Chypre

Chypre est une nation insulaire située dans l'est de la Méditerranée, connue pour sa position stratégique et son histoire riche influencée par diverses civilisations. Elle bénéficie d'un climat méditerranéen, d'un paysage diversifié et d'une histoire remontant à l'ère néolithique. Chypre est devenue une province romaine, puis une partie de l'Empire byzantin, est tombée sous le contrôle ottoman, et a ensuite été administrée par les Britanniques jusqu'à son indépendance en 1960. L'île est divisée, avec seulement la partie sud reconnue internationalement comme la République de Chypre, membre de l'UE avec une économie à revenu élevé tirée par des services comme le tourisme et les services financiers.

La main-d'œuvre à Chypre vieillit, avec un âge médian en hausse et un écart de rémunération entre les sexes qui, bien que plus étroit que la moyenne de l'UE, existe toujours. L'île dispose d'une main-d'œuvre hautement éduquée, bien qu'il y ait un décalage entre les compétences et les besoins du marché, soulignant l'importance de la formation professionnelle et de l'apprentissage tout au long de la vie. Le secteur des services domine l'économie, avec des contributions significatives du tourisme, des services financiers et du transport maritime. Les normes culturelles à Chypre mettent l'accent sur la famille, ce qui conduit à des aménagements de travail flexibles et à un rythme de travail détendu.

La communication à Chypre est directe et le rapport personnel est important dans les affaires. Les hiérarchies organisationnelles respectent l'ancienneté, et les réseaux personnels influencent souvent la progression de carrière. L'économie bénéficie également de secteurs comme l'immobilier, la construction et des domaines émergents tels que la technologie et l'énergie, avec des découvertes récentes de gaz naturel promettant de transformer le secteur énergétique. Dans l'ensemble, Chypre est un mélange de valeurs traditionnelles et de dynamiques modernes, avec son économie et ses structures sociales s'adaptant aux défis et opportunités contemporains.

À Chypre, les employeurs gèrent diverses responsabilités fiscales liées à la paie, la sécurité sociale et les contributions au système de santé. Cela implique des taux spécifiques, des seuils et des échéances.

Impôts sur les salaires :

Les employeurs appliquent le PAYE (Pay As You Earn) en retenant l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés selon des taux progressifs allant de 0 % à 35 % en accord avec l'année fiscale calendaire.

Contributions à la sécurité sociale :

• Les employés contribuent à hauteur de 8,8 % de leur salaire brut avec un plafond de revenus assurables fixé à 66 612 € à partir de 2025.
• Les employeurs versent également une contribution de 8,8 %.
• Un supplément de 2 % des revenus totaux est destiné au Fonds de Cohésion Sociale.

Système Général de Santé (GHS) :

• Les employés cotisent 2,65 % de leur salaire brut.
• Les employeurs couvrent 2,90 % du salaire de l'employé pour le GHS.

Déclaration fiscale annuelle de l'employeur (Formulaire TD7) :

À partir de 2025, toutes les soumissions et paiements via le portail Tax For All (TFA) sont obligatoires. Les formulaires TD7 mensuels et les Numéros d'Identification Fiscale (TIN) pour les employés sont requis après la mise en œuvre complète du TFA. Entre-temps, TAXISnet gère les soumissions fiscales de 2023.

Autres considérations clés :

• La date limite de dépôt pour les employés est le 31 juillet de l'année suivante et le 31 mars pour les travailleurs indépendants avec comptes audités.
• Des pénalités s'appliquent en cas de dépôts ou paiements tardifs.
• Un crédit d'impôt unilatéral est prévu pour les impôts étrangers, quel que soit le statut du traité.
• Une consultation régulière avec des professionnels de la fiscalité est conseillée en raison des possibles changements réglementaires.

TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) :

• Taux : Le taux standard est de 19 %, avec des taux réduits de 9 %, 5 % et 3 % sur certaines catégories.
• Enregistrement : Seuil de 15 600 € pour les entreprises résidentes tandis que les non-résidents doivent s'enregistrer pour toute fourniture taxable.
• Échéances : Les déclarations et paiements trimestriels doivent être soumis avant le 10 du deuxième mois suivant la période.
• Pénalité : 51 € par déclaration tardive, avec des frais supplémentaires sur les paiements en retard.

Incitations fiscales :

L'impôt sur les sociétés est fixé à un taux compétitif de 12,5 %. Les avantages supplémentaires incluent des déductions pour intérêts notionnels, des exonérations sur les dividendes, les intérêts et les profits de titres, ainsi que des déductions pour la R&D. Les incitations personnelles offrent des exonérations de la Contribution Spéciale de Défense pour les individus non domiciliés et des déductions pour les nouveaux résidents.

Il est essentiel de surveiller en continu et de consulter les lois et réglementations fiscales de Chypre afin de garantir la conformité et de maximiser les incitations disponibles.

• Congé annuel : À Chypre, les employés travaillant une semaine de 5 jours ont droit à 20 jours ouvrables de congé annuel payé, tandis que ceux travaillant une semaine de 6 jours ont droit à 24 jours ouvrables. Le droit complet nécessite au moins 48 semaines d'emploi continu, avec un congé accumulé proportionnellement au temps travaillé.

• Rémunération pendant le congé : Les employés reçoivent leur salaire régulier pendant le congé annuel.

• Congé supplémentaire : La loi permet des périodes de congé plus longues sous certaines conditions et accords, avec des dispositions pour reporter ou payer les congés non utilisés.

• Jours fériés nationaux : Chypre observe plusieurs jours fériés à date fixe et variable, y compris le Jour de l'An, l'Épiphanie, le Lundi vert, le Jour de l'Indépendance grecque, le Jour national de Chypre, la Fête du Travail, l'Assomption de la Vierge Marie, le Jour de l'Indépendance de Chypre, le Jour du Non, la Veille de Noël, le Jour de Noël, le Lendemain de Noël, le Vendredi saint orthodoxe, le Dimanche de Pâques, le Lundi de Pâques et Kataklysmos.

• Autres types de congé : Les lois du travail chypriotes couvrent également le congé de maladie, le congé de maternité, le congé de paternité, le congé parental, le congé de deuil et le congé pour circonstances spéciales, offrant divers droits en fonction de la durée de l'emploi et des conditions spécifiques.

À Chypre, les employeurs sont tenus de fournir un ensemble complet d'avantages sociaux à leurs employés, comprenant des contributions à l'assurance sociale, des congés annuels payés, des jours fériés, des congés maladie, des congés de maternité et de paternité, ainsi que des indemnités de départ. Le système d'assurance sociale couvre divers avantages tels que le chômage, la pension de vieillesse et la maternité, entre autres. Les employés ont droit à un minimum de 20 jours ouvrables de congé annuel payé et à des congés supplémentaires pour les jours fériés. Les prestations de congé maladie commencent après trois jours de maladie avec un certificat médical, couvrant jusqu'à 312 jours. Le congé de maternité est d'un minimum de 18 semaines, extensible en fonction du nombre d'enfants, tandis que les pères bénéficient de deux semaines de congé de paternité payé.

De plus, les employeurs offrent souvent des avantages financiers supplémentaires tels que des primes de vacances et des indemnités de transport, des avantages en matière de santé et de bien-être, y compris des abonnements à des salles de sport et des repas gratuits, et des avantages pour l'équilibre travail-vie personnelle tels que des aménagements de travail flexibles et des vacances prolongées. L'assurance santé est également un élément crucial, avec une inscription obligatoire au Système Général de Santé (GESY) et des options pour une assurance santé privée supplémentaire.

Pour la planification de la retraite, les employés contribuent à un régime de sécurité sociale statutaire qui fournit une pension de base, avec la possibilité de participer à des fonds de prévoyance parrainés par l'employeur ou à des plans de pension professionnels. Des réglementations récentes ont encouragé l'adoption de plans préconçus offerts par des assureurs-vie ou des IORP multi-employeurs, offrant flexibilité et diverses options d'investissement.

En Chypre, la résiliation de l'emploi est permise dans des conditions spécifiques telles que le licenciement économique, la force majeure, la fin d'un contrat à durée déterminée, la retraite, l'incapacité de l'employé et la faute grave. Les employeurs doivent respecter des périodes de préavis minimales basées sur la durée de service de l'employé, allant d'une semaine pour ceux employés entre 26 semaines et 2 ans, jusqu'à un maximum de 8 semaines pour ceux employés depuis plus de 4 ans. Une indemnité de licenciement est due aux employés licenciés sans faute grave, à condition qu'ils aient été employés pendant au moins 26 semaines, sauf pour ceux atteignant l'âge de la retraite ou ayant un contrat à durée déterminée expirant.

Les lois sur l'emploi à Chypre protègent également contre la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le handicap et l'âge. Les employeurs sont tenus de mettre en œuvre des politiques de traitement égal, des mesures de prévention proactive, des mécanismes de plainte et de dispenser des formations pour promouvoir un lieu de travail inclusif. Les cas de discrimination peuvent être traités par le Bureau du Commissaire à l'Administration et aux Droits de l'Homme, le Tribunal des Litiges du Travail ou les tribunaux civils.

La santé et la sécurité au travail sont régies par la loi sur la sécurité et la santé au travail de 1996, obligeant les employeurs à assurer un environnement de travail sûr, à effectuer des évaluations des risques, à fournir la formation nécessaire et les équipements de protection individuelle, et à signaler les accidents. Les employés ont le droit à un environnement de travail sûr, à refuser un travail dangereux et à participer aux procédures de sécurité. Le Département de l'Inspection du Travail applique ces règlements, effectuant des inspections et imposant des sanctions en cas de non-conformité.

À Chypre, les contrats de travail sont catégorisés en contrats de travail à durée indéterminée et contrats de travail à durée déterminée. Les contrats à durée indéterminée n'ont pas de date de fin fixée et se poursuivent jusqu'à ce qu'ils soient résiliés par l'une ou l'autre des parties avec une justification valable, tandis que les contrats à durée déterminée sont utilisés pour des besoins temporaires et ont une date de fin spécifique. Ces contrats doivent inclure des détails tels que l'identification des parties, le poste et les fonctions, la date de début, les heures de travail, la rémunération, les avantages, les politiques de congés annuels et de maladie, les délais de préavis, les motifs de résiliation, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et les mécanismes de résolution des litiges. De plus, les contrats de travail comportent souvent des périodes d'essai, désormais plafonnées à six mois par une législation récente, avec des exceptions pour les rôles de direction. Les clauses de confidentialité et de non-concurrence sont également courantes, avec des restrictions légales particulièrement strictes sur les clauses de non-concurrence pour s'assurer qu'elles ne restreignent pas injustement les activités commerciales ou professionnelles légitimes. Il est recommandé de consulter un conseiller juridique pour naviguer dans ces complexités et garantir la conformité avec la législation chypriote et les directives de l'UE.

Chypre a établi un cadre juridique complet pour le travail à distance grâce à la Loi sur l'Emploi des Télétravailleurs (2018), qui définit les télétravailleurs et énonce leurs droits et les obligations des employeurs. Cette loi garantit que les télétravailleurs reçoivent un traitement égal en termes de salaire, d'avantages sociaux et d'opportunités de carrière, et exige des contrats de travail écrits détaillant les modalités de travail, la communication, l'évaluation des performances et les protocoles de sécurité des données.

Les employeurs sont responsables de fournir un environnement de travail sûr, une formation appropriée et de gérer les retenues fiscales et de sécurité sociale. Ils doivent également mettre en œuvre des mesures de protection des données conformes aux principes du RGPD, bien que le RGPD ne soit pas directement applicable à Chypre. L'infrastructure technologique à Chypre soutient le travail à distance, avec une large couverture de l'internet par fibre optique et une bonne couverture cellulaire.

Les responsabilités supplémentaires des employeurs incluent une communication claire, l'utilisation d'outils de collaboration et la prise en compte du bien-être des travailleurs à distance grâce à des horaires flexibles et des activités de renforcement d'équipe virtuelles. Bien que la loi n'oblige pas les employeurs à couvrir les coûts des équipements ou de l'internet, de telles contributions peuvent être négociées dans les contrats de travail.

Le temps flexible et le partage d'emploi ne sont pas explicitement reconnus dans la loi mais peuvent être arrangés par le biais de contrats de travail ou de négociations collectives. La loi se concentre sur les arrangements individuels de télétravail plutôt que sur le partage d'emploi, qui nécessiterait des accords formels pour définir les responsabilités partagées et les heures de travail.

À Chypre, la semaine de travail standard est limitée à 48 heures, généralement réparties sur cinq ou six jours. La loi sur l'emploi des personnes et le code des relations industrielles régissent les heures de travail, permettant aux accords de négociation collective de fixer des heures différentes dans les limites légales. Les heures supplémentaires sont réglementées, sans limite quotidienne mais avec une moyenne hebdomadaire de 48 heures sur quatre mois. La compensation des heures supplémentaires inclut des options pour du temps de repos compensatoire ou des paiements accumulés, au choix de l'employé.

Les employeurs doivent tenir des registres détaillés des heures supplémentaires et informer les employés à l'avance des besoins en heures supplémentaires. Des périodes de repos sont obligatoires, avec un repos quotidien de 11 heures et une pause de 30 minutes pour les journées de travail de plus de six heures, flexible dans le temps. Le travail de nuit est limité à une moyenne de huit heures par nuit, avec des mesures de santé et de sécurité requises. Le travail le week-end est généralement découragé, nécessitant une autorisation préalable et offrant une rémunération majorée, avec le consentement de l'employé sauf en cas d'urgence.

Comprendre les salaires compétitifs du marché à Chypre est essentiel pour garantir une rémunération équitable des employés et pour que les entreprises puissent attirer et retenir les talents. Les facteurs influençant ces salaires incluent l'industrie, l'expérience, les qualifications, la localisation, la taille de l'entreprise et les responsabilités du poste. Des ressources telles que les enquêtes salariales, les sites d'emploi, les données gouvernementales et les agences de recrutement fournissent des informations sur les tendances salariales actuelles.

Le salaire minimum à Chypre, en vigueur à partir de janvier 2024, commence à 900 € par mois lors de l'embauche et augmente à 1 000 € après six mois de service continu. Certains travailleurs, comme les travailleurs domestiques et agricoles, sont exemptés de ce salaire minimum.

De plus, de nombreuses entreprises à Chypre offrent des primes et des allocations telles qu'un 13ème mois de salaire, des allocations de transport, de repas, de téléphone portable, des abonnements à la salle de sport et des allocations éducatives pour améliorer les packages de rémunération. Les pratiques de gestion de la paie impliquent généralement des paiements mensuels avec des bulletins de paie détaillés obligatoires pour garantir la transparence et la conformité.

À Chypre, la Loi sur la cessation d'emploi (Chapitre 126) définit les règles de cessation d'emploi, y compris les périodes de préavis minimales en fonction de la durée de service, allant de pas de préavis pour moins de 26 semaines à 8 semaines pour 312 semaines ou plus. La loi permet également une période d'essai allant jusqu'à 6 mois, pendant laquelle aucun préavis ne peut être requis.

Les employés ont droit à une indemnité de licenciement après au moins 26 semaines de service s'ils sont licenciés pour des raisons autres que la faute. L'indemnité de licenciement est calculée en fonction des années de service de l'employé et de son dernier salaire brut, avec des taux spécifiques pour différentes durées de service.

La loi spécifie plusieurs méthodes de cessation d'emploi, y compris la cessation avec préavis, par consentement mutuel, la cessation immédiate pour faute grave, en raison de redondance, ou par dissolution judiciaire. Chaque méthode a ses propres procédures et exigences, telles que fournir un préavis écrit et respecter le droit de l'employé d'être entendu.

Les contrats de travail et les conventions collectives peuvent offrir des conditions plus favorables, et il existe des protections spéciales pour certains groupes comme les employées enceintes ou les personnes handicapées.

À Chypre, distinguer entre employés et travailleurs indépendants est essentiel en raison de ses implications sur les droits, les avantages et les impôts. Les tribunaux chypriotes prennent en compte des facteurs tels que le degré de contrôle, l'intégration dans l'entreprise, la fourniture d'outils, la structure de paiement et le potentiel de profit et de perte pour déterminer la nature de la relation de travail. Les accords écrits sont cruciaux pour la clarté et la réduction des litiges, et doivent détailler le champ de travail, les modalités de paiement et la propriété intellectuelle.

Des cadres juridiques tels que la Loi sur l'emploi des personnes et la Loi sur l'impôt sur le revenu fournissent respectivement des directives sur les normes d'emploi et les traitements fiscaux. Les travailleurs indépendants peuvent choisir entre des structures de contrat à prix fixe ou basées sur le temps, et doivent négocier efficacement les tarifs, les modalités de paiement et les dépenses.

Les industries clés pour les travailleurs indépendants à Chypre incluent les technologies de l'information, les industries créatives et le marketing. Les droits de propriété intellectuelle sont importants, avec des lois régissant le droit d'auteur, les marques et les secrets commerciaux assurant la protection des œuvres et l'avantage concurrentiel.

Les freelances font face à des obligations fiscales spécifiques et peuvent bénéficier d'options d'assurance telles que la responsabilité professionnelle et l'assurance santé. Il leur est conseillé de tenir des registres financiers précis et de considérer des plans de retraite privés pour la sécurité à la retraite. Il est recommandé de consulter des experts juridiques et financiers pour naviguer dans les complexités du travail en freelance à Chypre.

La République de Chypre applique un cadre complet de santé et de sécurité, principalement guidé par la loi sur la sécurité et la santé au travail de 1996 et ses amendements, en conformité avec les directives de l'UE. Les employeurs sont responsables de garantir la sécurité au travail par le biais d'évaluations des risques, de la fourniture d'équipements sûrs et de la consultation avec les employés. Les employés doivent également respecter les protocoles de sécurité et coopérer avec leurs employeurs. Des réglementations spécifiques couvrent des domaines tels que les EPI, la manutention manuelle et la sécurité sur les chantiers de construction. Le Département de l'inspection du travail applique ces lois, avec le pouvoir d'inspecter, d'émettre des avis et de poursuivre en cas de non-conformité. Les employeurs doivent également signaler les incidents graves et sont tenus de les enquêter, avec des répercussions légales potentielles en cas de négligence.

Le Tribunal du Travail à Chypre, une cour spécialisée au sein du système judiciaire chypriote, traite des litiges liés à l'emploi, y compris les questions de travail individuelles et collectives telles que le licenciement abusif et les conflits salariaux. Il fonctionne avec un Président et deux juges, offrant une médiation avant les audiences formelles pour résoudre les différends, avec des jugements pouvant inclure une indemnisation ou une réintégration.

L'arbitrage à Chypre, qu'il soit ad hoc ou institutionnel, sert de méthode alternative de résolution des conflits où les parties choisissent des arbitres pour résoudre les litiges de travail, le processus étant contraignant et régi par la Loi sur l'Arbitrage Commercial International.

Les principaux organismes de réglementation tels que la Commission des valeurs mobilières de Chypre et le Département de l'inspection du travail assurent la conformité avec diverses lois par le biais d'audits et d'inspections réguliers, qui sont cruciaux pour maintenir les normes légales et réglementaires et éviter des sanctions telles que des amendes ou des poursuites judiciaires.

La Loi sur la dénonciation à Chypre protège les personnes signalant des infractions, assurant la confidentialité et la protection contre les représailles, avec des recours disponibles pour ceux qui subissent des représailles.

Chypre adhère aux normes internationales du travail en tant que membre de l'UE et de l'OIT, influençant ses lois nationales du travail pour s'aligner sur les directives et conventions internationales, couvrant des aspects allant des conditions de travail aux mesures anti-discrimination.

Malgré des cadres robustes, des défis subsistent, tels que le traitement des travailleurs migrants et l'écart salarial entre les sexes, avec des efforts continus pour améliorer l'application et la conformité des lois du travail.

• Styles de Communication : Les Chypriotes préfèrent généralement une communication indirecte pour maintenir l'harmonie et le respect de la hiérarchie, bien qu'ils puissent être directs avec des collègues proches. Les critiques sont souvent adoucies ou formulées comme des suggestions.

• Formalité : Le milieu de travail à Chypre est formel, surtout lors des premières interactions et avec les supérieurs, où les titres et les noms de famille sont couramment utilisés. La formalité diminue à mesure que les relations se développent, mais reste significative.

• Indices Non-Verbaux : La communication non-verbale est importante, y compris le langage corporel, la proximité physique et les expressions faciales. Le contact visuel doit être maintenu mais pas prolongé excessivement, et les gestes de la main sont fréquemment utilisés.

• Négociation : Les Chypriotes se concentrent sur la construction de relations et de confiance avant de discuter des détails commerciaux, préférant une approche collaborative pour trouver des solutions gagnant-gagnant. Les négociations sont souvent longues, avec un accent sur les relations à long terme et le respect mutuel.

• Structures Hiérarchiques : Chypre présente une grande distance hiérarchique, avec un pouvoir centralisé et une prise de décision descendante. Le respect de l'autorité est souligné, et la dynamique d'équipe est influencée par des rôles et des responsabilités bien définis.

• Styles de Leadership : Le leadership à Chypre est souvent directif et paternaliste, avec un fort accent sur la construction et le maintien des relations au sein de la hiérarchie de l'équipe.

• Jours Fériés et Observances : Comprendre les jours fériés légaux et religieux est crucial pour le bon fonctionnement des affaires. La plupart des entreprises ferment lors des principales fêtes nationales et religieuses, et en être conscient peut aider à la planification et démontrer une sensibilité culturelle.