Congés en Danemark

Gérer les congés et droits aux vacances des employés au Danemark nécessite une compréhension claire du droit du travail danois et des accords collectifs. La législation danoise offre des protections solides pour les employés, assurant qu'ils reçoivent un temps de repos adéquat, en cas de maladie ou pour des responsabilités familiales. Les employeurs doivent naviguer à travers ces réglementations pour assurer la conformité et maintenir de bonnes relations avec leurs employés.

Comprendre les droits standards et les procédures concernant les différents types de congés est essentiel pour les entreprises opérant au Danemark, qu'elles disposent d'une entité locale ou qu'elles emploient des individus à distance via un Employer of Record. Ces politiques sont conçues pour soutenir l'équilibre travail-vie personnelle et le bien-être des employés, contribuant à une main-d'œuvre productive.

Congé annuel

Au Danemark, les employés ont droit à un minimum de 25 jours de congé annuel payé par an. L’année de congé va du 1er septembre au 31 août, et le congé est acquis en même temps, ce qui signifie que les employés accumulent des jours de congé pendant qu'ils travaillent. Pour chaque mois d’emploi, un employé accumule 2,08 jours de congé.

Les employés ont généralement droit à prendre 15 jours de congé principal consécutifs durant la période de congé principale, qui s’étend du 1er mai au 30 septembre. Les 10 jours restants peuvent être pris en tant que congés supplémentaires à d’autres moments de l’année, souvent par blocs de 5 jours.

Le paiement des congés est généralement calculé de l’une des deux manière suivantes:

• Salaire pendant le congé : Les employés reçoivent leur salaire habituel pendant leurs congés, plus un supplément de congé (ferietillæg) d’au moins 1 % de leur salaire annuel.
• Indemnité de congé (Feriegodtgørelse): Pour les employés dont la rémunération varie ou ceux quittant l’emploi, l’indemnité de congé est généralement payée à un taux de 12,5 % du salaire brut de l’employé gagné durant la période d’acquisition. Cela est souvent géré via le système FerieKonto.

Les jours de congé non utilisés peuvent parfois être transférés à l’année de congé suivante, généralement jusqu’à 5 jours, par accord entre l’employeur et l’employé. Les jours de congé dépassant cette limite qui ne sont pas utilisés ou transférés sont généralement payés après la fin de l’année de congé.

Jours fériés et observances

Le Danemark observe plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Les employés ont généralement droit à un congé durant ces journées, souvent avec paiement, selon leur contrat de travail ou accord collectif. Lorsqu’un jour férié tombe un weekend, il n’est généralement pas reporté à un jour ouvrable.

Voici les jours fériés prévus pour 2026 :

Date	Jour de la semaine	Nom du jour férié
1er janvier	Jeudi	Jour de l'An
2 avril	Jeudi	Jeudi Saint
3 avril	Vendredi	Vendredi Saint
5 avril	Dimanche	Pâques (dimanche)
6 avril	Lundi	Lundi de Pâques
14 mai	Jeudi	Ascension
24 mai	Dimanche	Pentecôte (Whit Sunday)
25 mai	Lundi	Lundi de Pentecôte
25 décembre	Vendredi	Noël
26 décembre	Samedi	Saint Étienne (Boxing Day)

Note : La Constitution (Grundlovsdag) le 5 juin n’est pas un jour férié par la loi, mais de nombreux lieux de travail la considèrent comme un jour de congé partiel ou complet selon les accords collectifs ou la politique de l’entreprise.

Politiques de congé maladie et rémunération

Les employés au Danemark ont droit au congé maladie s’ils sont incapables de travailler en raison d’une maladie. Les règles concernant la rémunération pour congé maladie dépendent de la durée de l’emploi et de la durée de la maladie.

• Responsabilité de l'employeur : Un employeur est généralement responsable du paiement du salaire maladie pendant les 30 premiers jours civils d’absence, à condition que l’employé ait été embauché depuis au moins 8 semaines et ait travaillé un minimum de 74 heures durant cette période. Le montant payé correspond normalement à leur salaire habituel.
• Responsabilité de la municipalité : Après ces 30 jours ou si l’employé ne remplit pas les critères d’éligibilité pour une rémunération de l'employeur, il peut avoir droit aux indemnités de maladie (sygedagpenge) versées par la municipalité. La municipalité évalue l’éligibilité et le montant de l’indemnité, qui est plafonné.
• Notification : En général, les employés doivent notifier leur absence pour maladie dès que possible, souvent dès le premier jour. Les employeurs peuvent demander un certificat médical, notamment pour une absence prolongée.

Les accords collectifs peuvent prévoir des conditions plus favorables que les exigences légales minimales.

Congé parental

Le Danemark offre des dispositions complètes pour le congé parental, permettant aux parents de prendre un temps important pour s’occuper de leurs enfants. Les droits comprennent une combinaison de congés réservés à chaque parent et de congés partagés.

Les principaux droits incluent :

• Congé de maternité : La mère a droit à 4 semaines avant la date prévue d’accouchement et à 14 semaines après l’accouchement.
• Congé de paternité : Le père/co-mère a droit à 2 semaines de congé de paternité dans les 14 premières semaines après la naissance.
• Congé parental : Les parents ont ensemble droit à 32 semaines de congé parental par enfant, pouvant être étendu à 46 semaines. Ce congé peut être pris par l’un ou l’autre des parents, ou partagé. Chaque parent dispose aussi de 9 semaines de congé parental qui leur sont spécifiquement réservées, et qui ne peuvent être transférées à l’autre. Les semaines restantes peuvent être transférées.

Pendant le congé parental, les employés peuvent avoir droit à des prestations parentales (barselsdagpenge) versées par la municipalité, sous réserve de l’éligibilité (par ex., statut d’emploi et revenus). Le montant de l’indemnité est plafonné. De nombreux accords collectifs et contrats individuels complètent ces prestations pour atteindre le salaire complet pendant une période déterminée.

Le congé d’adoption suit des principes similaires au congé parental, avec des droits pour prendre du temps avant et après la réception de l’enfant, ainsi qu’un congé parental partagé ultérieur.

Autres types de congés

Au-delà des principales catégories, la législation et les accords collectifs danois peuvent prévoir d’autres types de congés :

• Congé pour soins : Les employés peuvent avoir droit à un congé pour s’occuper de proches gravement malades.
• Congé pour disparition : Bien que non prévu par la loi, de nombreux accords collectifs et politiques d’entreprise accordent un congé payé en cas de décès d’un proche.
• Congé d’études : Certains accords ou politiques d’entreprise permettent aux employés de prendre un congé pour une formation, parfois avec un soutien financier.
• Congé sabbatique : Ce n’est pas un droit statutaire, mais certains employeurs l’offrent dans le cadre de leur politique RH, permettant un congé prolongé non payé.
• Congé pour force majeure : Les employés ont le droit de s’absenter du travail pour des raisons familiales urgentes imprévues en cas de maladie ou d’accident, lorsque la présence immédiate de l’employé est requise. Il s’agit généralement d’un congé sans solde à court terme.

Les modalités exactes et conditions pour ces types de congés dépendent souvent fortement des accords collectifs ou des contrats de travail individuels.