Permis de travail et visas en Bulgarie

Permis de travail et visas en Bulgarie : un guide pour les employeurs

La Bulgarie est devenue une destination attractive pour les talents internationaux, grâce à son économie stable, son coût de la vie faible et ses opportunités d’emploi croissantes. Si votre entreprise embauche ou déplace des professionnels en Bulgarie — ou si vous êtes un employé avec une offre d’emploi en main — il est essentiel de comprendre le processus de permis de travail et de visa. Ce guide complet couvre tout ce que les employeurs et employés sponsorisés doivent savoir, des types de visas et de permis aux étapes de la demande, aux conseils de conformité, et comment un Employer of Record (EOR) peut aider à rationaliser le processus.

Pourquoi la conformité aux visas de travail est importante pour les employeurs en Bulgarie

L’embauche à l’international s’accompagne de réglementations strictes en matière d’immigration et de droit du travail. Les autorités bulgares exigent que toute personne travaillant dans le pays, même à distance, dispose de l’autorisation de travail appropriée. Le non-respect peut entraîner de graves conséquences — les employés sans visa ou permis correct risquent des amendes, la déportation ou une interdiction de réentrée. Les employeurs aussi peuvent faire face à d’importantes amendes et à des refus de visas futurs pour non-conformité. En résumé, la conformité en matière d’immigration n’est pas optionnelle. Les employeurs doivent connaître les règles de visa en Bulgarie et veiller à ce que chaque membre de l’équipe étrangère travaille légalement. Collaborer avec des experts ou un EOR peut aider à naviguer ces exigences et éviter les pièges de la conformité.

Qui a besoin d’un permis de travail pour travailler en Bulgarie ?

La Bulgarie est un membre de l’UE, ce qui signifie que tout le monde n’a pas besoin d’un permis de travail. Les citoyens de l’Union Européenne (UE), de l’Espace Économique Européen (EEE), et de la Suisse ont le droit d’entrer et de travailler en Bulgarie sans visa ni permis. Toutefois, si les ressortissants de l’UE/EEE/Suisse restent plus de 90 jours, ils doivent s’inscrire auprès de la Direction de la Migration pour obtenir un certificat de résidence. Cette étape est une formalité pour documenter leur séjour à long terme.

Pour les ressortissants hors UE/EEE/Suisse, un permis de travail est généralement requis pour occuper un emploi en Bulgarie. L’employeur bulgare doit obtenir ce permis pour le compte de l’employé avant le début du travail. Un visa de long séjour (Type D) est également nécessaire pour les non-UE pour entrer en Bulgarie dans un but professionnel. Certaines personnes peuvent être exemptées de permis — par exemple, les étrangers déjà titulaires d’un statut de résident permanent en Bulgarie, ou les membres de la famille de citoyens de l’UE résidant en Bulgarie, pourraient ne pas nécessiter un nouveau permis de travail. Mais dans la plupart des cas, si vous embauchez un ressortissant étranger hors UE ou que vous vous relocalisez en tant que tel, vous aurez besoin à la fois d’un permis de travail et du visa approprié pour rester en conformité.

Types de visas bulgares : A, C et D (court terme vs long terme)

Avant d’aborder les permis de travail, il est important de comprendre les catégories de visas en Bulgarie. Le pays délivre trois types principaux de visas pour l’entrée :

Visa de type A (Transit aéroportuaire) pour la Bulgarie

Il s’agit d’un visa de transit de courte durée pour les voyageurs changeant d’avion en Bulgarie. Il permet de rester uniquement dans la zone de l’aéroport international, sans entrer pleinement dans le pays, et est généralement valable jusqu’à 3 mois. Ce visa n’est pas pertinent pour l’emploi, mais pour être exhaustif, les employeurs doivent en connaître l’existence à des fins de transit.

Visa de type C (Court séjour) pour la Bulgarie

C’est le visa standard pour les visites ou voyages d’affaires de courte durée. Un visa de type C peut couvrir le tourisme, les courts déplacements professionnels ou les visites familiales. Il autorise un séjour jusqu’à 90 jours sur une période de 6 mois. Ces visas peuvent parfois être délivrés pour plusieurs entrées et peuvent avoir une validité de 1 à 5 ans pour les voyageurs fréquents. Si un membre de l’équipe doit visiter la Bulgarie pour une mission, une conférence ou une réunion courte (et non pour un emploi à long terme), un visa de type C serait probablement requis. Cependant, un visa de type C seul ne donne pas le droit de travailler à long terme en Bulgarie ; il est destiné aux visites de courte durée.

Visa de type D (long séjour) pour la Bulgarie

C’est le visa de long séjour requis pour les étrangers qui ont l’intention de vivre et/ou travailler en Bulgarie. Un visa de type D est essentiellement le visa d’entrée pour ceux qui ont obtenu un permis de travail (ou une autre base pour un séjour de longue durée comme études, regroupement familial). Il est généralement délivré pour 6 à 12 mois selon le motif — par exemple, certains demandeurs comme étudiants ou chercheurs peuvent obtenir jusqu’à un an. Pour bénéficier d’un visa de type D, le demandeur doit prouver qu’il a une raison valable pour un séjour de longue durée et les moyens de subvenir à ses besoins. Les exigences comprennent une preuve d’hébergement en Bulgarie, une assurance santé valable, et des ressources financières suffisantes (au moins le salaire minimum mensuel en fonds). Il est impératif de passer un entretien en personne à l’ambassade ou au consulat bulgare lors de la demande d’un visa de type D. Une fois approuvé, le visa de type D permet à l’individu de voyager en Bulgarie, où il pourra ensuite obtenir un permis de séjour pour résider et travailler légalement.

En résumé, les courts séjours (jusqu’à 90 jours) peuvent seulement nécessiter un visa de type C (ou aucun pour les ressortissants exemptés de visa), mais toute personne se relocalisant pour un emploi doit avoir en plus un visa de long séjour de type D et un permis de travail. Notez que la Bulgarie n’est pas partie de l’Espace Schengen, donc les visas Schengen ne sont pas applicables pour entrer en Bulgarie ; il faut obtenir un visa bulgare si requis.

Types de permis de travail en Bulgarie pour les employés étrangers

Une fois la catégorie de visa d’entrée appropriée identifiée, l’étape suivante est la compréhension des permis de travail. La Bulgarie propose plusieurs types et voies pour les permis de travail, en fonction de la nature de l’emploi et des qualifications du travailleur étranger. Les permis de travail les plus courants pour les étrangers en Bulgarie comprennent le Permis de Résidence et de Travail Unique et la Carte Bleue de l’UE, mais il existe d’autres permis spéciaux pour certaines situations. Voici un aperçu de chacun :

Permis de Résidence et de Travail Unique (Permis de travail standard) en Bulgarie

Il s’agit du permis de travail principal pour les ressortissants étrangers hors UE employés par une entreprise bulgare. C’est un permis combiné de travail et de résidence, valable jusqu’à un an, avec possibilité de renouvellements annuels. Pour l’obtenir, l’employeur bulgare doit d’abord prouver qu’aucun candidat bulgare ou de l’UE ne peut occuper le poste, généralement en effectuant un test du marché du travail. La loi bulgare limite actuellement l’embauche de non-UE sous cette catégorie — seulement 10% de la main-d’œuvre d’une entreprise peut être détenue par des titulaires d’un permis de travail non-UE (cette quota peut être plus élevé pour les petites entreprises). Le permis de travail est lié à l’employeur spécifique et au poste. Il peut être renouvelé chaque année, mais la durée totale sur ce permis ne peut généralement pas dépasser 3 ans en emploi continu. Après l’obtention de l’approbation du permis, l’employé doit obtenir un visa de type D pour entrer en Bulgarie, puis s’enregistrer pour un permis de séjour. Si l’emploi continue et que les conditions restent identiques, des renouvellements sont possibles, et après cinq années de résidence continue légale, l’individu pourrait demander une résidence permanente.

Carte Bleue de l’UE pour la Bulgarie

La Carte Bleue de l’UE est un permis européen spécial de travail et de résidence pour les professionnels hautement qualifiés hors UE, et la Bulgarie participe à ce programme. Elle est conçue pour des emplois nécessitant des qualifications avancées (généralement un diplôme universitaire ou une expérience approfondie) et offre des avantages. Contrairement au permis de travail standard, la Carte Bleue n’est pas soumise à la quota de 10%. Cependant, elle a ses propres critères stricts : le candidat doit détenir un diplôme d’études supérieures, et le poste doit offrir un salaire au moins 1,5 fois supérieur à la moyenne en Bulgarie (actuellement au minimum 2 400 BGN bruts par mois). La Carte Bleue est délivrée pour une durée maximale de 4 ans (ou pour la durée du contrat de travail, si plus court). Elle peut être renouvelée et offre aussi une voie vers la résidence à long terme dans l’UE. Pour les employeurs, la Carte Bleue peut être utile pour attirer des talents qualifiés, car elle supprime l’obligation d’un test du marché du travail puisqu’il est supposé que ces rôles sont en forte demande. Le processus de demande est similaire (impliquant l’approbation de l’Agence nationale pour l’emploi puis un visa), mais la documentation doit prouver les qualifications élevées du salarié et satisfaire le seuil de salaire.

Permis saisonnier pour la Bulgarie

Pour les employeurs des secteurs comme l’agriculture, le tourisme ou autres secteurs saisonniers, la Bulgarie offre un Permis de travail saisonnier. Ce permis permet aux travailleurs hors UE d’être employés en Bulgarie jusqu’à 9 mois dans une année civile. Les permis saisonniers sont généralement utilisés pour des emplois temporaires comme la récolte ou les emplois saisonniers dans l’hôtellerie. Le processus de demande est habituellement un peu plus simple comparé aux permis standard, mais l’employeur doit toujours passer par l’Agence pour l’Emploi. Après 9 mois, l’étranger doit quitter le pays (une période de départ est généralement requise avant de pouvoir redemander). Les permis de travail saisonniers sont spécifiques à l’employeur/sektor et ne peuvent pas être directement convertis en permis à plus long terme sans quitter et redemander.

Permis de transfert intragroupe (ICT) pour la Bulgarie

Si vous transférez un employé d’une filiale ou succursale d’une multinationale à l’étranger vers sa filiale en Bulgarie, le permis de transfert intragroupe peut s’appliquer. Ce permis est conçu pour les managers, spécialistes ou stagiaires envoyés en Bulgarie dans le cadre du même groupe d’entreprises. Il permet à la personne de travailler en Bulgarie pour la filiale d’accueil sans embauche locale. Des critères spécifiques s’appliquent (comme une période antérieure d’emploi à l’étranger, et le poste doit être de cadre ou d’expert). Le permis ICT a une durée limitée (souvent jusqu’à 1 ou 3 ans selon la fonction) et est lié à la mission internationale. Cette voie peut contourner certains tests du marché du travail local, puisqu’il s’agit d’un transfert interne, mais l’entreprise doit informer les autorités et obtenir l’approbation pour le transfert dans le cadre de la directive EU ICT applicable en Bulgarie.

Permis pour travailleurs indépendants (auto-entrepreneurs) en Bulgarie

Bien que la Bulgarie ne dispose pas encore d’un « visa de nomade digital » dédié, il est possible pour les travailleurs indépendants ou entrepreneurs à distance d’obtenir un permis de résidence via le permis Freelance. Il s’agit essentiellement d’une autorisation de résidence à long terme pour des individus n’étant pas liés à un employeur bulgare mais souhaitant vivre et travailler en Bulgarie de façon indépendante. Pour y prétendre, les demandeurs doivent généralement présenter un business plan détaillé, une preuve d’expérience professionnelle (au moins deux ans dans leur domaine), et des preuves de stabilité financière. Si la demande est acceptée, ils obtiennent l’autorisation de résider en Bulgarie et d’y exercer leur activité de freelance ou à distance. Il faut également obtenir un visa de type D pour entrer, car ce permis sert de fondement pour un séjour de longue durée. Ce processus peut être complexe — les autorités bulgares évaluent ces demandes au cas par cas, et il peut être judicieux de faire appel à un avocat local pour renforcer la demande.

Récapitulatif rapide : La majorité des employeurs embauchant un ressortissant étranger utiliseront la voie du Permis de travail unique ou de la Carte Bleue de l’UE. Les scénarios spécialisés comme les emplois saisonniers courts, les transferts intragroupes, ou les expatriés auto-entrepreneurs requièrent leurs types de permis spécifiques. Dans tous les cas, avoir une offre d’emploi ou une mission en place est obligatoire — la Bulgarie ne délivre pas de permis de travail ouvert aux étrangers sans base d’emploi.

Exigences clés pour obtenir un permis de travail bulgare

Obtenir un permis de travail en Bulgarie implique de remplir des critères précis et de préparer une demande détaillée. Les employeurs sont responsables de la soumission de la demande de permis de travail pour l’étranger, mais l’employé doit fournir les documents personnels nécessaires. Voici les principales exigences et documents requis :

Offre d’emploi et contrat de travail en Bulgarie

Une offre d’emploi valable d’une entité bulgare et un contrat de travail signé sont obligatoires. Le contrat doit préciser le poste, le salaire, et les modalités d’emploi, et sera souvent joint à la demande.

Documents de l’employeur en Bulgarie

L’entreprise embauchant doit être enregistrée en Bulgarie. Une copie de l’acte de constitution (immatriculation commerciale) de l’employeur est requise dans le dossier de demande. L’employeur devra également fournir des détails sur ses effectifs pour respecter les règles de quota (c’est-à-dire montrer que les travailleurs étrangers ne dépasseront pas 10% du personnel, dans le cas des permis standard).

Preuve du test du marché du travail en Bulgarie

Pour les permis de travail standards, l’employeur doit démontrer qu’aucun candidat bulgare ou de l’UE ne peut occuper le poste. Cela implique généralement la publicité de l’offre d’emploi localement depuis une certaine période ou l’obtention d’une permission explicite de l’Agence pour l’Emploi pour embaucher un étranger. La preuve de conformité à ces exigences, comme la publication d’annonces ou l’autorisation de l’agence, doit être incluse.

Qualifications du salarié pour les visas bulgares

Les documents prouvant les qualifications du salarié pour le poste sont importants. Cela peut inclure des copies de diplômes, certificats professionnels, ou attestations d’expérience pertinente. Les rôles hautement qualifiés, notamment pour la Carte Bleue, seront examinés pour vérifier l’authenticité des titulaires de certificats en concordance avec les exigences du poste.

Passeport et photos d’identité pour la Bulgarie

L’employé doit fournir une copie de son passeport (d’une validité dépassant la durée prévue du séjour) ainsi que plusieurs photos d’identité pour la demande de permis de travail. La copie du passeport doit indiquer qu’il est en règle, avec une validité d’au moins 3 mois après la date prévue de départ, avec pages blanches selon les règles consulaires bulgares.

Casier judiciaire vierge pour la Bulgarie

Un extrait de casier judiciaire récent du pays d’origine de l’employé (et/ou du pays de résidence) est généralement exigé pour prouver l’absence de casier judiciaire grave. Ce document garantit que la personne est admissible selon la loi bulgare.

Couverture d’assurance santé pour les visas en Bulgarie

Une preuve d’assurance maladie est généralement requise, surtout pour la phase de visa. Pour le permis de travail lui-même, certains employeurs incluent la preuve que l’employé sera couvert par l’assurance de l’entreprise ou qu’il dispose d’une assurance voyage pour le couvrir à l’entrée.

Moyens financiers et hébergement en Bulgarie

Particulièrement pour le visa de long séjour de type D (qui accompagne le permis de travail), le demandeur doit prouver qu’il dispose de moyens financiers suffisants pour vivre et une preuve d’hébergement en Bulgarie. La preuve financière peut être extrait bancaire ou le contrat de travail si le salaire atteint un seuil minimal. La preuve d’hébergement peut être un contrat de location, une réservation d’hôtel, ou une déclaration du propriétaire. Cela rassure les autorités sur le fait que le travailleur ne représentera pas une charge financière et qu’il dispose d’un logement.

Formulaires de demande remplis pour la Bulgarie

Tous les formulaires requis (pour le permis de travail et pour le visa) doivent être correctement remplis. Le formulaire de demande de permis bulgare sera en bulgare et soumis par l’employeur à l’Agence pour l’Emploi. Le formulaire de demande de visa peut être rempli en anglais ou en bulgare, et doit être soumis par le salarié au consulat. Il est essentiel que chaque formulaire soit complet et signé.

Chaque cas peut nécessiter des exigences supplémentaires en fonction des situations (par exemple, un transfert ICT peut nécessiter une lettre de la société mère, une demande de Carte Bleue peut nécessiter une nostrification du diplôme ou la preuve d’un salaire conforme au minimum). La précision est cruciale — des documents ou informations manquants peuvent retarder la procédure. Il est conseillé aux employeurs et employés de vérifier scrupuleusement toutes les exigences et, éventuellement, de consulter un spécialiste ou un service de relocation pour constituer un dossier solide.

Processus étape par étape pour la demande de permis de travail en Bulgarie

Obtenir un permis de travail et un visa pour la Bulgarie implique plusieurs étapes et la coordination entre l’employeur, l’employé étranger, et diverses autorités. Voici une décomposition étape par étape du processus typique :

Test du marché du travail (Préparation de l’employeur) pour la Bulgarie

L’employeur doit d’abord tenter de pourvoir le poste localement pour respecter la réglementation bulgare. Cela peut impliquer la publicité du poste auprès des chercheurs d’emploi bulgares et de l’UE pour une période déterminée ou