senza visto per un massimo di 90 giorni. Questo ingresso senza visto è adatto per attività come:

• Partecipare a riunioni di lavoro
• Visitare clienti
• Partecipare a conferenze

È importante ricordare che non puoi lavorare con un visto da visitatore. Se prevedi di restare più di 90 giorni o di svolgere un lavoro retribuito, sarà necessario un visto di lavoro appropriato.

A partire dal 1° ottobre 2025, tutti i visitatori stranieri senza residenza taiwanese dovranno completare una Taiwan Arrival Card (TWAC) digitale prima di viaggiare verso Taiwan. Questo sostituirà le attuali schede di arrivo cartacee in uso.