Permessi di lavoro e visti in Thailand

Permessi di lavoro e visti in Thailandia: Una guida per datori di lavoro e dipendenti internazionali

Se la tua azienda si sta espandendo in Thailandia o sta trasferendo un membro del team lì, devi ottenere il visto e il permesso di lavoro corretti per quel dipendente. La Thailandia richiede agli stranieri di possedere sia un visto valido che un permesso di lavoro per vivere e lavorare nel paese legalmente. Garantire che tutta la documentazione sia in ordine è essenziale—mancare a farlo può comportare problemi seri sia per il dipendente sia per il datore di lavoro. Assumere in un paese straniero può essere complesso senza competenze locali, spesso richiedendo di instaurare un'entità locale thailandese o collaborare con un servizio di employers of record per assumere i lavoratori per conto tuo. In questa guida completa, analizziamo le informazioni legali e procedurali di cui i datori di lavoro hanno bisogno riguardo ai permessi di lavoro e ai visti in Thailandia, inclusi i requisiti chiave, i tipi di visto e i passaggi di conformità, tutto in un formato pensato per i datori di lavoro e i loro dipendenti internazionali (non per chi cerca lavoro).

L'importanza della conformità in materia di immigrazione in Thailandia per i datori di lavoro

La conformità alle leggi locali su immigrazione e lavoro in Thailandia è assolutamente fondamentale per i datori di lavoro. Se la tua azienda viene trovata non conforme alle normative thailandesi sui visti di lavoro o permessi, può affrontare severe sanzioni finanziarie e il tuo dipendente straniero potrebbe anche essere espulso. Notoriamente, anche errori involontari vengono penalizzati allo stesso modo severo. Ad esempio, se un dipendente continua a lavorare in Thailandia oltre il periodo consentito dal suo visto (come il soggiorno oltre il visto turistico), le autorità possono imporre multe o altre sanzioni. La Thailandia, come molti paesi, sta attivamente sforzandosi di reprimere chi elude l’autorizzazione corretta al lavoro, quindi il margine di errore è molto piccolo.

Per i datori di lavoro, ciò significa gestire proattivamente tutti i visti e i permessi necessari prima che un dipendente internazionale inizi a lavorare in Thailandia. Le stakes sono alte: la non conformità può danneggiare la reputazione della tua azienda e comportare problemi legali. Per eliminare le responsabilità legali ed evitare insidie di conformità, molte aziende collaborano con un employer of record (EOR) che fornisce competenze legali locali e garantisce che tutti i requisiti siano rispettati. Un EOR può fondamentalmente occuparsi dei processi complessi e assicurare che i tuoi assunti stranieri siano impiegati in Thailandia in pieno accordo con la legge, dandoti tranquillità.

Chi ha bisogno di un permesso di lavoro e di un visto in Thailandia?

Tutti i non cittadini thailandesi che intendono lavorare in Thailandia richiedono un permesso di lavoro—quasi nessuna eccezione a questa regola. Questo requisito si applica a tutti i dipendenti stranieri, siano essi personale a tempo pieno o Contractors, e anche per incarichi a breve termine o progetti freelance. In altre parole, qualsiasi dipendente internazionale che svolge lavoro in Thailandia (per qualsiasi durata) deve ottenere un permesso di lavoro valido prima di iniziare le sue mansioni. I datori di lavoro hanno l’obbligo legale di garantire che le loro assunzioni straniere ottengano questo permesso in anticipo per evitare sanzioni legali o interruzioni operative.

Insieme al permesso di lavoro, è necessario anche un visto di lavoro thailandese adeguato. La legge sull’immigrazione thai richiede che gli stranieri possiedano un visto appropriato (tipicamente un Non-Immigrant visa) prima di richiedere il permesso di lavoro. In termini pratici, il dipendente deve prima ottenere un visto di lavoro da un consulate o ambasciata thailandese, e poi, all’arrivo in Thailandia, ottenere il permesso di lavoro. I dipendenti non possono legalmente iniziare a lavorare finché non hanno entrambi i documenti in mano. Il visto più comune per i lavoratori stranieri è il Non-Immigrant “B” visa, spesso chiamato Visto Business Thailandese, che di solito consente un ingresso di 90 giorni (singola entrata) o fino a un anno con più ingressi. Una volta emesso, il dipendente diventa idoneo a fare domanda per il permesso di lavoro in Thailandia.

È importante che i datori di lavoro verificino il diritto di lavorare in Thailandia di ogni assunzione internazionale prima che inizi il lavoro. Ciò significa confermare che la persona possiede il visto e i permessi necessari. Effettuare un controllo del right-to-work (revisione del passaporto del dipendente, del timbro del visto e dei documenti del permesso) dovrebbe essere una parte standard del processo di onboarding di ogni straniero in Thailandia. Solo i cittadini thailandesi o i residenti permanenti sono esentati da questa verifica; tutti gli altri lavoratori stranieri devono essere sottoposti a una verifica dell’autorizzazione al lavoro per mantenere la conformità della tua azienda.

Visto di lavoro vs. Permesso di lavoro in Thailandia: cosa devono sapere i datori di lavoro

In Thailandia, i termini “visto di lavoro” e “permesso di lavoro” si riferiscono a due requisiti legali distinti, e i datori di lavoro devono assicurarsi che i loro dipendenti internazionali possiedano entrambi. Un visto di lavoro (generalmente un Non-Immigrant visa della categoria appropriata) concede a un cittadino straniero il permesso di entrare in Thailandia per scopi lavorativi. Di solito viene ottenuto presso un’ambasciata o un consolato thailandese all’estero prima del viaggio del dipendente. Il permesso di lavoro, invece, è un documento separato rilasciato all’interno della Thailandia (dal Ministero del Lavoro) che formalmente concede allo straniero il diritto di lavorare in un lavoro e in un’azienda specifica in Thailandia. Il permesso di lavoro dettaglia il ruolo del dipendente, il datore di lavoro sponsorizzante, il luogo di lavoro e la durata dell’impiego, servendo essenzialmente come licenza per svolgere quel lavoro in Thailandia.

Ecco un modo semplice per ricordare la differenza: il visto di lavoro permette al dipendente di entrare in Thailandia per lavorare, mentre il permesso di lavoro permette di svolgere effettivamente il lavoro legalmente una volta lì. Un dipendente deve ottenere prima il visto, entrare in Thailandia, e poi ottenere il permesso di lavoro—solo dopo l’approvazione del permesso il dipendente può iniziare ufficialmente a lavorare. Questo requisito in due fasi è importante; anche con un visto valido, lavorare senza un permesso di lavoro (o oltre i termini del visto) è illegale. I datori di lavoro devono guidare il proprio staff di trasferimento attraverso entrambe le fasi per garantire piena conformità.

Requisiti di idoneità principali per i visti e i permessi di lavoro in Thailandia

Sia il datore di lavoro sia il dipendente internazionale devono preparare una serie di documenti per soddisfare i requisiti dei visti di lavoro e dei permessi di lavoro in Thailandia. Dal lato del dipendente, i criteri di idoneità per un visto di lavoro thailandese (come il Non-Immigrant B) includono:

• avere un passaporto valido (con almeno 6–18 mesi di validità restante, a seconda della durata del visto)
• compilare il modulo di domanda del visto
• fornire foto formato passaporto recenti (scattate negli ultimi 6 mesi)
• dimostrare di avere mezzi finanziari sufficienti per il soggiorno—almeno THB 20.000 in fondi per una singola persona, o THB 40.000 per una famiglia che lo accompagna.
• generalmente, le autorità thailandesi richiedono anche un certificato di buona condotta dalla polizia del paese di origine del dipendente per assicurarsi che non abbia precedenti penali che lo squalifichino.

Dal lato del datore di lavoro, ci sono documenti e approvazioni critici per sostenere il processo di visto e permisso. In particolare, il datore di lavoro in Thailandia deve ottenere una lettera di approvazione dal Ministero del Lavoro tailandese (Ufficio dell’Amministrazione dei Lavoratori Stranieri) che autorizzi l’assunzione del lavoratore straniero. Questo di solito comporta che l’azienda spieghi la posizione e confermi perché è necessario un cittadino straniero per il ruolo. Per la domanda di permesso di lavoro, il datore di lavoro dovrà presentare un insieme di documenti dettagliati, tra cui:

• Modulo di domanda di permesso di lavoro compilato e firmato dal datore di lavoro
• Contratto di lavoro—un contratto firmato che definisca ruolo, salario e termini di impiego del dipendente straniero
• Qualifiche del dipendente—copie di diplomi, certificati o licenze professionali rilevanti per dimostrare che è qualificato per il ruolo
• Documenti di registrazione dell’azienda—certificato di registrazione della società thailandese, licenza commerciale e documenti fiscali che dimostrino la regolare operatività e la buona reputazione dell’azienda
• Descrizione del lavoro—una descrizione dettagliata della posizione e delle mansioni del dipendente in Thailandia
• Copie del passaporto—delle pagine di informazione e dei visti (per mostrare il visto di ingresso)

Compilare tutta la documentazione completa e accurata è cruciale, dato che le autorità tailandesi esaminano questi materiali prima di concedere le approvazioni. Il processo ha una sequenza: il dipendente avrà prima fatto domanda e ottenuto il visto di Non-Immigrant (con l’aiuto dei documenti del datore di lavoro come la lettera di approvazione e il contratto), e poi, dopo essere arrivato in Thailandia, il datore di lavoro presenta la domanda per il permesso di lavoro al Ministero del Lavoro con i documenti rimanenti. I datori di lavoro devono essere pronti a assistere e monitorare ogni fase—sarà molto coinvolto nell’ottenimento del permesso di lavoro, anche se il dipendente deve personalmente fare domanda per il visto di ingresso. Una stretta collaborazione è necessaria per assicurare che tutte le condizioni di idoneità siano soddisfatte sia per il visto sia per il permesso.

Tipi di visti di lavoro in Thailandia per dipendenti stranieri

La Thailandia offre diversi tipi di visti che permettono ai professionisti stranieri di risiedere e lavorare nel paese. Come datore di lavoro, è importante scegliere (e sponsorizzare) il visto appropriato in base alla natura del lavoro del dipendente e alla durata prevista del soggiorno. Di seguito le principali categorie di visti a lungo termine rilevanti per i dipendenti internazionali, con i loro scopi e caratteristiche:

Visto Non-Immigrant “B” (Visto aziendale per impiego) in Thailandia

Il Non-Immigrant B (business) è il visto di lavoro standard per la maggior parte degli stranieri impiegati da un’azienda in Thailandia. È di gran lunga il visto più comune che i dipendenti internazionali utilizzeranno per entrare in Thailandia con il fine di lavorare. Questo visto, chiamato spesso semplicemente visto business thailandese, viene rilasciato a quei soggetti che hanno un’offerta di lavoro o un contratto con un’azienda thailandese. Di solito permette un soggiorno iniziale di 90 giorni (singola entrata) e può essere esteso fino a un anno, con più ingressi concessi sul visto annuale.

Per i datori di lavoro, il Non-Immigrant B è di solito il primo passo: il futuro dipendente deve ottenere questo visto prima di venire in Thailandia per lavorare. Una delle ragioni di questa popolarità è che semplifica il processo di ottenimento del permesso di lavoro successivamente. Le autorità thailandesi di immigrazione e lavoro si aspettano che i nuovi assunti stranieri abbiano un visto Non-Immigrant B come prerequisito per la domanda di permesso di lavoro. Questo visto copre scopi di business generici—sia che la persona venga a lavorare per un’azienda thailandese, rappresenti una società estera, o anche insegni in una scuola, la categoria “B” è applicabile.

SMART Visa per talenti altamente specializzati e investitori in Thailandia

La Thailandia ha introdotto negli ultimi anni il programma SMART Visa per attrarre professionisti altamente qualificati, investitori e imprenditori in settori mirati. Il SMART Visa è rivolto a ruoli nelle industrie "S-curve" promosse in Thailandia—ad esempio, elettronica intelligente, biotecnologie, tecnologia alimentare, auto di nuova generazione, aviazione e logistica, turismo medico, automazione e robotica, e altri settori high-tech o innovativi. Se il tuo assuntore straniero è qualificato come talento o dirigente in uno di questi settori (o come investitore importante o imprenditore di startup), il SMART Visa potrebbe essere un’opzione.

Uno dei maggiori vantaggi del SMART Visa è la sua flessibilità e durata. Può essere valido fino a 4 anni, significativamente più lungo del tipico visto di un anno. Inoltre—importante per i datori di lavoro—il possessore di un SMART Visa è esente dalla necessità di ottenere un permesso di lavoro separato. A differenza di altri tipi di visto, il SMART Visa conferisce di per sé il permesso di lavorare nel settore approvato, quindi non è richiesta una domanda aggiuntiva di permesso di lavoro. Questo può semplificare le procedure, anche se i criteri per ottenere un SMART Visa sono severi (ad esempio, di solito richiedono l’approvazione della Board of Investment thailandese e prove di qualifiche o investimenti nel settore target).

In sintesi, se la tua azienda opera in uno di questi settori avanzati e stai portando un esperto o investitore, il SMART Visa vale la pena di essere valutato. Offre una permanenza più lunga e meno rinnovi burocratici. Tuttavia, per la maggior parte delle assunzioni “standard” in ruoli fuori dai settori di nicchia, il visto Non-Immigrant B più permesso di lavoro rimarrà la soluzione più appropriata.

Thai Elite Visa (Visa di privilegio per residenza a lungo termine) in Thailandia

Il Thai Elite Visa è un programma di visto a lungo termine unico, pensato più per espatriati ricchi o viaggiatori d’affari frequenti che per dipendenti tipici. È ufficialmente classificato come visto turistico speciale, ma conferisce privilegi di residenza estesi. Il Thai Elite Visa è rilasciato come parte di un abbonamento a pagamento nel programma Thailand Privilege Card. I pacchetti di adesione variano in validità, comunemente 5 anni, e fino a 20 anni per le tessere di livello più alto.

Per chi possiede un Thai Elite Visa, riceve un visto multientrata rinnovabile che permette di soggiornare in Thailandia fino a un anno per ingresso, senza l’obbligo di uscire ogni 90 giorni come di consueto. Questo visto è attraente per certi professionisti stranieri o imprenditori digitali perché offre facilitazioni come l’accelerazione dei processi di immigrazione in aeroporto e la possibilità di risiedere in Thailandia in modo continuativo senza frequenti rinnovi di visto. I Thai Elite visas possono essere ideali per lavoratori remoti o dirigenti che non vogliono gestire rinnovi frequenti o estensioni del visto.

Tuttavia, i datori di lavoro devono notare che il Thai Elite Visa non è di per sé un visto di lavoro. Se qualcuno con un Thai Elite Visa desidera lavorare legalmente in Thailandia, deve comunque ottenere un permesso di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro. Il Elite Visa rende più facile soggiornare a lungo termine, ma non conferisce automaticamente il permesso di lavorare. In pratica, un dipendente può usare un Thai Elite Visa per risiedere in Thailandia, e la tua azienda può richiederne un permesso di lavoro, dato che sono già in paese con un visto di lungo termine legale. Questo scenario può essere rilevante per assunzioni di alto livello o nomadi digitali nel tuo team che scelgono la via dell’abbonamento elite per risiedere in Thailandia. Tuttavia, per la maggior parte dei datori di lavoro, questa è un’opzione di nicchia considerando il costo e il fatto che per la maggior parte dei lavoratori si ha comunque bisogno di un visto di lavoro regolare.

Altre categorie di visto per la Thailandia

A parte il classico Non-Immigrant B e quanto sopra descritto, il sistema di immigrazione thailandese include altre poche categorie di visti che potrebbero interessare datori di lavoro e dipendenti expat:

Visto Non-Immigrant “IB”: Per individui che lavorano in progetti di investimento approvati dal Board of Investment thailandese. “IB” sta per Investment Bureau. Se il progetto della tua azi