Permessi di lavoro e visti in Tailandia

Permessi di lavoro e visti in Thailandia: Una guida per datori di lavoro e dipendenti internazionali

Se la tua azienda si sta espandendo in Thailandia o sta trasferendo un membro del team lì, devi ottenere il visto di lavoro e il work permit corretti per quel dipendente. La Thailandia richiede agli stranieri di possedere sia un visto valido che un work permit per vivere e lavorare legalmente nel paese. Garantire che tutta la documentazione sia in ordine è essenziale—la mancata conformità può portare a problemi seri sia per il dipendente che per il datore di lavoro. Assumere in un paese straniero può essere complesso senza competenze locali, spesso richiedendo di creare un’entità locale thailandese o collaborare con un servizio di Employer of Record (EOR) per assumere lavoratori per conto tuo. In questa guida completa, analizziamo le informazioni legali e procedurali di cui i datori di lavoro hanno bisogno riguardo ai permessi di lavoro e ai visti in Thailandia, inclusi requisiti chiave, tipi di visto e passaggi di conformità, tutto in un formato pensato per i datori di lavoro e i loro dipendenti internazionali (non per i candidati in cerca di lavoro).

L'importanza della conformità all’immigrazione in Thailandia per i datori di lavoro

La conformità alle leggi locali sull’immigrazione e sul lavoro in Thailandia è assolutamente critica per i datori di lavoro. Se la tua attività viene trovata non conforme alle normative thailandesi sui visti di lavoro o sui permessi, può incorrere in sanzioni finanziarie severe, e il tuo dipendente straniero potrebbe anche essere espulso. Notoriamente, anche le mancanze involontarie sono penalizzate allo stesso modo. Per esempio, se un dipendente continua a lavorare in Thailandia oltre il periodo consentito dal visto (come il soggiorno oltre la validità di un visto turistico), le autorità possono imporre multe o altre sanzioni. La Thailandia, come molti paesi, sta attivamente reprimendo chi elude le autorizzazioni di lavoro corrette, quindi il margine di errore è molto ridotto.

Per i datori di lavoro, ciò significa gestire proattivamente tutti i visti e permessi necessari prima che un dipendente internazionale inizi a lavorare in Thailandia. Le scommesse sono alte: la non conformità può danneggiare la reputazione della tua azienda e comportare problemi legali. Per eliminare responsabilità legali e evitare insidie di conformità, molte aziende collaborano con un employer of record (EOR) che fornisce competenze legali locali e garantisce che tutti i requisiti siano soddisfatti. Un EOR può sostanzialmente gestire i processi complessi e assicurare che le assunzioni straniere siano impiegate in Thailandia in piena conformità con la legge, dandoti tranquillità.

Chi ha bisogno di un permesso di lavoro e di un visto in Thailandia?

Tutti i cittadini non thailandesi che intendono lavorare in Thailandia necessitano di un permesso di lavoro—quasi nessuna eccezione a questa regola. Questo requisito si applica a tutti i dipendenti stranieri, siano essi staff a tempo pieno o Contractors, e anche per incarichi a breve termine o progetti freelance. In altre parole, qualsiasi dipendente internazionale che svolge lavoro in Thailandia (per qualsiasi durata) deve ottenere un permesso di lavoro valido prima di iniziare le proprie mansioni. I datori di lavoro hanno l’obbligo legale di garantire che i loro assunti stranieri ottengano questo permesso in anticipo per evitare sanzioni legali o interruzioni aziendali.

Insieme al permesso di lavoro, è anche necessario un visto di lavoro thailandese appropriato per qualsiasi dipendente non cittadino. La legge sull’immigrazione thailandese richiede agli stranieri di possedere un visto adeguato (tipicamente un visto Non-Immigrant) prima di richiedere il permesso di lavoro. In termini pratici, il dipendente deve prima ottenere un visto di lavoro presso un consolato o ambasciata thailandese, e poi, all’arrivo in Thailandia, procedere a ottenere il work permit. I dipendenti non possono legalmente iniziare a lavorare finché non hanno sia il visto di lavoro che il permesso di lavoro in mano. Il visto iniziale più comune per i dipendenti stranieri è il visto Non-Immigrant “B”, spesso chiamato Visto Business Thailandese, che di solito concede un ingresso di 90 giorni (ingresso singolo) o fino a un anno con ingressi multipli. Una volta rilasciato questo visto, il lavoratore diventa idoneo a richiedere il work permit in Thailandia.

È importante che i datori di lavoro verificano il diritto di lavoro di ogni assunzione internazionale prima che inizi a lavorare. Ciò significa confermare che la persona possiede il visto e i permessi necessari per l’impiego in Thailandia. Effettuare un controllo del diritto al lavoro (revisionando il passaporto del dipendente, il timbro del visto e i documenti del permesso) dovrebbe essere una parte standard del processo di onboarding di qualsiasi straniero in Thailandia. Solo i cittadini thailandesi o i residenti permanenti sono esenti da questa verifica; tutti gli altri lavoratori stranieri devono essere verificati per la corretta autorizzazione al lavoro per mantenere la conformità della tua azienda.

Visto di lavoro vs. Permesso di lavoro in Thailandia: cosa devono sapere i datori di lavoro

In Thailandia, i termini “visto di lavoro” e “permesso di lavoro” si riferiscono a due requisiti legali distinti, e i datori di lavoro devono assicurarsi che i loro dipendenti internazionali abbiano entrambi. Un visto di lavoro (generalmente un visto Non-Immigrant della categoria appropriata) dà a un cittadino straniero il permesso di entrare in Thailandia per scopi lavorativi. Di solito si ottiene presso un’ambasciata o consolato thailandese all’estero prima del viaggio del dipendente. Il permesso di lavoro, invece, è un documento separato rilasciato all’interno della Thailandia (dal Ministero del Lavoro) che concede formalmente allo straniero il diritto di lavorare in un determinato ruolo e azienda in Thailandia. Il permesso di lavoro dettaglia la posizione del dipendente, il datore di lavoro sponsor, il luogo di lavoro e la durata dell’impiego, fungendo di fatto da licenza per svolgere quel lavoro in Thailandia.

Ecco un modo semplice per ricordare la differenza: il visto di lavoro permette al dipendente di entrare in Thailandia per lavorare, mentre il permesso di lavoro permette loro di svolgere effettivamente il lavoro legalmente una volta lì. Un dipendente deve prima ottenere il visto, entrare in Thailandia e poi ottenere il permesso di lavoro—solo dopo che il permesso è stato approvato può iniziare ufficialmente a lavorare. Questo requisito in due fasi è importante; anche con un visto valido, lavorare senza permesso di lavoro (o oltre i termini del visto) è illegale. I datori di lavoro dovrebbero guidare il loro personale in trasferimento attraverso entrambe le fasi per garantire la piena conformità.

Requisiti di eleggibilità chiave per i visti e permessi di lavoro in Thailandia

Sia il datore di lavoro che il dipendente internazionale devono preparare una serie di documenti per soddisfare i requisiti di visti e permessi di lavoro in Thailandia. Dal lato del dipendente, i criteri di eleggibilità per un visto di lavoro thailandese (come il Non-Immigrant B) includono avere un passaporto valido (con almeno 6–18 mesi di validità residua, a seconda della durata del visto) e compilare il modulo di domanda del visto. Il dipendente deve anche fornire foto formato passaporto (recenti, scattate negli ultimi 6 mesi) e dimostrare di avere mezzi finanziari sufficienti per il soggiorno—almeno THB 20.000 di fondi per un singolo individuo, o THB 40.000 per una famiglia che viaggia con loro. Inoltre, le autorità thailandesi richiedono di solito un certificato di buona condotta rilasciato dalla polizia del paese di origine del dipendente, per assicurarsi che non abbia precedenti penali che lo disqualifichino.

Dal lato del datore di lavoro, ci sono documenti e approvazioni critiche necessarie per supportare il processo di visto e permesso di lavoro. Notoriamente, il datore di lavoro in Thailandia deve ottenere una lettera di approvazione dal Ministero del Lavoro thailandese (Ufficio dell’Amministrazione dei Lavoratori Stranieri) che autorizza l’assunzione del lavoratore straniero. Questo di solito comporta che l’azienda spieghi la posizione e confermi perché è necessario un cittadino straniero per il ruolo. Per la domanda di permesso di lavoro, il datore di lavoro dovrà presentare un insieme di documenti dettagliati, tra cui:

• Modulo di domanda per il Permesso di Lavoro compilato e firmato dal datore di lavoro.
• Contratto di lavoro—un contratto firmato che definisce ruolo, salario e termini di impiego del dipendente straniero.
• Qualifiche del dipendente—copie di diplomi, certificazioni o licenze professionali pertinenti per dimostrare che sono qualificati per il ruolo.
• Documenti di registrazione dell’azienda—certificato di registrazione, licenza commerciale e documenti fiscali della società thailandese per dimostrare che l’azienda opera legalmente e in regola.
• Descrizione del lavoro—una descrizione dettagliata delle mansioni e responsabilità che il dipendente svolgerà in Thailandia.
• Copie del passaporto—copie della pagina con i dati del passaporto e delle pagine del visto (per mostrare il visto di ingresso).

Compilare documenti completi e accurati è cruciale, poiché le autorità thailandesi esaminano attentamente questi materiali prima di concedere le approvazioni. Il processo è in parte sequenziale: il dipendente farà domanda e otterrà prima il visto di lavoro Non-Immigrant (con l’aiuto dei documenti del datore di lavoro come la lettera di approvazione e il contratto), e poi, dopo l’arrivo in Thailandia, il datore di lavoro presenterà la domanda di permesso di lavoro al Ministero del Lavoro con i rimanenti documenti. I datori di lavoro devono essere pronti a assistere e monitorare ogni fase—sarà molto coinvolto nel garantire il permesso di lavoro, anche se il dipendente deve personalmente richiedere il visto di ingresso. È necessaria una stretta collaborazione per assicurare che tutte le condizioni di eleggibilità siano soddisfatte sia per il visto che per il permesso.

Tipi di visti di lavoro in Thailandia per dipendenti stranieri

La Thailandia offre diversi tipi di visti che consentono ai professionisti stranieri di risiedere e lavorare nel paese. Come datore di lavoro, è importante selezionare (e sponsorizzare) il visto appropriato in base alla natura del lavoro del dipendente e alla durata prevista del soggiorno. Di seguito le principali categorie di visti di lunga durata rilevanti per i dipendenti internazionali, con le loro finalità e caratteristiche:

Visto Non-Immigrant “B” (Visto Business per l’Occupazione) in Thailandia

Il visto Non-Immigrant B (Business) è il visto di lavoro standard per la maggior parte degli stranieri impiegati da un’azienda in Thailandia. È di gran lunga il visto più comune che i dipendenti internazionali utilizzeranno per entrare in Thailandia per lavoro. Il visto Non-Immigrant B, spesso chiamato semplicemente “visto business thailandese,” viene rilasciato a chi ha un’offerta di lavoro o un contratto con un’azienda thailandese. Di solito permette un soggiorno iniziale di 90 giorni (ingresso singolo) e può essere esteso fino a un anno, con ingressi multipli consentiti con il visto annuale.

Per i datori di lavoro, il visto Non-Immigrant B è di solito il primo passo: il futuro dipendente deve ottenere questo visto prima di venire in Thailandia per lavorare. Una ragione della sua popolarità è che semplifica il processo di ottenimento del permesso di lavoro successivamente. Le autorità thailandesi di immigrazione e lavoro si aspettano che la maggior parte delle assunzioni straniere possiedano un visto Non-Immigrant B come prerequisito per la domanda di permesso di lavoro. Questo visto copre scopi aziendali generali—sia che la persona venga a lavorare per un’azienda thailandese, rappresenti un’azienda straniera, o anche insegni in una scuola, la categoria “B” è applicabile.

SMART Visa per Talenti altamente qualificati e Investitori in Thailandia

La Thailandia ha introdotto negli ultimi anni il programma SMART Visa per attrarre professionisti altamente qualificati, investitori e imprenditori in settori mirati. Il SMART Visa è rivolto a ruoli nelle industrie promosse dalla “S-curve” thailandese—ad esempio, elettronica intelligente, biotecnologie, tecnologia alimentare, automotive di nuova generazione, aviazione e logistica, turismo medico, automazione e robotica, e altri settori high-tech o innovativi. Se il tuo assuntore straniero si qualifica come talento o dirigente in uno di questi settori (o se è un investitore importante o startupper), il SMART Visa potrebbe essere un’opzione.

Uno dei principali vantaggi del SMART Visa è la sua flessibilità e durata. Il SMART Visa può essere valido fino a 4 anni, molto più a lungo del tipico visto di lavoro di un anno. Inoltre—importante per i datori di lavoro—il titolare di un SMART Visa è esente dall’obbligo di ottenere un permesso di lavoro separato. A differenza di altri tipi di visto, il SMART Visa conferisce di per sé il permesso di lavorare nel settore approvato, quindi non è richiesta una domanda di permesso di lavoro aggiuntiva. Questo può semplificare le cose, anche se i criteri per ottenere un SMART Visa sono severi (ad esempio, di solito richiedendo l’approvazione della Thailand’s Board of Investment e la prova di qualifiche o investimenti nel settore di destinazione).

In sintesi, se la tua azienda opera in uno di questi settori avanzati e stai portando un esperto o investitore, il SMART Visa vale la pena di essere considerato. Offre un soggiorno più lungo e meno rinnovi amministrativi. Tuttavia, per la maggior parte delle assunzioni “standard” in ruoli fuori dai settori di nicchia, il visto Non-Immigrant B più permesso di lavoro rimarrà la strada più appropriata.

Thai Elite Visa (Visto di Privilegio per Residenza a lungo termine) in Thailandia

Il Thai Elite Visa è un programma di visto a lungo termine unico, pensato più per espatriati ricchi o viaggiatori d’affari frequenti che per i dipendenti tipici. È ufficialmente classificato come un visto turistico speciale, ma concede privilegi di residenza estesi. Il Thai Elite Visa viene rilasciato come parte di un abbonamento a pagamento nel programma Thailand Privilege Card. I pacchetti di adesione variano in validità, comunemente 5 anni, fino a 20 anni per le membership di livello superiore.

Per chi possiede un Thai Elite Visa, riceve un visto multi-ingresso rinnovabile che permette di soggiornare in Thailandia fino a un anno per ingresso, senza la necessità di uscire ogni 90 giorni come di consueto. Questo visto è attraente per alcuni professionisti stranieri o imprenditori digitali perché offre comodità come il trattamento preferenziale all’immigrazione negli aeroporti e la possibilità di risiedere in Thailandia in modo continuativo senza frequenti rinnovi di visto.

Tuttavia, i datori di lavoro devono notare che il Thai Elite Visa non è di per sé un visto di lavoro. Se un individuo con un Thai Elite Visa desidera lavorare legalmente in Thailandia, dovrà comunque ottenere un permesso di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro. Il visto Elite rende più facile il soggiorno a lungo termine, ma non conferisce di per sé il permesso di lavorare. In pratica, un dipendente potrebbe usare un Thai Elite Visa per risiedere in Thailandia, e poi la tua azienda potrebbe richiedere un permesso di lavoro per lui, dato che si trova già nel paese con un visto a lungo termine legale. Questo scenario potrebbe essere rilevante per assunti di alto livello o nomadi digitali nel tuo team che optano per la membership Elite per risiedere in Thailandia. Per la maggior parte dei datori di lavoro, tuttavia, questa rimane un’opzione di nicchia data la spesa e il fatto che un visto di lavoro regolare è comunque richiesto per la maggior parte dei lavoratori.

Altre categorie di visti per la Thailandia

Oltre ai visti standard Non-Immigrant B e ai casi speciali sopra descritti, il sistema di immigrazione thailandese include alcune altre categorie di visto che i datori di lavoro e i dipendenti espatriati potrebbero incontrare:

Visto Non-Immigrant “IB”: Questo visto è per persone che lavorano su progetti di investimento approvati dal Thailand’s Board of Investment (BOI). “IB” sta per Investment Bureau. Se il progetto della tua azienda è approvato dal BOI e porti esperti stranieri per quel progetto, potrebbero ricevere un visto IB.

Visto Non-Immigrant “O”: La “O” sta per Other (Altro), e copre spesso familiari e coniugi. La famiglia immediata di un dipendente straniero