Un Employer of Record (EOR) au Soudan est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe au Soudan sans créer votre propre société locale. L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux, et veille à ce que vous respectiez les lois du travail soudanaises. Vous trouvez la bonne personne pour le poste, et l'EOR l'emploie officiellement. Pour les entreprises souhaitant recruter au Soudan, Rivermate peut agir en tant que votre EOR.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Soudan

L'utilisation d'un EOR simplifie le processus de recrutement. La procédure est simple.

• Vous Trouvez Votre Candidat. Vous gérez le recrutement et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Soudan.
• L'EOR l'embauche. L'EOR fournit un contrat de travail local conforme à la loi soudanaise et embauche légalement l'employé pour vous.
• L'EOR gère les RH et la paie. Ils traitent les paiements de salaire, les taxes et les cotisations sociales.
• Votre Employé travaille pour vous. Même si l'EOR est l'employeur légal, le nouveau membre de l'équipe travaille pour votre société chaque jour, comme n'importe quel autre employé.
• Vous recevez une facture. L'EOR vous envoie une seule facture mensuelle pour couvrir le salaire et autres coûts.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Soudan

Utiliser un EOR au Soudan vous aide à recruter rapidement et correctement. Cela élimine la nécessité d'ouvrir votre propre entité légale dans le pays, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail locales, réduisant ainsi les risques pour votre entreprise.

• Restez conforme. Un EOR comprend et applique les lois du travail soudanaises, y compris la Loi sur le Travail du Soudan de 1997. Cela vous permet de rester en conformité avec les règles concernant les heures de travail, les congés et les taxes.
• Gagnez du temps et de l'argent. Vous évitez le processus complexe et coûteux de création d'une société locale. Cela vous permet d'intégrer de nouveaux employés en quelques jours, et non en plusieurs mois.
• Gérez facilement les avantages sociaux. L'EOR gère tous les avantages obligatoires pour les employés, comme les cotisations sociales.
• Simplifiez la paie. Un EOR s'occupe de toute la gestion de la paie et des déductions fiscales, garantissant que votre équipe est payée correctement et à temps, dans la monnaie locale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Soudan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Soudan.

Embauche au Soudan

L'embauche au Soudan nécessite une compréhension des lois du travail locales, qui sont principalement régies par la Labour Act de 1997. Bien que le pays ait connu des changements politiques, cette loi constitue toujours la base des relations d'emploi. Naviguer dans ces réglementations est essentiel pour un processus d'embauche équitable et conforme.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Soudan, il est fortement recommandé d'avoir un contrat de travail écrit. Bien que cela ne soit pas toujours légalement requis, un accord écrit apporte de la clarté pour vous et votre employé. Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée.

Voici les clauses essentielles à inclure dans un contrat de travail :

• Noms et adresses de l'employeur et de l'employé
• Date de début de l'emploi
• Intitulé du poste et description du travail
• Lieu de travail
• Salaire, indemnités, et fréquence de paiement
• Horaires de travail et périodes de repos
• Durée du contrat, si à durée déterminée
• Droit aux congés annuels
• Congé maladie et autres dispositions relatives aux congés
• Délai de préavis en cas de résiliation

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail. La durée maximale d'une période d'essai est généralement de trois mois. Après cette période, vous devrez soit confirmer l'employé dans son poste, soit résilier le contrat.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Soudan est de 48 heures, généralement huit heures par jour sur six jours. Les employés ont droit à au moins un jour de repos par semaine, généralement le vendredi.

Si un employé travaille au-delà des heures standard, il a droit à une rémunération pour heures supplémentaires. Voici comment les heures supplémentaires sont généralement calculées :

Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser quatre heures par jour ou 12 heures par semaine.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Le gouvernement soudanais publie chaque année une liste officielle des jours fériés nationaux. Beaucoup de ces jours fériés sont basés sur le calendrier lunaire, donc les dates changent chaque année.

Voici quelques-uns des principaux jours fériés en Soudan pour 2025 :

• Fête de l'Indépendance : 1er janvier
• Noël copte : 7 janvier
• Fête de Ramadan Bairam : 30 mars - 2 avril
• Fête de Corban Bairam : 5 - 9 juin
• Nouvel An islamique : 26 juin
• Fête du Prophète : 4 septembre
• Jour de la Révolution : 19 décembre
• Noël : 25 décembre

Embauche de contractors au Soudan

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants au Soudan pour des projets ou tâches spécifiques. Cela offre de la flexibilité et un accès à des compétences spécialisées sans l’engagement à long terme d’un employé.

Lorsque vous embauchez un contractor indépendant, vous devez établir un accord clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement et le calendrier du projet. Il est important de classer correctement le travailleur en tant que contractor. Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner des sanctions légales et financières.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire le risque de mauvaise classification. Un EOR peut garantir que vos contractors sont classés correctement selon la législation du travail soudanaise. Cela vous aide à éviter d’éventuelles amendes et demandes de paiements rétroactifs.

Naviguer dans la rémunération et la paie au Soudan nécessite une compréhension claire des réglementations locales. Vous devez connaître les calendriers de paiement typiques, comment structurer les salaires, et la manière correcte de gérer les taxes et cotisations. Rester conforme est essentiel pour attirer et fidéliser votre équipe tout en évitant tout problème juridique. Ce guide décompose ce que vous devez savoir sur la paie au Soudan.

Cycles de paie & structure des salaires

Au Soudan, le cycle de paie standard est mensuel. Vous paierez généralement vos employés à la fin de chaque mois.

Le salaire d'une personne ne se limite pas à son salaire de base. La structure des salaires au Soudan inclut souvent plusieurs indemnités. Celles-ci peuvent concerner le transport, le logement, ou aider à couvrir le coût de la vie. Certaines entreprises offrent également des primes liées à la performance ou un supplément pour les fêtes religieuses.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures de travail standard au Soudan sont généralement de 48 heures par semaine, basées sur une journée de 8 heures. Lorsqu’un employé travaille au-delà de ces heures, vous devez lui payer des heures supplémentaires.

• Heures supplémentaires régulières : Pour les heures supplémentaires effectuées en jours ouvrables normaux, le taux de rémunération est 1,5 fois le salaire régulier de l’employé.
• Heures supplémentaires pendant les jours fériés : Si un employé travaille un jour férié, le taux passe à double son salaire régulier.

Le Soudan dispose d’un salaire minimum légal pour garantir une base de rémunération pour les employés. Le salaire minimum officiel est de 12 000 SDG par mois. Cependant, pour les fonctionnaires, le salaire minimum est fixé à 3 000 SDG par mois.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur au Soudan, vous êtes responsable de cotiser à la sécurité sociale au nom de vos employés. Ces fonds couvrent des prestations telles que les pensions et l'invalidité.

Source : Multiplier

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir l'impôt sur le revenu sur les salaires mensuels de vos employés. Cela se fait via un système de Pay As You Earn (PAYE). Le Soudan utilise un taux d'imposition progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente avec le revenu. Les employés contribuent également à la sécurité sociale et à l'assurance santé.

Source : Multiplier

En Soudan, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser une excellente équipe. Il ne s'agit pas seulement de respecter la loi. Il s'agit de construire un lieu de travail solidaire. Comprendre les règles locales concernant les congés et autres avantages est votre première étape. Ce guide décompose ce que vous devez savoir.

Congés légaux

Le droit du travail soudanais fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder un congé annuel payé. La durée du congé dépend souvent de la durée de service de l'employé. Il est courant que les employés ayant moins de dix ans d'ancienneté reçoivent 21 jours par an. Ceux ayant plus de dix ans de service peuvent bénéficier de 30 jours.

• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé s'ils fournissent un certificat médical. La loi permet jusqu'à neuf mois de congé maladie avec une rémunération variable. Un employé reçoit son salaire complet pendant les trois premiers mois. Cela diminue à la moitié de son salaire pour les trois mois suivants, et à un quart pour les trois derniers mois.

• Congé de maternité : Les employées bénéficient de huit semaines de congé de maternité entièrement payé. Elles peuvent prendre ce congé avant et après l'accouchement.

Jours fériés publics et régionaux

Votre équipe a droit à des jours de congé payés pour les jours fériés publics. Le gouvernement annonce chaque année les dates officielles. Les fêtes islamiques sont basées sur le calendrier lunaire, donc leurs dates changent chaque année.

Avantages complémentaires typiques

Pour se démarquer, de nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages obligatoires et supplémentaires.

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) facilite cela.

Un EOR comprend déjà les lois locales et ce que les employés attendent. Nous gérons les détails de l'inscription de votre équipe aux avantages obligatoires comme la sécurité sociale. Nous pouvons également vous conseiller sur les avantages supplémentaires qui attireront les meilleurs talents sur le marché soudanais.

Utiliser un EOR signifie que vous n'avez pas à devenir un expert en droit du travail local. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages et congés de votre équipe sont gérés correctement. Nous nous occupons de la conformité, pour que vous puissiez prendre soin de vos collaborateurs.

Mettre fin à une relation de travail au Soudan nécessite une navigation attentive dans les lois du travail locales. Le processus implique des étapes spécifiques pour les employeurs et les employés afin d'assurer une séparation conforme et équitable. Vous devez respecter les exigences légales conçues pour protéger les employés contre un licenciement injuste. Cela inclut la fourniture d’un préavis écrit et, dans de nombreux cas, une indemnité de départ. La manière dont vous gérez la résiliation dépend de la raison de la séparation, du contrat de l’employé et de leur ancienneté.

Périodes de préavis

La loi soudanaise exige une période de préavis minimale avant de résilier un contrat de travail. Cette période varie en fonction de la durée de service de l’employé et du type de contrat qu’il possède.

Vous devez fournir le préavis par écrit. Si vous préférez, vous pouvez payer à l’employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela s’appelle le paiement en lieu et place du préavis.

Indemnité de départ

Les employés au Soudan ont souvent droit à une indemnité de départ, également appelée avantage de fin de service. Cela s’applique à la plupart des situations de licenciement, y compris la réduction d’effectifs et la résiliation par l’employeur sans motif valable. L’indemnité de départ n’est généralement pas requise si vous résiliez un employé pour faute grave. Le montant de l’indemnité dépend du salaire de l’employé et de la durée de son service dans l’entreprise.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les détails de la résiliation et du offboarding dans un pays différent peut être complexe. Chez Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus pour vous assurer de respecter toutes les lois locales au Soudan.

Voici comment nous aidons :

• Assurer la conformité. Nous restons à jour sur les lois du travail soudanaises pour que vous n’ayez pas à le faire. Nous veillons à ce que chaque résiliation suive les procédures légales correctes.
• Gérer la documentation. Nous nous occupons de toute la paperasserie nécessaire, y compris la fourniture à l’employé d’un avis écrit de résiliation.
• Calculer les paiements finaux. Nous calculons et traitons avec précision tous les paiements finaux, y compris les salaires impayés, les congés non pris, et toute indemnité de départ requise.
• Réduire les risques. Notre processus garantit que vous respectez toutes les obligations légales, réduisant ainsi le risque de réclamations pour licenciement injustifié ou de défis juridiques.

Naviguer dans le paysage des visas et des permis de travail au Soudan nécessite une compréhension claire du processus. Si vous prévoyez de travailler dans le pays pendant plus de 30 jours, vous aurez besoin d’un permis de travail. Votre employeur au Soudan est responsable de parrainer votre demande. Le processus commence par la soumission d’une demande par votre employeur au Ministère du Travail. Une fois approuvée, vous pouvez faire une demande de visa d’entrée auprès de l’ambassade du Soudan dans votre pays d’origine.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut légalement employer du personnel en votre nom au Soudan. Cela élimine la nécessité pour vous de créer une entité locale. Un EOR gère toutes les tâches juridiques et RH, y compris la paie, les taxes et les avantages.

Un EOR au Soudan peut parrainer des permis de travail pour les employés expatriés. Ce service comprend :

• Parrainage de visa
• Coordination du permis de résidence
• Enregistrement auprès du bureau du travail

L’EOR parrainera votre demande de permis de travail. Vous devrez fournir plusieurs documents, notamment :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité restante
• Photos d’identité
• Copies de vos diplômes et qualifications professionnelles
• Votre CV ou résumé
• Un rapport médical d’une clinique agréée
• Un certificat de police de votre pays d’origine

Le processus de demande de permis de travail prend généralement entre quatre et six semaines.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Vous devez obtenir ce visa auprès d’une ambassade du Soudan avant de voyager. Les visas ne sont généralement pas disponibles à l’arrivée à l’aéroport.

Pour faire une demande de visa d’affaires, vous devrez généralement fournir :

• Un formulaire de demande de visa rempli et signé
• Un passeport valide avec au moins six mois de validité
• Une photographie d’identité
• Une lettre de votre entreprise expliquant le but de votre voyage, la durée de votre séjour, et qui assume la responsabilité financière du voyage.

Les visas d’affaires sont disponibles pour des entrées simples ou multiples. Un visa à entrée unique est généralement valable jusqu’à 30 jours. Les visas à entrées multiples peuvent être valables de trois mois à un an.