Permessi di lavoro e visti in Grecia

La posizione della Grecia come ponte tra l'Europa Meridionale, i Balcani e il Mediterraneo Orientale la rende una base attraente per il business. La sua economia si è rafforzata negli ultimi anni, con la UE che prevede una crescita del PIL reale intorno al 2,3% nel 2025, grazie a settori vivaci come il turismo, la navigazione, l'energia e la tecnologia. In qualità di membro dell'UE (e dello Spazio Schengen), la Grecia richiede ai datori di lavoro di seguire rigide norme sull'immigrazione.

La Grecia mantiene un sistema strutturato per i lavoratori non appartenenti all'UE/SEE/Svizzera, richiedendo ai datori di lavoro di sponsorizzare i visti e i permessi di soggiorno appropriati. Ai sensi della legge UE, i cittadini dell'UE/SEE (e Svizzera) possono lavorare in Grecia senza un permesso speciale, ma i cittadini di paesi terzi (tutti gli altri) devono ottenere un visto di lavoro greco e un permesso di soggiorno prima dell'impiego. I datori di lavoro dovrebbero pianificare attentamente: garantire la conformità alle norme sull'immigrazione fin dall'inizio previene sanzioni legali e rende più agevole il trasferimento.

Chi Ha Bisogno di un Visto o Permesso di Lavoro per la Grecia?

I cittadini europei (UE/SEE/Svizzera) godono della libera circolazione e generalmente non necessitano di visto per lavorare in Grecia. Al contrario, qualsiasi candidato non appartenente all'UE/SEE/Svizzera deve ottenere un'autorizzazione di lavoro greca. Specificamente, il datore di lavoro solitamente ottiene un visto di soggiorno di lunga durata “Visto Nazionale (Tipo D) per l'impiego” per il lavoratore in arrivo. Questo visto consente al lavoratore straniero di entrare in Grecia per un lavoro superiore a 90 giorni.

Una volta in Grecia, il lavoratore non UE deve quindi richiedere il corrispondente permesso di soggiorno per l'impiego (spesso chiamato “permesso di soggiorno per lavoro dipendente”). In breve: le assunzioni UE/SEE/Svizzera possono iniziare subito, mentre tutte le altre assunzioni straniere necessitano sia del visto di Tipo D greco sia di un permesso di soggiorno/lavoro.

Tipi di Visto di Lavoro Greco Rilevanti per i Datori di Lavoro

La Grecia offre diversi tipi di visto e permesso per l'impiego. I più comuni per assunzioni sponsorizzate dal datore di lavoro sono:

Visto Nazionale (Tipo D) per l'Impiego in Grecia

Questo è il visto di soggiorno di lunga durata standard per il lavoro in Grecia. Viene generalmente rilasciato per un massimo di un anno per un contratto di lavoro specifico ed è rinnovabile secondo necessità. Il visto Tipo D è un prerequisito per il permesso di soggiorno/lavoro greco. Copre tutte le categorie di impiego retribuito, inclusi professionisti qualificati, lavoratori stagionali e ricercatori.

Dopo aver ricevuto un visto Tipo D e aver raggiunto la Grecia, il dipendente e il datore di lavoro presentano congiuntamente domanda per il permesso di soggiorno per lavoro dipendente (Articolo 15 del Codice dell’Immigrazione). Questo permesso incorpora di fatto il permesso di lavoro e autorizza lo straniero a lavorare. Per ottenerlo, il contratto di lavoro deve generalmente rispettare requisiti minimi, come uno stipendio almeno pari al salario minimo nazionale.

Permesso di Soggiorno per Lavoro Dipendente (Articolo 15) in Grecia

Tecnicamente, questo è il vero e proprio permesso di lavoro per i dipendenti in Grecia. Una volta che il titolare del visto Tipo D arriva, può richiedere il permesso di soggiorno greco “per lavoro dipendente”. La legge greca (Legge 4251/2014, Articolo 15) stabilisce che un cittadino di paese terzo con un visto di lavoro valido riceverà questo permesso se ha un contratto di lavoro vincolante e soddisfa la soglia salariale (almeno il salario minimo nazionale).

Questo permesso di soggiorno greco viene di solito rilasciato per un massimo di un anno alla volta, corrispondente alla durata del visto, ed è rinnovabile fintanto che il lavoro continua. Il permesso di soggiorno funge da permesso di lavoro; non esiste un documento separato di “permesso di lavoro” oltre a questo.

Carta Blu UE per la Grecia

Per posizioni altamente qualificate, la Grecia partecipa al programma della Carta Blu UE. La Carta Blu è un permesso di soggiorno speciale per cittadini non UE con qualifiche avanzate. Per qualificarsi in Grecia, il richiedente necessita di un contratto di lavoro di almeno un anno con uno stipendio minimo di 1,5 volte il salario lordo annuo medio greco.

Le Carte Blu in Grecia sono generalmente valide per due anni (più tre mesi aggiuntivi se il contratto è più breve), e i membri della famiglia possono accompagnare il titolare della carta in determinate condizioni. I titolari di Carta Blu godono sostanzialmente degli stessi diritti di impiego degli altri titolari di permesso e possono vivere e lavorare in Grecia senza permessi aggiuntivi una volta approvati. I datori di lavoro devono comunque richiedere la Carta Blu tramite l’immigrazione greca e assicurarsi che lo stipendio offerto soddisfi il minimo per le qualifiche elevate.

Permesso di Trasferimento Intra-Aziendale (ICT) per la Grecia

La Grecia rilascia anche un permesso per i dipendenti di multinazionali trasferiti in una filiale greca. Il permesso di soggiorno ICT, spesso chiamato Tipo E.2 secondo la legge greca, segue la Direttiva UE 2014/66. Ai sensi della legge greca (come aggiornata dalla Legge 5038/2023), questo permesso è valido fino a 3 anni per manager e specialisti, o fino a 1 anno per tirocinanti.

Il processo prevede due fasi principali: prima, il datore di lavoro (l’azienda affiliata in Grecia) presenta domanda al Servizio Unico del Ministero della Migrazione per approvare il trasferimento intra-aziendale, fornendo prova che il lavoratore è stato impiegato dalla stessa azienda/gruppo all’estero (almeno 12 mesi per manager/specialisti, 6 mesi per tirocinanti) e soddisfa i requisiti di qualificazione. Una volta ottenuta l’approvazione, il lavoratore può richiedere un visto di Tipo D greco per ICT nel proprio paese di origine e, dopo l’ingresso, ottenere il permesso di soggiorno E.2.

Visto per Nomadi Digitali per la Grecia

Dal 2021, la Grecia offre un Visto per Nomadi Digitali per lavoratori remoti. Pur essendo generalmente un visto personale (non sponsorizzato dal datore di lavoro), può essere rilevante se un’azienda ha personale remoto in Grecia. I cittadini non UE che lavorano da remoto per una società non greca possono richiedere questo visto dimostrando di svolgere attività di lavoro a distanza e rispettando i criteri finanziari.

In particolare, i richiedenti devono avere un reddito stabile superiore a una soglia stabilita (attualmente circa €3.500 netti al mese per un singolo richiedente). Devono inoltre presentare i documenti usuali come passaporto, assicurazione sanitaria, certificato penale e pagare le tasse governative. Dopo l’approvazione, ricevono un permesso di soggiorno di un anno per nomadi digitali. È importante sottolineare che i nomadi digitali devono comunque rispettare le norme generali di immigrazione greca, entrare con il visto corretto, richiedere il permesso di soggiorno e dimostrare l’autosufficienza finanziaria. I datori di lavoro che “sponsorizzano” un lavoratore remoto in questa categoria devono notare che l’azienda rimane straniera e non può avere il dipendente in payroll greco.

Processo di Sponsorizzazione del Datore di Lavoro e Responsabilità in Grecia

Quando un datore di lavoro decide di assumere o trasferire un cittadino straniero in Grecia, il processo è in gran parte avviato dal datore di lavoro stesso. Prima di tutto, il datore di lavoro ottiene tipicamente il Codice Fiscale greco (AFM) e il Numero di Sicurezza Sociale (AMKA) del dipendente, necessari prima dell’assunzione di uno straniero. Poi, il datore di lavoro prepara la domanda di permesso di lavoro.

Questa domanda viene presentata all’Amministrazione Decentrata competente in Grecia (un ufficio locale del Ministero della Migrazione) per conto del lavoratore. Nella domanda, il datore di lavoro deve dettagliare l’offerta di lavoro, i compiti, la località e lo stipendio proposto. È fondamentale dimostrare che il lavoro non può essere ricoperto da un cittadino greco o UE e che lo stipendio offerto soddisfa il livello minimo legale. Questa dimostrazione di “necessità del mercato del lavoro” è obbligatoria.

Una volta approvata la domanda dall’Amministrazione Decentrata, il datore di lavoro assiste il dipendente nei passaggi successivi. Il lavoratore può richiedere il visto Tipo D presso un consolato greco all’estero utilizzando l’avviso di permesso approvato. I documenti richiesti per il visto includono il modulo Tipo D compilato, un passaporto valido almeno 3 mesi oltre la scadenza del visto, foto recenti, il contratto di lavoro firmato, prova di assicurazione sanitaria di viaggio, certificato medico e certificato penale.

Durante tutto il processo, il datore di lavoro deve garantire che il contratto di lavoro e le condizioni di impiego siano conformi alle leggi del lavoro greche, inclusi salario, benefici e orari di lavoro. In breve: il datore di lavoro sponsorizza la domanda di visto, fornisce la documentazione e le giustificazioni necessarie e, dopo l’emissione del visto, aiuta il dipendente a stabilirsi in Grecia sotto un contratto conforme.

Guida Passo-Passo per l’Assunzione o il Trasferimento in Grecia

Verifica dello Stato del Visto in Grecia

Determina se il candidato è cittadino UE/SEE/Svizzera (nessun visto necessario) o cittadino di paese terzo (visto greco richiesto). Assicurati che il lavoro e i termini del contratto soddisfino i requisiti greci, come stipendio e qualifiche, prima di procedere.

Ottenere i Documenti di Identità Greci

Il datore di lavoro dovrebbe registrare il futuro dipendente presso le autorità greche per ottenere un AFM (codice fiscale) e un AMKA (numero di previdenza sociale). Questo può spesso essere fatto tramite un ufficio fiscale locale e l’Istituto di Previdenza Sociale una volta che il dipendente è arrivato o ha un indirizzo greco.

Presentare domanda di approvazione del Permesso di Lavoro Greco

Il datore di lavoro presenta la domanda formale di permesso di lavoro greco all’Amministrazione Decentrata, includendo il contratto di lavoro, la descrizione del lavoro, lo stipendio e eventuali documenti di supporto richiesti. La domanda deve dimostrare i dettagli della posizione e giustificare perché è necessario assumere un non-UE.

Richiedere il Visto Tipo D per la Grecia

Dopo l’approvazione del permesso greco, il dipendente richiede presso l’ambasciata o il consolato greco nel proprio paese di origine il visto Nazionale D. Prenota un appuntamento, presenta il modulo di domanda e tutti i documenti richiesti (passaporto, foto, assicurazione sanitaria, contratto, controlli di background, ecc.) e paga la tassa per il visto. Il consolato di solito elabora il visto in poche settimane.

Viaggiare in Grecia

Una volta ottenuto il visto Tipo D, il dipendente può entrare in Grecia e iniziare il lavoro. Il datore di lavoro dovrebbe avere pronto il contratto di lavoro e finalizzare eventuali registrazioni locali, come l’apertura di un conto bancario.

Ottenere il Permesso di Soggiorno Greco

Entro la validità del visto Tipo D (tipicamente 30 giorni dall’arrivo), il dipendente deve richiedere il permesso di soggiorno greco per l’impiego. Questo si effettua presso il Dipartimento di Immigrazione o l’Ufficio dell’Amministrazione Decentrata nella propria regione. La domanda include il permesso approvato dal passo 3, passaporto, visto, contratto di lavoro, prova di ingresso, alloggio e fondi, assicurazione sanitaria, dati biometrici (impronte digitali/foto) e i certificati AFM e AMKA.

Registrazione per la Paghe e i Benefici in Grecia

Dopo che il permesso di soggiorno greco è stato concesso, il datore di lavoro registra il dipendente nel sistema di payroll greco (EFKA). Questo garantisce il pagamento corretto di contributi previdenziali e tasse. Durante tutto il rapporto di lavoro, il datore di lavoro deve mantenere la conformità legale, inclusa la retribuzione concordata, il versamento delle tasse e il rispetto delle norme sul lavoro greche.

Conformità del Datore di Lavoro e Documentazione in Grecia

I datori di lavoro in Grecia devono seguire scrupolosamente la legge in ogni fase. Punti chiave di conformità includono:

Requisito del Mercato del Lavoro Greco

La domanda di permesso deve dimostrare che nessun candidato greco o UE era disponibile per il lavoro. In pratica, ciò richiede di fornire annunci di lavoro o una spiegazione del processo di reclutamento. La mancata documentazione di questa verifica può portare al rifiuto del permesso.

Soglie Salariali in Grecia

Gli stipendi devono rispettare o superare i minimi legali in Grecia. Per un permesso standard, il contratto deve garantire almeno il salario minimo nazionale (il tasso “lavoratore non qualificato”). Per un candidato alla Carta Blu, l’offerta deve essere almeno 1,5 volte il salario medio nazionale. I datori di lavoro dovrebbero verificare annualmente il salario minimo e medio greco e adeguare i contratti di conseguenza.

Condizioni di Lavoro Legali in Grecia

Tutti i dipendenti, stranieri o locali, hanno diritto alle protezioni della legge sul lavoro greca. I datori di lavoro devono rispettare le norme su orari di lavoro, straordinari, ferie retribuite, contributi previdenziali, ecc. I contratti devono essere formalizzati per iscritto e registrati come richiesto.

Doveri di Documentazione in Grecia

Le domande del datore di lavoro e del dipendente per il permesso di soggiorno in Grecia richiedono molta documentazione. La checklist del permesso include la domanda di permesso di lavoro approvata, passaporto e visto, contratto di lavoro, prova di fondi sufficienti, prova di alloggio in Grecia, assicurazione sanitaria, e i documenti AFM e AMKA del dipendente. I datori di lavoro devono assicurarsi che ogni documento sia corretto e aggiornato. Devono anche monitorare le date di scadenza dei permessi e le scadenze di rinnovo, di solito presentando domanda di rinnovo due mesi prima della scadenza.

Registrazione del Dipendente in Grecia

Al momento dell’assunzione, il datore di lavoro registra il lavoratore straniero presso le autorità fiscali e di previdenza greche. Ciò include la trattenuta e il versamento delle tasse sul salario e dei contributi sociali a EFKA. Il datore di lavoro deve anche rilasciare le buste paga e i moduli fiscali annuali come per qualsiasi altro lavoratore. Rispettando questi obblighi, i datori di lavoro aiutano a garantire che l’assunzione straniera rimanga autorizzata e riducono il rischio legale.

Sfide Comuni e Soluzioni per i Datori di Lavoro nel Processo di Visto in Grecia

L’immigrazione greca può essere complessa. Le sfide più comuni includono ritardi burocratici e norme in evoluzione. In pratica, l’elaborazione del permesso di soggiorno può richiedere diversi mesi, spesso 6–12 mesi. I datori di lavoro dovrebbero presentare domanda con largo anticipo e prevedere tempi lunghi per i servizi lenti.

Un altro ostacolo è la necessità di operare un’entità greca: a meno di usare un Employer of Record (EOR), un’azienda di assunzione spesso deve creare una filiale o una sussidiaria locale per sponsorizzare i visti, il che può richiedere tempo e costi elevati. I datori di lavoro dovrebbero pianificare la registrazione dell’entità o coinvolgere un EOR per gestire la documentazione. Inoltre, la legge sull’immigrazione greca viene aggiornata periodicamente. Ad esempio, recenti leggi hanno integrato norme UE per ICT e lavoratori altamente qualificati, che possono modificare l’idoneità o le procedure. Rimanere aggiornati su tali cambiamenti è fondamentale.

Anche la lingua e la complessità amministrativa possono rappresentare difficoltà: molte forme sono in greco e richiedono traduzioni notarizzate o dichiarazioni locali. Per superare queste sfide, molte aziende si affidano a consulenti legali locali o partner di mobilità internazionale per guidare il processo. Una comunicazione chiara con il dipendente riguardo alle tempistiche e ai documenti richiesti aiuta anche a evitare problemi dell’ultimo minuto.

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