En Grèce, bien qu'il n'existe pas de loi unique et exhaustive dédiée au travail à distance (télétravail), la législation récente et les réglementations existantes fournissent un cadre. La loi 4808/2021 (Nouvelle loi sur le travail) réglemente spécifiquement le télétravail, en définissant les types d'arrangements de télétravail, les obligations des employeurs et les droits des employés. Il s'agit d'un développement significatif pour le travail à distance en Grèce. Étant donné que la Grèce fait partie de l'UE, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique, dictant la manière dont les employeurs gèrent les données des employés dans un contexte de travail à distance.

Paysage juridique

Loi 4808/2021 (Nouvelle loi sur le travail)

L'article 67 de cette loi réglemente spécifiquement le télétravail, en définissant les types d'arrangements de télétravail, les obligations des employeurs et les droits des employés. Il s'agit d'un développement significatif pour le travail à distance en Grèce.

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Étant donné que la Grèce fait partie de l'UE, le RGPD s'applique, dictant la manière dont les employeurs gèrent les données des employés dans un contexte de travail à distance.

Résolution ministérielle 98490/03-12-2021

Cette résolution précise les obligations des employeurs concernant la compensation des dépenses engagées par les télétravailleurs, telles que les coûts d'internet et l'entretien des équipements.

Exigences en matière d'infrastructure technologique

Pour une mise en œuvre réussie du travail à distance, les employeurs en Grèce devraient considérer l'infrastructure technologique suivante :

Accès à distance sécurisé

Fournir un accès à distance sécurisé aux systèmes et aux données de l'entreprise est crucial. Cela pourrait impliquer des réseaux privés virtuels (VPN) et des protocoles d'authentification multi-facteurs.

Connectivité Internet fiable

Bien que l'accès à Internet en Grèce s'améliore, il est essentiel de garantir que les employés disposent de connexions fiables et sécurisées pour un travail ininterrompu. Cela pourrait impliquer de subventionner les coûts d'internet ou d'établir des partenariats avec des fournisseurs de services Internet.

Outils de communication et de collaboration

Les plateformes de communication et de collaboration basées sur le cloud permettent une communication efficace entre les équipes à distance. Ces outils peuvent inclure des logiciels de visioconférence, des applications de messagerie instantanée et des solutions de gestion de projet.

Équipement

La Nouvelle loi sur le travail n'oblige pas les employeurs à fournir des équipements pour le télétravail. Cependant, certains employeurs peuvent offrir des équipements ou des remboursements dans le cadre d'un accord de télétravail.

Sensibilisation à la cybersécurité

Investir dans la formation à la cybersécurité pour les employés peut améliorer considérablement la sécurité des données dans un environnement de travail à distance.

Responsabilités de l'employeur

La Nouvelle loi sur le travail établit des responsabilités claires pour les employeurs en matière de télétravail :

Accord écrit

Un accord écrit formel entre l'employeur et l'employé définissant les termes de l'arrangement de télétravail est obligatoire.

Sécurité des données

Les employeurs ont la responsabilité de mettre en œuvre des mesures de sécurité des données appropriées pour protéger les informations sensibles confiées aux travailleurs à distance (comme l'exige le RGPD).

Droit à la déconnexion

La Nouvelle loi sur le travail reconnaît le droit à la déconnexion pour les télétravailleurs, ce qui signifie que les employés peuvent refuser de répondre aux courriels ou appels professionnels en dehors des heures de travail convenues.

Compensation des dépenses

Les employeurs peuvent être tenus de compenser les télétravailleurs pour une partie des dépenses engagées en raison du travail à distance, telles que les coûts d'internet et l'entretien des équipements (comme indiqué dans la Résolution ministérielle 98490/03-12-2021).

Formation

Fournir une formation sur les politiques et les meilleures pratiques en matière de télétravail pour les employeurs et les employés peut favoriser une transition en douceur et un environnement de travail à distance réussi.

Gestion de la performance

Les employeurs devraient établir des attentes claires en matière de performance et des processus de gestion de la performance efficaces pour les travailleurs à distance.

Les arrangements de travail flexibles deviennent de plus en plus populaires et sont reconnus sous diverses formes.

Travail à Temps Partiel

Le travail à temps partiel permet aux employés de travailler un nombre réduit d'heures par semaine par rapport à un poste à temps plein standard. Les termes sont généralement définis dans le contrat de travail, précisant les heures de travail, la rémunération au prorata basée sur le salaire à temps plein et l'éligibilité aux avantages. Le Code du travail grec dicte les droits généraux des employés, qui s'appliquent également aux travailleurs à temps partiel.

Horaires Flexibles

Les horaires flexibles permettent aux employés une certaine flexibilité dans la planification de leurs heures de travail dans un cadre temporel défini. Par exemple, un employé pourrait travailler des heures de base au bureau (par exemple, de 10h00 à 16h00) et avoir la flexibilité d'ajuster ses heures de début et de fin dans des limites prédéfinies. La Loi sur le Temps de Travail définit les exigences minimales en matière d'heures de travail et les réglementations sur le paiement des heures supplémentaires, qui restent applicables dans le cadre des horaires flexibles.

Partage d'Emploi

Le partage d'emploi est une autre forme d'arrangement de travail flexible où deux personnes ou plus partagent les responsabilités d'un seul poste à temps plein. Chaque partageur d'emploi aurait un ensemble défini d'heures et de responsabilités décrites dans un contrat de travail partagé. Il n'existe pas de réglementations légales spécifiques régissant le partage d'emploi, mais les principes généraux du droit des contrats s'appliquent.

Équipement et Remboursement des Dépenses

Bien qu'il n'y ait aucune obligation légale pour les employeurs en Grèce de fournir de l'équipement ou de rembourser les dépenses engagées par les travailleurs dans le cadre d'arrangements de travail flexibles, certains employeurs pourraient offrir ces avantages :

Équipement

La Nouvelle Loi sur le Travail n'oblige pas les employeurs à fournir de l'équipement pour le travail flexible. Cependant, les employeurs peuvent choisir de fournir des ordinateurs portables, des casques ou d'autres équipements nécessaires. Si tel est le cas, les termes de la fourniture de l'équipement et la responsabilité de l'employé pour l'équipement doivent être clairement définis dans un accord écrit.

Dépenses

Les employeurs peuvent offrir des remboursements pour des dépenses telles que la connectivité Internet ou l'augmentation de la consommation d'électricité due au travail flexible. Une politique claire de remboursement des dépenses décrivant les dépenses éligibles, les procédures de réclamation et les limites applicables serait bénéfique pour les employeurs et les employés.

En Grèce, la protection des données pour les travailleurs à distance est régie par une combinaison de règlements de l'UE et de la législation nationale. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) s'applique puisque la Grèce fait partie de l'UE. Ce règlement dicte les principes fondamentaux du traitement des données, y compris la transparence, la responsabilité et le traitement licite. Il influence la manière dont les employeurs gèrent les données des employés dans un cadre de travail à distance. La nouvelle loi sur le travail (Ν. 4808/2021) n'aborde pas directement la protection des données, mais elle reconnaît le traitement des données des employés inhérent aux arrangements de télétravail.

Considérations supplémentaires

L'Autorité hellénique de protection des données (HDPA) est une autorité indépendante qui émet des directives et des recommandations sur les meilleures pratiques en matière de protection des données, y compris celles pertinentes pour le télétravail. Les règlements de protection des données évoluent constamment, les employeurs doivent donc rester informés de toute nouvelle réglementation ou directive de la HDPA liée au télétravail.

Obligations des employeurs

Les employeurs en Grèce ont des responsabilités spécifiques en matière de protection des données pour les employés à distance. Ils doivent identifier une base légale pour le traitement des données des employés conformément aux règlements du RGPD, comme la nécessité contractuelle ou le consentement des employés. Ils doivent collecter et traiter uniquement la quantité minimale de données des employés nécessaire à des fins professionnelles. Les employeurs doivent mettre en œuvre des mesures de sécurité des données appropriées pour protéger les informations sensibles confiées aux travailleurs à distance. Cela peut impliquer le chiffrement, des contrôles d'accès utilisant des mots de passe forts et l'authentification à plusieurs facteurs, ainsi que des protocoles d'accès à distance sécurisés comme les VPN.

Les employeurs doivent fournir des informations claires aux employés à distance sur le type de données collectées, l'objectif du traitement, leurs droits en matière de protection des données et les procédures de gestion des données appropriées. Ils doivent également former les employés sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données pour minimiser les risques associés aux tentatives de phishing ou à une mauvaise gestion des données. En cas de violation de données, les employeurs doivent notifier la HDPA et les personnes concernées dans les délais stipulés par le RGPD.

Droits des employés

Même dans un environnement de travail à distance, les employés conservent certains droits concernant leurs informations personnelles en vertu du RGPD. Les employés ont le droit d'accéder à leurs données personnelles détenues par l'employeur et de demander des corrections si nécessaire. Dans certaines circonstances, les employés peuvent demander la suppression de leurs données personnelles.

Meilleures pratiques pour sécuriser les données

Les employeurs et les employés peuvent prendre des mesures proactives pour minimiser les risques de sécurité des données dans un environnement de travail à distance. Ils doivent limiter la quantité de données personnelles et d'entreprise partagées électroniquement avec les travailleurs à distance. Les principes de "besoin de savoir" doivent être appliqués. Des outils de communication chiffrés doivent être utilisés pour l'échange d'informations sensibles. Les employés doivent être formés à l'identification et à l'évitement des tentatives de phishing visant à voler des identifiants de connexion ou des données sensibles. Les travailleurs à distance doivent être encouragés à sauvegarder régulièrement les données importantes dans un endroit sécurisé. Cela peut aider à atténuer l'impact des attaques par ransomware. Des canaux clairs doivent être établis pour que les employés puissent signaler toute activité suspecte ou toute violation potentielle des données.