Contratti di lavoro in Tailandia

Stabilire accordi di lavoro chiari e conformi è fondamentale per le aziende che operano in Thailandia. Questi contratti fungono da base legale che definisce il rapporto tra un Employer of Record, un EOR, e un dipendente, delineando termini e condizioni di impiego, diritti e obblighi di entrambe le parti. Un accordo ben redatto garantisce chiarezza, minimizza potenziali controversie e si allinea ai requisiti stabiliti dalla legge del lavoro thailandese.

Navigare tra le specificità delle normative sul lavoro thailandese è cruciale nella redazione di questi accordi. Comprendere i diversi tipi di contratti, le clausole obbligatorie e le regole specifiche riguardanti il periodo di prova, le covenants restrittive e le procedure di cessazione è essenziale per garantire la conformità legale e favorire un ambiente di lavoro stabile.

Tipi di accordi di lavoro

La legge del lavoro thailandese riconosce principalmente due tipi principali di contratti di lavoro in base alla loro durata: a tempo indeterminato e a tempo determinato. Il tipo di contratto influisce significativamente su aspetti come i diritti di cessazione e le obbligazioni di indennità di fine rapporto.

Tipo di Contratto	Descrizione	Caratteristiche Chiave
A Tempo Indeterminato	Continua fino a quando non viene terminato da entrambe le parti secondo le procedure legali.	Tipo standard; la cessazione richiede giusta causa o preavviso/pagamento di fine rapporto.
A Tempo Determinato	Ha una data di inizio e fine specificata.	Si termina automaticamente alla data di fine; generalmente usato per progetti o ruoli specifici.

I contratti a tempo determinato sono generalmente consentiti per lavori di natura temporanea, come lavori basati su progetto, stagionali o che si completano entro un periodo specifico. L’uso di contratti a tempo determinato per lavori intrinsecamente permanenti o continuativi può portare i tribunali a considerarli come a tempo indeterminato.

Clausole Essenziali

Alcune clausole sono obbligatorie e devono essere incluse in qualsiasi accordo di lavoro valido secondo la legge del lavoro thailandese. Sebbene i contratti possano essere scritti o orali, si raccomanda fortemente un accordo scritto per chiarezza e applicabilità. I termini obbligatori principali includono:

Informazioni sul Dipendente: Nome completo, indirizzo e dettagli di identificazione del dipendente.
Informazioni sul Datore di Lavoro: Nome completo e indirizzo del datore di lavoro.
Titolo e Descrizione del Lavoro: Definizione chiara del ruolo, dei compiti e delle responsabilità del dipendente.
Data di Inizio: La data di inizio dell’impiego.
Durata del Contratto: Se il contratto è a tempo indeterminato o a tempo determinato (con date di inizio e fine se determinato).
Orario di Lavoro: Orario di lavoro giornaliero e settimanale standard, periodi di riposo.
Luogo di Lavoro: Località in cui il dipendente svolgerà le sue mansioni.
Compenso: Salario, retribuzioni e altri benefici (ad esempio, indennità, bonus). Deve specificare la frequenza e il metodo di pagamento.
Diritti alle Ferie: Dettagli su ferie annuali, malattia e altri tipi di ferie statutory.
Festività: Riferimento alle festività osservate.
Condizioni di Cessazione: Motivi di cessazione e il periodo di preavviso richiesto (o riferimento ai requisiti statutari).

Sebbene non sia strettamente obbligatorio che siano scritti nel contratto se coperti dalla legge, è buona prassi includere dettagli su contributi previdenziali, fondo di previdenza (se applicabile) e altri benefici.

Periodi di Prova

I datori di lavoro in Thailandia utilizzano comunemente un periodo di prova all’inizio dell’impiego per valutare l’idoneità del dipendente al ruolo. La legge thailandese non definisce esplicitamente una durata massima per il periodo di prova, ma si ritiene generalmente e accettabilmente che un periodo ragionevole sia di solito fino a 119 giorni.

Durante il periodo di prova, il datore di lavoro può terminare l’impiego con o senza causa, purché dia al dipendente almeno un ciclo di pagamento completo di preavviso o pagamento in sostituzione del preavviso, salvo in caso di grave cattiva condotta. Se il dipendente supera con successo il periodo di prova, il suo impiego continua secondo i termini dell’accordo, e si applicano le regole di cessazione standard. Estendere il periodo di prova oltre una durata ragionevole o usarlo ripetutamente per lo stesso dipendente generalmente non è consentito.

Clausole di Riservatezza e Non Concorrenza

Le clausole di riservatezza e non concorrenza (covenants restrittivi) sono comuni negli accordi di lavoro thailandesi, in particolare per ruoli che coinvolgono informazioni sensibili o competenze specializzate.

Clausole di Riservatezza: Queste sono generalmente applicabili in Thailandia, proteggendo le informazioni proprietarie del datore di lavoro, i segreti commerciali e i dati riservati durante e dopo l’impiego. La portata dovrebbe essere ragionevole e definire chiaramente cosa costituisce informazione riservata.
Clausole di Non Concorrenza: Queste clausole limitano un dipendente dal lavorare per un concorrente o avviare un’attività concorrente dopo aver lasciato l’azienda. La loro applicabilità è soggetta a revisione giudiziaria e dipende molto dalla loro ragionevolezza. I tribunali considereranno fattori come:
- La durata della restrizione (deve essere limitata e ragionevole, tipicamente 1-2 anni).
- La portata geografica (deve essere limitata alle aree in cui il datore di lavoro opera o ha interessi commerciali legittimi).
- La portata delle attività restrittive (deve essere specifica e correlata al ruolo del dipendente e all’attività del datore di lavoro).
- Se la restrizione è necessaria a proteggere gli interessi commerciali legittimi del datore di lavoro (ad esempio, segreti commerciali, relazioni con i clienti).
- Se la restrizione danneggia indebitamente la capacità del dipendente di guadagnarsi da vivere.

Clausole di non concorrenza troppo ampie o irragionevoli sono probabilmente considerate non applicabili dai tribunali thailandesi.

Modifica e Cessazione del Contratto

Qualsiasi modifica ai termini di un accordo di lavoro richiede generalmente il consenso reciproco di entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente. Cambiamenti significativi ai termini essenziali, come salario, compiti o orario di lavoro, dovrebbero essere documentati per iscritto come appendice all’accordo originale. Modifiche unilaterali da parte del datore di lavoro che siano dannose per il dipendente possono essere considerate pratiche di lavoro sleali o licenziamento ingiustificato.

La cessazione di un contratto di lavoro a tempo indeterminato in Thailandia richiede giusta causa (come grave cattiva condotta) o il preavviso anticipato o il pagamento in sostituzione del preavviso, insieme all’indennità di fine rapporto basata sulla durata del servizio. Il periodo di preavviso legale è tipicamente di un ciclo di pagamento completo, dato prima o alla data di scadenza del pagamento per essere efficace alla fine del ciclo successivo. Le tariffe di indennità di fine rapporto sono stabilite dalla legge e aumentano con la durata del servizio del dipendente.

I contratti a tempo determinato si terminano automaticamente alla data di fine specificata. La cessazione anticipata da parte del datore di lavoro senza giusta causa può comportare responsabilità per danni pari allo stipendio residuo per il periodo del contratto. Regole specifiche si applicano alla cessazione durante il periodo di prova, come menzionato sopra. I datori di lavoro devono attenersi rigorosamente alle procedure legali per evitare potenziali reclami per licenziamento ingiustificato.