Permessi di lavoro e visti in Thailand

Permessi di Lavoro e Visti in Thailandia: Una Guida per Datori di Lavoro e Dipendenti Internazionali

Se la tua azienda si sta espandendo in Thailandia o sta trasferendo un membro del team lì, devi ottenere il visto di lavoro e il work permit corretti per quel dipendente. La Thailandia richiede che gli stranieri abbiano sia un visto valido che un work permit per vivere e lavorare legalmente nel paese. Garantire che tutta la documentazione sia in ordine è essenziale—il mancato rispetto può portare a problemi seri sia per l employee sia per l Employer of Record. L’assunzione in un paese straniero può essere complessa senza competenze locali, spesso richiedendo di creare una entità locale thailandese o collaborare con un servizio globale di Recruitment per assumere lavoratori per conto tuo. In questa guida dettagliata, spieghiamo le informazioni legali e procedurali di cui gli employer hanno bisogno sui permessi di lavoro e visti in Thailandia, inclusi requisiti chiave, tipi di visto e step di compliance, tutto in un formato pensato per i datori di lavoro e i loro dipendenti internazionali (non candidati in cerca di lavoro).

L'importanza della Conformità all’Immigrazione in Thailandia per i Datori di Lavoro

Rispetto delle leggi locali sull’immigrazione e sul lavoro in Thailandia è assolutamente critico per i datori di lavoro. Se la tua azienda risulta non conforme alle normative thailandesi sui visti di lavoro o permessi, può affrontare sanzioni finanziarie severe e il tuo employee straniero potrebbe anche essere deportato. Particolarmente importante, anche disattenzioni involontarie vengono penalizzate con severità. Per esempio, se un dipendente continua a lavorare in Thailandia oltre il periodo consentito dal visto (come il overstay di un visto turistico), le autorità possono imporre multe o altre sanzioni. La Thailandia, come molti paesi, sta accentuando le azioni contro chi elude l’autorizzazione al lavoro corretta, quindi lo spazio per errori è molto piccolo.

Per i datori di lavoro, questo significa gestire proattivamente tutte le visti e i permessi necessari prima che un employee internazionale inizi a lavorare in Thailandia. La posta in gioco è alta: il non rispetto può danneggiare la reputazione della tua azienda e portare a problemi legali. Per eliminare responsabilità legali e evitare trappole di compliance, molte aziende collaborano con un (EOR) che fornisce competenze legali locali e garantisce il rispetto di tutti i requisiti. Un EOR può di fatto gestire i processi complessi e assicurare che le assunzioni straniere siano conformi alla legge thailandese, dandoti tranquillità.

Chi Ha Bisogno di un Permesso di Lavoro e Visto in Thailandia?

Tutti i non-thaiani che intendono lavorare in Thailandia richiedono un permesso di lavoro—quasi nessuna eccezione a questa regola. Questa richiesta vale per tutti i dipendenti stranieri, che siano full-time o Contractors, e anche per incarichi di breve durata o Freelancers. In altre parole, qualsiasi employee internazionale che svolge lavoro in Thailandia (per qualsiasi durata) deve ottenere un permesso di lavoro valido prima di iniziare le mansioni. I datori di lavoro hanno l’obbligo legale di assicurarsi che i loro assunti stranieri ottengano questo permesso in anticipo, per evitare sanzioni o interruzioni dell’attività.

Insieme al permesso di lavoro, è necessario anche un visto di lavoro thailandese appropriato per ogni employee non cittadino. La legge sull’immigrazione thailandese richiede che gli stranieri abbiano un visto adeguato (tipicamente un Non-Immigrant visa) prima di richiedere il permesso di lavoro. In pratica, il dipendente deve prima ottenere un visto di lavoro presso un consolato o un’ambasciata thailandese, e poi, all’arrivo in Thailandia, procedere con il rilascio del permesso di lavoro. I dipendenti non possono legalmente iniziare a lavorare finché non possiedono sia il visto di lavoro che il permesso di lavoro. Il visto più comune per i dipendenti stranieri è il visto Non-Immigrant “B”, spesso chiamato Thai Business Visa, che di solito concede un ingresso di 90 giorni (single entry) o fino a un anno con ingressi multipli. Una volta emesso, il lavoratore può presentare domanda di permesso di lavoro in Thailandia.

È importante che i datori di lavoro verifichino il diritto di lavorare di ogni assunto internazionale in Thailandia prima che inizi a lavorare. Ciò implica confermare che la persona abbia il visto thai richiesto e i permessi necessari. Effettuare una verifica del diritto al lavoro (right-to-work) (revisione del passaporto, del timbro del visto e dei documenti del permesso) dovrebbe essere parte standard del processo di onboarding di ogni straniero in Thailandia. Solo i cittadini thailandesi o i residenti permanenti sono esenti da questa verifica; tutti gli altri lavoratori stranieri devono essere controllati per il corretto permesso di lavoro per mantenere la conformità della tua azienda.

Visto di Lavoro vs Permesso di Lavoro in Thailandia: Cosa Devono Conoscere gli Employer

In Thailandia, i termini “visto di lavoro” e “permetto di lavoro” si riferiscono a due requisiti legali distinti, e gli employer devono assicurarsi che i loro dipendenti internazionali abbiano entrambi. Un visto di lavoro (generalmente un Non-Immigrant di categoria appropriata) permette a uno straniero di entrare in Thailandia per scopi lavorativi. Si ottiene tipicamente presso un’ambasciata o consolare thailandese all’estero prima del viaggio del dipendente. Il permesso di lavoro, invece, è un documento separato rilasciato all’interno della Thailandia (dal Ministero del Lavoro) che formalmente concede allo straniero il diritto di lavorare in un determinato ruolo e azienda thailandese. Il permesso di lavoro dettaglia la posizione del lavoratore, l’azienda sponsor, il luogo di lavoro e la durata dell’impiego, funzionando come la licenza per svolgere quella funzione in Thailandia.

Per ricordarlo facilmente: il visto di lavoro consente al dipendente di entrare in Thailandia per lavoro, mentre il permesso di lavoro gli permette di svolgere effettivamente il lavoro legalmente una volta sul territorio. Il dipendente deve prima ottenere il visto, entrare in Thailandia, e poi richiedere il permesso di lavoro—solo dopo l’approvazione di quest’ultimo può iniziare ufficialmente a lavorare. Questo processo a due passaggi è importante; anche con un visto valido, lavorare senza permesso di lavoro (o oltre i termini del visto) è illegale. Gli employer devono guidare il personale in trasferimento attraverso entrambi i passaggi per garantire piena conformità.

Requisiti Chiave di Idoneità per Visti e Permessi di Lavoro in Thailandia

Sia l’azienda sia l’employee straniero devono preparare una serie di documenti per soddisfare i requisiti di visto di lavoro e permesso di lavoro in Thailandia. Dal lato del dipendente, i criteri di eleggibilità per un visto thailandese (es. Non-Immigrant B) includono avere un passaporto valido (con almeno 6–18 mesi di validità residua, a seconda della durata del visto) e compilare il modulo di richiesta del visto. Il dipendente deve anche fornire foto formato passaporto (recenti, scattate entro gli ultimi 6 mesi) e dimostrare di avere risorse finanziarie sufficienti per il soggiorno—almeno THB 20.000 di fondi per un singolo individuo, o THB 40.000 per una famiglia che viaggia con lui/lei. Inoltre, le autorità thailandesi di solito richiedono un certificato di buona condotta rilasciato ufficialmente dal paese di origine del dipendente, per assicurarsi che non abbia precedenti penali.

Dal lato employer, sono necessari documenti e approvazioni critici per supportare il processo di richiesta del visto e del permesso di lavoro. In particolare, l'azienda in Thailandia deve ottenere una lettera di approvazione dal Ministero del Lavoro thailandese (Ufficio di Amministrazione dei Lavoratori Stranieri) che autorizzi l’assunzione del lavoratore straniero. Questo di solito comporta che la società spieghi il ruolo e confermi perché un candidato straniero è necessario. Per la domanda di permesso di lavoro, l’azienda dovrà presentare una serie di documenti dettagliati, tra cui:

• Modulo di richiesta del Permesso di Lavoro compilato—firmato dall’azienda.
• Contratto di Impiego—un contratto firmato che dettaglia ruolo, salario e termini di impiego del dipendente.
• Qualifiche del dipendente—copie di diplomi, certificati o licenze professionali pertinenti che attestino le qualifiche.
• Documenti di registrazione aziendale—certificato di registrazione, licenza commerciale e documenti fiscali della società thailandese, per dimostrare che l’azienda è legalmente operativa e in regola.
• Descrizione del lavoro—una descrizione dettagliata delle mansioni e delle responsabilità del dipendente in Thailandia.
• Copie del passaporto—dell’informativa e le pagine del visto (per mostrare l’ingresso).

Compilare correttamente tutta la documentazione è cruciale, poiché le autorità thailandesi esaminano attentamente questi materiali prima di concedere le approvazioni. Il processo è leggermente sequenziale: il dipendente richiede e ottiene prima il visto di lavoro Non-Immigrant (con i documenti dell’azienda come la lettera di approvazione e il contratto), e poi, all’arrivo in Thailandia, l’azienda presenta la domanda di permesso di lavoro presso il Ministero del Lavoro con i documenti rimanenti. Gli employer devono essere pronti ad assistere e monitorare ogni passaggio—sarà molto coinvolto nel processo di ottenimento del permesso di lavoro, anche se il dipendente deve personalmente fare richiesta del visto d’ingresso. Una stretta collaborazione è necessaria per verificare che tutte le condizioni di eleggibilità siano soddisfatte sia per il visto che per il permesso.

Tipi di Visti di Lavoro in Thailandia per Dipendenti Stranieri

La Thailandia offre diversi tipi di visti che permettono ai professionisti stranieri di risiedere e lavorare nel paese. Come employer, è importante selezionare (e sponsorizzare) il visto più appropriato in base alla natura del lavoro e alla durata prevista del soggiorno. Ecco le principali categorie di visti a lungo termine rilevanti per i dipendenti internazionali, con le loro finalità e caratteristiche:

Visto “Non-Immigrant “B” (Visto per Affari e Lavoro) in Thailandia

Il Non-Immigrant B è il visto di lavoro più comune per la maggior parte degli stranieri impiegati da un’azienda in Thailandia. È di gran lunga il visto più frequentemente usato dai dipendenti internazionali per entrare in Thailandia a scopi di lavoro. Il visto B viene spesso chiamato semplicemente “Visto Business Thailandese”, ed è rilasciato a chi riceve un’offerta di lavoro o un contratto con una società thailandese. Tipicamente consente un soggiorno iniziale di 90 giorni (con ingresso singolo) e può essere esteso fino a un anno, con ingressi multipli permessi in base al visto annuale.

Per gli employer, il visto Non-Immigrant B è solitamente il primo passo: il futuro dipendente deve ottenerlo prima di venire in Thailandia per lavorare. Uno dei motivi per cui questo visto è molto usato è che semplifica il processo di ottenimento del permesso di lavoro successivamente. Le autorità thailandesi dell’immigrazione e del lavoro si aspettano che la maggior parte degli assunti stranieri possieda un visto B come prerequisito per la domanda di permesso di lavoro. Questo visto copre scopi generali di business—che l’obiettivo sia lavorare per una società thailandese, rappresentare un’azienda straniera, o addirittura insegnare, la categoria “B” si applica.

SMART Visa per Talenti Altamente Specializzati e Investitori in Thailandia

La Thailandia ha introdotto negli ultimi anni il programma di SMART Visa per attrarre professionisti altamente qualificati, investitori e imprenditori in settori specifici. Il SMART Visa è mirato a ruoli nelle industrie promosse dalla “S-curve” thailandese—per esempio elettronica, biotecnologia, tecnologia alimentare, automotive di nuova generazione, aviazione e logistica, turismo medico, automazione e robotica, e altri settori high-tech o di innovazione. Se il tuo assunt* straniero* rientra come talento o dirigente in uno di questi settori (o se è un investitore importante o fondatore di startup), il SMART Visa potrebbe essere un’opzione.

Uno dei maggiori vantaggi del SMART Visa è la sua flessibilità e durata. Può essere valido fino a 4 anni, molto più di un normale visto di lavoro di un anno. Inoltre—importante per gli employer—un detentore di Smart Visa è esente dal bisogno di ottenere un permesso di lavoro separato. A differenza di altri visti, il Smart Visa stesso conferisce il permesso di lavorare nell’ambito approvato, senza necessità di ulteriori richieste di permesso di lavoro. Questo semplifica le cose, anche se i criteri di ottenimento sono severi (ad esempio, di solito bisogna essere approvati dalla Thailand’s Board of Investment e dimostrare qualifiche o investimenti nel settore target).

In breve, se la tua azienda opera in uno di questi settori avanzati e stai portando un esperto o investitore, il SMART Visa vale l’investimento. Offre una durata più lunga e meno rinnovi amministrativi. Tuttavia, per le assunzioni “standard” fuori dai settori di nicchia, il visto Non-Immigrant B più permesso di lavoro rimarrà il metodo più adatto.

Visto Elite Thailandese (Visto di Privilegio per Residenza di Lungo Termine) in Thailandia

Il Visto Elite thailandese è un programma di visto di lunga durata, progettato più per expatriati benestanti o viaggiatori d’affari frequenti, che per dipendenti tipici. È ufficialmente classificato come visto turistico speciale, ma permette privilegi di residenza estesi. Il Visto Elite è rilasciato come parte di un abbonamento a pagamento nel Thailand Privilege Card Program. I pacchetti di membership variano in durata, comunemente 5 anni, fino a 20 anni per le memberships di livello più elevato.

Per chi possiede un Visto Elite, si riceve un visto multi-ingresso rinnovabile che permette di rimanere in Thailandia fino a un anno di permanenza per ingresso, senza dover uscire ogni 90 giorni. Questo visto è attraente per alcuni professionisti stranieri o imprenditori digitali perché offre servizi come fast track all’immigrazione negli aeroporti e la possibilità di risiedere in Thailandia in modo continuativo senza visti ricorrenti. I Visti Elite thailandesi possono essere ottimali per persone che lavorano da remoto o executive che desiderano evitare rinnovi frequenti.

Tuttavia, occorre notare che il Visto Elite non è un visto di lavoro. Se qualcuno con un Visto Elite desidera lavorare legalmente in Thailandia, dovrà comunque ottenere un permesso di lavoro sponsorizzato dal datore di lavoro. Il Visto Elite facilita la residenza a lungo termine, ma non conferisce di per sé autorizzazione a lavorare. In pratica, un employee può usare il Visto Elite per risiedere legalmente, mentre la società può richiedere un permesso di lavoro, dato che il dipendente è già in paese con un visto di lunga durata. Questa circostanza potrebbe essere rilevante per assunti di alto livello o digital nomads in team, che scelgono la membership elite per risiedere legalmente. Tuttavia, per la maggior parte dei datori di lavoro, si tratta di una soluzione di nicchia, dato il costo e la necessità di un visto di lavoro regolare per la maggioranza.

Altre Categorie di Visto per la Thailandia

Oltre ai visti Non-Immigrant B e alle casistiche sopra, il sistema di immigrazione thailandese include altre categorie che datori di lavoro e expatriate possono incontrare:

Non-Immigrant “IB”: per persone che lavorano in progetti di investimento approvati dal Thailand’s Board of Investment (BOI). “IB” significa Investment Bureau. Se il progetto aziendale è approvato dal BOI e si portano esperti stranieri, potrebbe essere rilasciato questo visto.

Non-Immigrant “O”: “O” sta per Other, e riguarda spesso familiari a carico e coniugi. Un dipendente straniero normalmente richiede Non-Immigrant O per accompagnare la famiglia in Thailandia. Altri usano O per scopi non lavorativi come pensionamento o ricongiungimenti familiari. Ricorda che i familiari con visto O non hanno diritto a lavorare a meno che non ottengano separatamente un permesso di lavoro tramite un’altra richiesta.

Visti Non-Immigrant “F”, “M”, “RS” e “EX”: sono sottocategorie specializzate, ad esempio F per doveri ufficial