Permis de travail et visas dans Danemark

Le Danemark se classe constamment parmi les pays les plus attractifs au monde pour les professionnels qualifiés. Il apparaît souvent en tête ou près du sommet des indices mondiaux de talents – par exemple, IMD a classé le Danemark comme le deuxième meilleur pays au monde pour attirer et retenir les talents. Beaucoup citent la haute qualité de vie, l’excellence des services publics et la forte économie du Danemark comme des atouts majeurs.

La main-d’œuvre danoise est bien éduquée, généralement fluide en anglais, et le pays obtient de très bons scores en matière de sécurité, de motivation des travailleurs et d’innovation. Concrètement, les ressortissants étrangers (de l’UE comme hors UE) représentent déjà environ 12–13 % de la main-d’œuvre danoise, notamment dans des secteurs comme l’IT, l’ingénierie, la santé et les énergies renouvelables, qui font face à des pénuries de compétences.

Pour les employeurs souhaitant exploiter ce vivier mondial de talents, il est crucial de comprendre les exigences en matière d’immigration au Danemark. Les lois sur le travail et la résidence danoises sont strictes : embaucher quelqu’un sans l’autorisation appropriée peut entraîner de lourdes sanctions. Comme le note un guide danois, « Si les employés ne disposent pas des permis de travail nécessaires, cela peut entraîner des conséquences graves – allant des amendes et risques juridiques pour l’employeur à la prison ou à la déportation pour l’employé. » Pour éviter ces risques, toute entreprise amenant du personnel étranger au Danemark doit suivre attentivement les règles de visa et de permis décrites ci-dessous.

Qui a besoin d’un visa ou d’un permis de travail au Danemark ?

Le droit de travailler au Danemark dépend de la nationalité et de la durée/objectifs du séjour. Les citoyens nordiques (Danemark, Finlande, Islande, Norvège, Suède) bénéficient de la liberté de circulation totale : ils peuvent entrer, vivre et travailler au Danemark sans visa ni permis de travail. De même, les citoyens de l’UE/EEE et suisses peuvent arriver au Danemark et commencer à travailler immédiatement sans permis spécifique.

Cependant, si un ressortissant de l’UE/EEE/suisse reste plus de trois mois, il doit demander un « document de résidence UE » (certificat d’enregistrement) auprès d’une municipalité pour confirmer ses droits.

En revanche, les ressortissants hors UE/EEE doivent généralement obtenir un permis de travail danois (souvent combiné avec un permis de résidence) avant de pouvoir être légalement employés au Danemark. Une remarque importante : les personnes venant de pays nécessitant un visa, qui entrent avec un visa Schengen de courte durée (ou sans visa si elles sont éligibles), peuvent effectuer des activités commerciales limitées sans permis de travail danois. Dans ce cadre, un visiteur peut assister à des réunions, conférences, formations, négocier des contrats ou consulter des clients pendant jusqu’à 90 jours sans permis de travail.

Il est crucial que ces activités soient accessoires à l’objet principal du voyage d’affaires – le visiteur ne peut pas contribuer directement à la production danoise ni percevoir un salaire au Danemark sans le permis approprié. Tout travail au-delà de cette limite (ou tout séjour supérieur à 90 jours) nécessite l’obtention préalable du permis de résidence et de travail approprié. (Le Danemark ne fait pas partie du régime de la Carte Bleue européenne ; il utilise ses propres catégories de visas nationales.)

En résumé, si votre candidat est nordique ou de l’UE/EEE/suisse, il peut entrer et travailler immédiatement et n’a besoin que de s’enregistrer localement s’il reste plus de trois mois. Si votre candidat est hors UE/EEE, prévoyez de faire une demande dans le cadre d’un des régimes spécifiques de permis de travail danois (voir ci-dessous) bien avant leur arrivée prévue, sauf s’ils viennent simplement pour une courte visite d’affaires selon les règles Schengen.

Types de visas et permis de travail danois

Le Danemark propose plusieurs régimes de visas adaptés aux travailleurs étrangers. Les principales catégories pertinentes pour les employeurs sont :

Fast-Track Scheme : Un processus simplifié pour les entreprises certifiées afin d’embaucher rapidement des travailleurs hautement qualifiés. Il comprend des voies pour les postes à salaire élevé (pay-limit), chercheurs, missions à court terme et rôles éducatifs.
Positive List Scheme (Compétences et Hautement Éduqués) : Pour les professions figurant sur les « Positive Lists » officielles du Danemark, listant les emplois en demande. Il existe deux listes – une pour les professions qualifiées (souvent nécessitant une formation professionnelle) et une pour les postes exigeant un diplôme universitaire. Si un professionnel étranger a une offre d’emploi dans l’une de ces professions listées, il peut postuler via la voie de la Positive List.
Pay Limit Scheme : Pour tout emploi offrant un salaire élevé. Actuellement, le seuil est de 514 000 DKK par an (niveau 2025) ; si le salaire atteint ou dépasse ce montant, le travailleur étranger est éligible quel que soit le domaine ou le niveau d’éducation.
Permis de chercheur/chercheur invité : Pour les postes académiques et scientifiques. Les chercheurs employés (embauchés par des universités ou institutions de recherche danoises) peuvent utiliser la voie Fast-Track « recherche ». Les chercheurs invités (non rémunérés par une institution danoise) utilisent un permis spécial de chercheur invité.
Permis Start-up Denmark : Pour les entrepreneurs étrangers. Il permet la résidence à des personnes (ou équipes jusqu’à 3 personnes) ayant une idée d’entreprise innovante approuvée par un panel d’experts danois. Destiné aux startups à forte croissance, il est plafonné (un nombre limité de permis est délivré chaque année).
Permis stagiaire/apprenti : Pour les étudiants étrangers effectuant des stages structurés. Pour être éligible, le stagiaire doit être inscrit dans un programme éducatif et le stage doit être étroitement lié à leur domaine d’études. Certains secteurs (santé, industries vertes, architecture) sont courants.
Reunion de famille avec droits de travail : Les conjoints, partenaires ou enfants mineurs de salariés étrangers titulaires d’un permis de travail danois valide peuvent généralement obtenir un permis de résidence pour regroupement familial. Ce permis inclut généralement le droit de travailler au Danemark (sous réserve de conditions telles que l’âge et la conformité du sponsor).

Voici un aperçu succinct de chaque type :

Fast-Track Scheme

Ce régime permet aux employeurs certifiés par SIRI de recruter rapidement des talents étrangers. Les entreprises certifiées (approuvées par l’Agence danoise pour le recrutement international et l’intégration) peuvent faire une demande en ligne pour des permis de travail via Fast-Track. Ce régime comporte plusieurs « voies » : par exemple, la voie Pay Limit (pour les emplois à salaire élevé), une voie Court Terme, une voie Chercheur, et une voie Éducative.

En pratique, une utilisation courante est pour accélérer l’embauche de spécialistes à haut salaire : le seuil de pay-limit pour Fast-Track est actuellement le même DKK 514 000 (2025). Un des grands avantages de Fast-Track est l’option de démarrage rapide : si l’employé étranger est déjà éligible à entrer au Danemark (par exemple, sans visa ou avec un visa Schengen), l’employeur peut organiser une autorisation provisoire immédiate. Dans ce cas, après la demande en ligne et la prise de rendez-vous, l’employé peut commencer à travailler immédiatement pendant que le permis formel est traité.

Positive List Scheme (Compétences et Hautement Éduqués)

Les Positive Lists du Danemark répertorient les professions en pénurie nationale. Si l’offre d’emploi d’un travailleur étranger correspond à l’une de ces professions, il peut faire une demande de permis de résidence/travail danois via cette voie. Il existe deux versions de la Positive List : une pour les professions qualifiées (souvent nécessitant une formation professionnelle) et une pour les postes avec diplôme universitaire. Chaque liste est mise à jour régulièrement (deux fois par an) pour refléter les besoins du marché.

Par exemple, ingénieurs, spécialistes IT, professionnels de la santé et experts techniques figurent souvent sur ces listes. La condition principale est que le titre de poste figure sur la liste et, pour la liste des diplômes supérieurs, que le candidat possède le diplôme requis. L’employeur doit offrir des conditions conformes aux standards danois : salaire, avantages et préavis doivent respecter les normes locales. Un contrat de travail détaillé ou une lettre d’offre doit être joint à la demande, listant tous les termes clés. (Note : les employeurs utilisant la Positive List doivent également respecter les obligations de formation en apprentissage du Danemark – voir Responsabilités de l’employeur ci-dessous.)

Pay Limit Scheme

Ce régime est la voie la plus simple pour les postes à salaire élevé. Tout travailleur étranger ayant une offre d’emploi avec un salaire annuel d’au moins DKK 514 000 peut faire une demande. Il n’y a pas de restrictions sur le domaine ni de niveau d’éducation spécifique requis. Du côté de l’employeur, il suffit de documenter que l’offre de salaire atteint le seuil (détaillé selon les règles danoises) et d’inclure un contrat signé. L’employeur n’a pas besoin de certification spéciale. Toutes les autres normes danoises du travail doivent être respectées (minimum 30 heures par semaine, paiement sur un compte danois, etc.).

Permis de chercheur et chercheur invité

Le Danemark distingue les chercheurs employés des chercheurs invités (non rémunérés). Si une entreprise ou une université danoise embauche un chercheur étranger en CDI, la demande passe généralement par la voie Recherche du Fast-Track. Cela exige que le poste soit réellement axé sur la recherche (l’objectif principal du séjour est la recherche) et que l’employeur soit certifié SIRI. En revanche, un permis de chercheur invité est destiné à des chercheurs invités à utiliser les installations de recherche danoises sans être employés ni rémunérés par une institution danoise.

Les chercheurs invités doivent avoir au moins un Master, et l’organisme d’accueil doit leur adresser une invitation officielle, fournir des installations, désigner un superviseur et prouver qu’il peut accueillir le chercheur. Le chercheur doit prouver qu’il dispose de fonds suffisants pour couvrir ses frais de séjour, car aucun salaire danois n’est versé. Les employeurs (ou hôtes) demandent le visa de chercheur invité via le portail NewToDenmark.

Régime Start-up Denmark

Ce régime vise les entrepreneurs. Un fondateur étranger (ou une équipe jusqu’à 3 cofondateurs) avec une idée d’entreprise innovante approuvée par un panel d’experts de l’Autorité danoise du commerce peut obtenir un permis de résidence pour lancer ou poursuivre cette activité au Danemark. La condition clé est que le plan d’affaires de la startup soit approuvé par le panel Start-up de l’Autorité danoise du commerce. La demande se fait en ligne après cette approbation. L’employeur doit enregistrer la société au Danemark (obtenir un numéro CVR) et démontrer que le projet a un potentiel réel d’innovation et d’emploi. Le permis est initialement valable un an, renouvelable si l’entreprise progresse.

Permis pour stagiaire/apprenti

Le Danemark autorise les étudiants étrangers à faire des stages ou apprentissages sous un permis spécifique. Pour être éligible, le stagiaire doit être inscrit dans un programme éducatif et le stage doit avoir un objectif éducatif clair. Le stage doit souvent être lié au domaine d’études. Des limites d’âge (généralement moins de 30 ans) et parfois des exigences linguistiques (niveau A2 en anglais ou scandinave) s’appliquent.

Les secteurs courants pour les stagiaires incluent les sciences vertes/agriculture, la santé, l’ingénierie et autres domaines techniques ou académiques. Les employeurs souhaitant accueillir un stagiaire international doivent soumettre un plan de formation : décrire les tâches, désigner un superviseur qualifié et expliquer comment le stage bénéficie à la formation du stagiaire. Si le stage est rémunéré, la rémunération et les horaires doivent respecter les accords danois sur les stages, et le salaire doit être versé sur un compte danois au nom du stagiaire.

Permis de regroupement familial (avec droits de travail)

Les conjoints et membres proches de salariés étrangers au Danemark peuvent demander un regroupement familial. En général, un salarié étranger citoyen danois ou titulaire d’un permis de travail à long terme peut parrainer son conjoint non-UE ou partenaire cohabitant, ainsi que ses enfants mineurs. Le permis de regroupement familial inclut généralement le droit de travailler au Danemark (sous réserve de conditions telles que l’âge et la conformité du sponsor). (Il existe des conditions comme l’âge et l’intégration du sponsor, mais une fois le permis accordé, le membre de la famille peut travailler selon les règles normales.) Cela permet souvent aux employeurs d’embaucher le conjoint d’un salarié étranger sans procédure de permis de travail séparée.

Éligibilité et responsabilités de l’employeur pour chaque régime

Chaque régime de visa a ses propres critères et formalités. Les employeurs doivent connaître à la fois les conditions d’éligibilité de l’employé et leurs obligations :

Obligations du Fast-Track Scheme

L’employé doit recevoir une offre d’emploi conforme (par exemple, respecter le pay-limit si application via cette voie, ou remplir le rôle de chercheur si via cette voie). L’employeur doit être certifié par SIRI pour utiliser Fast-Track. La demande se fait en ligne via le portail NewToDenmark, et doit inclure une procuration signée de l’employé.

L’employeur est responsable du paiement des frais administratifs et de la prise de rendez-vous. Les permis Fast-Track exigent que le salaire et les conditions du poste respectent les standards danois : le salaire proposé ne doit pas être inférieur aux niveaux danois pour ce poste, et les horaires doivent être à temps plein (généralement ~37 heures/semaine) sauf si le temps partiel est courant dans le secteur. L’employeur doit s’assurer que le contrat précise tous les termes en danois ou en anglais et que les salaires seront versés sur un compte danois. Si l’employeur souhaite utiliser la procédure Quick Job Start, il doit organiser une rencontre en personne, soit à l’ambassade danoise, soit au Centre de service citoyen de SIRI (selon les directives Fast-Track), pour obtenir le permis de travail provisoire.

Obligations du Positive List Scheme (Compétences/Hautement Éduqués)

Le titre de poste doit apparaître sur la Positive List concernée. Pour la liste « Hautement Éduqués », le candidat doit aussi posséder le diplôme requis (par exemple, licence ou master dans le domaine pertinent). L’employeur doit soumettre un contrat de travail complet détaillant salaire, horaires, avantages et préavis. Le salaire et les avantages doivent correspondre aux standards danois pour cette profession ; SIRI vérifiera avec les statistiques salariales danoises pour assurer leur conformité.

(Si doute, SIRI peut demander au conseil régional du marché du travail d’évaluer les termes.) De plus, l’employeur doit respecter les obligations de formation en apprentissage du Danemark (Læreplads-AUB) avant d’embaucher dans ce cadre. En pratique, cela signifie que l’entreprise doit avoir formé ou payé pour le nombre requis d’apprentis récemment ; sinon, la demande peut être refusée.

Obligations du Pay Limit Scheme

L’employé doit avoir une offre d’emploi avec un salaire annuel fixe ≥ DKK 514 000. Il n’y a pas de restriction sur le domaine ni de niveau d’éducation spécifique. Du côté de l’employeur, il suffit de documenter que l’offre de salaire atteint le seuil (détaillé selon les règles danoises) et d’inclure un contrat de travail signé. Aucune certification spéciale n’est requise. Toutes les autres normes danoises du travail doivent être respectées (minimum 30 heures/semaine, paiement sur un compte danois, etc.).

Obligations pour les Permis de chercheur et chercheur invité

Pour un chercheur employé, l’offre doit clairement être axée sur la recherche (par exemple, un projet universitaire) et l’employeur doit être certifié SIRI (si via Fast-Track) ou autrement éligible pour parrainer. Pour un chercheur invité, le candidat doit détenir au moins un Master et être invité par une institution danoise à utiliser ses installations de recherche. L’organisme d’accueil doit fournir une lettre d’invitation ou un accord, désigner un superviseur et prouver qu’il peut accueillir le chercheur. Le chercheur doit fournir une preuve de fonds suffisants pour couvrir son séjour, car aucun salaire danois n’est versé. Les employeurs (ou hôtes) demandent le visa de chercheur invité via le portail NewToDenmark.

Obligations du régime Start-up Denmark

L’entrepreneur doit détenir (généralement >50%) la startup et avoir un plan d’affaires détaillé. La condition essentielle est que le projet soit pré-approuvé par le panel Start-up de l’Autorité danoise du commerce. La demande se fait en ligne après cette approbation. L’employeur doit enregistrer la société au Danemark (obtenir un numéro CVR) et démontrer que le projet possède un potentiel réel d’innovation et d’emploi. Le permis initial est valable un an, renouvelable si l’entreprise progresse.

Obligations pour les Permis stagiaire/apprenti

Le candidat stagiaire doit être inscrit dans un programme éducatif (ou avoir une raison éducative valable) au moment de la demande, et le stage doit être directement lié à ses études. L’entreprise doit soumettre un contrat de stage décrivant les tâches et la formation, désigner un superviseur qualifié. Les stagiaires doivent avoir entre 18 et 30 ans (pour la plupart des secteurs) et réussir un test linguistique de base (niveau A2 en anglais ou scandinave). Si le stage est rémunéré, l’employeur doit payer au moins le salaire standard danois pour stagiaires et le verser sur un compte danois. Les stages non rémunérés sont aussi possibles dans certains secteurs, mais dans tous les cas, le travail doit correspondre à un objectif éducatif.