Employer of Record in Venezuela

Un Employer of Record (EOR) au Venezuela est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Venezuela sans créer une entité locale. L’EOR gère toutes les responsabilités légales et RH liées à l’emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec la législation du travail vénézuélienne. Rivermate est un fournisseur d’EOR qui peut vous aider dans ce processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Venezuela

Utiliser un EOR au Venezuela simplifie votre expansion. Vous trouvez les talents, et l’EOR s’occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez le Candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Venezuela.
2. L’EOR l’Embauche : L’EOR embauche légalement votre candidat choisi via leur entité commerciale locale vénézuélienne. Ils gèrent le contrat de travail, en veillant à ce qu’il soit conforme à toutes les lois du travail locales.
3. Intégration : L’EOR gère tout le processus d’intégration. Cela inclut la mise en place de la paie, l’inscription de l’employé aux programmes sociaux et avantages obligatoires du gouvernement.
4. Vous Gérez Votre Employé : Vous gérez le travail quotidien et les responsabilités de votre employé. Il fait partie de votre équipe, contribuant aux objectifs de votre entreprise.
5. L’EOR Gère les RH et la Paie : L’EOR traite la paie, retient les taxes et effectue les cotisations sociales. Ils gèrent également les avantages sociaux et veillent à votre conformité avec la réglementation vénézuélienne.
6. Conformité Continue : L’EOR se tient informé de toute modification de la législation du travail vénézuélienne. Cela vous protège contre les risques juridiques et les amendes potentielles.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Venezuela

Étendre votre équipe au Venezuela peut être complexe. Un EOR rend le processus beaucoup plus simple et rapide. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que l’EOR s’occupe des charges légales et administratives de l’emploi local.

Voici quelques raisons clés d’utiliser un EOR au Venezuela :

• Éviter de Créer une Entreprise : Vous pouvez embaucher légalement des employés au Venezuela sans le temps et les coûts liés à la création d’une entité légale locale.
• Rester Conforme aux Lois Locales : La législation du travail vénézuélienne est détaillée et peut évoluer. Un EOR est un expert dans ces lois et veille à ce que vous respectiez toutes les règles concernant les contrats, les avantages et les licenciements.
• Simplifier la Paie et les Taxes : L’EOR gère tous les aspects de la paie, y compris le calcul et la retenue des taxes et cotisations sociales requises par la loi vénézuélienne.
• Offrir des Avantages Concurrentiels : Un EOR peut fournir à vos employés des packages d’avantages compétitifs, ce qui vous aide à attirer et retenir les meilleurs talents.
• Réduire les Risques : L’EOR assume la responsabilité légale de l’emploi. Cela réduit considérablement votre risque de non-conformité avec la législation du travail et fiscale locale.
• Accélérer l’Entrée sur le Marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Venezuela en quelques jours, et non en plusieurs mois. Cela vous donne un avantage significatif dans un marché concurrentiel.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Venezuela comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Venezuela.

L'embauche au Venezuela nécessite une compréhension d'un système complexe et protecteur de droit du travail. La principale loi régissant l'emploi est la Loi Organique du Travail pour les Travailleurs (LOTTT). Cette loi favorise fortement les employés, rendant crucial de naviguer avec soin dans le processus d'embauche. Malgré les défis économiques, le Venezuela dispose d'une main-d'œuvre qualifiée, notamment dans des domaines comme l'informatique et le développement logiciel.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez conclure des accords oraux, il est fortement recommandé d'avoir un contrat de travail écrit au Venezuela. En l'absence de contrat écrit, les déclarations de l'employé concernant les termes de l'emploi sont généralement considérées comme véridiques.

Il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont le type de contrat standard et le plus courant, sans date de fin fixée.
• Contrats à durée déterminée : Ces contrats sont pour une période spécifique et doivent être écrits. Ils ne sont autorisés que dans des situations particulières, telles que pour un projet précis ou pour remplacer temporairement un autre employé.

Un contrat écrit doit inclure les éléments suivants :

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat à durée indéterminée. Cette période permet à vous et à l'employé d'évaluer la relation de travail.

• La durée maximale d'une période d'essai est de 30 jours.
• Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans avoir à fournir de motif.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Venezuela est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours avec huit heures par jour.

• Heures supplémentaires : Tout travail effectué au-delà de la semaine standard de 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires. La rémunération pour les heures supplémentaires est d'au moins 150 % du taux horaire normal de l'employé.
• Limites sur les heures supplémentaires : Il existe des limites quant au nombre d'heures supplémentaires qu'un employé peut effectuer, généralement pas plus de 10 heures par semaine et 100 heures par an.
• Jours de repos : Les employés ont droit à au moins un jour de repos complet par semaine, généralement le dimanche.

Jours fériés publics & régionaux

Le Venezuela observe plusieurs jours fériés nationaux. Il est important d'en être conscient car ils peuvent impacter les horaires de travail. Parmi les principaux jours fériés, on trouve :

• Jour de l'An (1er janvier)
• Carnaval (dates mobiles en février ou mars)
• Déclaration d'Indépendance (19 avril)
• Fête du Travail (1er mai)
• Bataille de Carabobo (24 juin)
• Fête de l'Indépendance (5 juillet)
• Anniversaire de Simón Bolívar (24 juillet)
• Noël (25 décembre)

Certaines régions et états ont également leurs propres jours fériés locaux.

Embauche de contractors au Venezuela

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques ou des tâches spécialisées. Cela peut offrir de la flexibilité et un accès à des compétences particulières sans les obligations d'une relation d'emploi à plein temps.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Une mauvaise classification d'un employé comme contractor peut entraîner des pénalités importantes. Les autorités vénézuéliennes examineront la véritable nature de la relation de travail, et pas seulement le contrat. Si un contractor est traité comme un employé (par exemple, en ayant des horaires fixes et en étant sous supervision directe), il peut être requalifié en tant qu'employé. Cela pourrait vous rendre responsable du paiement rétroactif, des avantages et d'autres coûts liés à l'emploi.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs au Venezuela. Il gère tous les aspects légaux et RH de l'emploi, y compris les contrats conformes, la paie et les avantages. Cela garantit que vos pratiques d'embauche respectent les lois du travail vénézuéliennes et réduit considérablement le risque de mauvaise classification des travailleurs.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Venezuela nécessite une compréhension claire des règles locales. Vous devez suivre des lois spécifiques pour payer votre équipe correctement et à temps. Cela inclut tout, de la fréquence de paiement aux taxes à retenir. Rester conforme est essentiel pour un fonctionnement fluide dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Venezuela, vous pouvez payer vos employés soit toutes les deux semaines, soit mensuellement. Si vous choisissez un calendrier bi-hebdomadaire, vous devez effectuer les paiements le 15 et le dernier jour du mois.

La rémunération de vos employés ne se limite pas à leur salaire de base. Elle comprend également des primes obligatoires et la participation aux bénéfices. Vous êtes tenu de partager 15 % de vos bénéfices nets avec vos employés. Vous devez également fournir une prestation alimentaire, connue sous le nom de "Cestaticket".

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de maximum 40 heures, réparties sur cinq journées de huit heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 150 % de leur salaire régulier pour toute heure supplémentaire effectuée. Le salaire minimum mensuel est fixé à 130 VES.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'Employer of Record, vous avez plusieurs obligations fiscales et de contributions. Celles-ci sont calculées en fonction des salaires de vos employés.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également aux programmes sociaux par le biais de déductions sur leur fiche de paie. Vous êtes responsable de retenir ces montants et de les verser aux autorités compétentes.

En Venezuela, les avantages et les congés sont généreux. La loi prévoit de fortes protections pour les employés. Cela inclut des congés payés pour les vacances, la maladie et les événements familiaux. Vous trouverez également plusieurs primes obligatoires. Comprendre ces règles est essentiel pour recruter dans le pays.

Congés légaux

La loi vénézuélienne définit plusieurs types de congés requis pour les employés.

• Congé annuel : Après un an dans votre entreprise, les employés bénéficient de 15 jours de congé payé. Pour chaque année suivante, ils gagnent un jour supplémentaire, jusqu’à un total de 30 jours.
• Congé de maternité : Les mères reçoivent 26 semaines de congé de maternité payé. Celui-ci est réparti en six semaines avant la naissance et 20 semaines après.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à 14 jours de congé payé lors de la naissance de leur enfant.
• Congé maladie : Les employés peuvent prendre jusqu’à un an de congé maladie pour une maladie ou une blessure. Vous payez pour les trois premiers jours. Après cela, la sécurité sociale verse une partie du salaire de l’employé.
• Congé de deuil : En cas de décès d’un membre de la famille directe, les employés ont droit à deux jours de congé payé.
• Congé de mariage : Les employés bénéficient de trois jours de congé payé pour leur mariage.

Jours fériés publics et régionaux

Le Venezuela a des jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un week-end, il n’est généralement pas déplacé en semaine.

Avantages complémentaires typiques

La loi vénézuélienne exige plusieurs avantages. De nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR possède déjà une entité légale au Venezuela. Cela signifie que vous n’avez pas besoin d’en créer une. Ils gèrent toutes les lois et réglementations du travail locales. Cela garantit votre conformité en permanence.

Un EOR va :

• Intégrer correctement les nouveaux employés.
• Gérer la paie et toutes les déductions nécessaires.
• Administrer tous les avantages légaux et complémentaires.
• Assurer la conformité avec l’évolution des lois du travail.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que l’EOR s’occupe du travail administratif.

Lorsque vous vous séparez d’un employé au Venezuela, vous devez suivre un processus spécifique. Les lois du travail du pays protègent les employés, il est donc essentiel de gérer les licenciements avec soin. Dans la plupart des cas, vous avez besoin d’une « cause juste » pour mettre fin à un contrat de travail. Cela signifie que vous devez disposer d’une raison valable et légalement reconnue pour le licenciement. Si ce n’est pas le cas, vous pourriez faire face à des défis juridiques et à des sanctions.

Périodes de préavis

La loi vénézuélienne exige que vous fournissiez une période de préavis lorsque vous licenciez un employé sans cause juste. La durée du préavis dépend de la durée d’emploi de l’employé dans votre entreprise. Si vous ne fournissez pas le préavis requis, vous devrez payer le salaire de l’employé pour cette période à la place.

Voici les périodes de préavis minimales :

Gardez à l’esprit qu’un contrat de travail ou une convention collective peut prévoir des périodes de préavis plus longues.

Indemnités de licenciement

Au Venezuela, l’indemnité de licenciement est une partie essentielle du paiement final à un employé qui quitte l’entreprise. Elle est connue sous le nom de "prestaciones sociales". Les employés y ont droit quel que soit le motif du licenciement, avec quelques exceptions pour des causes justes spécifiques.

Le calcul de l’indemnité de licenciement se base sur le dernier salaire de l’employé et sa durée de service. Elle comprend un mois de salaire par année de service. Le paiement final doit également inclure tous les congés payés accumulés et les primes impayées.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit conforme à la législation du travail vénézuélienne.

Voici comment nous aidons :

• Documentation : Nous préparons et gérons toute la paperasserie nécessaire au licenciement.
• Vérification de la cause juste : Nous vous guidons dans le processus d’établissement et de documentation d’une cause juste pour le licenciement afin de minimiser les risques juridiques.
• Calculs des indemnités : Nous calculons avec précision tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de licenciement, les congés payés accumulés et autres avantages.
• Conformité légale : Nous restons à jour sur la réglementation du travail vénézuélienne pour garantir que chaque étape du processus soit conforme. Cela inclut la notification à l’Inspection du travail lorsque cela est requis.

Obtenir une autorisation de travail au Venezuela implique de naviguer dans un système complexe. Pour que les étrangers puissent travailler légalement, ils ont besoin du bon visa, et le processus nécessite une attention particulière aux règles locales. Le principal visa de travail est l'"Autorización de Trabajo y Visa de Transeúnte Laboral" (TR-L), qui est sponsorisé par un employeur local. Ce processus consiste à prouver la nécessité d’un travailleur étranger et à obtenir des approbations de différentes autorités gouvernementales.

Visas de travail & réalités du parrainage

Utiliser un Employer of Record (EOR) est une solution pratique pour embaucher des employés au Venezuela sans créer votre propre entité locale. Un EOR peut parrainer des visas de travail, mais il est important de comprendre les réalités de ce processus.

Ce qu’un EOR peut généralement parrainer :

• Visas de travail à long terme (TR-L) : Il s’agit du principal visa pour les employés étrangers travaillant au Venezuela. Un EOR disposant d’une entité légale enregistrée dans le pays peut parrainer ce visa, qui est généralement valable un an et peut être renouvelé.
• Visas de travail à court terme (TR-L de 90 jours) : Pour des missions temporaires ou des projets, un EOR peut aider à obtenir ce visa pour des employés qui seront au Venezuela pour une courte période.
• Visas d’affaires (TR-N) : Les EOR peuvent également assister pour les visas d’affaires pour des activités telles que réunions ou négociations. Ce visa est généralement valable un an et permet des séjours jusqu’à 180 jours.

Parcours pratiques et limitations :

Le principal parcours pour employer quelqu’un à long terme est via le visa TR-L, parrainé par le EOR. Le EOR agit en tant qu’employeur légal, gérant la paperasserie nécessaire auprès du Ministère du Travail et des autorités d’immigration.

Cependant, il existe des limitations pratiques :

• Alignement du poste : Un défi clé est que le poste de l’employé doit correspondre aux activités commerciales enregistrées du EOR au Venezuela. Si vous embauchez pour un rôle très spécialisé qui ne correspond pas au champ d’activité du EOR, le parrainage peut ne pas être possible.
• Retards bureaucratiques : Le processus de visa et de permis de travail au Venezuela peut être lent. Les employeurs doivent se préparer à d’éventuels retards dans le traitement des demandes.
• Réglementations changeantes : Les lois du travail et d’immigration au Venezuela peuvent évoluer, il est donc crucial de rester informé des dernières exigences.

Conformité lors de voyages d’affaires

Pour des visites d’affaires de courte durée, les étrangers doivent obtenir un visa d’affaires (TR-N). Ce visa concerne des activités qui ne sont pas considérées comme du travail, telles que la participation à des réunions, conférences ou formations.

Points clés de conformité pour les voyages d’affaires :

• Exigence de visa : Tous les étrangers doivent obtenir un visa d’affaires avant d’entrer au Venezuela pour des activités professionnelles.
• Durée du séjour : Le visa TR-N est généralement accordé pour un an et permet des séjours jusqu’à 180 jours dans cette période.
• Aucun emploi autorisé : Il est crucial que les visiteurs en possession d’un visa d’affaires ne s’engagent dans aucune activité professionnelle. Le but de leur visite doit strictement être des réunions ou événements liés aux affaires.

Utiliser un EOR peut aider à assurer votre conformité à ces réglementations, même pour des visites de courte durée. Ils peuvent vous guider sur le type de visa approprié et vous aider à préparer la documentation nécessaire.