Employer of Record in Ouzbékistan

Un Employer of Record (EOR) en Ouzbékistan est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Ouzbékistan sans créer une entité juridique locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi. Ils s'occupent de la paie, des taxes, des avantages sociaux, et veillent à ce que vous respectiez les lois du travail locales. Utiliser un EOR comme Rivermate vous permet de vous concentrer sur votre activité pendant qu'ils prennent en charge les détails liés à l'emploi.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Ouzbékistan

Utiliser un EOR simplifie le recrutement en Ouzbékistan. Voici une explication simple du processus :

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher en Ouzbékistan.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé sous sa propre entité commerciale locale.
• Contrats conformes : L'EOR rédige un contrat de travail conforme aux lois du travail en Ouzbékistan. Le Ministère de l'Emploi et des Relations du Travail de la République d'Ouzbékistan (https://mehnat.uz/en) définit le cadre juridique pour ces contrats.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, y compris toutes les inscriptions nécessaires auprès des autorités locales.
• Vous gérez le travail quotidien : Votre nouveau membre de l'équipe travaille pour votre entreprise, suivant vos directives et contribuant à vos projets. L'EOR s'occupe de toute l'administration RH et juridique en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Ouzbékistan

Utiliser un EOR en Ouzbékistan est une démarche stratégique pour les entreprises souhaitant s'étendre. Cela vous permet d'entrer sur le marché rapidement et efficacement sans la étape majeure de création d'une entité juridique dans le pays. Cette approche vous fait gagner du temps et des coûts initiaux importants.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre entreprise.
• Conformité aux lois locales : Les EOR sont experts en droit du travail ouzbek, ce qui vous permet d'éviter des problèmes juridiques et des amendes coûteuses. Ils gèrent toutes les complexités de la paie, des taxes et des cotisations sociales.
• Réduction des risques : L'EOR assume la responsabilité légale de vos employés. Cela vous protège contre d'éventuels problèmes juridiques liés à l'emploi.
• Économies de coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à la création d'une entité juridique, y compris les frais juridiques, les coûts d'enregistrement et la dépense pour embaucher du personnel RH et juridique local.
• Concentrez-vous sur votre activité : Avec l'EOR qui gère les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion quotidienne de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Ouzbékistan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Ouzbékistan.

L'embauche en Ouzbékistan devient de plus en plus courante à mesure que l'économie du pays se développe. La main-d'œuvre locale est bien éduquée et possède une forte éthique de travail. Si vous souhaitez embaucher en Ouzbékistan, vous devez comprendre les lois du travail locales. Cela vous aidera à rester conforme et à attirer les meilleurs talents.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Ouzbékistan, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Vous pouvez utiliser deux principaux types de contrats :

• Contrats à durée indéterminée : Ce sont les plus courants et sont utilisés pour des postes permanents.
• Contrats à durée déterminée : Ces contrats sont pour une période spécifique, jusqu'à un maximum de cinq ans. Ils sont généralement utilisés pour un travail temporaire ou basé sur un projet.

Vos contrats de travail doivent inclure les clauses essentielles suivantes :

• Identification des Parties : Noms légaux complets de vous et de l'employé.
• Intitulé et Description du Poste : La position de l'employé et ses principales responsabilités.
• Date de début : La date à laquelle l'emploi commence.
• Lieu de travail : L'emplacement où l'employé travaillera.
• Rémunération : Détails du salaire, y compris les primes et le calendrier de paiement.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour voir si un nouvel employé convient. La période d'essai doit être indiquée dans le contrat. Si ce n'est pas le cas, l'employé est considéré comme embauché sans période d'essai.

La durée maximale d'une période d'essai est généralement de trois mois. Pour certains postes de haut niveau, comme les chefs d'organisations et les chefs comptables, la période d'essai peut aller jusqu'à six mois.

Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis écrit de trois jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Ouzbékistan est de 40 heures. Cela peut être structuré comme suit :

• Une journée de huit heures pour une semaine de cinq jours.
• Une journée de sept heures pour une semaine de six jours.

Tout travail effectué au-delà de la semaine standard de 40 heures est considéré comme des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont limitées à 120 heures par an. Vous devez payer aux employés 200 % de leur taux horaire normal pour toute heure supplémentaire effectuée.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Ouzbékistan ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Les jours fériés officiels pour 2024 sont :

Embauche de contractors en Ouzbékistan

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants pour un travail basé sur des projets. Cela peut offrir de la flexibilité et un accès à des compétences spécialisées. Lors de l'embauche d'un contractor, la relation est régie par un accord de service, et non par le droit du travail. Cela signifie que les contractors ne ont pas droit à des avantages tels que le salaire minimum, le congé payé ou l'indemnité de licenciement.

Il est très important de classer correctement les travailleurs. Si vous traitez un contractor comme un employé, vous risquez une mauvaise classification. Cela peut entraîner des conséquences graves, notamment :

• Amendes et pénalités.
• Remboursement rétroactif des taxes et cotisations sociales.
• Réclamations légales pour les avantages des employés.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs en Ouzbékistan. Ils gèrent tous les aspects de la conformité, y compris les contrats, la paie et les avantages. Cela vous permet d'embaucher des talents en Ouzbékistan sans avoir besoin de créer une entité légale locale et réduit le risque de mauvaise classification.

Naviguer dans la rémunération et la paie en Ouzbékistan nécessite une compréhension claire des règles locales. Vous devez connaître les calendriers de paiement appropriés, les salaires typiques, et comment gérer les heures supplémentaires. Il est également essentiel de comprendre le système fiscal pour votre entreprise et vos employés. Bien gérer ces aspects garantit le bon fonctionnement de votre activité et la satisfaction de votre équipe.

Cycles de paie & structure des salaires

En Ouzbékistan, vous payez vos employés mensuellement. La pratique standard consiste à verser les salaires le dernier jour ouvrable du mois. Tous les paiements doivent être effectués dans la monnaie locale, le som ouzbek (UZS). Si vous êtes une entreprise étrangère, vous devez gérer attentivement le change.

Bien qu'il n'y ait pas de prime obligatoire de 13ème mois, vous pouvez offrir des primes à votre discrétion.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Ouzbékistan est de 40 heures, réparties sur cinq ou six jours. Toute heure travaillée au-delà de cette limite constitue des heures supplémentaires. La loi ne fixe pas un taux précis de rémunération pour les heures supplémentaires. À la place, vous et l'employé convenez d’un taux dans le contrat de travail. Une pratique courante consiste à payer 200 % du taux de rémunération normal pour les heures supplémentaires.

Depuis mai 2023, le salaire minimum national est de 980 000 UZS par mois.

Taxes et cotisations de l'employeur

Vous êtes responsable des cotisations de sécurité sociale pour vos employés. Le taux que vous payez dépend de votre type d'organisation.

Taxes et déductions des employés

Vos employés ont des taxes et autres cotisations déduites de leur salaire. L'impôt sur le revenu est un taux forfaitaire.

En Ouzbékistan, le gouvernement établit des règles claires concernant le congé des employés et les avantages sociaux. Cela garantit que vous et votre équipe savez exactement à quoi vous attendre. Le système couvre l'essentiel, du temps de congé à la protection sociale. Comprendre ces lois du travail locales est la première étape pour embaucher et gérer votre équipe dans le pays.

Congé légal

Voici les avantages liés au congé légal que vous devez fournir en Ouzbékistan.

• Congé annuel : Vos employés bénéficient d'au moins 15 jours ouvrables de congé payé chaque année.
• Congé maladie : Si un employé tombe malade, vous devez lui accorder un congé maladie payé. Il devra fournir un certificat médical pour en bénéficier. La rémunération est généralement comprise entre 60 % et 100 % de leur salaire habituel, selon les circonstances.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 126 jours civils de congé de maternité payé. Celui-ci est généralement divisé en 70 jours avant la naissance et 56 jours après. Ce congé est financé par le système de sécurité sociale.

Jours fériés publics et régionaux

Votre équipe en Ouzbékistan a droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Le pays célèbre un mélange de fêtes nationales et religieuses.

Note : Les dates de l'Eid al-Fitr et de l'Eid al-Adha changent chaque année car elles sont basées sur le calendrier lunaire.

Avantages complémentaires typiques

Pour attirer et retenir les meilleurs talents, vous pouvez offrir plus que le minimum légal. Ci-dessous une comparaison entre ce qui est requis par la loi et ce que vous pouvez offrir en tant qu'avantages supplémentaires.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe en Ouzbékistan. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches administratives liées à l'emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les lois du travail en Ouzbékistan. Cela vous évite de faire des erreurs coûteuses.
• Expertise locale : Ils comprennent le marché local et quels avantages sont les plus attractifs pour les employés. Cela vous aide à attirer les meilleurs talents.
• Administration : Un EOR gère tout, de la paie et des taxes aux cotisations de sécurité sociale. Cela vous libère pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux.
• Rapidité : Vous pouvez embaucher des employés et faire fonctionner vos opérations rapidement sans avoir besoin de créer une entité légale dans le pays.

Lorsque une relation d'emploi en Ouzbékistan prend fin, vous devez suivre un processus clair. Le Code du travail de l'Ouzbékistan régit les licenciements, et vous devez disposer d'une raison légalement valable pour mettre fin à un contrat de travail. Le processus implique de fournir un préavis écrit à l'employé et de s'assurer que tous les paiements finaux sont effectués correctement et à temps. Une documentation appropriée est essentielle pour un processus de départ conforme.

Périodes de préavis

Vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la résiliation. La durée de ce préavis dépend de la raison de la fin du contrat.

Voici les périodes de préavis standard que vous devez fournir :

• Préavis de 2 mois pour une résiliation due à une suppression de poste, à des changements de propriété de l'entreprise ou à la liquidation de l'organisation.
• Préavis de 2 semaines si l'employé n'est pas qualifié pour le poste ou a des raisons de santé qui l'empêchent d'accomplir ses fonctions.
• Préavis de 3 jours en cas de faute grave de l'employé.

Si un employé décide de démissionner, il doit vous donner un préavis écrit de deux semaines.

Indemnité de départ

Lorsque vous résiliez un contrat de travail, vous pouvez être tenu de verser une indemnité de départ. Le montant de l’indemnité de départ n’est pas inférieur au salaire mensuel moyen de l’employé. Le montant exact dépend de la durée de service de l’employé dans votre entreprise.

Source : Rivermate

Vous devez payer tous les salaires impayés, la compensation pour tout congé non utilisé, et l’indemnité de départ le dernier jour de travail de l’employé.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les licenciements d’employés dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape du processus de départ soit conforme aux lois du travail en Ouzbékistan.

Voici comment nous vous aidons à gérer les départs d’employés :

• Assurer la conformité légale : Nous restons à jour avec les lois du travail locales pour garantir que chaque licenciement est géré correctement.
• Gérer la documentation : Nous préparons tous les documents légaux nécessaires pour le processus de licenciement.
• Calculer les paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris le salaire, les congés non utilisés et l’indemnité de départ.
• Fournir une communication claire : Nous vous aidons à communiquer clairement avec l’employé partant pour assurer un processus fluide.

Nous gérons la complexité du offboarding afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Ouzbékistan est essentiel pour un emploi légal. La principale voie pour les travailleurs étrangers est l’E-visa, qui fonctionne comme un visa de travail. Pour embaucher un ressortissant étranger, vous, en tant qu’employeur, devez d’abord obtenir une Licence de Travail d’Entreprise. Cette licence permet à votre société d’embaucher un nombre spécifique d’employés étrangers. Le processus implique également un test du marché du travail pour démontrer qu’aucun candidat local n’est adapté au poste. Il est important de comprendre qu’un permis de travail et un visa de travail sont deux choses distinctes ; le permis autorise l’emploi, et le visa autorise l’entrée et la résidence.

Réalités des visas de travail & parrainage

Parrainer un visa de travail en Ouzbékistan signifie que vous êtes l’employeur légal responsable de l’ensemble du processus. Cela inclut l’obtention de la Licence de Travail d’Entreprise et la gestion de la demande de permis de travail. Le visa de travail est directement lié à votre société, ce qui signifie que l’employé ne peut pas légalement travailler pour une autre organisation.

En tant qu’Employer of Record (EOR), nous gérons ces responsabilités de parrainage. Voici à quoi cela ressemble en pratique :

• Nous pouvons parrainer : des ressortissants étrangers qui seront employés à temps plein par votre société. Nous devenons l’employeur légal en Ouzbékistan et gérons toute la paperasserie nécessaire pour l’E-visa.
• Nous ne pouvons pas parrainer : des personnes en visa touristique qui souhaitent convertir leur visa en visa de travail depuis l’intérieur du pays. Toutes les demandes de visa de travail doivent être initiées depuis l’extérieur de l’Ouzbékistan.

La voie pratique pour employer quelqu’un en Ouzbékistan est de s’associer avec un EOR qui possède déjà une entité agréée dans le pays. Cela simplifie le processus pour vous, car nous prenons en charge les exigences légales du parrainage.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites de courte durée qui n’impliquent pas un emploi à temps plein, un visa d’affaires est le choix approprié. Voici les points clés pour la conformité :

• Activités autorisées : Les visas d’affaires sont destinés à des activités telles que la participation à des réunions, la négociation de contrats et la participation à des conférences. Ils ne permettent pas d’effectuer un travail régulier.
• Voyage sans visa : Les citoyens de plus de 50 pays peuvent entrer en Ouzbékistan à des fins professionnelles jusqu’à 30 jours sans visa. Vous devriez toujours vérifier les dernières réglementations pour votre nationalité spécifique.
• Enregistrement : Si votre séjour en Ouzbékistan dépasse trois jours, vous devez vous enregistrer auprès des autorités locales. Les hôtels s’en chargent généralement pour leurs clients.

Il est crucial de s’assurer que vos employés utilisent le bon visa pour leurs activités en Ouzbékistan. Utiliser un visa touristique ou d’affaires pour des activités liées à l’emploi n’est pas conforme et peut entraîner des problèmes juridiques.