Employer of Record in Bolivie

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui vous aide à embaucher des personnes dans un autre pays. Si vous souhaitez constituer une équipe en Bolivie, vous pouvez utiliser un EOR pour agir en tant qu'employeur légal pour votre personnel là-bas. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre entité locale. L'EOR s'occupe de toutes les tâches RH locales, comme la paie, les taxes, les avantages sociaux, et de veiller à ce que vous respectiez les lois du travail boliviennes. Utiliser un EOR comme Rivermate simplifie votre expansion et vous aide à embaucher rapidement et légalement des talents.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Bolivie

Utiliser un EOR est un processus simple. Vous prenez les décisions d'embauche, et l'EOR gère la logistique locale de l'emploi.

1. Vous Trouvez le Talent Vous êtes responsable du recrutement et de la sélection du meilleur candidat pour votre équipe en Bolivie.

2. L'EOR Embauche Votre Candidat Une fois que vous choisissez quelqu'un, l'EOR l'embauche via sa société locale bolivienne. L'EOR crée un contrat de travail local conforme à toutes les réglementations du travail boliviennes.

3. Intégration et Administration L'EOR gère tout le processus d'intégration. Ils collectent tous les documents nécessaires et enregistrent votre nouvel employé auprès des autorités compétentes.

4. Gestion de la Paie et des Avantages Votre EOR s'occupe de tous les aspects de la paie, y compris le calcul des salaires, la retenue des taxes, et les cotisations sociales. Ils gèrent également les avantages sociaux, en veillant à offrir un package compétitif conforme aux normes locales.

5. Conformité Continue Les lois du travail boliviennes peuvent évoluer. L'EOR reste informé de ces changements pour vous assurer de toujours respecter les règles en vigueur. Tout cela est géré sous la supervision du Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Sécurité Sociale de Bolivie (https://www.mintrabajo.gob.bo/).

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Bolivie

Utiliser un EOR en Bolivie vous aide à développer votre activité plus rapidement et avec moins de risques. Cela élimine les charges légales et administratives liées à l'embauche internationale, vous permettant de vous concentrer sur la gestion de votre équipe et la réalisation de vos objectifs commerciaux. Un EOR vous offre une manière simple d'entrer sur le marché bolivien sans être ralenti par des réglementations complexes.

• Évitez de Créer une Entreprise Locale Le principal avantage est que vous n'avez pas besoin de créer une entité légale en Bolivie. Cela vous fait gagner un temps et de l'argent considérables.

• Restez Conforme aux Lois Locales Un EOR possède une expertise en droit du travail bolivien. Cela réduit le risque de non-conformité, qui peut entraîner des amendes et des problèmes juridiques.

• Emballez Plus Rapidement des Talents Vous pouvez embaucher et intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps qu'il faudrait pour créer votre propre entité. Cela vous permet de faire travailler votre équipe sur des projets rapidement.

• Simplifiez la Gestion RH et de la Paie L'EOR s'occupe de toutes les tâches administratives, y compris la paie, la retenue d'impôts, et la gestion des avantages sociaux. Cela libère vos ressources internes.

• Attirez les Meilleurs Talents En proposant des packages d'avantages compétitifs et conformes localement, vous pouvez attirer et retenir les meilleurs employés sur le marché bolivien.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Bolivie comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Bolivie.

Embaucher en Bolivie signifie naviguer dans un ensemble unique de lois du travail et de pratiques culturelles. La main-d'œuvre est protégée par des réglementations complètes, il est donc essentiel de comprendre vos obligations dès le départ. Avec un marché en croissance, la Bolivie offre des opportunités pour les entreprises souhaitant étendre leurs équipes. Le succès dépend du respect des normes d'emploi locales et de la conformité totale.

Contrats de travail & clauses indispensables

En Bolivie, vous devriez toujours utiliser un contrat de travail écrit. Bien que les accords verbaux puissent être juridiquement contraignants, un document écrit offre clarté et protection pour tous. Les contrats doivent être en espagnol et enregistrés auprès du Ministère du Travail.

Les contrats à durée indéterminée sont la norme en Bolivie. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que pour des projets spécifiques et temporaires et ne peuvent pas être utilisés de manière répétée pour le même poste.

Vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Noms complets et données personnelles de l'employeur et de l'employé.
• Une description claire du poste et une liste des responsabilités.
• Le type et la durée du contrat.
• Salaire, mode de paiement, et fréquence de paiement de l'employé.
• Lieu de travail.
• Horaires de travail standard.
• Date de début de l'emploi.
• Conditions de résiliation.

Périodes d'essai

Vous pouvez inclure une période d'essai dans un contrat de travail à durée indéterminée. Cette phase d'essai permet à vous et au nouvel employé d'évaluer la compatibilité.

La durée maximale de la période d'essai est de 90 jours. Pendant cette période, vous ou l'employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans avoir à fournir de raison ni à payer d'indemnités de départ. Une fois les 90 jours écoulés, l'employé est considéré comme permanent, et les règles standard de résiliation s'appliquent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standard en Bolivie diffèrent pour les hommes et les femmes. Les hommes travaillent un maximum de 48 heures par semaine, tandis que les femmes jusqu'à 40 heures par semaine. La journée de travail typique dure 8 heures, réparties sur six jours.

Tout travail effectué au-delà de ces heures standard constitue des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires doivent être approuvées par l'autorité de l'Inspection du Travail et sont limitées à deux heures par jour. Vous devez payer aux employés le double de leur taux normal pour toute heure supplémentaire effectuée. Le travail pendant les jours fériés est également payé à 200 % du salaire régulier.

Jours fériés publics & régionaux

La Bolivie célèbre plusieurs jours fériés nationaux chaque année. C'est aussi l'un des rares pays où chacun de ses neuf départements, ou régions, possède son propre jour férié distinct.

Voici la liste des jours fériés nationaux :

Embauche de contractors en Bolivie

L'embauche de contractors indépendants en Bolivie peut vous donner accès à des compétences spécialisées sans les engagements d'un employé à temps plein. Cependant, vous devez faire attention à la classification des travailleurs.

Un contractor indépendant en Bolivie est régi par le code civil et commercial, et non par le droit du travail. Cela signifie qu'ils sont responsables de leurs propres taxes et cotisations sociales. Ils utilisent généralement leur propre équipement, fixent leurs horaires, et peuvent travailler pour plusieurs clients.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor constitue un risque sérieux. Les autorités boliviennes examinent la relation de travail réelle, et pas seulement le contrat. Si un contractor est traité comme un employé (par exemple, en ayant des horaires fixes et en utilisant l’équipement de l'entreprise), il peut être requalifié. Cela peut entraîner des pénalités, des arriérés d'impôts, et l'obligation de fournir tous les avantages liés aux employés.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR embauche légalement des employés en votre nom, en assumant toutes les responsabilités pour la conformité avec les lois du travail locales. Cela inclut la gestion de la paie, des taxes, et des avantages, vous permettant de travailler avec des talents en Bolivie sans avoir besoin de créer une entité locale ou de vous soucier de la mauvaise classification.

En Bolivie, la gestion de la rémunération et de la paie implique de comprendre des règles locales spécifiques. Il ne s'agit pas seulement de payer des salaires. Vous devez prendre en compte les primes obligatoires, les cotisations de sécurité sociale et diverses taxes. Le système garantit que les employés reçoivent les avantages légalement requis et que le gouvernement collecte les recettes nécessaires. Rester conforme est essentiel pour fonctionner sans problème dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

Le cycle de paie standard en Bolivie est mensuel. Vous payez généralement les employés une fois par mois, souvent à la fin du mois ou dans les premiers jours du mois suivant.

Votre structure salariale doit inclure plusieurs primes obligatoires en plus du salaire de base :

• Prime de Noël (Aguinaldo) : Vous devez verser une prime équivalente à un mois de salaire avant le 20 décembre chaque année.
• Deuxième prime de Noël (Segundo Aguinaldo) : Il s'agit d'une prime conditionnelle, également équivalente à un mois de salaire. Vous la versez uniquement si la croissance du PIB du pays dépasse 4,5 %.
• Prime d'ancienneté (Bono de Antigüedad) : Cette prime est basée sur les années de service d'un employé et est calculée en pourcentage du salaire minimum national.
• Prime de profit (Prima) : Si votre entreprise réalise un bénéfice, vous pourriez devoir verser une prime supplémentaire.

Heures supplémentaires & minimums

Les heures de travail standard en Bolivie sont de huit heures par jour, jusqu'à six jours par semaine. Tout travail au-delà de ces heures constitue des heures supplémentaires. Vous devez payer les heures supplémentaires au double du taux normal. Le gouvernement limite les heures supplémentaires à un maximum de deux heures par jour.

Le gouvernement révise et ajuste le salaire minimum national chaque année. En 2024, le salaire minimum mensuel est de 2 500 Bolivianos (BOB). Vous devez vous assurer que tous les salaires des employés respectent ou dépassent ce montant.

Taxes et contributions de l'Employer of Record

En tant qu'Employer of Record en Bolivie, vous êtes responsable de plusieurs contributions basées sur les salaires bruts de vos employés. Celles-ci couvrent la sécurité sociale, le logement et l'assurance contre les risques professionnels.

Taxes et déductions des employés

Les employés en Bolivie contribuent également à la sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu. Vous devez retenir ces montants sur leurs salaires mensuels.

En Bolivie, les avantages sociaux et les congés des employés sont un mélange d'exigences gouvernementales et d'avantages supplémentaires offerts par les entreprises. La loi fournit une base solide de protections pour les travailleurs. Cela inclut des éléments tels que les congés, les primes et la sécurité sociale. De nombreuses entreprises, en particulier les plus grandes, offrent plus que le minimum légal pour attirer et fidéliser de bons employés. Comprendre ces avantages est essentiel pour gérer une équipe en Bolivie.

Congés légaux

La loi bolivienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Votre congé payé augmente avec votre ancienneté. Vous bénéficiez de 15 jours ouvrables de congé après votre première année. Cela passe à 20 jours après cinq ans et 30 jours après dix ans.
• Congé maladie Si vous tombez malade, vous avez droit à un congé maladie payé. Vous devrez fournir un certificat médical pour prouver que vous êtes incapable de travailler.
• Congé de maternité Les mères bénéficient de 90 jours de congé payé. Celui-ci est généralement réparti en 45 jours avant la naissance et 45 jours après.
• Congé de paternité Les pères reçoivent 3 jours de congé payé suite à la naissance d’un enfant.

Jours fériés publics et régionaux

Vous bénéficiez de congés payés pour les jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres jours fériés locaux.

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires courants.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR connaît déjà les lois du travail boliviennes et les pratiques courantes. Il gère les exigences légales et la paperasserie. Cela vous garantit d’être conforme dès le premier jour.

Ils peuvent également vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Un EOR sait ce que les employés locaux attendent. Cela vous aide à attirer et fidéliser les talents sans avoir à devenir un expert en avantages boliviens vous-même. Ils gèrent tout, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Lorsque une relation d'emploi en Bolivie prend fin, vous devez suivre un processus spécifique. La législation du travail bolivienne protège les employés, il ne vous est donc pas possible de résilier un contrat sans motif valable. Le processus dépend de qui initie la résiliation et de la raison derrière celle-ci. Vous devez gérer correctement la sortie pour éviter des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

En Bolivie, si vous, en tant qu'Employer of Record, résiliez un employé sans motif légal valable, vous lui versez une indemnité spéciale appelée "desahucio". Ce paiement équivaut à trois mois de salaire et remplace une période de préavis traditionnelle.

Si vous résiliez un employé pour une "cause juste", comme une violation grave du contrat, vous n'avez pas à fournir de préavis ni à verser le "desahucio".

Si un employé démissionne, il est généralement attendu qu'il vous donne un préavis. Bien que la loi ne fixe pas une période unique pour toutes les démissions, les politiques d'entreprise exigent souvent un préavis de 15 à 30 jours pour assurer une transition en douceur.

Pour d'autres situations, les périodes de préavis peuvent varier :

• Moins d'un mois de travail : préavis de 7 jours.
• Moins de six mois de travail : préavis de 15 jours.
• Plus d'un an de travail : préavis d'un mois.

Indemnités de départ

Lorsque vous résiliez un employé sans motif valable, celui-ci a deux options. Il peut soit demander sa réintégration dans son poste, soit accepter un package de départ. Cette indemnité de départ est généralement équivalente à trois mois de salaire.

En général, l'indemnité de départ est obligatoire et équivaut à un mois de salaire par année de service.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans la résiliation d’un employé dans un autre pays peut être complexe. Chez Rivermate, nous simplifions le processus de sortie pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit conforme aux lois du travail boliviennes.

Voici comment nous pouvons vous aider :

• Contrats conformes : Nous rédigeons des contrats de travail qui précisent clairement les modalités de résiliation dès le départ.
• Gestion du processus : Nous vous guidons à travers les étapes nécessaires pour une résiliation légale.
• Documentation : Nous vous aidons à documenter les raisons de la résiliation, ce qui est crucial si vous résiliez pour cause.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de départ et tout autre avantage en suspens.

En gérant ces détails, nous vous aidons à éviter les risques liés aux réclamations pour licenciement abusif et à assurer une sortie équitable et respectueuse pour vos employés.

Obtenir le bon visa et le permis de travail en Bolivie est un processus en plusieurs étapes. Vous devez naviguer entre les règles établies par le Département de l'Immigration (DIGEMIG) et le Ministère du Travail. Pour toute personne qui n’est pas citoyenne ou résidente permanente de Bolivie, obtenir la documentation appropriée avant de commencer à travailler est essentiel. Le gouvernement exige que les employeurs prouvent qu’un poste ne peut pas être occupé par un citoyen bolivien avant d’embaucher un étranger.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour travailler légalement en Bolivie, vous avez généralement besoin d’un Visa de Objet Déterminé pour entrer dans le pays, suivi d’un permis de travail et d’un permis de résidence temporaire. Votre employeur doit faire la demande de permis de travail en votre nom.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais il existe des limitations. La loi bolivienne limite le nombre d’employés étrangers à 15 % de la main-d’œuvre totale d’une entreprise. Cela signifie que le parrainage est souvent réservé aux personnes possédant des compétences techniques spécialisées qui ne sont pas facilement disponibles sur le marché local.

Voici les voies courantes pour obtenir des visas de travail :

• Visa de Objet Déterminé (Visa de Objeto Determinado) : C’est votre ticket d’entrée. Il vous permet de venir en Bolivie pour des raisons professionnelles et est valable 30 jours. Vous devez faire la demande de ce visa auprès d’un consulat bolivien dans votre pays d’origine avant de voyager.
• Permis de Travail (Permiso de Trabajo) : Votre employeur s’occupe de cette demande. Il doit démontrer au Ministère du Travail que vos compétences sont nécessaires. Le processus d’obtention du permis peut prendre entre 30 et 60 jours.
• Permis de Résidence Temporaire : Une fois en Bolivie avec votre Visa de Objet Déterminé et le permis de travail approuvé, vous faites une demande de résidence temporaire. Ce permis vous permet de vivre et de travailler légalement dans le pays.

Le type de permis de travail dépend de la durée de votre emploi :

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites professionnelles de courte durée, vous n’avez pas toujours besoin d’un permis de travail complet. Le Visa de Objet Déterminé peut être utilisé pour des activités comme la consultation ou des projets courts. Ce visa est initialement valable 30 jours mais peut être prolongé jusqu’à 180 jours.

Il est crucial de comprendre que vous ne pouvez pas effectuer d’activités professionnelles avec un visa touristique standard. Bien qu’il soit parfois possible de convertir un visa touristique ou de Objet Déterminé en résidence temporaire et permis de travail depuis la Bolivie, vous devez arrêter toute activité professionnelle jusqu’à ce que vous receviez l’autorisation officielle.

Vérifiez toujours les exigences spécifiques auprès du consulat bolivien le plus proche avant de voyager. Les règles de visa peuvent changer, il est donc préférable d’avoir les informations les plus à jour.