Employer of Record in Grecia

Una volta considerata come il culla della civiltà occidentale, la Grecia ha subito dure misure di austerità nell'ultimo decennio, che hanno interessato molte aree della vita greca. Ma ora la Grecia sta facendo enormi passi avanti nella ripresa economica e attirando l'attenzione di investitori internazionali, aziende e lavoratori.

In poco più di un decennio, la Grecia ha ridotto il tasso di disoccupazione di oltre la metà e ha implementato una serie di politiche che aprono il mercato del lavoro. Questa decisione è arrivata a seguito della fuga di cervelli in Grecia, dove quasi un milione di greci ha lasciato il paese per l’Europa durante le misure di austerità.

La Grecia sta anche vivendo una grave diminuzione della popolazione a causa di bassi tassi di natalità e di una popolazione che invecchia rapidamente. Ciò ha aumentato la pressione su un mercato del lavoro già sotto stress. Per affrontare queste sfide, la Grecia ha incoraggiato l’assunzione di stranieri e anche l’ingresso di nomadi digitali per stimolare l’economia.

Storicamente, i principali punti di forza della Grecia sono stati il turismo e la nautica, ma ora il paese sta sviluppando anche un settore tecnologico avanzato. Per le aziende che desiderano espandersi in Europa, la Grecia offre accesso all’UE, opportunità di investimento attrattive e costi di impiego inferiori rispetto ad altri paesi europei.

Recentemente, il governo greco ha rafforzato le proprie politiche del lavoro, aumentato il salario minimo e modificato il numero di ore lavorative settimanali per tutti i dipendenti. Questi regolamenti occupazionali fanno parte di nuove misure per attirare talenti in Grecia.

Con un Employer of Record (EOR) in Grecia, puoi assumere talenti senza dover creare una entità legale locale. Un EOR, come Rivermate, gestisce le attività HR, inclusi pagamenti salariali, tasse, benefici e conformità alle leggi locali sul lavoro greche. Può anche assisterti nell’assunzione di contractors e nelle pratiche di immigrazione per i dipendenti aziendali che desiderano trasferirsi in Grecia.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Grecia

Entrare in un mercato straniero e nell’occupazione internazionale resta un rischio per le aziende che vogliono espandersi. Minimizzare tale rischio richiede competenza nel mercato di destinazione. Ecco come funziona:

• Trovi il talento. Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Grecia.
• L’EOR redige un contratto conforme. L’EOR crea un contratto di lavoro che soddisfa tutti i requisiti della normativa sul lavoro greca.
• L’EOR diventa il datore di lavoro legale. L’EOR completa il processo di assunzione con il tuo candidato, diventando il loro datore di lavoro ufficiale sulla carta.
• Inizia il processo di onboarding. L’EOR gestisce tutta la documentazione necessaria per l’inserimento dei dipendenti, inclusa la registrazione presso le autorità greche. Questo processo richiede fino a due settimane e, se sono coinvolti aspetti di immigrazione, può richiedere fino a tre mesi.
• Payroll e benefici sono gestiti. L’EOR si occupa della elaborazione delle paghe, delle ritenute fiscali e del fondo pensionistico sociale unificato.
• Gestisci il tuo dipendente. Dirigi le sue attività quotidiane e responsabilità, proprio come qualsiasi altro membro del tuo team.

Perché usare un Employer of Record in Grecia

I vantaggi di un EOR per aziende internazionali sono la velocità e la flessibilità con cui puoi entrare in un nuovo mercato. Poiché l’EOR è un datore di lavoro legale in Grecia, la gestione delle questioni di conformità, delle leggi sul lavoro e dei benefit obbligatori fa parte del loro lavoro quotidiano.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrata rapida nel mercato. Puoi assumere talenti globali e avviare le operazioni in Grecia in pochi giorni, non mesi.
• Conformità alle leggi sul lavoro locali. Gli EOR sono esperti HR nel mercato greco, assicurandoti di evitare problemi legali.
• Riduzione degli oneri amministrativi. L’EOR gestisce tutti i contatti con le autorità fiscali e del lavoro greche, permettendoti di concentrarti sulla tua attività.
• Risparmio sui costi. Eviti i costi significativi legati all’istituzione di una entità legale in Grecia.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Grecia includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Grecia.

Nel 2026, il nuovo sistema Ergani II è diventato pienamente operativo in Grecia. Questo mira a cambiare il volto dell'occupazione nel paese introducendo un sistema di monitoraggio dell'occupazione completamente digitale. Questo sistema sostituirà i precedenti sistemi frammentati e moduli manuali che rallentavano l'inserimento dei lavoratori in Grecia.

Regani II consoliderà anche tutti i tipi di lavoro in Grecia in una piattaforma unificata. Procedure di lavoro a tempo pieno, part-time, stagionale, contrattuale e rotativo verranno completate utilizzando il sistema.

Attualmente, la Grecia ha una carenza di oltre 270.000 posti vacanti ed è attivamente impegnata nel reclutamento di lavoratori da altri paesi. Ciò apre opportunità per paesi con dipendenti che desiderano trasferirsi in Grecia o lavorare in remoto dal paese. Detto ciò, gli stranieri possono spesso incappare nella burocrazia delle pratiche di visto e sponsorizzazioni lavorative.

Rispetto a paesi come il Regno Unito, la Germania, i Paesi Bassi e il Danimarca, i professionisti qualificati greci guadagnano stipendi significativamente più bassi. Ciò significa che il costo totale dell'impiego per la Grecia rispetto al resto d’Europa è molto più basso.

I datori di lavoro alle prime armi in Grecia devono contribuire ai pagamenti di sicurezza sociale e pagare bonus obbligatori e indennità di ferie. Le aziende che dimenticano questi pagamenti possono incorrere in un deficit fino al 20% nei costi di occupazione.

I contratti di lavoro greci devono essere conformi alle nuove leggi sul lavoro implementate nel 2025/2026 e devono essere caricati nel sistema Ergani II. Non seguire questa procedura comporterebbe multe e avvisi di non conformità alle normative sul lavoro.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene gli accordi verbali possano essere validi, i contratti scritti sono lo standard e fortemente consigliati per chiarezza. In Grecia puoi utilizzare due principali tipi di contratti di lavoro:

• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono i più comuni e non hanno una data di fine stabilita.
• Contratti a tempo determinato: Questi specificano una durata e terminano in una data predeterminata o al completamento del progetto.

I tuoi contratti di lavoro devono includere diverse clausole chiave per essere conformi.

Periodi di prova

In Grecia, è possibile includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare l’idoneità di un nuovo assunto. Per i contratti a tempo indeterminato, il periodo massimo di prova è di sei mesi. Per i contratti a tempo determinato, il periodo di prova non può superare un quarto della durata totale del contratto, con un massimo di sei mesi.

Durante i primi 12 mesi di impiego, che includono il periodo di prova, è possibile risolvere il contratto senza preavviso né indennizzo di fine rapporto.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Grecia è di 40 ore, generalmente distribuite in cinque giorni di otto ore ciascuno.

Gli straordinari sono il lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali standard. Ecco come funziona:

• Lavoro straordinario: Le ore lavorate tra 40 e 45 ore in una settimana di cinque giorni sono considerate lavoro straordinario e pagate al 120% della normale tariffa oraria.
• Oltre le ore: Il lavoro oltre le 45 ore settimanali è straordinario. La legge limita gli straordinari a un massimo di 150 ore all’anno.
• Pagamento straordinario: La tariffa per gli straordinari è del 140% della paga oraria normale.

Festività pubbliche e regionali

La Grecia osserva numerose festività pubbliche nazionali ogni anno. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività pubblica, ha diritto a un pagamento supplementare.

Ecco le festività pubbliche ufficiali in Grecia:

• Capodanno (1° gennaio)
• Epifania (6 gennaio)
• Lunedì della Clemenza (movibile)
• Festa dell’Indipendenza (25 marzo)
• Venerdì Santo (movibile)
• Lunedì di Pasqua (movibile)
• Festa dei Lavoratori (1° maggio)
• Lunedì di Whit (movibile)
• Assunzione di Maria (15 agosto)
• Ohi Day (28 ottobre)
• Natale (25 dicembre)
• Secondo giorno di Natale (26 dicembre)

Assunzione di contractors in Grecia

Le opzioni per la forza lavoro globale spesso includono l’uso di contractors indipendenti o lavoratori autonomi. Essi rientrano negli accordi B2B in Grecia e sono distinti dai dipendenti in quanto gestiscono i propri orari di lavoro e pagano le proprie tasse. In Grecia, tali individui sono registrati come atomiki epicheirisi.

In qualsiasi paese, la classificazione dei lavoratori per i report di occupazione e fini fiscali deve essere fatta correttamente, e quando non lo è, porta a multe e, in alcuni casi, a problemi legali. I paesi fanno ciò anche per prevenire abusi sui lavoratori (i datori di lavoro assumono dipendenti come contractor per ridurre i costi salariali). La Grecia non fa differente, e le autorità verificano la reale natura della relazione di lavoro per determinarne la classificazione.

Per l’industria delle costruzioni, i contractors devono essere registrati come impresa ingegneristica o azienda tecnica e possedere alcuni titoli professionali per qualificarsi come contractor. Le aziende che ignorano queste stipulazioni rischiano di essere classify in modo errato.

Un EOR può aiutarti a mitigare questo rischio assumendo conformemente lavoratori per tuo conto, assicurandosi che siano classificati correttamente secondo la legge greca. Questo ti protegge da sanzioni legali e finanziarie, permettendoti di lavorare efficacemente e in sicurezza con talenti greci.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Grecia è semplice. Il sistema è ben definito, con regole chiare su come si pagano i propri dipendenti. Questo include salari mensili standard più bonus obbligatori aggiuntivi. Navigare nel sistema di payroll greco significa comprendere questi elementi unici per garantire la conformità alle leggi locali.

Cicli di paga & struttura retributiva

In Grecia, si pagano normalmente i dipendenti mensilmente. I pagamenti sono previsti nello stesso giorno di ogni mese e non oltre l'ultimo giorno lavorativo.

Una caratteristica chiave del payroll greco è il 13° e 14° stipendio. Ciò significa che i dipendenti ricevono pagamenti aggiuntivi durante l'anno:

• Bonus natalizio: Uno stipendio completo, pagato entro il 21 dicembre.
• Bonus pasquale: Metà di uno stipendio.
• Bonus ferie: Metà di uno stipendio, pagato prima delle ferie annuali del dipendente.

Questi bonus sono obbligatori e considerati parte della retribuzione annua di un dipendente.

Straordinari & minimi

Il salario minimo nazionale in Grecia è stato aggiornato ad aprile 2024 a €830 al mese. Per i dipendenti con più esperienza, il salario minimo aumenta. Ad esempio, dopo nove anni di servizio, il salario minimo è superiore del 30%.

Le ore di lavoro standard sono 40 ore alla settimana, distribuite su cinque giorni. Qualsiasi ora lavorata oltre questo limite è considerata straordinaria. La legge permette fino a 150 ore di straordinario all'anno.

Le tariffe di pagamento per gli straordinari sono:

• Straordinario legale: La paga oraria è aumentata del 40%.
• Straordinario illegale: Se un dipendente lavora straordinari senza le approvazioni adeguate, ha diritto alla paga oraria aumentata del 120%.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record in Grecia, sei responsabile del versamento di diversi contributi previdenziali sociali. Questi sono calcolati come una percentuale della retribuzione lorda del dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti contribuiscono anche alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Queste detrazioni vengono effettuate direttamente sulla loro busta paga.

L'imposta sul reddito personale è progressiva, con aliquote che aumentano con il reddito.

In Grecia, il vostro pacchetto di benefici per i dipendenti è un mix di congedi obbligatori e contributi previdenziali, più vantaggi aggiuntivi che potete offrire. Il sistema è progettato per offrire protezioni forti ai dipendenti. Questo include generose indennità di congedo e un sistema di assistenza sanitaria pubblica. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere e mantenere un team eccellente in Grecia.

Congedo statutario

Congedo annuale

I dipendenti usufruiscono di tempo libero retribuito ogni anno. La quantità di congedo dipende dalla durata del rapporto di lavoro.

• Primo anno: 20 giorni per una settimana lavorativa di 5 giorni, o 24 giorni per una settimana lavorativa di 6 giorni.
• Dopo un anno: Questa aumenta di un giorno ogni anno per i primi due anni.
• Dopo 10 anni: I dipendenti con un decennio di esperienza con lo stesso datore di lavoro hanno diritto a 25 giorni di congedo annuale.

Congedo per malattia

Se un dipendente si ammala, è obbligatorio fornire tempo libero retribuito.

• Si paga il 50% dello stipendio per i primi tre giorni.
• Dopo, il fondo di sicurezza sociale, e-EFKA, copre il costo.
• Il numero totale di giorni di malattia che un dipendente può prendere dipende dagli anni di servizio.

Congedo di maternità e paternità

La Grecia offre congedi sostanziali per i nuovi genitori.

• Congedo di maternità: Le nuove madri ottengono 17 settimane di congedo, divise in 8 settimane prima della nascita e 9 settimane dopo.
• Congedo di paternità: I nuovi padri ricevono 14 giorni di congedo retribuito.

Festività pubbliche e festività regionali

I dipendenti in Grecia hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Se un dipendente deve lavorare in una festività, riceve il normale salario giornaliero più un bonus del 75%.

Alcune regioni e municipalità hanno anche proprie festività locali per onorare i santi patroni.

Benefici supplementari tipici

Potete offrire più del minimo per attrarre talenti di alto livello. Ecco cosa è richiesto rispetto a ciò che potete aggiungere.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Dal 2026, l'organizzazione dei benefici obbligatori deve essere eseguita sul sistema digitale di gestione del lavoro, Ergani II. I nostri esperti HR locali conoscono bene il mercato e navigano quotidianamente tra le sfumature della burocrazia greca. Per questo motivo Rivermate è il partner ideale per la vostra strategia di assunzione globale in Grecia.

• Conformità: Un EOR garantisce che rispettiate tutte le leggi sul lavoro della Grecia.
• Amministrazione: Gestiscono tutta la documentazione e l'amministrazione dei benefici obbligatori e supplementari.
• Competenza: Avete accesso alla conoscenza locale su cosa rende un pacchetto di benefici attraente per i dipendenti greci.
• Semplicità: Un EOR semplifica il processo, permettendovi di concentrarvi sui vostri obiettivi di business.

Quando si interrompe un rapporto con un dipendente in Grecia, è necessario seguire un processo chiaro. Di solito comporta qualche forma di indennità di licenziamento basata sulla durata del servizio, e deve essere fornito un motivo commerciale valido. È inoltre obbligatorio informare le autorità del lavoro locali riguardo al licenziamento. Questo processo tutela sia voi che il vostro dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro di un dipendente, è generalmente necessario concedere un preavviso. La durata di questo periodo di preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per voi.

Per i dipendenti con meno di un anno di servizio, non è legalmente richiesto un periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

In Grecia, l’indennità di licenziamento è un requisito quando si termina un contratto a tempo indeterminato. L’importo dell’indennità dipende dalla durata del servizio del dipendente presso la vostra azienda. Se fornite il periodo di preavviso completo previsto dalla legge, l’indennità di licenziamento sarà più bassa. Se terminate il contratto senza concedere preavviso, l’indennità sarà più alta. L’indennità deve essere pagata al momento del ricevimento della comunicazione scritta di licenziamento.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Le uscite dal rapporto di lavoro sono condotte in conformità alle leggi sul lavoro greche e sono riportate sulla piattaforma Ergani II. Rivermate gestisce tutta l’amministrazione dell’uscita per conto della vostra azienda, spiega i calcoli delle retribuzioni e dei benefici (se applicabile).

Ecco come possiamo aiutare:

• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria. Questo include la preparazione del verbale di licenziamento scritto e la comunicazione alle autorità del lavoro greche.
• Calcoli: Calcoliamo il periodo di preavviso corretto e l’indennità di licenziamento in base al tempo di servizio del dipendente. Questo elimina le supposizioni e garantisce il rispetto degli obblighi legali.
• Guidance: Forniamo consulenza esperta sulle circostanze specifiche di ciascun licenziamento. Questo ti aiuta a navigare situazioni complesse e ridurre i rischi legali.
• Salario finale: Assicuriamo che l’ultima retribuzione del dipendente, inclusi eventuali giorni di ferie non utilizzati e altri diritti, siano calcolati e pagati correttamente e puntualmente.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro appropriati in Grecia è un passo fondamentale se si assume personale dall'estero al di fuori dell'Unione Europea. Tutto inizia con un'offerta di lavoro da parte di un'azienda costituita legalmente in Grecia. Da lì, il tuo nuovo assunto dovrà richiedere un visto di lunga durata, noto anche come visto di Tipo D, per entrare nel paese. Una volta arrivati, devono ottenere un permesso di soggiorno per vivere e lavorare in Grecia legalmente.

Visti di lavoro & realtà del sponsorship

Quando utilizzi un Employer of Record (EOR) in Grecia, possiamo sponsorizzare visti di lavoro per i tuoi dipendenti. Ma è importante capire cosa è praticabile e cosa no.

Cosa può sponsorizzare un EOR:

• Visto di Lavoro Standard: Questo è il percorso più comune per i dipendenti a tempo pieno. Come tuo EOR, possiamo sponsorizzare questo visto perché siamo una entità legale registrata in Grecia. Questo riguarda rapporti di lavoro tipici e continuativi.
• EU Blue Card: Questa opzione è rivolta a professionisti altamente qualificati. Se il tuo dipendente ne soddisfa i requisiti, la EU Blue Card permette di lavorare in Grecia e in altri paesi dell’UE.

Cosa un EOR generalmente non può sponsorizzare:

• Visti di Lavoro Stagionale: Questi sono per lavori temporanei in settori come turismo o agricoltura. Il processo per questi visti è molto specifico e strettamente legato all'azienda in cui si svolgerà il lavoro. Questo non rientra nel modello EOR.
• Visti per Imprenditori Individuati: Se qualcuno intende avviare un’attività autonoma in Grecia, ha bisogno di un visto per attività economica indipendente. Il ruolo di un EOR è essere il datore di lavoro legale, quindi non possiamo sponsorizzare un visto per chi sarà autonomo.
• Contrattisti Indipendenti: Freelancers e contractor indipendenti non ottengono sponsorship per i visti. Hanno un processo diverso che non coinvolge un datore di lavoro.

Un passo chiave nel processo di sponsorship è il test del mercato del lavoro. Le autorità greche devono verificare se il lavoro potrebbe essere svolto da qualcuno proveniente dalla Grecia o dall’UE prima di approvare l’assunzione di un cittadino non UE.

Conformità ai viaggi d’affari

A volte, i tuoi dipendenti potrebbero aver bisogno di visitare la Grecia per brevi trasferte aziendali. Queste potrebbero includere incontri, conferenze o corsi di formazione. Per queste brevi soste, di solito è necessario un visto Schengen "C".

Ecco cosa devi sapere:

• La regola 90/180: Il visto Schengen consente a una persona di rimanere nell’Area Schengen (che include la Grecia) fino a 90 giorni entro qualsiasi periodo di 180 giorni.
• Nessun lavoro consentito: Questo visto è destinato ad attività di affari, non per l’impiego vero e proprio. Il tuo dipendente non può svolgere attività lavorative retribuite come un residente greco.

È importante rispettare queste regole per evitare problemi legali. Se una breve visita si trasforma in un incarico di lungo termine, dovrai considerare di ottenere il visto di lavoro appropriato.