Employer of Record in Paraguay

Lorsqu'il s'agit d'embaucher des talents au Paraguay, les entreprises internationales font généralement face à plusieurs voies distinctes pour assurer leur conformité avec la réglementation locale. Naviguer dans les lois du travail du pays, les cotisations de sécurité sociale et les obligations fiscales peut être complexe, nécessitant une compréhension claire du cadre juridique afin d'éviter d'éventuelles pénalités. Établir une relation d'emploi conforme dès le départ est crucial pour une expansion réussie sur le marché paraguayen.

Pour engager légalement des employés au Paraguay, les entreprises disposent généralement de trois options principales :

• Établir une entité juridique locale : Cela implique d'enregistrer une filiale ou un bureau de représentation au Paraguay, un processus qui peut être long et coûteux, nécessitant une charge administrative importante et une expertise juridique.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Des services comme Rivermate permettent aux entreprises d'embaucher des employés au Paraguay sans avoir besoin de leur propre entité locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toute la conformité locale pendant que l'entreprise cliente gère le travail quotidien de son équipe.
• Engager des contractants indépendants : Bien que cette option offre de la flexibilité, elle nécessite une considération attentive pour éviter les risques de mauvaise classification, car la législation du travail paraguayenne comporte des critères stricts pour distinguer entre employés et contractants indépendants.

Comment fonctionne un EOR au Paraguay

Un Employer of Record simplifie les complexités de l'embauche internationale en agissant en tant qu'employeur légal pour votre main-d'œuvre au Paraguay. Cela signifie que l'EOR assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, tandis que votre entreprise conserve le contrôle total sur la gestion des tâches quotidiennes et la direction stratégique de votre équipe. Plus précisément, un EOR au Paraguay prendra en charge :

• Le traitement de la paie et la retenue d'impôts : Assurer le paiement précis et en temps voulu des salaires, des cotisations de sécurité sociale et des impôts sur le revenu conformément à la loi paraguayenne.
• La conformité avec les lois du travail locales : Respecter tous les aspects du Code du travail paraguayen, y compris les contrats, les heures de travail, les droits aux congés et les procédures de licenciement.
• L'administration des avantages sociaux : Gérer les avantages obligatoires tels que la sécurité sociale, les cotisations de santé et toute autre disposition requise localement.
• Le support RH et la gestion des licenciements : Fournir des conseils sur les meilleures pratiques en RH et gérer les événements liés au cycle de vie des employés, y compris l'intégration et la sortie conformes à la réglementation.

Avantages pour les entreprises souhaitant embaucher au Paraguay sans établir une entité locale

Opter pour un service d'EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises souhaitant accéder au vivier de talents paraguayen sans le fardeau de créer une présence physique. Ces avantages incluent :

• Une entrée sur le marché accélérée : Embaucher rapidement des employés au Paraguay, en évitant le processus long et coûteux d'enregistrement d'une entité.
• Réduction des risques de conformité : Minimiser l'exposition aux pénalités légales et financières en tirant parti de l'expertise de l'EOR en matière de lois du travail paraguayennes et de réglementations fiscales.
• Pas besoin d'une entité locale : Opérer au Paraguay sans les dépenses en capital, la charge administrative et les obligations légales continues associées à la création et à la gestion d'une filiale locale.
• Accès à des talents mondiaux : Sécuriser des professionnels qualifiés au Paraguay, élargissant ainsi votre portée d'acquisition de talents sans limitations géographiques.
• Économies de coûts : Éviter les coûts importants liés à la création d'une entité légale, y compris les frais juridiques, les coûts d'enregistrement et le maintien du personnel RH et comptable local.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Paraguay inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Paraguay.

Le système fiscal du Paraguay est territorial, imposant les revenus générés dans le pays indépendamment de la résidence. Les employeurs doivent remplir leurs obligations en matière de sécurité sociale et de taxes sur la paie, y compris les contributions à l'IPS (16,5% employeur, 9% employé), l'assurance contre les risques professionnels (0,8%-8,9%), et le fonds de logement FONAVIS (1%). Ces contributions financent les programmes de sécurité sociale, de risques professionnels et de logement.

Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu (IRP) sur les salaires des employés, avec des taux progressifs de 8% pour les revenus jusqu'à 120 millions de PYG et de 10% au-delà. Ils doivent soumettre des rapports mensuels de la paie et de l'impôt sur le revenu dans les 10 à 15 premiers jours ouvrables du mois suivant, et déposer les déclarations annuelles en mars ou avril.

Les employés peuvent demander des déductions telles que les cotisations de sécurité sociale, les personnes à charge, les dépenses médicales et éducatives, ainsi que les dons. Les obligations fiscales des travailleurs étrangers dépendent du statut de résidence, avec un éventuel allégement grâce aux accords de double imposition. Les entreprises multinationales doivent respecter les règles de prix de transfert et de établissement permanent.

Le paysage salarial du Paraguay varie selon l'industrie, le rôle, l'expérience et la localisation, avec des centres urbains comme Asunción offrant une rémunération plus élevée. Les salaires mensuels typiques vont de 3 000 000 PYG pour des postes de vente au détail débutants à jusqu'à 15 000 000 PYG pour des spécialistes en informatique. Le salaire minimum en avril 2025 est d'environ 2 700 000 PYG, et les employeurs doivent garantir la conformité à cette exigence légale, qui est révisée chaque année.

Les packages de rémunération incluent souvent des primes obligatoires telles que le aguinaldo (13ème mois de salaire), versé en juin et décembre, ainsi que des primes de vacances d'environ 15 jours de salaire. Des indemnités supplémentaires pour les repas, le transport et les personnes à charge sont courantes, en fonction des politiques de l'entreprise. Les salaires sont principalement versés mensuellement par virement bancaire, avec des bulletins de paie détaillés requis par la loi.

Les employés au Paraguay ont droit à divers types de congés, avec des réglementations spécifiques pour garantir leur bien-être. Les vacances annuelles payées dépendent de la durée de service : 12 jours pour 1-5 ans, 18 jours pour 5-10 ans, et 30 jours pour plus de 10 ans. Les congés doivent être accordés dans les six mois suivant l'année de référence, avec une flexibilité sur la période, sous réserve d'un accord mutuel, bien que l'employeur détienne l'autorité finale.

Le Paraguay observe plusieurs jours fériés (par exemple, Nouvel An, Fête de l'Indépendance, Noël), durant lesquels les employés ont généralement droit à un congé payé ; travailler ces jours-là entraîne généralement une rémunération double. Un congé maladie nécessite un certificat médical, avec des indemnités versées par la sécurité sociale (IPS), et non directement par les employeurs. Le congé parental comprend 12 semaines de congé de maternité (50 % du salaire payé par l'IPS), deux semaines de congé de paternité, et un congé d'adoption dans des conditions similaires.

Les employés au Paraguay ont droit à des avantages obligatoires comprenant un 13ème salaire (Aguinaldo), des congés payés annuels, des cotisations à la sécurité sociale, des allocations familiales et une indemnité de licenciement en cas de licenciement injustifié. Ces avantages sont légalement requis pour assurer une protection de base et le bien-être des travailleurs.

Au-delà des obligations légales, de nombreux employeurs proposent des avantages optionnels tels que l'assurance santé privée, l'assurance vie, des plans de pension complémentaires, des allocations repas et transport, des programmes de développement professionnel, des primes de performance et des congés payés supplémentaires. Ces avantages contribuent à attirer et à fidéliser les talents dans un marché concurrentiel.

Le système de santé paraguayen comprend des services publics via IPS et des options d'assurance privée, avec de nombreux employeurs finançant des plans privés pour un meilleur accès. Le système de sécurité sociale offre une pension de base, mais les employeurs complètent souvent cela par des cotisations à des fonds de pension privés, offrant parfois des avantages fiscaux. Les packages d'avantages varient selon la taille de l'entreprise et le secteur, les grandes entreprises proposant généralement des avantages plus complets.

Les accords d'emploi au Paraguay sont essentiels pour établir des relations juridiques claires entre employeurs et employés, régies par le Code du travail. Ils doivent préciser les droits, responsabilités et obligations, garantissant la conformité légale et protégeant les deux parties. Les employeurs doivent connaître deux principaux types de contrats : à durée déterminée et à durée indéterminée. Les contrats à durée déterminée ont une durée fixée et prennent fin automatiquement sauf renouvellement, adaptés à des projets spécifiques ou des besoins temporaires. Les contrats à durée indéterminée sont la norme, se poursuivant jusqu'à ce que l'une ou l'autre des parties mette fin à la relation, avec des protections légales en place.

Les clauses clés du contrat incluent la description du poste, le salaire, les heures de travail, la période d'essai, la confidentialité, la non-concurrence et les procédures de résiliation. Le respect de ces clauses est obligatoire pour éviter les litiges juridiques. Le Code du travail réglemente également les périodes d'essai, les modifications de contrat et les processus de résiliation, soulignant l'importance de respecter les normes légales pour la stabilité et la protection de l'emploi.

Le travail à distance au Paraguay est de plus en plus adopté, porté par des tendances mondiales. Actuellement, il n'existe pas de législation spécifique pour le travail à distance ; ce sont les lois du travail générales qui s'appliquent, nécessitant des contrats d'emploi clairs, le respect des heures de travail et les responsabilités de l'employeur en matière de santé et de sécurité. Les travailleurs à distance ont droit aux mêmes avantages en matière de sécurité sociale et d'emploi que le personnel sur site. Les employeurs doivent préciser les modalités du travail à distance dans les contrats et promouvoir une communication ouverte concernant les demandes de travail à distance.

Les modalités flexibles disponibles incluent le télétravail à temps plein, le mode hybride, le flextime, la semaine de travail comprimée et le partage d'emploi, permettant une adaptation aux besoins de l'entreprise. Les points clés sont résumés ci-dessous :

Les employeurs doivent se concentrer sur la conformité aux lois existantes, des termes contractuels clairs et une infrastructure de soutien pour réussir la mise en œuvre des politiques de travail à distance au Paraguay.

Terminer un employé au Paraguay nécessite le respect des lois du travail spécifiques pour éviter des problèmes juridiques. Les périodes de préavis varient selon l'ancienneté : jusqu'à 1 an (30 jours), 1-5 ans (45 jours), 5-10 ans (60 jours), et plus de 10 ans (90 jours). Les employeurs doivent fournir un préavis écrit, et le non-respect de cette obligation entraîne le paiement à l'employé de l'équivalent de son salaire pendant la période de préavis.

L'indemnité de licenciement dépend de la durée de service de l'employé, calculée comme 15 jours de salaire par année ou fraction dépassant six mois, plus les congés payés proportionnels et la treizième mensualité. Par exemple, un salaire de PYG 5 000 000 avec 7 ans et 8 mois de service donne une indemnité d'environ PYG 20 000 000, plus les autres droits.

La résiliation peut être avec ou sans cause juste. La cause juste inclut la faute, la violence, les dommages à la propriété, les violations de confidentialité ou une mauvaise performance après des avertissements. Les employeurs doivent documenter les raisons et suivre les étapes procédurales : préavis écrit, documentation complète, paiement précis de l'indemnité, et règlement final. Les réclamations pour licenciement abusif peuvent conduire à la réintégration ou à une compensation, il est donc crucial de respecter les procédures légales et de garantir un traitement équitable.

Le freelancing au Paraguay connaît une croissance, notamment dans des secteurs tels que l'informatique, les médias, le conseil, l'éducation et la construction. Les employeurs doivent classer soigneusement les travailleurs en tant qu'employés ou Contractors indépendants en se basant sur des critères tels que la subordination, l'exclusivité, la structure de paiement, la fourniture d'outils et l'intégration dans l'entreprise. Une mauvaise classification expose à des sanctions légales et financières.

Engager des freelancers nécessite des contrats clairs précisant la portée, le paiement, les droits de propriété intellectuelle, la confidentialité et la juridiction légale. Les types de contrats courants incluent les accords à prix fixe, à durée déterminée et de type retainer. Les droits de propriété intellectuelle doivent être explicitement cédés ou licenciés, en tenant compte des lois paraguayennes (Loi n° 1294/98 et 1328/98).

Les Contractors indépendants gèrent eux-mêmes leurs impôts et assurances, en payant l'impôt sur le revenu (IRP), éventuellement la TVA, et en contribuant volontairement à la sécurité sociale (IPS). Ils doivent également souscrire une assurance privée. Ce modèle de main-d'œuvre flexible permet d’accéder à des compétences spécialisées tout en respectant les obligations légales et fiscales locales.

Le Paraguay offre diverses options de visa pour les travailleurs étrangers, notamment les visas de Résidence Temporaire, Résidence Permanente et Investisseur. Les employeurs doivent initier les demandes de permis de travail, qui nécessitent des documents tels qu’un passeport valide, un contrat de travail, des diplômes, un casier judiciaire, un certificat médical et une preuve de ressources financières. Le processus implique la soumission à la Direction Générale de la Migration, la vérification des documents, les vérifications de casier judiciaire, et la délivrance du permis, ce qui prend généralement 1 à 3 mois avec des frais d’environ 150 à 300 USD.

Les points clés pour le traitement incluent :

Les voies vers la résidence permanente nécessitent généralement trois années de résidence continue, une stabilité financière et une maîtrise de la langue. Les personnes à charge telles que les conjoints et les enfants peuvent faire une demande de visa avec une preuve de relation et de soutien. Les employeurs et les employés doivent respecter les obligations légales, notamment en maintenant des permis valides, en respectant les lois du travail, et en renouvelant à temps pour assurer la conformité légale.