Orario di lavoro in Taiwan

Le leggi sul lavoro di Taiwan, principalmente regolate dal Labor Standards Act (LSA), stabiliscono norme chiare riguardo alle ore di lavoro, ai periodi di riposo e alla retribuzione per le ore straordinarie per proteggere i diritti dei dipendenti e garantire condizioni di lavoro eque. Le aziende che impiegano Staff a Taiwan devono aderire rigorosamente a queste normative per mantenere la conformità e evitare potenziali sanzioni. Comprendere queste regole è fondamentale per gestire efficacemente e legalmente una forza lavoro all’interno del paese.

Navigare tra le specifiche del tempo di lavoro, inclusi le ore standard, i calcoli delle ore straordinarie e i riposi obbligatori, richiede attenzione ai dettagli. Queste normative non solo stabiliscono quante ore i dipendenti possono lavorare, ma anche come devono essere compensati per il lavoro che supera i limiti standard e il minimo di tempo libero a cui hanno diritto.

Standard Working Hours and Workweek Structure

Il tempo di lavoro standard per un dipendente a Taiwan è fissato a un massimo di 40 ore settimanali. Questo è tipicamente strutturato come una giornata lavorativa di 8 ore, cinque giorni alla settimana. Sebbene lo standard sia di 8 ore al giorno, la legge permette flessibilità, consentendo ai datori di lavoro e ai Recruitment di concordare orari giornalieri modificati, purché le ore settimanali totali non superino le 40. Tuttavia, anche con accordi flessibili, le ore di lavoro giornaliere massime, incluso lo straordinario, non possono superare le 12 ore.

Overtime Regulations and Compensation Requirements

Il lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali o le 8 ore giornaliere è considerato straordinario e deve essere retribuito con tariffe premium. Ci sono limiti rigorosi sulla quantità di straordinario che un Contractors può svolgere. In generale, lo straordinario è limitato a un massimo di 46 ore al mese. In circostanze specifiche e con l’accordo di un Labor union o di un Labor-management council, questo limite può essere esteso, ma il totale delle ore di straordinario su un periodo di tre mesi non può superare le 138 ore.

Le tariffe di retribuzione per le ore straordinarie variano a seconda del momento in cui vengono svolte:

Orario di lavoro straordinario	Tasso di compenso (moltiplicatore del salario orario normale)
Prime 2 ore di straordinario in un giorno lavorativo	1.33x
Ore successive di straordinario in un giorno lavorativo	1.66x
Lavoro in un "Giorno di riposo flessibile" (entro 8 ore)	1.33x per le prime 2 ore, 1.66x per le ore 3-8
Lavoro in un "Giorno di riposo flessibile" (ore 9-12)	2.66x
Lavoro in un "Giorno di riposo fisso" o Festività nazionale	2.66x (più un giorno di riposo sostitutivo se concordato)

Nota che lavorare in un "Giorno di riposo fisso" è generalmente vietato, salvo in caso di calamità naturali, incidenti o emergenze, e richiede sia un pagamento premium che, potenzialmente, un riposo compensativo.

Rest Periods and Break Entitlements

La legge sul lavoro taiwanese prevede periodi di riposo specifici per garantire il benessere dei dipendenti.

Riposo giornaliero: I dipendenti hanno diritto ad almeno 11 ore consecutive di riposo tra la fine di una giornata lavorativa e l’inizio della successiva. Questo può essere ridotto a un minimo di 8 ore consecutive in condizioni specifiche concordate da un Labor union o da un Labor-management council.
Riposo settimanale: I dipendenti devono avere due giorni di riposo alla settimana. Uno è designato come "Giorno di riposo fisso" (例假), e l’altro come "Giorno di riposo flessibile" (休息日). Lavorare in un Giorno di riposo fisso è generalmente vietato, mentre lavorare in un Giorno di riposo flessibile è permesso in condizioni specifiche e compensato con tariffe di straordinario.
Pause durante la giornata lavorativa: Per ogni 4 ore di lavoro continuo, i dipendenti hanno diritto a una pausa di almeno 30 minuti. Questo tempo di pausa generalmente non è incluso nel calcolo delle ore di lavoro.

Night Shift and Weekend Work Regulations

Lavorare durante le ore notturne (tipicamente definite tra le 22:00 e le 6:00) o nei fine settimana (che rientrano nelle normative sui giorni di riposo settimanali) è soggetto a regole specifiche. Sebbene il LSA non richieda una tariffa di pagamento premium specifica per il turno notturno oltre alle regole standard di straordinario, i datori di lavoro devono considerare l’impatto sulla salute e sicurezza dei dipendenti. Le dipendenti di sesso femminile sono generalmente vietate dal lavorare tra le 22:00 e le 6:00, a meno che non siano soddisfatte condizioni specifiche, inclusi misure di salute e sicurezza e il consenso. Il lavoro nel fine settimana è regolato dalle regole per i Giorni di riposo fisso e Flessibile, come dettagliato nelle sezioni su straordinario e periodi di riposo. Il lavoro durante le festività nazionali è anch’esso soggetto a requisiti di pagamento premium.

Working Time Recording Obligations

I datori di lavoro a Taiwan hanno l’obbligo legale di registrare accuratamente le ore di lavoro di ogni dipendente. Questi registri devono dettagliare la data, gli orari di inizio e fine del lavoro, e le ore di straordinario svolte. Il metodo di registrazione può variare, ma deve essere obiettivo e verificabile, come l’uso di badge, orologi marcatempo o sistemi elettronici. I datori di lavoro sono tenuti a conservare questi registri delle ore di lavoro per almeno cinque anni. La mancata conservazione di registri accurati e completi è un problema comune di conformità e può comportare sanzioni. Questi registri sono essenziali per dimostrare la conformità ai limiti di ore di lavoro, ai pagamenti di straordinario e ai requisiti di periodi di riposo.