En Malaisie, la Loi sur l'emploi (1955) définit les exigences légales concernant les périodes de préavis lors de la résiliation de l'emploi. Ces exigences s'appliquent à la fois aux employeurs et aux employés.

Périodes de Préavis Minimales

La loi spécifie des périodes de préavis minimales qui doivent être fournies, en fonction de la durée de service de l'employé :

• Moins de 2 ans de service : 4 semaines de préavis
• 2 ans ou plus mais moins de 5 ans de service : 6 semaines de préavis
• 5 ans ou plus de service : 8 semaines de préavis

Ce sont des exigences minimales. Les contrats de travail peuvent stipuler des périodes de préavis plus longues, mais elles ne peuvent pas être plus courtes que les minimums légaux.

Période de Préavis dans le Contrat de Travail

Les termes du contrat de travail prévalent sur les périodes de préavis minimales s'ils sont clairement définis. Cela signifie que si le contrat spécifie une période de préavis plus longue, cette période prévaut. En l'absence de clause spécifique de période de préavis dans le contrat, les minimums légaux basés sur la durée de service de l'employé s'appliquent.

Exceptions aux Périodes de Préavis

Il existe certaines exceptions où l'exigence de période de préavis peut ne pas s'appliquer. Ces exceptions incluent :

• Licenciement sommaire pour faute grave : En cas de faute grave de l'employé, l'employeur peut résilier l'emploi immédiatement sans préavis.
• Décès de l'employé : La période de préavis est sans objet en cas de décès de l'employé.
• Accord mutuel : L'employeur et l'employé peuvent convenir de renoncer à la période de préavis et de résilier l'emploi immédiatement.

En Malaisie, l'indemnité de licenciement, également connue sous le nom de prestations de cessation d'emploi, est régie par le Règlement sur l'emploi (1980).

Éligibilité à l'indemnité de licenciement

Les employés ont droit à une indemnité de licenciement s'ils ont été employés sous un contrat de service continu pendant au moins 12 mois avec le même employeur. La cessation d'emploi doit être due à des raisons telles que le licenciement économique, la fermeture de l'entreprise ou la réorganisation de l'employeur.

Exclusions de l'indemnité de licenciement

Certaines situations sont spécifiquement exclues du droit à l'indemnité de licenciement. Celles-ci incluent le licenciement pour faute, l'atteinte de l'âge de la retraite de l'entreprise, la démission volontaire et l'expiration d'un contrat à durée déterminée.

Calcul de l'indemnité de licenciement

L'indemnité de licenciement est calculée en fonction de la durée de service de l'employé et de son dernier salaire perçu. Pour une durée de service inférieure à 2 ans, c'est 10 jours de salaire pour chaque année de service. Pour une durée de service de 2 à 5 ans, c'est 15 jours de salaire pour chaque année de service. Pour une durée de service de 5 ans ou plus, c'est 20 jours de salaire pour chaque année de service.

Exemple

Considérons un employé avec 8 ans de service qui est licencié et qui a un salaire mensuel de RM 5,000. Le calcul de l'indemnité de licenciement serait : 20 jours/mois * RM 5,000/mois * 8 ans = RM 80,000.

Points importants

L'indemnité de licenciement doit être versée dans les 7 jours suivant la date de cessation d'emploi. Tout désaccord concernant l'indemnité de licenciement doit être soumis au Directeur Général des Relations Industrielles.

Les employeurs en Malaisie doivent adhérer à un processus équitable et conforme à la loi lors de la résiliation du contrat de travail d'un employé. Ce processus est conçu pour protéger les droits de l'employeur et de l'employé.

Types de Résiliation

Il existe plusieurs types de résiliation :

• Résiliation avec Préavis : L'employeur et l'employé sont tenus de respecter la période de préavis spécifiée dans le contrat de travail. Cela permet une période de transition.
• Licenciement Sommaire pour Faute Grave : En cas de faute grave, l'employeur a le droit de résilier le contrat de travail immédiatement sans préavis. Des exemples de faute grave incluent la désobéissance volontaire, le harcèlement sexuel ou la malhonnêteté.
• Résiliation pour Redondance, Fermeture d'Entreprise, etc. : Si la résiliation est due à des raisons économiques ou structurelles, l'employeur doit fournir un préavis.

Étapes du Processus de Résiliation

Le processus de résiliation implique plusieurs étapes :

1. Avis de Résiliation Écrit : L'employeur doit fournir un avis de résiliation par écrit, spécifiant la date de résiliation et les raisons de celle-ci. Ces raisons doivent être valides et justifiables.
2. Droit de l'Employé à une Explication : L'employé a le droit de fournir une explication ou une défense concernant la résiliation. L'employeur doit donner à l'employé une opportunité raisonnable de le faire.
3. Réponse de l'Employeur : L'employeur doit examiner attentivement l'explication de l'employé et y répondre par écrit.
4. Enquête Interne (Si Nécessaire) : Si la résiliation est due à une faute présumée ou à des problèmes de performance et que la question reste non résolue après les étapes précédentes, une enquête interne peut être nécessaire. Il s'agit d'une enquête formelle menée au sein de l'entreprise et qui doit être impartiale.
5. Décision et Avis Final : Après l'enquête (le cas échéant), l'employeur prend une décision. Si la décision est de maintenir la résiliation, l'employé doit recevoir une notification écrite formelle.

Considérations Importantes

Il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit :

• Équité Procédurale : Le processus de résiliation doit être équitable sur le plan procédural, respectant les droits de l'employé. Cela inclut la fourniture de raisons claires, le respect des termes contractuels et la conduite d'enquêtes si nécessaire.
• Licenciement Constructif : Si un employé démissionne en raison d'une violation des termes contractuels par l'employeur ou de la création d'un environnement de travail intolérable, cela peut être considéré comme un licenciement constructif. Les employés peuvent avoir des motifs pour réclamer un licenciement abusif dans de tels cas.