Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Jordanie
Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Jordanie
Jordan, situé au Moyen-Orient et bordé par la Syrie, l'Irak, l'Arabie Saoudite, Israël et la Cisjordanie palestinienne, présente des paysages diversifiés allant de la fertile vallée du Jourdain au désert aride de l'Est et aux hautes terres montagneuses. Il possède une riche histoire, ayant fait partie de l'Empire ottoman et sous mandat britannique avant de gagner son indépendance en 1946. Aujourd'hui, c'est une monarchie constitutionnelle avec le roi Abdallah II comme chef de l'État.
La nation a une population majoritairement arabe avec un nombre significatif de réfugiés palestiniens. L'islam est la religion principale. Classée comme un pays à revenu intermédiaire supérieur, l'économie de la Jordanie est tirée par les services, l'industrie et le tourisme, avec des industries clés telles que l'extraction de phosphates et les produits pharmaceutiques. Malgré son rôle de médiateur régional, la Jordanie fait face à des défis comme le chômage, la rareté de l'eau et les impacts des conflits régionaux.
La main-d'œuvre, caractérisée par un faible taux de participation au travail et un chômage élevé chez les jeunes, est principalement employée dans le secteur des services. L'industrie et l'agriculture emploient moins de personnes, souvent des travailleurs migrants. La main-d'œuvre est confrontée à des problèmes tels que l'inadéquation des compétences, un grand secteur informel et les pressions d'une population de réfugiés substantielle.
Les aspects culturels du travail en Jordanie incluent l'importance de la famille, des styles de communication indirects et une structure hiérarchique. Le "wasta" (les relations) joue un rôle crucial dans l'avancement de carrière. Le secteur des services, en particulier le tourisme et la finance, domine l'économie, tandis que des secteurs émergents comme les énergies renouvelables et les industries créatives montrent un potentiel de croissance.
Comprenez quels sont les coûts d'emploi à prendre en compte lors de l'embauche à Jordanie
Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Jordanie sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Jordanie, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Lorsque vous recrutez des employés à Jordanie via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.
En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.
En tant qu'Employeur de Record à Jordanie, Rivermate est responsable de :
En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :
En Jordanie, les employeurs ont plusieurs obligations fiscales, notamment la contribution de 14,25 % du salaire brut d'un employé au programme de sécurité sociale, qui offre des prestations de retraite, d'invalidité et de survivant, ainsi qu'une couverture pour les blessures liées au travail. Les employeurs doivent également retenir un impôt sur le revenu progressif allant de 5 % à 30 % en fonction du revenu de l'employé, et déclarer et payer cet impôt généralement sur une base mensuelle. De plus, une taxe de contribution nationale de 1 % s'applique aux individus gagnant plus de 200 000 JOD par an.
D'autres taxes pouvant affecter les employeurs incluent les taxes foncières et les droits de timbre, selon le type d'entreprise et l'industrie. Il est important de noter que les lois fiscales peuvent changer, et il est recommandé de consulter un professionnel fiscal jordanien ou de se référer aux dernières réglementations pour assurer la conformité.
Les employés eux-mêmes contribuent à hauteur de 7,5 % de leur salaire brut au fonds de sécurité sociale. Certaines professions spécifiques comme la médecine et le droit peuvent avoir des retenues fiscales supplémentaires. La Jordanie impose également une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à un taux standard de 16 %, certains services étant à taux zéro ou exemptés, et une obligation pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 31 250 JOD de s'inscrire à la TVA.
En outre, la Jordanie offre des incitations fiscales pour attirer les entreprises, y compris des exonérations d'impôt sur le revenu et de taxes de service social dans les zones franches et les zones de développement, généralement pour une durée de 10 ans, ainsi que des réductions pour les entreprises du secteur industriel et d'autres industries spécifiques. Il est conseillé aux entreprises de consulter des conseillers fiscaux ou la Commission jordanienne des investissements pour comprendre les incitations applicables et assurer la conformité.
En Jordanie, le Code du travail garantit aux employés 14 jours de congé annuel payé par an, passant à 21 jours après cinq ans avec le même employeur. Les congés non utilisés peuvent être reportés, mais pas au-delà de deux ans. En cas de cessation d'emploi, les employés sont indemnisés pour les congés non utilisés. Les accords renonçant aux droits de congé sont invalides.
La Jordanie observe des jours fériés nationaux tels que le Jour de l'An, la Fête du Travail, le Jour de l'Indépendance, le Jour de l'Armée, l'Accession au Trône du Roi Abdallah II et Noël. Les fêtes religieuses incluent l'Aïd el-Fitr, l'Aïd el-Adha, le Nouvel An islamique et l'Anniversaire du Prophète Muhammad, avec des dates variant annuellement en fonction du calendrier lunaire.
Les types de congés supplémentaires incluent 14 jours de congé maladie payé, 10 semaines de congé de maternité, trois jours de congé de paternité et d'autres congés spécifiques comme le congé de pèlerinage après cinq ans de service. Le gouvernement peut ajuster les observances des jours fériés, et il est conseillé de vérifier les annonces officielles pour connaître les dates exactes.
En Jordanie, les avantages sociaux des employés sont réglementés par la loi, avec des dispositions obligatoires incluant les cotisations de sécurité sociale, les congés payés et les indemnités de licenciement. Les employeurs et les employés contribuent à hauteur de 21,75 % au total au régime de pension de la sécurité sociale, qui offre des prestations de retraite, d'invalidité et de survivant. Les employés ont droit à au moins 14 jours de congé annuel payé, des congés pour jours fériés, des congés maladie payés et des congés de maternité, avec certaines dispositions pour les congés de paternité.
Les avantages supplémentaires facultatifs offerts par certaines entreprises incluent des indemnités de transport, des arrangements de travail flexibles, des opportunités de développement professionnel, et des assurances vie et invalidité. Ces avantages aident à améliorer la satisfaction des employés et la compétitivité sur le marché du travail.
Le système de santé public est soutenu par le financement gouvernemental et les cotisations obligatoires de sécurité sociale, fournissant des services gratuits ou subventionnés. L'assurance santé privée est facultative. La sécurité de la retraite est principalement assurée par le système de sécurité sociale et des plans facultatifs parrainés par l'employeur, qui peuvent inclure des plans à prestations définies ou à cotisations définies.
Dans l'ensemble, les employeurs jordaniens sont tenus d'offrir un minimum d'avantages, mais vont souvent au-delà de ces exigences pour attirer et retenir les talents, avec des variations selon l'industrie, la taille et le budget de l'entreprise.
La loi du travail jordanienne, telle que définie dans le Code du travail jordanien (Loi n° 8 de 1996), fournit un cadre complet pour les pratiques d'emploi, y compris la résiliation, les mesures anti-discrimination, les conditions de travail et les règlements de santé et de sécurité.
Résiliation de l'emploi :
Indemnité de licenciement :
Anti-discrimination :
Responsabilités de l'employeur :
Conditions de travail :
Santé et sécurité (S&S) :
Dans l'ensemble, les lois du travail jordaniennes visent à protéger les droits des employés, à garantir des conditions de travail sûres et à fournir des mécanismes pour traiter les problèmes en milieu de travail, bien que des lacunes subsistent dans les lois anti-discrimination.
À Jersey, les contrats de travail sont régis par la loi sur l'emploi (Jersey) de 2003, qui exige qu'une déclaration écrite des conditions d'emploi soit fournie aux employés dans les quatre semaines suivant leur date de début. Cette déclaration comprend des détails essentiels tels que les noms de l'employeur et de l'employé, la description du poste, la rémunération, les heures de travail et d'autres conditions d'emploi.
Les composants supplémentaires d'un contrat de travail peuvent inclure un contrat de travail formel, un manuel de l'employé, une lettre d'offre et tout accord annexe ou avenant. Ces documents définissent collectivement la relation contractuelle plus large, qui peut également inclure des termes implicites non explicitement énoncés.
Jersey reconnaît divers types de contrats de travail, tels que les contrats permanents, qui offrent une sécurité d'emploi à long terme, et les contrats à durée déterminée, qui conviennent aux rôles temporaires ou saisonniers. Les accords de travail doivent clairement définir les conditions concernant la rémunération, les heures de travail, les droits aux congés, les périodes de préavis de résiliation, les procédures de licenciement et les mesures disciplinaires. Ils peuvent également inclure des clauses de confidentialité et des clauses restrictives telles que les clauses de non-concurrence et de non-sollicitation, qui doivent être raisonnables en termes de portée et de durée pour être exécutoires.
Le cadre juridique ne réglemente pas spécifiquement les périodes d'essai, mais la pratique courante à Jersey varie de trois à six mois, permettant aux employeurs et aux employés d'évaluer l'adéquation. Pendant la période d'essai, les règles de résiliation sont plus flexibles, bien que certaines conditions s'appliquent pour prolonger la période d'essai.
Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont essentielles pour protéger les intérêts commerciaux, mais doivent respecter des normes légales strictes en matière de raisonnabilité et d'exécution pour s'assurer qu'elles ne restreignent pas indûment les futures opportunités d'emploi d'un employé. Il est conseillé aux employeurs de consulter un conseiller juridique lors de la rédaction de ces clauses pour se conformer à la loi sur l'emploi de Jersey.
Législation et télétravail en Jordanie : La Jordanie ne dispose pas de législation spécifique pour le télétravail, s'appuyant sur la Loi sur le travail n° 12 de 2016 et le Règlement de la fonction publique de 2020 pour guider les pratiques de télétravail.
Importance des contrats clairs : En raison de l'absence de réglementations spécifiques sur le télétravail, il est essentiel que les contrats de travail définissent clairement les modalités du télétravail, y compris les heures de travail, les attentes et les responsabilités en matière de sécurité des données.
Besoins technologiques : Une connexion Internet solide est cruciale pour le télétravail en Jordanie, malgré les disparités régionales en matière de connectivité. Les employeurs doivent fournir la technologie et les logiciels nécessaires pour faciliter une communication et une collaboration à distance efficaces.
Considérations et responsabilités des employeurs : Les employeurs doivent assurer la protection des données grâce à des contrôles d'accès, au chiffrement et à des solutions de sauvegarde fiables. Il est recommandé de développer une politique formelle de télétravail et de fournir une formation sur les outils de télétravail.
Aménagements de travail et bien-être des employés : Les employeurs doivent aborder les défis potentiels tels que l'équilibre travail-vie personnelle et les sentiments d'isolement dans les environnements de télétravail. Des programmes de soutien au bien-être des employés sont conseillés.
Travail à temps partiel et horaires flexibles : La Loi sur le travail reconnaît le travail à temps partiel et définit les exigences de salaire minimum, mais ne spécifie pas les avantages par rapport aux rôles à temps plein. Les arrangements de flexibilité des horaires sont possibles avec l'approbation de l'employeur, bien qu'ils ne soient pas explicitement réglementés.
Partage de poste : Non directement abordé dans la législation du travail jordanienne, le partage de poste peut être établi par le biais de contrats de travail, avec des politiques de rémunération similaires à celles du travail à temps partiel.
Protection des données et vie privée : La Loi sur la protection des données n° 35 de 2017 et la Loi sur le travail n° 12 de 2016 soulignent l'importance de la protection des données et du traitement équitable. Les contrats de travail doivent spécifiquement aborder les responsabilités en matière de sécurité des données, et les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures pour protéger la vie privée des données.
Meilleures pratiques pour un télétravail sécurisé : Les employeurs doivent encourager l'utilisation de dispositifs séparés pour le travail et l'usage personnel, des canaux de communication sécurisés, et établir des procédures claires pour signaler les violations de données afin d'assurer un environnement de télétravail sécurisé.
La loi du travail en Jordanie fixe une semaine de travail standard à 48 heures sur six jours, avec un maximum quotidien de 8 heures, extensible à 11 heures dans certaines conditions. Pour des secteurs spécifiques comme les hôtels et les restaurants, la limite hebdomadaire peut augmenter à 54 heures. Les heures supplémentaires sont permises avec le consentement de l'employé, compensées à un taux minimum de 125 % pour les heures supplémentaires régulières et de 150 % pour les jours de repos ou les jours fériés. La loi limite les heures supplémentaires annuelles à 30 jours et les heures supplémentaires quotidiennes à 10.
Les employés ont droit à une pause d'une heure après quatre heures consécutives de travail, et le vendredi est le jour de repos hebdomadaire standard, bien que des exceptions soient autorisées avec l'approbation ministérielle. Les quarts de nuit, définis comme le travail entre 20h00 et 6h00, n'attirent pas de rémunération spéciale sauf stipulation de l'employeur, tandis que les mesures de sécurité doivent être maintenues. Travailler les week-ends et spécifiquement le jour de repos désigné entraîne une rémunération des heures supplémentaires d'au moins 150 %.
Variations de salaire par secteur : En Jordanie, des secteurs comme la pharmacie, l'informatique et la finance offrent généralement des salaires plus élevés par rapport à des secteurs tels que l'hôtellerie, l'éducation ou la construction.
Influence de l'expérience et des qualifications : Les professionnels ayant une vaste expérience et des qualifications spécialisées obtiennent souvent des salaires plus élevés.
Impact de la localisation : Les salaires sont généralement plus élevés à Amman en raison du coût de la vie plus élevé et de la présence d'entreprises multinationales et d'industries spécialisées.
Considérations sur le coût de la vie : Les salaires en Jordanie sont influencés par le coût de la vie, y compris les coûts de logement, de transport et de nourriture. Le gouvernement a fixé un salaire minimum pour garantir un niveau de vie de base.
Détails sur le salaire minimum : Le salaire minimum standard est de 260 JOD par mois. Les exceptions incluent des salaires plus bas pour les travailleurs migrants dans les zones industrielles qualifiées et aucun salaire minimum spécifique pour les travailleurs domestiques, bien que la discrimination salariale soit interdite.
Avantages pour les employés : Les avantages obligatoires en Jordanie comprennent les cotisations de sécurité sociale, les congés payés et l'assurance maladie. Les employeurs peuvent également offrir des primes et des allocations telles que des primes basées sur la performance, des primes de vacances et des allocations pour le transport, le logement, les repas et l'éducation.
Aperçu du cycle de paie : Le processus de paie implique la collecte des informations de pointage, le calcul du salaire brut et net, la réalisation des déductions, la distribution des paiements et la tenue des registres. La fréquence de la paie peut varier, affectant la satisfaction et la rétention des employés.
La loi sur l'emploi (Jersey) de 2003 définit les périodes de préavis minimales requises pour les employeurs et les employés à Jersey lors de la résiliation d'un emploi. Les employeurs doivent fournir un préavis allant d'une semaine pour moins de deux ans de service à un maximum de 12 semaines pour 12 ans de service. Les employés doivent donner un préavis allant d'une semaine pour moins de 26 semaines de service à quatre semaines pour cinq ans ou plus. Le préavis doit être écrit, sauf s'il est délivré en présence d'un témoin, et la date de résiliation doit être comprise entre 14 et 60 jours après le préavis.
En Jordanie, la loi jordanienne sur le travail (loi n° 8 de 1996) régit la résiliation de l'emploi et les indemnités de départ. L'indemnité de départ, calculée comme un mois de salaire par année de service, s'applique dans des cas tels que la résiliation initiée par l'employeur (sauf en cas de faute grave) et la démission sous certaines conditions. Les exceptions incluent la faute grave et la démission sans raisons valables. La résiliation de l'emploi peut être ordinaire (avec au moins un mois de préavis) ou extraordinaire (sans préavis en cas de faute grave). Les contrats à durée déterminée expirent automatiquement à la fin de la période, sauf s'ils sont renouvelés.
En Jordanie, la distinction entre employés et travailleurs indépendants affecte significativement les droits des employés, les cotisations de sécurité sociale et les obligations fiscales. Les employés sont sous le contrôle de l'employeur, intégrés dans l'entreprise et reçoivent des salaires réguliers avec des déductions fiscales et de sécurité sociale. En revanche, les travailleurs indépendants ont plus d'autonomie, une intégration minimale dans l'entreprise et gèrent eux-mêmes leurs paiements fiscaux et de sécurité sociale.
La mauvaise classification des travailleurs peut entraîner des conséquences juridiques, y compris des amendes et des paiements rétroactifs pour des avantages tels que le salaire minimum et la sécurité sociale. Les travailleurs indépendants peuvent choisir des structures d'entreprise comme les entreprises individuelles ou les établissements commerciaux, chacune ayant des exigences de responsabilité et d'enregistrement différentes.
La négociation de contrats pour les freelances implique de définir des structures tarifaires claires, des modalités de paiement et des périmètres de projet, idéalement documentés dans un contrat écrit en arabe pour être exécutoires. Établir des relations personnelles est crucial dans la culture des affaires jordanienne.
Les freelances travaillent couramment dans les domaines de l'informatique, des industries créatives, du marketing, du conseil et des services professionnels. Ils doivent gérer leurs impôts et peuvent cotiser volontairement à la sécurité sociale pour des avantages futurs. La protection de la propriété intellectuelle (PI) est essentielle, avec des droits de propriété par défaut accordés aux freelances, bien que des droits spécifiques puissent être transférés par le biais de contrats.
Les obligations fiscales pour les freelances incluent l'impôt sur le revenu sur les bénéfices nets et l'enregistrement potentiel à la taxe de vente si le chiffre d'affaires dépasse 18 000 JOD. Il est recommandé de consulter un conseiller fiscal pour assurer la conformité et optimiser les avantages fiscaux. Les freelances peuvent également envisager des options d'assurance comme l'assurance santé, la protection des revenus et l'assurance responsabilité civile pour atténuer les risques associés au travail indépendant.
Le cadre de la sécurité et de la santé au travail (SST) en Jordanie est principalement régi par la Loi sur le Travail (n° 8 de 1996), qui établit des normes complètes pour la sécurité et la santé au travail. Le Ministère du Travail (MoL), par l'intermédiaire de sa Direction de la Sécurité et de la Santé au Travail, joue un rôle central dans l'application de ces réglementations, soutenu par la Société de Sécurité Sociale (SSC) qui gère les demandes d'indemnisation pour les blessures et maladies liées au travail.
Les employeurs en Jordanie ont de nombreuses responsabilités pour garantir un environnement de travail sûr. Celles-ci incluent la fourniture d'équipements de protection individuelle, la réalisation d'évaluations des risques, l'éducation des employés sur les dangers, et le maintien des installations de premiers secours. Les travailleurs, quant à eux, ont des droits à un lieu de travail sûr, à l'accès à l'information sur la sécurité, et à la participation aux comités de sécurité, ainsi que des obligations de respecter les protocoles de sécurité et de signaler les dangers.
Le MoL est l'entité clé responsable des inspections sur les lieux de travail, qui sont effectuées sans préavis et se concentrent sur divers aspects de la sécurité comme les machines, les dangers chimiques, et la préparation aux urgences. La fréquence et les procédures de ces inspections sont conçues pour s'adapter aux différents besoins et niveaux de risque des industries.
Malgré un cadre juridique et réglementaire structuré, la Jordanie fait face à des défis tels que des ressources d'application limitées, un secteur informel significatif, et un manque général de sensibilisation aux normes SST, surtout dans les petites entreprises. Ces problèmes soulignent la nécessité d'une formation renforcée et d'une application plus stricte pour améliorer les normes de sécurité au travail à travers le pays.
Les employeurs doivent signaler les accidents graves et les décès au MoL dans les 24 heures et toutes les blessures à la SSC à des fins d'indemnisation. La SSC gère les demandes de divers avantages liés aux blessures professionnelles, avec des processus spécifiques pour la soumission et l'évaluation des demandes. Les litiges concernant l'indemnisation peuvent être traités par les tribunaux du travail, assurant un recours légal pour les travailleurs.
La résolution des conflits du travail en Jordanie implique des Tribunaux du Travail spécialisés et des Commissions d'Arbitrage volontaires. Les Tribunaux du Travail, structurés en Tribunaux de Première Instance et en une Cour d'Appel, traitent des litiges liés aux salaires, aux conditions de travail et aux licenciements abusifs, entre autres, en commençant par la conciliation et en passant éventuellement au procès si nécessaire. Les Commissions d'Arbitrage, souvent choisies par le biais de contrats de travail, offrent un processus de résolution des conflits moins formel, se terminant par une décision contraignante.
De plus, la Jordanie effectue des audits de conformité et des inspections dans divers secteurs pour garantir le respect des lois et des règlements, avec des entités telles que le Ministère du Travail et la Société de Sécurité Sociale jouant des rôles importants. Ces inspections sont cruciales pour maintenir des pratiques de travail équitables et des conditions de travail sûres.
Les protections des lanceurs d'alerte en Jordanie sont limitées, avec certaines garanties contre les représailles prévues par des lois spécifiques comme la Loi sur la Commission Anti-Corruption. Les conseils pratiques pour les lanceurs d'alerte incluent de signaler anonymement si possible et de consulter un avocat.
La Jordanie a ratifié de nombreuses conventions de l'Organisation Internationale du Travail, influençant ses lois du travail pour inclure des dispositions telles que la liberté d'association et les exigences de salaire minimum. Malgré les progrès, des défis subsistent dans des domaines tels que l'application des lois sur le travail des enfants et la discrimination de genre sur le lieu de travail. Le gouvernement continue de collaborer avec l'OIT pour améliorer la conformité et l'application des normes du travail.
Comprendre la communication et la négociation dans les lieux de travail jordaniens implique de reconnaître l'importance de la communication indirecte, des structures hiérarchiques et du rôle des indices non verbaux. Les Jordaniens accordent la priorité à la construction de relations et au maintien de l'harmonie sociale, utilisant souvent un langage indirect pour éviter les confrontations. La formalité est observée, surtout envers les supérieurs, avec une forte emphase sur les titres et les salutations respectueuses. La communication non verbale, comme le contact visuel et le langage corporel, joue un rôle crucial dans la transmission du respect et la construction de la confiance.
Les négociations en Jordanie sont orientées vers les relations, avec un accent sur la construction de partenariats à long terme. La communication indirecte et le marchandage sont attendus, et les négociations peuvent impliquer plusieurs tours, nécessitant patience et persévérance. Il est important de bien se préparer, de se concentrer sur les avantages mutuels et d'être prêt à faire des concessions tout en prêtant attention aux indices non verbaux.
La culture d'entreprise jordanienne est également caractérisée par une structure hiérarchique bien définie où l'autorité est centralisée et les décisions sont prises de haut en bas. Cette structure impacte les fonctions commerciales, pouvant ralentir la prise de décision mais offrant clarté et responsabilité. L'acceptation culturelle de l'autorité hiérarchique et une préférence pour des règles claires sont mises en évidence par les dimensions culturelles de Hofstede.
De plus, comprendre les jours fériés statutaires et les observances régionales de la Jordanie, comme l'Aïd al-Fitr, l'Aïd al-Adha et la Fête de l'Indépendance, est essentiel pour opérer avec succès. Ces jours fériés peuvent affecter de manière significative les opérations commerciales, avec diverses fermetures et des heures réduites. Les considérations culturelles comme les prières du vendredi et le Ramadan influencent également les pratiques commerciales, soulignant la nécessité de la sensibilité culturelle et de l'adaptation dans les environnements professionnels.
Questions Fréquemment Posées pour les services d'Employeur de Record à Jordanie
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Jordan, the EOR takes on the responsibility of handling the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes ensuring compliance with Jordanian tax laws and social security regulations. The EOR will manage the calculation, withholding, and remittance of income taxes and social insurance contributions on behalf of the employees, ensuring that all statutory obligations are met accurately and on time. This service relieves the client company from the complexities of local tax and social insurance compliance, allowing them to focus on their core business activities.
In Jordan, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:
Direct Employment:
Contracting through Local Agencies:
Freelancers and Independent Contractors:
Employer of Record (EOR) Services:
Benefits of Using an Employer of Record in Jordan:
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Jordan, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost savings, efficiency, and local expertise.
Setting up a company in Jordan involves several steps and can take a variable amount of time depending on the complexity of the business and the efficiency of the processes. Here is a general timeline for setting up a company in Jordan:
Name Reservation (1-2 days):
Preparation of Documents (1-2 weeks):
Submission and Initial Approval (1-2 weeks):
Capital Deposit (1-2 days):
Final Registration and Issuance of Registration Certificate (1-2 weeks):
Tax Registration (1-2 weeks):
Social Security Registration (1 week):
Municipal License (1-2 weeks):
Additional Licenses and Permits (Variable):
In total, the process of setting up a company in Jordan can take approximately 6-10 weeks, assuming there are no significant delays or complications. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing businesses to focus on their core operations.
Yes, it is possible to hire independent contractors in Jordan. However, there are several important considerations to keep in mind to ensure compliance with local laws and regulations.
Legal Framework: Independent contractors in Jordan are governed by the Jordanian Civil Code rather than the Labor Law. This means that the relationship between the contractor and the hiring entity is based on a commercial contract rather than an employment contract.
Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should specify that the individual is an independent contractor and not an employee to avoid any misclassification issues.
Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax filings and social security contributions. The hiring entity is not required to withhold income tax or make social security contributions on behalf of the contractor. However, it is advisable to ensure that the contractor is compliant with their tax obligations to avoid any potential liabilities.
Intellectual Property: The contract should address the ownership of any intellectual property created during the engagement. Typically, it is advisable to include clauses that assign ownership of any work product to the hiring entity.
Compliance Risks: Misclassification of employees as independent contractors can lead to legal and financial repercussions. If an independent contractor is found to be functioning as an employee, the hiring entity may be liable for unpaid taxes, social security contributions, and other employee benefits.
Dispute Resolution: The contract should include a dispute resolution mechanism, such as arbitration or mediation, to handle any conflicts that may arise during the course of the engagement.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can help mitigate these risks by ensuring that all legal and regulatory requirements are met. An EOR can handle the complexities of local compliance, payroll, and tax obligations, allowing you to focus on your core business activities. This is particularly beneficial if you are hiring multiple contractors or expanding your operations in Jordan.
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Jordan, the legal responsibilities are significantly streamlined, but there are still important aspects to consider. Here are the key legal responsibilities and benefits:
Compliance with Local Labor Laws: The EOR ensures that all employment practices comply with Jordanian labor laws, including contracts, working hours, minimum wage, and termination procedures. This reduces the risk of legal issues arising from non-compliance.
Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts that meet local legal requirements. These contracts must include terms and conditions that adhere to Jordanian labor regulations.
Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and remittance of all required taxes and social security contributions to the Jordanian authorities.
Employee Benefits: The EOR provides statutory benefits as required by Jordanian law, such as health insurance, social security, and any other mandated benefits. They also ensure that any additional benefits offered by the company are administered correctly.
Work Permits and Visas: For foreign employees, the EOR manages the process of obtaining work permits and visas, ensuring compliance with Jordanian immigration laws.
Termination and Severance: The EOR handles the termination process in accordance with Jordanian labor laws, including the calculation and payment of any severance or end-of-service benefits that may be due.
Record Keeping: The EOR maintains all necessary employment records as required by Jordanian law, ensuring that documentation is accurate and readily available for any audits or inspections.
Dispute Resolution: In the event of an employment dispute, the EOR provides support and ensures that the company complies with local dispute resolution procedures, potentially reducing the risk of litigation.
By using an EOR like Rivermate in Jordan, companies can focus on their core business activities while ensuring that all employment-related legal responsibilities are managed effectively and in compliance with local laws. This not only mitigates legal risks but also simplifies the complexities of international employment.
Employing someone in Jordan involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here is a detailed breakdown:
Direct Compensation:
Statutory Benefits:
Administrative Expenses:
Other Benefits:
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles payroll, benefits administration, compliance with local labor laws, and other HR functions, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related expenses are managed effectively and in compliance with Jordanian regulations.
HR compliance in Jordan refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that all employment contracts, workplace policies, and HR practices align with the Jordanian Labor Law, social security regulations, and other relevant legal requirements. Key aspects of HR compliance in Jordan include:
Employment Contracts: Ensuring that all employment contracts are in writing and include essential details such as job description, salary, working hours, and duration of employment. Contracts must comply with the Jordanian Labor Law.
Working Hours and Overtime: Adhering to the legal working hours, which are typically 48 hours per week, and ensuring proper compensation for overtime work as stipulated by law.
Minimum Wage: Complying with the national minimum wage requirements, which are periodically reviewed and adjusted by the government.
Leave Entitlements: Providing employees with the legally mandated leave entitlements, including annual leave, sick leave, maternity leave, and public holidays.
Social Security Contributions: Ensuring that both employers and employees make the required contributions to the Social Security Corporation, which covers pensions, health insurance, and other social benefits.
Health and Safety: Implementing workplace health and safety standards to protect employees from occupational hazards and ensuring a safe working environment.
Termination and Severance: Following the legal procedures for terminating employment, including providing notice periods and severance pay as required by law.
Non-Discrimination and Equal Opportunity: Ensuring that employment practices do not discriminate based on gender, religion, ethnicity, or other protected characteristics, and promoting equal opportunity in the workplace.
HR compliance is important in Jordan for several reasons:
Legal Protection: Compliance with labor laws protects the organization from legal disputes, penalties, and fines that can arise from non-compliance. It ensures that the company operates within the legal framework and avoids costly litigation.
Employee Rights: Ensuring compliance helps protect the rights and welfare of employees, fostering a fair and respectful work environment. This can lead to higher employee satisfaction and retention.
Reputation: Companies that adhere to HR compliance standards are viewed more favorably by employees, customers, and the public. A good reputation can enhance the company's brand and attract top talent.
Operational Efficiency: Clear and compliant HR policies and procedures contribute to smoother operations and reduce the risk of misunderstandings and conflicts in the workplace.
Risk Management: By staying compliant, companies can better manage risks related to employment practices, such as wrongful termination claims, workplace accidents, and discrimination lawsuits.
Global Standards: For multinational companies, maintaining HR compliance in Jordan ensures alignment with global standards and practices, facilitating smoother international operations and consistency across different regions.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Jordan. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations, reducing the administrative burden on the company and mitigating compliance risks. This allows businesses to focus on their core operations while ensuring that they remain compliant with Jordanian labor laws.
Yes, employees in Jordan receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Jordan where employment laws are specific and detailed.
Here are the key benefits and rights that employees receive when employed through an EOR in Jordan:
Legal Compliance: An EOR ensures that all employment contracts are compliant with Jordanian labor laws. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, and termination procedures.
Social Security and Health Insurance: Employees are enrolled in the Jordanian social security system, which provides benefits such as pensions, disability insurance, and health insurance. The EOR manages these contributions on behalf of the employer.
Paid Leave: Employees are entitled to annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave as per Jordanian labor laws. An EOR ensures that these entitlements are correctly calculated and granted.
Minimum Wage Compliance: The EOR ensures that employees are paid at least the minimum wage as stipulated by Jordanian law, which helps in maintaining fair labor standards.
End-of-Service Benefits: In Jordan, employees are entitled to end-of-service benefits, which are calculated based on the duration of employment. An EOR manages these calculations and ensures that employees receive their due benefits upon termination of employment.
Workplace Safety: An EOR ensures that the workplace complies with local health and safety regulations, providing a safe working environment for employees.
Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR can provide support and ensure that the resolution process adheres to local laws, protecting the rights of the employee.
By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Jordan receive all the rights and benefits they are entitled to under local law, while also simplifying the complexities of international employment compliance.
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Jordan, ensures HR compliance through several key strategies and practices tailored to the specific legal and regulatory environment of the country. Here’s how Rivermate achieves this:
Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR and legal experts who are well-versed in Jordanian labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with the latest legal requirements, including those related to contracts, wages, benefits, and termination procedures.
Employment Contracts: Rivermate ensures that all employment contracts are drafted in accordance with Jordanian labor laws. This includes specifying terms of employment, job roles, compensation, working hours, and other essential details. These contracts are designed to protect both the employer and the employee, reducing the risk of legal disputes.
Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Jordanian regulations. This includes accurate calculation of salaries, deductions, taxes, and social security contributions. By managing payroll, Rivermate ensures timely and correct payments, which helps in maintaining employee satisfaction and avoiding legal penalties.
Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax, social security contributions, and any other statutory deductions required by Jordanian law. They stay updated with any changes in tax legislation to ensure ongoing compliance.
Benefits Administration: Rivermate manages employee benefits in accordance with local laws, including health insurance, retirement plans, and other statutory benefits. They ensure that all mandatory benefits are provided and that any additional benefits offered by the employer are administered correctly.
Labor Law Adherence: Rivermate ensures adherence to Jordanian labor laws regarding working hours, overtime, leave entitlements (such as annual leave, sick leave, and maternity leave), and workplace safety regulations. They monitor changes in labor laws and update policies and practices accordingly.
Employee Relations and Dispute Resolution: Rivermate provides support in managing employee relations and resolving disputes. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted in compliance with Jordanian labor laws, thereby minimizing the risk of wrongful termination claims or other legal issues.
Regulatory Reporting: Rivermate handles all necessary regulatory reporting to Jordanian authorities. This includes submitting required documentation and reports related to employment, taxes, and social security, ensuring that all filings are accurate and timely.
Continuous Monitoring and Auditing: Rivermate conducts regular audits and compliance checks to ensure ongoing adherence to local laws and regulations. This proactive approach helps identify and address any potential compliance issues before they become problematic.
By leveraging these strategies, Rivermate as an Employer of Record in Jordan provides a comprehensive solution for HR compliance, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related legal requirements are met.
Nous sommes là pour vous aider dans votre parcours de recrutement mondial.