Employer of Record in Cile

Il Cile è considerato una delle scelte più stabili ed economicamente favorevoli per l’ingresso in America Latina (LATAM). Con il suo alto potenziale per l’energia rinnovabile e grandi riserve di rame e litio (necessari per l’elettronica), il Cile offre molte opportunità per partnership straniere.

Il principale hub economico del Cile è Santiago, con il 40% della popolazione che vive e lavora in questa area metropolitana. Il settore dei servizi domina a Santiago, rappresentando il 57% del PIL. I lavoratori parlano principalmente spagnolo, ma con l’espansione di centri condivisi di supporto clienti e hub tecnologici, sempre più lavoratori stanno imparando a parlare inglese. Inoltre, il fuso orario del Cile è molto vicino a quello del Nord America, il che favorisce la comunicazione in tempo reale con i team negli USA.

Il sistema di istruzione superiore del Cile ha prodotto competenze di alta qualità in tecnologia, finanza e ingegneria. Tuttavia, i redditi sono molto più bassi rispetto a quelli negli USA o in Europa, quindi le aziende globali possono assumere talenti eccezionali a tariffe competitive. La maggior parte dei lavoratori guadagna tra 1300 e 2000 dollari al mese a Santiago, ma questa cifra può arrivare fino a 6500 dollari per lavori specializzati.

Se la vostra azienda ha bisogno di inviare un lavoratore in Cile, sarà necessario ottenere un visto di residenza temporanea (Residencia Temporal) per svolgere attività “lecito retribuite”.

Entrare nel mercato del lavoro senza stabilire una entità legale richiede una collaborazione con un Employer of Record (EOR) in Cile, come Rivermate. Essi agiranno come entità legale locale completa e garantiranno la conformità a tutte le leggi sul lavoro.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Cile

Utilizzare un EOR in Cile semplifica la vostra espansione. Ecco come funziona:

• Trovi il Talento: Recluti e selezioni il miglior candidato per il tuo team in Cile.
• L’EOR Lo Assumere: L’EOR assume legalmente il dipendente in Cile sotto la sua entità commerciale locale. Creano contratti di lavoro conformi alle leggi locali cilene. Il processo di onboarding richiede da 1 a 3 settimane, ma se coinvolge immigrazione, può durare tra 2 e 3 mesi.
• Gestisci il Tuo Dipendente: Gestisci le attività quotidiane e le responsabilità lavorative del tuo dipendente. Essi sono una parte centrale del tuo team.
• L’EOR Gestisce le Risorse Umane: I servizi dell’EOR gestiscono tutte le attività HR e amministrative. Questo include l’elaborazione delle buste paga, tasse, benefici e garantire che tutto rispetti il diritto del lavoro cileno.

Perché usare un Employer of Record in Cile

Un EOR ti aiuta ad entrare nel mercato cileno rapidamente e in modo conforme. Elimina l’ostacolo principale di stabilire una entità legale, risparmiando tempo e denaro. Puoi assumere talenti di alto livello in Cile senza complicarti con regolamenti lavorativi complessi.

Ecco alcuni benefici chiave:

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e iniziare a operare in Cile in pochi giorni, non mesi.
• Garantire la Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro cileno. Assicurano che i tuoi contratti di lavoro, la retribuzione e i benefici rispettino tutte le normative legali.
• Risparmiare sui Costi: Eviti gli alti costi e le complessità di creare e mantenere un’entità legale in Cile, inclusa la gestione degli obblighi fiscali.
• Accesso alla Conoscenza Locale: Ottieni un accesso immediato a conoscenze HR e legali locali. Questo ti aiuta a offrire benefici competitivi, ad allinearti alle aspettative locali e a costruire una forte cultura aziendale.

Il modello di prezzo trasparente di Rivermate elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei tradizionali fornitori PEO, i nostri prezzi in Cile includono supporto completo delle Risorse Umane, amministrazione dei benefit, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna spesa di configurazione: prezzo chiaro che si adatta alle esigenze della tua azienda, garantendo al contempo la piena conformità legale in Cile.

Il Cile non dovrebbe essere trattato come un mercato del lavoro a basso rischio dagli employer stranieri. I datori di lavoro per la prima volta sono spesso sorpresi da quanto siano fortemente protettive le leggi sul lavoro cilene. Le ore di lavoro sono state recentemente ridotte a 40 ore settimanali e ai datori di lavoro è richiesto di pagare il 150% della tariffa oraria normale come straordinario.

I cileni attualmente percepiscono un salario minimo di CLP 529.000 al mese, con previdenza sociale obbligatoria, permessi retribuiti e un regime completo di maternità. Questo dovrebbe essere valutato nel costo totale dell’impiego prima di assumere un lavoratore in Cile.

In Cile, sono richiesti pacchetti salariali competitivi per lavori molto richiesti come agenti di supporto clienti bilingue, specialisti cloud, sviluppatori di software e posizioni ingegneristiche.

I contratti di lavoro devono essere redatti per iscritto in Cile, e i contratti a termine sono limitati a un anno (alcuni lavori con competenze scarse sono limitati a due anni). La cessazione del rapporto di lavoro deve essere motivata da una causa valida e le indennità di licenziamento sono obbligatorie secondo le leggi del lavoro cilene.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

I contratti di lavoro scritti sono obbligatori in Cile. È necessario consegnare una copia firmata al dipendente entro 15 giorni dalla data di inizio. Se non lo si fa, i termini reclamati dal dipendente saranno considerati validi.

Ci sono alcuni tipi di contratti di lavoro in Cile:

• Contratti a tempo indeterminato: Sono i più comuni e sono per ruoli continuativi.
• Contratti a tempo determinato: Puoi usarli per progetti temporanei. Hanno una data di fine specifica e generalmente non possono durare più di un anno.
• Contratti basati su progetto: Questi contratti terminano al completamento di un progetto specifico.

Ogni contratto deve includere i seguenti dettagli:

• Luogo e data del contratto
• Identificazione completa sia tua sia del dipendente
• Data di inizio del dipendente
• Descrizione chiara del lavoro e delle mansioni
• Luogo di lavoro
• Salari del dipendente e modalità di pagamento
• Orari di lavoro
• Se il contratto è a termine o indeterminato

Periodi di prova

La legge cilena non riconosce formalmente i periodi di prova secondo le regole legali standard. Invece, puoi utilizzare un contratto a termine per valutare se un nuovo dipendente è adatto. Una pratica comune è offrire un contratto a termine da uno a tre mesi. Se entrambe le parti sono d’accordo, si può poi passare a un contratto indeterminato.

Orari di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Cile sta attualmente diminuendo da 45 a 40 ore. Questo cambiamento avviene a fasi. Dal 26 aprile 2026, la settimana lavorativa standard sarà di 42 ore, in linea con le normative aggiornate sul lavoro. Questa può essere distribuita su cinque o sei giorni.

Ecco i punti principali sugli orari di lavoro:

• I dipendenti hanno diritto a una pausa pranzo di almeno 30 minuti, che non viene conteggiata come parte della giornata lavorativa.
• Il lavoro nei giorni domenicali e nelle festività pubbliche generalmente non è consentito, con alcune eccezioni per settori come il commercio al dettaglio.
• Lo straordinario è qualsiasi ora lavorata oltre le ore standard. È necessario ottenere il consenso scritto del dipendente affinché possa lavorare straordinari. La retribuzione degli straordinari è del 150% della tariffa oraria normale. È importante tenere registri accurati di tutte le ore lavorate, inclusi gli straordinari.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti in Cile hanno diritto a ferie annuali retribuite per le festività pubbliche. Ecco un elenco delle festività pubbliche nazionali per il 2025:

Alcune regioni in Cile hanno anche le proprie festività pubbliche specifiche.

Assunzione di contractors in Cile

Puoi anche assumere contractors indipendenti in Cile per lavori basati su progetto. Questa può essere un’opzione flessibile, ma devi stare attento. Le autorità cilene verificano attentamente i rapporti con i contractors per assicurarsi che non siano mascheramenti di rapporti di lavoro.

Un contractor indipendente:

• Lavora in autonomia
• Controlla il proprio orario
• Usa attrezzature proprie
• Può lavorare per più clienti

È necessario avere un accordo di servizio scritto con il tuo contractor. Questo accordo dovrebbe definire chiaramente l’ambito del lavoro, le condizioni di pagamento e l’indipendenza della relazione.

L’errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a multe e sanzioni. Potresti essere responsabile di pagamenti arretrati di Previdenza Sociale e altri benefici.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere contractor in Cile in modo conforme alla normativa. Un EOR assicura che i tuoi contractors siano classificati correttamente e che tutte le leggi del lavoro locali siano rispettate. Questo riduce il rischio di errata classificazione e ti dà tranquillità.

Comprendere la retribuzione e la gestione paga in Cile è semplice. Il sistema è progettato per essere chiaro sia per te che per i tuoi dipendenti. Copre tutto, dal salario che versi al tuo team fino alle tasse a carico di entrambi. Per mantenere la conformità, devi comprendere le leggi del lavoro locali, che stabiliscono salari minimi, ore di lavoro obbligatorie e contributi alla sicurezza sociale.

Cicli di paga & struttura retributiva

In Cile, paghi i tuoi dipendenti mensilmente. Il periodo di paga copre il lavoro dal primo all'ultimo giorno del mese, con pagamento effettuato alla fine del mese. Devi fornire una busta paga con ogni pagamento che dettagli guadagni e detrazioni.

La retribuzione totale di un dipendente include il salario di base più eventuali bonus, commissioni e straordinari. Sebbene il bonus di 13° mese, noto come "aguinaldo", non sia richiesto dalla legge, molti datori di lavoro lo erogano due volte l'anno, una a settembre e un'altra durante le festività.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Cile è di 45 ore. Il governo sta riducendo gradualmente ciò a 40 ore settimanali. Qualsiasi ora lavorata oltre la settimana standard è considerata straordinario. Devi pagare i dipendenti 1,5 volte la loro normale tariffa oraria per il lavoro straordinario. I dipendenti possono lavorare un massimo di due ore di straordinario al giorno.

A partire da luglio 2024, il salario minimo mensile è di CLP 500.000 per i lavoratori tra i 18 e i 65 anni. Esistono tariffe di salario minimo differenti per i dipendenti con meno di 18 anni e oltre i 65 anni.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Cile, sei responsabile di diversi contributi sulla paga. Questi vengono calcolati come una percentuale del salario lordo del dipendente.

Tasse e detrazioni del dipendente

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. Questi importi verranno trattenuti dai loro stipendi.

In Cile, i benefici e congedi sono una combinazione di requisiti governativi e vantaggi extra offerti dai datori di lavoro. Il sistema garantisce ai dipendenti il tempo libero per riposo, malattia e famiglia. Offre anche una rete di sicurezza attraverso la sicurezza sociale. Comprendere questi benefici è fondamentale per assumere in Cile.

Congedo obbligatorio

La legge cilena stabilisce requisiti minimi di congedo per tutti i dipendenti.

• Congedo annuale: Si ottengono 15 giorni pagati di congedo ogni anno dopo aver lavorato per lo stesso datore di lavoro per un anno. Almeno 10 di questi giorni devono essere fruiti consecutivamente. In alcune regioni, come Aysén e Magallanes, si ottengono 20 giorni. Dopo 10 anni di lavoro, si riceve un giorno extra di vacanza ogni tre anni di servizio presso il proprio attuale datore di lavoro.

• Congedo per malattia: È possibile prendere un congedo per malattia se si dispone di un certificato medico. È necessario fornirlo al datore di lavoro entro due giorni dall'inizio del congedo. Il sistema sanitario pubblico paga lo stipendio dal quarto giorno di malattia. Se il congedo dura più di 10 giorni, si riceve pagamento a partire dal primo giorno.

• Congedo di maternità: Le madri ricevono 18 settimane di congedo di maternità pagato. Questo è suddiviso in sei settimane prima della nascita e 12 settimane dopo. È possibile prendere ulteriori 12 settimane di congedo parentale a tempo pieno o 18 settimane part-time.

• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a cinque giorni di congedo retribuito. Possono prenderli tutti insieme o distribuendoli nel primo mese dopo la nascita del bambino.

• Congedo per matrimonio o unione civile: Hai diritto a cinque giorni continuativi di congedo retribuito per matrimonio o unione civile.

• Congedo per lutto: Si ottengono sette giorni di calendario di congedo retribuito se muore un figlio o il coniuge, e tre giorni lavorativi se muore un genitore.

Festività pubbliche e festività regionali

Il Cile ha un numero di giorni festivi nazionali. Alcune regioni hanno anche proprie festività specifiche.

Benefici supplementari tipici

Molti datori di lavoro in Cile offrono benefici oltre ai requisiti legali per attrarre e mantenere ottimi dipendenti.

Come un EOR può aiutare con l'implementazione dei benefici

Implementare benefici per i dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR ha già una entità legale in Cile. Questo significa che non è necessario crearla. Gestiscono tutti i dettagli dell'assunzione e dei benefici.

Ecco cosa può fare un EOR per te:

• Garantire conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali.
• Risparmiare tempo: Non devi dedicare tempo alla ricerca e alla creazione di piani di benefici. L'EOR lo fa tutto per te.
• Offrire benefici competitivi: Gli EOR spesso hanno accesso a pacchetti di benefici migliori a costi inferiori. Questo ti aiuta ad attrarre i migliori talenti.
• Semplificare la gestione delle buste paga: Un EOR gestisce le buste paga e si assicura che tutti i contributi ai benefici siano trattati correttamente.

Utilizzare un EOR ti permette di concentrarti sulla crescita della tua impresa. Puoi essere sicuro che il tuo team in Cile sia preso in carico.

Licenziare un dipendente in Cile comporta passaggi legali specifici. Non è possibile semplicemente terminare un rapporto di lavoro a piacimento. È necessario avere una motivazione valida, come una esigenza aziendale, e seguire un processo formale. Questo include fornire una comunicazione scritta al dipendente e archiviarla presso il Ministero del Lavoro cileno. Inoltre, si prepara un accordo di liquidazione finale, chiamato "finiquito", che dettaglia tutti i pagamenti finali.

Periodi di preavviso

La legge del lavoro cilena richiede di fornire ai dipendenti una comunicazione scritta di cessazione.

• Preavviso standard: Il periodo di preavviso standard è di 30 giorni.
• Pagamento in lieu: Si ha la possibilità di pagare al dipendente lo stipendio di 30 giorni invece di farlo lavorare durante il preavviso. Questa è una pratica comune.
• Consegna: La comunicazione deve essere consegnata di persona o inviata tramite raccomandata con ricevuta di ritorno. Una copia deve anche essere inviata all'Ispettorato del Lavoro entro lo stesso arco temporale.

Indennità di licenziamento

Quando si termina un rapporto di lavoro per motivi aziendali, il dipendente ha diritto all’indennità di licenziamento.

• Calcolo: L’indennità di licenziamento di solito corrisponde a uno stipendio mensile per ogni anno di servizio.
• Limite: Questo pagamento è generalmente limitato a 330 giorni, ovvero 11 mesi di paga.
• Accordo: L'importo finale dell’indennità di licenziamento è documentato nel finiquito. Questo accordo deve essere firmato sia da te che dal dipendente davanti a un notaio o al Ministero del Lavoro per essere valido.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare nelle procedure di licenziamento del personale in un altro paese può essere complesso. Assicuriamo che il processo sia fluido e conforme alla normativa. Gestiamo i dettagli perché tu possa concentrarti sulla tua attività.

Ecco come aiutiamo:

• Consulenza: Forniamo indicazioni chiare sulle leggi del lavoro locali per assicurarti di prendere decisioni informate.
• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria, inclusa la comunicazione di cessazione e l’accordo di liquidazione finale.
• Conformità: Garantiamo che ogni fase, dalla notifica al pagamento finale, segua le normative cilene.
• Ultimo Stipendio: Elaboriamo con precisione e puntualità il pagamento finale del dipendente, includendo le ferie non usufruite e l’indennità di licenziamento.

Navigating visas and work permits in Chile requires a clear understanding of the current rules. For anyone who is not a Chilean citizen, securing the right authorization is the first step to working in the country. The primary route for foreign workers is the Temporary Residence Visa, which has several subcategories depending on your situation. The application process is now mostly online, but you must apply from outside of Chile.

Employment Visas & Sponsorship Realities

When you need to hire employees in Chile, using an Employer of Record (EOR) is a practical way to do it without setting up your own local company. An EOR acts as the legal employer for your team, handling payroll, benefits, and making sure you comply with local labor laws.

Here’s what you can expect:

• Sponsorship: An EOR can sponsor work permits for foreign employees. They manage the necessary employment contracts and documentation required by Chilean immigration authorities.
• Limitations: Be aware that there can be limits on an EOR's ability to sponsor foreign employees due to visa quotas in Chile. It's always best to confirm the specifics for each case.
• Practical Route: The most common visa for employees is the Temporary Residence Visa for remunerated activities. This visa requires a local work contract or a formal job offer. An EOR can provide this, simplifying the process for your hires.

Business Travel Compliance

For short-term visits, the rules are more straightforward. Many nationalities, including U.S. citizens, do not need a visa for business travel, tourism, or academic conferences for stays of up to 90 days.

Keep these points in mind for short trips:

• Tourist Card: Upon arrival, you will receive a Tourist Card ("Visa de permanencia transitoria") which is valid for up to 90 days.
• Permitted Activities: This entry allows for business meetings and conference attendance. It does not permit you to perform paid work. For any actual employment, a work visa is necessary.
• Extension: If you need to stay longer, you can apply for a 90-day extension by paying a fee at a Chilean Immigration Office.
• Required Documents: For those who do need a visa, you will typically need a valid passport, proof of sufficient funds, and a letter of invitation from a company in Chile.