Employer of Record in Roumanie

Un Employer of Record (EOR) en Roumanie embauche légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches RH locales, y compris la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec le droit du travail roumain. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi et des responsabilités légales. Cet arrangement vous permet d'embaucher des talents en Roumanie sans créer une entité locale. Des fournisseurs comme Rivermate proposent des services d'Employer of Record pour simplifier votre expansion mondiale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Roumanie

L'utilisation d'un EOR en Roumanie simplifie le processus d'embauche des employés. Voici comment cela fonctionne généralement :

1. Vous Trouvez le Candidat. Vous recrutez et sélectionnez le talent que vous souhaitez embaucher en Roumanie.
2. L'EOR Embauche Votre Candidat. L'entité locale roumaine de l'EOR embauche légalement l'employé sous un contrat de travail conforme.
3. L'Intégration Commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration. Cela inclut la collecte des documents nécessaires et la garantie que toutes les exigences légales sont respectées.
4. L'EOR Gère les RH. L'EOR s'occupe de toute la paie, des retenues fiscales, des cotisations sociales et de l'administration des avantages conformément au droit roumain.
5. Vous Gérez Votre Équipe. Vous dirigez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé, comme n'importe quel autre membre de l'équipe. L'EOR reste l'employeur légal, tandis que vous vous concentrez sur vos objectifs commerciaux.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Roumanie

Un EOR offre une solution pratique pour les entreprises souhaitant embaucher en Roumanie sans le fardeau de créer une entité légale. Cela vous fait gagner du temps et des ressources, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

• Entrer sur le Marché Rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer vos opérations en Roumanie en quelques jours plutôt qu'en plusieurs mois pour créer une société locale.
• Assurer une Conformité Totale. Les EOR sont experts en droit du travail roumain. Ils gèrent toutes les exigences légales et réglementaires, des contrats de travail aux procédures de licenciement, réduisant ainsi votre risque de non-conformité. Vous pouvez trouver des informations officielles sur la législation du travail auprès de l'Inspection du Travail Roumaine (https://www.inspectiamuncii.ro/legislatie).
• Simplifier la Gestion RH et de la Paie. L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives. Cela inclut le traitement des salaires, la gestion des déductions fiscales et la contribution à la sécurité sociale. L'Agence Nationale pour l'Administration Fiscale de Roumanie (https://www.anaf.ro) fournit des détails officiels sur les obligations fiscales.
• Proposer des Avantages Concurrentiels. Les EOR peuvent offrir à vos employés des packages d'avantages sociaux complets, ce qui peut être crucial pour attirer et retenir les meilleurs talents sur le marché roumain.
• Économiser de l'Argent. Vous évitez les coûts importants liés à la création et à la maintenance d'une entité légale en Roumanie, y compris les frais juridiques, les services comptables et les frais administratifs.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Roumanie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Roumanie.

Recruter en Roumanie est une démarche intelligente pour de nombreuses entreprises. Le pays possède une économie en croissance et un vaste vivier de travailleurs qualifiés, notamment dans la tech et l'ingénierie. Mais, comme tout pays, la Roumanie a ses propres lois du travail. Comprendre ces règles est essentiel pour réussir vos recrutements. Ce guide décompose ce que vous devez savoir.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Roumanie, vous devez disposer d’un contrat de travail écrit, appelé Contrat de Travail Individuel (CIM). Vous devez le signer avant que votre nouvelle recrue ne commence son premier jour. Le contrat doit être en roumain, mais vous pouvez fournir une version bilingue pour plus de clarté.

Voici les clauses essentielles que votre contrat doit inclure :

• Identification des deux parties : Cela inclut le nom légal et l’adresse de votre entreprise ainsi que le nom complet et l’adresse de l’employé.
• Intitulé et description du poste : Indiquez clairement le rôle de l’employé et ses principales responsabilités.
• Lieu de travail : Précisez où l’employé exercera ses fonctions. Si le poste est en télétravail ou implique des déplacements, décrivez cette organisation.
• Date de début et durée : Mentionnez la date de début de l’emploi et si le contrat est à durée indéterminée ou déterminée.
• Salaire et modalités de paiement : Incluez le salaire de base et la fréquence de paiement.
• Horaires de travail : Définissez l’horaire journalier et hebdomadaire.
• Congés annuels : Indiquez le nombre de jours de congé. Le minimum légal est de 20 jours ouvrables par an.
• Période de préavis : Spécifiez le délai de préavis requis en cas de démission ou de licenciement.

Vous pouvez également inclure d’autres clauses, telles que :

• Confidentialité : Pour protéger les informations sensibles de votre entreprise.
• Non-concurrence : Cela peut empêcher un employé de travailler pour un concurrent pendant jusqu’à deux ans après son départ. Vous devez lui verser au moins 50 % de son salaire mensuel moyen durant cette période de non-concurrence.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai en Roumanie permettent à vous et à votre nouvelle recrue de vérifier si le poste correspond. Pendant cette période, l’une ou l’autre partie peut mettre fin au contrat avec un préavis plus court.

La durée maximale d’une période d’essai dépend du poste :

Pour les contrats à durée déterminée, la période d’essai est plus courte et dépend de la durée du contrat.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Roumanie est de 40 heures, généralement 8 heures par jour, 5 jours par semaine. La durée maximale légale de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser en moyenne 48 heures par semaine sur une période de quatre mois.

Pour toute heure effectuée au-delà de 40 heures, vous devez compenser votre employé de l’une des deux manières suivantes :

• Congé payé : Accorder un congé payé dans les 90 jours suivants.
• Paiement supplémentaire : Si le congé payé n’est pas possible, vous devez lui verser une prime d’au moins 75 % de son salaire de base pour les heures supplémentaires.

Jours fériés & jours régionaux

La Roumanie possède plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Si vos employés doivent travailler un jour férié, vous devez leur accorder un jour de congé payé dans les 30 jours suivants. Si cela n’est pas possible, vous devez leur payer au moins 100 % de plus pour les heures travaillées.

Voici les jours fériés pour 2024 :

• 1er & 2 janvier : Jour de l’An
• 6 janvier : Épiphanie
• 7 janvier : Saint Jean-Baptiste
• 24 janvier : Jour de l’Unification des Principautés Roumaines
• 1er mai : Fête du Travail
• 3 mai : Vendredi Saint orthodoxe
• 5 & 6 mai : Pâques orthodoxe
• 1er juin : Fête des enfants
• 23 & 24 juin : Pentecôte
• 15 août : Dormition de la Mère de Dieu
• 30 novembre : Saint André
• 1er décembre : Fête nationale
• 25 & 26 décembre : Noël

Recrutement de contractors en Roumanie

Recruter des contractors indépendants en Roumanie peut vous donner accès à un vivier plus large de talents et plus de flexibilité. Les contractors travaillent sous un contrat de service plutôt que sous un contrat de travail. Ils gèrent eux-mêmes leurs impôts et cotisations sociales.

Cependant, il est crucial de classer correctement ces travailleurs. Si une relation ressemble à un emploi, les autorités peuvent requalifier votre contractor en tant qu’employé. C’est ce qu’on appelle une mauvaise classification.

Le Code fiscal roumain liste plusieurs critères pour déterminer si un travailleur est réellement indépendant. Une personne est considérée comme un contractor de Record si elle remplit au moins quatre de ces conditions :

• Elle est libre de choisir son lieu de travail et son emploi du temps.
• Elle peut travailler pour plusieurs clients.
• Elle assume les risques liés à son activité.
• Elle utilise ses propres actifs pour effectuer le travail.
• Elle s’appuie sur ses propres capacités intellectuelles et/ou physiques.
• Elle fait partie d’un organisme professionnel régulant sa profession.
• Elle est libre de travailler directement, avec ses propres employés, ou avec d’autres collaborateurs.

Une mauvaise classification peut entraîner de lourdes sanctions, y compris des arriérés d’impôts, des cotisations sociales et des amendes.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom, en prenant en charge toutes les responsabilités légales et RH. Cela inclut la gestion de la paie, des avantages, et la conformité avec les lois du travail locales. Utiliser un EOR facilite le recrutement en Roumanie sans créer une entité locale et réduit le risque de mauvaise classification de vos travailleurs.

En Roumanie, vos responsabilités en matière de paie sont guidées par le Code du travail et la législation fiscale. Ces réglementations définissent les droits des employés et la manière dont vous gérez la rémunération. Les éléments clés incluent le salaire brut, l'impôt sur le revenu, ainsi que les cotisations sociales et d'assurance maladie obligatoires, que vous devez calculer et déduire correctement. Vous êtes tenu de traiter les paiements aux employés au moins une fois par mois et de conserver des registres précis de la paie.

Cycles de paie & structure des salaires

En Roumanie, vous devriez payer les employés mensuellement. Bien que certaines entreprises puissent opter pour des paiements bi-hebdomadaires ou hebdomadaires, le système de paie standard est basé sur un calendrier mensuel. Vous pouvez choisir le jour de paiement spécifique, mais vous devez vous assurer que les salaires sont versés de manière cohérente à cette date. Tous les paiements aux employés doivent être effectués dans la monnaie locale, le Leu roumain (RON).

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail à temps plein standard en Roumanie est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Tout travail effectué au-delà de 8 heures par jour ou 40 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez compenser les heures supplémentaires avec une prime d'au moins 75 % au-dessus du taux régulier de l'employé. Alternativement, vous pouvez accorder un congé payé dans les 60 jours suivant le travail supplémentaire.

À partir du 1er juillet 2024, le salaire brut minimum est de 3 700 RON par mois. Le gouvernement révise et ajuste périodiquement ce taux en fonction de facteurs tels que l'inflation et la croissance économique.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record, vous êtes responsable du paiement d'une contribution à l'assurance travail. Pour les employés travaillant dans des conditions spécifiques, vous pourriez également devoir payer une contribution supplémentaire pour la pension.

Taxes et déductions des employés

Vous devez retenir les taxes et cotisations sociales sur le salaire brut de vos employés. Ces déductions sont ensuite versées au budget de l'État.

En Roumanie, vous constaterez que les avantages sociaux et les congés pour les employés sont un mélange de ce qui est requis par la loi et de ce que les entreprises offrent pour rester compétitives. Le système est conçu pour protéger les employés, en fournissant une base solide de droits et de protections sociales. Cela garantit que chacun a accès à des choses comme le congé payé et les soins de santé.

Congés légaux

Le gouvernement roumain impose plusieurs types de congés payés pour soutenir les employés.

• Congé annuel : Vous avez droit à un minimum de 20 jours de congé payé par an. Cela peut être augmenté par votre contrat de travail.
• Congé maladie : Si vous tombez malade, vous avez droit à jusqu’à 183 jours de congé maladie par an. Votre employeur paie pour les 5 premiers jours, et le fonds national d’assurance maladie couvre le reste. La rémunération est généralement de 75 % à 100 % de votre salaire, selon la maladie.
• Congé de maternité : Les mères bénéficient de 126 jours de congé de maternité. Cela peut commencer avant la date prévue d’accouchement et doit continuer pendant au moins 42 jours après la naissance.
• Congé de paternité : Les pères ont droit à un congé de paternité payé.
• Congé parental : Après le congé de maternité, un parent peut prendre un congé parental pour s’occuper de l’enfant.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Roumanie possède plusieurs jours fériés nationaux. Si vous travaillez ces jours-là, vous avez droit à une rémunération supplémentaire.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et fidéliser de bons employés, de nombreuses entreprises en Roumanie offrent plus que le minimum légal.

Comment un Employer of Record peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages compétitifs dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR comprend déjà les lois locales et les attentes des employés en Roumanie. Ils peuvent s’assurer que vous proposez un package d’avantages à la fois conforme et attractif pour les talents locaux. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de devenir un expert en droit du travail roumain.

Un EOR gère toute l’administration. Cela inclut tout, de l’inscription des employés à l’assurance santé à la gestion des retenues sur salaire pour les avantages. Cela vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Ils peuvent également souvent fournir un meilleur accès à des avantages de qualité à un coût inférieur grâce à leurs relations existantes avec les fournisseurs locaux.

Licencier un employé est un processus sensible, et en Roumanie, il est important de suivre les bonnes procédures. Le Code du travail roumain comporte des règles spécifiques pour garantir l’équité tant pour les employeurs que pour les employés. Comprendre ces règles vous aide à gérer les départs de manière fluide et conforme. Ce guide décompose les aspects clés de la résiliation et de l’offboarding en Roumanie.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail en Roumanie, vous devez prévoir une période de préavis. Il s'agit du délai entre la notification de licenciement à un employé et son dernier jour de travail. La période de préavis minimale est de 20 jours ouvrables pour la plupart des employés. Pour les employés en position de gestion, la période de préavis minimale est de 45 jours ouvrables.

Voici une répartition simple des périodes de préavis minimales :

La période de préavis commence le lendemain de la réception par l’employé de la notification écrite de licenciement. Pendant cette période, l’employé doit continuer à remplir ses fonctions habituelles.

Indemnité de licenciement

L’indemnité de licenciement n’est pas toujours requise en Roumanie. La loi exige principalement une indemnité en cas de licenciements collectifs. Elle peut également être requise si un employé est licencié pour incapacité physique ou mentale et ne peut pas être repositionné dans un autre poste adapté.

Dans de nombreuses autres situations, comme une résiliation pour motif disciplinaire, l’indemnité de licenciement n’est pas une obligation légale. Cependant, un contrat de travail ou une convention collective peut prévoir des dispositions concernant l’indemnité de licenciement.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous vous associez à Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus d’offboarding pour garantir sa conformité avec la loi roumaine. Nous prenons en charge les tâches juridiques et administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Voici comment nous gérons des sorties conformes :

• Documentation : Nous rédigeons la décision de licenciement écrite nécessaire. Ce document indique clairement les raisons légales du licenciement et la date d’effet.
• Notification formelle : Nous veillons à ce que la notification de licenciement soit correctement remise à l’employé. Cela peut se faire en personne avec une signature ou par courrier recommandé.
• Gestion du préavis : Nous gérons la période de préavis légale pour assurer qu’elle soit correctement appliquée.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris les congés payés non utilisés.
• Conformité : Nous nous assurons que chaque étape du processus respecte le Code du travail roumain. Cela vous aide à éviter des problèmes juridiques et des litiges potentiels.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail en Roumanie nécessite une compréhension claire des exigences pour les ressortissants non-UE/EEE. Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays de l'UE ou de l'EEE, vous aurez besoin d'un permis de travail et d'un visa de long séjour pour être employé en Roumanie. Votre employeur est responsable de l'obtention du permis de travail en votre nom auprès de la General Inspectorate for Immigration. Une fois le permis de travail obtenu, vous pouvez ensuite faire une demande de visa de long séjour auprès d'une ambassade ou d'un consulat roumain dans votre pays de résidence.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais ils doivent être enregistrés auprès de l'Office d'Immigration roumain. L'EOR agit en tant qu'employeur légal et gère le processus de demande.

Voici quelques points pratiques à considérer :

• Éligibilité au parrainage : Le parrainage par un EOR concerne généralement les employés à temps plein. Les contractants indépendants et les Freelancers ne sont généralement pas éligibles à ce type de visa et peuvent devoir explorer des options d'enregistrement en tant qu'auto-entrepreneur.
• Permis spécifiques à la localisation : Les permis de travail sont liés à un emploi et à un lieu précis. Si un employé change d'emploi ou de lieu de travail, un nouveau permis peut être requis.
• Quotas annuels : La Roumanie limite le nombre de permis de travail délivrés aux travailleurs étrangers chaque année. En 2025, le quota a été fixé à 140 000.

Un défi important a récemment émergé. En avril 2025, le Département de l'Immigration roumain a suspendu tous les rendez-vous en ligne pour les permis de travail jusqu'en octobre 2025. Cela était dû à une activité frauduleuse détectée dans le système en ligne. Cette suspension affecte tous les ressortissants non-UE/EEE et risque de provoquer des retards importants dans le recrutement et l'intégration.

Il est important de noter que la suspension actuelle des rendez-vous pour les permis de travail impactera ces délais.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites professionnelles de courte durée, vous aurez généralement besoin d'un visa de court séjour (Type C). Ce visa vous permet de rester en Roumanie pour un maximum de 90 jours dans une période de 180 jours. Il est important de comprendre qu'un visa d'affaires de courte durée ne vous donne pas le droit de travailler en Roumanie.

Les activités autorisées avec un visa d'affaires incluent :

• Participer à des réunions et conférences
• Négocier des contrats
• Se former pour les employés d'une entreprise roumaine

Pour faire une demande de visa d'affaires, vous aurez généralement besoin de :

• Un passeport valide
• Une lettre d'invitation de l'entreprise roumaine que vous visitez
• Une preuve d'hébergement
• Une preuve de moyens financiers suffisants
• Une assurance santé de voyage