Freelancing en Danemark

Au Danemark, la distinction entre employés et travailleurs indépendants n'est pas définie par une seule loi, mais est façonnée par plusieurs principes juridiques et décisions de justice. Les principaux facteurs qui différencient les deux sont le niveau de contrôle ou de subordination, la rémunération, et les avantages et droits.

Niveau de Contrôle (Subordination)

La "relation d'autorité" ou "subordination" est un facteur crucial. Un employé travaille sous la direction et le contrôle d'un employeur, ce qui inclut l'horaire et le lieu de travail, la délégation des tâches et la méthode de travail. L'employeur dicte les heures de travail, le lieu (bureau ou télétravail), et les délais, assigne des tâches et projets spécifiques, et peut définir des méthodes ou outils préférés pour accomplir les tâches.

En revanche, les travailleurs indépendants ont une plus grande autonomie. Ils décident de leur propre horaire et lieu de travail, ont plus de flexibilité dans le choix de l'approche d'un projet, et sont libres d'utiliser leurs méthodes et outils préférés pour réaliser le travail convenu.

Rémunération

Les employés reçoivent un salaire régulier soumis à l'impôt sur le revenu et aux cotisations de sécurité sociale, l'employeur déduisant et payant ces cotisations au nom de l'employé. Les travailleurs indépendants, cependant, facturent leurs clients pour leurs services et sont responsables de la gestion de leurs propres finances, y compris les impôts et les cotisations de sécurité sociale.

Avantages et Droits

Les employés bénéficient d'une large gamme de protections en vertu du droit du travail danois, y compris les exigences de salaire minimum, les congés payés et les congés maladie, les congés de maternité et de paternité, et la protection contre le licenciement ou la faillite de l'entreprise. Les travailleurs indépendants ne reçoivent pas les mêmes avantages et protections que les employés. Ils sont responsables de leurs propres cotisations de sécurité sociale et n'ont pas droit à des congés payés.

Les tribunaux danois considèrent ces trois facteurs ensemble pour déterminer la classification légale d'un travailleur. Dans certains cas, la distinction peut être floue. Si vous n'êtes pas sûr de la manière de classer quelqu'un, il est conseillé de consulter un avocat spécialisé en droit du travail danois.

Embaucher des Freelances au Danemark en Conformité

Au Danemark, la classification entre employés et travailleurs indépendants est déterminée par la nature réelle de la relation de travail plutôt que par l'intitulé du contrat. Les facteurs clés incluent le degré de contrôle, l'intégration dans l'entreprise, et la continuité de l'engagement. Mal classer des employés en tant que travailleurs indépendants peut entraîner des conséquences juridiques et financières importantes. Les employeurs peuvent faire face à des responsabilités pour les impôts impayés, les cotisations de sécurité sociale, et les avantages des employés, ainsi qu'à des amendes potentielles. Pour assurer la conformité avec les lois du travail danoises et atténuer ces risques, il est crucial d'évaluer avec précision la relation de travail. Le service de Contractor of Record (CoR) de Rivermate peut aider à engager correctement des travailleurs indépendants, en assurant le respect des réglementations locales et en réduisant le risque de mauvaise classification.

La sous-traitance indépendante, également connue sous le nom de freelance, est une manière populaire de travailler au Danemark. Elle offre flexibilité et autonomie mais comporte également des responsabilités.

Structures de Contrat

Contrairement aux contrats de travail avec des termes standardisés, les accords de sous-traitance indépendante sont plus flexibles. Voici des structures courantes :

• Contrats à Honoraires Fixes : Spécifient un tarif fixe pour l'ensemble du projet, indépendamment du temps pris.
• Contrats Basés sur le Temps : Définissent un tarif horaire ou journalier pour les services fournis.
• Accords de Rétainer : Assurent un tarif récurrent pour des services continus sur une période spécifique.

Considérations supplémentaires incluent :

• Portée du Travail : Définir clairement les livrables, le calendrier du projet et les étapes clés.
• Conditions de Paiement : Spécifier les procédures de facturation, les calendriers de paiement et les pénalités de retard de paiement.
• Clauses de Résiliation : Décrire les conditions dans lesquelles chaque partie peut résilier l'accord.

Pratiques de Négociation

Les sous-traitants indépendants prospères au Danemark comprennent comment négocier efficacement. Voici quelques pratiques clés :

• Rechercher les Tarifs du Marché : Connaissez votre valeur en recherchant les tarifs typiques pour vos compétences et votre expérience sur le marché danois.
• Commencez Haut, Négociez Ouvertement : Commencez avec un tarif légèrement supérieur à votre objectif, permettant une marge de négociation.
• Concentrez-vous sur la Valeur : Mettez en avant la valeur unique que vous apportez au projet et son impact sur l'entreprise du client.
• Considérez les Conditions de Paiement et la Portée : Soyez prêt à négocier sur des aspects comme le calendrier de paiement, la portée du projet et les révisions potentielles.

Industries Communes pour les Sous-traitants Indépendants

La sous-traitance indépendante prospère dans les industries qui valorisent la flexibilité et les compétences spécialisées. Voici quelques secteurs importants au Danemark :

• Informatique et Technologie : Développeurs web, programmeurs, ingénieurs logiciels.
• Marketing et Communications : Créateurs de contenu, rédacteurs, gestionnaires de médias sociaux.
• Design et Créatif : Graphistes, web designers, photographes, vidéastes.
• Consulting : Consultants en affaires, consultants en gestion, consultants financiers.
• Construction et Métiers : Artisans qualifiés comme électriciens, plombiers, charpentiers (peuvent nécessiter des licences supplémentaires).

En Danemark, les droits de propriété intellectuelle (PI) jouent un rôle significatif pour les freelances et les entreprises avec lesquelles ils collaborent. Il est essentiel de comprendre qui possède le produit créatif pour protéger les deux parties impliquées.

Propriété par défaut des œuvres protégées par le droit d'auteur

Selon la Loi danoise sur le droit d'auteur (Lov om ophavsret), le freelance est par défaut le propriétaire du droit d'auteur de toute œuvre originale qu'il crée. Cela inclut le contenu écrit tel que les articles, rapports et code, les créations artistiques comme les graphiques, designs et photographies, et les œuvres audiovisuelles comme les vidéos et animations.

Transfert contractuel de la propriété

La propriété du droit d'auteur peut être transférée au client par un accord écrit entre le freelance et le client. Cet accord doit préciser explicitement les œuvres spécifiques, l'étendue du transfert et l'étendue territoriale. Il est recommandé de consulter un avocat danois pour s'assurer que l'accord reflète fidèlement le transfert des droits de PI.

Importance des accords écrits

Des contrats clairs protègent à la fois les freelances et les clients. Les freelances conservent la propriété des autres œuvres créatives non explicitement transférées dans l'accord, tandis que les clients sécurisent la propriété de l'œuvre commandée pour leur usage prévu.

Exception de l'œuvre faite pour autrui

Il existe une exception à la règle de propriété par défaut : "œuvre faite pour autrui". Si l'œuvre est créée par un employé dans le cadre de son emploi, le droit d'auteur appartient automatiquement à l'employeur selon la loi danoise. Cependant, cette exception ne s'applique généralement pas aux travailleurs indépendants en raison de leur style de travail autonome. Les freelances devraient toujours avoir un accord écrit clair concernant la propriété de la PI, quel que soit le type de travail effectué, pour éviter tout malentendu.

En tant que freelance ou travailleur indépendant au Danemark, vous êtes responsable de la gestion de vos propres impôts et cotisations de sécurité sociale. Voici un aperçu de vos obligations fiscales et des options d'assurance disponibles :

Obligations Fiscales

• Impôt sur le revenu personnel : Les freelances paient l'impôt sur le revenu sur leurs bénéfices nets après déduction des dépenses professionnelles. Les taux d'imposition sont progressifs, allant de 12,10 % à 52,07 %, selon votre revenu annuel.

• Impôt municipal : Un impôt local supplémentaire prélevé par votre municipalité, en moyenne autour de 24,9 %, mais variant légèrement selon votre localisation.

• Impôt ecclésiastique : Un impôt prélevé par l'Église du Danemark, généralement autour de 0,7 %, mais pouvant varier selon la région ou être totalement absent.

• Épargne retraite anticipée (Tillægspension) : Bien que non obligatoire, il est conseillé aux freelances de cotiser à un plan de retraite privé pour compléter leur revenu de retraite.

Déclaration fiscale : Les freelances doivent déposer des déclarations fiscales annuelles auprès des autorités fiscales danoises (SKAT) et payer des impôts à l'avance par le biais de paiements préliminaires basés sur le revenu annuel estimé. Ces estimations peuvent être ajustées tout au long de l'année.

Options d'Assurance

• Assurance maladie publique : Tous les résidents danois, y compris les freelances, sont couverts par le système national de santé. Cependant, il peut ne pas couvrir toutes les dépenses médicales. Envisagez une assurance santé privée pour une couverture supplémentaire.

• Assurance accident : Bien que non obligatoire, l'assurance accident peut offrir une compensation financière en cas d'accidents ou de blessures liés au travail.

• Assurance responsabilité civile : Protège les freelances contre les pertes financières si un client les poursuit pour négligence ou erreurs commises pendant leur travail.

Note importante : Ce guide fournit un aperçu général. Il est recommandé de consulter un conseiller fiscal et un professionnel de l'assurance pour déterminer les obligations fiscales spécifiques et la couverture d'assurance les mieux adaptées à votre situation individuelle.