Permessi di lavoro e visti in Grecia

La posizione della Grecia come ponte tra l'Europa del Sud, i Balcani e il Mediterraneo Orientale la rende una base attraente per gli affari. La sua economia si è rafforzata negli ultimi anni, con l'UE che prevede una crescita del PIL reale intorno al 2,3% nel 2025, grazie a settori vivaci come il turismo, la navigazione, l'energia e la tecnologia. In quanto membro dell'UE (e dello Spazio Schengen), la Grecia richiede che i datori di lavoro seguano rigide regole sull'immigrazione.

La Grecia mantiene un sistema strutturato per i lavoratori non appartenenti all'UE/EEA/Svizzera, richiedendo ai datori di lavoro di sponsorizzare i relativi visti e permessi di soggiorno. Secondo la legge dell'UE, i cittadini dell'UE/EEA (e della Svizzera) possono lavorare in Grecia senza permesso speciale, ma i cittadini di paesi terzi (tutti gli altri) devono ottenere un visto di lavoro greco e un permesso di soggiorno prima dell'impiego. I datori di lavoro dovrebbero pianificare attentamente: garantire la conformità alle normative sull'immigrazione fin dall'inizio previene sanzioni legali e rende più semplice il trasferimento.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro per la Grecia?

I cittadini europei (UE/EEA/Svizzera) godono di libera circolazione e generalmente non necessitano di visto per lavorare in Grecia. Al contrario, qualsiasi candidato non appartenente all'UE/EEA/Svizzera deve ottenere un'autorizzazione di lavoro greca. In particolare, il datore di lavoro solitamente ottiene un visto di soggiorno a lunga durata “Visto Nazionale (Tipo D) per impiego” per il lavoratore entrante. Questo visto permette al lavoratore straniero di entrare in Grecia per un lavoro superiore a 90 giorni.

Una volta in Grecia, il dipendente non UE deve poi richiedere il corrispondente permesso di soggiorno per l'impiego (spesso chiamato “permesso di soggiorno per lavoro dipendente”). In breve: le assunzioni di cittadini UE/EEA/Svizzera possono iniziare subito, mentre tutti gli altri lavoratori stranieri necessitano sia del visto greco di Tipo D che di un permesso di soggiorno/lavoro.

Tipi di Visto di Lavoro per la Grecia Rilevanti per i Datori di Lavoro

La Grecia offre diversi tipi di visto e permesso per l’impiego. I più comuni per assunzioni sponsorizzate dal datore di lavoro sono:

Visto Nazionale (Tipo D) per Impiego in Grecia

È il visto standard a lunga durata per lavoro in Grecia. Solitamente viene rilasciato per un massimo di un anno per un contratto di lavoro specifico ed è rinnovabile secondo necessità. Il visto Tipo D è un prerequisito per il permesso di soggiorno/lavoro greco. Copre tutte le categorie di impiego retribuito, inclusi professionisti qualificati, lavoratori stagionali e ricercatori.

Dopo aver ottenuto un visto di Tipo D e l’arrivo in Grecia, il dipendente e il datore di lavoro presentano congiuntamente domanda per il permesso di soggiorno per lavoro dipendente (articolo 15 del Codice sull'immigrazione). Questo permesso ingloba di fatto il permesso di lavoro e autorizza il lavoratore straniero a lavorare. Per ottenerlo, il contratto di lavoro deve generalmente rispettare requisiti minimi, come uno stipendio almeno pari al salario minimo nazionale.

Permesso di Soggiorno per Lavoro Dipendente (Articolo 15) in Grecia

Tecnicamente, questo è il vero e proprio permesso di lavoro per i dipendenti in Grecia. Una volta arrivato con il visto di Tipo D, il lavoratore può richiedere il permesso di soggiorno greco “per lavoro dipendente”. La legge greca (Legge 4251/2014, Articolo 15) prevede che un cittadino di paesi terzi con un visto di lavoro valido riceverà questo permesso se ha un contratto di lavoro vincolante e soddisfa la soglia salariale (almeno il salario minimo nazionale).

Questo permesso di soggiorno greco generalmente viene rilasciato per un massimo di un anno alla volta, facendo coincidere la durata con quella del visto, e può essere rinnovato finché il rapporto di lavoro continua. Il permesso di soggiorno funge da permesso di lavoro; non esiste un documento “permesso di lavoro” separato oltre ad esso.

EU Blue Card per la Grecia

Per posizioni altamente qualificate, la Grecia partecipa al programma EU Blue Card. La Blue Card è un permesso di soggiorno speciale per cittadini extra-UE con qualifiche avanzate. Per qualificarsi in Grecia, è necessario un contratto di lavoro di almeno un anno con uno stipendio pari almeno a 1,5 volte il salario lordo annuo medio greco.

Le Blue Card in Grecia sono solitamente valide due anni (più tre mesi extra se il contratto è più breve), e i familiari possono accompagnare il titolare della carta alle condizioni stabilite. I titolari di Blue Card godono sostanzialmente degli stessi diritti di impiego degli altri titolari di permesso e possono vivere e lavorare in Grecia senza ulteriori permessi una volta approvati. I datori di lavoro devono comunque fare domanda per la Blue Card attraverso l’immigrazione greca e garantire che lo stipendio offerto rispetti il minimo richiesto per lavoratori altamente qualificati.

Permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT) per la Grecia

La Grecia rilascia anche un permesso per i dipendenti di multinazionali trasferiti in una filiale greca. Il permesso di soggiorno ICT, spesso chiamato Tipo E.2 nel diritto greco, si basa sulla direttiva UE 2014/66. Secondo la legge greca (aggiornata dalla Legge 5038/2023), questo permesso è valido fino a 3 anni per manager e specialisti, o fino a 1 anno per tirocini.

Il processo comprende due fasi principali: innanzitutto, il datore di lavoro (la filiale greca) presenta domanda al Servizio Unico del Ministero della migrazione per l’approvazione del trasferimento intra-azienda, fornendo prova che il lavoratore sia stato impiegato dalla stessa azienda/gruppo all’estero (almeno 12 mesi per manager/specialisti, 6 mesi per tirocinanti) e soddisfi i requisiti di qualificazione. Una volta ottenuta l’approvazione, il lavoratore può richiedere un visto di Tipo D greco per ICT nel proprio paese di origine e, dopo l’ingresso, ottenere il permesso di soggiorno E.2.

Visto per Nomadi Digitali per la Grecia

Dal 2021, la Grecia offre un Visto per Nomadi Digitali per lavoratori da remoto. Pur essendo di norma un visto personale (non sponsorizzato dal datore di lavoro), può essere rilevante se un'azienda ha personale remoto in Grecia. I cittadini non UE che lavorano da remoto per un’azienda non greca possono richiederlo presentando prova di lavoro a distanza e rispettando criteri finanziari.

In particolare, i richiedenti devono avere un reddito stabile superiore a una soglia stabilita (attualmente circa €3.500 netti al mese per un singolo richiedente). Devono inoltre presentare i documenti abituali come passaporto, assicurazione sanitaria, casellario giudiziale, e pagare le tariffe governative. Dopo l’approvazione, ricevono un permesso di soggiorno annuale per nomadi digitali. È importante sottolineare che i nomadi digitali devono comunque rispettare le regole di immigrazione generali della Grecia, entrare con il visto corretto, richiedere il permesso di soggiorno e dimostrare autonomia finanziaria. I datori di lavoro che “ sponsorizzano” un lavoratore remoto con questa categoria devono notare che l’azienda resta straniera e non può avere il dipendente in busta paga in Grecia.

Processo di Sponsorizzazione del Datore di Lavoro e Responsabilità in Grecia

Quando un datore di lavoro decide di assumere o trasferire un cittadino straniero in Grecia, il procedimento viene principalmente avviato dal datore di lavoro stesso. Innanzitutto, questi solitamente ottiene il Codice Fiscale Greco (AFM) e il Numero di Previdenza Sociale (AMKA) del lavoratore, necessari prima dell’assunzione. Successivamente, prepara la domanda di permesso di lavoro.

Questa domanda viene inviata all’Amministrazione Decentrata competente in Grecia (ufficio locale del Ministero della Migrazione) per conto del lavoratore. Nella domanda, il datore di lavoro deve dettagliare l’offerta di lavoro, le mansioni, la località e il salario proposto. È fondamentale dimostrare che il posto di lavoro non può essere ricoperto da un cittadino greco o UE e che il salario offerto rispetta il livello minimo legale. Questa dimostrazione di “bisogno di mercato del lavoro” è obbligatoria.

Dopo che l’Amministrazione Decentrata approva la domanda, il datore di lavoro assiste il dipendente nelle fasi successive. Il lavoratore può fare domanda di visto di Tipo D presso un’ambasciata o consolato greco all’estero con il nulla-osta approvato. I documenti richiesti includono il modulo di Tipo D compilato, passaporto con validità di almeno 3 mesi oltre la data di scadenza del visto, fotografie recenti, contratto di lavoro firmato, prova di assicurazione sanitaria di viaggio, certificato medico e certificato di casellario giudiziale.

Durante tutto il procedimento, il datore di lavoro deve garantire che il contratto di lavoro e i termini di impiego rispettino le leggi del lavoro greche, compresi salario, benefici e orari di lavoro. In sintesi: il datore di lavoro sponsorizza la domanda di visto, fornisce la documentazione necessaria e, dopo l’emissione del visto, aiuta il dipendente ad ambientarsi in Grecia sotto un contratto conforme.

Guida Passo-Passo per Assunzioni o Trasferimenti in Grecia

Verifica dello Stato del Visto in Grecia

Accertarsi se il candidato è cittadino UE/EEA/Svizzera (nessun visto necessario) o cittadino di Paese terzo (visto greco richiesto). Garantire che il lavoro e i termini del contratto soddisfino i requisiti greci, come salario e qualifiche, prima di procedere.

Ottenimento dei Documenti d’Identità Greci

Il datore di lavoro dovrebbe registrare il futuro dipendente presso le autorità greche per ottenere un AFM (codice fiscale) e un AMKA (numero di previdenza sociale). Questo è spesso possibile tramite un ufficio fiscale locale e l’Istituto di Previdenza Sociale, una volta che il dipendente sia arrivato o abbia un indirizzo greco.

Richiesta di Approvazione del Permesso di Lavoro Greco

Il datore di lavoro presenta la domanda formale di permesso di lavoro greco all’Amministrazione Decentrata, includendo il contratto di lavoro, descrizione del lavoro, salario e eventuali documenti di supporto richiesti. La domanda deve dimostrare i dettagli della posizione e giustificare la necessità di assumere un non-UE.

Richiesta del Visto di Tipo D per la Grecia

Dopo l’approvazione del permesso greco, il lavoratore fa domanda presso l’ambasciata o il consolato greco nel proprio paese di origine per il visto Nazionale D. Prenota un appuntamento, presenta il modulo di domanda e tutti i documenti richiesti (passaporto, fotografie, assicurazione sanitaria, contratto, certificati di background, ecc.) e paga la tassa per il visto. Il consolato di solito elabora il visto in alcune settimane.

Viaggio in Grecia

Una volta ottenuto il visto di Tipo D, il lavoratore può entrare in Grecia e iniziare l’impiego. Il datore di lavoro dovrebbe avere pronto il contratto di lavoro e completare le eventuali registrazioni locali, come l’apertura di un conto bancario.

Ottenimento del Permesso di Soggiorno Greco

Entro la validità del visto di Tipo D (generalmente 30 giorni dall’arrivo), il lavoratore deve richiedere il permesso di soggiorno greco per lavoro. Questo avviene presso il Dipartimento di Immigrazione o l’Ufficio dell’Amministrazione Decentrata nella propria regione. La domanda include il nulla-osta approvato dal punto 3, passaporto, visto, contratto di lavoro, prova di ingresso, residenza e fondi, assicurazione sanitaria, dati biometrici (impronte digitali/foto), e certificati AFM e AMKA.

Registrazione alla Piattaforma Salariale e per i Benefici in Grecia

Dopo aver ottenuto il permesso di soggiorno greco, il datore di lavoro registra il dipendente nel sistema di previdenza sociale greco (EFKA). Questo garantisce il versamento correttamente di contributi previdenziali e tasse. Durante l’impiego, il datore di lavoro deve rispettare la normativa, pagando salari concordati, versando le tasse e rispettando le regole del lavoro greche.

Conformità del Datore di Lavoro e Documentazione in Grecia

I datori di lavoro in Grecia devono seguire scrupolosamente la legge in ogni fase. Punti chiave di conformità includono:

Requisito del Mercato del Lavoro Greco

La domanda per il permesso deve dimostrare che non è stato possibile trovare un candidato greco o UE idoneo. In pratica, è necessario fornire annunci di lavoro o una spiegazione del processo di reclutamento. La mancanza di documentazione può portare al rifiuto del permesso.

Soglie Salariali in Grecia

Gli stipendi devono rispettare o superare i minimi legali greci. Per un permesso standard, il contratto deve garantire almeno il retribuzioni minima nazionale (“tariffa per lavoratori non qualificati”). Per un candidato Blue Card, l’offerta deve essere almeno 1,5 volte la retribuzione media nazionale. I datori di lavoro dovrebbero verificare annualmente il salario minimo greco e la retribuzione media e adeguare i contratti di conseguenza.

Condizioni di Lavoro Legali in Grecia

Tutti i dipendenti, stranieri o locali, hanno diritto alle protezioni del diritto del lavoro greco. I datori di lavoro devono rispettare le regole su orari di lavoro, straordinari, ferie retribuite, contributi previdenziali, ecc. I contratti devono essere formalizzati per iscritto e registrati come previsto.

Documentazione e Registrazioni in Grecia

Le domande del datore di lavoro e i permessi dei dipendenti richiedono molta documentazione. La check-list per il permesso di soggiorno include domanda approvata, passaporto e visto, contratto, prova di fondi sufficienti, prova di alloggio in Grecia, assicurazione sanitaria, e documenti AFM e AMKA del dipendente. È importante assicurarsi che ogni documento sia corretto e aggiornato. È altresì necessario monitorare le scadenze di rinnovo, solitamente due mesi prima della scadenza.

Registrazione del Dipendente in Grecia

All’assunzione, il datore di lavoro registra il lavoratore straniero presso le autorità fiscali e sociali greche. Ciò include il ritenuta e il versamento delle tasse sul salario e dei contributi sociali a EFKA. Il datore di lavoro deve inoltre rilasciare buste paga e moduli fiscali annuali come per ogni altro lavoratore. Rispettando questi obblighi, si garantisce che l’assunzione straniera sia autorizzata e si riduce il rischio legale.

Sfide Comuni e Soluzioni per i Datori di Lavoro nel Processo di Visto in Grecia

L’immigrazione greca può essere complessa. Le difficoltà più comuni sono i ritardi burocratici e le normative in evoluzione. In pratica, l’iter per il permesso di soggiorno può richiedere vari mesi, spesso tra 6 e 12 mesi. I datori di lavoro dovrebbero fare domanda con largo anticipo e considerare il tempo necessario per i servizi lenti.

Un altro ostacolo è la necessità di operare come entità greca: a meno di usare un Employer of Record (EOR), un’azienda di assunzione spesso deve creare una filiale o una sussidiaria locale per sponsorizzare i visti, operazione che può essere lunga e costosa. È consigliabile pianificare la registrazione dell’entità o coinvolgere un EOR per gestire le pratiche burocratiche. Inoltre, la legge sull’immigrazione in Grecia viene aggiornata periodicamente. Ad esempio, recenti riforme hanno integrato norme UE per ICT e lavoratori altamente qualificati, il che può influenzare idoneità o procedure. Rimanere aggiornati è fondamentale.

La barriera linguistica e la complessità amministrativa possono rappresentare difficoltà: molte pratiche sono in greco e richiedono traduzioni notarili o dichiarazioni locali. Per superare questi ostacoli, le aziende spesso si avvalgono di consulenti legali locali o partner di mobilità internazionale. Una comunicazione chiara con il dipendente riguardo alle tempistiche e ai documenti richiesti aiuta a evitare problemi dell’ultimo minuto.

L’alta qualità della vita in Grecia può favorire la retention dei dipendenti. Per un onboarding efficace, i datori di lavoro dovrebbero non solo occuparsi dei visti, ma anche assistere nelle logistiche di trasferimento. Organizzare sistemazioni a Atene, Salonicco o anche nelle isole, aiutare