Employer of Record in Ghana

Le Ghana est situé en Afrique de l'Ouest et est considéré comme l'un des pays les plus politiquement stables du continent. Cela a attiré de nombreux investisseurs étrangers dans leurs secteurs de la technologie, de la santé et de la finance.

La situation stratégique du Ghana offre un accès au vaste marché de l'Afrique de l'Ouest. Les entreprises multinationales sont attirées par les secteurs minier, agricole et des énergies renouvelables du pays. Dans ces secteurs, elles recrutent des ingénieurs, des chefs de projets, des spécialistes des énergies renouvelables et des responsables logistiques.

Embaucher une main-d'œuvre internationale au Ghana est beaucoup moins coûteux qu'en Europe ou dans la région du Golfe. Le salaire minimum légal au Ghana est de GH₵ 587,79 par mois (environ 51 USD). Le coût total de l’emploi dans le pays se compose d’un salaire de base et de 13 % de contributions obligatoires de l’employeur.

Les entreprises étrangères recrutent au Ghana pour son large vivier de talents, jeune et anglophone. Les universités du pays forment un nombre important de développeurs d'applications mobiles, de spécialistes en intelligence artificielle, de représentants commerciaux et de personnel marketing.

La réglementation du travail ghanéenne est structurée et fortement réglementée par les autorités. La Labour Act, 2003 (Act 651) régit principalement les droits des travailleurs et définit les responsabilités principales en matière d’emploi. Les employeurs étrangers peuvent avoir du mal à naviguer dans ces réglementations sans expertise locale.

S’associer avec un Employer of Record (EOR) au Ghana vous aidera à pénétrer rapidement le marché et à embaucher des employés internationaux. Le fournisseur d’EOR, comme Rivermate, devient l’employeur légal et gère la conformité pendant que vous vous occupez de la relation d’emploi au quotidien.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Ghana

Utiliser un EOR est un processus simple qui aide votre entreprise à se développer rapidement sur de nouveaux marchés.

1. Vous Choisissez Votre Candidat. Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Ghana.
2. L’EOR Crée un Contrat Conforme. L’EOR rédige un contrat de travail conforme à la Labour Act du Ghana. Ce contrat précisera le rôle, le salaire et les avantages.
3. L’EOR S’occupe de l’Intégration du Employé. Ils collectent tous les documents nécessaires, comme les numéros d’enregistrement fiscale et les coordonnées bancaires. Ils enregistrent également votre employé auprès de l’Ghana Revenue Authority (GRA) et du Social Security and National Insurance Trust (SSNIT).
4. Gestion de la Paie et des Avantages. L’EOR gère le paiement mensuel du salaire. Ils garantissent des déductions précises pour les impôts (PAYE) et les contributions de sécurité sociale.
5. Vous Gérez Votre Employé. Le nouveau membre de votre équipe travaille pour votre entreprise comme n’importe quel autre employé. Vous gérez ses tâches quotidiennes et ses responsabilités. L’EOR reste l’employeur légal, en assurant la gestion des RH et la conformité en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Ghana

Utiliser un EOR au Ghana est une solution pratique et à faible risque. En gérant la conformité, la paie, les contributions légales et l’administration RH, un EOR soutient les entreprises souhaitant entrer sur le marché ghanéen.

Voici quelques avantages clés :

• Réduire le risque de conformité. Un EOR vous assure de respecter toutes les lois du travail ghanéennes. Cela inclut les règles sur les contrats, le salaire minimum et les contributions obligatoires de l’employeur à la sécurité sociale (SSNIT). Vous pouvez trouver plus de détails sur les obligations des employeurs sur le site officiel de la Social Security and National Insurance Trust (https://www.ssnit.org.gh/).
• Recruter plus efficacement les talents locaux. Avec un EOR, vous pouvez augmenter ou diminuer votre effectif sans maintenir une structure d'entreprise locale.
• Réduire les coûts. La création et la gestion d’une filiale étrangère sont coûteuses. Un EOR offre une manière plus rentable d’embaucher à l’international en externalisant les fonctions RH et paie.
• Simplifier les opérations. L’EOR gère toute la paie, la fiscalité et l’administration RH. Cela vous libère du temps pour vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux et la gestion de votre équipe.

L'embauche au Ghana est plus nuancée que ce que les entreprises internationales peuvent attendre, et elle a un impact plus important sur la réussite commerciale que la seule conformité légale.

Une idée reçue courante sur le marché du travail au Ghana est qu'il y a une abundance de talents disponibles à faible coût. Cependant, cette perception ignore des détails importants. Le Ghana a formé de nombreux professionnels qualifiés, notamment des ingénieurs en logiciels, des spécialistes en cybersécurité, des analystes de données et des gestionnaires de projets. En même temps, la demande pour ces professionnels a également augmenté. En conséquence, le marché du travail est devenu plus concurrentiel, conduisant à des salaires moyens plus élevés.

Les candidats expérimentés reçoivent plusieurs offres d'emploi et les évaluent en fonction du salaire mensuel et des avantages. Les avantages très valorisés comprennent les bonus de performance, l’assurance médicale privée, et les améliorations de pension.

Trouver les meilleurs talents au Ghana repose fortement sur les réseaux personnels, bien que les plateformes de recrutement en ligne soient en croissance. Les embauches réussies proviennent généralement de recommandations d’employés, de réseaux d’anciens élèves, de contacts dans l’industrie et d’associations professionnelles.

Le Ghana ne doit pas être considéré uniquement pour ses coûts d'emploi plus faibles. Les employeurs embauchant au Ghana accèdent également à des professionnels anglophones, à des normes éducatives solides et à une expertise numérique en croissance.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Ghana, vous devez fournir aux employés un contrat écrit dans les deux mois suivant leur date de début, notamment pour un emploi d'une durée de six mois ou plus. Bien que les accords oraux soient reconnus, il est fortement recommandé d’avoir un contrat écrit pour assurer la clarté et la conformité légale.

Vos contrats de travail doivent inclure ces clauses essentielles :

• Informations sur les parties : Noms complets et adresses de l'employeur et de l'employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle, des responsabilités, et de la structure hiérarchique.
• Date de début : La date officielle de commencement de l’emploi.
• Salaires : Le salaire convenu, sa méthode de calcul, et la fréquence de paiement.
• Horaires de travail : Les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires standard.
• Droits aux congés : Détails sur les congés annuels, maladie, et autres types de congés.
• Résiliation : Les conditions pour mettre fin au contrat, y compris les préavis requis.

Périodes de probation

Il est possible d’inclure une période de probation dans vos contrats de travail. La loi ne fixe pas une durée maximale, mais celle-ci doit être une durée « raisonnable » déterminée à l'avance.

• Pratique courante : La majorité des entreprises fixent une période de probation de trois à six mois.
• Résiliation : Pendant la période de probation, chaque partie peut généralement mettre fin au contrat avec un préavis plus court.

Horaires de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Ghana est de 40 heures, généralement huit heures par jour.

• Heures supplémentaires : Tout travail effectué au-delà des heures standard est considéré comme heures supplémentaires. Les taux de rémunération des heures supplémentaires sont généralement précisés dans le contrat de travail ou une convention collective, souvent à 150 % du taux horaire normal.
• Périodes de repos : Les employés ont droit à une pause de 30 minutes pour le travail continu et à un repos quotidien d’au moins 12 heures consécutives entre les jours de travail.

Jours fériés & jours régionaux

Le Ghana compte environ 14 jours fériés reconnus au niveau national. Si un jour férié tombe un week-end, le lundi suivant est souvent déclaré jour de repos.

Voici la liste des jours fériés au Ghana :

Jour férié	Date
Jour de l'An	1er janvier
Jour de la Constitution	7 janvier
Jour de l’Indépendance	6 mars
Vendredi saint	Variable
Lundi de Pâques	Variable
Aïd al-Fitr	Variable
Fête du Travail (Fête des ouvriers)	1er mai
Aïd al-Adha	Variable
Jour des Fondateurs	4 août
Jour de commémoration de Kwame Nkrumah	21 septembre
Journée des agriculteurs	Premier vendredi de décembre
Noël	25 décembre
Saint Étienne / Boxing Day	26 décembre

Embauche de contractors au Ghana

Traditionnellement, les contractors sont embauchés dans les secteurs minier, de la construction et de l’énergie. Cependant, les contractors sont désormais aussi largement utilisés dans les secteurs technologiques et dans les industries créatives.

Le marché croissant des contractors comporte des risques inhérents. Les employeurs étrangers qui considèrent ce type de contrat plus avantageux que l’emploi traditionnel doivent assurer leur conformité avec les lois du pays régissant l’embauche de contractors.

Simplement nommer un travailleur comme contractor sans définir clairement la relation de travail ne suffit pas à échapper aux erreurs de classification au Ghana. Les facteurs indiquant une relation d’emploi comprennent :

• L’employeur contrôle les horaires de travail.
• L’intégration dans les activités clés de l'entreprise.
• Un engagement à long terme et continu.
• La fourniture d’avantages similaires à ceux des employés.

Les entreprises étrangères devraient obtenir des conseils juridiques locaux, tels que ceux fournis par un EOR, avant d’embaucher des contractors au Ghana. Cela aidera les employeurs à éviter des erreurs de conformité pouvant entraîner des paiements financiers importants.

En Ghana, les déductions salariales sont strictement réglementées. Les employeurs sont responsables du calcul des déductions légales selon la Loi sur l'impôt sur le revenu du Ghana de 2015 (Acte 896) et la Loi sur la pension nationale de 2008 (Acte 766). Même de petites erreurs de paie peuvent entraîner des problèmes de conformité avec l'Autorité des recettes du Ghana (GRA) ou le Trust de sécurité sociale et d'assurance nationale (SSNIT).

Cycles de paie & structure des rémunérations

Vous pouvez payer vos employés sur une base hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuelle. La plupart des entreprises choisissent un cycle de paie mensuel, avec des paiements effectués le même jour chaque mois. Ce paiement doit être en monnaie locale, le Cedi ghanéen.

Le salaire d'un employé comporte plusieurs parties. Le salaire de base est le montant fixe convenu. En plus, vous avez des allowances, primes et paiements d'heures supplémentaires. Lorsque vous soustrayez les déductions telles que les taxes et la sécurité sociale, vous obtenez le salaire net de l'employé.

Heures supplémentaires & minima

La semaine de travail standard au Ghana est de 40 heures, généralement huit heures par jour sur cinq jours. Tout au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires. Vous devez payer aux employés 150 % de leur taux de rémunération habituel pour toute heure supplémentaire effectuée.

Le Ghana dispose d’un salaire minimum national. Au début de 2024, le salaire minimum journalier est de GHS 13,53.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de cotiser à la sécurité sociale pour vos employés. Il s’agit d’une contribution obligatoire. Le système de sécurité sociale est un programme à plusieurs niveaux comprenant une pension de base et un régime de pension professionnel de second niveau.

Contribution	Taux de l'employeur
Trust de sécurité sociale et d’assurance nationale (SSNIT)	13 % du salaire de base de l’employé

Une partie de votre contribution à la sécurité sociale, soit 2,5 %, est versée à l'Autorité nationale d'assurance maladie.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous devez déduire ces montants des paies de vos employés et les verser aux agences gouvernementales compétentes.

L'impôt sur le revenu au Ghana est progressif, ce qui signifie que le taux d'imposition augmente avec l’augmentation du revenu de l’employé.

Contribution	Taux de l'employé
Trust de sécurité sociale et d’assurance nationale (SSNIT)	5,5 % du salaire de base de l’employé

Voici les tranches d'imposition pour les employés :

Revenu annuel (GHS)	Taux d'imposition
Jusqu’à 3 828	0 %
Suivant 1 200	5 %
Suivant 1 440	10 %
Suivant 36 000	17,5 %
Suivant 197 532	25 %
Plus de 240 000	30 %

Les avantages sociaux compétitifs pour les employés deviennent un facteur important pour attirer et fidéliser les talents au Ghana. Bien que la Labour Act établisse un certain nombre de droits en matière d'emploi statutaire, de nombreux employeurs proposent des avantages supplémentaires pour se démarquer sur un marché du travail concurrentiel.

Un certain nombre d’avantages additionnels sont appréciés au Ghana. L'assurance médicale privée, l'allocation de logement, l'indemnité pour téléphone mobile, les primes et l’assurance vie font partie des avantages qui attirent les meilleurs talents.

Congés statutaires

La loi ghanéenne définit le minimum de congés que vous devez prévoir.

• Congé annuel : Après une année de travail continu, les employés ont droit à un minimum de 15 jours ouvrables payés. Cela n'inclut pas les jours fériés.
• Congé de maternité : Les employées ont droit à au moins 12 semaines de congé de maternité entièrement payé. Ce délai peut être prolongé de deux semaines pour les naissances multiples ou compliquées.
• Congé maladie : Bien qu'il n'y ait pas d'obligation statutaire pour un nombre précis de jours de maladie payés, les employeurs doivent disposer d'une politique claire. Les employés qui présentent un certificat médical peuvent prendre un congé maladie sans que cela n'affecte leur congé annuel.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

Votre équipe au Ghana a droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Si un employé travaille un jour férié, il doit recevoir une rémunération supplémentaire.

Fête	Date
Jour de l'An	1er janvier
Fête de la Constitution	7 janvier
Fête de l’Indépendance	6 mars
Vendredi saint	Variable
Lundi de Pâques	Variable
Aïd al-Fitr	Variable
Fête du Travail	1er mai
Aïd al-Adha	Variable
Fête des Fondateurs	4 août
Journée commémorative de Kwame Nkrumah	21 septembre
Fête des Agriculteurs	Premier vendredi de décembre
Noël	25 décembre
Lendemain de Noël (Boxing Day)	26 décembre

Note : Les jours fériés liés à l'Eid sont déterminés par l'observation de la lune.

Avantages complémentaires typiques

Pour être un employeur compétitif, vous devriez offrir plus que le minimum légal. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages additionnels courants.

Avantages statutaires	Avantages non statutaires (Supplémentaires)
Sécurité Sociale (SSNIT)	Assurance santé privée
Assurance maladie nationale	Assurance vie
Pension (Tier 1 & 2)	Congé payé supplémentaire (par ex., pour études ou raisons humanitaires)
Indemnité de licenciement	Fonds de prévoyance (pension de Tier 3)
Overtime pay	Indemnité pour voiture ou transport
	Horaires de travail flexibles

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un régime d’avantages dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie tout.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe au Ghana. Cela signifie qu'il gère toutes les tâches RH, y compris l'administration des avantages. Ils veillent à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales, vous évitant ainsi des amendes ou des problèmes juridiques.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR connaît les lois du travail au Ghana et assure que votre package d’avantages est pleinement conforme.
• Administration : Ils gèrent tout, de l’inscription des employés aux régimes statutaires comme la sécurité sociale à l’administration de l’assurance santé privée.
• Paie : Un EOR s’occupe de tous les calculs de paie, y compris les déductions pour avantages et taxes.
• Gain de temps : Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux pendant que l’EOR s’occupe du travail RH complexe.

Utiliser un Employer of Record vous permet d’offrir des avantages compétitifs sans avoir besoin de créer une entité juridique au Ghana. C'est une manière simple d’embaucher et de soutenir votre équipe.

Pour les entreprises étrangères peu familières avec la législation du travail ghanéenne, la résiliation constitue un domaine où un EOR peut apporter une valeur significative. le Ghana offre aux employeurs une flexibilité plus grande que de nombreuses juridictions européennes, mais les résiliations doivent toujours être effectuées de manière équitable et conformes aux Acts du Travail.

Licencier des employés sans suivre les procédures appropriées peut exposer les employeurs à des litiges du travail ou à des demandes de compensation. Les périodes de préavis, l’indemnité de licenciement et une lettre de notification écrite sont trois détails importants que les employeurs ne doivent pas négliger lors de la gestion d'une résiliation.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de mettre fin à la collaboration avec un employé, vous devez lui fournir une période de préavis écrite. La durée de cette période dépend de la durée d’emploi de l’employé chez vous.

Voici les durées minimales de préavis requises par la Labour Act du Ghana :

Durée d'emploi	Durée minimale de préavis
Cycle de paie hebdomadaire	7 jours de préavis
Cycle de paie mensuel (moins de 3 ans)	2 semaines de préavis
Plus de 3 ans	1 mois de préavis

Vous pouvez également choisir de payer un employé en lieu et place du préavis. Cela signifie que vous lui versez son salaire complet et ses avantages pour la période de préavis, et que son emploi prend fin immédiatement.

Indemnité de licenciement

Au Ghana, vous êtes tenu de payer une indemnité en cas de licenciement pour motif de suppression de poste. La suppression de poste survient lorsque vous devez réduire votre effectif en raison de changements opérationnels ou de difficultés financières.

La loi ne prévoit pas de formule spécifique pour le calcul de l’indemnité de licenciement. Vous devez plutôt négocier les termes avec l’employé ou avec son représentant syndical. Le montant final prend généralement en compte des facteurs tels que :

• La durée de service de l’employé
• Son salaire actuel
• Les clauses dans le contrat de travail
• Les standards de l’industrie

Comment Rivermate gère les départs conformes

Naviguer dans le processus de départ d’un employé dans un pays différent peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque processus de résiliation et d’offboarding au Ghana soit géré correctement et avec respect.

Voici comment nous aidons :

• Conformité légale : Nous nous tenons à jour avec les lois du travail du Ghana pour assurer que chaque étape du processus de résiliation soit conforme.
• Documentation claire : Nous préparons tous les documents nécessaires, y compris la lettre de résiliation, pour garantir transparence et validité juridique.
• Négociations équitables : En cas de suppression de poste, nous vous accompagnons dans le processus de négociation de l’indemnité pour assurer un résultat équitable pour vous et votre employé.
• Offboarding fluide: Nous gérons l'ensemble du processus de départ, de la dernière paie et avantages à la restitution des biens de l’entreprise, pour rendre la transition aussi fluide que possible.

Les entreprises internationales en expansion au Ghana relocalisent parfois des cadres supérieurs, des développeurs de produits, des spécialistes techniques et des chefs de projet. Tout ressortissant étranger qui se rend au Ghana doit obtenir un permis de travail, un permis de séjour, une offre d’emploi d’un sponsor local, et un certificat de police.

Les permis de travail au Ghana ne sont pas transférables entre employeurs. Cela garantit que les ressortissants étrangers ne peuvent effectuer que des travaux autorisés dans le pays.

Réalités des Visas de Travail & du Parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut simplifier le recrutement au Ghana. Un EOR agit comme l’employeur légal pour votre équipe, en s’occupant de tout, de la paie aux taxes. Cela signifie que vous pouvez embaucher des talents sans devoir créer votre propre entité juridique dans le pays.

Voici ce qu’un EOR peut généralement sponsoriser :

• Permis de Travail : Un EOR peut sponsoriser des permis de travail pour vos employés. Il gère le processus de demande auprès du Service d’Immigration du Ghana (GIS).
• Visas de Travail à Long Terme : Les EOR peuvent faciliter l’obtention de visas de travail à long terme pour votre personnel.

Gardez à l’esprit que le parrainage concerne les employés à temps plein. Les contractants indépendants et freelances suivent une voie différente et ne sont pas éligibles au parrainage par l’employeur.

La démarche pratique pour employer quelqu’un au Ghana comporte ces étapes :

1. Partenariat avec un EOR : Vous vous associez avec un EOR qui possède une entité légale enregistrée au Ghana.
2. Offre d’Emploi : L’EOR propose une offre d’emploi conforme au candidat choisi.
3. Demande de Permis de Travail : L’EOR soumet la demande de permis de travail au GIS au nom de l’employé.
4. Délivrance du Visa et du Permis : Une fois approuvée, l’employé reçoit le visa de travail et le permis nécessaires pour travailler légalement au Ghana.

Conformité aux Déplacements Professionnels

Pour des visites de courte durée, un visa d’affaires est la voie appropriée. Ce visa concerne des activités telles que réunions, négociations ou conférences. Il ne concerne pas un emploi à long terme.

Pour obtenir un visa d’affaires, vous devrez généralement fournir :

• Un passeport valide avec au moins six mois de validité.
• Un formulaire de demande de visa dûment rempli.
• Une lettre d’invitation d’une entreprise au Ghana.
• Une lettre de votre employeur actuel expliquant le but de votre voyage.
• Une preuve de fonds suffisants pour couvrir votre séjour.
• Une preuve de voyage aller-retour ou de continuation.
• Une preuve d’hébergement, comme une réservation d’hôtel.

Il est important d’avoir tous vos documents en ordre pour éviter les retards. Les exigences spécifiques peuvent légèrement varier selon l’ambassade ou le consulat du Ghana dans votre pays.