Navigating the complexities of labor law is crucial for companies operating internationally. In Chile, working time regulations are governed by the Labor Code, which sets clear standards for daily and weekly hours, overtime, rest periods, and other related aspects. Understanding and adhering to these rules is essential for compliance, ensuring fair treatment of employees, and avoiding potential legal issues.
La legge sul lavoro cilena ha subito recenti modifiche volte a ridurre progressivamente la settimana lavorativa standard. Gli Employer of Record, EOR, e le aziende di Recruitment devono rimanere informati sui requisiti attuali per strutturare correttamente gli orari di lavoro e gestire accuratamente la retribuzione dei dipendenti, in particolare per quanto riguarda gli Contractors, Freelancers, e le condizioni di lavoro speciali.
Standard Working Hours and Workweek Structure
A partire dal 1° luglio 2024, la settimana lavorativa ordinaria massima in Cile è di 42 ore. Questo fa parte di una riduzione graduale da 45 ore, che raggiungerà infine le 40 ore settimanali entro il 26 aprile 2028. Le 42 ore possono essere distribuite su almeno cinque e al massimo sei giorni alla settimana.
Il massimo orario di lavoro giornaliero ordinario è generalmente di 10 ore. Tuttavia, la distribuzione delle 42 ore può essere flessibile, purché le ore settimanali medie su un periodo di quattro settimane non superino le 42.
| Limite della Settimana Lavorativa Standard | Massimo Orario Ordinario Giornaliero | Minimo Giorni di Lavoro alla Settimana | Massimo Giorni di Lavoro alla Settimana |
|---|---|---|---|
| 42 ore | 10 ore | 5 giorni | 6 giorni |
Overtime Regulations and Compensation
Il lavoro straordinario è consentito in Cile in condizioni specifiche e deve essere concordato per iscritto tra l’Employer of Record, EOR, e il Contractor of Record, COR. È generalmente ammesso solo quando necessario per affrontare situazioni temporanee o esigenze urgenti dell’azienda.
Il massimo di ore di overtime consentite è di due ore al giorno. Le ore di overtime devono essere compensate con un supplemento di almeno il 50% rispetto alla retribuzione oraria ordinaria del dipendente. Ciò significa che ogni ora di overtime viene pagata a 1,5 volte il tasso normale.
| Limite di Overtime (Giornaliero) | Tasso Minimo di Compensazione dell’Overtime |
|---|---|
| 2 ore | Surcharge del 50% (1,5x tasso normale) |
Le ore di overtime devono essere registrate separatamente, e la retribuzione deve essere chiaramente dettagliata sulla busta paga del dipendente.
Rest Periods and Break Entitlements
La legge cilena prevede periodi di riposo specifici per i dipendenti. È richiesto un intervallo minimo giornaliero per pranzo o riposo, che non può essere inferiore a 30 minuti. Questo intervallo generalmente non è considerato parte della giornata lavorativa, cioè il dipendente non viene pagato durante questo periodo.
Oltre alla pausa giornaliera, i dipendenti hanno diritto a un periodo di riposo settimanale. Questo periodo di riposo deve durare almeno 48 ore consecutive e includere la domenica. Per i dipendenti che lavorano di domenica o nei giorni festivi a causa della natura del loro lavoro, sono richiesti giorni di riposo compensativi.
| Tipo di Periodo di Riposo | Durata Minima | Inclusa nella Giornata di Lavoro? |
|---|---|---|
| Pausa Giornaliera | 30 minuti | Generalmente No |
| Riposo Settimanale | 48 ore consecutive | Sì |
Night Shift and Weekend Work Regulations
Il lavoro svolto durante la notte (tipicamente definita tra le 21:00 e le 6:00) o nei fine settimana (specificamente la domenica) e nei giorni festivi può avere considerazioni particolari, anche se le regole standard di overtime si applicano se le ore superano i limiti ordinari.
I Contractors che lavorano regolarmente di domenica e nei giorni festivi hanno generalmente diritto a giorni di riposo compensativi durante la settimana. La legge mira a garantire che i dipendenti ricevano un riposo adeguato indipendentemente dal loro orario di lavoro. Regolamenti specifici per settori o ruoli possono essere stabiliti attraverso accordi collettivi.
Working Time Recording Obligations
Gli Employer of Record, EOR, in Cile sono legalmente obbligati a mantenere registri accurati delle ore di lavoro dei loro Contractors, Freelancers, e dipendenti. Ciò include le ore ordinarie, le ore di overtime e i periodi di riposo. Il metodo principale per registrare il tempo di lavoro è tramite un orologio marcatempo o un sistema elettronico di rilevazione delle presenze.
Il registro deve mostrare l’orario esatto di inizio e fine del lavoro di ogni dipendente ogni giorno. Questa documentazione è fondamentale per dimostrare la conformità ai limiti di orario di lavoro, alle normative sull’overtime e ai diritti di riposo. Questi registri devono essere disponibili per ispezioni da parte delle autorità del lavoro. La mancata conservazione di registri corretti può comportare sanzioni significative per l’Employer of Record.
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