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Namibie

Politiques de Résiliation et Indemnités de Séparation

Découvrez les processus juridiques de résiliation et de séparation des employés en Namibie

Préavis

En Namibie, la Loi sur le Travail de 2007 (Loi n° 6 de 2007) décrit les exigences légales concernant les périodes de préavis lors de la résiliation d'un emploi.

Périodes de Préavis Minimales

La loi impose des périodes de préavis minimales en fonction de la durée de service de l'employé :

  • Pour les employés ayant travaillé moins de 4 semaines, un préavis d'un jour est requis.
  • Pour ceux ayant travaillé plus de 4 semaines mais moins d'un an, un préavis d'une semaine est requis.
  • Pour les employés ayant travaillé plus d'un an, un préavis d'un mois est requis.

Il est important de noter que ce sont des minimums. Les employeurs et les employés peuvent convenir d'une période de préavis plus longue, à condition qu'elle soit la même pour les deux parties.

Exigences de Préavis

Pour qu'un préavis de résiliation soit valide :

  • Le préavis doit être écrit, sauf pour les employés illettrés qui peuvent donner un préavis verbal.
  • Si l'employeur résilie le contrat, le préavis écrit doit inclure la ou les raisons de la résiliation.
  • Le préavis ne peut pas être donné pendant la période de congé d'un employé, ni courir simultanément avec le congé.
  • Pour les employés ayant plus d'un an de service, le préavis doit être donné au plus tard le 1er ou le 15e jour du mois.

Exceptions aux Périodes de Préavis

L'employeur peut licencier un employé sans préavis ni paiement en lieu de préavis pour une raison légitime, telle qu'une faute grave.

Indemnités de licenciement

En Namibie, la Loi sur le Travail de 2007 (Loi n° 11 de 2007) décrit les règlements concernant les droits aux indemnités de licenciement.

Éligibilité aux Indemnités de Licenciement

Les employés namibiens ont droit aux indemnités de licenciement dans les circonstances suivantes :

  • Licenciement par l'Employeur : Si un employé est légalement licencié par l'employeur pour une raison valable et équitable, il a droit aux indemnités de licenciement.
  • Retraite à l'Âge de 65 Ans : Les employés qui prennent leur retraite à l'âge de 65 ans ont droit aux indemnités de licenciement.
  • Décès de l'Employé : En cas de décès d'un employé en service, ses ayants droit ont droit aux indemnités de licenciement.

Calcul des Indemnités de Licenciement

Le calcul des indemnités de licenciement est basé sur les éléments suivants :

  • Condition d'Éligibilité : Un employé doit avoir complété au moins 12 mois d'emploi continu avec le même employeur pour avoir droit aux indemnités de licenciement.
  • Montant du Paiement : Le montant des indemnités de licenciement est calculé à une semaine de salaire de base pour chaque année de service continu avec le même employeur.
  • Définition du Salaire : Le salaire utilisé dans le calcul est le salaire régulier de l'employé au moment de la résiliation.

Circonstances où les Indemnités de Licenciement ne sont pas Payables

Les indemnités de licenciement ne sont pas applicables dans les situations suivantes :

  • Démission : Les employés qui démissionnent ne reçoivent pas automatiquement d'indemnités de licenciement, sauf s'ils atteignent l'âge de la retraite de 65 ans.
  • Licenciement Constructif : Si un employé démissionne en raison de la création par l'employeur d'un environnement de travail intolérable, cela est considéré comme un licenciement, et les indemnités de licenciement peuvent s'appliquer.
  • Licenciement Illégal : Les indemnités de licenciement ne sont pas applicables si un employé est licencié de manière injuste ou sans raison valable conformément à la Loi sur le Travail.

Paiement des Indemnités de Licenciement en Cas de Décès d'un Employé

En cas de décès d'un employé en service, les indemnités de licenciement doivent être versées à :

  • Conjoint Survivant : S'il y en a un.
  • Enfants : Si l'employé n'avait pas de conjoint survivant.
  • Succession de l'Employé : S'il n'y a pas de conjoint survivant ni d'enfants.

Processus de résiliation

La cessation d'emploi en Namibie est régie par la Loi sur le travail de 2007 (Loi n° 11 de 2007), qui garantit l'équité et prévient les litiges juridiques. Le processus de cessation peut être initié par l'employeur ou l'employé.

Cessation Initiée par l'Employeur

La cessation initiée par l'employeur peut prendre deux formes principales :

Cessation avec Préavis

  • Raison Valide et Équitable : L'employeur doit avoir une raison valable pour la cessation, telle qu'une faute professionnelle, une incapacité ou des raisons opérationnelles. La Loi sur le travail énumère les raisons pour un licenciement équitable.
  • Procédure Équitable : Les employeurs doivent suivre des procédures équitables avant de licencier un employé. Cela implique généralement de donner à l'employé l'occasion de répondre aux allégations et une chance de s'améliorer en cas de faute professionnelle ou d'incapacité.
  • Préavis Écrit : L'employeur doit donner un préavis écrit conformément aux périodes de préavis minimales prescrites par la Loi sur le travail. Le préavis doit inclure la ou les raisons de la cessation.

Licenciement Sommaire (Sans Préavis)

  • Raison Légale : L'employeur peut licencier sommairement un employé sans préavis ni indemnité de préavis pour une raison reconnue par la loi, telle qu'une faute grave.
  • Enquête et Audience Équitables : Même dans les licenciements sommaires, les employeurs doivent mener une enquête équitable et offrir à l'employé une chance de se défendre.

Cessation Initiée par l'Employé

  • Période de Préavis : Les employés sont tenus de fournir un préavis écrit de démission conformément aux périodes de préavis minimales prévues par la Loi sur le travail.

Cas Spéciaux

  • Insolvabilité et Décès : Si un employeur décède, devient insolvable ou si une entreprise est liquidée, le contrat prend fin après un mois (ou plus, comme spécifié dans le contrat ou l'accord collectif, le cas échéant).

Considérations Importantes

  • Accords Collectifs : Les accords collectifs entre employeurs et syndicats peuvent stipuler des exigences supplémentaires ou offrir des conditions plus avantageuses que les exigences légales minimales.
  • Conditions Contractuelles : Le contrat de travail individuel peut également inclure des dispositions spécifiques concernant les procédures de cessation.
  • Résolution des Conflits : La Loi sur le travail offre des voies pour résoudre les conflits liés aux licenciements abusifs.
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