Employer of Record in Namibie

Un Employer of Record (EOR) en Namibie vous aide à embaucher des employés dans le pays sans créer une entité juridique locale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant la paie, les taxes, les avantages et la conformité avec les lois du travail namibiennes. Cela vous permet de constituer une équipe en Namibie rapidement et efficacement. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Namibie, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut gérer l'ensemble du processus d'Recruitment.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Namibie

Utiliser un EOR simplifie l'embauche et l'emploi en Namibie. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

Voici comment cela fonctionne :

• Vous Trouvez le Candidat : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Namibie.
• L'EOR Les Embauche : L'EOR embauche légalement l'employé en votre nom via un contrat de travail local conforme.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration, collecte les documents nécessaires et met en place la paie.
• Paie et Avantages : L'EOR traite les salaires, gère les retenues fiscales et administre les avantages statutaires selon la loi namibienne.
• Support RH Continu : L'EOR fournit un support en ressources humaines continu pour votre employé, répondant aux questions concernant la paie, les avantages et la réglementation locale.
• Vous Gérez le Travail Quotidien : Vous gérez les tâches et responsabilités quotidiennes de votre employé, tandis que l'EOR s'occupe des devoirs légaux et administratifs liés à l'emploi.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Namibie

Utiliser un EOR en Namibie offre une solution pratique pour étendre votre activité et embaucher des talents sans le coût et la complexité de créer une société locale. Cela fournit une solution flexible et à faible risque pour entrer sur un nouveau marché ou développer votre équipe à l'international.

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement : Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en quelques semaines, au lieu de plusieurs mois nécessaires pour enregistrer une nouvelle entité commerciale.
• Assurer la Conformité : Les EOR sont experts en droit du travail namibien. Ils garantissent que vos contrats d'employé, la paie et les avantages sont entièrement conformes aux réglementations locales, réduisant ainsi votre risque juridique.
• Réduire les Coûts : Vous évitez les dépenses importantes liées à la création et à la gestion d'une entité légale, y compris les frais d'enregistrement, les consultations juridiques et les frais administratifs.
• Concentrez-vous sur Votre Activité : En externalisant l'administration de l'emploi, vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales et la gestion de la performance de votre équipe.
• Accéder à l'Expertise Locale : Un EOR fournit une connaissance locale précieuse sur tout, des pratiques d'embauche standard aux avantages statutaires, garantissant que vos employés sont correctement soutenus.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Namibie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Namibie.

Recruter en Namibie offre un vivier de talents en croissance, mais il est important de comprendre les lois du travail locales pour assurer un processus fluide et conforme. Que vous cherchiez à embaucher des employés à temps plein ou à engager des Contractors, Freelancers, il est essentiel de connaître le cadre juridique. Ce guide vous accompagnera dans les éléments essentiels.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé en Namibie, un contrat de travail écrit est indispensable. Il crée une compréhension claire des termes et conditions du poste pour vous et votre employé. Il existe deux principaux types d’accords d’emploi :

• Contrats à Durée Indéterminée : Ce sont les contrats standards pour des rôles permanents et ils n’ont pas de date de fin spécifiée.
• Contrats à Durée Déterminée : Ceux-ci sont pour une période ou un projet spécifique et se terminent à une date fixée ou à la fin du projet.

Vos contrats de travail doivent inclure plusieurs clauses clés pour être conformes à la loi namibienne.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai au début de l’emploi pour évaluer l’adéquation d’un nouveau recruté. Bien qu’il n’y ait pas de durée maximale fixée par la loi, celle-ci doit être raisonnable pour le type de poste.

• Durée Typique : Les périodes d’essai en Namibie durent généralement de trois à six mois.
• Objectif : Cette période permet à vous et à l’employé de déterminer si le rôle convient.
• Résiliation : Il est plus simple de mettre fin à l’emploi pendant la période d’essai, mais vous devez toujours fournir une raison valable liée à la performance et suivre une procédure équitable.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Namibie est de maximum 45 heures.

• Semaine de 5 Jours : Les employés ne doivent pas travailler plus de 9 heures par jour.
• Semaine de 6 Jours : Les employés ne doivent pas travailler plus de 8 heures par jour.

Tout travail effectué en dehors de ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires et doit être convenu avec l’employé.

• Limite d’Heures Supplémentaires : Généralement limitée à 10 heures par semaine.
• Paiement Standard des Heures Supplémentaires : Payé à 1,5 fois le taux horaire normal de l’employé.
• Dimanches & Jours Fériés : Le travail ces jours-là est payé au double du taux horaire normal de l’employé.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés en Namibie ont droit à des jours fériés payés. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est observé comme jour de congé.

Voici la liste des jours fériés en Namibie :

• Jour de l’An - 1er janvier
• Fête de l’Indépendance - 21 mars
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Fête des Travailleurs - 1er mai
• Jour de Cassinga - 4 mai
• Fête de l’Afrique - 25 mai
• Ascension
• Fête des Héros - 26 août
• Journée Internationale des Droits de l’Homme - 10 décembre
• Noël - 25 décembre
• Fête de la Famille - 26 décembre

Embaucher des Contractors en Namibie

Engager des Contractors indépendants peut être une option flexible pour des projets spécialisés ou à court terme. Cependant, il est crucial de classer correctement ces travailleurs pour éviter des risques juridiques.

Un Contractor indépendant est généralement défini comme une personne auto-entrepreneuse qui n’est pas sous la supervision directe de votre entreprise et peut travailler pour plusieurs clients. Elle est responsable de ses propres taxes et n’a pas droit à des avantages employés comme les congés payés ou l’indemnité de licenciement.

Une mauvaise classification d’un employé comme Contractor indépendant peut entraîner des pénalités importantes, y compris des arriérés de salaire et des amendes. Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour vos travailleurs, garantissant qu’ils sont classés correctement et que toutes les lois du travail locales sont respectées. Cela vous permet de travailler avec des talents en Namibie sans avoir besoin de créer une entité locale et de gérer vous-même la complexité du droit du travail.

En Namibie, gérer la compensation et la paie signifie naviguer dans des règles locales spécifiques. Vous devez comprendre le système fiscal, les cotisations de sécurité sociale et autres exigences légales. Cela garantit que vous payez vos employés correctement et à temps. Pour les entreprises s'étendant en Namibie, maîtriser ces détails est essentiel pour rester conforme et garder votre équipe satisfaite.

Cycles de paie & structure des salaires

En Namibie, le cycle de paie est généralement mensuel. Vous devriez payer vos employés avant le dernier jour du mois. Bien que cela ne soit pas exigé par la loi, les primes basées sur la performance sont courantes.

Le salaire moyen en Namibie est d'environ N$2 215 par mois. Cependant, cela varie selon le secteur, l'expérience et la localisation. Par exemple, les professionnels dans l'exploitation minière ou la finance gagnent souvent plus. Les salaires sont généralement plus élevés dans des villes comme Windhoek comparé aux zones rurales.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Namibie est de 45 heures. Si vous avez des employés travaillant une semaine de cinq jours, leur journée de travail ne doit pas dépasser neuf heures. Vous devez indemniser les employés pour toute heure supplémentaire qu'ils effectuent, conformément à leur contrat de travail.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum national est de N$18,00 par heure. Pour une semaine de travail standard de 45 heures, cela revient à N$3 507 par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur en Namibie, vous êtes responsable de plusieurs contributions. Celles-ci sont calculées en plus du salaire de l'employé.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Namibie contribuent également aux taxes et à la sécurité sociale. Ces déductions sont effectuées sur leur salaire brut.

L'impôt sur le revenu individuel est basé sur une échelle progressive. Les premiers N$100 000 de revenu annuel sont exonérés d'impôt.

En Namibie, offrir des avantages solides et des congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grands talents. Il ne s'agit pas seulement de respecter la loi ; il s'agit de montrer à votre équipe que vous la valorisez. Lorsque vous proposez des packages compétitifs, vous construisez une main-d'œuvre plus forte et plus dévouée. Ce guide explique ce que vous devez savoir sur les congés et les avantages en Namibie.

Congé statutaire

La législation namibienne fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Vous devez accorder aux employés au moins 24 jours consécutifs de congé annuel payé après chaque 12 mois de travail continu.
• Congé maladie : Les employés bénéficient d'un congé maladie payé sur un cycle de 36 mois. S'ils travaillent une semaine de cinq jours, ils ont droit à 30 jours de congé maladie. Pour ceux travaillant une semaine de six jours, c'est 36 jours. Un certificat médical est requis pour réclamer ce congé.
• Congé de maternité : Les employées reçoivent 12 semaines de congé de maternité. Celui-ci est généralement pris en quatre semaines avant la naissance et huit semaines après. La Social Security Commission couvre le paiement pendant cette période, et non directement l'employeur.
• Congé de paternité : Il n'existe pas de congé de paternité statutaire en Namibie.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Vos employés ont droit à un congé payé pour les 12 jours fériés publics en Namibie.

Avantages complémentaires typiques

Alors que la loi fixe le minimum, de nombreuses entreprises offrent davantage pour rester compétitives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un plan d'avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela pour vous. Nous gérons les détails techniques afin que vous puissiez vous concentrer sur votre équipe.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme : Nous veillons à ce que vos packages d'avantages respectent toutes les exigences légales de la Namibie.
• Gagner du temps : Vous n'avez pas à rechercher et gérer les fournisseurs d'avantages. Nous le faisons pour vous.
• Attirer les meilleurs talents : Nous vous aidons à créer des packages d'avantages compétitifs qui attirent les meilleures personnes du marché.
• Simplifier l'administration : Nous gérons la paperasserie et l'administration des avantages de votre équipe.

Lorsque une relation d'emploi en Namibie prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. Ce processus, connu sous le nom de termination et offboarding, est régulé par la Labour Act du pays afin d'assurer l'équité pour vous et votre employé. Vous devez avoir une raison valable et équitable pour la termination et suivre une procédure juste. Ne pas le faire peut entraîner des réclamations pour licenciement abusif.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à un contrat de travail, vous devez fournir un préavis écrit. La durée de cette période de préavis dépend de la durée de service de l'employé chez vous.

Vous pouvez choisir de payer à l'employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela est souvent appelé paiement en lieu de préavis.

Indemnité de départ

Si un employé a travaillé pour vous pendant au moins 12 mois, vous êtes tenu de lui verser une indemnité de départ. Le paiement doit être égal à au moins une semaine de salaire pour chaque année de service continu. Cela s'applique sauf si l'employé a été licencié pour faute grave.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans les détails du droit du travail namibien peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque processus de termination et d'offboarding soit géré correctement et avec compassion.

Voici comment nous le gérons :

• Vérification de conformité : Nous examinons chaque termination proposée pour garantir qu’elle respecte les exigences de la Labour Act.
• Documentation claire : Nous préparons tous les avis écrits et documents nécessaires.
• Calcul du dernier paiement : Nous calculons et traitons avec précision tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de départ et tout congé non utilisé.
• Conseils et soutien : Nous fournissons des conseils clairs à vous et à votre employé tout au long du processus.

Nous gérons les complexités pour que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.

Obtenir le bon visa ou permis de travail est essentiel pour travailler en Namibie. Le gouvernement a des règles spécifiques pour les ressortissants étrangers qui souhaitent travailler dans le pays. Vous devez prouver que vous possédez des compétences difficiles à trouver sur le marché du travail local. L'objectif principal est de garantir que les citoyens namibiens obtiennent des emplois en priorité.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous prévoyez de travailler en Namibie pendant une période prolongée, vous aurez besoin d’un permis de travail. Le type de permis dépend de la durée de votre emploi.

• Visa de travail à court terme : Il s’agit d’un travail d’une durée maximale de six mois. À envisager pour des projets temporaires.
• Permis de travail à long terme : Si votre emploi dure plus de six mois, vous devrez obtenir ce permis. Il est généralement délivré pour une période de un à trois ans.

Pour obtenir un permis de travail, vous devez disposer d’une offre d’emploi d’une entreprise enregistrée en Namibie. Cette entreprise agira en tant que votre sponsor. Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour les employés. C’est une méthode courante pour les entreprises d’embaucher des talents étrangers en Namibie.

Le processus pour obtenir un permis de travail peut prendre du temps, souvent entre deux et quatre mois. Vous devrez fournir de nombreux documents, notamment :

• Un formulaire de demande rempli
• Votre passeport
• Une lettre de votre employeur en Namibie
• La preuve de vos qualifications et de votre expérience
• Des certificats médicaux et de police

Conformité aux voyages d’affaires

Si vous voyagez en Namibie pour de courts déplacements professionnels, vous aurez besoin d’un visa d’affaires. Ce visa est destiné à des activités telles que la participation à des réunions, conférences ou négociations. Il est important de savoir qu’un visa d’affaires ne vous permet pas de travailler dans le pays. Si vous prévoyez d’effectuer un travail rémunéré, vous aurez besoin d’un permis de travail.

Pour tout voyage d’affaires, assurez-vous d’avoir les bons documents. Cela inclut généralement une lettre d’invitation de l’entreprise que vous visitez en Namibie et une preuve que vous disposez de suffisamment d’argent pour votre séjour. Vérifiez toujours les dernières règles auprès de l’ambassade ou du consulat namibien dans votre pays avant de voyager.