Découvrez tout ce que vous devez savoir sur Îles Mariannes du Nord
Voici quelques faits clés concernant le recrutement dans Îles Mariannes du Nord
Comprenez quels sont les coûts d'emploi à prendre en compte lors de l'embauche à Îles Mariannes du Nord
Rivermate est une entreprise mondiale d'Employeur de Record qui vous aide à recruter des employés à Îles Mariannes du Nord sans avoir besoin de créer une entité légale. Nous agissons en tant qu'Employeur de Record pour vos employés à Îles Mariannes du Nord, en nous occupant de tous les aspects légaux et de conformité de l'emploi, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Lorsque vous recrutez des employés à Îles Mariannes du Nord via Rivermate, nous devenons l'employeur légal de votre personnel. Cela signifie que nous prenons en charge toutes les responsabilités d'un employeur, tandis que vous conservez la gestion quotidienne de vos employés.
En tant qu'entreprise, vous maintenez la relation directe avec l'employé, vous lui attribuez le travail et gérez sa performance. Rivermate s'occupe de la paie locale de l'employé, des contrats, des RH, des avantages et de la conformité.
En tant qu'Employeur de Record à Îles Mariannes du Nord, Rivermate est responsable de :
En tant qu'entreprise qui recrute l'employé via l'Employeur de Record, vous êtes responsable de :
Dans le Commonwealth des Îles Mariannes du Nord (CNMI), les employeurs ont diverses obligations fiscales, y compris la Taxe sur les Salaires et les Rémunérations (WST), la Taxe sur le Revenu Territorial des Mariannes du Nord (NMTIT), les Taxes de Sécurité Sociale et de Medicare, et la Taxe sur le Chiffre d'Affaires des Entreprises (BGRT).
Taxe sur les Salaires et les Rémunérations (WST) : Il s'agit d'une taxe progressive sur les salaires et les rémunérations au sein du CNMI, dont les employeurs sont responsables de la retenue et du versement au nom de leurs employés. Les paiements sont effectués mensuellement ou trimestriellement en fonction de la responsabilité fiscale.
Taxe sur le Revenu Territorial des Mariannes du Nord (NMTIT) : Reflétant le système de l'impôt fédéral sur le revenu des États-Unis, cette taxe exige également que les employeurs retiennent et versent au nom des employés, en utilisant les tableaux de retenue de l'IRS. La WST payée par les employés peut être créditée contre leur responsabilité NMTIT.
Taxes de Sécurité Sociale et de Medicare : À partir du quatrième trimestre de 2012, les employés du gouvernement du CNMI sont soumis à ces taxes, les employeurs étant responsables à la fois de la retenue des contributions des employés et de la contribution de la part de l'employeur.
Taxe sur le Chiffre d'Affaires des Entreprises (BGRT) : Cette taxe est prélevée sur les recettes brutes des entreprises et, dans certains cas, doit être retenue des paiements aux entrepreneurs indépendants.
Les considérations supplémentaires incluent les déductions potentielles pour les employés, telles que les contributions à la retraite et les primes d'assurance maladie, ainsi que les incitations fiscales pour les entreprises, notamment par le biais du Programme de Certificat de Qualification qui offre des réductions fiscales significatives pour les entreprises dans les industries préférées. Le CNMI dispose également d'une Zone de Libre-Échange à Saipan offrant des avantages fiscaux spécifiques, et bien que les entreprises locales soient soumises à diverses taxes locales, l'impôt fédéral sur les sociétés ne s'applique généralement pas.
Dans les Îles Mariannes du Nord (CNMI), les avantages obligatoires pour les employés incluent le Programme de Compensation des Travailleurs du CNMI, qui fournit une couverture des frais médicaux, des prestations d'invalidité et des prestations de décès pour les blessures ou maladies liées au travail. Bien que les lois fédérales comme la Sécurité Sociale s'appliquent également, il n'y a pas de mandats locaux pour l'assurance santé fournie par l'employeur, bien que certains employeurs l'offrent en plus d'autres avantages tels que les congés payés, les programmes de bien-être et l'assurance vie pour attirer et retenir les employés.
Les avantages optionnels dans le CNMI peuvent varier selon l'employeur et peuvent inclure des programmes de santé et de bien-être, une assistance pour la garde des personnes à charge, une assistance éducative et des congés parentaux payés. Le territoire n'exige pas que les employeurs fournissent une assurance santé, laissant les employés se tourner vers des plans individuels ou des programmes gouvernementaux comme Medicaid.
Les options de planification de la retraite incluent la participation au programme de Sécurité Sociale des États-Unis depuis 2014, des plans parrainés par l'employeur comme le Plan de Contribution Définie pour les employés du gouvernement, et les IRA pour les économies individuelles. La disponibilité et le type de plans de retraite peuvent varier, notamment entre les employés du secteur public et ceux du secteur privé.
Les Îles Mariannes du Nord (CNMI) disposent d'un cadre juridique détaillé régissant la résiliation d'emploi, la discrimination, les heures de travail, les périodes de repos, les exigences ergonomiques et la sécurité au travail. Les employeurs peuvent mettre fin à un emploi pour un motif valable, y compris pour faute professionnelle et raisons économiques, avec un préavis requis. Bien qu'il n'y ait pas d'exigence générale de paiement de l'indemnité de départ, le CNMI fonctionne sous le régime de "l'emploi à volonté", permettant la résiliation par l'une ou l'autre des parties pour des raisons légales. La discrimination basée sur des caractéristiques telles que la race, le sexe ou le handicap est interdite, avec la Commission des droits civils du Commonwealth et l'EEOC disponibles pour déposer des plaintes.
Les employeurs doivent assurer un lieu de travail sûr conformément aux normes OSHA, fournir la formation nécessaire et prévenir les dangers. Les employés ont le droit à un environnement de travail sûr et peuvent demander des inspections OSHA. La semaine de travail standard est de 40 heures, avec des heures supplémentaires payées à une fois et demie le taux régulier. Bien qu'il n'y ait pas d'exigences spécifiques de pause-repas ou de pause-repos mandatées au niveau fédéral, les employeurs doivent permettre des pauses raisonnables. Les considérations ergonomiques font également partie des responsabilités de l'employeur pour prévenir les troubles musculo-squelettiques. L'application de ces règlements est gérée par le bureau de la région d'Honolulu du Département du Travail des États-Unis et la Division du Travail du CNMI.
Les Îles Mariannes du Nord (CNMI) utilisent un cadre d'emploi distinct en raison de leur statut de commonwealth des États-Unis. Les principaux types de contrats de travail incluent :
Contrat de Travail pour Travailleurs Non-Résidents (NRWEA) : Ceci est essentiel pour les travailleurs étrangers sans citoyenneté américaine ou résidence permanente. Il nécessite l'approbation du Département du Travail de CNMI et inclut des détails spécifiques tels que les tâches, les salaires et les clauses de résiliation.
Contrat de Travail à Durée Indéterminée pour Citoyens et Résidents Américains : Similaires aux contrats sur le continent américain, ceux-ci n'ont pas de date de fin fixe et continuent jusqu'à ce qu'ils soient résiliés par l'une ou l'autre des parties avec un préavis approprié.
Contrats de Travail à Durée Déterminée : Utilisés pour les travailleurs résidents et non-résidents, ceux-ci spécifient une durée d'emploi fixe, souvent pour des rôles temporaires ou basés sur des projets.
Le paysage de l'emploi dans le CNMI est influencé par les normes fédérales du travail des États-Unis et les réglementations locales telles que la Loi sur la Main-d'œuvre des Îles Mariannes du Nord de 2018. Les employeurs sont conseillés de consulter un conseiller juridique ou le Département du Travail de CNMI pour assurer la conformité avec les lois et les meilleures pratiques en vigueur.
Les éléments clés à inclure dans les contrats de travail de CNMI sont :
De plus, les périodes d'essai, bien qu'elles ne soient pas obligatoires par la loi de CNMI, sont couramment utilisées pour évaluer les nouvelles recrues. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont également utilisées, mais leur applicabilité dans le CNMI est incertaine en raison de l'absence de législation spécifique, rendant la consultation juridique cruciale pour ces questions.
Les Îles Mariannes du Nord (CNMI) explorent les opportunités de travail à distance, bien que des lois spécifiques pour de tels arrangements ne soient pas encore établies. Les réglementations existantes comme les directives de la Division des Salaires et des Heures du CNMI et les principes de droit commun dans les contrats de travail sont actuellement appliquées pour gérer les scénarios de travail à distance. Ces contrats devraient détailler les tâches professionnelles, les heures de travail, les indicateurs de performance et les mesures de sécurité des données.
Le CNMI fait face à des défis liés à la variabilité de la couverture Internet et aux limitations de bande passante, en particulier sur les îles moins peuplées. Des efforts sont en cours pour améliorer la connectivité et la bande passante afin de soutenir efficacement le travail à distance.
Les employeurs doivent assurer une communication claire à travers des contrats ou des accords détaillés qui spécifient les attentes de travail et les protocoles de sécurité des données. Ils sont également responsables de fournir l'équipement nécessaire ou de définir des politiques pour le BYOD (Bring Your Own Device) et de gérer les remboursements de frais.
Il n'existe pas de lois spécifiques pour le travail à temps partiel, les horaires flexibles ou le partage d'emploi au CNMI, mais ceux-ci peuvent être gérés par des accords clairs qui respectent les normes légales existantes.
Les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les données accessibles à distance, en adhérant à la Loi sur le Commerce Électronique du CNMI de 2000. Les employés ont le droit d'accéder à leurs données personnelles et de les corriger, et les employeurs doivent assurer la transparence dans les pratiques de gestion des données.
Dans l'ensemble, bien que le CNMI progresse vers l'adaptation au travail à distance, des améliorations de l'infrastructure et des cadres juridiques clairs sont essentiels pour son succès. Les employeurs et les employés doivent naviguer ces changements avec soin, en assurant flexibilité et sécurité dans les arrangements de travail à distance.
Heures de travail et heures supplémentaires dans les Îles Mariannes du Nord : Les Îles Mariannes du Nord n'ont pas de semaine de travail standard légalement mandatée mais suivent généralement une semaine de travail de 40 heures. Le paiement des heures supplémentaires est requis pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine, à un taux de 1,5 fois le salaire régulier.
Éligibilité et taux des heures supplémentaires : Les employés sont éligibles aux heures supplémentaires s'ils dépassent 40 heures par semaine, avec les heures supplémentaires calculées sur la base d'un "taux régulier" qui inclut la plupart des types de rémunération, à l'exclusion de certaines exclusions spécifiques comme certains avantages sociaux et pourboires.
Exemptions et tenue de registres : Certains employés, tels que ceux occupant des postes exécutifs, administratifs et professionnels, peuvent être exemptés des heures supplémentaires en vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA). Les employeurs doivent conserver des registres détaillés des heures et des paiements des heures supplémentaires pendant au moins trois ans.
Pauses et périodes de repos : Il n'y a pas de mandats locaux spécifiques pour les pauses ou les pauses repas dans les Îles Mariannes du Nord, bien que les directives fédérales suggèrent que les courtes pauses (généralement moins de 20 minutes) sont compensables, et les pauses repas (typiquement 30 minutes ou plus) ne le sont pas si l'employé est libéré de toutes ses fonctions.
Travail de nuit et de week-end : Il n'y a pas d'exigences spécifiques de paiement supplémentaire pour le travail de nuit ou de week-end dans les Îles Mariannes du Nord, bien que les règles des heures supplémentaires s'appliquent. Les employeurs peuvent offrir des différentiels de quart ou des taux de paiement de week-end en fonction de la politique de l'entreprise ou des accords collectifs.
Pratiques locales et politiques des employeurs : Les pratiques en milieu de travail et les politiques des employeurs jouent un rôle important dans la détermination des horaires de pause, des différentiels de quart et d'autres avantages liés au travail en l'absence de réglementations locales spécifiques.
Les îles Mariannes du Nord (CNMI) suivent les lois fédérales sur l'emploi des États-Unis, bien qu'elles manquent de législation spécifique concernant les périodes de préavis pour la résiliation de l'emploi. Au lieu de cela, les exigences en matière de préavis sont généralement régies par les principes de la common law et les termes des contrats de travail individuels.
Le Département du Travail des CNMI adhère à la Loi sur les Ressources Naturelles Consolidées de 2008 (CNRA), qui, bien qu'elle ne spécifie pas les périodes de préavis, applique des protections fédérales du travail pouvant inclure des exigences de préavis contractuelles.
Les périodes de préavis dans les CNMI sont principalement déterminées par les contrats de travail, qui doivent clairement indiquer le processus de résiliation et la période de préavis requise pour l'employeur et l'employé. Ces périodes peuvent varier en fonction du poste, des normes de l'industrie et des termes du contrat négocié.
En l'absence de contrat, l'emploi est considéré comme "à volonté", permettant à l'une ou l'autre des parties de mettre fin à l'emploi à tout moment, avec ou sans préavis. Cependant, il est recommandé de fournir un préavis raisonnable pour maintenir le professionnalisme et éviter d'éventuels problèmes juridiques.
L'indemnité de départ n'est généralement pas obligatoire par la loi dans les CNMI, mais peut être spécifiée dans les contrats de travail, les politiques de l'entreprise ou les conventions collectives. L'indemnité de départ est plus courante dans des situations telles que les licenciements ou les fermetures d'entreprises.
Bien qu'il n'y ait pas de procédure obligatoire pour la résiliation, les meilleures pratiques incluent une documentation approfondie (surtout en cas de résiliation pour cause), la tenue d'une réunion de résiliation respectueuse et le paiement en temps opportun des derniers salaires conformément aux lois des CNMI.
Les employeurs doivent éviter les pratiques discriminatoires et les résiliations de représailles. Il est conseillé aux employeurs et aux employés de consulter des avocats spécialisés en droit du travail pour comprendre les exigences légales spécifiques et les droits dans les CNMI.
Dans les Îles Mariannes du Nord (CNMI), la classification des travailleurs en tant qu'employés ou contractants indépendants est déterminée en utilisant le test de droit commun, qui évalue le contrôle comportemental, le contrôle financier, la relation entre les parties et le type de travail effectué. Cette classification affecte les obligations légales telles que le salaire minimum, les retenues fiscales et l'assurance chômage.
Facteurs Clés pour la Classification :
Contractualisation Indépendante dans les CNMI :
Droits de Propriété Intellectuelle pour les Contractants Indépendants :
Responsabilités Fiscales et d'Assurance :
Comprendre ces aspects est crucial pour les entreprises et les contractants indépendants dans les CNMI afin d'assurer la conformité et de protéger leurs intérêts.
Législation sur la santé et la sécurité : La Commonwealth Occupational Safety and Health Act (OSHA) et la Environmental Health and Sanitation Act sont des lois clés protégeant la santé des employés et du public, couvrant la sécurité au travail, la sécurité alimentaire, la qualité de l'eau, et plus encore.
Agences de régulation : Le Département du Travail du CNMI et la Commonwealth Healthcare Corporation appliquent respectivement les normes de sécurité et les règlements de santé publique.
Responsabilités des employeurs : Les employeurs doivent assurer un lieu de travail sûr, se conformer aux normes OSHA, tenir des registres des blessures et fournir une assurance contre les accidents du travail.
Droits des employés : Les employés ont droit à un environnement de travail sûr, à une formation sur les procédures de sécurité et au droit de refuser un travail dangereux.
Réglementations de sécurité : Des réglementations étendues couvrent la communication des dangers, les équipements de protection individuelle, la protection contre les chutes, et plus encore.
Normes professionnelles : Le CNMI OSHA applique des normes pour l'industrie générale et la construction, y compris des normes de santé spécifiques comme les limites d'exposition et la communication des dangers.
Programmes de sécurité : Des initiatives comme le Programme de consultation sur site du CNMI et SHARP promeuvent la sécurité au travail et la conformité.
Inspections : Des inspections régulières garantissent la conformité aux normes de sécurité, en se concentrant sur diverses conditions et dangers sur le lieu de travail.
Rapports et enquêtes sur les accidents : Les employeurs doivent signaler immédiatement les accidents graves sur le lieu de travail et mener des enquêtes pour prévenir leur récurrence.
Demandes de compensation : Le CNMI offre un régime de compensation sans faute pour les blessures liées au travail, avec des procédures spécifiques pour signaler et déposer des réclamations.
La Commonwealth des Îles Mariannes du Nord (CNMI) gère les conflits du travail par le biais de la Cour supérieure et de processus d'arbitrage alternatifs. Bien que la CNMI ne dispose pas de tribunaux du travail dédiés, la Cour supérieure supervise les affaires liées au travail, avec des procédures spécifiques pour les litiges d'emploi. L'arbitrage sert d'alternative, couvrant des questions telles que les salaires, les licenciements et la discrimination, avec un processus formel impliquant l'initiation, la sélection des arbitres, les audiences et les décisions contraignantes.
Le cadre juridique des relations de travail comprend le Commonwealth Code, qui définit les droits et règlements en matière d'emploi, et les conventions collectives pour les détails de l'arbitrage. Le Département du Travail (DOL) et d'autres agences effectuent des audits de conformité et des inspections pour faire respecter les lois du travail, en se concentrant sur les salaires, les conditions de travail et la protection des travailleurs migrants. Ces inspections aident à maintenir des normes de travail équitables et à prévenir l'exploitation.
Le non-respect peut entraîner des corrections, des sanctions financières ou des poursuites judiciaires. Les employés peuvent signaler les violations au DOL ou à d'autres agences compétentes, et des protections pour les lanceurs d'alerte sont disponibles, bien qu'elles puissent avoir des limitations.
À l'international, bien que n'étant pas membre de l'OIT, la CNMI s'aligne sur des principes fondamentaux du travail similaires à ceux des Conventions de l'OIT, tels que l'interdiction du travail forcé et le soutien à la négociation collective. Le statut unique de la CNMI avec les États-Unis influence ses lois du travail, qui visent à promouvoir des conditions de travail équitables dans tous les secteurs, malgré les défis en matière d'application et de surveillance.
Styles de communication dans les lieux de travail de NMI :
Pratiques de négociation dans les NMI :
Structures hiérarchiques dans les entreprises de CNMI :
Jours fériés et observances culturelles de CNMI :
Comprendre ces aspects est crucial pour une communication, une négociation et une planification opérationnelle efficaces dans le lieu de travail des Îles Mariannes du Nord.
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