Employer of Record in Islande

Un Employer of Record (EOR) en Islande est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Islande sans créer d'entité locale. L'EOR gère toutes les tâches juridiques et RH liées à l'emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail islandaises. Pour les entreprises souhaitant recruter en Islande, un EOR comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Islande

L'utilisation d'un EOR en Islande suit un processus simple. Vous trouvez le talent, et l'EOR s'occupe du reste.

1. Vous trouvez le candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher en Islande.
2. L'EOR l'embauche. L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme.
3. L'intégration commence. L'EOR gère tout le processus d'intégration, y compris la collecte des documents nécessaires et la mise en place de la paie.
4. La gestion quotidienne vous appartient. Votre nouveau membre de l'équipe travaille pour vous, comme tout autre employé. Vous gérez ses tâches quotidiennes et ses projets.
5. L'EOR s'occupe des RH. L'EOR prend en charge la paie, les taxes, les avantages sociaux et veille à ce que tout soit conforme à la loi islandaise.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Islande

Un EOR simplifie votre expansion en Islande. Il vous fait gagner du temps et de l'argent. Vous pouvez entrer sur le marché rapidement sans la grande étape de création d'une entité légale dans le pays. Cela vous permet de tester le marché ou d'embaucher des talents clés sans engagement important.

Voici quelques avantages clés :

• Entrée rapide sur le marché. Embauchez des employés en quelques jours, pas en plusieurs mois.
• Conformité assurée. Les EOR sont des experts en droit du travail islandais, vous évitant ainsi des erreurs juridiques.
• Réduction des coûts. Évitez les coûts élevés liés à la création et à la gestion d'une entité légale.
• Gestion RH complète. L'EOR s'occupe de toute la gestion de la paie, des taxes et des avantages sociaux.
• Attirez les meilleurs talents. Proposez des packages d'avantages compétitifs et conformes localement pour attirer les meilleurs candidats islandais.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Islande comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Islande.

Recruter en Islande est simple, avec une forte emphase sur la protection des travailleurs et les accords de négociation collective. La main-d'œuvre est hautement qualifiée et la maîtrise de l'anglais est courante, notamment dans les secteurs professionnels. Le cadre juridique est robuste, il est donc essentiel de connaître les lois du travail locales pour assurer un processus de recrutement fluide. Ce guide vous accompagnera dans les éléments essentiels du recrutement en Islande.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que les accords verbaux puissent être contraignants, vous devriez toujours fournir un contrat de travail écrit. Cela protège à la fois vous et votre employé. Les contrats peuvent être à durée déterminée ou indéterminée. La législation islandaise, complétée par des accords de négociation collective, impose que certaines clauses soient incluses dans chaque contrat de travail.

Voici les clauses essentielles à inclure :

• Identification des Parties : Noms complets et adresses de l'employeur et de l'employé.
• Intitulé et Description du Poste : Un aperçu clair du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Date de Début : La date officielle de début de l'emploi.
• Lieu de Travail : La localisation principale où l'employé exercera ses fonctions.
• Heures de Travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires standard.
• Salaire et Rémunération : Détails du salaire de base, fréquence de paiement, et avantages éventuels.
• Droit aux Congés : Informations sur les congés annuels.
• Périodes de Préavis : La durée de préavis requise pour la résiliation par l'une ou l'autre partie.
• Référence aux Accords Collectifs : Une déclaration identifiant l'accord collectif pertinent régissant les termes de l'emploi.

Périodes d'essai

Les périodes d'essai en Islande durent généralement jusqu'à trois mois. Cette période permet à vous et au nouvel employé d'évaluer la compatibilité. Toute période d'essai doit être convenue par écrit dans le contrat de travail. Pendant cette période, la période de préavis pour la résiliation est souvent plus courte.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Islande est de 40 heures, généralement réparties sur cinq jours. Une rémunération pour heures supplémentaires est requise pour toute heure effectuée au-delà de la norme. Le taux d'heure supplémentaire est généralement calculé en pourcentage du salaire régulier de l'employé. Les accords collectifs comportent souvent des dispositions spécifiques pour les heures supplémentaires, il est donc important de connaître l'accord pertinent pour votre secteur.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés en Islande ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Le pays célèbre plusieurs fêtes nationales et religieuses tout au long de l'année.

Voici la liste des jours fériés en Islande :

• Jour de l'An
• Jeudi de la Cène
• Vendredi Saint
• Lundi de Pâques
• Premier Jour d'Été
• Fête du Travail
• Ascension
• Pentecôte
• Lundi de Pentecôte
• Fête nationale islandaise
• Fête du Commerce
• Réveillon de Noël (à partir de 13h)
• Noël
• Saint Étienne
• Réveillon du Nouvel An (à partir de 13h)

Recrutement de contractors en Islande

Vous pouvez engager des contractors indépendants en Islande pour des projets ou services spécifiques. Ces personnes sont auto-entrepreneurs et responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales.

Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs. Si un contractor est considéré comme un employé en tout sauf en nom, vous pourriez faire face à des sanctions importantes. Cela s’appelle une mauvaise classification.

La distinction clé réside dans le niveau de contrôle et d’indépendance. Un contractor indépendant :

• Travaille de manière autonome.
• Utilise ses propres outils et équipements.
• Peut travailler pour plusieurs clients.
• Détermine ses propres horaires de travail.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à réduire les risques de mauvaise classification. Un EOR peut embaucher des employés en votre nom, en assurant la conformité avec toutes les lois et réglementations du travail locales. Cela vous permet d’accéder aux talents dont vous avez besoin sans la charge légale et administrative de créer une entité locale.

En Islande, votre rémunération est gérée de manière simple. Les employeurs s’occupent de déduire les taxes et autres cotisations directement de votre fiche de paie. Ce système est connu sous le nom de Pay-As-You-Earn (PAYE). Cela signifie que vous recevez votre salaire net sans avoir à gérer ces paiements vous-même. La forte dépendance du pays aux accords de négociation collective, plutôt qu’à un salaire minimum national, façonne le paysage de la rémunération.

Cycles de paie & structure des salaires

En Islande, vous êtes généralement payé mensuellement, votre salaire du mois précédent étant versé d’ici le premier jour du mois suivant. Certaines industries peuvent payer hebdomadairement ou toutes les deux semaines, mais les paiements mensuels sont les plus courants.

Il n’existe pas de salaire minimum officiel fixé par le gouvernement. À la place, les syndicats et les associations d’employeurs négocient des salaires minimums par le biais d’accords collectifs. Ces accords fixent les standards de rémunération pour différents secteurs.

Au lieu d’un 13ème mois, vous recevrez deux primes annuelles :

• Prime de vacances : Versée entre le 1er mai et le 15 août.
• Prime de décembre : Versée le 1er décembre.

Heures supplémentaires & minimums

Une semaine de travail standard en Islande est de 40 heures. Tout travail effectué au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Le taux de rémunération pour les heures supplémentaires est de 1,0385 % de votre salaire mensuel pour chaque heure travaillée.

Taxes et cotisations de l’employeur

Les employeurs en Islande sont responsables de plusieurs cotisations basées sur votre salaire brut. Ces paiements financent les programmes sociaux et votre pension.

Taxes et déductions pour l’employé

Votre principale déduction sur votre salaire concerne votre pension et l’impôt sur le revenu. Vous êtes tenu de contribuer à un fonds de pension.

L’impôt sur le revenu est progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec votre revenu. Le taux d’imposition total comprend à la fois une taxe d’État et une taxe municipale.

Votre impôt sur le revenu est calculé par tranches :

En Islande, les avantages et les congés sont généreux. Le système privilégie l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vous donnant, à vous et à votre équipe, du temps pour vous reposer et vous ressourcer. Vous bénéficiez d’au moins 24 jours de congés payés chaque année. De plus, il y a des jours fériés. En ce qui concerne la famille, l’Islande offre un congé parental étendu. Les deux parents ont droit à six mois de congé. Le congé maladie est également bien défini et augmente avec votre ancienneté dans une entreprise.

Congé légal

Vous avez droit à plusieurs types de congés en Islande. Ce sont les minimums légaux. De nombreuses entreprises offrent plus grâce à des accords collectifs.

• Congé annuel Vous bénéficiez d’au moins 24 jours de vacances payées par an. Cela correspond à deux jours par mois travaillé. Votre indemnité de congé est de 10,17 % de votre salaire total.
• Congé parental Chaque parent reçoit six mois de congé pour un nouveau-né. Vous pouvez transférer un mois à l’autre parent. Ce congé est payé à 80 % de votre revenu moyen, jusqu’à un plafond.
• Congé maladie En cas de maladie, vous bénéficiez d’un congé payé. Lors de votre première année dans une entreprise, vous accumulez deux jours de maladie par mois. Après un an, cela augmente à deux mois de congé maladie payé. Plus vous restez longtemps avec votre employeur, plus vous avez de congé maladie. Après cinq ans, vous avez droit à quatre mois, et après dix ans, c’est six mois.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Il n’y a pas de jours fériés régionaux en Islande, seulement des jours fériés nationaux. Voici les jours fériés pour 2025 :

Avantages complémentaires typiques

L’Islande dispose d’un système de sécurité sociale solide. Mais de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires. Ceux-ci font souvent partie des accords collectifs.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages dans un nouveau pays peut être compliqué. Un Employer of Record (EOR) facilite tout. Nous gérons tout pour vous.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme. Nous veillons à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales de l’Islande. Cela inclut les lois nationales et les accords collectifs.
• Gagner du temps. Vous n’avez pas à rechercher et gérer vous-même les avantages. Nous faisons le travail lourd.
• Proposer des packages compétitifs. Nous connaissons le marché local. Nous pouvons vous aider à créer un plan d’avantages qui attire et retient les meilleurs talents.
• Gérer tout. De l’assurance santé aux plans de pension, nous prenons en charge toute l’administration.

Utiliser un EOR signifie que vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Vous pouvez être sûr que votre équipe en Islande est heureuse et bien prise en charge.

Lorsque vous vous séparez d’un employé en Islande, vous devez suivre un processus clair et équitable. Il ne s’agit pas seulement de dire au revoir. Il s’agit de gérer correctement et respectueusement les dernières étapes de leur emploi. Cela implique de donner un préavis approprié, de comprendre les règles concernant la rémunération finale, et de s’assurer que toutes les exigences légales sont respectées. Un processus de départ fluide protège votre entreprise et maintient une réputation positive.

Périodes de préavis

En Islande, vous et votre employé pouvez mettre fin à un contrat de travail. Vous devez simplement fournir un préavis écrit. La durée du préavis dépend généralement de la durée de service de l’employé dans votre entreprise. Les accords de négociation collective fixent souvent ces périodes.

Voici les périodes de préavis minimales typiques que vous devez respecter :

Gardez à l’esprit que les accords collectifs peuvent exiger des périodes de préavis plus longues, notamment pour les employés ayant de nombreuses années de service ou occupant des rôles spécifiques.

Indemnités de départ

La loi islandaise ne vous oblige pas à verser une indemnité de départ dans la plupart des cas de licenciement. À la place, les employés reçoivent leur salaire et leurs avantages habituels pendant la période de préavis. Cela est valable qu’ils travaillent pendant cette période ou non.

Cependant, certains accords collectifs ou contrats de travail individuels peuvent prévoir des paiements supplémentaires. Cela est le plus souvent le cas en cas de licenciement pour redondance ou pour des employés ayant une longue ancienneté dans l’entreprise. Vérifiez toujours les accords spécifiques qui s’appliquent à vos employés pour voir si vous devez un paiement supplémentaire.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Naviguer dans les procédures de licenciement d’un employé dans un pays étranger peut être complexe. Nous simplifions cela. Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque départ en Islande soit géré correctement et en totale conformité avec la législation locale.

Voici comment nous aidons :

• Conseils d’experts : Nous fournissons des conseils clairs et simples sur toutes les procédures de licenciement.
• Vérifications de conformité : Nous examinons chaque étape pour garantir qu’elle respecte les lois du travail islandaises et tout accord collectif applicable.
• Documentation : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, du préavis écrit à la documentation de la rémunération finale.
• Réduction des risques : En assurant un processus conforme, nous vous aidons à éviter les litiges juridiques et à protéger votre entreprise.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre activité.

Naviguer dans le monde des visas et des permis de travail en Islande peut sembler complexe. Si vous n'êtes pas citoyen d'un pays de l'Espace économique européen (EEE) ou de l'Association européenne de libre-échange (AELE), vous aurez besoin d'un permis de séjour basé sur le travail avant de pouvoir commencer légalement votre emploi. Ce processus implique à la fois vous et votre employeur. Le permis est lié à votre rôle spécifique et à votre employeur, donc changer d'emploi signifie que vous devrez obtenir un nouveau permis.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour embaucher des employés en Islande sans créer votre propre entité légale. Un EOR peut parrainer des permis de travail pour les ressortissants non-EEE/ALE, mais il y a certaines réalités à considérer.

Ce qu'un EOR peut généralement parrainer :

• Permis de travail standard : La voie la plus courante est pour un emploi à temps plein. L'EOR, en tant qu'employeur légal, gère le processus de demande.
• Permis basé sur l'expertise : Si votre rôle nécessite des connaissances spécialisées, cela peut être une voie viable pour le parrainage.
• Permis en raison de pénuries de main-d'œuvre : Dans certains secteurs où il y a une pénurie de talents locaux, le parrainage peut être plus simple.

Ce qu'un EOR ne peut généralement pas parrainer :

• Freelancers ou contractants indépendants : Le parrainage concerne généralement les employés, pas les travailleurs indépendants.
• Rôles qui ne passent pas le test du marché du travail : Une exigence clé pour le parrainage est de prouver que le poste ne pourrait pas être occupé par un candidat islandais ou de l'EEE/ALE.

La voie la plus pratique pour obtenir un permis de travail est via une offre d'emploi d'un employeur islandais ou d'un EOR. Le processus de demande est une démarche conjointe entre vous et l'employeur, soumise à la Direction de l'immigration. Préparez-vous à des délais de traitement pouvant durer plusieurs mois.

Conformité aux voyages d'affaires

Pour les voyages d'affaires de courte durée, les règles sont plus souples. L'Islande fait partie de l'Espace Schengen, ce qui permet aux citoyens de nombreux pays, y compris les États-Unis, d'entrer pour jusqu'à 90 jours pour affaires ou tourisme sans visa.

Cependant, il est crucial de comprendre ce que signifie "affaires" dans ce contexte pour rester conforme.

Les activités autorisées lors d'un voyage d'affaires incluent généralement :

• Assister à des réunions et négociations
• Participer à des conférences ou séminaires
• Mener des recherches ou explorer des opportunités commerciales

Vous ne pouvez pas exercer un emploi rémunéré pendant un voyage d'affaires. Si vous prévoyez de travailler en Islande, même pour une courte période, vous aurez probablement besoin d'un permis de travail. Vérifiez toujours les règles spécifiques à votre nationalité avant de voyager.