Employer of Record in Singapore

Un Employer of Record (EOR) è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto a Singapore. Ciò significa che puoi costruire un team a Singapore senza dover creare una entità legale locale, operazione che può essere complessa e richiedere molto tempo. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità legali relative all'occupazione locale, mentre tu gestisci le attività quotidiane dei tuoi dipendenti. Per un modo semplice di assumere a Singapore, considera un fornitore di EOR come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) a Singapore

Utilizzare un EOR a Singapore semplifica il processo di assunzione di talenti. Tu trovi il talento, e l'EOR assume legalmente per te. Ecco una spiegazione semplice del processo:

• Tu trovi il candidato: Sei responsabile di trovare e selezionare la persona che desideri assumere a Singapore.
• Ti allei con un EOR: Firmi un accordo con il fornitore di EOR. Questo accordo dettagli i servizi, la retribuzione dei dipendenti, i benefici e altri termini.
• L'EOR assume il tuo candidato: L'EOR crea un contratto di lavoro conforme alle normative locali e assume ufficialmente il dipendente a Singapore.
• L'EOR gestisce HR e Payroll: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative relative alle risorse umane. Ciò include paghe, tasse, benefici e il rispetto delle leggi sull'occupazione di Singapore.
• Tu gestisci il tuo dipendente: Tu gestisci le attività quotidiane del dipendente, le performance e i progetti, come faresti con qualsiasi altro dipendente.

EOR vs. Costruire una tua entità a Singapore

Costituire una filiale a Singapore richiede almeno 4–8 settimane. Devi registrarti con ACRA, aprire conti bancari, mettere in piedi sistemi di contabilità, implementare software di payroll e assumere personale HR. Durante queste settimane, non puoi assumere legalmente nessuno. Il processo costa tra SGD 5.000-15.000 solo in spese di avvio, oltre ai costi di conformità annuali continuo.

Un servizio di Employer of Record funziona immediatamente. L'EOR mantiene la registrazione esistente a Singapore, le relazioni bancarie e l'infrastruttura di conformità. L'assunzione inizia in pochi giorni.

Questa differenza di velocità è importante in mercati competitivi. Le aziende tecnologiche che cercano ingegneri, le società di servizi finanziari che assumono trader e le startup in rapida crescita non possono permettersi ritardi di settimane. Un EOR elimina questa limitazione.

EOR vs PEO: Qual è la differenza?

I servizi di Employer of Record (EOR) sono distinti da quelli offerti dalle Professional Employer Organization (PEO). Entrambi usano strutture di impiego intermedi, ma le responsabilità divergono significativamente.

Un EOR funge esclusivamente da tuo datore di lavoro legale. L'EOR si assume la piena responsabilità di rispettare le leggi sul lavoro, la gestione della payroll, la presentazione delle tasse e l'amministrazione dei benefici. Tu controlli assunzioni, assegnazione del lavoro, gestione delle performance e decisioni di licenziamento. Questa netta separazione limita la tua responsabilità e semplifica le operazioni.

Una PEO solitamente gestisce servizi HR più ampi—reclutamento, progettazione dei benefici, sviluppo delle politiche e risoluzione dei conflitti. Le PEO spesso richiedono accordi di co-impiego, in cui sia la tua azienda che la PEO condividono la responsabilità del datore di lavoro. Questo crea complessità legale e responsabilità divise che molte aziende in crescita vogliono evitare.

Perché usare un Employer of Record a Singapore

Usare un EOR a Singapore ti permette di assumere rapidamente e facilmente dipendenti senza la necessità di creare una entità locale. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro. Un EOR agisce come tuo partner HR locale, assicurandoti di rispettare tutte le normative sul lavoro di Singapore.

Ecco alcuni dei principali benefici di usare un EOR a Singapore:

• Entrata nel mercato più rapida: Puoi assumere dipendenti in giorni, non in mesi necessari per creare un'entità legale.
• Conformità alle leggi locali: L'EOR garantisce che tu sia pienamente conforme alle leggi sul lavoro di Singapore, riducendo il rischio di problemi legali.
• Risparmio sui costi: Puoi evitare i costi elevati legati alla creazione e manutenzione di un'entità estera.
• Accesso ai migliori talenti: Puoi assumere i migliori professionisti a Singapore senza essere limitato da barriere geografiche.
• HR e Payroll semplificati: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative relative a payroll, tasse e benefici.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Singapore includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Singapore.

Assunzioni a Singapore sono una scelta intelligente per le aziende che cercano di espandersi. La città-Stato è un hub importante per finanza, tecnologia e commercio, con una forza lavoro altamente qualificata ed istruita. Troverai un mercato del lavoro dinamico ed in evoluzione, con alta domanda nei settori come sanità, tecnologia e finanza. Il governo incoraggia attivamente la crescita delle imprese, rendendola un luogo competitivo per trovare talenti di alto livello.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente a Singapore, è necessario fornire un contratto scritto. Questo rappresenta un requisito legale e aiuta a proteggere sia te che il tuo dipendente. Consideralo come una mappa per il vostro rapporto di lavoro.

Il tuo contratto di lavoro deve includere diversi termini chiave per essere conforme. Questi termini garantiscono chiarezza e equità per tutti i soggetti coinvolti.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Nomi completi: Includi il nome completo della tua azienda e del dipendente.
• Dettagli sul lavoro: Indica il titolo del lavoro e le responsabilità principali.
• Data di inizio: Indica chiaramente il primo giorno di lavoro.
• Orari di lavoro: Specifica l'orario di lavoro giornaliero e settimanale.
• Informazioni sulla retribuzione: Dettaglia lo stipendio di base, eventuali indennità e il calendario di pagamento.
• Diritti alle ferie: Descrivi le politiche per ferie annuali, malattia e altri tipi di congedo.
• Periodo di prova: Se presente, indica la durata.
• Periodo di preavviso: Definisci il preavviso richiesto per la cessazione del rapporto da entrambe le parti.

Periodi di prova

I periodi di prova sono comuni a Singapore, generalmente della durata tra tre e sei mesi. Questo permette sia a te che al nuovo assunto di verificare se è un buon fit. Non esiste una legge che stabilisca una lunghezza massima o minima per il periodo di prova, quindi puoi definirne uno che abbia senso per il ruolo.

Ricorda che idipendenti in prova godono degli stessi diritti ai sensi dell’Employment Act dei dipendenti confermati. La loro anzianità si calcola dalla data di inizio, non dalla data di conferma.

Orari di lavoro & straordinari

Le ore di lavoro standard a Singapore sono generalmente fino a 44 ore settimanali. Questo può essere strutturato come una giornata di 8 ore per una settimana lavorativa di 6 giorni o di 9 ore per una settimana di 5 giorni. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario.

Per i dipendenti soggetti all’Employment Act, la tariffa di pagamento degli straordinari è 1,5 volte il loro tasso orario di base. Lo straordinario è limitato a 72 ore al mese. È importante monitorare le ore e pagare correttamente gli straordinari per rispettare la normativa.

Festività pubbliche e regionali

Singapore celebra 11 festività pubbliche ogni anno. Queste festività riflettono la diversità culturale del paese. Se il tuo dipendente lavora durante una festività pubblica, ha diritto a un giorno di stipendio extra o a un giorno di riposo sostitutivo.

Ecco l’elenco delle festività pubbliche per il 2026:

Note:

– Le date segnate con (*) sono soggette a conferma in base al calendario lunare.
– Poiché Vesak Day (31 maggio), Festa nazionale (9 agosto) e Deepavali (8 novembre) cadono di domenica, i lunedì successivi vengono osservati come festività pubbliche: 1 giugno 2026, 10 agosto 2026 e 9 novembre 2026.

Assunzione di contractor in Singapore

Assumere Contractor indipendenti a Singapore può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate senza l’impegno di un dipendente a tempo pieno. I Contractors sono considerati lavoratori autonomi e non sono coperti dall’Employment Act. Ciò significa che non hanno diritto a benefici come ferie retribuite, giorni di malattia o salario minimo.

La principale distinzione tra un dipendente e un contractor è la natura dell’accordo di lavoro. Un dipendente lavora sotto un "contract of service", mentre un contractor sotto un "contract for service". Un fattore chiave in questa distinzione è il livello di controllo che hai sul lavoratore. Più controllo hai, più è probabile che venga considerato un dipendente.

Disattivare un dipendente come contractor in modo improprio può portare a conseguenze gravi, tra cui multe, sanzioni e pagamento retroattivo delle spettanze del dipendente. Il Ministry of Manpower prende molto sul serio il problema della classificazione errata.

Penali per errata classificazione

Le violazioni di errata classificazione comportano sanzioni severe. Le aziende possono incorrere in multe fino a SGD 15.000 e devono restituire stipendi, contributi al CPF e benefici dovuti al lavoratore erroneamente classificato. Direttori e funzionari possono essere perseguiti penalmente con reclusione per violazioni volontarie.

Il Ministry of Manpower indaga attivamente sui sospetti di errata classificazione, spesso a seguito di lamentele dei lavoratori. Quando un lavoratore classificato come contractor sostiene successivamente di essere un dipendente, l’azienda deve dimostrare che il contractor ha realmente operato come fornitore di servizi indipendente. L’onere della prova ricade sull’azienda, non sul lavoratore.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori e assicurarti di rispettare le leggi del lavoro locali. Ciò ti consente di accedere al pool di talenti di Singapore con fiducia, sapendo di soddisfare i tuoi obblighi legali.

Navigare tra le questioni salariali e il payroll a Singapore è semplice quando si comprendono le regole locali. Il sistema si basa su alcune leggi chiave, come l'Employment Act, che stabilisce le basi per un equo pagamento e condizioni di lavoro. Gestiamo la complessità affinché tu possa concentrarti sulla tua squadra.

Cicli di payroll & struttura dei salari

Devi pagare i tuoi dipendenti almeno una volta al mese. Le giornate di paga devono essere coerenti e devi pagare gli stipendi entro sette giorni dalla fine del periodo salariale.

Singapore non ha un salario minimo nazionale. Invece, utilizza un Progressive Wage Model (PWM) per aumentare gli stipendi dei lavoratori in specifici settori a basso salario. Per le aziende che assumono lavoratori stranieri, si applica uno "Local Qualifying Salary" ai dipendenti singaporeani e residenti permanenti non coperti dal PWM, richiedendo loro di essere pagati almeno S$1.800 al mese.

Sebbene non sia richiesto legalmente, un bonus di 13° mese è una pratica comune e ampiamente prevista dai dipendenti. Dovresti rilasciare una busta paga dettagliata a ogni dipendente per ogni periodo di paga.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 44 ore, con un massimo di otto ore al giorno. Qualsiasi lavoro oltre queste ore è considerato straordinario. Devi pagare i dipendenti per gli straordinari entro 14 giorni dalla fine del periodo salariale.

La tariffa per gli straordinari è 1,5 volte la tariffa oraria di base del dipendente. Tuttavia, il pagamento degli straordinari è obbligatorio solo per:

• Non-operai che guadagnano fino a S$2.600 al mese.
• Operai che guadagnano fino a S$4.500 al mese.

I dipendenti non possono lavorare più di 72 ore di straordinario in un mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro, sei responsabile di effettuare contributi mensili a fondi specifici per i tuoi dipendenti. Generalmente, non trattieni le imposte sul reddito dal salario mensile dei tuoi dipendenti.

Central Provident Fund (CPF): Contributi obbligatori

Ogni datore di lavoro a Singapore deve contribuire ai conti del Central Provident Fund dei dipendenti. Il CPF è il sistema obbligatorio di risparmio per pensione, sanità e abitazione di Singapore. I contributi sono non negoziabili.

Le aliquote di contribuzione del datore di lavoro dipendono dall’età del dipendente: il 17% degli stipendi mensili per i dipendenti di 55 anni e meno, decrescendo al 16% per età tra 55-60 anni, al 13% per 60-65 anni, e percentuali inferiori oltre i 65. I contributi CPF valgono solo per cittadini di Singapore e residenti permanenti. I lavoratori stranieri con permesso di lavoro non hanno contributi CPF.

Il tuo EOR calcola correttamente i contributi CPF, li versa mensilmente alla CPF Board entro sette giorni dalla fine del periodo di paga e mantiene i registri che dimostrano la conformità. I ritardi nei versamenti CPF provocano sanzioni e complicazioni amministrative.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti a Singapore sono responsabili della gestione dei propri pagamenti delle imposte sul reddito. La principale detrazione dal loro salario mensile è per il Central Provident Fund (CPF).

Ministry of Manpower: Gestione dei registri e conformità

Il Ministry of Manpower regola tutto l’occupazione a Singapore. MOM richiede ai datori di lavoro di conservare i registri di impiego per cinque anni—documenti di payroll, registrazioni delle ferie, dichiarazioni di contributo e copie dei contratti. Le verifiche di MOM controllano la conformità e applicano sanzioni per documenti mancanti o inaccurati.

In Singapore, offrire la giusta combinazione di benefici e congedi è fondamentale per attrarre e trattenere grandi dipendenti. Non si tratta solo di rispettare i requisiti legali. Si tratta di mostrare al tuo team che li valorizzi. Un pacchetto di benefici ponderato aiuta a costruire una cultura aziendale positiva e una forza lavoro produttiva.

Congedo statutario

La legge a Singapore stabilisce i diritti minimi di congedo per i dipendenti.

Congedo annuale a Singapore

I dipendenti che hanno lavorato almeno tre mesi hanno diritto a congedo annuale retribuito. Questo inizia con 7 giorni e aumenta di un giorno per ogni anno di servizio, fino a un massimo di 14 giorni.

Congedo per malattia e congedo ospedaliero

I dipendenti hanno diritto a 14 giorni di congedo di malattia ambulatoriale retribuito. Se devono essere ricoverati in ospedale, questo si estende a 60 giorni all'anno, che includono i 14 giorni di congedo ambulatoriale.

Diritti di congedo di maternità

Le madri lavoratrici idonee ottengono 16 settimane di congedo di maternità retribuito.

Diritti di congedo di paternità

I padri lavoratori idonei possono prendere 2 settimane di congedo di paternità retribuito.

Congedo per assistenza all'infanzia per cittadini di Singapore

Genitori lavoratori con un bambino sotto i 7 anni, cittadino di Singapore, hanno diritto a 6 giorni di congedo retribuito per assistenza all'infanzia all'anno.

Festività pubbliche e regionali

Singapore celebra 11 festività pubbliche ufficiali ogni anno. Se una festività cade nel fine settimana, il lunedì seguente è generalmente giorno di riposo. Non ci sono festività regionali a Singapore.

Regole sui festivi pubblici di Singapore per i datori di lavoro

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge richiede alcuni benefici, molte aziende offrono di più per rimanere competitive.

Benefici statutari vs Benefici non statutari in Singapore

Come un EOR può aiutare nella definizione dei benefici

Impostare i benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR che fornisce employer of record services Singapore di cui le aziende si affidano ha già una entità legale in essere. Questo significa che conoscono le leggi locali e le pratiche di mercato per i benefici dei dipendenti. Gestiscono l'amministrazione sia dei benefici obbligatori che di quelli supplementari, assicurandoti di essere conforme e competitivo. Scopri di più su Singapore employer of record compliance.

Usare un EOR ti permette di:

• Risparmiare tempo su ricerca e amministrazione.
• Garantire che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi locali.
• Offrire benefici competitivi per attrarre talenti di alto livello.
• Ricevere consulenza esperta su quali benefici sono più apprezzati dai dipendenti a Singapore.

Questo ti consente di concentrarti sulla crescita della tua attività, sapendo che i benefici del tuo team sono in buone mani.

Quando un contratto di lavoro termina a Singapore, sia tu che il tuo dipendente avete diritti e obblighi. Il processo è generalmente semplice e regolato dai termini del contratto di lavoro e dalla Employment Act. È possibile terminare un contratto per vari motivi, inclusi licenziamento o la fine di un progetto a tempo determinato. Allo stesso modo, i dipendenti hanno il diritto di presentare le dimissioni in qualsiasi momento. La chiave è gestire il processo in modo equo e conforme alla legge per garantire una transizione senza intoppi per tutti.

Periodi di preavviso

Sia tu che il tuo dipendente dovete fornire un preavviso per terminare il contratto di lavoro. Il periodo di preavviso dovrebbe essere uguale per entrambe le parti ed è solitamente indicato nel contratto di lavoro. Se il contratto non specifica un periodo di preavviso, devi seguire questi minimi stabiliti dalla legge:

Requisiti minimi di preavviso secondo l'Employment Act

In alcuni casi, potresti preferire che un dipendente lasci immediatamente. Se ciò accade, puoi fornire un pagamento in luogo del preavviso. Questo pagamento corrisponde alla paga che il dipendente avrebbe percepito durante il periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

Indennità di licenziamento per riduzione del personale: idoneità e calcolo

La legge di Singapore non obbliga al pagamento di una indennità di licenziamento per tutte le cessazioni. Tuttavia, se si licenzia un dipendente per riduzione del personale (ridondanza), ci si aspetta di fornire un beneficio. Per essere idoneo, il dipendente deve aver lavorato per almeno due anni.

Sebbene non vi sia un importo fisso legale, la pratica comune è di pagare tra due settimane e un mese di paga per ogni anno di servizio. La somma specifica dipende spesso da ciò che viene ritenuto equo e ragionevole nel settore.

Pagamento finale e offboarding

Il pagamento finale deve includere tutti gli stipendi dovuti, le ferie maturate liquidate, l’indennità di licenziamento se applicabile e i benefici contrattuali di fine servizio. La liquidazione delle ferie rappresenta il valore monetario delle ferie annuali non usufruite al momento della cessazione.

Il tuo EOR gestisce l’intero processo di pagamento finale, calcolando la liquidazione delle ferie, l’indennità di licenziamento e le implicazioni fiscali. L’EOR garantisce che il pagamento finale venga consegnato al dipendente entro i tempi legalmente previsti e conserva la documentazione che attesta la conformità. Una comunicazione chiara previene malintesi sulla retribuzione finale e sulla continuità dei benefici.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, noi gestiamo tutto il processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni passo sia conforme alle leggi sul lavoro di Singapore.

Ecco come aiutiamo:

Revisione della conformità contrattuale

Verifichiamo che le clausole di risoluzione nei tuoi contratti di lavoro siano chiare e lecite fin dall’inizio.

Calcolo del preavviso e gestione del pagamento finale

Calcoliamo il corretto periodo di preavviso e gestiamo il pagamento finale. Ciò include eventuali stipendi arretrati, ferie non usufruite e altri benefici contrattuali.

Documentazione di cessazione e lettere di licenziamento

Prepariamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la lettera di cessazione ufficiale.

Consigli sulla riduzione del personale e migliori pratiche

Ti consigliamo su come gestire situazioni sensibili come la riduzione del personale per garantire un processo equo e rispettoso.

Ci occupiamo di questi compiti amministrativi complessi così puoi concentrarti sulla tua attività e sulla tua squadra.

Singapore Employment Act: Regole chiave per i datori di lavoro

Obblighi di conformità della legge sul lavoro di Singapore per i datori stranieri

La Employment Act disciplina i termini minimi di impiego per tutti i lavoratori a Singapore sotto un contratto di servizi. Si applica alla maggior parte dei dipendenti, con alcune esclusioni per i dirigenti senior con uno stipendio superiore a S$4.500 al mese per le disposizioni su straordinari. I datori di lavoro — che operino tramite un’entità locale o tramite un Employer of Record — devono conformarsi pienamente alle sue disposizioni. Per le aziende che non possono o non vogliono instaurare un’entità locale, una soluzione di Employer of Record a Singapore rappresenta il percorso più conforme.

Consulta la nostra guida completa su emploi in Singapore

Obblighi di conservazione dei registri ai sensi dell’Employment Act

I datori di lavoro devono mantenere i registri di impiego di ogni dipendente per almeno due anni durante l’impiego e per un anno dopo la cessazione. Questi registri devono includere il nome del dipendente, il numero NRIC o passaporto, la data di inizio, la qualifica, le ore di lavoro quotidiane e i dettagli salariali per ogni periodo di pagamento. Il Ministry of Manpower ispeziona questi registri e applica sanzioni per documentazione mancante o inaccurata.

Buste paga dettagliate: un requisito obbligatorio

I datori di lavoro devono rilasciare buste paga dettagliate a ogni dipendente per ogni periodo di pagamento, sia in formato cartaceo che elettronico. Ogni busta paga deve mostrare il nome completo del datore di lavoro, il nome completo del dipendente e NRIC, la data di pagamento, lo stipendio di base, tutte le indennità e le detrazioni evidenziate singolarmente, e lo stipendio netto pagato. Le buste paga devono essere conservate dal datore di lavoro per due anni per i dipendenti attivi e per un anno dopo la fine del rapporto di lavoro.

Licenziamento ingiustificato e il Employment Claims Tribunal

I dipendenti licenziati senza motivo sufficiente o in violazione dell’Employment Act possono presentare un reclamo per licenziamento ingiustificato al Employment Claims Tribunal entro un mese dal licenziamento. I datori di lavoro riconosciuti colpevoli devono reintegrare il dipendente o pagare un’indennità fino a 12 mesi di stipendio. Tutti i licenziamenti devono essere documentati con una lettera di cessazione scritta e la motivazione deve essere difendibile. Un Employer of Record gestisce la documentazione di cessazione per tuo conto e fornisce consulenza sui motivi leciti per il licenziamento.

Come il Ministry of Manpower classifica i lavoratori

Il Ministry of Manpower utilizza una serie di fattori per determinare se un accordo di lavoro costituisce impiego o rapporto con un appaltatore. Questi includono il grado di controllo che la parte che assume ha su come e quando si svolge il lavoro, se il lavoratore utilizza propri strumenti e attrezzature, se può subappaltare il lavoro, se assume rischi finanziari, e la permanenza del rapporto. Nessun fattore singolo è decisivo — MOM valuta la totalità dell’accordo.

Obblighi di contribuzione al CPF, SDL e tasse del datore di lavoro a Singapore

Il Central Provident Fund è il sistema di sicurezza sociale obbligatorio di Singapore. Tutti i datori di lavoro devono contribuire mensilmente ai conti CPF dei loro dipendenti cittadini e residenti permanenti di Singapore. I cittadini stranieri con permessi di lavoro sono esentati dal CPF. Il mancato versamento del CPF in tempo comporta interessi di mora dell’1,5% al mese e potenziali procedimenti giudiziari. Per saperne di più sui servizi di payroll a Singapore.

Tassi di contribuzione al CPF per età

Cosa si considera come salari ordinari ai fini del CPF

I contributi al CPF si applicano ai salari ordinari fino a S$6.800 al mese (limite ordinario di salario, in vigore dal 2025). Gli stipendi superiori a questo limite non sono soggetti a contributi CPF. Bonus annuali e pagamenti aggiuntivi sono soggetti a un limite di salario aggiuntivo separato. Sia il datore di lavoro che il dipendente devono versare i contributi al CPF entro il 14° giorno del mese successivo al periodo di paga.

Fonte: CPF Board, aliquote di contribuzione in vigore dal 2025

SDL:** Tassi e scadenze**

Il Skills Development Levy si applica a tutti i dipendenti, compresi i lavoratori stranieri. La tariffa è dello 0,25% delle retribuzioni mensili totali sui primi S$4.500 di salari. L’importo minimo di SDL da versare è di S$2 per dipendente al mese per salari di S$800 o meno, e il massimo di S$11,25 al mese. Lo SDL viene versato insieme ai contributi CPF entro il 14° giorno di ogni mese.

Requisito salariale locale qualificante

I datori di lavoro che assumono lavoratori stranieri con permesso di lavoro o S Pass devono pagare ai loro dipendenti cittadini e residenti permanenti di Singapore almeno S$1.600 al mese (o S$10,50 all’ora per i part-time) per soddisfare il requisito salariale locale qualificante. Questo requisito serve ad assicurare che non vengano sovrapercepiti i lavoratori locali da assunzioni straniere. La mancata conformità al LQS influisce sull’idoneità all’assunzione di lavoratori stranieri da parte del datore di lavoro.

Tasse sul reddito: obblighi del datore di lavoro

Singapore non applica un sistema di imposta sul reddito con ritenuta alla fonte. I dipendenti sono responsabili di pagare direttamente la propria imposta sul reddito all’Inland Revenue Authority of Singapore (iras.gov.sg). Tuttavia, i datori di lavoro hanno un obbligo fiscale principale: presentare annualmente il modulo IR8A per ogni dipendente, dichiarando il reddito totale dell’anno. I datori di lavoro devono inviare i IR8A all’IRAS entro il 1° marzo di ogni anno. Chi partecipa al Auto-Inclusion Scheme invia i dati IR8A elettronicamente, e l’IRAS precompila automaticamente la dichiarazione dei redditi del dipendente. I servizi di payroll accurati e la conservazione dei record richiesti ai datori di lavoro con sede a Singapore includono le submission dei IR8A, le ricevute di versamento del CPF e le copie dettagliate delle buste paga per ogni dipendente.

Contractor indipendenti vs. dipendenti a Singapore

La legge di Singapore stabilisce una distinzione netta tra dipendenti e contractor indipendenti. Un dipendente lavora sotto un contratto di servizio; un contractor lavora sotto un contratto di servizi. Questa distinzione determina se il lavoratore riceve contributi CPF, ferie pagate, ferie per malattia e protezioni ai sensi dell’Employment Act — tutte cose che non si applicano ai contractor.

Penali per errata classificazione dei lavoratori a Singapore

Introdurre erratamente un dipendente come contractor costituisce reato penale. I datori di lavoro riconosciuti colpevoli possono incorrere in multe fino a S$15.000 per lavoratore erratamente classificato, nel pagamento retroattivo di tutti i contributi CPF, delle ferie maturate e delle ore di straordinario dovute fin dall’inizio del rapporto di lavoro, e potenzialmente in carcere per i dirigenti e gli ufficiali in caso di dolo. La prova dell’autenticità dell’accordo spetta al datore di lavoro — se un lavoratore contesta la propria classificazione, il datore di lavoro deve dimostrare che il rapporto con il contractor era genuino.

Indicatori usati dal MOM per identificare un errato inquadramento

Il MOM indaga sulle contestazioni di errata classificazione attraverso un test a più fattori. È probabile che ci sia un rapporto di lavoro — e non di contratto — quando la parte che assume determina orari e luogo di lavoro, fornisce gli strumenti e le attrezzature, paga uno stipendio fisso indipendentemente dalla produzione, proibisce al lavoratore di acquisire altri clienti e mantiene un rapporto continuativo piuttosto che legato a un progetto. Se il tuo accordo di lavoro soddisfa la maggior parte di questi criteri, il lavoratore dovrebbe essere assunto come dipendente.

Quando usare un Employer of Record invece di un contractor

Il modo più sicuro per evitare rischi di errata classificazione è assumere tramite un servizio di Employer of Record a Singapore, che assume tutte le responsabilità legali di datore di lavoro. Questo è particolarmente utile quando devi assumere qualcuno a Singapore per un ruolo continuativo con orari definiti, sotto tua direzione, usando i tuoi strumenti e sistemi. Un EOR assume il lavoratore con un contratto di servizi conforme alle normative locali, gestisce tutte le detrazioni e i contributi obbligatori, e ti protegge da responsabilità dirette di datore di lavoro — mentre tu mantieni il pieno controllo del lavoro quotidiano.

Accordi di contractor genuini: cosa documentare

Se l’accordo di lavoro è un rapporto di contractor autentico, documentalo con un contratto scritto di servizi che specifichi l’ambito di lavoro, i deliverable, le tempistiche e le condizioni di pagamento. Il contratto non dovrebbe includere clausole su orari di lavoro, periodi di preavviso o benefici di ferie — questi sono termini di impiego. I contractor devono inviare fatture per i loro servizi e possedere un’assicurazione di responsabilità professionale se necessario. Rivedi annualmente tutte le intese con i contractor per assicurarti che non siano evolute in rapporti di lavoro nel corso del tempo.

Navigating Singapore's visa and work permit system is straightforward when you understand the framework. The government offers several paths for foreign professionals to work in the country, each designed for different skill levels and roles. These passes are tied to specific eligibility criteria, including minimum salary requirements. For any foreigner to legally work in Singapore, they must hold a valid pass.

Visti di lavoro e realtà sulla sponsorizzazione

The most common route for professionals, managers, and executives is the Employment Pass (EP). There is also the S Pass for mid-level skilled staff. However, how you get these passes sponsored has changed significantly.

In Singapore, work passes such as the Employment Pass (EP) or S Pass must be sponsored by a Singapore-registered entity. When using an Employer of Record, the EOR’s local entity typically acts as the legal sponsor of the work pass while you manage the employee’s day-to-day work. Approval ultimately depends on MOM eligibility criteria including salary thresholds, qualifications, and the employer’s hiring profile.

So, what does this mean for you?

EORs in Singapore Can Only Hire Locals

An EOR in Singapore can hire Singaporean citizens or Permanent Residents on your behalf.

Hiring Foreign Workers Requires a Direct Local Entity

To hire a foreign worker, your company must employ them directly through a registered local entity.

Alternatives to EOR Sponsorship for Foreign Hires

If you want to hire foreign talent, you will need to establish a legal presence in Singapore. This could be a representative office or by incorporating a local company.

Attempting to bypass these regulations can lead to serious consequences, including fines and imprisonment for both the company and the employee.

Work permit processing typically takes 5-10 business days after complete application submission. Plan for 3-4 weeks from initiating the application to the candidate's ability to commence work. Processing times vary based on application completeness and background check requirements.

Conformità ai viaggi d'affari

For short-term business activities, the rules are more relaxed. Many foreign nationals can enter Singapore without a visa for business negotiations or discussions.

Here’s what you need to know:

Durata del Visit Pass e Regole di ingresso

On arrival, you may be granted a visit pass, typically for 30 to 90 days. The exact duration is at the discretion of the immigration officer.

Viaggi d’affari senza visto a Singapore

Citizens of many countries, including the US, can enter Singapore for business purposes without a visa.

Obbligo di Electronic SG Arrival Card

All visitors must have a passport with at least six months of validity and complete an electronic SG Arrival Card before entering the country.

Pass di lavoro accessori per incarichi a breve termine

For certain short-term work assignments, like conducting a workshop or seminar, you might need a Miscellaneous Work Pass. This pass allows you to work for up to 60 days.

A Singapore visa is a pre-entry permission, not a guarantee of entry. The final decision rests with the immigration officers at the checkpoint.