Employer of Record in Yémen

Un Employer of Record (EOR) au Yémen est une entreprise qui embauche et paie légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe au Yémen sans créer une société locale. L'EOR gère toutes les parties légales et administratives de l'emploi, telles que la paie, les taxes, les avantages et les contrats. Vous gérez le travail quotidien de vos employés, et l'EOR s'occupe du reste. Pour les entreprises souhaitant embaucher au Yémen, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Yémen

L'utilisation d'un EOR au Yémen suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR gère la logistique de l'emploi.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous trouvez votre candidat. Vous êtes responsable du recrutement et de la sélection de la personne que vous souhaitez embaucher au Yémen.
• L'EOR l'embauche. L'EOR utilise sa entité commerciale locale au Yémen pour embaucher légalement l'employé.
• Un contrat local est créé. L'EOR rédige un contrat de travail conforme à toutes les lois du travail yéménites.
• L'intégration est gérée. L'EOR s'occupe de la paperasserie et des tâches pour faire commencer votre nouvelle recrue.
• Vous gérez leur travail. L'employé fait partie de votre équipe, et vous dirigez ses tâches quotidiennes et ses projets.
• Les RH et la paie sont gérées. L'EOR s'occupe de la paie, des avantages, des taxes et d'autres tâches RH en conformité avec la loi yéménite.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Yémen

Utiliser un EOR au Yémen vous aide à étendre votre équipe là-bas sans le coût et la complexité de la création d'une entité locale. Cela vous fait gagner du temps et de l'argent, vous permettant de démarrer vos opérations en quelques jours plutôt qu'en plusieurs mois. Un EOR garantit que tout est fait correctement selon les lois locales, réduisant ainsi votre risque.

Voici quelques avantages clés :

• Restez conforme. Un EOR connaît les lois du travail locales et veille à ce que vos pratiques d'embauche respectent toutes les exigences légales. Cela vous aide à éviter des pénalités liées à une mauvaise classification des employés.
• Gagnez du temps et de l'argent. La création d'une entité légale dans un nouveau pays est coûteuse et longue. Un EOR vous permet de contourner ce processus.
• Gérez la paie et les taxes. L'EOR s'occupe de déduire et de verser les taxes sur les salaires des employés à l'Autorité fiscale du Yémen, en veillant à respecter les lois fiscales locales.
• Proposez des avantages compétitifs. Un EOR peut vous aider à offrir des avantages statutaires et complémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents au Yémen.
• Concentrez-vous sur votre activité. Avec l'EOR qui gère les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Yémen comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Yémen.

Recruter au Yémen nécessite de comprendre un paysage juridique et culturel unique. La législation principale régissant l'emploi est la Loi sur le Travail n° 5 de 1995. Cette loi établit les droits fondamentaux des employés, qui ne peuvent être diminués par des contrats de travail. Toute ambiguïté dans la loi est interprétée en faveur de l'employé. Le système réglementaire du pays peut être complexe, rendant essentiels des accords d'emploi détaillés et bien rédigés.

Contrats de travail & clauses indispensables

La loi yéménite exige un contrat de travail écrit pour formaliser la relation entre un employeur et un employé. Bien que les accords verbaux puissent être reconnus, un contrat écrit est fortement recommandé pour plus de clarté. Il existe deux principaux types de contrats de travail au Yémen :

• Contrats à durée déterminée : Ces contrats sont pour une période ou un projet spécifique.
• Contrats à durée indéterminée : Ce sont la forme standard d'emploi sans date de fin spécifiée.

Un contrat à durée déterminée qui dépasse cinq ans est généralement considéré comme un contrat indéterminé.

Pour assurer la conformité, vos contrats de travail doivent inclure les clauses essentielles suivantes :

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail pour évaluer l'adéquation d'un nouveau salarié au poste. La durée maximale d'une période d'essai au Yémen est généralement de trois à six mois. Un employé ne peut pas être mis en période d'essai plus d'une fois pour le même poste. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat sans préavis.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Yémen est de maximum 48 heures, réparties sur six jours, avec un maximum de huit heures par jour. Pendant le mois de Ramadan, les heures de travail sont réduites à six heures par jour ou 36 heures par semaine.

Le travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est calculée comme suit :

• Jours ouvrables normaux : 1,5 fois le salaire horaire de base.
• Nuit, week-ends ou jours fériés : 2 fois le salaire horaire de base.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Yémen ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Ces jours fériés incluent un mélange de célébrations religieuses et nationales.

• Jour de l'An
• Eid al-Fitr
• Fête du Travail
• Jour de l'Unité
• Eid al-Adha
• Nouvel An islamique
• Jour de la Révolution de septembre
• Jour de la Libération
• Fête de l'Indépendance
• Milad un Nabi (Naissance du Prophète Muhammad)

Recrutement de contractors au Yémen

Engager des contractors indépendants peut offrir une flexibilité à votre entreprise. Contrairement aux employés, les contractors indépendants ne sont pas couverts par la Loi sur le Travail yéménite. Leur relation de travail est régie par les termes de leur accord de service. Cela signifie qu'ils ne ont pas droit à des avantages tels que le salaire minimum, les congés payés ou l'indemnité de licenciement. Les contractors sont également responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Un risque important lors de l'embauche de contractors est la mauvaise classification. Si un contractor est considéré comme un employé en pratique, votre entreprise pourrait faire face à des sanctions. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR veille à ce que les travailleurs soient classés correctement selon la loi yéménite, vous protégeant ainsi contre d'éventuels problèmes juridiques. En collaborant avec un EOR, vous pouvez engager des contractors en toute confiance tout en restant conforme aux réglementations locales.

Comprendre la rémunération et la paie au Yémen nécessite un regard sur la réglementation locale et les pratiques courantes. Le paysage est façonné par des lois spécifiques qui dictent comment vous payez votre équipe. Naviguer dans ces règles vous aide à rester conforme et à attirer des talents. Une stratégie de rémunération claire est essentielle à votre succès au Yémen.

Cycles de paie & structure salariale

Au Yémen, le cycle de paie standard est mensuel. Vous devriez payer vos employés une fois par mois, et il est préférable de maintenir la date de paiement constante. Les virements bancaires directs sont la méthode la plus courante et la plus sécurisée pour payer votre équipe.

Au-delà du salaire de base, il est courant d'offrir des indemnités supplémentaires. Celles-ci peuvent inclure :

• Indemnité de transport pour couvrir les frais de déplacement.
• Indemnité de logement, notamment pour les employés relocalisés.
• Indemnité de repas pour aider à couvrir les dépenses quotidiennes.

Heures supplémentaires & minimums

Le Yémen dispose de réglementations concernant le salaire minimum et les heures supplémentaires pour assurer une rémunération équitable. Le salaire minimum officiel est de 18 000 Rials yéménites (YER) par mois. Pour les travailleurs du secteur privé, le salaire minimum ne peut être inférieur à celui des employés du secteur public, qui est de 21 000 YER par mois.

La rémunération des heures supplémentaires est calculée à un taux supérieur.

• Les employés gagnent 150 % de leur taux normal pour les heures supplémentaires.
• Pour les heures supplémentaires effectuées la nuit, le taux augmente à 200 %.

Les heures de travail officielles ne doivent pas dépasser huit heures par jour ou 48 heures par semaine, réparties sur six jours ouvrables.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale pour vos employés. Ces contributions financent des prestations telles que les pensions et l'invalidité.

Taxes et déductions des employés

Les employés au Yémen contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous devez retenir ces montants sur les salaires de vos employés.

En Yemen, la fourniture d'avantages sociaux et de congés pour les employés est un mélange d'exigences légales et de politiques d'entreprise. La loi du travail établit les normes minimales que vous devez respecter. Ces règles couvrent des aspects tels que les congés, les heures de travail et la sécurité sociale. Comprendre ces bases est essentiel pour embaucher en Yemen. Cela vous aide à rester conforme et à attirer de bons talents.

Congé légal

La loi yéménite oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés payés.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés au moins 30 jours de vacances payées par an. Cela se calcule à raison de deux jours et demi par mois de service. Pour être éligible, un employé doit avoir travaillé pour vous pendant une année complète.

• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé s'ils sont malades ou blessés. Le montant de la rémunération varie en fonction de la durée de l'absence.

  • Premier 2 mois : Salaire complet
  • Mois 3 et 4 : 85 % du salaire
  • Mois 5 et 6 : 75 % du salaire
  • Mois 7 et 8 : 50 % du salaire

• Congé de maternité : Les employées bénéficient de 70 jours de congé de maternité entièrement payé. Elles peuvent prendre ce congé avant et après l'accouchement.

• Congé de pèlerinage : Les employés ayant au moins quatre ans d'ancienneté peuvent prendre 20 jours payés pour le pèlerinage du Hajj. Il s'agit d'un droit accordé une seule fois au cours de leur emploi chez vous.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Yemen dispose de plusieurs jours fériés publics. Les employés ont droit à un jour de congé payé pour ces occasions.

Note : Les dates des fêtes islamiques sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent varier.

Avantages complémentaires typiques

Voici un aperçu des avantages requis et courants en Yemen.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages sociaux pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Yemen. Il gère toutes les tâches RH, y compris les avantages. Cela signifie qu'il :

• Veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail yéménites.
• Gère la paie et les cotisations à la sécurité sociale.
• Administre les congés et avantages légaux.
• Peut vous aider à offrir des avantages complémentaires compétitifs pour attirer les meilleurs talents.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux, en sachant que votre équipe est prise en charge.

Lorsque votre entreprise et un employé au Yémen se séparent, vous devez suivre un processus spécifique. Ce processus, connu sous le nom de licenciement et de offboarding, est régulé par le droit du travail yéménite afin d’assurer une séparation équitable et légale. Comprendre les règles concernant la résiliation, les documents nécessaires et les droits des employés est essentiel pour une sortie en douceur. Le Ministère du Travail et des Affaires Sociales supervise ce processus pour s’assurer que les entreprises respectent les réglementations.

Périodes de préavis

Avant de mettre fin à un contrat de travail, vous devez donner à votre employé un préavis écrit. La durée de ce préavis dépend de la manière dont l’employé est rémunéré.

• Employés payés mensuellement : préavis de 30 jours
• Employés payés toutes les deux semaines : préavis de 15 jours
• Employés payés à l’heure, par jour ou par semaine : préavis de 7 jours

Il est important de vérifier le contrat de travail, car il pourrait exiger une période de préavis plus longue que le minimum légal. Si c’est le cas, la période plus longue doit être respectée. Dans certains cas de faute grave, vous pouvez licencier un employé sans préavis.

Indemnité de départ

Lorsqu’un employé est licencié, il peut avoir droit à une indemnité de départ. Le montant est généralement basé sur son salaire et la durée de son emploi chez vous. Si un employé estime avoir été licencié de manière injuste, il peut déposer une plainte. Si le licenciement est jugé abusif, vous pourriez devoir réintégrer l’employé ou lui verser une compensation, qui pourrait dépasser l’indemnité de départ standard.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de offboarding pour garantir sa conformité avec le droit du travail yéménite. Nous prenons en charge chaque étape avec clarté et professionnalisme.

Voici comment nous vous aidons :

• Documentation : Nous préparons et fournissons tous les avis écrits nécessaires à l’employé.
• Processus équitable : Si le licenciement est pour cause, nous veillons à ce qu’une enquête et une audition appropriées soient menées, en donnant à l’employé la possibilité de répondre.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons avec précision toutes les sommes dues. Cela inclut les salaires impayés, le paiement des congés accumulés, et toute indemnité de départ requise.
• Communication claire : Nous maintenons une communication claire et directe avec l’employé tout au long du processus.
• Conformité légale : Nous restons à jour avec le droit du travail yéménite pour garantir que chaque licenciement est géré correctement, vous protégeant ainsi contre d’éventuels problèmes juridiques.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Yémen présente des défis uniques. Le processus dépend fortement d'un employeur local pour gérer les demandes et la paperasserie nécessaires. Les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Yémen doivent d'abord obtenir un emploi, car l'employeur initie et sponsorise le processus de permis de travail. Vous entrez généralement dans le pays avec un visa d'entrée ordinaire, puis votre employeur s'efforce d'obtenir votre permis de travail et votre permis de résidence une fois arrivé.

Visas de travail & réalités du parrainage

Obtenir le droit de travailler au Yémen dépend entièrement de votre employeur. Il doit parrainer votre demande de permis de travail auprès du Ministère des Affaires Sociales et du Travail. Un Employer of Record (EOR) peut agir en tant que ce parrain local crucial.

Voici à quoi ressemble ce processus :

• Entrée initiale : Vous devrez d'abord obtenir un visa d'entrée auprès d'une ambassade ou d'un consulat yéménite, ce qui vous permet de voyager au Yémen pour jusqu'à 30 jours.
• Rôle de l'employeur : Une fois au Yémen, votre employeur prend le relais. Il doit obtenir l'approbation du Ministère des Affaires Intérieures et enregistrer votre arrivée auprès des autorités.
• Permis de travail : L'employeur fait une demande pour votre permis de travail. Cela nécessite une offre d'emploi formelle et plusieurs documents de votre part et de la part de l'entreprise.
• Permis de résidence : Après avoir obtenu un permis de travail, vous pouvez alors obtenir un permis de résidence, souvent valable un an et renouvelable.

Un EOR ne peut pas parrainer tous les types de rôles. Le poste ne doit pas figurer sur la liste des positions interdites aux ressortissants étrangers. L'EOR gère le processus de demande, rassemble les documents requis et traite avec les organismes gouvernementaux concernés.

Les documents clés que vous devrez probablement fournir incluent :

• Un passeport valide
• Photos d'identité
• Qualifications éducatives et professionnelles
• Un contrat de travail signé
• Un rapport médical et un certificat de police

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, comme assister à des réunions ou conférences, vous pouvez utiliser un visa d'affaires. Ce visa vous permet d'entrer au Yémen pour des activités professionnelles sans nécessiter un permis de travail complet.

Gardez ces points à l'esprit pour les voyages d'affaires :

• Invitation : Vous aurez souvent besoin d'une invitation de votre partenaire commercial au Yémen.
• Objectif clair : Soyez clair sur le but de votre visite lors de votre demande.
• Durée : Les visas d'affaires sont pour des séjours temporaires et ne permettent pas un emploi à long terme.
• Pas de travail : Vous ne pouvez pas effectuer de travail qui nécessiterait autrement un permis de travail. Vos activités doivent se limiter à des réunions, négociations et autres fonctions commerciales typiques.