Orario di lavoro in Taiwan

Le leggi sul lavoro di Taiwan, principalmente governate dal Labor Standards Act (LSA), stabiliscono chiare regolamentazioni riguardanti le ore di lavoro, i periodi di riposo e la retribuzione per le ore straordinarie per tutelare i diritti dei dipendenti e garantire condizioni di lavoro eque. Le aziende che assumono personale a Taiwan devono aderire strettamente a queste regolamentazioni per mantenere la conformità e evitare potenziali sanzioni. Comprendere queste norme è fondamentale per gestire efficacemente e legalmente una forza lavoro nel paese.

Navigare tra le specifiche del tempo di lavoro, inclusi le ore standard, i calcoli delle ore straordinarie e i riposi obbligatori, richiede attenzione ai dettagli. Queste regolamentazioni determinano non solo quante ore i dipendenti possono lavorare, ma anche come devono essere compensati per il lavoro che supera i limiti standard e il minimo di tempo libero a cui hanno diritto.

Standard Working Hours and Workweek Structure

Il tempo di lavoro standard per un dipendente a Taiwan è fissato a un massimo di 40 ore settimanali. Questo è tipicamente strutturato come una giornata lavorativa di 8 ore, cinque giorni alla settimana. Mentre lo standard è di 8 ore al giorno, la legge consente flessibilità, permettendo ai datori di lavoro e ai dipendenti di accordarsi su orari giornalieri adattati, purché le ore settimanali totali non superino le 40. Tuttavia, anche con accordi flessibili, le ore lavorative giornaliere massime, comprese le ore straordinarie, non possono superare le 12 ore.

Overtime Regulations and Compensation Requirements

Il lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali o le 8 ore al giorno considerate straordinario deve essere retribuito con tariffe premium. Vi sono limiti stringenti alla quantità di ore straordinarie che un dipendente può lavorare. In generale, le ore straordinarie sono limitate a un massimo di 46 ore al mese. In circostanze specifiche e con l’accordo di un sindacato o di un consiglio di gestione e lavoro, questo limite può essere esteso a 54 ore al mese, ma il totale delle ore straordinarie su un periodo di tre mesi non può superare le 138 ore.

Le tariffe di retribuzione per le ore straordinarie variano a seconda del momento in cui vengono svolte:

Orario di lavoro straordinario	Tariffa di retribuzione (Moltiplicatore del salario orario normale)
Prime 2 ore di straordinario in un giorno lavorativo	1.34x
Ore successive di straordinario in un giorno lavorativo	1.67x
Lavoro in un "Giorno di riposo flessibile" (entro 8 ore)	1.34x per le prime 2 ore, 1.67x per le ore 3-8
Lavoro in un "Giorno di riposo flessibile" (ore 9-12)	2.67x
Lavoro in un "Giorno di riposo fisso" o festività nazionale	2.67x (più un giorno di riposo compensativo se concordato)

Si noti che lavorare in un "Giorno di riposo fisso" è generalmente vietato a meno che non sia dovuto a un disastro naturale, incidente o emergenza, e richiede sia un pagamento premium sia, potenzialmente, un tempo di riposo compensativo.

Rest Periods and Break Entitlements

La legge sul lavoro taiwanese obbliga a specifici periodi di riposo per garantire il benessere dei dipendenti.

• Riposo giornaliero: I dipendenti hanno diritto ad almeno 11 ore consecutive di riposo tra la fine di una giornata lavorativa e l'inizio di quella successiva. Questo può essere ridotto a un minimo di 8 ore consecutive in condizioni specifiche concordate da un sindacato o da un consiglio di gestione e lavoro.
• Riposo settimanale: I dipendenti devono avere due giorni di riposo alla settimana. Uno è designato come "Giorno di riposo fisso" (例假), e l'altro come "Giorno di riposo flessibile" (休息日). Lavorare in un Giorno di riposo fisso è generalmente vietato, mentre lavorare in un Giorno di riposo flessibile è permesso sotto condizioni specifiche e compensato con tariffe per le ore straordinarie.
• Pause durante la giornata lavorativa: Per ogni 4 ore di lavoro continuativo, i dipendenti hanno diritto a una pausa di almeno 30 minuti. Questo tempo di pausa generalmente non è incluso nel calcolo delle ore di lavoro.

Night Shift and Weekend Work Regulations

Lavorare durante le ore notturne (tipicamente definite come dalle 22:00 alle 6:00) o nei fine settimana (che rientrano nelle regole sul riposo settimanale) è soggetto a regole specifiche. Sebbene il LSA non richieda una tariffa di straordinario speciale oltre alle regole standard, i datori di lavoro devono considerare l'impatto sulla salute e sicurezza dei dipendenti. Le dipendenti di sesso femminile sono generalmente vietate dal lavorare tra le 22:00 e le 6:00 a meno che non siano rispettate condizioni specifiche, tra cui misure di salute e sicurezza e il consenso. Il lavoro nel fine settimana è regolato dalle norme sui Giorni di riposo fisso e flessibile, come dettagliato nelle sezioni su ore straordinarie e periodi di riposo. Il lavoro nei giorni nazionali è anch'esso soggetto ai requisiti di retribuzione premium.

Working Time Recording Obligations

I datori di lavoro a Taiwan hanno l'obbligo legale di registrare accuratamente le ore di lavoro di ciascun dipendente. Questi registri devono dettagliare la data, gli orari di inizio e fine e le eventuali ore straordinarie lavorate. Il metodo di registrazione può variare, ma deve essere obiettivo e verificabile, come l'uso di cartellini, orologi badge o sistemi elettronici. I datori di lavoro sono tenuti a conservare questi registri delle ore lavorative per almeno cinque anni. La mancata conservazione di registri accurati e completi è un problema di conformità comune e può comportare sanzioni. Questi registri sono essenziali per dimostrare la conformità ai limiti di ore lavorative, ai pagamenti delle ore straordinarie e ai requisiti di periodi di riposo.