Employer of Record in Thailand

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in Thailandia. Ciò significa che puoi costruire un team in Thailandia senza dover creare un'entità legale locale, processo che può essere complesso e richiedere molto tempo. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e amministrative relative alle risorse umane, come la gestione delle buste paga, le tasse, i benefici e la conformità alle leggi sul lavoro thailandesi. Tu gestisci il lavoro quotidiano e le responsabilità dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si occupa della documentazione e delle questioni legali relative all'impiego. Per le aziende che desiderano assumere talenti in Thailandia, un fornitore di EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Thailandia

Utilizzare un EOR in Thailandia semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una spiegazione semplice di come funziona:

1. Trovi il Talento: Recluti e selezioni il candidato che desideri assumere in Thailandia.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente tramite la sua entità locale thailandese. Gestiscono il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme a tutte le leggi sul lavoro thailandesi.
3. Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, raccogliendo tutte le informazioni personali e fiscali necessarie dal nuovo dipendente.
4. Buste Paga e Benefici: L'EOR elabora le buste paga mensili, calcola e trattiene le tasse, e gestisce i benefici dei dipendenti, inclusi i contributi alla sicurezza sociale.
5. Conformità Continua: L'EOR si mantiene aggiornato sulle normative sul lavoro in Thailandia per garantire che le tue pratiche di impiego rimangano conformi. Questo include la gestione delle ferie, delle ore di lavoro e di altri requisiti legali.
6. Gestisci il Tuo Team: Dirigi le attività quotidiane, i progetti e le performance dei tuoi dipendenti, proprio come con qualsiasi altro membro del team. L'EOR rimane il datore di lavoro legale in background.

Perché usare un Employer of Record in Thailandia

Utilizzare un EOR in Thailandia ti aiuta ad espandere il tuo team in modo rapido ed efficiente. Elimina i significativi oneri amministrativi e legali legati all'apertura di un'attività in un nuovo paese. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business invece di rimanere bloccato nelle complesse normative locali.

Ecco alcuni vantaggi chiave di usare un EOR in Thailandia:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Creare un'entità legale in Thailandia può richiedere mesi. Un EOR ti consente di assumere dipendenti quasi immediatamente, accelerando il tuo ingresso nel mercato thailandese.
• Ridurre i Costi: Eviti i costi elevati associati alla registrazione dell'azienda, alle spese legali e all'installazione di infrastrutture HR e payroll locali.
• Garantire la Conformità Legale: Gli EOR hanno una conoscenza esperta delle leggi sul lavoro thailandesi. Gestiscono il rischio di non conformità, proteggendoti da potenziali multe e problemi legali relativi a buste paga, tasse e contratti di lavoro.
• Semplificare HR e Amministrazione: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR. Questo include tutto, dalla gestione delle buste paga e delle dichiarazioni fiscali alla gestione dei benefici e alla garanzia di conformità alle politiche di ferie.
• Assumere senza una Entità Locale: Puoi assumere dipendenti a tempo pieno in Thailandia senza l'obbligo legale di creare una società locale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Thailand includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Thailand.

L'assunzione in Thailandia offre una grande opportunità di accedere a una forza lavoro qualificata. Per farlo nel modo corretto, è necessario comprendere le leggi locali sul lavoro. La principale legge da conoscere è il Labor Protection Act, che copre tutto, dai salari e orari di lavoro ai benefici e alle modalità di cessazione del rapporto. Se si hanno dieci o più dipendenti, è anche necessario creare e affiggere regole di lavoro visibili a tutti. Questa guida ti accompagnerà attraverso le cose principali che devi sapere per assumere in Thailandia.

Contratti di lavoro e clausole obbligatorie

Sebbene tu possa stipulare un accordo verbale, un contratto di lavoro scritto è sempre una buona idea. Protegge sia te che il tuo dipendente, rendendo chiari i termini dell'impiego. La legge thailandese riconosce due tipi principali di contratti: a tempo indeterminato e a tempo determinato. I contratti a tempo determinato sono destinati a lavori temporanei, come un progetto specifico, e hanno una data di scadenza prefissata.

Ecco le clausole essenziali da includere nei tuoi contratti di lavoro:

• Dettagli del lavoro: Includi il titolo di lavoro del dipendente, i compiti e le responsabilità.
• Compenso: Indica chiaramente lo stipendio, come e quando verrà pagato.
• Orari di lavoro: Definisci le ore di lavoro giornaliere e settimanali standard.
• Periodo di prova: Se previsto, specifica la durata e le condizioni.
• Diritti alle ferie: Dettaglia ferie annuali, malattia e altri tipi di permessi che il dipendente può usufruire.
• Cessazione: Spiega le condizioni per terminare il contratto e il periodo di preavviso richiesto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova per valutare se un nuovo dipendente è adatto. In Thailandia, non esiste una durata legale obbligatoria per il periodo di prova, ma generalmente dura fino a 119 giorni.

Questo periodo di 119 giorni è importante perché i dipendenti che lavorano per 120 giorni o più hanno diritto alla buonuscita se il rapporto di lavoro viene interrotto senza motivo. Se il rapporto si conclude entro i primi 119 giorni, non è necessario pagare la buonuscita.

Ricorda che anche durante il periodo di prova, i dipendenti hanno diritti ai sensi del Labor Protection Act.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Thailandia è di massimo 48 ore, con non più di 8 ore al giorno. Per lavori che potrebbero essere pericolosi per la salute del dipendente, il limite è di 7 ore al giorno e 42 ore alla settimana.

Se un dipendente supera queste ore standard, devi pagargli le ore straordinarie. Ecco una ripartizione delle tariffe di pagamento degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a festività pubbliche retribuite. La Thailandia celebra numerosi giorni festivi nazionali ogni anno. Ecco una lista delle festività pubbliche per il 2025:

• 1 gennaio: Capodanno
• 12 febbraio: Makha Bucha Day
• 6 & 7 aprile: Chakri Memorial Day
• 13-16 aprile: Festival di Songkran
• 1 maggio: Festa dei lavoratori
• 4 & 5 maggio: Giorno della Coronazione
• 11 & 12 maggio: Visakha Bucha Day
• 2 giugno: Bridge Day
• 3 giugno: Compleanno della Regina Suthida
• 10 luglio: Asarnha Bucha Day
• 11 luglio: Khao Phansa Day
• 28 luglio: Compleanno del Re Vajiralongkorn
• 11 & 12 agosto: Compleanno della Regina Madre
• 13 ottobre: Memorial Day di Re Bhumibol Adulyadej
• 23 ottobre: Memorial Day di Chulalongkorn
• 5 dicembre: Compleanno di Re Bhumibol Adulyadej
• 10 dicembre: Giorno della Costituzione
• 31 dicembre: Capodanno

Assunzione di contractors in Thailandia

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Thailandia. Questa può essere un'opzione flessibile per lavori basati su progetti. Tuttavia, bisogna fare attenzione a come vengono classificati i lavoratori.

Un Contractor of Record dovrebbe avere controllo sul proprio orario di lavoro e sulle modalità operative. È anche responsabile delle proprie tasse e dei contributi previdenziali.

Il rischio è che, se il rapporto con un contractor assomiglia troppo a un rapporto di lavoro subordinato, le autorità thailandesi potrebbero riqualificarlo come dipendente. Questo è noto come misclassification. Se un lavoratore viene classificato erroneamente, potresti incorrere in sanzioni, tra cui multe e pagamenti arretrati di contributi sociali e altri benefici.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, gestendo tutte le responsabilità lavorative locali. Ciò include la gestione di contratti conformi, paghe, tasse e benefici. Utilizzare un EOR garantisce la conformità alle leggi sul lavoro thailandesi e riduce il rischio di misclassification quando vuoi coinvolgere talenti in modo più stabile.

Pagare correttamente e puntualmente il vostro team in Thailandia è fondamentale. Ti aiuta a trattenere persone di talento e a rimanere in regola con la legge. Le leggi sul lavoro della Thailandia sono progettate per proteggere i dipendenti, quindi comprendere i tuoi obblighi costituisce il primo passo per costruire un team forte nel paese.

Cicli di paga e struttura salariale

In Thailandia, di solito si paga i dipendenti una volta al mese. La data di pagamento esatta è qualcosa che tu e il tuo dipendente concordate. Devi fornire una payslip per ogni periodo di pagamento, che può essere una copia cartacea o elettronica. Questo documento deve mostrare lo stipendio lordo, tutte le detrazioni e il netto finale. Ricorda che uno stipendio di 13ª mensilità non è un requisito legale in Thailandia.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Thailandia è di 48 ore, con un massimo di 8 ore al giorno. Tutto ciò che supera queste ore è considerato straordinario, e il tuo dipendente deve acconsentire a lavorarle. Gli straordinari non possono superare le 36 ore settimanali.

Ecco come calcoli la paga degli straordinari:

• Giorni lavorativi regolari: 1,5 volte il tasso orario normale.
• Festività: 2 volte il tasso orario normale.

Il salario minimo in Thailandia varia in base alla provincia. Dal 1° gennaio 2025, i tassi di salario minimo giornaliero vanno da THB 337 a THB 400.

Tasse e contributi dell’Employer

In qualità di datore di lavoro, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti. Questi contributi coprono benefici come assistenza sanitaria, invalidità e disoccupazione.

Devi inviare questi pagamenti all'Ufficio di Previdenza Sociale (SSO) entro il 15° giorno del mese successivo.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono al Fondo di Previdenza Sociale e pagano l’imposta sul reddito personale. Tu detrarrai queste somme dal loro stipendio.

L’imposta sul reddito personale in Thailandia è progressiva, ovvero l’aliquota aumenta con il reddito.

Comprendere i benefici e le ferie in Thailandia è semplice. La legge offre una solida base di protezioni per i dipendenti. Molte aziende offrono anche benefici extra per attrarre e trattenere i migliori talenti. Questo approccio garantisce di poter costruire un pacchetto di benefici competitivo per il vostro team in Thailandia.

Ferie previste dalla legge

La legge thailandese richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di ferie. Questi sono i requisiti minimi che devi offrire.

• Ferie annuali: I dipendenti ottengono almeno sei giorni di ferie annuali pagate dopo aver completato un anno di lavoro. Molte aziende offrono da 10 a 15 giorni per rimanere competitive.
• Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto a 30 giorni di ferie per malattia pagate all’anno. Se un dipendente è malato per più di tre giorni, puoi richiedere un certificato medico.
• Ferie di maternità: Una donna in gravidanza può usufruire di 98 giorni di congedo di maternità. I primi 45 giorni sono pagati dal datore di lavoro, i giorni rimanenti sono coperti dal Fondo di Sicurezza Sociale.
• Altri tipi di ferie: La legge prevede anche altri tipi specifici di ferie. Questo include ferie per servizio militare e monachesimo per uomini buddhisti.

Festività nazionali & festività regionali

La Thailandia ha numerose festività nazionali ogni anno. Devi garantire almeno 13 festività pubbliche pagate. Di seguito le festività per il 2026.

Benefici supplementari tipici

Per costruire un’offerta competitiva, è importante conoscere la differenza tra benefici richiesti e opzionali.

Come un EOR può aiutare con l’implementazione dei benefici

Un Employer of Record (EOR) semplifica l’assunzione e la gestione dei dipendenti in Thailandia. Agisce come datore di lavoro legale per il vostro team. Questo significa che gestisce tutte le attività amministrative e legali per voi.

Un EOR ti aiuta:

• Restare conforme: Un EOR garantisce che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali della Thailandia. Questo ti protegge da multe e altre sanzioni.
• Offrire benefici competitivi: Ha conoscenza del mercato locale e può aiutarti a creare un pacchetto di benefici che attragga talenti di alto livello. Questo include opzioni popolari come un fondo di previdenza.
• Gestire l’amministrazione: Un EOR si occupa della complessa amministrazione dei benefici. Ciò include l’iscrizione dei dipendenti al sistema di sicurezza sociale, la gestione dei saldi di ferie e l’elaborazione dei contributi salariali.
• Integrazione rapida: Può mettere in regola i tuoi nuovi assunti con tutti i loro benefici fin dal primo giorno. Per i dipendenti stranieri, un EOR può anche gestire il processo di visto e permesso di lavoro.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sugli obiettivi del tuo business. Puoi stare tranquillo sapendo che il tuo team in Thailandia è ben assistito.

Parliamo di come terminare un rapporto di lavoro in Thailandia. Il processo è semplice, ma è importante seguire le regole. La legge sul lavoro thailandese protegge i dipendenti, quindi è fondamentale gestire correttamente la cessazione e l'offboarding. Ciò significa fornire un preavviso adeguato e pagare l'indennità di licenziamento quando prevista. In caso contrario, potresti affrontare problemi legali.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un dipendente senza motivo, devi fornirgli un preavviso anticipato. La legge richiede di fornire almeno un intero periodo di paga di preavviso. Questo di solito è di 30 giorni.

Devi consegnare questo preavviso per iscritto. Il periodo di preavviso diventa effettivo alla data di pagamento successiva a quella in cui hai dato il preavviso. Ad esempio, se paghi il tuo dipendente alla fine del mese e desideri licenziarlo il 30 giugno, devi dargli il preavviso entro il 31 maggio.

Se hai bisogno di terminare il contratto immediatamente, puoi farlo. In tal caso, paghi il dipendente in sostituzione del periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti che hanno lavorato per almeno 120 giorni hanno diritto all'indennità di licenziamento se li licenzi senza motivo. Non è necessario pagare l'indennità se si licenzia un dipendente per motivi specifici, come disonestà o danni intenzionali alla tua attività.

L'importo dell'indennità di licenziamento dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la tua azienda. I pagamenti sono calcolati sulla base dell'ultimo salario del dipendente.

Ecco una ripartizione delle tariffe di indennità di licenziamento:

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con noi, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni cessazione sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro thailandesi.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Prepariamo e rilasciamo tutti i documenti legali necessari, inclusa la lettera di licenziamento scritta.
• Calcoli: Calcoliamo il pagamento finale corretto, inclusa l'indennità di licenziamento, il pagamento per le ferie non godute e eventuali altri salari pendenti.
• Comunicazione: Ti guidiamo su come comunicare il licenziamento al tuo dipendente, garantendo un processo fluido e professionale.
• Passaggi finali: Ci occupiamo delle ultime pratiche amministrative, come l'emissione del certificato di ritenuta fiscale e la chiusura del fondo di previdenza, se applicabile.

Collaborare con noi elimina le ipotesi. Puoi essere sicuro che ogni fase dell'offboarding sia gestita correttamente, proteggendoti da rischi legali e assicurando un processo equo per il tuo dipendente.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Thailandia è essenziale. Il processo può essere complesso, quindi è importante comprendere i requisiti. In generale, è necessario un visto Non-Immigrant per entrare in Thailandia per motivi di lavoro. Una volta nel paese, il tuo datore di lavoro può quindi richiedere un permesso di lavoro per tuo conto.

Visti di lavoro e realtà dello sponsor

Un Employer of Record (EOR) può essere un modo pratico per gestire i visti di lavoro in Thailandia. Un EOR può assumere legalmente il personale in Thailandia per conto tuo, il che significa che non è necessario creare la tua propria azienda locale.

Ecco cosa può fare tipicamente un EOR:

• Sponsor dei Permessi di Lavoro: Un EOR può sponsorizzare i permessi di lavoro necessari per i tuoi dipendenti.
• Gestione delle Domande di Visto: Può gestire l'intero processo di richiesta del visto.
• Garantire la Conformità: Un EOR si mantiene aggiornato sulle leggi sull'immigrazione e sull'occupazione in Thailandia, che cambiano frequentemente.

Tuttavia, ci possono essere delle limitazioni. Ad esempio, alcuni servizi di EOR potrebbero essere influenzati dalle quote di visto che la Thailandia ha in vigore.

La via più comune per l'occupazione è ottenere un visto Non-Immigrant "B". Questo visto è per scopi di affari e lavoro. Il tuo EOR ti guiderà tipicamente attraverso i requisiti specifici per questo visto.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, le regole sono più semplici.

• Esenzioni dal Visto: I cittadini di molti paesi possono entrare in Thailandia per un massimo di 60 giorni per motivi di affari senza visto. Questo può spesso essere esteso di altri 30 giorni.
• Permesso di Lavoro Ancora Necessario: Anche con un'esenzione dal visto, è richiesto un permesso di lavoro per qualsiasi attività legata al lavoro.
• Documenti Richiesti: All'arrivo, potrebbe essere necessario mostrare documenti come una lettera di invito da parte di un'azienda thailandese.

Per qualsiasi attività commerciale oltre a incontri brevi o seminari, probabilmente sarà necessario un visto Non-Immigrant "B". È meglio verificare i requisiti specifici per la tua nazionalità prima di viaggiare.