Employer of Record in Irlande

Un Employer of Record (EOR) en Irlande emploie légalement des travailleurs en votre nom. Cela signifie que vous pouvez recruter des talents en Irlande sans créer une entité locale. Un EOR gère toutes les responsabilités légales et RH liées à l'emploi. Cela inclut la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail irlandaises. Si vous souhaitez recruter en Irlande, un fournisseur d'EOR comme Rivermate peut simplifier le processus pour vous.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Irlande

Un EOR facilite le recrutement en Irlande. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous Trouvez le Talent. Vous recrutez et sélectionnez le meilleur candidat pour votre équipe.
2. L’EOR Embauche Votre Candidat. L’EOR emploie légalement la personne en Irlande via leur entité irlandaise locale.
3. Un Accord de Service est Signé. Vous et l’EOR signez un accord de service. Celui-ci définit les termes du partenariat.
4. Un Contrat de Travail est Émis. L’EOR fournit à votre nouveau membre de l’équipe un contrat de travail conforme. Ce contrat respecte toutes les exigences du droit du travail irlandais.
5. L’EOR Gère les RH. L’EOR s’occupe de toutes les tâches RH. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue des taxes et la fourniture d’avantages sociaux.
6. Votre Employé Travaille pour Vous. Votre nouveau membre de l’équipe réalise ses tâches quotidiennes pour votre entreprise, comme n’importe quel autre employé.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Irlande

Utiliser un EOR en Irlande rend le recrutement international simple et efficace. Cela élimine le principal obstacle de la création d’une entité légale dans un nouveau pays. Cela vous fait gagner du temps et de l’argent. Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail locales, réduisant ainsi votre risque.

Voici quelques avantages clés :

• Entrer sur le Marché Plus Rapidement. Vous pouvez embaucher des employés et commencer les opérations en Irlande en quelques jours, et non en plusieurs mois.
• Assurer une Conformité Totale. Les EOR sont experts en droit du travail irlandais. Ils gèrent toutes les exigences légales, des contrats aux licenciements. Cela inclut la navigation dans les contributions de sécurité sociale, connues sous le nom de Pay Related Social Insurance (PRSI), comme détaillé par le Citizens Information Board d’Irlande (https://www.citizensinformation.ie/en/social-welfare/irish-social-welfare-system/social-insurance-prsi/).
• Réduire les Coûts. Vous évitez les dépenses importantes liées à la création d’une entité légale. Cela inclut les frais juridiques, les coûts d’enregistrement et les frais administratifs.
• Proposer des Avantages Concurrentiels. Un EOR peut offrir à vos employés des packages d’avantages attrayants. Cela vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents sur le marché irlandais.
• Simplifier la Paie et les Taxes. L’EOR gère toute la gestion de la paie et les déductions fiscales. Ils assurent la conformité avec les Commissioners of Revenue d’Irlande (https://www.revenue.ie/en/employing-people/index.aspx), l’autorité fiscale en Irlande.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Irlande comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Irlande.

Recruter en Irlande offre un vivier de talents dynamique, notamment dans les industries des services et de la technologie. La main-d'œuvre est hautement qualifiée, et de nombreuses entreprises adoptent des modèles de travail à distance et hybrides. Si vous souhaitez embaucher en Irlande, comprendre les lois locales en matière d'emploi est essentiel pour un processus fluide. Ce guide vous accompagnera dans les éléments essentiels.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez remettre aux nouveaux employés une déclaration écrite de leurs principales conditions d'emploi dans les cinq jours suivant leur début. Une déclaration écrite plus détaillée de toutes les modalités doit être fournie dans un délai d'un mois à compter de leur date de début. Bien qu'il n'y ait pas d'obligation légale pour l'employé de la signer, vous devez en conserver une copie.

Votre contrat de travail doit inclure :

• Noms complets de l'employeur et de l'employé
• Adresse de l'employeur
• Intitulé du poste et une brève description du travail
• Date de début
• Durée prévue si c'est un contrat temporaire ou à durée déterminée
• Taux de rémunération et mode de calcul
• Nombre d'heures que vous attendez de l'employé par jour et par semaine
• Détails des périodes de repos et des pauses
• Droits à congé annuel et aux jours fériés
• Délais de préavis en cas de résiliation

Périodes d'essai

En Irlande, une période d'essai ne peut pas dépasser six mois. Elle ne peut être prolongée jusqu'à 12 mois que dans des situations exceptionnelles, et cela doit être dans l'intérêt de l'employé. Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai doit être proportionnelle à la durée du contrat.

Pendant la période d'essai, les employés ont les mêmes droits que les employés réguliers en matière de rémunération, de congés et de conditions de travail sécurisées. Cependant, la protection contre le licenciement abusif s'applique généralement après un an de service.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail à temps plein standard en Irlande est généralement de 39 heures. La durée maximale moyenne de travail hebdomadaire est de 48 heures, calculée sur une période de quatre mois. Cela inclut les heures supplémentaires. Les employés ont également droit à 11 heures consécutives de repos dans chaque période de 24 heures et à une période de repos de 24 heures par semaine.

Il n'existe aucune obligation légale de payer un supplément pour les heures supplémentaires. La rémunération des heures supplémentaires est déterminée par ce que vous convenez dans le contrat de travail. Pour les employés travaillant le dimanche, vous devez prévoir une compensation supplémentaire, qui peut prendre la forme d'une rémunération additionnelle, d'une allocation ou d'un jour de congé payé.

Jours fériés & jours régionaux

L'Irlande compte dix jours fériés chaque année. Pour 2025, ils sont :

Les employés à temps plein ont droit à un jour de congé payé lors d'un jour férié. S'ils doivent travailler, ils ont droit à une compensation supplémentaire, à un jour de congé supplémentaire ou à un jour de congé payé dans le mois.

Embauche de contractors en Irlande

Lorsque vous embauchez des contractors indépendants en Irlande, il est crucial de les classer correctement. Une mauvaise classification d’un employé en tant que contractor peut entraîner des sanctions importantes, y compris des arriérés d'impôts et des amendes. Un Contractor of Record (COR) peut vous aider à embaucher des contractors en Irlande sans risquer une mauvaise classification. Un COR garantit que vos contractors sont classés conformément à la législation irlandaise. Cela vous évite des problèmes juridiques potentiels et vous permet de vous concentrer sur votre activité.

En Irlande, votre processus de paie est simple. Vous payez vos employés et gérez les taxes via un système appelé Pay As You Earn (PAYE). Cela signifie que vous déduisez l'impôt sur le revenu, la Pay Related Social Insurance (PRSI) et la Universal Social Charge (USC) directement sur le salaire de vos employés. Vous déclarerez ces déductions en temps réel à l'administration fiscale, connue sous le nom de Revenue Commissioners.

Cycles de paie & structure des salaires

Vous pouvez payer vos employés selon un calendrier qui convient à votre entreprise, mais celui-ci doit être régulier. Le cycle de paiement le plus courant est mensuel, généralement entre le 25 et le dernier jour du mois. Cependant, les paiements hebdomadaires et bihebdomadaires sont également courants, notamment dans des secteurs comme la vente au détail et l'hôtellerie. Vous êtes tenu de fournir un bulletin de salaire avec chaque paiement.

La structure des salaires en Irlande est basée sur un salaire minimum national, qui varie selon l'âge.

Heures supplémentaires & minima

Il n'existe aucune obligation légale de payer les employés en supplément pour les heures supplémentaires. Toute rémunération pour les heures supplémentaires est généralement négociée et précisée dans le contrat de travail. De nombreux employeurs choisissent de payer des taux plus élevés pour les heures supplémentaires, tels que le temps et demi ou le double, notamment pour les dimanches et les jours fériés. La durée maximale moyenne de travail hebdomadaire est de 48 heures, généralement calculée sur une période de quatre mois.

À partir du 1er janvier 2025, le salaire minimum national est de €13,50 par heure pour les employés âgés de 20 ans et plus.

Voici les taux horaires minimums par âge :

• Âgé de 20 ans et plus : €13,50
• Âgé de 19 ans : €12,15
• Âgé de 18 ans : €10,80
• Moins de 18 ans : €9,45

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, votre contribution principale concerne la Pay Related Social Insurance (PRSI). Celle-ci finance les programmes de sécurité sociale en Irlande.

Taxes et déductions des employés

Vous déduirez trois éléments principaux du salaire de vos employés.

En Irlande, vous trouverez un système solide d’avantages pour les employés et de droits aux congés. La loi fournit une base solide d’avantages obligatoires. De nombreuses entreprises complètent ensuite cela avec des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les talents. Cette approche reflète une culture qui valorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi que le bien-être des employés.

Congés légaux

Selon la loi, vous devez fournir à vos employés en Irlande certains types de congés.

• Congé annuel : Les employés ont droit à quatre semaines de congé annuel payé par an.
• Jours fériés : Il y a 10 jours fériés chaque année.
• Congé de maternité : Les femmes enceintes bénéficient de 26 semaines de congé payé. Elles peuvent également prendre 16 semaines supplémentaires de congé non payé.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères ou partenaires peuvent prendre deux semaines de congé dans les six premiers mois après la naissance ou l’adoption.
• Congé parental : Les parents peuvent également prendre du temps pour leurs enfants plus âgés.
• Congé d’adoption : Un employé qui adopte un enfant a droit à 24 semaines de congé.
• Congé maladie : À partir de 2024, les employés ont droit à cinq jours de congé maladie payés par an. Ce nombre devrait passer à sept jours en 2024 et à dix jours en 2025.
• Congé pour aidants familiaux : Les employés peuvent prendre un congé pour s’occuper d’une personne ayant de graves besoins médicaux. La durée minimale est de 13 semaines et la maximale de 104 semaines.
• Congé pour violence domestique : Les employés ont droit à cinq jours de congé pour violence domestique.

Jours fériés & jours fériés régionaux

L’Irlande compte 10 jours fériés, également appelés jours bancaires. Bien que le Vendredi Saint ne soit pas un jour férié officiel, certaines entreprises ferment ce jour-là.

Avantages complémentaires typiques

Pour rester compétitives, de nombreuses entreprises en Irlande offrent plus que le minimum légal.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie la mise en place des avantages en Irlande. Au lieu de gérer vous-même la complexité des lois locales et des fournisseurs, un EOR s’en charge.

Un EOR peut :

• Garantir votre conformité à toutes les exigences légales.
• Conseiller sur des avantages complémentaires compétitifs.
• Gérer l’administration de tous les avantages.
• Intégrer les nouveaux employés et leur expliquer leurs avantages.

Utiliser un EOR vous fait gagner du temps et réduit les risques. Vous pouvez être assuré que vous proposez un package d’avantages conforme et attractif à vos employés en Irlande.

Lorsque qu’un employé quitte votre entreprise en Irlande, vous devez suivre un processus clair. Cela s’appelle la résiliation et le offboarding. Il garantit que vous traitez votre ancien employé équitablement et que vous restez en conformité avec la loi. Le processus implique des éléments tels que donner un préavis suffisant, calculer le dernier salaire, et gérer la paperasserie. Un offboarding fluide protège votre entreprise et respecte l’employé qui quitte.

Périodes de préavis

Lorsque vous mettez fin à un contrat de travail, vous devez donner un préavis à l’employé. La durée du préavis dépend de la durée de leur emploi chez vous. Les minimums légaux sont :

• 13 semaines à 2 ans de service : 1 semaine de préavis
• 2 à 5 ans de service : 2 semaines de préavis
• 5 à 10 ans de service : 4 semaines de préavis
• 10 à 15 ans de service : 6 semaines de préavis
• 15 ans ou plus de service : 8 semaines de préavis

Vous pouvez également choisir de payer l’employé pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. Cela s’appelle le paiement en lieu et place du préavis.

Indemnité de licenciement

En Irlande, il n’existe pas d’obligation légale générale de verser une indemnité de licenciement à un employé lorsque son emploi prend fin. La principale exception concerne la redundancy.

Si un employé est mis en redundancy et a travaillé pour vous pendant au moins deux ans, il a droit à une indemnité de redundancy légale. Cette indemnité est calculée comme suit :

• Deux semaines de salaire pour chaque année de service
• Une semaine supplémentaire de salaire

Le salaire hebdomadaire utilisé pour ce calcul est plafonné à un certain montant. Cette indemnité de redundancy légale est exonérée d’impôt.

Vous pouvez choisir d’offrir un package de redundancy plus généreux. De plus, si vous avez une histoire de paiement supérieur pour la redundancy, vous pourriez être tenu de continuer cette pratique. Tout paiement supérieur au montant légal est appelé paiement ex-gratia et peut être imposable.

Comment Rivermate gère les départs conformes

Chez Rivermate, nous veillons à ce que chaque départ d’employé soit géré correctement et en conformité avec la loi irlandaise. Nous savons que naviguer dans les procédures de résiliation peut être complexe, c’est pourquoi nous gérons le processus pour vous.

Nous nous assurons que vous suivez des procédures équitables pour chaque résiliation. Cela est crucial car, en Irlande, un employé ayant au moins un an de service peut réclamer un licenciement injustifié si le processus n’est pas correctement géré.

Notre processus comprend :

• Documentation claire : Nous gérons toute la paperasserie nécessaire, des lettres d’avertissement à la notification finale de résiliation.
• Procédures équitables : Nous vous guidons à travers les étapes requises, qui peuvent inclure des enquêtes, des réunions avec l’employé, et l’offre du droit de faire appel.
• Conformité avec les périodes de préavis : Nous veillons à ce que vous fournissiez la période de préavis légale correcte en fonction de la durée de service de l’employé.
• Calcul du dernier salaire : Nous prenons en charge le calcul et le traitement du dernier salaire de l’employé, y compris tout paiement de congés non pris.

Obtenir la paperasserie adéquate pour travailler en Irlande peut sembler compliqué. C’est un processus en deux parties : vous avez généralement besoin d’un permis de travail d’abord, puis d’un visa pour entrer dans le pays. Considérez le permis comme votre droit de travailler, et le visa comme votre billet pour venir ici. Cela s’applique si vous n’êtes pas citoyen de l’Espace économique européen (EEE) ou de la Suisse. Les citoyens de ces pays peuvent vivre et travailler en Irlande sans permis. Pour tous les autres, décomposons ce que vous devez savoir.

Visas de travail & réalités du parrainage

Lorsque vous travaillez avec un Employer of Record (EOR), nous gérons les parties complexes de l’emploi. Cela inclut la paie, les taxes, et la conformité avec les lois du travail locales. Pour les recrutements étrangers, un EOR peut souvent soutenir le processus de demande de permis de travail.

Voici à quoi cela ressemble en pratique :

• Ce qu’un EOR peut faire : Un EOR agit en tant qu’employeur légal en Irlande. Cela signifie que nous pouvons gérer l’aspect administratif de votre emploi, ce qui est une étape clé du processus de permis et de visa. Nous veillons à ce que votre contrat de travail et votre paie respectent les normes irlandaises, nécessaires pour toute demande.
• Ce qu’un EOR ne peut pas faire : Un EOR ne peut pas créer magiquement un visa pour vous. Le gouvernement irlandais accorde des permis de travail en fonction de besoins spécifiques sur le marché du travail. Vous avez toujours besoin d’une offre d’emploi d’une entreprise, et cet emploi doit souvent répondre à certains critères.
• Le rôle de l’employeur direct : Pour la plupart des permis, il doit y avoir une relation directe entre vous et l’entreprise pour laquelle vous allez travailler. Les autorités irlandaises veulent voir un contrat de travail clair et un emploi réel.

Voies pratiques pour travailler en Irlande

Les chemins les plus courants pour obtenir un permis de travail sont :

1. Permis de travail pour compétences critiques : C’est pour les professionnels dans des domaines où l’Irlande a une pénurie de compétences, comme la technologie et la santé. C’est une voie populaire car elle offre un chemin clair vers la résidence.
2. Permis de travail général : Ce permis concerne les emplois qui ne figurent pas sur la liste des compétences critiques. Votre employeur devra probablement prouver qu’il n’a pas pu trouver de candidat approprié dans l’EEE pour le poste. Cela se fait via un Test des besoins du marché du travail.

Le processus suit généralement ces étapes :

1. Obtenir une offre d’emploi : Vous devez avoir une offre d’emploi d’un employeur en Irlande.
2. L’employeur commence la demande de permis : Votre employeur postulera généralement pour le permis en votre nom via un système en ligne.
3. Postuler pour votre visa : Une fois le permis de travail approuvé, vous pouvez demander un visa d’entrée pour venir en Irlande.

Conformité aux voyages d’affaires

Si vous venez en Irlande pour un court voyage d’affaires, vous utiliserez probablement un visa de court séjour 'C'. Cela vous permet de rester jusqu’à 90 jours pour des activités commerciales spécifiques.

Ce que vous pouvez faire lors d’une visite d’affaires :

• Assister à des réunions
• Négocier des contrats
• Signer des accords
• Participer à des travaux pendant une période de 14 jours ou moins

Ce que vous ne pouvez pas faire :

• Travailler pendant plus de 14 jours
• Utiliser les services publics comme les hôpitaux

Il est important d’être clair sur le but de votre visite auprès des agents d’immigration à votre arrivée. Même avec un visa, ils ont le dernier mot sur votre entrée.

Exemptions de visa

L’Irlande dispose d’un Programme d’exemption de visa de court séjour. Si vous avez un visa de court séjour valide du Royaume-Uni et que vous êtes citoyen d’un pays participant, vous pouvez peut-être voyager en Irlande sans visa irlandais séparé. Vous devez avoir entré légalement au Royaume-Uni avec ce visa avant de voyager en Irlande.