Employer of Record in Bolivie

La Bolivie, située au cœur de l’Amérique du Sud, est célèbre pour ses abondants gisements miniers. Ses vastes ressources naturelles, en particulier ses importantes réserves de lithium, confèrent au pays une place de choix sur la scène mondiale.

L'International Trade Administration rapporte que la Bolivie a activement encouragé la diversification économique pour réduire sa dépendance à son secteur minier. Une croissance constante a été observée dans les industries du gaz naturel, de l’agriculture, de la fabrication, de la transformation alimentaire et du tourisme.

Historiquement, des multinationales ont investi dans le secteur minier de la Bolivie, augmentant ainsi le nombre d’ingénieurs qualifiés, d’experts opérationnels et de dirigeants dans le pays. Cependant, l’intérêt pour le secteur des services a augmenté, conduisant à la création de pôles d’affaires régionaux. Ces pôles desservent la clientèle espagnole à travers toute l’Amérique du Sud (estimée à 220 millions de personnes).

Les pays nord-américains, en particulier, recrutent en Bolivie car leurs heures de travail se chevauchent avec celles de la Bolivie. Cela facilite grandement les réunions et la collaboration pour les équipes. Les coûts d’emploi sont également beaucoup plus faibles qu’aux États-Unis ou au Canada.

La main-d'œuvre en Bolivie est principalement concentrée dans les deux capitales : Sucre (la capitale constitutionnelle) et La Paz (la capitale administrative). Les centres commerciaux, Santa Cruz de la Sierra et Cochabamba, comptent également un grand nombre de professionnels qualifiés travaillant dans la finance, la technologie, le support client, la vente et la gestion de projets.

S’introduire sur le marché bolivien nécessite que les entreprises créent une entité juridique locale et embauchent soit des résidents locaux, soit des travailleurs étrangers possédant des compétences spécialisées. Ce processus peut être difficile et lent, et nécessite la connaissance et l’expertise d’experts locaux. Un Employer of Record (EOR) offre aux entreprises étrangères une alternative à ce processus.

Un EOR en Bolivie, comme Rivermate, simplifie votre expansion et vous aide à recruter rapidement et légalement des talents, en agissant en tant qu’employeur légal en Bolivie.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Bolivie

Collaborer avec un EOR simplifie le processus de recrutement international, vous permettant de tester le marché et d’étendre rapidement vos opérations.

1. Vous trouvez le talent
   Vous êtes responsable de la recherche et de l’embauche de talents locaux en Bolivie.

2. L’EOR embauche votre candidat
   Une fois que vous avez choisi quelqu’un, l’EOR l’embauche via sa société locale bolivienne. L’EOR établit des contrats conformes à la réglementation locale et les signe avec l’employé.

3. Intégration et administration
   L’EOR gère l’ensemble du processus d’intégration. Il recueille tous les documents nécessaires et enregistre votre nouvel employé auprès des autorités compétentes. L’intégration pour les employés locaux dure entre une et trois semaines. Pour les ressortissants étrangers, cela peut prendre jusqu’à trois mois.

4. Gestion de la paie et des avantages
   Votre EOR s’occupe de tous les aspects de la paie, y compris le calcul des salaires, la retenue des taxes et la contribution à la sécurité sociale. Il gère également les avantages sociaux obligatoires, en veillant à offrir un package compétitif conforme aux normes locales.

5. Conformité continue
   La législation du travail en Bolivie peut changer. L’EOR reste informé de ces changements pour assurer votre conformité en permanence. Tout cela est géré sous la direction du Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Sécurité Sociale de la Bolivie (https://www.mintrabajo.gob.bo/).

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Bolivie

L’utilisation d’un EOR en Bolivie présente plusieurs avantages pour les entreprises étrangères. Ces bénéfices vous aident à vous développer en Amérique du Sud tout en atténuant les risques de conformité.

• Éviter de créer une société locale
  Le principal avantage est que vous n’avez pas besoin d’établir une entité légale en Bolivie. Cela vous fait économiser du temps et de l’argent considérables.

• Respecter les lois locales
  Un EOR possède une expertise approfondie des lois du travail complexes en Bolivie. Cela réduit le risque de non-conformité, qui peut entraîner des amendes et des problèmes juridiques.

• Recruter plus rapidement
  Vous pouvez embaucher et intégrer de nouveaux employés en une fraction du temps nécessaire si vous le faites vous-même, car l’EOR dispose déjà de tous les processus en place.

• Simplifier les RH et la gestion de la paie
  L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives, y compris la paie, la retenue des taxes et la gestion des avantages sociaux. Cela libère vos ressources internes.

• Attirer les meilleurs talents
  En proposant des packages d’avantages compétitifs et conformes localement, vous pouvez attirer et fidéliser les meilleurs employés sur le marché bolivien.

Un certain nombre d'opportunités existent en Bolivie pour embaucher des professionnels qualifiés. Les industries clés qui requièrent des compétences de haut niveau sont l'exploitation minière, la culture de soja, la fabrication, le tourisme et l'énergie renouvelable.

Les rôles les plus couramment embauchés par des employeurs étrangers en Bolivie sont liés à l'informatique, tels que développeurs de logiciels, ingénieurs QA, analystes de données et ingénieurs cloud. Les équipes d’assistance clientèle et les postes financiers sont souvent recrutés parce que les entreprises peuvent payer moins ici pour des professionnels qualifiés que en Amérique du Nord.

Les coûts d’emploi en Bolivie sont nettement inférieurs à ceux de l’Europe ou des États-Unis, mais comparables à ceux de ses voisins sud-américains. Les salaires de base sont faibles dans le pays, mais les avantages obligatoires augmentent le coût total de l’emploi d’1 à 1,5 fois le salaire de base. Les employeurs débutants en Bolivie doivent en tenir compte lors de la fixation de leur budget emploi.

Les candidats en Bolivie accordent une grande importance à la sécurité de l’emploi et aux avantages sociaux plutôt qu’aux arrangements de travail modernes (tels que la flexibilité horaire), mais à mesure que la Bolivie développe ses secteurs technologique et des services, ces avantages deviennent plus populaires. La rémunération nette sera une considération importante pour les candidats lorsqu’ils examineront une offre. Les employeurs peuvent accélérer le recrutement en fournissant aux candidats une ventilation claire de la rémunération dans l’offre.

La Bolivie offre certaines des protections les plus solides pour les travailleurs de la région, malgré ses faibles coûts d’emploi. Par conséquent, les employeurs doivent bien comprendre ce qui doit être inclus dans les contrats de travail boliviens.

Contrats de travail et clauses indispensables

En Bolivie, vous devriez toujours utiliser un contrat de travail écrit. Bien que les accords verbaux puissent être légalement contraignants, un document écrit fournit clarté et protection pour tous. Les contrats doivent être en espagnol et enregistrés auprès du Ministère du Travail.

Les contrats à durée indéterminée sont la norme en Bolivie. Les contrats à durée déterminée ne sont autorisés que pour des projets spécifiques et temporaires et ne peuvent pas être réutilisés pour le même poste.

Vos contrats de travail doivent inclure ces détails clés :

• Noms complets et données personnelles de l’employeur et de l’employé.
• Une description claire du poste et une liste des responsabilités.
• Le type et la durée du contrat.
• Le salaire, le mode de paiement et la fréquence de paiement.
• Le lieu de travail.
• Les horaires de travail standard.
• La date de début de l’emploi.
• Les conditions de terminaison.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai dans un contrat de travail à durée indéterminée. Cette phase d’essai permet à vous et au nouvel employé d’évaluer la compatibilité.

La période d’essai maximale est de 90 jours. Pendant cette période, vous ou l’employé pouvez mettre fin à la relation de travail sans avoir à fournir de raison ni payer de indemnité de licenciement. Une fois les 90 jours passés, l’employé est considéré comme permanent, et les règles de résiliation standard s’appliquent.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Les horaires de travail standard en Bolivie diffèrent pour les hommes et les femmes. Les hommes travaillent un maximum de 48 heures par semaine, tandis que les femmes travaillent jusqu’à 40 heures par semaine. La journée de travail typique dure 8 heures, réparties sur six jours.

Tout travail effectué au-delà de ces heures standard constitue des heures supplémentaires. Les heures supplémentaires doivent être approuvées par l’autorité de l’inspection du travail et sont limitées à deux heures par jour. Vous devez payer aux employés le double de leur taux normal pour toute heure supplémentaire. Le travail pendant les jours fériés est également rémunéré à 200 % du salaire normal.

Jours fériés & jours régionaux

La Bolivie célèbre plusieurs jours fériés nationaux chaque année. C’est également l’un des rares pays où chacun de ses neuf départements, ou régions, a son propre jour férié distinct.

Voici la liste des jours fériés nationaux :

Date	Nom du jour férié
1er janvier	Jour de l’An
22 janvier	Fête de la fondation de l’État plurinational
Février/Mars	Carnaval (mobible)
Mars/Avril	Vendredi saint (mobible)
1er mai	Fête du Travail
Mai/Juin	Corpus Christi (mobible)
21 juin	Nouvel An Aymara
6 août	Fête de l’Indépendance
2 novembre	Jour des morts
25 décembre	Noël

Embauche de contractants en Bolivie

En raison des industries minières, manufacturières et agricoles en Bolivie, les contractants sont largement utilisés dans le pays. Ces contractants sont employés pour gérer des projets, occuper des rôles de conseil, et apporter une expérience précieuse dans ces secteurs clés.

En Bolivie, la classification du travailleur détermine ses droits aux avantages obligatoires, à l’indemnité de licenciement et aux cotisations sociales. Par conséquent, une mauvaise classification d’un employé comme contractant constitue un risque de conformité grave.

Les autorités boliviennes se concentrent sur la nature de la relation de travail plutôt que sur les accords formels lors de la classification des travailleurs. Un contractant véritable est payé sur facture, responsable de payer ses propres taxes, et ne reçoit aucun avantage obligatoire. Si le contractant est traité comme un employé mais ne reçoit aucun avantage, la relation de travail peut être reclassée. Cela peut entraîner des amendes et des paiements rétroactifs de tous les avantages employés.

Un Employer of Record (EOR) vous aide à éviter ces risques. Un EOR embauche vos travailleurs et veille à ce qu'ils soient correctement classés conformément au droit du travail bolivien.

En Bolivie, la rémunération dépend fortement du secteur d’activité et de la localisation de l’employé. Une structure de rémunération courante inclut le salaire de base, les avantages obligatoires et les primes. Bien que les coûts d’emploi totaux soient moins élevés en Bolivie que dans certains autres pays d’Amérique latine, les primes obligatoires les augmentent.

Les employeurs pour la première fois en Bolivie sont souvent surpris par la structure généreuse des primes du pays. Selon la loi, les travailleurs percevront trois primes, avec un quatrième paiement optionnel. Comme cela augmente les coûts d’emploi, une attention particulière doit être portée à leur inclusion dans le budget d’emploi.

Cycles de paie & structure salariale

Le cycle de paie standard en Bolivie est mensuel. Vous payez généralement les employés une fois par mois, souvent à la fin du mois ou dans les premiers jours du mois suivant.

Votre structure salariale doit inclure plusieurs primes obligatoires en plus du salaire de base :

• Prime de Noël (Aguinaldo) : Vous devez verser une prime équivalente à un mois de salaire avant le 20 décembre chaque année.
• Deuxième Prime de Noël (Segundo Aguinaldo) : Il s’agit d’une prime conditionnelle, également équivalente à un mois de salaire. Vous ne la payez que si la croissance du PIB du pays dépasse 4,5 %.
• Prime d’ancienneté (Bono de Antigüedad) : Cette prime est basée sur les années de service d’un employé et est calculée en pourcentage du salaire minimum national.
• Prime de profit (Prima) : Si votre entreprise réalise un bénéfice, vous devrez peut-être payer une prime supplémentaire.

Heures supplémentaires & minima

Les heures de travail standard en Bolivie sont de huit heures par jour, jusqu’à six jours par semaine. Tout travail au-delà de ces heures est considéré comme heures supplémentaires. Vous devez rémunérer les heures supplémentaires au double du tarif normal. Le gouvernement limite les heures supplémentaires à un maximum de deux heures par jour.

Le gouvernement examine et ajuste chaque année le salaire minimum national. En 2026, le salaire minimum mensuel est de 3 300 Bolivianos (BOB). Vous devez vous assurer que tous les salaires des employés respectent ou dépassent ce montant.

Taxes et cotisations patronales

En tant qu’employeur en Bolivie, vous êtes responsable de plusieurs cotisations basées sur le salaire brut de vos employés. Celles-ci couvrent la sécurité sociale, le logement et l’assurance risques professionnels.

Contribution	Taux
Fonds national de santé (CNS)	10 %
Fonds de pension (AFPs)	4,71 % - 7,51 % (variable selon le secteur)
Cotisation de pension de solidarité	3 %
Fonds de logement (FONVIS/Fondo Nacional de Vivienda Social)	2 %
Assurance risques professionnels	1,71 %

Taxes et déductions pour les employés

Les employés en Bolivie contribuent également à la sécurité sociale et paient l’impôt sur le revenu. Vous devez retenir ces montants de leur salaire mensuel.

Déduction	Taux
Fonds de pension (AFPs)	12,71 %
Impôt sur le revenu (RC-IVA)	13 % du revenu imposable

En Bolivie, les avantages se répartissent en deux catégories : obligatoires et complémentaires.

Les avantages obligatoires sont énoncés dans le cadre juridique de l'emploi du pays et doivent être fournis à chaque travailleur qui y a droit. Les avantages complémentaires sont des outils que les employeurs utilisent pour attirer les meilleurs talents. Parmi eux, on trouve l'assurance santé privée, l'assurance vie, les indemnités de transport, les tickets restaurant et les primes de performance.

Congé légal

La législation bolivienne prévoit plusieurs types de congés obligatoires pour les employés.

• Congé annuel Votre congé payé augmente avec votre ancienneté. Vous bénéficiez de 15 jours ouvrables après votre première année. Ce montant passe à 20 jours après cinq ans et à 30 jours après dix ans.
• Congé maladie En cas de maladie, vous avez droit à un congé maladie payé. Vous devrez fournir un certificat médical pour prouver votre incapacité à travailler.
• Congé maternité Les mères bénéficient de 90 jours de congé payé. Celui-ci est généralement divisé en 45 jours avant la naissance et 45 jours après.
• Congé paternité Les pères reçoivent 3 jours de congé payé suite à la naissance d'un enfant.

Jours fériés nationaux et régionaux

Vous bénéficiez d’un congé payé lors des jours fériés nationaux. Certaines régions ont également leurs propres fêtes locales.

Date	Fête	Nationale/Régionale
1er janvier	Jour de l'An	National
22 janvier	Journée de l'État plurinational	National
3 mars	Carnaval	National
4 mars	Carnaval	National
18 avril	Vendredi Saint	National
1er mai	Fête du Travail	National
19 juin	Corpus Christi	National
21 juin	Nouvel An Aymara	National
6 août	Fête nationale	National
24 septembre	Fête régionale de Santa Cruz	Santa Cruz
11 octobre	Fête régionale de Pando	Pando
2 novembre	Fête de tous les saints	National
10 novembre	Fête régionale de Potosí	Potosí
18 novembre	Fête régionale du Beni	Beni
25 décembre	Noël	National

Avantages complémentaires typiques

De nombreuses entreprises offrent des avantages au-delà de ce que la loi exige. Voici un aperçu des avantages obligatoires et des avantages supplémentaires courants.

Avantages légaux	Avantages non légaux
Salaire minimum	Assurance santé privée
Contributions à la sécurité sociale	Assurance vie
Primes annuelles (13e et 14e mois)	Indemnités de transport
Heures supplémentaires	Tickets restaurant ou subsides
Primes d'ancienneté	Primes de performance
Indemnités de licenciement	Congés payés supplémentaires
Pension de retraite	Voitures ou indemnités de société
	Aide au logement
	Formation et développement

Comment un EOR peut vous aider à mettre en place des avantages

Mettre en place des avantages pour les employés dans un nouveau pays peut être complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie ce processus pour vous.

Un EOR comprend déjà la législation du travail bolivienne et les pratiques courantes. Il s’occupe des exigences légales et de la paperasserie. Cela vous assure d’être conforme dès le premier jour.

Ils peuvent également vous aider à créer un package d’avantages compétitif. Un EOR connaît ce que les employés locaux attendent. Cela vous aide à attirer et à fidéliser les talents sans avoir à devenir un expert des avantages en Bolivie vous-même. Ils gèrent tout, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

La Bolivie est un environnement protecteur des travailleurs, et par conséquent, les licenciements sont pris au sérieux. Dans les secteurs public et privé, il doit y avoir une raison valable pour résilier un contrat de travail. Plus l’employé a été longtemps avec l’entreprise, plus la responsabilité financière de l’employeur lors de la fin de l’emploi est importante.

En Bolivie, le licenciement abusive peut être coûteux pour les employeurs, car ils peuvent être tenus de payer le salaire de l’employé, l’indemnité de préavis, et une compensation supplémentaire. Il est conseillé aux employeurs de suivre un processus structuré lors des licenciements et de conserver une documentation.

Dans certaines circonstances, la loi bolivienne interdit la résiliation. Cela vise à protéger les travailleurs « vulnérables ». Par exemple, une employée enceinte ne peut pas être licenciée pendant la grossesse ou pendant un an après l’accouchement.

Délais de préavis

En Bolivie, si vous, en tant qu’employeur, résiliez un employé sans raison légalement valable, vous lui versez une compensation spéciale appelée "desahucio". Ce paiement équivaut à trois mois de salaire et sert de substitut à un préavis traditionnel.

Si vous licenciez un employé pour une "juste cause", comme une violation grave du contrat, vous n’avez pas à fournir de préavis ni à verser le "desahucio".

Si un employé démissionne, il est généralement attendu qu’il vous donne un préavis. Bien que la loi ne fixe pas une période unique pour toutes les démissions, les politiques de l’entreprise exigent souvent un préavis de 15 à 30 jours pour assurer une transition en douceur.

Pour d’autres situations, les délais de préavis peuvent varier :

• Moins d’un mois de travail : préavis de 7 jours.
• Moins de six mois de travail : préavis de 15 jours.
• Plus d’un an de travail : préavis de 1 mois.

Indemnité de licenciement

Lorsque vous résiliez un contrat d’emploi sans motif valable, l’employé a deux options. Il peut soit demander à être réintégré dans son poste, soit accepter un paquet d’indemnisation. Cette indemnité est généralement équivalente à trois mois de salaire.

En général, l’indemnité de licenciement est obligatoire et équivaut à un mois de salaire par année de service.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans les licenciements d’employés dans un autre pays peut être complexe. Chez Rivermate, nous simplifions le processus de départ pour vous. Nous nous assurons que chaque licenciement est conforme aux lois du travail boliviennes.

Voici comment nous pouvons vous aider :

• Contrats conformes : Nous rédigeons des contrats de travail qui précisent clairement les termes de résiliation dès le départ.
• Gestion du processus : Nous vous guidons à travers les étapes nécessaires pour une résiliation légale.
• Documentation : Nous vous aidons à documenter les raisons de la résiliation, ce qui est crucial si vous licenciez pour cause.
• Paiements finaux : Nous calculons et traitons tous les paiements finaux, y compris l’indemnité de licenciement et autres avantages en souffrance.

En gérant ces détails, nous vous aidons à éviter les risques de réclamations pour licenciement abusif et à assurer un processus de départ équitable et respectueux pour vos employés.

Obtenir le bon visa et le titre de séjour pour travailler en Bolivie est un processus à plusieurs étapes. Vous devez naviguer entre les règles établies par le Département de l'Immigration (DIGEMIG) et le Ministère du Travail. Pour toute personne qui n'est pas citoyenne ou résidente permanente de Bolivie, la obtention de la documentation appropriée avant de commencer à travailler est essentielle. Le gouvernement exige que les employeurs prouvent qu’un poste ne peut pas être occupé par un citoyen bolivien avant d’embaucher un ressortissant étranger.

Visas de travail & réalités du parrainage

Pour travailler légalement en Bolivie, vous avez généralement besoin d’un Visa de But Spécifique pour entrer dans le pays, suivi d’un permis de travail et d’un permis de résidence temporaire. Votre employeur doit faire la demande de permis de travail en votre nom.

Un Employer of Record (EOR) peut parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, mais il existe des limitations. La loi bolivienne limite le nombre d’Employés étrangers à 15 % de la main-d’œuvre totale d'une entreprise. Cela signifie que le parrainage est souvent réservé aux personnes possédant des compétences techniques spécialisées qui ne sont pas facilement disponibles sur le marché local.

Voici les parcours courants pour obtenir un visa de travail :

• Visa de But Spécifique (Visa de Objeto Determinado) : C’est votre ticket d’entrée. Il vous permet de venir en Bolivie pour des raisons liées au travail et est valable 30 jours. Vous devez faire la demande de ce visa auprès d’un consulat bolivien dans votre pays d’origine avant votre voyage.
• Permis de Travail (Permiso de Trabajo) : Votre employeur gère cette demande. Il doit démontrer au Ministère du Travail que vos compétences sont nécessaires. Le processus d’obtention du permis peut prendre entre 30 et 60 jours.
• Permis de Résidence Temporaire : Une fois en Bolivie avec votre Visa de But Spécifique et le permis de travail approuvé, vous demandez la résidence temporaire. Ce permis vous permet de vivre et de travailler légalement dans le pays.

Le type de permis de travail dépend de la durée de votre emploi :

Type de Permis	Validité	Idéal pour
Permis Temporaire	Jusqu’à 1 an	Projets à court terme ou travail sur contrat.
Permis de Travail Résidentiel	Jusqu’à 3 ans	Emploi à long terme avec résidence en Bolivie.

Conformité lors de déplacements professionnels

Pour les visites d'affaires de courte durée, vous n'avez pas toujours besoin d’un permis de travail complet. Le Visa de But Spécifique peut être utilisé pour des activités telles que la consultation ou de courts projets. Ce visa est initialement valable 30 jours mais peut être prolongé jusqu’à 180 jours.

Il est crucial de comprendre que vous ne pouvez pas exercer d’activités professionnelles avec un visa touristique standard. Bien qu'il soit parfois possible de convertir un Visa touristique ou de But Spécifique en résidence temporaire et permis de travail depuis la Bolivie, vous devez arrêter tout travail jusqu’à ce que vous receviez l’autorisation officielle.

Vérifiez toujours les exigences spécifiques auprès du consulat bolivien le plus proche avant votre voyage. Les règles de visa peuvent changer, il est donc préférable d’avoir les informations les plus à jour.