Freelancing en Nicaragua

Dans la législation nicaraguayenne, bien qu'il n'existe pas de définition spécifique pour les travailleurs indépendants, le Code du travail établit un cadre qui différencie les employés de ceux fournissant des services sous un autre arrangement juridique.

Contrôle et Supervision

Les employés sont subordonnés au contrôle et à la supervision de l'employeur en ce qui concerne les méthodes de travail, les horaires et le lieu. En revanche, les travailleurs indépendants travaillent de manière autonome, avec le contrôle sur les méthodes et les horaires.

Horaire de Travail et Intégration

Les employés travaillent des heures régulières ou des quarts définis par l'employeur et sont intégrés dans la structure organisationnelle de l'entreprise. Les travailleurs indépendants, cependant, définissent leurs propres horaires de travail et ne sont pas intégrés dans la structure de l'entreprise.

Rémunération et Avantages

Les employés reçoivent un salaire fixe, des congés payés, des cotisations de sécurité sociale par l'employeur, et d'autres avantages imposés par la loi. Les travailleurs indépendants sont payés selon un tarif convenu à l'avance pour le service rendu. Ils n'ont pas droit aux avantages des employés et sont responsables de leurs cotisations de sécurité sociale.

Risque et Investissement

L'employeur assume le risque économique associé au travail et fournit les outils et équipements nécessaires aux employés. Les travailleurs indépendants supportent le risque économique de leur travail et peuvent utiliser leurs propres outils et équipements.

Substitution et Délégation

Les employés ne peuvent généralement pas déléguer des tâches à d'autres sans le consentement de l'employeur. Les travailleurs indépendants peuvent avoir la liberté de déléguer des tâches à des sous-traitants ou assistants.

Il est important de noter que l'absence de contrat écrit ne qualifie pas automatiquement quelqu'un comme travailleur indépendant. La nature de la relation de travail, telle que démontrée par les éléments mentionnés ci-dessus, déterminera la classification légale.

Embaucher des Travailleurs Indépendants au Nicaragua en Conformité

Au Nicaragua, le Code du travail définit les paramètres des relations d'emploi. Une mauvaise classification des employés en tant que travailleurs indépendants peut entraîner des conséquences légales et financières importantes, y compris des responsabilités pour les impôts impayés, les cotisations de sécurité sociale et les avantages des employés. Pour garantir la conformité avec les lois du travail nicaraguayennes et éviter ces risques, il est crucial de classer avec précision les travailleurs en fonction de leur relation de travail réelle. Le service Contractor of Record (COR) de Rivermate peut aider à engager correctement des travailleurs indépendants, en assurant le respect des réglementations locales et en atténuant les risques de mauvaise classification.​

Le travail en tant qu'indépendant offre une flexibilité tant pour les entreprises que pour les individus qualifiés au Nicaragua. Cependant, naviguer dans ce domaine nécessite de comprendre des aspects clés tels que les structures de contrat, les pratiques de négociation et les industries prédominantes.

Structures de Contrat pour les Travailleurs Indépendants

La loi nicaraguayenne n'exige pas de format spécifique pour les accords de travailleurs indépendants. Cependant, pour plus de clarté et de protection, un contrat écrit bien défini est crucial. Voici quelques éléments courants à considérer :

• Portée du Travail : Définir clairement les services à fournir, les livrables et les délais.
• Rémunération : Spécifier la structure tarifaire (honoraires fixes, taux horaire, etc.) et les modalités de paiement.
• Durée et Résiliation : Définir la durée du contrat et le processus de résiliation par l'une ou l'autre des parties.
• Confidentialité : Protéger les informations sensibles en incluant des clauses de non-divulgation.

Pratiques de Négociation pour les Travailleurs Indépendants

Négocier un accord de travailleur indépendant juste et complet au Nicaragua nécessite une communication efficace :

• Tarifs des Travailleurs : Rechercher les normes de l'industrie pour des services similaires afin de déterminer un tarif compétitif. Les lois sur le salaire minimum au Nicaragua ne s'appliquent pas aux travailleurs indépendants.
• Modalités de Paiement : Définir clairement les jalons ou calendriers de paiement, en tenant compte des pratiques courantes dans votre secteur.
• Portée du Projet : Assurer une portée de travail détaillée et convenue mutuellement pour éviter les malentendus et les différends potentiels.

Industries Courantes pour les Travailleurs Indépendants au Nicaragua

Plusieurs industries au Nicaragua utilisent fréquemment des travailleurs indépendants :

• Technologies de l'Information (TI) : Les développeurs de logiciels, les concepteurs de sites web et les consultants en TI sont très demandés.
• Industries Créatives : Les graphistes, écrivains, traducteurs et autres professionnels créatifs travaillent souvent en tant qu'indépendants.
• Marketing et Ventes : Les consultants en marketing, spécialistes des médias sociaux et vendeurs indépendants peuvent mettre à profit leur expertise grâce au travail en tant qu'indépendant.
• Services Professionnels : Les avocats, comptables et autres professionnels peuvent offrir leurs services sur une base de projet.

Les freelances et les travailleurs indépendants au Nicaragua, similaires à leurs homologues mondiaux, génèrent des propriétés intellectuelles (PI) précieuses au cours de leur travail. Il est crucial pour les freelances et leurs employeurs de comprendre comment fonctionnent les droits de propriété intellectuelle au Nicaragua. Ce guide examinera les aspects clés des droits de PI pour les freelances et les travailleurs indépendants au Nicaragua.

Droits d'auteur

Les droits d'auteur protègent les œuvres créatives originales telles que les écrits, le code, les designs et les créations artistiques. Au Nicaragua, les droits d'auteur naissent automatiquement lors de la création de l'œuvre. La Loi nicaraguayenne sur les droits d'auteur (Ley No. 609) accorde au titulaire des droits d'auteur des droits exclusifs pour :

• Reproduire l'œuvre
• Adapter l'œuvre
• Distribuer des copies de l'œuvre
• Exposer publiquement l'œuvre
• Exécuter l'œuvre en public (si applicable)

Par défaut, les freelances sont les titulaires des droits d'auteur de l'œuvre qu'ils créent. Cela signifie qu'ils ont les droits exclusifs listés ci-dessus. Cependant, un accord écrit entre le freelance et le client peut modifier cela. Les clients doivent s'assurer d'avoir un accord écrit clair avec le freelance concernant la propriété et les droits d'utilisation du matériel protégé par des droits d'auteur produit par le freelance.

Marques

Les marques sont des signes uniques utilisés pour identifier la source de biens ou de services. La loi nicaraguayenne protège les marques par la Loi sur la propriété industrielle (Ley de Propiedad Industrial).

En général, les freelances ne posséderaient pas les marques créées pour des projets clients. Les marques identifient généralement la source des biens ou services du client. Les clients qui souhaitent posséder les droits de marque pour le travail commandé à un freelance devraient avoir un accord écrit spécifiant le transfert de la propriété de la marque.

Secrets commerciaux

Les secrets commerciaux sont des informations confidentielles qui procurent à une entreprise un avantage concurrentiel. La loi nicaraguayenne protège les secrets commerciaux par les dispositions sur la concurrence déloyale du Code de commerce (Código de Comercio).

Les freelances ont le devoir de protéger les secrets commerciaux du client. Cette obligation peut découler d'un accord écrit ou être implicite par la nature du travail. Les clients devraient avoir des accords de confidentialité écrits avec les freelances pour protéger leurs secrets commerciaux. L'accord devrait clairement définir les informations confidentielles et les obligations du freelance concernant leur utilisation et leur divulgation.

Le freelancing au Nicaragua offre flexibilité et indépendance, mais il s'accompagne également de responsabilités fiscales spécifiques. Ce guide explore à la fois les obligations fiscales et les options d'assurance pour les freelances et les travailleurs indépendants au Nicaragua.

Obligations Fiscales

La loi fiscale nicaraguayenne considère les freelances et les travailleurs indépendants comme des "contribuables personnes naturelles avec activité entrepreneuriale" (Contribuyentes Personas Naturales con Actividad Empresarial). Leurs obligations fiscales dépendent de leur statut de résidence :

• Résidents : Les résidents fiscaux nicaraguayens paient l'impôt sur le revenu selon un barème progressif allant de 10 % à 30 % sur leur revenu net (Ley de Concertación Tributaria, Article 70). Le revenu net est calculé en soustrayant les dépenses déductibles du revenu brut.
• Non-Résidents : Les non-résidents fournissant des services au Nicaragua sont soumis à une retenue à la source forfaitaire de 25 % sur leur revenu brut (Ley de Concertación Tributaria, Article 90).

Les freelances et les travailleurs indépendants sont responsables de déposer leurs propres déclarations fiscales et de payer leurs impôts.

Points supplémentaires à considérer :

• Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) : Les freelances et les travailleurs indépendants n'ont généralement pas besoin de facturer la TVA sauf si leur revenu annuel dépasse un seuil spécifique fixé par l'Administration Fiscale Nicaraguayenne (DGI).
• Sécurité Sociale : Les freelances ne sont pas automatiquement inscrits au système de sécurité sociale du Nicaragua. Cependant, ils peuvent cotiser volontairement pour des avantages tels que les pensions de retraite et les soins de santé.

Options d'Assurance

Bien que non obligatoire, l'assurance peut offrir une protection précieuse pour les freelances et les travailleurs indépendants au Nicaragua. Voici quelques options d'assurance courantes :

• Assurance Responsabilité Professionnelle : Cette assurance protège contre les réclamations de négligence ou d'erreurs commises lors de la prestation de services pour des clients.
• Assurance Santé : Les freelances peuvent choisir parmi des plans d'assurance santé privés pour couvrir les frais médicaux.
• Assurance Vie : L'assurance vie peut offrir une sécurité financière aux personnes à charge en cas de décès du freelance.

Les types spécifiques d'assurance disponibles et leurs coûts varieront en fonction des besoins du freelance et du fournisseur d'assurance.