Employer of Record in Pérou

Un Employer of Record (EOR) au Pérou embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Pérou sans créer d'entité locale. Un EOR gère toutes les responsabilités légales et RH. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail péruviennes. Pour les entreprises souhaitant recruter au Pérou, un fournisseur comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Pérou

L'utilisation d'un EOR au Pérou suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne :

1. Vous sélectionnez votre candidat. Vous gérez le processus de recrutement et d'entretien pour trouver la bonne personne pour votre équipe.
2. L'EOR rédige un contrat local. L'EOR crée un contrat de travail conforme qui respecte toutes les réglementations du travail au Pérou.
3. L'EOR intègre votre nouvel employé. Ils s'occupent de toute la paperasserie et des exigences légales nécessaires pour embaucher officiellement votre employé au Pérou.
4. Vous gérez le travail quotidien de votre employé. Votre membre d'équipe travaille pour vous, suivant la direction et les objectifs de votre entreprise.
5. L'EOR gère les RH et la paie. L'EOR traite les paiements de salaire, retient les taxes et gère les avantages sociaux conformément à la loi péruvienne. Vous recevez une facture unique mensuelle pour le coût total de l'emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Pérou

Un EOR vous aide à vous développer rapidement et en toute conformité au Pérou. Il élimine les principaux fardeaux administratifs liés à l'embauche internationale. Vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que l'EOR veille à ce que vous respectiez toutes les règles locales.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché plus rapidement. Vous pouvez embaucher des employés en quelques jours au lieu de plusieurs mois nécessaires pour établir une entité légale au Pérou.
• Assurer une conformité totale. La législation du travail péruvienne est complexe. Un EOR connaît bien les réglementations locales, des contrats de travail aux exigences de licenciement, vous protégeant ainsi contre les risques juridiques. Vous pouvez trouver des informations officielles sur la réglementation du travail sur le site du Ministère du Travail et de la Promotion de l'Emploi du Pérou (https://www.gob.pe/mtpe).
• Réduire le travail administratif. L'EOR gère la paie, les retenues fiscales et les cotisations de sécurité sociale. Cela vous fait gagner du temps et des ressources.
• Offrir des avantages compétitifs. Un EOR peut fournir à vos employés un accès à une assurance santé et à d'autres avantages, vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.
• Simplifier le processus. Vous évitez le coût et la complexité de la création d'une filiale. Cela rend l'embauche au Pérou plus flexible et rentable.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Pérou comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Pérou.

Recruter au Pérou peut être une excellente démarche pour votre entreprise. Le pays dispose d’un vivier croissant de professionnels qualifiés, notamment dans la tech et la finance. Mais avant de commencer, il est important de comprendre les lois du travail locales. Ce guide vous accompagnera à travers les éléments clés à connaître.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Pérou, il est recommandé d’établir un contrat de travail écrit. Bien que les accords verbaux puissent être valides pour des postes permanents, les contrats écrits sont obligatoires pour les employés en contrat à durée déterminée, à temps partiel, et étrangers. Un accord clair et écrit protège à la fois vous et votre nouvel employé.

Vos contrats doivent être en espagnol et inclure les éléments suivants :

• Les coordonnées complètes de votre entreprise et de l’employé : Cela inclut les noms légaux et les pièces d’identité.
• Intitulé du poste et responsabilités : Soyez précis sur le rôle et vos attentes.
• Date de début : Le premier jour officiel d’emploi.
• Rémunération et avantages : Détaillez le salaire, les primes, et tout autre avantage.
• Horaires de travail : Précisez l’horaire journalier et hebdomadaire.
• Période d’essai : Si elle existe, elle doit être mentionnée dans le contrat.
• Conditions de résiliation : Décrivez les motifs et procédures pour mettre fin au contrat.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai au Pérou permettent de vérifier si un nouveau salarié correspond au poste. La période d’essai standard est de trois mois.

Vous pouvez la prolonger pour certains rôles :

• Jusqu’à six mois pour les travailleurs qualifiés ou les postes de confiance.
• Jusqu’à un an pour les managers et les rôles très spécialisés.

Toute prolongation au-delà de trois mois doit être justifiée par écrit dans le contrat de travail. Pendant la période d’essai, vous pouvez résilier le contrat sans motif, mais vous ne pouvez pas licencier quelqu’un pour des raisons discriminatoires.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Pérou est de 48 heures, généralement réparties sur six jours. Cela implique généralement une journée de huit heures.

Voici comment fonctionnent les heures supplémentaires :

• Les deux premières heures : Payées avec une majoration de 25 % par rapport au taux horaire normal.
• Heures supplémentaires suivantes : Payées avec une majoration de 35 %.
• Travail les jours de repos ou jours fériés : Cela est compensé par une majoration de 100 %, soit un triple du salaire.

Les heures supplémentaires doivent être volontaires, et il est important de tenir des registres précis de toutes les heures supplémentaires effectuées.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés au Pérou ont droit à un congé payé pour les jours fériés nationaux. En 2025, il y a 18 jours fériés nationaux.

Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

Recrutement de contractors au Pérou

Recruter des contractors indépendants au Pérou peut être une solution flexible pour apporter des compétences spécialisées. Cependant, il est crucial de les classer correctement pour éviter des problèmes juridiques.

Un contractor indépendant doit :

• Avoir une autonomie sur son emploi du temps et ses méthodes de travail.
• Utiliser ses propres outils et équipements.
• Être libre de travailler pour d’autres clients.

Si vous traitez un contractor comme un employé en contrôlant son travail et en l’intégrant dans la structure de votre entreprise, vous risquez une mauvaise classification. Cela peut entraîner des pénalités, y compris le paiement rétroactif des avantages employés et des cotisations sociales.

Pour protéger votre entreprise, il est toujours conseillé d’avoir un accord de service clair qui définit la portée du travail, les modalités de paiement, et la nature indépendante de la relation.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à naviguer dans ces complexités. Un EOR peut s’assurer que vous classifiez correctement les travailleurs et gérer toutes les responsabilités légales et RH liées à l’embauche au Pérou. Cela vous permet de vous concentrer sur le développement de votre équipe sans les tracas de conformité.

En Pérou, la gestion de la rémunération et de la paie implique de comprendre quelques règles clés. Vous payez votre équipe en Sol péruvien (PEN). Il est important de bien maîtriser les détails pour garder vos employés satisfaits et rester en conformité avec la loi.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous payez généralement les employés sur une base mensuelle. Les dépôts bancaires directs sont la méthode la plus courante et sécurisée pour payer votre équipe.

Une particularité du paiement des employés au Pérou consiste en deux mois de salaire supplémentaires chaque année. Il ne s'agit pas de bonus optionnels. Ils sont obligatoires par la loi.

• 13ème mois de salaire : Vous le payez en juillet pour la Fête de l'Indépendance du Pérou.
• 14ème mois de salaire : Vous le payez en décembre pour Noël.

Chacun de ces paiements équivaut à un mois de salaire.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Pérou est de 48 heures, souvent réparties sur six jours. Tout travail au-delà de cette durée constitue des heures supplémentaires. Vous devez rémunérer ces heures à un taux supérieur.

• Premières deux heures : 125 % du taux horaire normal.
• Après deux heures : 135 % du taux horaire normal.

Depuis 2022, le salaire minimum est de PEN 1 025 par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous payez plusieurs taxes et contributions pour vos employés. Ceux-ci s'ajoutent à leur salaire régulier.

Taxes et déductions des employés

Les employés ont également des déductions prélevées sur leur salaire.

En Pérou, votre package d'avantages pour les employés et vos politiques de congé sont essentiels pour attirer et retenir de grands talents. La loi fixe des exigences minimales, mais de nombreuses entreprises offrent davantage pour se démarquer. Considérez les exigences légales comme votre point de départ. À partir de là, vous pouvez élaborer un plan d'avantages qui correspond à votre équipe et à votre budget.

Congés légaux

La loi péruvienne prévoit plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel : Les employés bénéficient de 30 jours calendaires de congé payé chaque année après avoir effectué un an de service. Ils doivent prendre au moins 15 jours, et peuvent échanger les autres 15 contre une indemnité en argent.
• Congé maladie : Vous devez payer pour les 20 premiers jours de congé maladie d’un employé. Après cela, le système de sécurité sociale le couvre jusqu’à 245 jours. Un certificat médical est requis.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 98 jours de congé de maternité payé, généralement répartis en 49 jours avant la naissance et 49 jours après. Cela peut être prolongé de 30 jours en cas de naissances multiples.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères bénéficient de 10 jours consécutifs de congé payé.
• Congé d’adoption : Un employé qui adopte un enfant a droit à 30 jours de congé payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Le Pérou dispose de plusieurs jours fériés nationaux. En 2025, ils sont :

Avantages complémentaires typiques

Bien que la loi impose certains avantages, de nombreux employeurs offrent davantage pour rester compétitifs.

Comment un EOR peut aider à mettre en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) facilite l’offre d’avantages au Pérou. Au lieu de naviguer seul dans des lois locales complexes, un EOR s’en charge pour vous.

Voici comment un EOR peut aider :

• Assurer la conformité : Un EOR connaît les lois du travail au Pérou et veille à ce que vos packages d’avantages soient entièrement conformes.
• Gagner du temps : Vous évitez le travail administratif de mise en place et de gestion des avantages.
• Offrir des packages compétitifs : Les EOR peuvent fournir un accès à des plans d’avantages attractifs qui vous aident à attirer les meilleurs talents.
• Simplifier la paie : Toutes les contributions aux avantages sont gérées via le système de paie de l’EOR.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise, en sachant que les avantages et congés de votre équipe sont gérés correctement.

Licencier un employé au Pérou nécessite une gestion attentive. Les lois du travail du pays protègent les employés, vous devez donc suivre un processus spécifique. Si vous mettez fin à un contrat sans motif valable, vous pourriez devoir verser une indemnité de licenciement. Le processus implique de fournir un préavis écrit et de vous assurer de payer tous les salaires et avantages en retard.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous devez fournir un préavis écrit. La durée du préavis dépend de la raison du licenciement.

• Pour faute: Vous devez donner au moins six jours calendaires de préavis.
• Pour incapacité: Un préavis de 30 jours calendaires est requis.

Pendant la période de préavis pour faute, l’employé a la possibilité de présenter une défense. Si un employé démissionne, il doit donner un préavis de 30 jours.

Indemnité de licenciement

Au Pérou, une indemnité de licenciement est requise si vous licenciez un employé sans cause justifiée. Les employés licenciés pour des raisons telles que faute ou mauvaise performance ne sont pas éligibles à une indemnité de licenciement. Le montant de l’indemnité peut aller jusqu’à 12 mois de salaire pour les employés licenciés sans justification.

Votre paiement final à l’employé doit inclure tous les salaires dus, le paiement pour toute période de vacances non utilisée, et toute indemnité applicable.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Lorsque vous vous associez à un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit effectué en conformité totale avec les lois du travail péruviennes.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous naviguons dans la complexité des lois locales du travail pour garantir que chaque étape est conforme.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, y compris la notification écrite de licenciement.
• Paiement final : Nous calculons et traitons le paiement final, comprenant les salaires, les vacances non utilisées, et toute indemnité requise.
• Conseils : Nous fournissons des conseils d’experts sur la gestion des licenciements, minimisant ainsi vos risques juridiques.

Nous prenons en charge la charge administrative du départ, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail au Pérou est une étape clé pour étendre votre équipe dans le pays. C’est un système avec ses propres règles et délais. Comprendre ces éléments dès le départ vous aidera à gérer votre processus de recrutement et à établir des attentes claires pour vos nouveaux employés. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les visas de travail et la conformité aux voyages d'affaires au Pérou.

Réalités des visas de travail & du parrainage

Lorsque vous embauchez un ressortissant étranger pour travailler au Pérou, il aura besoin d’un visa de travail. L’option la plus courante est le Visa de Travailleur Résident, qui est lié à un contrat de travail avec une entreprise péruvienne. Ce visa est généralement délivré pour un an et peut être renouvelé. Pour des projets à court terme, un Visa de Travail Temporaire permet à quelqu’un de travailler dans le pays jusqu’à 183 jours.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des visas de travail pour vos employés au Pérou. Cela signifie que l’EOR devient l’employeur légal et gère la paperasserie et la conformité nécessaires. Pour parrainer un travailleur étranger, l’EOR doit être enregistré auprès de la Superintendence Nationale de Migration du Pérou.

Voici quelques réalités pratiques du parrainage de visas au Pérou :

• La règle 80/20 : La loi péruvienne exige qu’au moins 80 % de la main-d'œuvre d’une entreprise soient des nationaux péruviens. Cela s’applique également à un EOR.
• Approbation du contrat : Le contrat de travail doit être approuvé par le Ministère du Travail du Pérou avant que la demande de visa puisse être soumise.
• Ce qu’un EOR peut parrainer : Un EOR peut généralement parrainer des Visas de Travailleur Résident et des Visas de Travail Temporaire pour les employés ayant une offre d’emploi formelle.
• Ce qu’un EOR ne peut pas parrainer : Un EOR ne peut généralement pas parrainer des visas pour des contractants indépendants ou des Freelancers. Ils ne peuvent pas non plus parrainer un visa pour quelqu’un qui n’a pas un rôle confirmé auprès de l’un de leurs clients.

Le processus d’obtention d’un visa de travail prend généralement un à deux mois. Il implique la soumission du contrat de travail pour approbation, suivi de la demande de visa elle-même.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée au Pérou, un visa d’affaires est requis pour les citoyens de nombreux pays. Cependant, certaines personnes de certains pays peuvent être exemptées si leur pays a un accord spécifique avec le Pérou.

Un visa d’affaires permet des activités telles que :

• Participer à des réunions et salons professionnels
• Explorer des opportunités commerciales
• Signer des contrats

Il est important de comprendre les limites d’un visa d’affaires :

• Pas de travail rémunéré : Ce visa ne permet pas d’effectuer un travail rémunéré ou de percevoir un revenu d’une source péruvienne.
• Séjour limité : La durée maximale d’un séjour avec un visa d’affaires est généralement jusqu’à 183 jours dans une période de 12 mois.
• Exceptions spécifiques : Il existe des exceptions pour percevoir des honoraires en tant que directeur d’entreprise ou pour des services de conseil ne dépassant pas 30 jours.

Pour demander un visa d’affaires, vous devrez généralement fournir une lettre de votre entreprise expliquant le but et la durée de votre voyage, ainsi qu’une preuve de soutien financier. Vérifiez toujours auprès du consulat péruvien le plus proche pour connaître les exigences les plus récentes avant de voyager.