Permis de travail et visas dans Roumanie

La Roumanie, en tant que membre de l'Union européenne, dispose de réglementations spécifiques régissant l'entrée et l'emploi des citoyens non-UE/EEE/Suisse. Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Roumanie ont généralement besoin à la fois d'un visa long séjour pour l'emploi et d'un permis de travail, qui est obtenu par l'employeur en leur nom avant la demande de visa. Le processus implique une coordination entre le ressortissant étranger, le futur employeur en Roumanie et les autorités roumaines compétentes, principalement la General Inspectorate for Immigration (IGI) et le Ministère des Affaires étrangères (MAE) via ses missions diplomatiques et consulaires à l'étranger.

Naviguer dans les exigences pour les permis de travail et les visas est crucial pour les employeurs et les travailleurs étrangers afin d'assurer la conformité légale et une transition en douceur. Le processus peut varier légèrement selon le type de travail effectué, la durée du séjour, et la nationalité du demandeur. Comprendre les étapes spécifiques, la documentation requise, et les délais est essentiel pour une demande réussie.

Types de visas courants pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers cherchant un emploi en Roumanie requièrent généralement un visa long séjour pour l'Employment (D/AM). Cette catégorie de visa couvre divers types d’activités professionnelles. D’autres types de visas long séjour pertinents peuvent inclure ceux pour les travailleurs hautement qualifiés, les salariés détachés (ICT - Intra-Corporate Transferees), ou des catégories spécifiques comme les travailleurs saisonniers ou les sportifs.

Voici quelques types de visas courants en lien avec l'Employment :

Visa Long Séjour pour l'Employment (D/AM) : Le type le plus courant, délivré aux individus ayant obtenu un permis de travail de la General Inspectorate for Immigration.
Visa Long Séjour pour les Travailleurs Hautement Qualifiés (D/VS) : Pour les personnes occupant un poste très qualifié, souvent avec des exigences éducatives ou professionnelles spécifiques, potentiellement dans le cadre du dispositif EU Blue Card.
Visa Long Séjour pour les Transferts Intra-Corporate (D/IC) : Pour les managers, spécialistes ou employés stagiaires transférés au sein d’une multinationale vers une entité roumaine.

Les critères d’éligibilité pour ces visas sont liés au but du séjour et nécessitent généralement un permis de travail valide (ou une notification/décision d’approbation pour certaines catégories comme ICT), une preuve de ressources financières, une preuve de logement, et d’autres exigences générales liées au visa.

Exigences et procédures pour la demande de permis de travail

Le permis de travail est une condition préalable pour le visa long séjour pour l’Employment et est généralement demandé par l’employeur roumain au nom du ressortissant étranger. La demande doit être soumise à la General Inspectorate for Immigration (IGI).

Exigences de l’employeur :

L’employeur doit être légalement enregistré en Roumanie.
L’employeur doit démontrer que le poste ne peut pas être occupé par un citoyen roumain, un citoyen de l’UE/EEE/Suisse, ou un résident de longue durée en Roumanie. Cela implique souvent un test du marché du travail.
L’employeur doit prouver qu’il dispose des moyens financiers pour payer le salaire du ressortissant étranger, qui doit respecter ou dépasser le salaire minimum national ou un seuil plus élevé pour certaines catégories (par exemple, travailleurs hautement qualifiés).
Le contrat de travail doit respecter la législation du travail roumaine.

Exigences pour le salarié (pour la demande de permis de travail):

Passeport valide.
Justificatifs de qualifications professionnelles et expérience pertinente pour le poste.
Certificat médical attestant de l’aptitude au travail.
Certificat de casier judiciaire ou document équivalent.
Autres documents requis selon la catégorie spécifique du permis de travail.

Procédure de demande :

L’employeur soumet la demande de permis de travail : L’employeur roumain dépose la demande de permis de travail et les documents requis auprès de la IGI.
Évaluation par la IGI : La IGI évalue la demande, y compris la situation du marché du travail et l’éligibilité de l’employeur et du salarié.
Délivrance du permis de travail : Si la demande est approuvée, la IGI délivre le permis de travail (ou une notification/décision favorable pour les catégories comme ICT).
Demande de visa : Le ressortissant étranger sollicite le visa long séjour pour l’Employment (D/AM) auprès de la mission diplomatique ou du tribunal consulaire roumain dans son pays de résidence, en présentant le permis de travail et autres documents requis.
Délivrance du visa : Si la demande est validée, le visa est délivré.
Entrée en Roumanie : Le ressortissant étranger entre en Roumanie avec le visa long séjour.
Demande de permis de séjour : Dans un délai spécifié après l’entrée (habituellement 30 jours), le ressortissant doit déposer une demande de permis de séjour auprès du bureau local de la IGI.

Délais de traitement et frais :

Permis de Travail : Le délai peut varier, généralement entre 30 et 90 jours, en fonction de la complexité et de la charge de travail de la IGI. Une procédure accélérée peut être disponible pour certains cas, avec des délais plus courts (par exemple, 10-15 jours) moyennant des frais supplémentaires.
Frais de Permis de Travail : Le coût standard pour la délivrance d’un permis de travail est d’environ 100 EUR (ou équivalent en RON). Les procédures accélérées ont des frais plus élevés.
Visa Long Séjour : Le traitement dure généralement jusqu’à 10-15 jours après la soumission d’une demande complète, mais peut être prolongé dans les cas complexes.
Frais de Visa : Environ 120 EUR pour un visa long séjour.

Remarque : Les frais et délais de traitement sont sujets à modification selon la réglementation gouvernementale.

Voies vers la résidence permanente

Après avoir résidé légalement en Roumanie pendant une période continue, les étrangers peuvent devenir éligibles pour faire une demande de résidence permanente (permis de résidence à longo terme).

Critères généraux d’éligibilité :

Résidence légale et continue en Roumanie depuis au moins 5 ans sur la base d’un permis de résidence temporaire. Les absences de Roumanie durant cette période ne doivent pas dépasser 6 mois consécutifs et un total de 10 mois sur la période de 5 ans.
Preuve de ressources financières stables et suffisantes pour subvenir à ses besoins et à ceux de ses proches.
Preuve d’assurance santé.
Preuve de logement.
Connaissance de la langue roumaine (souvent attestée par un test).
Casier judiciaire vierge.
Preuve d’intégration dans la société roumaine.

Certaines catégories, comme les titulaires de EU Blue Cards, peuvent avoir des exigences différentes ou des périodes de qualification plus courtes. La demande de résidence à longo terme est déposée auprès de la General Inspectorate for Immigration.

Options de visa pour les personnes à charge

Les ressortissants étrangers détenant un permis de séjour roumain valable (y compris ceux basés sur un permis de travail) peuvent faire une demande de regroupement familial pour faire venir leurs personnes à charge en Roumanie.

Personnes à charge éligibles :

Conjoint.
Enfants mineurs non mariés (moins de 18 ans), y compris les enfants adoptés.
Parents à charge (sous conditions spécifiques, généralement s’ils ne peuvent pas subvenir à leurs besoins et n’ont pas d’autre famille dans leur pays d’origine).

Procédure de regroupement familial :

Le sponsor sollicite l’approbation du regroupement familial : La personne résidant en Roumanie (le sponsor) fait une demande d’approbation du regroupement familial auprès de la IGI.
Évaluation par la IGI : La IGI examine la demande, y compris la statut légal du sponsor, ses ressources financières, le logement, et la relation avec les personnes à charge.
Notification d’approbation : Si la demande est acceptée, la IGI émet une notification.
Demande de visa : Les personnes à charge déposent une demande de visa long séjour pour le regroupement familial (D/VF) auprès de la mission diplomatique ou du tribunal consulaire roumain dans leur pays de résidence, en présentant l’approbation de la IGI et autres documents requis (preuve de lien, ressources financières, etc.).
Délivrance du visa : Si la demande est approuvée, les visas sont délivrés.
Entrée en Roumanie : Les personnes à charge entrent en Roumanie avec le visa long séjour.
Demande de permis de séjour : Dans un délai spécifié après l’entrée (habituellement 30 jours), les personnes à charge doivent faire une demande de permis de séjour auprès du bureau local de la IGI.

Obligations de conformité aux visas pour les employeurs et les employés

Maintenir un statut légal en Roumanie est une responsabilité partagée entre le ressortissant étranger et l’entité employeuse.

Obligations de l’employeur :

Veiller à ce que le ressortissant étranger dispose d’un permis de travail et d’un permis de séjour valides.
Notifier la IGI de tout changement dans le statut d’emploi du ressortissant (e.g., fin de contrat) dans un délai imparti (habituellement 10 jours ouvrés).
Tenir à jour les registres relatifs à l’emploi du ressortissant et à son statut légal.
Respecter la législation du travail roumaine concernant les contrats, les conditions de travail, et le paiement des salaires.
Collaborer avec les autorités d’immigration si requis.

Obligations de l’employé :

Maintenir un passeport, un visa et un permis de séjour valides en tout temps.
Respecter les termes et conditions de leur visa et permis de séjour (par exemple, travailler uniquement pour l’employeur indiqué sur le permis de travail).
Informer la IGI de tout changement dans ses données personnelles (adresse, statut marital, etc.).
Faire une demande de renouvellement du permis de séjour avant son expiration.
Respecter les lois et réglementations roumaines.

Le non-respect des réglementations d’immigration peut entraîner des sanctions pour l’employeur et l’employé, y compris des amendes, l’expulsion du ressortissant étranger, et des restrictions pour l’employeur quant à l’embauche future de travailleurs étrangers.