Employer of Record in Danemark

Un Employer of Record (EOR) au Danemark emploie légalement vos travailleurs en votre nom. Cela signifie que l'EOR gère toutes les tâches RH locales, telles que la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec la législation du travail danoise. Vous continuez à gérer le travail quotidien et les responsabilités de vos employés. Un EOR, comme Rivermate, facilite l'embauche d'employés au Danemark sans avoir à créer votre propre entité légale dans le pays.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Danemark

L'utilisation d'un EOR au Danemark simplifie le processus d'embauche et de gestion des employés. Voici comment cela fonctionne généralement :

• Vous trouvez le candidat : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste.
• L'EOR embauche votre candidat : L'EOR embauche légalement l'employé via un contrat de travail local conforme.
• Intégration et RH : L'EOR gère toutes les tâches administratives RH. Cela inclut la paie, les retenues d'impôt et la fourniture d'avantages statutaires.
• Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes et responsabilités de votre employé, comme n'importe quel autre membre de votre équipe.
• Conformité continue : L'EOR reste à jour avec la législation du travail danoise pour garantir que votre relation d'emploi reste conforme.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Danemark

Un EOR offre une manière simple et efficace de constituer une équipe au Danemark. Il élimine les charges administratives et légales importantes liées à l'embauche internationale. Cela vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Voici quelques raisons clés d'utiliser un EOR au Danemark :

• Entrer rapidement sur le marché : Vous pouvez embaucher des employés et commencer à opérer au Danemark en quelques jours, et non en plusieurs mois.
• Éviter de créer une entité légale : Vous n'avez pas besoin de créer une société locale ou une succursale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent.
• Assurer une conformité totale : Les EOR sont experts en législation du travail danoise. Ils gèrent les réglementations complexes, les accords collectifs et les exigences légales.
• Simplifier la gestion RH et la paie : L'EOR gère toute l'administration de la paie, des impôts et des avantages sociaux. Cela libère vos ressources internes.
• Offrir des avantages compétitifs : Un EOR peut fournir à vos employés un accès à des packages d'avantages complets et compétitifs localement.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Danemark comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Danemark.

Recruter au Danemark est simple. Le pays possède un environnement commercial transparent et un marché du travail flexible. Vous pouvez attirer de grands talents, mais soyez conscient que les employés au Danemark ont l'habitude de changer d'emploi plus fréquemment que dans d'autres pays. Pour maintenir l'engagement de votre équipe, vous devez offrir une rémunération compétitive et de bons avantages.

Contrats de travail & clauses indispensables

Vous devez fournir un contrat de travail écrit pour tous les employés qui travaillent pour vous pendant plus d’un mois et pour une moyenne de plus de huit heures par semaine. Le contrat doit être en place au plus tard sept jours après le début de l’emploi de l’employé.

Votre contrat de travail doit inclure ces détails clés :

• Détails de l'employeur et de l'employé : Noms et adresses de vous et de votre employé.
• Lieu de travail : Le lieu principal de travail.
• Description du poste : Une description claire du rôle, y compris le titre et les responsabilités.
• Date de début : La date officielle de début de l’emploi.
• Durée du contrat : Indiquer si le contrat est à durée déterminée ou indéfinie.
• Droit aux congés : Informations sur les congés payés.
• Périodes de préavis : Le préavis requis de votre part et de celle de l’employé pour la résiliation.
• Salaire et paiement : Le salaire convenu, toute autre compensation, et la fréquence de paiement.
• Heures de travail : Les heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires standard.
• Accords collectifs : Mentionner tout accord collectif applicable au poste.

Périodes d’essai

Vous pouvez convenir d’une période d’essai avec un nouvel employé. Pour les employés salariés, cette période d’essai peut durer au maximum trois mois. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin au contrat avec un préavis de 14 jours. Pour d’autres types de travailleurs, la période d’essai peut aller jusqu’à six mois. Toute période d’essai doit être clairement indiquée dans le contrat de travail pour être valable.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard au Danemark est de 37 heures, généralement réparties sur cinq jours. Bien qu’il n’y ait pas de règles statutaires strictes sur les heures standard, la durée moyenne hebdomadaire de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser 48 heures sur une période de quatre mois.

La rémunération des heures supplémentaires est généralement déterminée par des accords collectifs. Pour les employés non couverts par ces accords, vous devriez définir la rémunération des heures supplémentaires dans le contrat de travail individuel. La pratique courante consiste à offrir soit un taux de rémunération plus élevé, soit du temps de repos en compensation des heures supplémentaires effectuées.

Les employés ont droit à une période de repos d’au moins 11 heures consécutives dans chaque période de 24 heures et à une journée complète de congé par semaine.

Jours fériés & jours régionaux

Les employés au Danemark ont droit à un congé payé pour les jours fériés. Les jours fériés officiels pour 2025 sont :

Certaines autres journées, comme la Fête de la Constitution (5 juin), la veille de Noël (24 décembre) et la Saint-Sylvestre (31 décembre), ne sont pas des jours fériés officiels, mais de nombreux lieux de travail ferment ces jours-là dans le cadre d’accords collectifs.

Recrutement de contractors au Danemark

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants au Danemark pour des projets spécifiques et des compétences spécialisées. Cela vous offre de la flexibilité et peut être rentable puisque vous ne payez pas d’avantages sociaux, de sécurité sociale ou de pensions. Les contractors gèrent leurs propres impôts et travaillent de manière indépendante, ce qui signifie qu’ils décident comment et quand réaliser le travail.

Le principal défi est la mauvaise classification des travailleurs. Si un contractor est considéré comme un employé en tout sauf en nom, vous pourriez faire face à des sanctions importantes. La distinction dépend de facteurs tels que le contrôle, le risque financier et l’intégration dans votre entreprise.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ce risque. Un EOR veille à ce que vos contractors soient classés correctement selon la loi danoise. Nous gérons les contrats et les paiements, en veillant à ce que vous restiez conforme tout en vous concentrant sur la gestion du travail. Cela vous protège contre des problèmes juridiques et financiers à long terme.

En Danemark, votre paie est simple et numériquement axée. Le système repose sur une base d'accords collectifs et un haut degré de confiance. Cela signifie que, bien qu'il existe des règles, il y a aussi un accent sur l'équité et l'équilibre vie professionnelle/vie privée. La majorité de l'administration est gérée en ligne, rendant les processus efficaces pour vous et vos employés.

Cycles de paie & structure des salaires

En Danemark, vous constaterez que la plupart des entreprises effectuent la paie sur un cycle mensuel. Les paiements sont généralement effectués le dernier jour ouvrable du mois. Bien qu'il n'existe pas de jour de paiement légalement imposé, ce calendrier mensuel est la norme.

Les salaires de vos employés sont généralement déterminés par des accords collectifs. Ces accords sont conclus entre des associations d'employeurs et des syndicats et sont très courants au Danemark. Ils fixent les standards pour la rémunération, les heures et les conditions de travail dans des secteurs spécifiques.

Lorsque vous embauchez un Employer of Record, vous devez lui fournir un contrat écrit. Ce contrat détaille toutes les informations importantes de leur emploi, y compris leur salaire et leurs avantages.

Heures supplémentaires & minimums

Il n'existe pas de salaire minimum officiel imposé par le gouvernement au Danemark. À la place, les taux de salaire minimum sont établis par des accords collectifs dans différents secteurs. Le salaire minimum moyen est d'environ 110 DKK par heure.

La semaine de travail standard est de 37,5 heures. Les heures supplémentaires sont également gérées par des accords collectifs. En général, toute heure travaillée au-delà de 37 heures est rémunérée à un taux supérieur, souvent entre 150 % et 200 % du salaire normal. Le nombre maximum d'heures de travail par semaine, y compris les heures supplémentaires, est de 48.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record au Danemark, vous êtes responsable de plusieurs contributions. Celles-ci sont généralement des montants forfaitaires plutôt que des pourcentages du salaire.

Taxes et déductions des Contractors et Freelancers

Les Contractors et Freelancers au Danemark contribuent à des taxes tant au niveau de l'État que des municipalités. Le système est progressif, ce qui signifie que les revenus plus élevés paient un pourcentage plus élevé de leur revenu en taxes.

En Danemark, vous trouverez une forte emphase sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, reflétée dans les congés et avantages généreux dont bénéficient les employés. Le système repose sur l'idée que les personnes devraient disposer de beaucoup de temps pour la famille, les loisirs et les pursuits personnels. Cette approche contribue à créer une main-d'œuvre heureuse, productive et fidèle.

Congé légal

La législation danoise prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Vous bénéficiez de cinq semaines de vacances payées chaque année. Vous accumulez 2,08 jours de congé par mois travaillé.
• Congé maladie Si vous tombez malade, votre employeur paie votre salaire pendant les 30 premiers jours de votre absence. Après cela, vous pouvez être éligible à des indemnités de maladie de votre municipalité locale.
• Congé parental Les parents au Danemark ont droit à un total de 52 semaines de congé avec indemnités à partager après la naissance d’un enfant. Cela inclut un congé spécifique pour la mère avant et après la naissance, et deux semaines pour le père ou le co-mère après la naissance.

Jours fériés & jours fériés régionaux

Le Danemark possède plusieurs jours fériés officiels. Certains autres jours ne sont pas des jours fériés officiels, mais beaucoup de personnes ont congé en raison d’accords collectifs.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des exigences légales, de nombreux employeurs danois offrent des avantages supplémentaires pour attirer et fidéliser les talents.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place un package d’avantages conforme et compétitif dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Danemark. Cela signifie qu’il gère toutes les exigences administratives et légales de l’emploi.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité Ils veillent à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales du Danemark.
• Administration Un EOR gère l’ensemble du processus d’administration des avantages, de l’inscription au support continu.
• Intégration de la paie Ils intègrent directement les contributions aux avantages dans le système de paie, garantissant des déductions et paiements précis.
• Expertise Vous accédez à des experts locaux qui comprennent le marché danois et quels avantages sont les plus attractifs pour les employés.
• Rapidité Un EOR vous permet d’embaucher et d’intégrer rapidement des employés au Danemark, sans avoir besoin de créer votre propre entité légale.

En gérant les complexités des avantages et de la conformité, un EOR vous libère pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et la gestion de votre équipe.

Mettre fin à un emploi au Danemark implique des étapes claires et des exigences légales. Vous avez besoin d'une raison valable pour la résiliation, surtout si l'employé est en poste depuis plus d'un an. Les raisons peuvent inclure la conduite de l'employé ou des changements au sein de votre entreprise. Le processus est conçu pour être équitable à la fois pour vous et pour votre employé.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un contrat de travail au Danemark, la période de préavis dépend de la durée d'emploi de l'employé dans votre entreprise. Ces règles font partie de la Danish Salaried Employees Act.

Voici une répartition des périodes de préavis minimales que vous devez respecter :

Les employés qui souhaitent démissionner doivent généralement donner un préavis d'un mois.

Indemnités de départ

Au Danemark, l'indemnité de départ est un droit pour les employés de longue date. Un employé a droit à une indemnité de départ s'il a travaillé pour la même entreprise pendant au moins 12 ans.

• 12 à 17 ans d'ancienneté : L'employé reçoit un mois de salaire en indemnité de départ.
• Plus de 17 ans d'ancienneté : L'indemnité de départ augmente à trois mois de salaire.

Ce paiement s'ajoute à leur salaire régulier pendant la période de préavis.

Comment Rivermate gère des départs conformes

Lorsque vous faites appel à un Employer of Record comme Rivermate, nous gérons pour vous l'ensemble du processus de résiliation. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme aux lois du travail danoises. Cela vous fait gagner du temps et réduit le risque de problèmes juridiques.

Notre processus comprend :

• Assurer la conformité légale : Nous gérons toutes les exigences légales pour la résiliation, y compris les périodes de préavis et les indemnités de départ.
• Gérer la documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires pour une sortie conforme.
• Fournir une expertise locale : Notre équipe connaît en détail le droit du travail danois, vous permettant de naviguer dans le processus en toute confiance.

Naviguer dans le monde des visas et des permis de travail au Danemark est simple lorsque vous comprenez les règles. Pour toute personne en dehors des pays nordiques, de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse, un permis de résidence et de travail est nécessaire avant de commencer un emploi. Le processus est géré par l'Agence danoise pour le recrutement international et l'intégration (SIRI). Le Danemark offre plusieurs voies vers l'emploi, la plus courante étant le Pay Limit Scheme pour les hauts revenus et la Positive List pour les professions en pénurie de travailleurs qualifiés. Les délais de traitement des permis de travail sont relativement rapides, généralement d'environ un à deux mois.

Visas d'emploi & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers au Danemark. C'est une solution pratique si votre entreprise n'est pas une entité légale enregistrée dans le pays. L'EOR agit en tant qu'employeur officiel, gérant la paperasserie nécessaire et assurant la conformité avec les lois d'immigration danoises.

Voici les principales voies pour le parrainage d'emploi :

• Pay Limit Scheme : C'est la voie la plus directe pour les professionnels à hauts revenus. Si vous avez une offre d'emploi avec un salaire qui atteint ou dépasse le seuil minimum, vous êtes éligible. Ce scheme ne requiert pas de formation spécifique ou de domaine de travail particulier.
• Positive List : Cette voie concerne les professionnels dans des secteurs où le Danemark fait face à une pénurie de travailleurs qualifiés, comme l'ingénierie et la médecine. Vous devez avoir une offre d'emploi dans l'une des professions listées pour être admissible.
• Fast-Track Scheme : Disponible pour les entreprises certifiées par SIRI, ce scheme offre une voie plus rapide pour obtenir des permis de travail pour des employés qualifiés. Il permet un processus plus flexible et est idéal pour les entreprises qui doivent rapidement faire venir des talents internationaux.

Un EOR ne peut pas parrainer des Contractors ou des Freelancers pour ces permis de travail ; ces voies sont réservées aux employés avec une offre d'emploi formelle.

Conformité aux déplacements professionnels

Vous pouvez voyager au Danemark pour des affaires de courte durée sans permis de travail. Le Danemark fait partie de l'Espace Schengen, ce qui permet des activités professionnelles jusqu'à 90 jours dans une période de 180 jours.

Les activités autorisées incluent :

• Participer à des réunions d'affaires avec des collègues ou clients.
• Négocier des contrats.
• Participer à des formations.

Il est important de noter qu'un visa Schengen pour affaires ne vous autorise pas à travailler. Travailler est défini comme contribuer à la production d'une entreprise ou modifier un produit.

Il existe des exemptions spécifiques pour les employés de sociétés affiliées. Si votre entreprise possède une succursale ou une filiale au Danemark comptant au moins 50 employés, vous pourriez être en mesure de travailler pour de courtes périodes sans permis selon les nouvelles règles.

Soyez toujours clair sur le but de votre visite dans votre demande de visa pour éviter tout problème. Si vos activités pourraient être considérées comme du travail, il est préférable de demander des clarifications aux autorités danoises.