Employer of Record in Chypre

Un Employer of Record (EOR) à Chypre emploie légalement votre équipe en votre nom. Cela signifie que nous gérons toutes les tâches RH locales, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec la législation du travail chypriote. Vous gérez le travail quotidien de votre équipe, tandis que nous nous occupons de la paperasserie liée à l'emploi. Cela vous permet d'embaucher à Chypre sans créer une entité locale. Rivermate peut agir en tant que votre EOR à Chypre.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) à Chypre

L'utilisation d'un EOR à Chypre simplifie votre expansion. Nous prenons en charge les responsabilités légales d'un employeur. Voici comment cela fonctionne :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la meilleure personne pour le poste à Chypre.
2. Nous les embauchons : Nous embauchons légalement l'employé via notre entité locale chypriote. Le contrat de travail est conforme à toutes les lois du travail locales, y compris les réglementations établies par le Ministère du Travail et de l'Assurance Sociale (http://www.mlsi.gov.cy/mlsi/dl/dl.nsf/index_en/index_en?OpenDocument).
3. Le processus d'intégration commence : Nous gérons l'ensemble du processus d'intégration. Cela inclut tout, de la collecte des documents nécessaires à l'inscription de l'employé à la sécurité sociale obligatoire.
4. Nous gérons les RH : Nous traitons la paie, déduisons les taxes et effectuons les cotisations sociales conformément aux exigences du Département des Impôts (https://www.mof.gov.cy/mof/tax/taxdep.nsf/index_en/index_en?opendocument). Nous administrons également tous les avantages statutaires.
5. Vous gérez votre équipe : Vous dirigez leurs tâches quotidiennes et projets. Ils sont vos membres d'équipe en toutes les manières importantes pour vos opérations commerciales.
6. Conformité continue : Nous restons à jour avec toutes les modifications de la législation du travail chypriote pour garantir votre conformité.

Pourquoi utiliser un Employer of Record à Chypre

Un EOR vous aide à embaucher rapidement et en toute sécurité à Chypre. Il élimine la nécessité d'ouvrir votre propre entité légale, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Cela vous permet d'entrer sur le marché chypriote et d'embaucher des talents beaucoup plus rapidement.

Voici quelques avantages clés :

• Évite la création d'une entité locale : Vous pouvez embaucher des employés à Chypre sans les coûts et la complexité de la création d'une entité légale.
• Assure la conformité légale : Nous naviguons pour vous dans les lois et réglementations spécifiques du travail à Chypre. Cela minimise votre risque de non-conformité.
• Simplifie la paie et les taxes : Nous gérons tous les aspects de la paie, y compris l'impôt sur le revenu, les cotisations sociales et autres déductions locales.
• Gère les avantages sociaux des employés : Nous administrons tous les avantages obligatoires et supplémentaires pour vos employés, rendant votre offre compétitive.
• Réduit la charge administrative : Vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales pendant que nous gérons les tâches RH et administratives liées à l'emploi.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Chypre comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Chypre.

Recruter à Chypre offre un avantage stratégique pour les entreprises souhaitant s'étendre. La nation insulaire dispose d'une main-d'œuvre qualifiée et d'un environnement favorable aux affaires. Les secteurs clés incluent le tourisme, la finance et les technologies de l'information. Bien que l'anglais soit largement parlé, une connaissance du grec peut être bénéfique.

Contrats de travail & clauses indispensables

Lorsque vous embauchez un employé à Chypre, vous devez lui fournir une déclaration écrite de ses termes d'emploi dans un délai d'un mois à compter de sa date de début. Bien qu'un contrat complet soit la pratique standard, cette déclaration écrite constitue le minimum requis.

Vos contrats de travail doivent inclure les informations suivantes :

• Identités de l'employeur et de l'employé
• Lieu de travail
• Intitulé du poste ou description du travail
• Date de début de l'emploi
• Pour les contrats à durée déterminée, la durée prévue
• Salaire et fréquence de paiement
• Horaires de travail
• Droit aux congés payés
• Périodes de préavis en cas de résiliation

Vous pouvez également inclure d'autres clauses, telles que :

• Confidentialité : Pour protéger les informations sensibles de l'entreprise.
• Non-concurrence : Ces clauses sont exécutoires si elles sont raisonnables en termes de portée et de durée.
• Propriété intellectuelle : Pour clarifier la propriété des travaux créés pendant l'emploi.

Périodes d'essai

Pour les nouvelles embauches, vous pouvez prévoir une période d'essai afin d'évaluer leur aptitude au poste.

• La durée maximale de la période d'essai est de six mois.
• Pour les contrats à durée déterminée, la période d'essai doit être proportionnelle à la durée du contrat.
• Pendant la période d'essai, vous ou l'employé pouvez résilier le contrat avec un préavis plus court, souvent d'une semaine.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standard à Chypre sont généralement de 40 heures par semaine, réparties sur cinq ou six jours.

Les heures supplémentaires désignent tout travail effectué au-delà des heures standard. La rémunération des heures supplémentaires est généralement régie par des accords collectifs ou le contrat de travail.

Jours fériés publics & régionaux

Les employés à Chypre ont droit à un congé payé pour les jours fériés publics. Voici les jours fériés pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l'An
• 6 janvier : Épiphanie
• 3 mars : Lundi vert
• 25 mars : Fête de l'indépendance grecque
• 1er avril : Fête nationale de Chypre
• 18 avril : Vendredi saint (orthodoxe)
• 20 avril : Dimanche de Pâques (orthodoxe)
• 21 avril : Lundi de Pâques (orthodoxe)
• 1er mai : Fête du Travail
• 9 juin : Lundi de la Pentecôte (Kataklysmos)
• 15 août : Assomption de la Vierge Marie
• 1er octobre : Fête de l'indépendance de Chypre
• 28 octobre : Fête nationale grecque (Ochi Day)
• 25 décembre : Noël
• 26 décembre : Saint Étienne

Embauche de contractors à Chypre

Vous pouvez également engager des contractors indépendants pour des projets spécifiques ou des compétences spécialisées. Cela offre de la flexibilité et peut être rentable.

Un contractor indépendant est travailleur indépendant responsable de ses propres taxes et cotisations sociales. La relation est régie par un contrat de prestation de services, et non par un contrat de travail.

Un défi majeur est la mauvaise classification. Si un contractor est considéré comme un employé en pratique, vous pourriez faire face à des sanctions importantes. Cela inclut des paiements rétroactifs pour les taxes, la sécurité sociale et les avantages des employés.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour vos travailleurs à Chypre. Il gère toutes les lois locales du travail, la paie, les taxes et les avantages. Cela vous assure de rester conforme tout en vous concentrant sur la gestion quotidienne de votre équipe.

Naviguer dans la rémunération et la paie à Chypre est simple. Le système repose sur des règles claires pour vous et vos employés. Vous trouverez un mélange de contributions employeur et employé qui financent l'assurance sociale et les soins de santé. Le processus est généralement mensuel, et le système fiscal est progressif. Ce guide explique ce que vous devez savoir.

Cycles de paie & structure des salaires

À Chypre, vous pouvez payer vos employés hebdomadairement, toutes les deux semaines ou mensuellement, mais les paiements mensuels sont les plus courants. Vous devez fournir un bulletin de salaire à chaque paiement, qui peut être une copie numérique ou papier. Ce bulletin doit indiquer le salaire brut, toutes les déductions, et le salaire net final.

Bien que cela ne soit pas requis par la loi, un 13ème mois de salaire est une pratique courante et est généralement payé en décembre.

Heures supplémentaires & minimums

Il n'existe pas de loi universelle concernant la rémunération des heures supplémentaires applicable à toutes les industries. Au lieu de cela, les taux d'heures supplémentaires sont généralement fixés par des accords collectifs ou des contrats de travail individuels.

Chypre dispose d’un salaire minimum national. Pour les employés à temps plein, celui-ci est fixé à 1 000 EUR par mois.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu’Employer of Record à Chypre, vous contribuez à plusieurs fonds au nom de vos employés. Ces paiements soutiennent l’assurance sociale, les soins de santé, et d’autres prestations.

Taxes et déductions des employés

Les employés contribuent également aux fonds sociaux, et leur revenu est imposé de manière progressive. Vous retenez ces montants sur les fiches de paie de vos employés.

Voici les contributions des employés :

Et voici les taux d’impôt sur le revenu :

En Chypre, vos avantages sociaux et congés sont un mélange de ce que la loi exige et de ce que les entreprises offrent pour attirer les meilleurs talents. Le système est conçu pour fournir un filet de sécurité sociale solide. Cela inclut les congés payés, les soins de santé et le soutien aux familles. Considérez cela comme une base d’avantages obligatoires sur laquelle vous pouvez construire.

Congés légaux

La loi à Chypre fixe le minimum de congés que vous devez accorder.

• Congé annuel : Si vos employés travaillent une semaine de cinq jours, ils ont droit à au moins 20 jours de congé payé par an. Pour une semaine de six jours, c’est 24 jours.
• Congé maladie : Le Fonds d’Assurance Sociale finance le congé maladie.
• Congé de maternité : Les nouvelles mères bénéficient de 18 semaines de congé de maternité payé. Cela est financé par le Fonds d’Assurance Sociale.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères peuvent prendre deux semaines consécutives de congé de paternité payé.
• Congé parental : Les deux parents ont droit à un congé parental non payé.

Jours fériés publics et régionaux

En Chypre, les employés bénéficient de congés payés pour les jours fériés publics. S’ils doivent travailler un jour férié, vous devez leur payer le double de leur taux normal.

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises à Chypre offrent des avantages supplémentaires pour rester compétitives. Voici un aperçu de ce qui est requis par la loi versus ce que vous pouvez offrir en supplément.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) facilite l’offre d’avantages compétitifs à Chypre. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe à Chypre.

Voici comment un EOR peut aider :

• Conformité : Un EOR veille à ce que vous respectiez toutes les lois du travail locales concernant les avantages et les congés.
• Administration : Il gère la paperasserie et l’administration des avantages légaux et complémentaires.
• Expertise : Vous accédez à des experts locaux qui comprennent le paysage des avantages à Chypre.
• Rapidité : Un EOR vous aide à mettre en place rapidement votre équipe avec des avantages, sans avoir besoin de créer une entité légale dans le pays.

Utiliser un EOR simplifie le processus. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité pendant que l’EOR s’occupe des complexités de la gestion des avantages des employés.

Lorsque une relation d'emploi se termine à Chypre, vous devez suivre un processus juridique clair. La Loi sur la Résiliation de l'Emploi régit la gestion des licenciements, démissions et suppressions de postes. Cela garantit un processus équitable pour vous et votre employé. Vous devez fournir une raison valable pour la résiliation, donner un préavis approprié et effectuer tous les paiements finaux correctement. Ne pas respecter ces règles peut entraîner des litiges juridiques.

Périodes de préavis

Vous devez donner aux employés un préavis écrit avant la résiliation. La durée minimale du préavis dépend de la durée de service de l'employé chez vous.

Un contrat d'Employer of Record peut prévoir une période de préavis plus longue, mais pas plus courte. Vous pouvez également choisir de payer à l'employé son salaire pour la période de préavis au lieu de le faire travailler. En cas de faute grave, vous pouvez licencier un employé sans préavis.

Indemnités de licenciement

Les employés ont droit à une indemnité de licenciement s'ils ont travaillé pour vous pendant au moins 104 semaines et sont licenciés pour suppression de poste. La suppression de poste peut survenir pour plusieurs raisons, telles que la fermeture d'entreprise ou une restructuration.

Le montant de l'indemnité de licenciement est basé sur la durée de service de l'employé et est versé à partir du Fonds de Redondance du gouvernement.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans les résiliations d'employés à Chypre peut être complexe. Nous veillons à ce que chaque étape soit conforme aux lois locales.

Voici comment nous gérons le processus :

• Documentation : Nous préparons et gérons tous les documents nécessaires à la résiliation.
• Calculs : Nous calculons la rémunération finale, y compris tout salaire impayé, congés non pris et indemnités de licenciement.
• Communication : Nous vous aidons à communiquer clairement avec votre employé pour assurer un processus fluide.
• Conformité : Nous veillons à ce que vous respectiez toutes les exigences légales pour éviter tout risque juridique.

Nous gérons les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

Naviguer dans le processus de visa et de permis de travail à Chypre est simple lorsque vous comprenez les exigences. Pour les ressortissants non-UE, obtenir le droit de travailler implique un effort conjoint entre vous et votre employeur. Votre employeur, ou un Employer of Record (EOR), se chargera de la demande de permis de travail en votre nom. Une fois que vous avez un permis de travail, vous pouvez ensuite faire une demande de visa nécessaire pour entrer et résider dans le pays.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être votre employeur légal à Chypre, gérant toutes les exigences légales et RH nécessaires, y compris le parrainage de visa. Pour parrainer votre permis de travail, l'EOR doit être une entité légalement enregistrée à Chypre. Ils géreront l'ensemble du processus de demande, de la collecte des documents corrects à l'obtention des approbations finales.

Voici les voies pratiques pour l'emploi :

• Parrainage EOR : C'est une voie courante pour les entreprises qui ne disposent pas d'une entité légale à Chypre. L'EOR vous embauche au nom de leur société cliente, faisant d'eux votre employeur légal et parrainant votre permis de travail.
• Parrainage direct par l'employeur : Si votre employeur a un bureau enregistré à Chypre, il peut parrainer directement votre permis de travail. Le processus est similaire à celui de travailler avec un EOR.
• Visa Nomade Digital : Si vous travaillez à distance pour une entreprise en dehors de Chypre, vous pouvez être éligible à un Visa Nomade Digital. Ce visa vous permet de vivre à Chypre tout en travaillant pour un employeur étranger.

Il est important de savoir que la capacité d'un EOR à parrainer des visas peut être soumise à des quotas nationaux.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites professionnelles de courte durée, vous aurez probablement besoin d'un Visa de court séjour (Catégorie C). Ce visa vous permet de rester à Chypre jusqu'à 90 jours. Si vous voyagez fréquemment à Chypre pour affaires, vous pourriez obtenir un visa à entrées multiples, valable jusqu'à cinq ans et permettant des séjours jusqu'à trois mois dans toute période de six mois.

Pour assurer la conformité, vous devez avoir le bon visa pour les activités que vous prévoyez d'entreprendre. Travailler à Chypre, même pour une courte période, nécessite un permis de travail. Le visa de court séjour est destiné aux réunions d'affaires, négociations et autres activités non professionnelles.