Employer of Record in Jordan

Un Employer of Record (EOR) en Jordanie est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela vous permet de constituer une équipe en Jordanie sans avoir besoin de créer une entité juridique locale. L'EOR gère toutes les tâches légales et RH liées à l'emploi. Considérez-les comme votre partenaire RH local, gérant tout, des contrats et de la paie aux taxes et avantages sociaux. Vous maintenez le contrôle sur le travail quotidien de vos employés, tandis que l'EOR veille à ce que tout soit conforme à la législation jordanienne. Pour les entreprises souhaitant embaucher en Jordanie, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Jordanie

Utiliser un EOR pour embaucher en Jordanie est un processus simple. Cela vous évite le temps et les coûts liés à la création d'une société locale.

Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le talent : Vous identifiez le candidat que vous souhaitez embaucher en Jordanie.
• L'EOR les embauche : L'EOR embauche légalement l'employé via sa propre entité locale jordanienne.
• Contrats conformes : L'EOR rédige un contrat de travail conforme au Code du travail jordanien.
• Intégration : L'EOR gère le processus d'intégration de votre nouveau membre d'équipe.
• Gestion RH et paie : L'EOR s'occupe de toute la paie, des taxes, des avantages sociaux et des cotisations sociales.
• Vous gérez votre équipe : Votre employé travaille pour votre entreprise, et vous gérez ses tâches et responsabilités quotidiennes.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Jordanie

Utiliser un EOR en Jordanie simplifie votre expansion vers un nouveau marché. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux plutôt que de vous perdre dans la réglementation locale de l'emploi. Un EOR vous offre un moyen rapide et à faible risque d'embaucher des talents sans l'investissement majeur de créer une entité étrangère.

Voici quelques avantages clés :

• Rapidité : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer en Jordanie beaucoup plus rapidement que si vous créiez votre propre entité légale.
• Conformité : Un EOR possède une expertise en droit du travail jordanien, ce qui vous aide à éviter des pénalités légales et financières.
• Économies : Vous évitez les coûts importants liés à la création et à la maintenance d'une société locale.
• Réduction des risques : L'EOR assume la responsabilité légale de l'emploi, réduisant votre responsabilité.
• RH simplifié : Un EOR gère toutes les tâches administratives RH, y compris la gestion de la paie et des avantages sociaux.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Jordan comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Jordan.

Recruter en Jordanie offre une opportunité unique de puiser dans une main-d'œuvre qualifiée et bien éduquée. La situation stratégique du pays au Moyen-Orient en fait un hub attractif pour les entreprises souhaitant s’étendre dans la région. Bien qu’il existe des défis tels que des taux de chômage élevés, notamment chez les jeunes, des secteurs comme la technologie, la santé et l’énergie renouvelable connaissent une croissance rapide. Pour embaucher de manière conforme, vous devez comprendre les lois du travail locales.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux puissent être valides, vous devriez toujours utiliser un contrat de travail écrit en Jordanie. Cela protège à la fois vous et votre employé en créant de la clarté. Les contrats doivent être en arabe pour être exécutoires en justice, mais vous pouvez fournir une version bilingue pour la compréhension.

Il existe deux principaux types de contrats de travail :

• Contrat à durée déterminée : Ces contrats ont une date de début et de fin spécifiques. Si un employé continue à travailler après la date de fin sans renouvellement formel, le contrat peut devenir automatiquement un contrat à durée indéterminée.
• Contrat à durée indéterminée : Ces contrats n’ont pas de date de fin spécifiée et se poursuivent jusqu’à ce qu’une des parties y mette fin conformément à la loi.

Vos contrats de travail en Jordanie doivent inclure ces détails clés :

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans votre contrat de travail pour évaluer l’adéquation d’un nouvel employé au poste. Voici les points clés à retenir :

• La durée maximale d’une période d’essai est de trois mois.
• La période d’essai doit être convenue par écrit dans le contrat de travail.
• Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez résilier le contrat sans préavis.
• Vous ne pouvez pas prolonger une période d’essai ni réembaucher le même employé pour une autre.
• Si l’employé continue à travailler pour vous après la fin de la période d’essai, le temps qu’il a servi pendant cette période compte dans sa durée totale de service.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Jordanie est de 48 heures, réparties sur un maximum de six jours. Cela signifie généralement une journée de huit heures.

• Heures standard : Ne pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine.
• Heures supplémentaires : Tout travail effectué au-delà de ces heures standard est considéré comme des heures supplémentaires.
• Paiement des heures supplémentaires : Pour les heures supplémentaires effectuées un jour de travail normal, vous devez payer l’employé à 125 % de son salaire normal. Pour le travail effectué lors de leur jour de repos hebdomadaire ou un jour férié, le taux est de 150 % de leur salaire normal.

Ces réglementations sur les heures de travail ne s’appliquent généralement pas aux employés occupant des postes de gestion ou de supervision.

Jours fériés publics & régionaux

Vos employés en Jordanie ont droit à un congé payé lors des jours fériés publics. Les principaux jours fériés incluent :

• Jour de l’An
• Fête du Travail
• Fête de l’Indépendance
• Eid al-Fitr
• Eid al-Adha
• Nouvel An islamique
• La fête du Prophète
• Noël

Les fêtes islamiques sont déterminées par le calendrier lunaire, donc leurs dates sur le calendrier grégorien changent chaque année. Il est également courant que le gouvernement déplace la célébration d’une fête à un autre jour pour créer un long week-end.

Embauche de contractors en Jordanie

L’embauche de contractors indépendants peut vous offrir flexibilité et accès à des compétences spécialisées sans l’engagement à long terme d’un emploi. Les contractors gèrent leurs propres taxes et n’ont pas droit à des avantages pour employés comme le congé payé ou les cotisations sociales de votre part.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. En Jordanie, la nature de la relation de travail, et non simplement le titre du contrat, détermine si quelqu’un est un employé ou un contractor. Si un travailleur est mal classé en tant que contractor alors qu’il est légalement un employé, vous pourriez faire face à des amendes et sanctions.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR peut embaucher légalement des employés en votre nom, en assurant la conformité avec toutes les lois du travail locales, y compris la classification appropriée. Cela vous permet de travailler avec des talents en Jordanie sans avoir besoin de créer une entité locale et de naviguer vous-même dans des réglementations complexes en matière d’emploi.

Payer votre équipe en Jordanie implique de comprendre la réglementation locale. Vous devez maîtriser les détails pour rester conforme. Cela signifie connaître les règles en matière de paie, d'impôts et de contributions. Il s'agit de payer vos collaborateurs correctement et à temps, à chaque fois.

Cycles de paie & structure salariale

En Jordanie, vous payez généralement les employés sur une base mensuelle. Il est courant de transférer les salaires directement sur le compte bancaire de vos employés.

Lorsque vous embauchez, vous devez fournir un contrat de travail écrit en arabe. Ce contrat doit indiquer clairement la rémunération de l'employé en Dinars jordaniens.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Jordanie est de 48 heures réparties sur six jours. Si vos employés travaillent au-delà de ces heures, vous devez leur payer des heures supplémentaires.

• Heures supplémentaires régulières : 125 % de leur salaire normal.
• Jour de repos hebdomadaire ou jours fériés : 150 % de leur rémunération habituelle.

Depuis le 1er janvier 2021, le salaire minimum en Jordanie est de 260 Dinars jordaniens (JOD) par mois.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur en Jordanie, vous avez plusieurs responsabilités financières pour chaque employé. Vous êtes tenu de contribuer à la sécurité sociale. Ces contributions couvrent des prestations telles que le chômage, l'invalidité et la retraite.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Jordanie contribuent également à la sécurité sociale sur leur salaire. En tant qu'employeur, vous devez retenir ces montants sur leur fiche de paie. L'impôt sur le revenu personnel est également déduit selon un système progressif.

En Jordanie, votre package d'avantages pour les employés est un mélange de congés obligatoires et de sécurité sociale, ainsi que d'autres avantages que vous pouvez offrir pour vous démarquer. Les lois du travail du pays fixent les minimums pour le temps de congé et autres droits. De nombreuses entreprises choisissent d'offrir plus que le minimum pour attirer et retenir les meilleurs talents.

Congé légal

La loi du travail en Jordanie définit plusieurs types de congés payés obligatoires.

• Congé annuel Vous bénéficiez de 14 jours de congé annuel payé. Ce nombre passe à 21 jours après avoir travaillé pour le même employeur pendant cinq années consécutives. Si vous travaillez dans une entreprise depuis moins d’un an, votre congé est calculé en fonction du temps travaillé.
• Congé maladie Vous avez droit à 14 jours de congé maladie payé par an, à plein salaire, à condition de fournir un certificat médical. Ce congé peut être prolongé de 14 jours supplémentaires à demi-salaire.
• Congé de maternité Les employées bénéficient de 10 semaines de congé de maternité entièrement payé. Au moins six de ces semaines doivent être prises après la naissance du bébé.
• Congé de paternité Les nouveaux pères reçoivent trois jours de congé payé qui doivent être pris immédiatement après la naissance de l’enfant.
• Congé de deuil En cas de décès d’un proche, vous avez généralement droit à trois jours de congé payé.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Jordanie observe plusieurs jours fériés chaque année. Ce sont des jours de congé payés.

Note : Les dates des fêtes islamiques sont basées sur le calendrier lunaire et peuvent varier.

Avantages complémentaires typiques

De nombreux employeurs en Jordanie offrent des avantages au-delà de ce que la loi exige.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) facilite cela.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme Nous veillons à ce que votre package d’avantages respecte toutes les lois du travail en Jordanie.
• Gagner du temps Nous gérons les détails de l’administration des avantages pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
• Attirer les meilleurs talents Nous pouvons vous aider à créer un package d’avantages compétitif qui attire les meilleurs candidats sur le marché jordanien.
• Tout simplifier Un EOR regroupe votre paie, vos avantages et vos RH en un seul endroit, ce qui facilite la gestion de votre équipe.

Mettre fin à un emploi en Jordanie nécessite une attention particulière aux procédures légales. Le processus implique des règles spécifiques que doivent suivre à la fois les employeurs et les employés. Cela garantit l’équité et la transparence pour toutes les parties concernées. Une communication claire et une documentation appropriée sont essentielles pour éviter de futurs litiges.

Périodes de préavis

En Jordanie, les employeurs et les employés doivent donner un préavis écrit d’au moins un mois pour mettre fin à un contrat de travail à durée indéterminée. Cela s’applique aussi bien aux licenciements qu’aux démissions. Pendant une période d’essai, qui peut durer jusqu’à trois mois, chaque partie peut mettre fin au contrat sans préavis.

Les contrats à durée déterminée ont des règles différentes. Ces contrats se terminent généralement à la date convenue. Si vous résiliez un contrat à durée déterminée prématurément sans raison valable, vous pourriez devoir verser une indemnité.

Indemnités de licenciement

L’indemnité de licenciement est requise pour les employés qui ne font pas partie du système national de Sécurité Sociale. Pour les employés en contrat indéfini, l’indemnité est souvent calculée comme un mois de salaire par année de service, avec un montant proportionnel pour toute fraction d’année. Aucune indemnité n’est due si un employé est licencié pendant sa période d’essai.

Un employeur peut résilier un contrat sans préavis ni indemnité en cas de faute grave. Ces raisons incluent :

• Se faire passer pour quelqu’un d’autre ou fournir de faux documents.
• Ne pas respecter les obligations du contrat de travail.
• Violenter les règles internes de l’entreprise après avoir reçu deux avertissements écrits.
• Être absent sans raison valable pendant plus de dix jours consécutifs ou vingt jours intermittents dans une année, après qu’un avertissement écrit ait été envoyé.
• Divulguer des informations confidentielles de l’entreprise.
• Être condamné pour un crime ou un délit lié à l’honneur ou à la moralité.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Lorsque vous collaborez avec un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons l’ensemble du processus de départ pour vous. Nous veillons à ce que chaque licenciement soit conforme au droit du travail jordanien. Notre équipe s’occupe de la paperasserie nécessaire, calcule le dernier paiement, et s’assure que vous respectez toutes les exigences légales. Cela réduit votre risque et vous aide à gérer les départs des employés de manière fluide et professionnelle. Nous mettons l’accent sur une communication claire pour garantir un processus respectueux pour vos membres d’équipe qui partent.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Jordanie est simple lorsque vous connaissez la procédure. Vous avez besoin qu’un employeur local vous sponsorise. Cela signifie que vous devez avoir une offre d’emploi avant de pouvoir faire une demande pour tout permis lié au travail. Le visa de travail vous permet d’entrer dans le pays, et le permis de travail vous autorise à travailler légalement une fois sur place.

Réalités des visas d’emploi & de parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour de nombreux rôles professionnels. Cependant, la Jordanie limite l’accès à certains emplois aux travailleurs étrangers afin de protéger la main-d’œuvre locale. Un EOR ne peut pas parrainer des candidats pour ces postes.

Professions Restreintes

Le ministère du Travail jordanien réserve plusieurs catégories d’emplois aux ressortissants jordaniens. Cette liste peut changer, il est donc toujours préférable de vérifier les réglementations les plus récentes. Certaines des zones restreintes incluent :

• Emplois administratifs et de bureau : Des rôles comme dactylos, secrétaires, et opérateurs de saisie de données sont généralement réservés aux locaux.
• Commerce de détail et ventes : La plupart des postes de vente, en gros comme au détail, sont réservés aux Jordaniens.
• Métiers et artisanats : Cela inclut des professions comme la menuiserie, la métallurgie, et la réparation de meubles.
• Production alimentaire : Les petites entreprises alimentaires qui vendent directement au public, comme les boulangeries et les glaciers, ont des restrictions.
• Industries de services : Les emplois dans les services de blanchisserie, nettoyage à sec, et embouteillage d’eau pour la vente directe sont généralement réservés aux locaux.

Pour les rôles ouverts aux ressortissants étrangers, votre employeur doit prouver qu’il n’a pas pu trouver de candidat jordanien qualifié pour le poste.

Conformité aux voyages d’affaires

Pour les voyages d’affaires de courte durée, vous aurez probablement besoin d’un visa d’affaires. Ce visa vous permet d’assister à des réunions, conférences, et de négocier des contrats. Vous ne pouvez pas effectuer de travail rémunéré avec un visa d’affaires.

Exigences pour le Visa d’Affaires

Lorsque vous faites une demande de visa d’affaires, vous devez généralement fournir plusieurs documents à l’ambassade ou au consulat jordanien dans votre pays. Ceux-ci incluent souvent :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Un formulaire de demande de visa dûment rempli.
• Une lettre d’invitation de l’entreprise que vous visitez en Jordanie.
• Une lettre de motivation de votre propre entreprise expliquant le but de votre voyage.
• Une preuve d’hébergement, comme une réservation d’hôtel.
• Un billet d’avion aller-retour.

Les citoyens de certains pays, notamment les États-Unis, peuvent obtenir un visa à leur arrivée à l’aéroport international Queen Alia. Cependant, il est toujours conseillé de vérifier les règles les plus récentes avant de voyager. Si vous prévoyez de rester plus d’un mois, vous devez vous enregistrer auprès de la police locale.