Employer of Record in Oman

Un Employer of Record (EOR) à Oman est une société qui embauche légalement des employés en votre nom. Considérez-le comme un partenaire qui gère toutes les tâches RH locales. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail omanaises. Vous gérez toujours le travail quotidien de votre employé. L'EOR se charge simplement des responsabilités administratives et légales complexes liées à l'emploi. Cela vous permet de constituer une équipe à Oman sans créer une entité locale. De nombreuses entreprises utilisent un EOR comme Rivermate pour simplifier leur expansion mondiale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Oman

Utiliser un EOR à Oman simplifie le recrutement. Nous gérons les tâches légales et administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat idéal pour votre équipe à Oman.
2. Nous les embauchons : Nous embauchons légalement l'employé via notre entité locale omanaise. Cela fait de nous l'employeur officiel sur le papier.
3. Le processus d'intégration commence : Nous gérons l'ensemble du processus d'intégration. Cela inclut la rédaction d'un contrat de travail conforme et la gestion de toute la paperasserie requise.
4. Nous gérons les RH : Nous prenons en charge toutes les fonctions RH. Cela signifie gérer la paie, retenir les taxes et administrer les avantages conformément à la loi omanaise.
5. Vous gérez le travail quotidien : Votre employé travaille pour vous, comme n'importe quel autre membre de l'équipe. Vous lui donnez des instructions et gérez sa performance.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Oman

S'étendre dans un nouveau pays comme Oman présente des défis. Vous devez naviguer dans des lois et pratiques commerciales inconnues. Un EOR élimine ces obstacles. Il vous permet d'entrer rapidement et en conformité sur le marché omanais, vous faisant gagner du temps et de l'argent.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le marché rapidement : Vous pouvez embaucher des employés à Oman en quelques jours, et non en plusieurs mois. Cela évite le processus long de création d'une entité légale dans le pays.
• Assurer une conformité totale : Nous restons à jour avec les lois du travail omanaises pour que vous n'ayez pas à le faire. Cela inclut des règles complexes concernant les contrats de travail, les heures de travail et la résiliation. Le Ministère du Travail d'Oman (https://www.mol.gov.om/EN/Pages/default.aspx) établit ces réglementations.
• Réduire les coûts : La création d'une filiale à Oman est coûteuse. Un EOR offre une alternative économique, éliminant le besoin d'investissements initiaux importants.
• Simplifier la gestion RH et la paie : Nous gérons tous les aspects de la paie, de la retenue des taxes et de l'administration des avantages. Cela vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
• Attirer les meilleurs talents : Offrir des avantages compétitifs et conformes est crucial. Nous vous aidons à proposer des packages attractifs qui répondent aux attentes locales et aux exigences légales.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Oman comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Oman.

Recruter à Oman est un processus simple lorsque vous comprenez les lois du travail locales. Le cadre juridique, principalement régulé par la Labour Law émise par le Décret Sultani 53/2023, établit des lignes directrices claires pour l'emploi. Cela garantit un environnement équitable et transparent pour vous et vos employés. En constituant votre équipe à Oman, il est important de connaître les réglementations spécifiques qui façonnent la relation employeur-employé.

Contrats de travail & clauses indispensables

À Oman, vous devez fournir un contrat de travail écrit. Si le contrat n'est pas en arabe, vous devez joindre une traduction en arabe. Le texte arabe prévaudra toujours en cas de litige.

Vos contrats de travail peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. Un contrat à durée déterminée peut avoir une durée maximale de cinq ans. Si vous et l'employé poursuivez la relation de travail après l'expiration du contrat, celui-ci devient automatiquement un contrat indéterminé.

Voici les clauses essentielles à inclure dans vos contrats de travail :

• Détails de l'employeur et de l'employé : Inclure le nom complet et l'adresse de votre société et de l'employé.
• Spécificités du poste : Indiquer clairement le titre, la description du poste et les qualifications de l'employé.
• Durée du contrat : Préciser si le contrat est à durée déterminée ou indéterminée.
• Rémunération : Détaillez le salaire de base, les indemnités et toute autre rémunération.
• Période de préavis : Définir la durée de préavis requise pour la résiliation.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans le contrat de travail pour évaluer la performance d'un nouvel employé. Voici les points clés à retenir :

• La période d'essai maximale est de trois mois pour les employés payés mensuellement.
• Pour les employés payés selon un autre calendrier, la période d'essai maximale est de deux mois.
• Vous ne pouvez placer un employé en période d'essai qu'une seule fois avec le même employeur.
• Vous ou l'employé pouvez résilier le contrat pendant la période d'essai avec un préavis d'au moins sept jours.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard à Oman est de 40 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Le travail continu ne doit pas dépasser six heures sans pause.

Pendant le Ramadan, les heures de travail pour les employés musulmans sont réduites à 6 heures par jour ou 30 heures par semaine.

Si un employé travaille au-delà des heures standard, il a droit à une rémunération pour heures supplémentaires :

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés à Oman ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Les jours fériés officiels pour 2024 sont :

• Jour de l'Accession (11 janvier)
• Ascension du Prophète (8 février)
• Eid al-Fitr (Fin du Ramadan, 10-13 avril)
• Eid al-Adha (Fête du Sacrifice, 16-20 juin)
• Nouvel An islamique (7 juillet)
• Naissance du Prophète (15 septembre)
• Fête nationale (18-19 novembre)

Embauche de contractors à Oman

L'embauche de contractors indépendants à Oman peut être une manière flexible d'accéder à des compétences spécialisées pour des projets spécifiques. Ce modèle vous permet d'ajuster votre effectif en fonction de vos besoins sans les engagements à long terme d'un emploi à temps plein.

Un contractor indépendant :

• Détermine son propre horaire de travail.
• Utilise ses propres outils et logiciels.
• Peut travailler pour plusieurs clients.

Il est crucial de classer correctement vos travailleurs. Mal classer un employé en tant que contractor indépendant peut entraîner des risques juridiques et financiers importants, y compris des amendes, des arriérés d'impôts et des pénalités.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ces risques. Un EOR agit en tant qu'employeur légal de vos travailleurs à Oman, garantissant la conformité avec toutes les lois du travail locales. Cela inclut la classification correcte des employés, la rédaction de contrats conformes, et la gestion de la paie et des avantages. En collaborant avec un EOR, vous pouvez constituer votre équipe à Oman en toute confiance tout en minimisant votre exposition juridique.

En Oman, la rémunération de vos employés et la paie sont basées sur un cadre de lois et règlements du travail. Ces règles garantissent des pratiques de paiement équitables et cohérentes pour tous. Une partie essentielle de cela est la gratification de fin de service, un paiement obligatoire aux employés lorsque leur contrat se termine. Vous constaterez également que les allocations logement et transport sont des éléments courants des packages de rémunération. Tous les paiements aux employés doivent être effectués dans la monnaie locale, le Rial omanais (OMR).

Cycles de paie & structure salariale

En Oman, vous payez généralement vos employés une fois par mois. Bien qu'il n'y ait pas de composants de rémunération spécifiques obligatoires, une structure salariale typique comprend un salaire de base plus des allocations pour le logement et le transport. Vous pouvez également proposer des composants variables comme des bonus et des commissions de vente.

Pour garantir que les employés soient payés à temps, Oman dispose d'un Système de Protection des Salaires (WPS). Ce système vous oblige à soumettre les informations de salaire au Ministère du Travail via leur portail en ligne.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Oman est de 45 heures, avec un maximum de neuf heures par jour. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Pour les heures supplémentaires de jour, vous devez payer les employés 125 % de leur salaire normal. Pour les heures nocturnes, ce taux augmente à 150 %.

Le salaire minimum pour les nationaux omanais est de 325 OMR par mois. Celui-ci se divise en un salaire de base de 225 OMR et une allocation de 100 OMR. Il n'existe pas de salaire minimum spécifié pour les travailleurs expatriés.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur en Oman, vous êtes responsable de verser des cotisations d'assurance sociale pour vos employés omanais. Ces cotisations sont versées à l'Autorité Publique pour l'Assurance Sociale (PASI).

Taxes et déductions des employés

Les employés en Oman qui sont des nationaux omanais contribuent également à l'assurance sociale. Il n'y a pas d'impôt sur le revenu personnel en Oman.

En Oman, votre package d'avantages pour les employés est un mélange d'allocations obligatoires et d'avantages optionnels. La loi fixe le minimum pour des éléments tels que le congé et la sécurité sociale. Mais de nombreuses entreprises offrent davantage pour attirer et retenir les meilleurs talents. Comprendre ces règles est essentiel pour embaucher dans le pays.

Congé légal

La loi du travail d'Oman prévoit plusieurs types de congé pour les employés. Après six mois de travail, vous avez droit à 30 jours de congé annuel payé.

Voici les principaux types de congé légal :

• Congé maladie : Vous pouvez prendre jusqu'à 182 jours de congé maladie par an. La rémunération est structurée en paliers :
  • Jours 1-21 : 100 % de votre salaire
  • Jours 22-35 : 75 % de votre salaire
  • Jours 36-70 : 50 % de votre salaire
  • Jours 71-182 : 35 % de votre salaire
• Congé de maternité : Les employées féminines bénéficient de 98 jours de congé payé.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères reçoivent 7 jours de congé payé.
• Congé de mariage : Vous pouvez prendre 3 jours de congé payé pour votre mariage, une seule fois durant votre service.
• Congé de deuil : Vous bénéficiez de 3 à 7 jours de congé en cas de décès d’un membre proche de la famille.
• Congé pour le Hajj : Les employés musulmans ont droit à 15 jours de congé une fois durant leur emploi pour effectuer le pèlerinage du Hajj, après un an de service.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

L'Oman célèbre plusieurs jours fériés chaque année. Les employés bénéficient d’un jour de congé payé pour ces occasions. Certaines dates sont basées sur le calendrier lunaire, elles peuvent donc changer.

*Les dates des fêtes islamiques sont approximatives et dépendent de l’observation de la lune.

Avantages complémentaires typiques

Les entreprises en Oman offrent souvent des avantages supplémentaires en plus de ce que la loi exige. Cela les aide à attirer les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre personnel en Oman. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches RH, y compris l’administration des avantages. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir une entité locale, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent.

Voici comment un EOR aide :

• Assure la conformité : Un EOR connaît les lois du travail d’Oman et veille à ce que vos packages d’avantages soient entièrement conformes.
• Gère l’administration : Il s’occupe du travail quotidien de gestion des avantages, de l’inscription aux retenues sur salaire.
• Fournit une expertise locale : Les EOR connaissent le marché local et peuvent conseiller sur des packages d’avantages compétitifs pour attirer les meilleurs talents.
• Réduit les risques : En gérant la conformité et les exigences légales, un EOR réduit votre risque de sanctions ou de problèmes juridiques.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant qu’ils prennent en charge les détails RH.

Lorsque une relation d'emploi se termine à Oman, vous devez suivre un processus clair. Cela implique de comprendre les motifs légaux de la résiliation, de donner le préavis approprié et de régler toutes les sommes dues. La Loi du Travail omanaise établit les règles pour les employeurs et les employés afin d'assurer un processus de sortie équitable et conforme.

Périodes de préavis

Donner la bonne durée de préavis est une étape clé. La période de préavis requise à Oman dépend généralement de la fréquence de paiement de l’employé.

• Employés payés mensuellement : Vous devez fournir un préavis d’un mois.
• Tous les autres employés : Un préavis de 15 jours est requis.

Pendant une période d’essai, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis de sept jours. Il est également important de vérifier le contrat de travail, car il pourrait spécifier une période de préavis plus longue que le minimum légal. Si c’est le cas, la période plus longue s’applique.

Indemnité de départ

À Oman, l’indemnité de départ est connue sous le nom de gratification de fin de service. Les employés y ont droit après avoir effectué au moins un an de service. Le calcul est basé sur le salaire de base de l’employé.

• Premiers trois ans de service : 15 jours de salaire de base pour chaque année.
• Après les trois premières années : 30 jours de salaire de base pour chaque année.

Il existe des situations spécifiques, telles que une faute grave, où un employé peut être licencié sans préavis et peut ne pas avoir droit à cette gratification de fin de service.

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous utilisez un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour garantir sa conformité avec la loi omanaise. Nous prenons en charge toutes les étapes nécessaires pour que chaque départ soit fluide et légal.

Voici ce que notre processus implique généralement :

• Examen de la situation : Nous commençons par comprendre la raison de la résiliation afin de déterminer les motifs légaux et la procédure appropriée.
• Gestion des périodes de préavis : Nous veillons à ce que le préavis correct soit donné à l’employé en fonction de son contrat et de la loi omanaise.
• Calcul des paiements finaux : Notre équipe calcule toutes les sommes dues, y compris le salaire impayé, les congés non pris et la gratification de fin de service.
• Gestion de la documentation : Nous préparons tous les documents de résiliation nécessaires, y compris un certificat de service si l’employé en fait la demande.
• Communication claire : Nous facilitons une communication claire avec l’employé sortant pour qu’il comprenne le processus et ses droits finaux.

En gérant ces étapes, nous vous aidons à naviguer dans la complexité du droit du travail omanais et à réduire le risque de litiges juridiques.

Naviguer dans les visas et permis de travail en Oman nécessite une compréhension claire du processus. Votre capacité à travailler légalement dans le pays dépend de l'obtention des autorisations appropriées. Le système est basé sur le parrainage, ce qui signifie qu'une entité omanaise locale doit parrainer votre demande. Ce sponsor est légalement responsable de vous pendant votre emploi. Le visa principal pour les travailleurs étrangers est le Visa d'Emploi, qui est généralement valable deux ans.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Obtenir un visa d'emploi en Oman signifie que vous avez besoin d'un sponsor. C'est là qu'un Employer of Record (EOR) devient précieux. Un EOR peut agir en tant qu'employeur légal en Oman, même si votre entreprise réelle n'a pas de bureau local là-bas. Cela résout un obstacle majeur pour les entreprises souhaitant embaucher des talents dans le pays sans établir une entité légale.

Un EOR gère l'ensemble du processus de demande de visa et de permis de travail. Il veille à ce que tout soit conforme aux lois du travail omanaises. Voici à quoi cela ressemble généralement :

• Employeur légal : L'EOR devient l'employeur légal de votre personnel en Oman.
• Parrainage de visa : Ils parrainent les permis de travail nécessaires et les visas d'emploi.
• Conformité : L'EOR gère la paie, les taxes et les avantages sociaux conformément aux réglementations locales.

Cet arrangement vous permet de vous concentrer sur vos opérations commerciales pendant que l'EOR gère les charges légales et administratives de l'emploi. C'est une solution pratique pour les entreprises qui doivent déployer rapidement et en conformité des talents en Oman.

Conformité aux voyages d'affaires

Si vous visitez Oman pour des activités commerciales à court terme, vous aurez besoin d'un visa d'affaires. Ce visa est destiné à des activités telles que réunions, conférences ou négociations. Il ne vous permet pas de vous engager dans un emploi à temps plein.

Pour obtenir un visa d'affaires, vous avez généralement besoin d'une lettre d'invitation d'une entreprise enregistrée en Oman. Cette entité omanaise agit en tant que votre sponsor pour la visite. Le visa est généralement accordé pour une courte durée, comme 30 à 90 jours, et peut parfois être pour des entrées simples ou multiples.

Voici les points clés à retenir pour les voyages d'affaires :

• Le parrainage est requis : Vous avez besoin d'une entreprise omanaise pour parrainer votre visite.
• Objectif clair : La raison de votre visite doit être uniquement pour des activités commerciales, pas pour travailler.
• Court terme : Ces visas sont destinés à des visites temporaires, pas à des missions à long terme.