Employer of Record in Tonga

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un à Tonga, mais que vous ne disposez pas d’une entreprise enregistrée sur place, un EOR est une solution simple. L’EOR gère tout le travail juridique et RH, comme la paie, les taxes et les avantages sociaux. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la croissance de votre entreprise. Pour les entreprises souhaitant embaucher à Tonga, un fournisseur d’EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Tonga

Utiliser un EOR pour embaucher à Tonga est un processus simple. Voici les étapes de base :

1. Vous trouvez le talent. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher à Tonga.
2. L’EOR l’embauche légalement. L’EOR, en tant qu’entité enregistrée à Tonga, rédige un contrat de travail conforme et embauche officiellement l’employé.
3. L’intégration commence. L’EOR gère le processus d’intégration, en veillant à ce que toutes les exigences locales soient respectées.
4. L’EOR s’occupe des RH et de la paie. L’EOR prend en charge le paiement des salaires, les taxes et les cotisations sociales conformément à la loi tongienne.
5. Vous gérez votre employé. Votre nouveau membre de l’équipe travaille pour votre entreprise, et vous gérez ses tâches quotidiennes et ses projets.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Tonga

S’associer avec un EOR à Tonga vous offre un moyen rapide et simple d’embaucher des employés sans créer une entité locale. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent. Un EOR gère les tâches RH complexes et vous assure de respecter les lois du travail tongiennes.

Voici quelques avantages clés :

• Embaucher sans une entité locale. Vous n’avez pas besoin d’enregistrer une entreprise à Tonga pour embaucher des employés sur place. L’EOR agit en tant qu’employeur légal.
• Assurer la conformité. L’EOR veille à ce que vos contrats de travail, votre paie et vos avantages sociaux respectent la Employment Relations Act de Tonga et autres lois locales. Cela vous protège contre les risques juridiques.
• Gagner du temps et de l’argent. Créer une entreprise dans un nouveau pays peut être coûteux et long. Un EOR vous permet d’intégrer rapidement de nouveaux employés.
• Accéder à l’expertise locale. Les EOR disposent de personnel spécialisé dans le droit du travail et la fiscalité tongiens. Ils gèrent tous les détails pour vous.
• Concentrez-vous sur votre activité. Avec l’EOR qui s’occupe des tâches RH et juridiques, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Tonga comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Tonga.

Recruter à Tonga offre une opportunité unique de pénétrer un marché en croissance dans le Pacifique Sud. Les secteurs en expansion du pays, comme le tourisme et les télécommunications, en font un lieu attractif pour le développement des affaires. Cependant, avant de recruter, vous devez comprendre le paysage local de l'emploi. Ce guide décompose les éléments clés à connaître, des contrats aux congés, pour vous aider à recruter en toute confiance.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez conclure un accord verbal, nous recommandons fortement un contrat de travail écrit en anglais ou en tongien. Un contrat écrit apporte de la clarté pour vous comme pour votre employé.

Votre contrat doit inclure ces clauses essentielles :

• Noms : Les noms complets de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Le titre du poste et une description claire des responsabilités.
• Date de début : La date officielle de début de l'emploi.
• Lieu de travail : Le lieu principal de travail.
• Heures de travail : Les heures de travail prévues.
• Rémunération : Le montant du salaire ou du salaire horaire et la fréquence de paiement.
• Congés : Détails sur les congés annuels et autres droits aux congés.
• Résiliation : La période de préavis requise pour la résiliation.

Périodes d'essai

À Tonga, vous pouvez inclure une période d'essai dans votre contrat de travail pour voir si un nouvel employé correspond à vos attentes.

• Durée : La période d'essai dure généralement trois mois, mais peut aller jusqu'à un maximum de six mois.
• Résiliation : Pendant la période d'essai, vous pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court, généralement d'une semaine.
• Conversion : Si la performance de l'employé est satisfaisante, son emploi devient automatiquement permanent après la fin de la période d'essai.

Heures de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard à Tonga est de 40 heures, généralement réparties sur huit heures par jour.

• Heures supplémentaires : Si un employé travaille au-delà de ces 40 heures, il a droit à une rémunération supplémentaire.
• Heures supplémentaires en semaine : Le taux pour les heures supplémentaires en semaine est généralement de 1,25 fois le salaire régulier de l'employé.
• Heures supplémentaires le dimanche & jours fériés : Pour le travail le dimanche et les jours fériés, le taux augmente à 1,5 fois le salaire régulier.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés à Tonga ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Voici les jours fériés pour 2025 :

Recrutement de contractors à Tonga

Recruter des contractors indépendants peut sembler une option flexible, mais cela comporte des risques. Vous devez classer les travailleurs correctement. Si un travailleur est traité comme un employé mais classé comme un contractor, vous pourriez faire face à des sanctions pour mauvaise classification.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs à Tonga. Il gère toutes les tâches juridiques et RH, notamment :

• Assurer la conformité des contrats de travail.
• Gérer la paie et les taxes.
• Fournir les avantages légaux.

Utiliser un EOR vous permet de recruter à Tonga sans créer une entité locale, vous faisant gagner du temps et de l'argent tout en garantissant le respect de toutes les lois du travail locales.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Tonga nécessite de comprendre quelques pratiques clés. Les salaires y sont inférieurs à ceux de nombreux pays occidentaux, et il existe des règles spécifiques pour des éléments tels que les heures supplémentaires et les cotisations de retraite. Pour les entreprises étrangères, cela peut rendre l'embauche en Tonga abordable. Un Employer of Record peut vous aider à vous assurer que vous respectez toutes les lois locales du travail et fiscales.

Cycles de paie & structure des salaires

En Tonga, le cycle de paie est généralement mensuel, mais il peut également être quotidien, hebdomadaire ou bimensuel selon ce qui est spécifié dans le contrat de travail. Les salaires varient en fonction de l'industrie, de l'expérience de l'employé et de leur localisation. Par exemple, les travailleurs dans le tourisme ou les emplois gouvernementaux en zone urbaine ont tendance à gagner plus.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail légale en Tonga est de 40 heures, avec une journée de travail de 8 heures. Si vous travaillez plus que les heures standard en semaine, vous êtes payé 1,25 fois votre taux normal. Pour le travail le dimanche et les jours fériés, le taux augmente à 1,5 fois le salaire normal. Le salaire minimum est de TOP 2,00 par heure.

Taxes et cotisations de l'employeur

Les employeurs en Tonga contribuent au Fonds National de Retraite pour leurs employés. Ce fonds couvre les prestations de vieillesse, d'invalidité et de survivants.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également une partie de leur salaire au Fonds National de Retraite.

En Tonga, votre approche des avantages pour les employés et des congés repose sur une base de exigences obligatoires et de pratiques courantes. La loi établit les normes minimales que vous devez respecter pour des éléments tels que le congé payé et les cotisations de retraite. Au-delà de ces exigences légales, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les meilleurs talents. Comprendre à la fois les avantages requis et ceux attendus est essentiel pour construire une équipe solide en Tonga.

Congé légal

Voici les types de congé légalement obligatoires que vous devez fournir à vos employés en Tonga.

• Congé annuel : Après 12 mois de service continu, vos employés ont droit à un minimum de 10 jours de congé payé.
• Congé maladie : Vous devriez prévoir au moins 7 jours payés pour congé maladie chaque année. Vous pouvez demander un certificat médical si un employé est malade pendant plus de quelques jours.
• Congé de maternité : Les employées féminines ont généralement droit à 6 semaines de congé de maternité payé. Pour être éligibles, elles doivent généralement avoir travaillé pour vous pendant au moins 12 mois.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés en Tonga ont droit à un jour de congé payé pour les jours fériés publics. S'ils travaillent un jour férié, vous devrez leur payer un taux supérieur.

Note : Les dates des fêtes peuvent parfois changer. Vérifiez toujours les annonces officielles du gouvernement pour obtenir les informations les plus récentes.

Avantages complémentaires typiques

Pour être un employeur compétitif, vous voudrez offrir plus que les bases. Voici un aperçu de la différence entre ce qui est requis par la loi et ce qui est couramment offert.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) facilite tout.

Un EOR possède déjà une compréhension complète des lois du travail et des pratiques courantes en Tonga. Nous gérons tous les détails des avantages et des congés de votre équipe, en veillant à ce que vous soyez conforme à toutes les réglementations locales. Nous pouvons également vous conseiller sur les avantages complémentaires qui rendront votre entreprise attrayante comme lieu de travail. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre activité.

Lorsque votre entreprise et un employé se séparent aux Tonga, vous devez suivre un processus clair. Cela implique de donner le préavis approprié, de payer tous les salaires et droits finaux, et de conserver des dossiers détaillés. L'objectif principal est de gérer la sortie de manière équitable et conforme à la loi afin d’éviter tout problème juridique.

Périodes de préavis

Vous devez donner à vos employés un préavis écrit avant la fin de leur emploi. La durée du préavis dépend de leur ancienneté.

Vous pouvez également payer à l’employé son salaire habituel au lieu de le faire travailler pendant la période de préavis.

Indemnité de licenciement

Aux Tonga, vous pourriez devoir verser une indemnité de licenciement si vous supprimez un poste ou en cas de licenciement abusif. Elle n’est généralement pas requise pour les employés qui démissionnent ou sont licenciés pour faute.

Une méthode courante pour calculer l’indemnité de licenciement consiste à verser deux semaines de salaire de base pour chaque année complète de service de l’employé. Cela se base sur son salaire régulier au moment du licenciement, sans inclure les heures supplémentaires ou autres indemnités.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous prenons en charge l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit effectué correctement et en conformité avec la loi tongienne.

Voici ce que nous faisons :

• Assurer les bons délais de préavis : Nous vérifions l’ancienneté de l’employé pour déterminer la durée de préavis appropriée.
• Calculer le dernier salaire : Nous gérons le calcul de tous les salaires finaux, y compris les congés non pris et l’indemnité de licenciement.
• Gérer la documentation : Nous préparons tous les documents nécessaires pour la fin de contrat afin de rester en conformité.
• Réduire votre risque : Notre équipe d’experts locaux connaît les détails du droit du travail tongien, ce qui vous aide à vous protéger contre les problèmes juridiques.

Nous gérons ces aspects techniques pour que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail à Tonga nécessite une planification minutieuse. Si vous avez l'intention de travailler à Tonga, vous avez besoin d'un Visa de Travail. Cela s'applique que vous travailliez dans le secteur public ou privé, ou même si vous faites du bénévolat. Le processus implique que votre employeur soit enregistré localement et qu'il démontre qu'un national tongien ne peut pas occuper le poste.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail à Tonga, à condition qu'il s'agisse d'une entité légalement enregistrée dans le pays. Le gouvernement tongien exige que l'employeur parrainant soit enregistré auprès du Ministère du Travail. Cela rend l'utilisation d'un EOR une voie pratique si vous ne disposez pas de votre propre entité locale.

Le visa le plus courant pour les travailleurs étrangers est le Permis de Travail Temporaire. Ce permis est lié à votre emploi et à votre employeur spécifiques. Si vous changez d'emploi, vous devrez probablement demander un nouveau permis.

Le processus de demande pour un visa de travail comprend généralement :

• Un formulaire de demande rempli
• Un passeport valide
• Des photos d'identité récentes
• Un rapport médical
• Un certificat de police
• Une offre d'emploi d'une entreprise enregistrée à Tonga
• Une lettre de soutien du Ministère du Travail, du Commerce & des Industries

Prévoyez environ un mois pour le traitement du dossier.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les visites d'affaires de courte durée, vous aurez besoin d'un Visa d'Affaires. Les exigences sont similaires à celles du visa de travail et incluent un formulaire de demande, des photos d'identité, un passeport valide, un rapport médical, un casier judiciaire, des références de caractère, et une lettre de soutien du Ministère du Travail, du Commerce & des Industries.

Si vous voyagez à Tonga avec un visa de visiteur dans l'intention de créer une entreprise, vous devez informer par écrit le service d'immigration de Tonga de vos projets à l'avance. Ne pas le faire peut entraîner des frais importants.

Tonga ne propose actuellement pas de visa spécifique pour les nomades numériques. Si vous prévoyez de travailler à distance depuis Tonga, vous devriez consulter les autorités d'immigration pour déterminer le visa approprié, car travailler avec un visa de visiteur n'est généralement pas autorisé.