Employer of Record in Paraguay

Un Employer of Record (EOR) au Paraguay est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe au Paraguay sans créer d'entité juridique locale. L'EOR gère toutes les tâches RH essentielles telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail locales. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que l'EOR s'occupe de la paperasserie liée à l'emploi et des responsabilités légales. Pour les entreprises souhaitant embaucher au Paraguay, un fournisseur comme Rivermate peut agir en tant que votre EOR.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Paraguay

L'utilisation d'un EOR simplifie le processus d'embauche dans un nouveau pays. Vous trouvez le talent, et l'EOR le place sur leur paie locale conforme.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Paraguay.
• L'EOR l'embauche : L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local et conforme.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, en veillant à ce que toute la paperasserie soit correcte selon la loi paraguayenne.
• Paie et avantages sociaux : L'EOR s'occupe des paiements de salaire, des taxes, des cotisations de sécurité sociale et de l'administration des avantages.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec les lois du travail paraguayennes pour garantir que vos pratiques d'emploi restent conformes.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de l'employé, comme pour tout autre membre de votre équipe.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Paraguay

Utiliser un EOR est une solution pratique pour les entreprises qui souhaitent embaucher au Paraguay sans la complexité de créer une entité commerciale locale. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques.

Voici quelques avantages clés :

• Démarrez rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Paraguay beaucoup plus rapidement que si vous deviez créer votre propre société.
• Réduisez les coûts : Évitez les dépenses importantes et les charges administratives liées à la création et à la maintenance d'une entité légale à l'étranger.
• Assurez la conformité : Les EOR disposent d'une expertise locale. Ils naviguent dans la réglementation du travail paraguayenne pour vous, minimisant ainsi le risque de problèmes juridiques.
• Accédez aux talents locaux : Embauchez les meilleures personnes pour le poste au Paraguay sans limitations géographiques.
• Concentrez-vous sur votre activité : Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux pendant que l'EOR gère les complexités de l'emploi local.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Paraguay comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Paraguay.

Recruter au Paraguay peut être simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. La main-d'œuvre est en croissance, avec des secteurs en expansion dans l'agriculture, la technologie et la construction. Pour embaucher des talents conformes, vous devez connaître les règles concernant les contrats, les heures de travail et les classifications des employés. Ce guide vous présente l'essentiel.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez conclure des accords oraux, il est préférable d'avoir un contrat de travail écrit en espagnol. Cela permet d'éviter toute confusion. Assurez-vous d'indiquer tous les montants de salaire et de rémunération en guaraní paraguayen (PYG).

Votre contrat doit toujours inclure :

• Vos et vos employés détails : Noms complets, adresses et pièces d'identité.
• Spécificités du poste : Une description claire du rôle et des responsabilités.
• Lieu de travail : Où l'employé sera basé.
• Date de début : Le premier jour d'emploi.
• Durée du contrat : Indiquez s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
• Rémunération : Le salaire ou la rémunération, la fréquence de paiement, et tout avantage supplémentaire.
• Heures de travail : L'horaire quotidien et hebdomadaire.
• Période d'essai : La durée de la période d'essai, si vous en avez une.

Périodes d'essai

Au Paraguay, vous pouvez prévoir une période d'essai pour voir si un employé correspond au poste. La durée maximale de cette période dépend du type d'emploi :

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez mettre fin au contrat sans préavis.

Heures de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard au Paraguay est de 48 heures, généralement huit heures par jour sur six jours. Les quarts de nuit sont plus courts, avec un maximum de sept heures par jour et 42 heures par semaine.

Tout ce qui dépasse ces heures standard constitue des heures supplémentaires. Le travail en heures supplémentaires est volontaire et soumis à des limites. Un employé peut travailler un maximum de trois heures supplémentaires par jour. Voici comment vous devriez rémunérer les heures supplémentaires :

• Heures supplémentaires de jour : 150 % du taux horaire normal.
• Heures supplémentaires de nuit ou pendant les jours fériés : 200 % du taux horaire normal.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés au Paraguay ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Le pays compte plusieurs jours fériés nationaux tout au long de l'année.

Voici les jours fériés pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 1er mars : Jour des Héros
• 17 avril : Jeudi Saint
• 18 avril : Vendredi Saint
• 1er mai : Fête du Travail
• 14 mai : Fête nationale
• 15 mai : Fête de l'Indépendance
• 12 juin : Jour de l'Armistice du Chaco
• 15 août : Jour de la Fondation d'Asunción
• 29 septembre : Jour de la Victoire de la Bataille de Boquerón
• 8 décembre : Jour de la Vierge de Caacupé
• 25 décembre : Noël

Certains jours fériés peuvent être déplacés au lundi pour créer un long week-end. Soyez également attentif aux célébrations régionales, comme la Fiesta de San Juan en juin, qui peuvent influencer les opérations locales.

Embauche de contractors au Paraguay

Vous pouvez engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques. Cela vous offre flexibilité et accès à des compétences spécialisées. Les contractors gèrent leurs propres taxes et cotisations sociales.

Cependant, vous devez classer correctement les travailleurs. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez une mauvaise classification. Cela peut entraîner des amendes et des pénalités. Les autorités examineront le contrôle que vous exercez sur le travailleur et si leur tâche est une partie essentielle de votre activité.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs au Paraguay. Ils gèrent les contrats conformes, la paie et les avantages. Cela vous permet d'embaucher des talents au Paraguay sans créer une entité locale, tout en respectant toutes les lois du travail locales.

En Paraguay, votre approche de la rémunération et de la paie doit être simple et conforme. Vous payez vos employés pour leur travail tout en veillant à respecter toutes les règles locales en matière de taxes et de sécurité sociale. Cela garantit le bon fonctionnement de votre entreprise et la satisfaction de votre équipe.

Cycles de paie & structure salariale

Vous pouvez payer vos employés hebdomadairement, bi-hebdomadairement ou mensuellement, mais vous devez au moins les payer une fois par mois. La plupart des entreprises optent pour un cycle mensuel.

Une particularité de la structure salariale en Paraguay est l'"Aguinaldo", ou salaire du 13ème mois. Il s'agit d'une prime obligatoire équivalente à un mois de salaire. Vous la versez généralement à vos employés en décembre.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Tout au-delà de cette limite constitue des heures supplémentaires. Pour le travail de jour, vous devez payer 150 % du salaire normal. Pour le travail de nuit ou lors d’un jour férié, le taux augmente à 200 %.

À partir de 2025, le salaire minimum mensuel est de 2 680 373 PYG.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous contribuez à la sécurité sociale. Ces fonds couvrent des prestations telles que la retraite, les soins de santé et autres avantages sociaux pour vos employés. Votre contribution totale s'élève à 16,5 % du salaire de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale à partir de leur salaire. Ils paient aussi l'impôt sur le revenu si leurs gains sont suffisamment élevés.

En Paraguay, vous trouverez une gamme d'avantages pour les employés et de politiques de congé façonnées par les lois locales. Ceux-ci sont conçus pour soutenir le bien-être des employés et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Comprendre ces avantages est essentiel pour gérer avec succès votre équipe dans le pays.

Congés légaux

Les lois paraguayennes prévoient plusieurs types de congés payés pour les employés.

• Congé annuel Vos employés bénéficient d’un congé annuel payé en fonction de leur ancienneté. Il commence à 12 jours ouvrables et augmente avec l’ancienneté. Après cinq ans, ils ont droit à 18 jours, et après dix ans, à 30 jours.
• Congé maladie Les employés peuvent prendre un congé maladie payé jusqu’à 26 semaines. Pour en bénéficier, ils doivent avoir cotisé au moins quatre semaines à la sécurité sociale. Le paiement est réparti équitablement entre vous et le système de sécurité sociale.
• Congé de maternité Les mères ont droit à 18 semaines de congé de maternité, entièrement payé par la sécurité sociale.
• Congé de paternité Les pères ont droit à deux semaines de congé de paternité payé après la naissance d’un enfant, financé par l’employeur.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe au Paraguay a droit à des congés payés pour les jours fériés nationaux. Voici les jours fériés pour 2025 :

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences standard, vous pouvez offrir d’autres avantages pour attirer et retenir les talents. Voici une répartition des avantages statutaires et non statutaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Paraguay. Il gère toutes les tâches administratives liées aux avantages et à la rémunération. Cela inclut tout, de l’inscription des employés au système de sécurité sociale à la conformité avec toutes les lois du travail locales.

Utiliser un EOR signifie que vous n’avez pas besoin de créer une entité légale au Paraguay pour embaucher des employés. Cela vous fait gagner du temps et des ressources. Un EOR vous aide à offrir des packages d’avantages compétitifs conformes aux normes locales, ce qui facilite l’attraction des meilleurs talents.

Mettre fin à une relation de travail au Paraguay comporte des règles claires. Vous devez suivre des étapes spécifiques pour garantir que tout soit équitable et légal pour vous et votre employé. Ce processus implique de donner un préavis, de verser une indemnité de licenciement lorsque cela est requis, et de remplir correctement toute la paperasserie finale. Que la rupture soit due à un accord mutuel ou à une décision de l'entreprise, comprendre les lois du travail locales est essentiel pour un processus fluide.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un employé sans cause spécifique, légalement justifiée, vous devez lui fournir un préavis écrit. La durée du préavis dépend de la durée d'emploi de l'employé chez vous.

Voici une ventilation des durées minimales de préavis :

Si vous préférez que l'employé ne travaille pas pendant cette période de préavis, vous devez lui verser son salaire pour cette période à la place.

Indemnité de licenciement

Si vous mettez fin à un contrat de travail sans motif valable, vous êtes tenu de verser une indemnité de licenciement. Un "motif valable" implique généralement des problèmes graves comme une faute ou une défaillance importante dans l'exécution des devoirs. Si la rupture est justifiée, vous n'avez généralement pas à payer d'indemnité.

Pour les licenciements sans motif, le paiement est calculé comme 15 jours de salaire pour chaque année d'ancienneté dans votre entreprise. Il est important de calculer cela correctement pour rester conforme.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Nous veillons à ce que chaque processus de rupture au Paraguay soit géré correctement et avec respect. Nous prenons en charge les détails pour que vous n'ayez pas à vous soucier des erreurs juridiques.

Voici comment nous aidons :

• Revue des Contrats : Nous commençons par examiner en détail le contrat de travail pour comprendre les termes spécifiques convenus.
• Assurer la conformité : Nous vous guidons à travers la complexité du droit du travail paraguayen pour garantir que chaque étape soit conforme.
• Gérer la paperasserie : Nous préparons et fournissons toutes les notifications écrites nécessaires et les documents finaux pour l'employé.
• Calculer le dernier paiement : Nous calculons avec précision l'indemnité de licenciement, le salaire impayé, et tout autre paiement requis.
• Consulter des experts : Nous collaborons avec des experts juridiques locaux pour naviguer dans toute situation complexe et réduire les risques.

Obtenir une autorisation de travail au Paraguay implique quelques étapes clés. En général, vous aurez besoin d’un visa pour entrer dans le pays, puis de demander un permis de résidence, qui vous permet de travailler. La principale option pour les professionnels étrangers est le permis de résidence temporaire. Ce permis est valable deux ans et peut être renouvelé. Après ces deux premières années, vous pouvez demander la résidence permanente.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des visas de travail pour des employés à temps plein au Paraguay. Pour ce faire, l’EOR doit être une entité légale enregistrée dans le pays. L’EOR assume la responsabilité légale de l’emploi de vos travailleurs, y compris la gestion de la paie, des taxes et des avantages.

Cependant, il y a quelques réalités importantes à garder à l’esprit :

• Les EOR ne peuvent pas parrainer de visas pour des Contractors ou Freelancers indépendants. Ces professionnels sont considérés comme auto-entrepreneurs et doivent suivre un processus différent pour travailler légalement au Paraguay.
• Les quotas de visas peuvent être un facteur. La capacité à parrainer un employé étranger peut être limitée par des quotas nationaux.
• Le processus prend du temps. Prévoir un délai d’un à deux mois pour le processus de permis de travail.

La voie la plus pratique pour embaucher des talents étrangers à temps plein est via un EOR. Cette approche simplifie le processus et garantit la conformité avec les lois du travail locales. Pour les Contractors indépendants, une approche différente est nécessaire, car ils ne peuvent pas être parrainés pour un visa de travail par un EOR.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les visites d’affaires de courte durée, de nombreuses nationalités peuvent entrer au Paraguay sans visa pour une durée maximale de 90 jours. Cela inclut les citoyens des États-Unis, du Canada, d’Australie et de Nouvelle-Zélande. Ces visites de courte durée concernent des activités commerciales et ne permettent pas de travailler.

Les activités commerciales autorisées comprennent :

• Assister à des réunions
• Négocier des contrats
• Explorer des opportunités commerciales

Il est important d’avoir un billet de retour et une preuve de fonds suffisants pour votre séjour. Bien qu’un visa d’affaires ne soit pas requis pour beaucoup, vous devez respecter la limite de 90 jours et ne pas exercer de forme d’emploi.